MED PROGRAMME EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Π. Δ. 432/81 ΤΗΛ: 2610/996660 FAX: 2610/996677 E-mail: rescom@upatras.gr http://research.upatras.gr Πάτρα, 28/7/2014 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: 27016 MED PROGRAMME EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION 2007-2013 ΕΡΓΟ: GReen procurement And Smart city support in the energy sector - GRASP ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ: 1C-MED12-33 ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ: D.790 1

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δημιουργία, παρουσίαση εκπαιδευτικού υλικού και εκπαίδευση συμμετεχόντων για την υλοποίηση σεμιναρίων ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ GReen procurement And Smart city support in the energy sector - GRASP Financed by the European Territorial Cooperation MED Programme 2007-2013 2

Ανακοινώνουμε ότι το Πανεπιστήμιο Πατρών, το Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας, του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών, Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, για την παροχή υπηρεσιών με αντικείμενο Δημιουργία, παρουσίαση εκπαιδευτικού υλικού και εκπαίδευση συμμετεχόντων για την υλοποίηση σεμιναρίων (CPV: 79951000-5, 80522000-9), στο πλαίσιο του έργου «GReen procurement And Smart city support in the energy sector GRASP - Financed by the European Territorial Cooperation MED Programme 2007-2013». Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσόν των 6.200,00. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Πανεπιστήμιο Πατρών, το Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας, του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών, στο πλαίσιο υλοποίησης του προγράμματος «GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP)» - MED PROGRAMME, EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION 2007-2013 που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (κατά 75%) και Εθνικούς Πόρους (κατά 25%), προκηρύσσει Πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, για την παροχή υπηρεσιών με αντικείμενο τη δημιουργία, παρουσίαση εκπαιδευτικού υλικού και εκπαίδευση συμμετεχόντων για την υλοποίηση σεμιναρίων. Ο βασικός σκοπός του προγράμματος είναι να ενισχύσει την δυναμική «έξυπνων» πόλεων της Μεσογείου, για την οργάνωση και ανάπτυξη «έξυπνων» και «πράσινων» διαδικασιών ηλεκτρονικών προμηθειών, με έμφαση στις ανανεώσιμες πηγές ενέργειας και τις ενεργειακά αποδοτικές λύσεις. Η ανάπτυξη ενός προηγμένου, διακρατικού, «πράσινου» συστήματος προμηθειών θα ενδυναμώσει την συνεργασία μεταξύ των δημόσιων φορέων και μικρομεσαίων επιχειρήσεων της Μεσογείου ώστε να υιοθετήσουν καινοτόμες λύσεις στον τομέα της ενέργειας. Παράλληλα, θα τους επιτρέψει να ανταποκριθούν πιο αποδοτικά στις δεσμεύσεις τους για μείωση των εκπομπών άνθρακα μέχρι το 2020. Μακροπρόθεσμα, η μεταβολή στις πολιτικές που διέπουν τις προμήθειες και τα ολοκληρωμένα σχέδια διαχείρισης της ενέργειας, θα έχει θετικό αντίκτυπο στις κοινωνικές ανάγκες και στην δημιουργία ενός πιο «πράσινου» και βιώσιμου περιβάλλοντος. Στο πρόγραμμα συμμετέχουν συνολικά 13 οργανισμοί από 8 ευρωπαϊκές χώρες: 11 εταίροι από χώρες της Μεσογείου - Ελλάδα, Ιταλία, Γαλλία, Ισπανία, Κύπρο, Μάλτα - και 2 εταίροι από χώρες των Βαλκανίων - Αλβανία, Βοσνία και Ερζεγοβίνη. Το βασικό αντικείμενο του προγράμματος περιλαμβάνει: 3

