ΠΡΟΗΓΜΕΝΕΣ ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ ΚΑΙ ΤΟΝ ΣΠΟΥΔΑΣΤΗ ΣΤΟ ΤΕΙ ΣΕΡΡΩΝ - MIS : 304280 Κωνσταντίνος Χειλάς Επιστημονικώς Υπεύθυνος Έργου 1
Κατανομή των κονδυλίων Ποσοστό = 20% * ΑΤ / ΣυνολικόςΑΤ + 70% * ΑΦ / Συνολικός ΑΦ + 10% * ΑΦΠΚΔ / Συνολικός ΑΦΠΚΔ Όπου: ΑΤ = Αριθμός Τμημάτων ΑΦ = Αριθμός Φοιτητών (κανονικής διάρκειας σπουδών) ΑΦΠΚΔ = Αριθμός Φοιτητών Πέραν της Κανονικής Διάρκειας Σπουδών Τα Σύνολα υπολογίζονται ανά κατηγορία (Πανεπιστήμια και ΤΕΙ) Τα στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν για τους αριθμούς των φοιτητών προέρχονται από την έρευνα της Στατιστικής Υπηρεσίας για το ακαδημαϊκό έτος 2006-2007. Πίνακας: Κατανομή Πανεπιστημίων - ΤΕΙ Πράξη Πανεπιστήμια (65%) Τ.Ε.Ι. (35%) Α2 Β2 Γ Σύνολο Γενικό Σύνολο 8.450.000 4.550.000 16.250.000 8.750.000 9.750.000 5.250.000 34.450.000 18.550.000 53.000.000 [1] [1] Ο προϋπολογισμος συμπληρώνεται με τα 7.000.000 των οριζόντιων έργων. 2
Στόχος έργου Το έργο αφορά στον σχεδιασμό και στη διάθεση καινοτόμων εφαρμογών και υπηρεσιών που είναι απαραίτητες, τόσο για την κάλυψη άμεσων αναγκών του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας (ΤΕΙΚΜ), όσο και για την επιτυχή μετάβαση της λειτουργίας του σε υπηρεσίες ηλεκτρονικού Πανεπιστημίου. Στόχος έργου Το έργο έχει επίσης ως στόχο του τη βελτίωση της ποιότητας ήδη παρεχόμενων υπηρεσιών του Τ.Ε.Ι. προς τους σπουδαστές του, το προσωπικό του και γενικότερα τον πολίτη (π.χ. συναλλασσόμενους, προμηθευτές, εργολάβους, κλπ) μέσω της χρήσης ΤΠΕ. Οφελούμενοι: μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας, εξωτερικοί συνεργάτες, συνεργαζόμενοι φορείς, αλλά και οποιοσδήποτε απλός πολίτης, από οποιοδήποτε μέρος της χώρας ή και το εξωτερικό 3
Στάδια Δημόσιων Ψηφιακών Υπηρεσιών Στάδιο 1 - Πληροφόρηση: Ηλεκτρονική πληροφόρηση για τις παρεχόμενες υπηρεσίες Στάδιο 2 - Αλληλεπίδραση: Λήψη (μεταφόρτωση downloading) εντύπων Στάδιο 3 Αμφίδρομη αλληλεπίδραση: επεξεργασία εντύπων, συμπεριλαμβανομένης και της ταυτοποίησης Στάδιο 4 - Συναλλαγή: Διεκπεραίωση αιτημάτων, ολοκλήρωση συναλλαγών και πληρωμή Στάδιο 5 Προσωποποίηση: Προληπτική, στοχευμένη παροχή υπηρεσιών Το 5ο στάδιο ψηφιακής ολοκλήρωσης έχει νόημα για ορισμένες μόνο υπηρεσίες, και εκφράζει τις ακόλουθες δύο διαστάσεις: Την προληπτική παροχή υπηρεσιών (proactive service delivery), όπου δηλαδή το κράτος προχωρά προληπτικά σε δράσεις για να αναβαθμίσει την παροχή της υπηρεσίας και τη φιλικότητά της προς το χρήστη. Παραδείγματα τέτοιων δράσεων αποτελούν η έγκαιρη ειδοποίηση του πολίτη/ χρήστη σε περίπτωση που πρέπει να προβεί σε κάποια ενέργεια, η προ-συμπλήρωση δεδομένων σε αιτήσεις του χρήστη προς το Δημόσιο, κ.α. Την αυτόματη παροχή υπηρεσιών, όπου το κράτος παρέχει αυτόματα συγκεκριμένες υπηρεσίες χωρίς να απαιτείται ο πολίτης (ή η επιχείρηση) να τις ζητήσει. Επίσης, ενώ μέχρι τώρα εξεταζόταν η άμεση συναλλαγή του πολίτη (επιχείρησης) με το Δημόσιο, πλέον λαμβάνεται υπόψη και η ύπαρξη ενδιαμέσων (intermediaries) που συναλλάσσονται με το Δημόσιο για λογαριασμό του αιτούντα (Στάδιο 4Β). 4
