ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΣΤΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ ΚΑΙ ΣΤΗΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ ΛΕΥΚΑΔΑ ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 2007
Α. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Τα εργαστήρια του Τμήματος Εφαρμογών Πληροφορικής στη Διοίκηση και την Οικονομία που είναι στο σύνολο πέντε (5), εξοπλισμένα με ενενήντα έξι (96) ηλεκτρονικούς υπολογιστές τελευταίας τεχνολογίας είναι βασικά για την εκπαίδευση των σπουδαστών. Χρησιμοποιούνται από μαθήματα όπως η διδασκαλία Γλωσσών Προγραμματισμού ( C, C++, Java), Λειτουργικά Συστήματα (Ms-DOS, LINUX), Δομές Δεδομένων, Βάσεις Δεδομένων κ.α.. Μαθήματα πραγματοποιούνται σύμφωνα με το πρόγραμμα σπουδών κάτω από την επίβλεψη και με την καθοδήγηση του διδάσκοντος, με κύρια αποστολή την εκπαίδευση κατά ομάδες, την εφαρμογή θεωρητικών, επαγγελματικών ή τεχνολογικών μεθόδων ώστε οι σπουδαστές του Τμήματος μας να αποκτήσουν τις κατάλληλες δεξιότητες. Εκτός από την διδασκαλία των μαθημάτων οι υπολογιστές χρησιμοποιούνται για την έρευνα του διδακτικού προσωπικού και την εκπόνηση των πτυχιακών εργασιών(στο τελευταίο εξάμηνο σπουδών). Τα εργαστήρια έχουν σαν κύριους στόχους πέρα από την υποστήριξη του διδακτικού έργου : Την υποστήριξη των ερευνητικών και αναπτυξιακών προγραμμάτων του Τμήματος. Την απόκτηση και μεταφορά τεχνογνωσίας στους σπουδαστές του Τμήματος, σε θέματα εγκατάστασης, συντήρησης και διασύνδεσης ετερογενών υπολογιστικών συστημάτων Την απόκτηση τεχνογνωσίας σε θέματα εγκατάστασης, μετατροπής και ανάπτυξης εργαλείων βασικού λογισμικού. Υπολογιστές Βρίσκονται εγκατεστημένοι στα πέντε εργαστήρια του Τμήματος. Ενενήντα έξι υπολογιστές όπου στον καθένα υπάρχουν ακουστικά, μικρόφωνο, κάμερα, τα οποία δεν θα πρέπει να απομακρύνονται από τη θέση τους. Εποπτικά μέσα διδασκαλίας Σε κάθε εργαστήριο υπάρχουν εποπτικά μέσα διδασκαλίας όπως projector και διαφανοσκόπιο, για την ομαλή διεξαγωγή των εργαστηριακών μαθημάτων. Η χρήση αυτών των συσκευών πρέπει να γίνεται με προσοχή. Σε περίπτωση ερωτήσεων ή αποριών για τη χρήση τους θα πρέπει να απευθύνονται στο Κέντρο Διαχείρισης Εργαστηρίων. Εκτυπωτές και άλλες συσκευές Στο Κέντρο Διαχείρισης Εργαστηρίων υπάρχουν κοινόχρηστες συσκευές όπως εκτυπωτές και scanners. Η χρήση αυτών των συσκευών πρέπει να γίνεται με προσοχή. Σε περίπτωση ερωτήσεων ή αποριών οι καθηγητές και οι σπουδαστές να απευθύνονται στο Κέντρο Διαχείρισης Εργαστηρίων. Δεν υπάρχει προς το παρόν περιορισμός στις εκτυπώσεις και έτσι οι χρήστες θα πρέπει να επιδεικνύουν σύνεση στη χρήση τους. Η διαπίστωση αλόγιστης χρήσης για μη εκπαιδευτικούς σκοπούς συνεπάγεται την επιβολή κυρώσεων.