1. Την ενίσχυση των διαδικασιών για πράσινες προμήθειες στην ευρύτερη περιοχή του MED, με έμφαση στον τομέα της ενέργειας (π.χ. ανανεώσιμες πηγές, «πράσινα» υλικά), χρησιμοποιώντας ένα διαδικτυακό (online) σύστημα διαχείρισης της προσφοράς. 2. Την υποστήριξη ενεργειών που αποσκοπούν στην ανάδειξη πράσινων ενεργειακών λύσεων, οι οποίες ενισχύουν την ικανότητα των τοπικών / περιφερειακών αρχών στον καθορισμό και την χρήση απαιτήσεων/ κριτηρίων πράσινης ποιότητας. 3. Την ανταλλαγή εμπειριών/τεχνογνωσίας και βέλτιστων πρακτικών μεταξύ των αρχών του έργου, και την υποστήριξη δράσεων διάδοσης αυτών και πληροφόρησης των ενδιαφερόμενων μερών (δημόσιοι φορείς, ΜμΕ κ.ά.) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Το έργο που ανατίθεται με τον παρόντα διαγωνισμό αφορά στην παροχή υπηρεσιών με αντικείμενο τη Δημιουργία, παρουσίαση εκπαιδευτικού υλικού και εκπαίδευση συμμετεχόντων για την υλοποίηση σεμιναρίων. Το έργο που ανατίθεται αφορά το εξής πακέτο εργασίας του Application Form: 1. WP3: Procurement System Analysis: Transnational Mapping & Common Operating Model Στο πλαίσιο του προγράμματος κάθε εταίρος καλείται να διοργανώσει ένα θεωρητικό / εκπαιδευτικό σεμινάριο με θεματολογία τις σύγχρονες μεθόδους / τεχνολογίες εξοικονόμησης ενέργειας και τις ανανεώσιμες πηγές ενέργειας. Τα σεμινάρια θα απευθύνονται σε εκπροσώπους Δημοσίων Φορέων και μικρομεσαίων επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στον ενεργειακό τομέα. Επιπλέον, τα σεμινάρια θα παρουσιάζουν διαδραστικό χαρακτήρα, καθώς ο ανάδοχος καλείται να εισηγηθεί προς τους συμμετέχοντες τη χρήση υπολογιστικών εργαλείων ενεργειακής αποτίμησης κτιρίων. Τρία θεωρητικά σεμινάρια θα διοργανωθούν συνολικά από τους Έλληνες εταίρους του έργου GRASP, το Πανεπιστήμιο Πατρών, τον Δήμο Σπάτων - Αρτέμιδος και τον Δήμο Πυλαίας - Χορτιάτη. Ο παρών διαγωνισμός αφορά το σεμινάριο που θα διοργανωθεί από το Πανεπιστήμιο Πατρών στην Πάτρα και το Δήμο Σπάτων - Αρτέμιδος στην Αθήνα. Το πρώτο σεμινάριο, το οποίο θα διοργανωθεί στην Πάτρα, θα διεξαχθεί σε συνεργασία με τον ανάδοχο και το προσωπικό του Πανεπιστημίου Πατρών που εξειδικεύεται στον ενεργειακό τομέα, ενώ το δεύτερο σεμινάριο θα διεξαχθεί εξ ολοκλήρου από τον ανάδοχο στην έδρα του Δήμου Σπάτων - Αρτέμιδος. Τα δύο σεμινάρια δύναται να λάβουν χώρα τον Οκτώβριο του 2014. Ο ανάδοχος καλείται σε συνεργασία με το προσωπικό του Πανεπιστημίου Πατρών και τον Επιστημονικό Υπεύθυνο, να οργανώσει το περιεχόμενο / θεματολογία των σεμιναρίων, έχοντας ως βάση το εκπαιδευτικό υλικό που έχει παραχθεί στα πλαίσια 4

