Mines Planning & Performance Department INQUIRY No: DSAOR-1/2010 PROJECT: CONSULTING SERVICES FOR THE IMPLEMENTATION OF OPERATIONAL EFFICIENCY IMPROVEMENTS IN MINES BU Answers to questions submitted by Economic Operators 89, Dyrachiou & Kifissou Str., 104 43 Athens, Tel.: +30 210 5192101 FAX: +30 210 5192567, www.dei.gr
1. Ερώτηση: Μπορεί η εµπειρία των υπεργολάβων να προσµετρηθεί στην εµπειρία του προσφέροντος, καλύπτοντας τις ελάχιστες προϋποθέσεις που αναφέρονται στη διακήρυξη; Στην περίπτωση που προσµετράται, παρακαλούµε να µας διευκρινίσετε το είδος των δικαιολογητικών που απαιτούνται. Στα τεύχη του διαγωνισµού και στο τέλος της παραγράφου 3.1 του Document 1 αναφέρεται: «In case that the bidders participate as groups of companies, consortia or join ventures the Eligibility of Participation criteria must be obligatory fulfilled at least by one member». Αυτό συνεπάγεται ότι τουλάχιστον ένα από τα συµβαλλόµενα Μέρη πρέπει να πληρεί τα εν λόγω κριτήρια επιλεξιµότητας. Το είδος των δικαιολογητικών που απαιτούνται για την απόδειξη της εµπειρίας είναι αυτά που περιγράφονται τόσο στην παράγραφο 3.2 του Document 1 όσο και στις παραγράφους 4.4.2 a και 4.4.2 b του Document 3. 2. Ερώτηση: Ποιό από τα δύο υποδείγµατα SPECIMEN A2_GR ή SPECIMEN A3_GR, πρέπει να χρησιµοποιήσουµε σε περίπτωση Ένωσης Εταιρειών και αν, σε κάθε περίπτωση πρέπει να αντικαταστήσουµε τη λέξη «Κοινοπραξία» µε το «Ένωση Εταιρειών»; Το SPECIMEN A2_GR πρέπει να χρησιµοποιηθεί σε περίπτωση Ένωσης Εταιρειών, ενώ το SPECIMEN A3_GR µπορεί να χρησιµοποιηθεί από Κοινοπραξία. Σε κάθε περίπτωση µπορεί να αντικατασταθεί η λέξη «Κοινοπραξία» µε την «Ένωση Εταιριών». 3. Ερώτηση: Αναφορικά µε το περιεχόµενο του φακέλου δικαιολογητικών συµµετοχής, σηµείο 4.4.1. f, «recent extract.bidding», θα θέλαµε να µας διευκρινίσετε αν η εν λόγω απαίτηση καλύπτεται µε την υποβολή αποσπάσµατος ποινικού µητρώου µε την ένδειξη ΜΗ ΕΝ;
Αναφορικά µε το περιεχόµενο της παραγράφου 4.4.1. f, σας διευκρινίζουµε ότι η εν λόγω απαίτηση, καλύπτεται µε την υποβολή αποσπάσµατος ποινικού µητρώου µε την ένδειξη ΜΗ ΕΝ. 4. Ερώτηση: In your tender documents Consulting services for the implementation of operational efficiency improvements in mines BU on page 9/62 section 1.8 you wrote about MBU collected ideas from key employees and MBU decides to implement / realize these ideas and The teams have done an initial evaluation and ranking of the ideas. Could you please submit the number of ideas and the key ideas which shall be implemented. With knowledge of the ideas it will be easier to express the own approach in the project. According to Document 2, section 1.12: The consultant, once awarded the contract, will be provided with the list of proposals that have already been developed by the workteams, and if needed analyze data to support these ideas. 5. Ερώτηση: Σχετικά µε το διαγωνισµό «Παροχή συµβουλευτικών υπηρεσιών για την εφαρµογή λειτουργικών βελτιώσεων απόδοσης, στα Ορυχεία της Γ.. Ορυχείων» και αναφορικά µε το άρθρο 2.4 του Document 2 Project specification, The technical proposal of the successful thereof, εννοείτε ότι οι υποψήφιοι θα πρέπει να επισυνάψουν στην προσφορά τους το υπόδειγµα της Σύµβασης, ή αυτό αφορά αποκλειστικά τον προσφέροντα στον οποίο θα κατακυρωθεί το έργο και εποµένως θα υπογράψει τη σύµβαση; Επίσης στο APPENDIX A (σελ. 58) γίνεται αναφορά στην παράγραφο 4.5 του εγγράφου «Bidding terms and procedures, ενώ στο έγγραφο αυτό δεν υπάρχει παράγραφος 4.5. Πρόκειται περί λάθους;
