ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΧΟΡΗΓΩΝ Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στην Ημερίδα με οποιοδήποτε τρόπο (χορηγία, stand) θα αναφέρονται στο website & στο τελικό πρόγραμμα ως χορηγοί. Έντυπο Συμμετοχής Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος του προγράμματος χορηγιών. Η αποστολή του εντύπου συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Σε συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε προσφορά-συμφωνητικό από την ERA, την οποία πρέπει να επιστρέψετε υπογεγραμμένη και σφραγισμένη. Κράτηση περιπτέρου Χορηγίας Για την επιλογή περιπτέρου, παρακαλούμε υποδείξτε 3 επιλογές με σειρά προτεραιότητας. Για την επιλογή χορηγίας παρακαλούμε συμπληρώστε στον ανάλογο πίνακα. Η ERA διατηρεί το δικαίωμα, σε περίπτωση πλήρους κάλυψης των τετραγωνικών της έκθεσης να προσθέσει επιπλέον τετραγωνικά ή στην αντίθετη περίπτωση να αφαιρέσει, χωρίς αυτό να επηρεάζει τα ήδη υπάρχοντα περίπτερα. Τιμολόγηση H τιμολόγηση των χορηγιών θα γίνει μετά το τέλος του Συνεδρίου. Στις τιμές που αναφέρονται δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 24%. Πληροφορίες - Γραμματεία ERA LTD, κ. Νατάσα Τουρκαντώνη Ασκληπιού 17 - Αθήνα, 106 80 Τηλ: 210 3634944 Fax: 210 3631690 E-mail: info@era.gr Web Site: www.era.gr 3
ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ Η χορηγός εταιρεία θα έχει στη διάθεσή της 6τ.μ. για να τοποθετήσει το περίπτερο της. Κόστος χορηγίας: 3.500 BANNER Η χορηγός εταιρεία μπορεί να τοποθετήσει διαφημιστικό Banner της στο συνεδριακό χώρο. Κόστος χορηγίας: 2.500 ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΕΣ ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΟ ΣΥΜΠΟΣΙΟ Ειδική πρόσκληση με το λογότυπο της εταιρείας που θα διανεμηθεί σε όλους τους Συνέδρους, οπτικοακουστικός εξοπλισμός της αίθουσας, ειδική ανακοίνωση της εκδήλωσης στην ιστοσελίδα της ΕΕΣΠΕ. Τυχόν έξοδα ταξιδιού και διαμονής των προσκεκλημένων ομιλητών δεν συμπεριλαμβάνονται. Η ώρα του Δορυφορικού Συμποσίου θα καθοριστεί σε συνεννόηση με την επιστημονική επιτροπή του συνεδρίου. Διάρκεια συνεδρίας 60 λεπτά. Κόστος χορηγίας: 7.000 ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΔΙΑΛΕΞΗ Ειδική πρόσκληση με το λογότυπο της εταιρείας που θα διανεμηθεί σε όλους τους Συνέδρους, οπτικοακουστικός εξοπλισμός της αίθουσας. ειδική ανακοίνωση της εκδήλωσης στην ιστοσελίδα της ΕΕΣΠΕ. Τυχόν έξοδα ταξιδιού και διαμονής των προσκεκλημένων ομιλητών δεν συμπεριλαμβάνονται. Η ώρα της Διάλεξης θα καθοριστεί σε συνεννόηση με την επιστημονική επιτροπή του συνεδρίου. Διάρκεια συνεδρίας 30 λεπτά. Κόστος χορηγίας: 4.500 Για την έγκαιρη κατάρτιση του επιστημονικού προγράμματος η εκδήλωση ενδιαφέροντος για τις επιστημονικές εκδηλώσεις εταιρειών θα πρέπει να γίνει έως 16 Ιουνίου 2017. 4
ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ - ΠΡΑΚΤΙΚΑ Το Πρόγραμμα μαζί με τα Πρακτικά των ομιλιών, διαστάσεων 17Χ24, θα δοθεί σε όλους τους Σύνεδρους. ΟΠΙΣΘΟΦΥΛΛΟ Κόστος χορηγίας : 3.000 ΕΣΩΤΕΡΙΚΑ ΕΞΩΦΥΛΛΑ Κόστος χορηγίας : 2.000 ΕΣΩΤΕΡΙΚΕΣ ΣΕΛΙΔΕΣ Κόστος χορηγίας : 1.500 ΕΝΘΕΤΟ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ Η Χορηγός Εταιρεία πρέπει να παραδώσει το υλικό 10 ημέρες πριν την έναρξη της εκδήλωσης το οποίο θα τοποθετηθεί στα Ντοσιέ των συνέδρων. Κόστος χορηγίας: 1.500 ΠΡΟΒΟΛΗ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ & ΣΤΑ NEWSLETTER Το λογότυπο (με hyperlink) της Χορηγού Εταιρείας θα εμφανίζεται σε μόνιμη θέση στην ιστοσελίδα της ΕΕΣΠΕ καθώς και στο κάτω μέρος των Newsletters που θα στέλνονται κατά τακτά διαστήματα στους παιδιάτρους πριν την εκδήλωση. Κόστος χορηγίας: 2.000 ΧΟΡΗΓΙΑ ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ Το όνομα της Χορηγού Εταιρείας θα εμφανίζεται στην οθόνη Η/Υ στη Γραμματεία παραλαβής παρουσιάσεων & παραλαβής των σχετικών συσκευών για τα κλινικά ή με τοποθέτηση Διαφημιστικού banner που θα στείλει η εταιρεία, στον ίδιο χώρο. Κόστος χορηγίας: 1.200 ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΑ ΚΑΦΕ Το όνομα της Χορηγού Εταιρείας θα τοποθετηθεί στον μπουφέ που θα σερβίρεται ο καφές. Επίσης η εταιρεία μπορεί να τοποθετήσει Διαφημιστικό banner που θα στείλει η ίδια. Ισχύει για όλα τα διαλείμματα Κόστος χορηγίας: 5.000 5
ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Για την κατοχύρωση της χορηγίας απαιτείται προκαταβολή του 50% του συνόλου Η εξόφληση θα πρέπει να γίνει μέχρι 60 ημέρες, μετά από την παραλαβή του τιμολογίου. Οι πληρωμές μπορούν να γίνουν με: 1. Με τραπεζικό έμβασμα στην ALPHA BANK σε διαταγή ERA ΕΠΕ: Αριθμ. Λογ/σμού: 014 101 00 2002 044307, IBAN No: GR66 01401010101002002044307 (αναγράφοντας οπωσδήποτε στην δικαιολογία κατάθεσης ΕΕΠΣΕ και το όνομα της εταιρεία σας 2. Με επιταγή σε διαταγή της ERA ΕΠΕ ΑΚΥΡΩΣΕΙΣ Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στην ΕRA Ltd. Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως 31 Ιουλίου 2017 χωρίς καμία επιβάρυνση. Για ακύρωση συμμετοχής από 31 Ιουλίου έως 28 Αυγούστου 2017 θα παρακρατείται το 50% της χορηγίας. Πέραν της 28 Αυγούστου 201 καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφόσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. 6
ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΧΟΡΗΓΩΝ Επωνυμία Εταιρείας Υπεύθυνος Επικοινωνίας Κιν.τηλ Επάγγελμα Διεύθυνση Τηλ. Fax e-mail Α.Φ.Μ. Δ.Ο.Υ. Χορηγίες Περιγραφή Κόστος Περίπτερο 1 η επιλογή Νο 2 η επιλογή Νο 3 η επιλογή Νο Σύνολο Χορηγίας Φ.Π.Α. 24% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Το έντυπο θα πρέπει να συμπληρωθεί και να αποσταλεί στη Γραμματεία του Συνεδρίου ΕRA EΠΕ ΜΑΖΙ ΜΕ ΤΟ ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΩΝ ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΜΕ ΝΑ ΑΠΟΣΤΑΛΕΙ ΚΑΙ ΤΟ ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΣΑΣ ΣΕ ΥΨΗΛΗ ΑΝΑΛΥΣΗ ΩΣΤΕ ΝΑ ΤΥΠΩΘΕΙ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΙ ΝΑ ΣΥΜΠΕΡΙΛΗΦΘΕΙ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΤΗΣ ΗΜΕΡΙΔΑΣ 7