του έργου. Το εν λόγω εκπαιδευτικό υλικό θα δοθεί στον ανάδοχο στα αγγλικά από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο και θα περιλαμβάνει διαφάνειες / παρουσιάσεις και συνοδευτικό κείμενο. Ο ανάδοχος καλείται να προσαρμόσει το εκπαιδευτικό αυτό υλικό στα ελληνικά δεδομένα, διατηρώντας και προσθέτοντας όποιες ενότητες ανταποκρίνονται στην ελληνική πραγματικότητα. Η επιλογή θα γίνει σε συνεργασία με τον Επιστημονικό Υπεύθυνο. Επίσης, ο ανάδοχος καλείται να ετοιμάσει / δημιουργήσει τις παρουσιάσεις που θα χρησιμοποιηθούν στα σεμινάρια, το συνοδευτικό κείμενο που θα διανεμηθεί στους συμμετέχοντες (σε ηλεκτρονική μορφή), καθώς και να προτείνει με βάση την πείρα και την κατάρτισή του εργαλεία / προγράμματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στα πλαίσια του σεμιναρίου και θα εκπαιδεύσουν τους συμμετέχοντες ως προς την ενεργειακή αποτίμηση κτιρίων. Τέλος, ο ανάδοχος καλείται να παρουσιάσει το υλικό αυτό στα σεμινάρια καθώς και τη χρήση των προτεινόμενων εργαλείων. Ο ανάδοχος καλείται να: Δημιουργήσει τις παρουσιάσει/διαφάνειες που θα χρησιμοποιηθούν στα σεμινάρια, λαμβάνοντας υπόψη το εκπαιδευτικό υλικό που θα παραχθεί στα πλαίσια των παραδοτέων του έργου και θα παραδοθεί από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο στον ανάδοχο στα αγγλικά. Συντάξει συνοδευτικό/βοηθητικό κείμενο που θα μοιραστεί σε ηλεκτρονική μορφή στους συμμετέχοντες του σεμιναρίου. Προτείνει υπολογιστικά εργαλεία, προγράμματα και εφαρμογές που σχετίζονται με την ενεργειακή αποτίμηση των κτιρίων και μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο πλαίσιο των σεμιναρίων. Οργανώσει τη θεματολογία των σεμιναρίων και να διαμορφώσει μια προτεινόμενη ατζέντα, η οποία θα οριστικοποιηθεί από κοινού από τον ανάδοχο, το προσωπικό του Πανεπιστημίου Πατρών και τον Επιστημονικό Υπεύθυνο. Συμμετάσχει με εισηγήσεις σε σεμινάρια για τους εκπροσώπους Δημοσίων Φορέων και μικρομεσαίων επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στον ενεργειακό τομέα. Τα σεμινάρια θα είναι ημερήσια, συνολικής διάρκειας 9 ωρών, συμπεριλαμβανομένων των διαλειμμάτων και θα πραγματοποιηθούν στην Πάτρα και στα Σπάτα Αττικής. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Ο Ανάδοχος οφείλει σύμφωνα με την παραπάνω περιγραφή να επιμεληθεί και να υποβάλει το ακόλουθο παραδοτέο που σχετίζεται με το αντικείμενο της παρεχόμενης υπηρεσίας: 5

Οργάνωση, προσαρμογή και παραγωγή εκπαιδευτικού υλικού (παρουσιάσεις και συνοδευτικό κείμενο) για σεμινάρια, συμμετοχή στην οργάνωση της θεματολογίας/ατζέντας αυτών, συμμετοχή με εισηγήσεις σε σεμινάρια (συμμετέχοντες εκπρόσωποι Δημοσίων Φορέων και μικρομεσαίων επιχειρήσεων) μέσω της παρουσίασης του εκπαιδευτικού υλικού και την πρακτική εφαρμογή εργαλείων εκτίμησης ενεργειακής απόδοσης κτιρίων. Το υλικό θα δοθεί στον ανάδοχο στα αγγλικά από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο, ο οποίος καλείται να το προσαρμόσει στα ελληνικά δεδομένα (αφαίρεση / προσθήκη ενοτήτων), κατόπιν συνεννόησης με το επιστημονικό προσωπικό του Σπουδαστηρίου Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας και του Πανεπιστημίου Πατρών. Οι ημερομηνίες παράδοσης και τα ποσά των ως άνω παραδοτέων, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του έργου GRASP (Application Form) παρουσιάζονται στον πίνακα που ακολουθεί. Επίσης είναι δυνατόν να παραδοθούν και να αποπληρωθούν τμηματικά για την ομαλότερη εξέλιξη του έργου. ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ Ημερομηνία α/α Παραδοτέα Ποσά σε Παράδοσης Παραδοτέα - Application Form D3.1: Report on targeted seminars/workshops and educational material for public/private operators. Παραδοτέα - φάσεις Οργάνωση, προσαρμογή και παραγωγή εκπαιδευτικού υλικού (παρουσιάσεις και συνοδευτικό κείμενο) για σεμινάρια, συμμετοχή στην οργάνωση της θεματολογίας/ατζέντας αυτών, συμμετοχή με εισηγήσεις σε σεμινάρια (συμμετέχοντες εκπρόσωποι Δημοσίων Φορέων και μικρομεσαίων επιχειρήσεων)μέσω της παρουσίασης του εκπαιδευτικού 6.200,00 31-10-2014 υλικού και την πρακτική εφαρμογή εργαλείων εκτίμησης ενεργειακής απόδοσης κτιρίων. Συνολικό ποσό παραδοτέου 6.200,00 Οι ημερομηνίες αυτές ενδέχεται να τροποποιηθούν έπειτα από συμφωνία μεταξύ της Διαχειριστικής Αρχής και του Πανεπιστημίου Πατρών. 6

