ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΑΡΑΘΩΝΑΣ 13 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2016 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Email: oedm@marathon.gr Απόσπασµα από το πρακτικό της συνεδρίασης 22/2016 από (13-09- 2016) της Οικονοµικής Επιτροπής (ΟΕ) του ήµου Μαραθώνος. 8. (267-2016 ΟΕ) Λήψη απόφασης για την έγκριση της δαπάνης και την διάθεση πίστωσης για την αποκατάσταση µάντρας Κοιµητηρίου Αγίου Αθανασίου Κάτω Σουλίου. Στο ηµοτικό Κατάστηµα της ηµοτικής Κοινότητας Νέας Μάκρης σήµερα την 13 Σεπτεµβρίου 2016 ηµέρα της εβδοµάδας Τρίτη και ώρα 14:00 συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή του ήµου, ύστερα από την Αριθµ. Πρωτ: 20953/09-09-2016 έγγραφη πρόσκληση ηµάρχου και Προέδρου της ΟΕ προς τα µέλη της η οποία και επιδόθηκε χωριστά στον καθένα σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 αφού διαπιστώθηκε απαρτία δεδοµένου ότι επί συνόλου εννέα (9) µελών ευρέθησαν παρόντα τα (8) οκτώ µέλη: Α/Α ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1 Ψηνάκης Ηλίας, ήµαρχος - Πρόεδρος ΟΕ 2 Ζούρος Γεώργιος, ηµοτικός Σύµβουλος - Μέλος 3 Ρεΐσογλου Αιµίλιος, ηµοτικός Σύµβουλος - Μέλος Απών αν και νόµιµα κλήθηκε 4 Παππά Αναστασία, ηµοτικός Σύµβουλος - Μέλος 5 Καλπακίδης Θεόδωρος - Μέλος Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία, ηµοτικός 6 Σύµβουλος Μέλος 7 Στάµος Χρήστος, ηµοτικός Σύµβουλος - Μέλος 8 Μυλωνά Σταµατία, ηµοτικός Σύµβουλος - Μέλος Απών αν και νόµιµα κλήθηκε Πατεράκη Καλλιόπη, ηµοτικός Σύµβουλος- 9 Αντιπρόεδρος Τα πρακτικά της συνεδρίασης τήρησε η υπάλληλος Χατζηστεφάνου Σοφία. Το τακτικό µέλος της Ο.Ε. Κος Ρείσογλου Αιµίλιος απουσίαζε, στην θέση του παραβρέθηκε το αναπληρωµατικό µέλος Κος Τσουπράς Βασίλης. 1
Ο ήµαρχος και πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής εισηγούµενος το 8 ο θέµα ηµερησίας διάταξης ανέφερε στα µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής ότι το τµήµα προµηθειών της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών µας εισηγείται ότι: ΑΡΧΙΖΕΙ Η οικονοµική επιτροπή έχει αρµοδιότητα σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1 εδάφιο δ) του N. 3852/10 (ΦΕΚ 87/τ.Α /2010), «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης», να αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισµού, εκτός από εκείνες που σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις αποφασίζει το δηµοτικό συµβούλιο. Σύµφωνα µε το άρθρο 118 παρ. 1 του Ν. 4412/2016 «ηµόσιες συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/τ.Α /8.8.2016), «προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιµώµενη αξία της σύµβασης, χωρίς Φ.Π.Α., είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των 20.000». Παράλληλα όπως φαίνεται στο άρθρο 377 παρ. 1 (38) του ανωτέρω Ν. 4412/2016, εξακολουθούν να είναι σε ισχύ οι διατάξεις του δεύτερου εδαφίου της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 (ΦΕΚ 263/τ.Α /23-12-2008), όπου ορίζεται ότι: «Για την απευθείας ανάθεση απαιτείται απόφαση ηµάρχου [ ] χωρίς προηγούµενη απόφαση του συµβουλίου. Στην περίπτωση αυτή τα συντασσόµενα τεύχη εγκρίνονται από τον ήµαρχο [ ].». Η αποκατάσταση της µάντρας στο κοιµητήριο του Αγίου Αθανασίου στο Κάτω Σούλι Μαραθώνος η οποία κατέπεσε εξαιτίας των κακών καιρικών συνθηκών (βροχόπτωση) είναι ανάγκη να εκτελεστεί, καθώς περιβάλει Ναό Μεταβυζαντινής περιόδου. Η Εφορεία Αρχαιοτήτων Ανατολικής Αττικής δεν έχει αντίρρηση για την εν λόγω επισκευή, µε τον όρο ότι θα γίνει σύµφωνα µε τον τρόπο κατασκευής του