Κέντρο Διαχείρισης Εργαστηρίων Το Κέντρο Διαχείρισης Εργαστηρίων (Κ.Δ.Ε.) βρίσκεται μέσα στο κτίριο του τμήματος και είναι υπεύθυνο για την ομαλή χρήση των εργαστηρίων καθώς και για την ομαλή κίνηση του δικτύου. Αποτελείται από έναν εξειδικευμένο τεχνικό και τρείς (3) σπουδαστές. Επίσης στο Κέντρο Διαχείρισης Εργαστηρίων υπάρχουν συσκευές μεγάλης αξίας όπως router, switch, server που είναι απαραίτητες για τη σωστή λειτουργία του τμήματος. Το ημερήσιο πρόγραμμα των εργαστηρίων αποτελείται από τις ώρες διδασκαλίας και τις ώρες ελεύθερης χρήσης κατά τις οποίες οι σπουδαστές μπορούν να χρησιμοποιούν τον εξοπλισμό για την ανάπτυξη των εκπαιδευτικών τους δεξιοτήτων. Οι ώρες λειτουργίας είναι 08.00-21.00 κάθε εργάσιμη ημέρα. Β. ΕΙΔΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Β1. Διαθεσιμότητα των Εργαστηρίων Τα εργαστήρια του τμήματος είναι διαθέσιμα στους σπουδαστές και το προσωπικό του Τμήματος Ε.Π.Δ.Ο. με την ακόλουθη προτεραιότητα: (α) για την διεξαγωγή των μαθημάτων, (β) για ελεύθερη χρήση από τους σπουδαστές, (γ) για ελεύθερη χρήση από το εκπαιδευτικό προσωπικό, (δ) για ελεύθερη χρήση από το διοικητικό προσωπικό. Β2. Ασφάλεια των Εργαστηρίων 1. Η παρουσία στους χώρους των εργαστηρίων επιτρέπεται μόνο σε σπουδαστές, ΕΠ, ΕΤΠ και μέλη του Κ.Δ.Ε. 2. Κατά την διάρκεια της παραμονής στους χώρους των εργαστηρίων απαγορεύεται αυστηρά το κάπνισμα, η κατανάλωση φαγητών και ποτών και η χρήση κινητών τηλεφώνων. 3. Η χρήση του εξοπλισμού επιτρέπεται μόνο σε άτομα τα οποία έχουν εγγραφεί στις λίστες των εργαστηριακών μαθημάτων. Εξαίρεση αποτελούν τα εργαστήρια που διατίθενται προς ελεύθερη χρήση στους σπουδαστές του Τμήματος σε ημέρες και ώρες που καθορίζοντα από το Κ.Δ.Ε. του Τμήματος. 4. Η εγκατάσταση ή απεγκατάσταση Υλικού ή Λογισμικού επιτρέπεται μόνο από τα αρμόδια προς τούτο όργανα του τμήματος ή από εξουσιοδοτημένους τεχνικούς εταιρειών οι οποίοι έχουν αναλάβει την τεχνική υποστήριξη ή προμήθεια εξοπλισμού. 5. Η μετακίνηση εξοπλισμού από τους χώρους των εργαστηρίων απαγορεύεται, εκτός και αν αυτό γίνεται μετά από έγκριση των αρμόδιων οργάνων του τμήματος ή στα πλαίσια ανάγκης επισκευής. Στην δεύτερη περίπτωση θα πρέπει να έχουν εκδοθεί τα σχετικά παραστατικά.
Β3. Υπεύθυνος Εργαστηρίων 1) Κάθε ακαδημαϊκό έτος ορίζεται με απόφαση του προϊστάμενου του τμήματος ένα μέλος ΕΠ του Τμήματος ως υπεύθυνος εργαστηρίων για το ακαδημαϊκό έτος που ακολουθεί. 2) Τα καθήκοντα του Υπεύθυνου Εργαστηρίων είναι: (α) Συνεργάζεται με το ΕΠ των εργαστηρίων, το ΕΤΠ και τα μέλη του Κ.Δ.Ε. για την διαπίστωση και αντιμετώπιση προβλημάτων και αναγκών με σκοπό την εύρυθμη λειτουργία των χώρων και του εξοπλισμού. (β) Εισηγείται στον Προϊστάμενο του Τμήματος για αγορά, αναβάθμιση ή αναδιάταξη εξοπλισμού. (γ) Ενημερώνει γραπτώς τον Προϊστάμενο του Τμήματος για κάθε θέμα που σχετίζεται με την ομαλή λειτουργία των εργαστηρίων και προτείνει τεκμηριωμένα πιθανές λύσεις. (δ) Φροντίζει για την ασφάλεια του εξοπλισμού. Β4. Υποχρεώσεις Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΕΠ) 1. Υποχρεωτική τήρηση παρουσιολογίου για κάθε μάθημα που διδάσκεται σε εργαστήριο από τον υπεύθυνο εκπαιδευτικό. Το παρουσιολόγιο υποβάλλεται στην Γραμματεία του Τμήματος υποχρεωτικά μαζί με την βαθμολογία του αντίστοιχου μαθήματος στο τέλος κάθε εξαμήνου. 2. Μεριμνά για την ασφάλεια της αίθουσας, καθώς και για την παράδοση των κλειδιών στο ειδικό τεχνικό προσωπικό και στα μέλη του Κ.