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται κατ ανώτερον στο ποσόν των 6.200 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). Ισχύς των Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους αναδόχους επί σαράντα ημέρες από την επόμενη της ημερομηνίας παραλαβής των προσφορών τους. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (με ποινή αποκλεισμού) Τεχνική ικανότητα διαγωνιζόμενου: Οι προσφέροντες πρέπει κατ' ελάχιστον: Α) i) να παρουσιάσουν αποδεδειγμένη πείρα με υποβολή σχετικού καταλόγου έργων: 1. Στις σύγχρονες μεθόδους/τεχνολογίες ενεργειακής απόδοσης και ανανεώσιμων πηγών ενέργειας 2. Στη χρήση υπολογιστικών εφαρμογών/λογισμικών εκτίμησης ενεργειακής αποτίμησης κτιρίων 3. Στις πολιτικές ενεργειακής απόδοσης και ανανεώσιμων πηγών ενέργειας 4. Σε έργα σχετικά με ενεργειακή απόδοση και ανανεώσιμες πηγές ενέργειας. 5. Από συμμετοχή σε ευρωπαϊκά προγράμματα και συγκεκριμένα σε έργα ίδιου ή παρόμοιου αντικειμένου με την Εξοικονόμηση Ενέργειας. 6. Παραγωγή υλικού σεμιναρίων ή δημοσίευση επιστημονικών εργασιών/άρθρων με θεματολογία ίδια ή παρόμοια με τα εν λόγω σεμινάρια. Οι παραδόσεις αποδεικνύονται, εάν ο αποδέκτης είναι δημόσια αρχή, με πιστοποιητικά τα οποία έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή και, εάν ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας, με τα αντίστοιχα παραστατικά ή, εφόσον δεν προβλέπεται η έκδοση παραστατικών ή δεν υπάρχουν παραστατικά, με υπεύθυνη δήλωση του αγοραστή και, εάν τούτο δεν είναι δυνατόν, του προμηθευτή. Ο κατάλογος προτείνεται να έχει την παρακάτω μορφή: - Για παραδόσεις που αφορούν σε έργα που εκτελέσθηκαν ή εκτελούνται στο πλαίσιο Διακρατικών Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων INTERREG (C, CADSES, MEDOCC, ARCHIMED) ή Εδαφικής Συνεργασίας: Α / Α Πελάτης Πρόγραμμα και Τίτλος Σύντομη Περιγραφή Διαγωνιζομέ νου Διάρκεια Εκτέλεσης Διαγωνιζομέ νου (Μήνες) Προϋπολογισμ ός που αναλογεί στον Διαγωνιζόμεν ο Παρούσα Φάση - Για λοιπές παραδόσεις: 7