ήδη υπάρχοντος περιβόλου, όπως µας ενηµερώνει µε το αριθ. 36638/20920/1032/174/16-2-2016 σχετικό έγγραφό της. Η τεχνική υπηρεσία µετά από επιτόπια αυτοψία συνέταξε την από 14-6-2016 Τεχνική Έκθεση η οποία επισυνάπτεται και αναγράφει ότι θα χρησιµοποιηθούν οι πέτρες που ήδη υπάρχουν στο χώρο, ενώ τα υπόλοιπα υλικά που θα απαιτηθούν θα δοθούν στον ανάδοχο από το ήµο. Το µήκος του τοίχου του περιβόλου είναι περίπου 30 µέτρα και για τις δύο όψεις. Η τιµή για το ένα µέτρο εκτιµάται στα 35 Ευρώ. Ενδεικτικός προϋπολογισµός: Το κόστος αποκατάσταση της µάντρας στο κοιµητήριο του Αγίου Αθανασίου στο Κάτω Σούλι Μαραθώνος υπολογίζεται ως εξής: Καθαρή αξία : 30µ. Χ 35,00 = 1.050,00 Ευρώ Φ.Π.Α.24% : 1.050,00 Χ 0,24= 252,00 Ευρώ Συνολική αξία (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.) : 1050,00 + 252,00 = 1.302,00 Για την αποκατάσταση της µάντρας στο κοιµητήριο του Αγίου Αθανασίου στο Κάτω Σούλι Μαραθώνος έχει προβλεφθεί πίστωση στον προϋπολογισµό του δήµου οικονοµικού έτους 2016, στον Κ.Α. 45.6262.02. Καλή εκτέλεση των εργασιών/υπηρεσιών : Η καλή εκτέλεση των παρεχόµενων υπηρεσιών θα βεβαιώνεται από την αρµόδια τριµελή επιτροπή παραλαβής παροχής υπηρεσιών σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016. Τρόπος ανάθεσης της υπηρεσίας : Απευθείας ανάθεση µε απόφαση Αντιδηµάρχου (σχετ. η µε αριθ. 671/2016 απόφαση ηµάρχου Μαραθώνος), σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 118 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Α /8.8.2016) & του δεύτερου εδαφίου της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 (ΦΕΚ 263/τ.Α /23-12-2008), µετά από συλλογή προσφορών κατόπιν σχετικής 2
πρόσκλησης που αποτελεί και την έναρξη διαδικασίας σύναψης σύµβασης σύµφωνα µε την παρ. 3 του άρθρου 120 του Ν. 4412/2016. Χρόνος εκτέλεσης - Τρόπος Πληρωµής: Η δαπάνη θα εξοφληθεί µετά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την έκδοση των αντίστοιχων πρωτοκόλλων οριστικής παραλαβής. Η πληρωµή της αξίας των παρεχόµενων υπηρεσιών θα γίνει από το λογιστήριο του δήµου, µετά την έκδοση από τον ανάδοχο των νόµιµων φορολογικών στοιχείων δηλαδή του τιµολογίου παροχής υπηρεσιών (σύµφωνα µε τις διατάξεις του κώδικα βιβλίων και στοιχείων) και την έκδοση χρηµατικών ενταλµάτων. ΜΗΤΡΩΟ ΕΣΜΕΥΣΕΩΝ - C.P.V. - Κ.Η.Μ. Η.Σ: Η εν λόγω δαπάνη καταχωρήθηκε στο µητρώο δεσµεύσεων µε α.α. 207/08-04-2016 σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π. 113/2010 όπως ισχύουν, προκειµένου η οικονοµική επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Εκ παραδροµής δεν είχε υποβληθεί σχετικό πρωτογενές αίτηµα στο Κ.Η.Μ. Η.Σ. και επιπλέον η ως άνω πρόταση ανάληψης υποχρέωσης εγκρίθηκε στο σύστηµα κατά λάθος µε την 204/2016 απόφαση της οικονοµικής επιτροπής ενώ είχε αναβληθεί. Επειδή το γεγονός αυτό θα επιφέρει ακύρωση της ως άνω αρχικής πρότασης, επαναφέρουµε το θέµα στην οικονοµική επιτροπή προκειµένου να εγκρίνει εκ νέου την εν λόγω πρόταση ανάληψης υποχρέωσης. Σύµφωνα µε τον Κανονισµό 213/2008 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί κοινού λεξιλογίου για τις δηµόσιες συµβάσεις (CPV), οι παρεχόµενες εργασίες ταξινοµούνται µε CPV υπό τον αριθµητικό κωδικό είδους 98371111-5 µε τίτλο: «Υπηρεσίες συντήρησης νεκροταφείου». Ωστόσο, υποβλήθηκε σχετικό πρωτογενές αίτηµα σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν. 4013/2011 και της ΚΥΑ Π1 /2380/2012 (Β 3400) στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων (Κ.Η.Μ. Η.