Κωδικός: Ο.ΔΔ.120.03 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: 14-05-10 Σελ. 1 από 1 1. Εισαγωγή Η παρούσα οδηγία περιγράφει όλες τις συντονισμένες ενέργειες για την διενέργεια των διαγωνισμών για την ανάθεση εκτέλεσης προμηθειών ή την παροχή υπηρεσιών, σύμφωνα με το ισχύον εθνικό και ευρωπαϊκό νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο. 2. Αρμόδιοι 2.1. Διοικητικό Συμβούλιο 2.2. Πρόεδρος Δ.Σ. & Διευθυντής ΕΚΕΦΕ «Δ» 2.3. Διευθυντής Διοικητικού 2.4. Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Διοικητικού 2.5. Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού 2.6. Νομική Υπηρεσία / Εξωτερικός Νομικός Σύμβουλος 3. Περιγραφή 3.1. Γενικά Οι ενέργειες αυτές ξεκινούν με το άνοιγμα των υποβληθέντων προσφορών των ενδιαφερόμενων οικονομικών φορέων, ακολουθούν οι διαδικασίες αξιολόγησης των προσφορών κατά τα διακριτά στάδια αξιολόγησης του διαγωνισμού καθώς και οι σχετικές ανακοινώσεις των αποτελεσμάτων αξιολόγησης ώστε να υποβληθούν τυχόν ενστάσεις ή να ασκηθούν τυχόν προσφυγές. Τέλος γίνεται η ανακοίνωση κατακύρωσης στον αναδειχθέντα οριστικό Ανάδοχο με την παράλληλη πρόσκληση σύναψης της σχετικής σύμβασης ώστε να αρχίσει η έναρξη υλοποίησης της προμήθειας ή της παροχής της υπηρεσίας για την οποία δημοπρατήθηκε ο συγκεκριμένος διαγωνισμός. Όλες οι προαναφερόμενες ενέργειες διενεργούνται από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, η οποία ορίζεται σύμφωνα με τις κείμενη νομοθεσία και με απόφαση του Τμήματος Προσωπικού, κατόπιν εισηγήσεως του αρμοδίου τμήματος της Διεύθυνσης Διοικητικού ή Ινστιτούτου. 3.2. Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού Αποσφράγιση Φακέλων Αξιολόγηση Προσφορών (Ανοικτή Διαδικασία για Δημόσιο Τακτικό & Διεθνή Διαγωνισμό) 3.2.1. Αποσφράγιση κυρίως φακέλων προσφοράς Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού δημόσια, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Η έναρξη διενέργειας του Διαγωνισμού λαμβάνει χώρα την ημερομηνία και ώρα που αναφέρεται στη διακήρυξη, στην έδρα του ΕΚΕΦΕ «Δ». Σύνταξη: Έλεγχος: Έγκριση: Υ.Π. Δ.Δ. Ε. ΜΑΪΔΟΥ Υ.Π. Μ. ΦΟΝΤΑΡΑ Δ/ΝΤΗΣ Δ.Δ. Γ. ΠΡΑΓΚΑΣΤΗΣ
Κωδικός: Ο.ΔΔ.120.03 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: 14-05-10 Σελ. 2 από 2 Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στο Τμήμα Προμηθειών για να επιστραφούν ως εκπρόθεσμες. Οι προσφορές κατά την παραλαβή τους από την Επιτροπή Διαγωνισμού πρωτοκολλούνται και σε κάθε φάκελο σημειώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου, η ημερομηνία και η ώρα καταχώρησης (Έντυπο Ε.ΔΔ.120.03-1 «Καταχώρηση Προσφορών»). Ο τρόπος σύνταξης και το περιεχόμενο όλων των προσφορών περιγράφεται αναλυτικά στην Οδηγία Ο.ΔΔ.120.04 «Σύνταξη & Περιεχόμενο Φακέλων Προσφοράς». Η αποσφράγιση κάθε προσφοράς γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : Αποσφραγίζεται ο φάκελος δικαιολογητικών (ΦΑΚΕΛΟΣ Α), καθώς και ο φάκελος τεχνικής προσφοράς (ΦΑΚΕΛΟΣ Β). Όλα τα δικαιολογητικά που περιέχουν, καθώς και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς, εκτός από τα αποδεικτικά έγγραφα, μονογράφονται κατά φύλλο από την Επιτροπή. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς (ΦΑΚΕΛΟΣ Γ) δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται από την Επιτροπή και τοποθετείται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης υπογράφεται και σφραγίζεται από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού και παραδίδεται στο Τμήμα Προμηθειών προκειμένου να αποσφραγιστεί την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την Διακήρυξη ή την πρόσκληση. 