Υπηρεσίες που λαμβάνουν τη μέγιστη επιτεύξιμη βαθμολογία (ήτοι 3/3, 4/4 ή 5/5) έχουν επίπεδο ψηφιακής ολοκλήρωσης 100% και χαρακτηρίζονται ως πλήρως διαθέσιμες ηλεκτρονικά (fully available online). Χρηματοδότηση Η υλοποίηση του έργου γίνεται μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση», ΕΣΠΑ 2007-2013, 2013, Άξονας Προτεραιότητας 02 ΤΠΕ και βελτίωση της ποιότητας ζωής, με συγχρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση (το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης - ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους. Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στις 199.700. 5
Υποέργο 1 - Φοιτητολόγιο «Υλοποίηση Π.Σ Φοιτητολογίου» ενίσχυση του υφιστάμενου συστήματος ηλεκτρονικής γραμματείας με νέες προσωποποιημένες υπηρεσίες, αυτόματη ειδοποίηση (e-mail, sms) διαχείριση των φοιτητών από οπουδήποτε, παραμετροποιήσιμη εφαρμογή παροχής στατιστικών στοιχείων, υποσύστημα Χρονικού Προγραμματισμού αιθουσών διαχείριση απουσιών σε μαθήματα, Φοιτητική Μέριμνα για τη Σίτιση, Στέγαση, Περίθαλψη. διασύνδεση του συστήματος με LDAP, διασύνδεση με ΕΥΔΟΞΟ, διασύνδεση με κεντρική πλατφόρμα Επιχειρηματικής Ευφυίας Υποέργο 1 - Φοιτητολόγιο https://egram.teicm.gr/unistudent/ https://egram.teicm.gr/classweb/ 6
Υποέργο 2 Διοικητικές Υπηρεσίες «Υλοποίηση Πληροφοριακού Συστήματος Λειτουργικών Υπηρεσιών» αναβάθμιση / ολοκλήρωση του συστήματος διοικητικών υποθέσεων, του συστήματος οικονομικών υποθέσεων, την υλοποίηση ΠΣ διαχείρισης έργων την υλοποίηση ΠΣ διαχείρισης προμηθειών. διασύνδεση των επιμέρους Π.Σ. με κεντρική πλατφόρμα Επιχειρηματικής Ευφυίας, κεντρική υποδομή GUNet SMS Aggregator Ενιαία Αρχή Πληρωμών. Υποέργο 2 Διοικητικές Υπηρεσίες Ενημέρωση προμηθευτών: http:// ://supplier.teicm.gr Eνημέρωση προσωπικού: http:// ://staff.teicm.gr 7
Υποέργο 3 - Αυτεπιστασία Υπηρεσία Ιδρυματικού Λογαριασμού Single Sign-On (SSO) Έκδοση ψηφιακών πιστοποιητικών - HARICA Υπηρεσία ασφαλούς απομακρυσμένης πρόσβασης στο δίκτυο του ΤΕΙ - VPN Λογιστικός έλεγχος πηροφοριακών συστημάτων (Information Systems Audit). Δημοσιότητα : http://noc.teicm.gr Υποέργο 3 - Αυτεπιστασία Κανονισμός λειτουργίας δικτύου: http://noc.teicm.gr/files/kl_teis.pdf Κανονισμός λειτουργίας ασύρματου δικτύου: http://noc.teicm.gr/files/klas_teis.pdf Κανονιστικό πλαίσιο χρήσης Υπηρεσίας Πιστοποίησης και Εξουσιοδότησης (A.A.I.): http:// ://noc.teicm.gr/files/aai_teis.pdf Θεσμοθέτηση ροών εργασίας: http://noc.teicm.gr/files/roes roes_teis.pdf 8
Συντελεστές - Συνεργάτες Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Επιτροπές Διαγωνισμών Επιτροπές Παρακολούθησης και Παραλαβής Ομάδα ανάπτυξης εφαρμογών Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Δήμητρα Παραλίκα Ευαγγελία Τσιάρα Ουρανία Βουρουτζίδου Κυριακή Αναστασιάδου Αικατερίνη Φωταρούδη 9
Επιτροπές Διαγωνισμών Βασιλική Βράνα Κωνσταντίνος Ευαγγελίδης Σάββας Πασχαλίδης Αναστάσιος Πολίτης Γαρύφαλλος Φραγκίδης Επιτροπές Παραλαβής Δημήτριος Βαρσάμης Αχιλλέας Ευαγγελίδης Αθηνά Ζαχαρούδη Ευάγγελος Κεχρής Αθηνά Κουκουβέτσιου Εύη Μαραντίδου Μαλαμάτης Μπουντράκης Ευάγγελος Ούτσιος Αναστάσιος Πολίτης Ιωάννα Σεφερίδου Γαρύφαλλος Φραγγίδης Χριστίνα Χριστοφορίδου 10
Ομάδα ανάπτυξης εφαρμογών Σάββας Αναστασιάδης Δημήτριος Δασκόπουλος Στυλιανός Δημητρίου Βασίλειος Καλαϊτζής Γεώργιος Πατραμάνης Σάββας Πασχαλίδης Θεόδωρος Σαρικούδης Σοφία Τσίπα Ευχαριστώ πολύ! http://noc.teicm.gr/digitalservices 11