Σ), διότι η δαπάνη υπερβαίνει το ποσό των 1.000,00 Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α., όπως προβλέπεται στις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/2016. Το σχετικό πρωτογενές αίτηµα έλαβε αριθµό Α ΑΜ : 16REQ005074915 2016-09-13. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΟΥ ΙΕΠΕΙ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΑΝΗ Οι διατάξεις : 1. Του Ν.3463/06 (ΦΕΚ 114/τ.Α/8-6-2006) «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων». 2. Του δεύτερου εδαφίου της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 (ΦΕΚ 263/τ.Α /23-12-2008), «Αναδιοργάνωση της δηµοτικής αστυνοµίας και ρυθµίσεις λοιπών θεµάτων αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών». 3. Του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87Α /7-6-2010) «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωµένης διοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». 4. Των άρθρων 116, 118 παρ. 1 και 120 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Α /8.8.2016) «ηµόσιες συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 5. Του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/τ.Α /15-9-2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων 3
Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». 6. Του N. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/τ.Α /13-7-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις». 7. Του Π.. 113/2000 (ΦΕΚ 194/τ.Α /22-11-2010) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». Κατά συνέπεια και λαµβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και την ανάγκη αποκατάστασης της µάνδρας του νεκροταφείου που περιβάλει το µεταβυζαντινό µνηµείο του δήµου µας, εισηγούµαστε προς την Οικονοµική Επιτροπή : 1. την έγκριση της δαπάνης για την παροχή υπηρεσιών αποκατάστασης της µάντρας στο κοιµητήριο του Αγίου Αθανασίου στο Κάτω Σούλι Μαραθώνος όπως αναλυτικά αναφέρονται στο εισηγητικό της παρούσας. 2. την διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 1.302,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., σε βάρος του κωδικού αριθµού δαπανών 45.6262.02 του προϋπολογισµού εξόδων οικονοµικού έτους 2016. Μαραθώνας 13/09/2016 Για την σύνταξη και τον έλεγχο Η προϊσταµένη Τµήµατος Προµηθειών Σοφία Βασταρδή Θεωρήθηκε Ο προϊσταµένος /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών Θωµάς Χαλυβδόπουλος Η Οικονοµική Επιτροπή µετά από διαλογική συζήτηση αποφάσισε Οµόφωνα ΤΕΛΕΙΩΝΕΙ Εγκρίνει την εισήγηση του ηµάρχου και προέδρου της Οικονοµικής Επιτροπής και συγκεκριµένα: 1. την έγκριση της δαπάνης για την παροχή υπηρεσιών αποκατάστασης της µάντρας στο κοιµητήριο του Αγίου Αθανασίου στο Κάτω Σούλι Μαραθώνος όπως αναλυτικά αναφέρονται στο εισηγητικό της παρούσας. 2. την διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 1.302,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., σε βάρος του κωδικού αριθµού δαπανών 45.6262.02 του προϋπολογισµού εξόδων οικονοµικού έτους 2016. 4
Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό (267 2016 ΟΕ) και: εν Θα αποσταλεί σύµφωνα µε το άρθρο 225 του Ν. 3852/2010 στην Αυτοτελή Υπηρεσία Εποπτείας ΟΤΑ για έλεγχο νοµιµότητας. Θα αναρτηθεί στο δικτυακό τόπο ειδικού σκοπού του ήµου για το ιαύγεια (http://sites.diavgeia.gov.gr/marathon) Ο ήµαρχος και Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής ΨΗΝΑΚΗΣ ΗΛΙΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Ζούρος Γιώργος 2. Παππά Αναστασία 3. Καλπακίδης Θεόδωρος 4. Τσουπράς Βασίλης 5. Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία 6. Πατεράκη Καλλιόπη 7. Στάµος Χρήστος 5