3.2.2. Έλεγχος στοιχείων & δικαιολογητικών συμμετοχής Φάκελος Α Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού καταχωρεί τα δικαιολογητικά του ΦΑΚΕΛΟΥ Α που υπέβαλαν οι προσφέροντες και ακολούθως ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών αυτών. Καταγράφει τα αποτελέσματα του ελέγχου σε Πρακτικό της το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Στη περίπτωση που προκύψει ανάγκη απόρριψης προσφορών που δεν καλύπτουν τις απαιτούμενες από την διακήρυξη προϋποθέσεις, η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού τεκμηριώνει τους λόγους απόρριψης για τις προσφορές αυτές στο ίδιο πρακτικό, το οποίο μαζί με τις απορριφθείσες προσφορές αποστέλλει στο Τμήμα Προμηθειών για την έκδοση των απαιτούμενων αποφάσεων. Στην περίπτωση που δεν υπάρχουν απορριφθείσες προσφορές το Πρακτικό διαβιβάζεται από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού στο Τμήμα Προμηθειών μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής αξιολόγησης μαζί με το/τα Πρακτικό/ά του σταδίου αυτού. Η απόφαση του ΕΚΕΦΕ «Δ» κοινοποιείται σε όλους τους Προσφέροντες με φαξ, ώστε να ασκήσουν νομίμως και εμπροθέσμως τις προβλεπόμενες ενστάσεις προσφυγές.
Κωδικός: Ο.ΔΔ.120.03 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: 14-05-10 Σελ. 3 από 3 3.2.3. Έλεγχος & Διαδικασία Αξιολόγησης Τεχνικών Προσφορών Φάκελος Β Μετά την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης τυχόν ενστάσεων ή προσφυγών ή την ολοκλήρωση της εκδίκασης αυτών η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού συνέρχεται και ελέγχει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της διακήρυξης. Στην περίπτωση που κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού βαθμολογεί τους τεχνικούς όρους των αποδεκτών προσφορών με τη μέθοδο και τα κριτήρια αξιολόγησης που περιγράφονται στη διακήρυξη και καταγράφει τα αποτελέσματα του ελέγχου σε Πρακτικό της, το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Στο ίδιο Πρακτικό καταχωρούνται και οι τυχόν προσφορές που απορρίπτονται, αναλύοντας, για κάθε μία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής αξιολόγησης, η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού διαβιβάζει στο Τμήμα Προμηθειών το/α Πρακτικό/ά της (ελέγχου δικαιολογητικών και τεχνικής αξιολόγησης), για την έκδοση της σχετικής απόφασης έγκρισης της διαδικασίας των σταδίων ελέγχων στοιχείων δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικής αξιολόγησης. Η απόφαση του ΕΚΕΦΕ «Δ» κοινοποιείται στους Προσφέροντες με φαξ, ώστε να ασκήσουν τυχόν τις προβλεπόμενες ενστάσεις προσφυγές. Μετά την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης τυχόν ενστάσεων ή προσφυγών ή την ολοκλήρωση της εκδίκασης αυτών, οι σφραγισμένοι φάκελοι των οικονομικών προσφορών επαναφέρονται για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές στην Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού για την αποσφράγισή τους. Ο πρόεδρος της Επιτροπής ενημερώνει με ανακοίνωσή του τους Προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά τα προηγούμενα στάδια για την ημερομηνία, ώρα και τόπο, όπου θα πραγματοποιηθεί η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν τεχνικά αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραμένουν στο Τμήμα Προμηθειών ώστε να επιστραφούν στους Προσφέροντες μετά την ολοκλήρωση του Διαγωνισμού. 