α. Οι υποψήφιοι δεν θα πρέπει να επισυνάψουν στην προσφορά τους το υπόδειγµα της Σύµβασης. Αυτό αφορά αποκλειστικά τον προσφέροντα στον οποίο θα κατακυρωθεί το έργο και εποµένως θα υπογράψει και τη σύµβαση. β. Η σωστή αναφορά παραγράφου στο APPENDIX A είναι 4.4.2 of the Document 3. 6. Ερώτηση: Σχετικά µε το διαγωνισµό «Παροχή συµβουλευτικών υπηρεσιών για την εφαρµογή λειτουργικών βελτιώσεων απόδοσης, στα Ορυχεία της Γ.. Ορυχείων», θα θέλαµε να ρωτήσουµε το εξής: στη σελίδα 18 της ιακήρυξης στα άρθρα 4.4.1. b, 4.4.1.c και 4.4.1. d γίνεται λόγος για τα υποδείγµατα B, C και D αντίστοιχα που πρέπει να χρησιµοποιηθούν και υπάρχουν στο παράρτηµα της ιακήρυξης, τόσο στα ελληνικά όσο και στα αγγλικά. Ωστόσο τα υποδείγµατα αυτά υπάρχουν στο Παράρτηµα µόνο στην ελληνική γλώσσα. Πρόκειται να υπάρξει συµπληρωµατική αποστολή των υποδειγµάτων αυτών από εσάς στην αγγλική γλώσσα ή πρέπει να τα µεταφράσει ο κάθε προσφέρων µόνος του; Έχουν ήδη αναρτηθεί στην Ιστοσελίδα της ΕΗ τα SPECIMEN B, C, D στην Αγγλική Γλώσσα. 7. Ερώτηση: Σχετικά µε την Περιγραφή του Έργου, επειδή όπως περιγράφεται στο σχετικό τεύχος, δεν είναι σαφή τα όρια έκτασής του, ενώ από την άλλη µεριά η χρονική διάρκεια του Έργου καθώς και το ύψος του Προϋπολογισµού, εξ αντικειµένου θέτουν κάποιους περιορισµούς, παρακαλούµε για την κατά το δυνατόν συγκεκριµενοποίηση / διευκρίνιση της έκτασης που θα πρέπει να λάβει η έρευνα και διατύπωση προτάσεων για βελτιώσεις. Τα όρια του Έργου αφορά 3 από τους κλάδους της Συνολικής δραστηριότητας του Ν. Πεδίου, τα τεχνικά
χαρακτηριστικά των οποίων περιγράφονται στους πίνακες που ακολουθούν: Στοιχεία πάγιου εξοπλισµού E3-A5 διαφορά (κεφαλή - τέρµα) m Eκσκαφέας Ε3 ΚRUPP SchRs 3700/2,5.30 11.100 2400 Tαινιόδροµος 103 2400 2.574 32,01 Tαινιόδροµος 113 2400 1.442 35,83 Tαινιόδροµος 121 2400 1.181 94,54 Tαινιόδροµος 131 2400 872 62,62 Tαινιόδροµος 141 2400 1.027 51,64 Tαινιόδροµος 151 2400 736 8,31 Αποθέτης Α5 MAN ETEKA Ars 2400 11.000 2400 Συνολικό µήκος 7.832 Στοιχεία πάγιου εξοπλισµού E1A-A6 διαφορά (κεφαλήςτερµατος) m Εκσκαφέας Ε1A TAKRAF SRs 2000.32/5.0 6.100 2000 Ταινιόδροµος 1A 1800 2.012 41,68 Ταινιόδροµος 11A 1800 1.334 16,89 Ταινιόδροµος 122 2400 1.157 91,45 Ταινιόδροµος 132 2400 867 61,51 Ταινιόδροµος 142 2400 3.538-52,92 Ταινιόδροµος 152 2400 1.285 4,5 Αποθέτης Α6 MAN-ETEKA Ars 2400 11.000 2400 Συνολικό µήκος: 10.193 Στοιχεία πάγιου εξοπλισµού Ε1Β-Α7 διαφορά (κεφαλή -τέρµα) m Εκσκαφέας Ε1B ΚRUPP SchRs 1760/5.32 6.100 2000 Ταινιόδροµος 1B 1800 2.444 28,22 Ταινιόδροµος 11B 1800 1.405 21,04 Ταινιόδροµος 123 2400 1.135 89,97 Ταινιόδροµος 133 2400 785 52,93 Ταινιόδροµος 133Α 2400 794 0,5 Ταινιόδροµος 143 2400 1.345-33,26 Ταινιόδροµος 153 2400 1.419 11,09 Αποθέτης Α6 MAN-ETEKA Ars 2400 11.000 2400 Συνολικό µήκος 9.327