Α / Α Πελάτης Σύντομη Περιγραφή Διαγωνιζομέ νου Διάρκεια Εκτέλεσης Διαγωνιζομένου (Μήνες) Προϋπολογισμός που αναλογεί στον Διαγωνιζόμενο Παρούσα Φάση Α/ Α ii) Να υποβάλουν κατάλογο των κυριοτέρων σχετικών έργων Ευρωπαϊκών ή Εθνικών Προγραμμάτων, στα οποία ο διαγωνιζόμενος συμμετείχε ως εταίρος, συνοδευόμενο από σχετικά αποδεικτικά στοιχεία (σύμβαση έργου, βεβαίωση του Επικεφαλής Εταίρου του έργου, κ.λπ.). Ο κατάλογος προτείνεται να έχει την παρακάτω μορφή: Πρόγραμμα και Τίτλος Σύντομη Περιγρα φή Ρόλος Διαγωνιζομέ νου (Επικεφαλής Εταίρος/ Εταίρος) Διάρκε ια (Μήνες ) Συνολικ ός Προϋπολ ογισμός Προϋπολ ογισμός που αναλογε ί στον Διαγωνι ζόμενο Παρούσ α Φάση Οι προσφέροντες, για να έχουν δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό θα πρέπει να μην έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, να μην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να μην έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Β) Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να προσκομίσουν, μαζί με την προσφορά τους επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα στοιχεία που τεκμηριώνουν την τεχνική ικανότητα και πείρα τους, καθώς και την οργανωτική και διοικητική τους επάρκεια: 1. Ιστορικό και κύρια βήματα ανάπτυξης του διαγωνιζόμενου (προτεινόμενη θεματολογία σεμιναρίου, υπολογιστικά εργαλεία) 2. Περιγραφή του συνόλου των δραστηριοτήτων του διαγωνιζόμενου: αντικείμενο, υπηρεσίες, δημοσιεύσεις. 3. Ορισμό Υπεύθυνου και προσκόμιση του βιογραφικού του σημειώματος. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από νομικά πρόσωπα, θα πρέπει να προσκομιστούν αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα των μελών της ομάδας έργου καθώς και του υπευθύνου του έργου, του υποψήφιου αναδόχου. O Υπεύθυνος θα πρέπει να κατέχει εκπαιδευτική προϋπηρεσία. 8

Γ) Να παρουσιάσουν εκτενώς την τεχνική τους προσφορά σε σχέση με το υπό ανάθεση έργο, περιγράφοντας αναλυτικά την προτεινόμενη λύση και προσέγγισή τους, τη μεθοδολογία υλοποίησης και οργάνωσης καθώς και το χρονοπρογραμματισμό. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μέθοδος Αξιολόγησης Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά. Για την επιλογή της συμφερότερης Προσφοράς η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω: Έλεγχο και αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής. Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών. Αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης. Για την επιλογή της πιο συμφέρουσας προσφοράς αξιολογούνται μόνον οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και είναι σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της προκήρυξης. 1. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μεγαλύτερο άθροισμα Λ=(Κ*0,20) + (Β*0,80) όπου: (α) Κ = (Χαμηλότερη Οικονομική Προσφορά μεταξύ των Διαγωνιζομένων) / (Οικονομική Προσφορά Διαγωνιζομένου). (β) Β = (Βαθμολογία Τεχνικής Προσφοράς Διαγωνιζομένου)/ (Βαθμολογία Καλύτερης Τεχνικής Προσφοράς μεταξύ των Διαγωνιζομένων) Η Βαθμολογία Τεχνικής Προσφοράς ορίζεται ως (βi*σi), δηλαδή ως το άθροισμα της σταθμισμένης βαθμολογίας των κριτηρίων αξιολόγησης (βi) επί τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας (σi), επί τον συντελεστή βαρύτητας της Τεχνικής Προσφοράς. Τα στοιχεία βi και οι αντίστοιχοι συντελεστές σi δίνονται στον παρακάτω Πίνακα Α. 2. Η βαθμολογία των κριτηρίων καθορίζεται σε βαθμούς 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται επαρκώς οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι βαθμούς 120 στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης, ενώ μειώνεται μέχρι βαθμούς 90 στις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι απαιτήσεις της διακήρυξης υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις των 9