3.2.4. Αποσφράγιση Έλεγχος & Διαδικασία Αξιολόγησης Οικονομικής Προσφοράς Φάκελος Γ Ο πρόεδρος της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού ενημερώνει με ανακοίνωσή του τους Προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά τα προηγούμενα στάδια για την ημερομηνία, ώρα και τόπο, όπου θα πραγματοποιηθεί η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών. Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού συνέρχεται για να προβεί αρχικά στο άνοιγμα και ακολούθως στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών. Κατά την αποσφράγιση των φακέλων οικονομικών προσφορών, μονογράφονται και
Κωδικός: Ο.ΔΔ.120.03 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: 14-05-10 Σελ. 4 από 4 σφραγίζονται από την Επιτροπή Διαγωνισμού όλα τα πρωτότυπα στοιχεία τους κατά φύλλο. Για τις ανάγκες της οικονομικής αξιολόγησης, η Επιτροπή του Διαγωνισμού ακολουθεί την παρακάτω περιγραφόμενη διαδικασία: α) Ελέγχει το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών, προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της διακήρυξης. β) Λαμβάνει υπόψη τον ανταγωνισμό που αναπτύχθηκε. γ) Ελέγχει τις προσφερόμενες τιμές σε σχέση με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε τυχόν προηγούμενους Διαγωνισμούς, σε αναλογία με την έκταση των υποχρεώσεων των Προσφερόντων με βάση την αναλυτική Διακήρυξη. Εφόσον υπάρχουν απορριπτέες κατά τα ανωτέρω προσφορές, η Επιτροπή διαβιβάζει το Πρακτικό απόρριψης στο Τμήμα Προμηθειών, αναλύοντας για κάθε μία από αυτές τους ακριβείς λόγους απόρριψης, ώστε να εκδοθούν οι σχετικές αποφάσεις απόρριψης. Η απόφαση του ΕΚΕΦΕ «Δ» κοινοποιείται στους απορριφθέντες με φαξ, ώστε να ασκήσουν τυχόν τις προβλεπόμενες ενστάσεις προσφυγές. 3.2.5. Ολοκλήρωση Αξιολόγησης Ανάδειξη Προσωρινού Αναδόχου Μετά την ολοκλήρωση της οικονομικής αξιολόγησης και την παρέλευση της νόμιμης προθεσμίας ενστάσεων ή την εκδίκαση αυτών - για τις απορριφθείσες προσφορές -, η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού συνέρχεται και προχωράει στην σύνταξη του τελικού Πίνακα Κατάταξης των Προσφερόντων. Η σύνταξη του τελικού Πίνακα Κατάταξης των Προσφερόντων γίνεται κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης μετά την στάθμιση των αξιολογήσεων για την τεχνική και οικονομική προσφορά. Όταν κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή η ανάθεση γίνεται στον οικονομικό φορέα που προσφέρει την χαμηλότερη τιμή εκ των προσφερόντων των οποίων είχαν κριθεί αποδεκτές οι κατά τα προηγούμενα διακριτά στάδια του διαγωνισμού. Όταν κριτήριο κατακύρωσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά η ανάθεση γίνεται στον οικονομικό φορέα με την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, εκ των προσφερόντων των οποίων είχαν κριθεί αποδεκτές οι κατά τα προηγούμενα διακριτά στάδια του διαγωνισμού. Η τελική επιλογή γίνεται με βάση την τελική βαθμολογία των προσφορών (στάθμιση αξιολογήσεων για την τεχνική και οικονομική προσφορά) και η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο της τιμής προσφοράς (συγκριτικής) προς την βαθμολογία της. (Π.Δ. 118/07). Ακολουθεί η σύνταξη από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού του σχετικού Πρακτικού όπου και αναδεικνύεται ο προτεινόμενος Προσωρινός Ανάδοχος του Έργου. Σημείωση: Στην περίπτωση που υπάρξουν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές, ως Προσωρινός Ανάδοχος επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι Προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές.