Δ.Ε. του Τμήματος. Τα μέλη ΕΠ είναι υπεύθυνα για την ασφάλεια του εξοπλισμού μόνο κατά τη διάρκεια του μαθήματος. 3. Συμπλήρωση του ειδικού εντύπου τεχνικής παρακολούθησης που υπάρχει σε κάθε εργαστήριο σε περίπτωση που υπάρξει κάποια βλάβη ή πρόβλημα που δεν είναι δυνατό να αποκατασταθεί άμεσα. 4. Έγκαιρη αναφορά (πριν την έναρξη του εξαμήνου διεξαγωγής των εργαστηριακών μαθημάτων του Τμήματος) στον Υπεύθυνο Εργαστηρίων τυχόν αναγκών που υπάρχουν σε Υλικό ή Λογισμικό για την υλοποίηση των μαθημάτων που τους έχουν ανατεθεί. 5. Οι εκπαιδευτικοί ακολουθούν απαρέγκλιτα τις προβλέψεις του παρόντος κανονισμού που αναφέρονται στην ασφάλεια. Β5. Υποχρεώσεις Σπουδαστών 1. Βάσει του άρθρου 13, παραγρ. 1, του κανονισμού σπουδών του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων για την επιτυχή παρακολούθηση εργαστηριακού μαθήματος ή του εργαστηριακού μέρους μικτού μαθήματος, απαιτείται ο σπουδαστής να έχει διεξάγει με επιτυχία κατ ελάχιστον 12 ασκήσεις. Επίσης την τελευταία εβδομάδα του εξαμήνου μπορούν να διεξάγονται συμπληρωματικές εργαστηριακές ασκήσεις σε περίπτωση που δεν έχει συμπληρωθεί το ελάχιστο όριο των (12) ασκήσεων. Οι σπουδαστές που δεν θα περάσουν το Εργαστηριακό Μάθημα με την πρώτη, δε θα υποχρεούνται σε νέα παρακολούθηση εφόσον δεν το επιθυμούν, θα το δηλώνουν
και θα χρεώνονται στο Πρόγραμμά τους τις σχετικές ώρες, προκειμένου να εξασφαλίσουν το δικαίωμα της εξέτασης. 2. Επιτρέπεται η χρήση των εργαστηρίων του Τμήματος στα πλαίσια της παρακολούθησης εργαστηριακών μαθημάτων ή για εκτέλεση εργασιών ή για εξάσκηση σε ημέρες και ώρες που καθορίζονται από το ωρολόγιο πρόγραμμα του Τμήματος. 3. Η χρήση εργαστηρίων για την εκτέλεση εργασιών ή για ελεύθερη χρήση επιτρέπεται σε ημέρες και ώρες που καθορίζονται από το Κ.Δ.Ε. 4. Ακολουθούν τις υποδείξεις του ΕΠ, του Ειδικού Τεχνικού Προσωπικού (ΕΤΠ) και των μελών του Κ.Δ.Ε. όσον αφορά την χρήση του εξοπλισμού, σέβονται το χώρο και τους συναδέλφους τους και ενεργούν έτσι ώστε να μην προκαλούνται φθορές ή βλάβες στον εξοπλισμό. 5. Απαρέγκλιτη εφαρμογή των προβλέψεων του παρόντος κανονισμού που αναφέρονται στην ασφάλεια. 6. Υποχρεωτική επίδειξη της σπουδαστικής ταυτότητας όταν ο σπουδαστής βρίσκεται στους χώρους των εργαστηρίων εφόσον του ζητηθεί από τους εκπαιδευτικούς ή τα μέλη ΕΤΠ ή τα μέλη του Κ.Δ.Ε.. 7. Απαγορεύεται η χρήση μαγνητικών μέσων χωρίς τον προηγούμενο έλεγχο τους από το ΕΤΠ ή τα μέλη του Κ.Δ.Ε. ή το ΕΠ. Β6. Υποχρεώσεις Ειδικού Τεχνικού Προσωπικού (ΕΤΠ) & Μελών Κ.Δ.Ε. 1. Το ΕΤΠ ή τα μέλη του Κ.Δ.Ε. φροντίζουν για την καλή λειτουργία των εργαστηρίων και του εξοπλισμού και αποκαθιστούν όσες βλάβες είναι δυνατό. 2. Διανομή των ειδικών εντύπων τεχνικής παρακολούθησης και τήρηση αρχείου με όσα συμπληρωθούν. 3. Επίβλεψη του χώρου και λήψη όλων των αναγκαίων μέτρων για την ασφάλεια του εξοπλισμού και την τήρηση των προβλέψεων του παρόντος κανονισμού που αναφέρονται στην ασφάλεια. 4. Διαχείριση του συνολικού συστήματος των εργαστηρίων μέσω του κεντρικού εξυπηρετητή. 5. Εγκατάσταση και κατάργηση υλικού και λογισμικού, σύμφωνα με τις ανάγκες του προγράμματος σπουδών. 6. Συνεργασία με το ΕΠ, τα μέλη του Κ.Δ.Ε. και τον Υπεύθυνο Εργαστηρίων, ώστε να εξασφαλίζεται η συνεχής ετοιμότητα των εργαστηρίων και η έγκαιρη αντιμετώπιση αναγκών και προβλημάτων. 7. Εποπτεία των εργαστηρίων κατά την ελεύθερη χρήση από τους σπουδαστές.