Κωδικός: Ο.ΔΔ.120.03 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: 14-05-10 Σελ. 5 από 5 Σημείωση: Σε περίπτωση διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή στον οποίο υποβάλλεται μια μόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή μία μόνο προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών είτε προηγουμένων διαγωνισμών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά, ο διαγωνισμός ματαιώνεται και επαναλαμβάνεται υποχρεωτικά. Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού διαβιβάζει το Πρακτικό της στο Τμήμα Προμηθειών για την έκδοση σχετικής απόφασης από το Δ.Σ. Η απόφαση του ΕΚΕΦΕ «Δ» κοινοποιείται στους Προσφέροντες με φαξ ώστε να ασκήσουν νομίμως και εμπροθέσμως τις τυχόν ενστάσεις προσφυγές. 3.2.6. Έλεγχος δικαιολογητικών Προσωρινού Αναδόχου Φάκελος Δ Μετά την την έκδοση της σχετικής Απόφασης, ο Προσφέρων, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα έγγραφα και δικαιολογητικά που περιγράφονται στη Διακήρυξη (ΦΑΚΕΛΟΣ Δ Δικαιολογητικά Προσωρινού Αναδόχου). Το περιεχόμενο του ΦΑΚΕΛΟΥ Δ αναφέρεται στην Οδηγία Ο.ΔΔ.120.04 «Σύνταξη Φακέλων Προσφορών». Ο φάκελος (ΦΑΚΕΛΟΣ Δ) διαβιβάζεται εμπρόθεσμα στην αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού και ο πρόεδρος της Επιτροπής Διαγωνισμού θα ενημερώσει με ανακοίνωσή του όλους τους Προσφέροντες, των οποίων οι προσφορές είχαν κριθεί αποδεκτές μέχρι αυτό το στάδιο, για την ημερομηνία, την ώρα και το χώρο όπου θα πραγματοποιηθεί η αποσφράγιση του φακέλου δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου (ΦΑΚΕΛΟΣ Δ). Η Επιτροπή Διαγωνισμού θα προβεί στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών προς κατακύρωση προκειμένου να αποφανθεί για την πληρότητα και νομιμότητα αυτών και να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της διακήρυξης. Στη συνέχεια καταχωρεί σε σχετικό Πρακτικό είτε την απόφασή της περί της ανακήρυξης του Προσωρινού ως Οριστικού Αναδόχου, είτε της απόρριψής του, αναλύοντας και τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, διαβιβάζει στο Τμήμα Προμηθειών το/α Πρακτικό/ά της, για την έκδοση της σχετικής απόφασης κατακύρωσης. Η απόφαση κοινοποιείται στους Προσφέροντες με φαξ, ώστε να ασκήσουν τυχόν τις προβλεπόμενες ενστάσεις προσφυγές. Στην περίπτωση κατά την οποία ο Προσωρινός Ανάδοχος δεν προσκομίσει, ένα ή περισσότερα από τα προβλεπόμενα έγγραφα και τα δικαιολογητικά, αναδεικνύεται Προσωρινός Ανάδοχος ο αμέσως επόμενος Προσφέρων στον Πίνακα Κατάταξης. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον επόμενο Προσφέροντα και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους Προσφέροντες δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω όρων και
Κωδικός: Ο.ΔΔ.120.03 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: 14-05-10 Σελ. 6 από 6 προϋποθέσεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο Διαγωνισμός ματαιώνεται. Στις περιπτώσεις που ο Προσφέρων υποβάλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση ή δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο προ της κατακύρωσης ένα η περισσότερα από τα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του Προσφέροντα. Επίσης καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του Προσφέροντα εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη Διακήρυξη καθοριζόμενα ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονομικών προϋποθέσεων, επαγγελματικών και τεχνικών ικανοτήτων. Όσοι δικαιούνται να παρευρίσκονται στην ανωτέρω διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών (ΦΑΚΕΛΟΣ Δ), λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Στις περιπτώσεις κλειστού διαγωνισμού η διενέργεια του διαγωνισμού περιλαμβάνει αρχικά την υποβολή των αιτήσεων συμμετοχής από τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς. Ακολουθεί αξιολόγησή των αιτήσεων συμμετοχής (ποιοτική επιλογή) και επιλέγονται εκείνοι στους οποίους αποστέλλεται πρόσκληση υποβολής προσφορών συνοδευόμενη από την αναλυτική διακήρυξη του διαγωνισμού. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται μόνο παρουσία εκείνων που κλήθηκαν να υποβάλουν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους και ακολουθούνται οι διαδικασίες διενέργειας του διαγωνισμού σύμφωνα με τις ανωτέρω περιγραφόμενες διαδικασίες του παρόντος κεφαλαίου. 3.3. Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού Αποσφράγιση Φακέλων Αξιολόγηση Προσφορών (Πρόχειρος Διαγωνισμός) Η Διενέργεια του Πρόχειρου διαγωνισμού γίνεται από την αρμόδια ορισθείσα επιτροπή και περιλαμβάνει τις διαδικασίες αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών, τον έλεγχο των τυχόν στοιχείων και δικαιολογητικών συμμετοχής και την Αξιολόγηση των προσφορών σε ένα ή περισσότερα διακριτά στάδια ανάλογα το τι ορίζεται στην «Ανακοίνωση Πρόχειρου Διαγωνισμού». Η γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού για κάθε στάδιο που ολοκληρώνεται εκφράζεται σε Πρακτικό που υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής και αποστέλλεται προς το Τμήμα Προμηθειών για έλεγχο και την έκδοση των σχετικών Αποφάσεων. Η έκδοση των εγκριτικών Αποφάσεων των διακριτών σταδίων του διαγωνισμού και της κήρυξης του αναδόχου της προμήθειας ή του παρόχου της υπηρεσίας γίνεται με ευθύνη και μέριμνα του Τμήματος Προμηθειών. Όλες οι Αποφάσεις κοινοποιούνται εγγράφως από το Τμήμα Προμηθειών στους προσφέροντες ώστε να ασκήσουν τις προβλεπόμενες από το νόμο τυχόν ενστάσεις ή προσφυγές. Σε τέτοια περίπτωση κι εφόσον υπάρξει υποβολή ένστασης, αυτή εξετάζεται από την αρμόδια επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, η οποία αποφαίνεται σχετικά και η θέση της εκφράζεται σε σχετικό πρακτικό το οποίο και διαβιβάζει στο τμήμα προμηθειών για την έκδοση της σχετικής Απόφασης.
Κωδικός: Ο.ΔΔ.120.03 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: 14-05-10 Σελ. 7 από 7 Όλες οι Αποφάσεις υπογράφονται από τον Δ/ντή της Δ/νσης Διοικητικού. Η Ανακοίνωση Κατακύρωσης Ανάθεσης γίνεται από το Τμήμα Προμηθειών στον ανακηρυχθέντα Προμηθευτή ή στον Πάροχο της υπηρεσίας ο οποίος καλείται να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης. Συνοπτικά οι διαδικασίες για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων με αξία κατώτερη των κατωτάτων ορίων (κατώφλια) της Ε.Ε. και με αξία ανώτερη των κατωτάτων ορίων (κατώφλια) της Ε.Ε. αποτυπώνονται στα Σχήματα 1 & 2 αντίστοιχα του Παραρτήματος Ι «Συνοπτική Περιγραφή Διαδικασιών Διαγωνισμών» της Οδηγίας. 3.4. Λοιποί Όροι Σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού συντάσσει Πρακτικά τα οποία παραδίδει στο αρμόδιο όργανο του ΕΚΕΦΕ «Δ» σε δύο (2) όμοια αντίτυπα. Εφόσον παραστεί ανάγκη, η Επιτροπή μπορεί σε όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης των προσφορών να καλέσει τους προσφέροντες να συμπληρώσουν ή να διευκρινίσουν τα υποβληθέντα στοιχεία. Οι προσφέροντες υποχρεούνται να προσκομίσουν εγγράφως τις διευκρινήσεις / συμπληρώσεις που η Επιτροπή απαιτεί, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα που η Επιτροπή θα ορίζει κατά περίπτωση και το οποίο δεν θα είναι μεγαλύτερο των πέντε (5) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία λήψης της έγγραφης ειδοποίησής τους. Όσοι δικαιούνται να παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, και ειδικότερα σε κάθε επιμέρους στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης, λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στον Διαγωνισμό, των εγγράφων που κατατίθενται και των τιμών που προσφέρθηκαν. Η πρόσβαση είναι δυνατή μόνο κατά την δημόσια συνεδρίαση της Επιτροπής σε κάθε επιμέρους στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης και όχι σε άλλη χρονική στιγμή. Δεν επιτρέπεται πρόσβαση σε έγγραφα προσφορών τα οποία οι Προσφέροντες έχουν δικαιολογημένα χαρακτηρίσει ως εμπιστευτικά. 3.5. Ενστάσεις - Προσφυγές Οι Προσφέροντες δικαιούνται να υποβάλλουν προσφυγή κατά των πράξεων ή παραλείψεων της Υπηρεσίας, σύμφωνα με τις ειδικότερες διατάξεις του νόμου 2522/97 και συγκεκριμένα εντός πέντε (5) ημερών από τότε που ο προσφεύγων έλαβε πλήρη γνώση της ισχυριζόμενης ως παράνομης πράξης ή παράλειψης του ΕΚΕΦΕ «Δ». Δικαιούνται επίσης να υποβάλουν ένσταση, σύμφωνα με τις ειδικότερες διατάξεις του άρθρου 15 του Π.Δ. 118/07. Για την υποβολή ένστασης απαιτείται η κατάθεση παράβολου σύμφωνα με το άρθρο 15, παρ. 6 του Π.Δ. 118/07. Οι ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται εγγράφως στην Υπηρεσία Διενέργειας του Διαγωνισμού (Δ/νση Διοικητικού Τμήμα Προμηθειών), αποστέλλονται στην Επιτροπή και αυτή γνωμοδοτεί προς το Διοικητικό Συμβούλιο του ΕΚΕΦΕ «Δ». Ενστάσεις που υποβάλλονται αναρμοδίως απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η απόφαση του ΕΚΕΦΕ «Δ» κοινοποιείται με φαξ στον ενιστάμενο προσφεύγοντα.
Κωδικός: Ο.ΔΔ.120.03 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: 14-05-10 Σελ. 8 από 8 Οι Προσφέροντες δικαιούνται επίσης να υποβάλουν προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας, κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν οποιασδήποτε μορφής κυρώσεις σε βάρος τους, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημέρα που έλαβαν γνώση της σχετικής απόφασης. Επί της προσφυγής αποφαίνεται το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού. 4. Σχετικά Έντυπα 4.1 Πρωτότυπες προσφορές 4.2 Ε.ΔΔ.120.03-1, Καταχώρηση Προσφορών 4.3 Πρακτικά Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού 4.4 Ανακοίνωση Ανάρτησης Πρακτικών 4.5 Ενστάσεις που τυχόν ασκήθηκαν μαζί με τις αποφάσεις επί αυτών 4.6 Απόφαση Έγκρισης Πρακτικών 4.7 Κοινοποίηση Αποτελέσματος στους Συμμετέχοντες 4.8 Πρόσκληση για Προσκόμιση Παραστατικών 4.9 Πρόσκληση για την Υπογραφή της Σύμβασης 4.10 Σύμβαση 4.11 Αντίγραφα εγγυητικών επιστολών συμμετοχής και καλής εκτέλεσης της σύμβασης 5. Αρχεία 5.1 Όλα τα ανωτέρω έγγραφα που αφορούν τη διενέργεια των διαγωνισμών τηρούνται και αρχειοθετούνται στο σχετικό φάκελο διενέργειας του διαγωνισμού από το Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Διοικητικού. 6. Αλλαγές του Εγγράφου Έκδοση / Ημερομηνία Περιγραφή τροποποίησης 1/ 01-07-2009 Αρχική Έκδοση 2/14-05-2010 Προσθήκη στη παράγραφο 3.1 για Επιτροπές Διενέργειας Διαγωνισμού