προδιαγραφών είναι επουσιώδεις και η Τεχνική Προσφορά έχει ήδη κριθεί ως αποδεκτή. Εάν κάποιος υποψήφιος βαθμολογηθεί με λιγότερες από 90 μονάδες έστω και σε ένα κριτήριο, απορρίπτεται η προσφορά του. 3. Σε περίπτωση ισοβαθμίας του Λ μεταξύ δύο προσφορών θα επιλεγεί η προσφορά που έχει την μεγαλύτερη σταθμισμένη βαθμολογία Τεχνικής Προσφοράς. Το Λ στρογγυλοποιείται μέχρι και το τρίτο δεκαδικό ψηφίο. Κριτήρια Αξιολόγησης - Πίνακες Κριτηρίων / Συντελεστών Τα κριτήρια τεχνικής αξιολόγησης και οι συντελεστές των έχουν ως εξής: ΠΙΝΑΚΑΣ Α: Κριτήρια Αξιολόγησης Κατανόηση των απαιτήσεων του έργου και ανάπτυξη κατάλληλου τρόπου προσέγγισης των προβλημάτων Μεθοδολογία υλοποίησης και οργάνωσης του Χρονοπρογραμματισμός υπηρεσιών Προσόντα και καταλληλότητα Υπευθύνου βi Βαθμολογία 90-120 σi Συντελεστή ς Βαρύτητας 40% 40% 20% Βαθμολογία Επιτροπής σi x βi Διαδικασία Αξιολόγησης 1. Η αξιολόγηση των προσφορών θα ακολουθήσει τα παρακάτω στάδια: (α) Τεχνική αξιολόγηση και βαθμολόγηση των προσφορών οι οποίες πέρασαν στο στάδιο αξιολόγησης των προσφορών. (β) Οικονομική αξιολόγηση των ίδιων προσφορών. (γ) Τελική κατάταξη των προσφορών με βάση το μεγαλύτερο Λ. 2. Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. 3. Απορρίπτονται ως απαράδεκτες οι προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής: είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης. Αντίθετα, δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. 4. Οι προσφορές που για οποιοδήποτε λόγο κρίθηκαν από την Επιτροπή απορριπτέες θα καταχωρισθούν σε σχετικό πρακτικό της επιτροπής. 10

Παρατηρήσεις Κατά την τεχνική αξιολόγηση η Επιτροπή μπορεί να απορρίψει ισχυρισμούς του διαγωνιζόμενου, οι οποίοι κατά την γνώμη της δεν αποδεικνύονται επαρκώς. Στην περίπτωση αυτή ο διαγωνιζόμενος θα ειδοποιηθεί σχετικά και, αν έχει επί πλέον στοιχεία πρέπει να τα προσκομίσει μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ειδοποίηση. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (με ποινή αποκλεισμού) Η γλώσσα και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την συμμετοχή στον διαγωνισμό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Εντός του φακέλου της κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνεται σε ξεχωριστό φάκελο με σχετική ένδειξη η Οικονομική Προσφορά. 1. Αίτηση Συμμετοχής: Βλέπε Παράρτημα ΙΙ 2. Οικονομική Προσφορά: Βλέπε Παράρτημα Ι 3. Στοιχεία που τεκμηριώνουν την τεχνική ικανότητα και πείρα του υποψηφίου αναδόχου 4. Αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα του υποψήφιου αναδόχου (για φυσικά πρόσωπα) ή αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα των μελών της ομάδας έργου καθώς και του υπευθύνου του έργου, του υποψήφιου αναδόχου (για νομικά πρόσωπα) 5. Κατάλογοι έργων 6. Αναλυτική Τεχνική Προσφορά υποψηφίου αναδόχου σχετικά με το υπό ανάθεση έργο με ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 7. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου, με θεώρηση του γνήσιου υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται ότι, μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς του, δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, να μην τελεί υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να μην έχει καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. 8. Κάθε άλλο στοιχείο που θα μπορούσε να βοηθήσει στην ορθή γνώμη για την πείρα, τις γνώσεις και την καταλληλότητα του υποψήφιου αναδόχου. 11

Η επιτροπή αξιολόγησης θα μελετήσει τυχόν αδικαιολόγητα χαμηλές προσφορές, και δύναται να ζητήσει επί πλέον διευκρινίσεις και να τις απορρίψει για να διασφαλίσει την ποιότητα των παραδοτέων και υπηρεσιών που απαιτούνται. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο φάκελος προσφοράς θα γίνεται δεκτός το αργότερο μέχρι την 25/8/2014 και ώρα 14:00 στην διεύθυνση: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 1 ος όροφος Κτηρίου Πρυτανείας (Α Κτήριο) Πανεπιστήμιο Πατρών Πανεπιστημιούπολη Ρίου Τ.Κ.: 26500 ΠΑΤΡΑ Τηλ.: 2610996660, Φαξ: 2610996677, email: rescom@upatras.gr Ένδειξη: για το έργο GRASP Σε περίπτωση ταχυδρομικής κατάθεσης, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν παραληφθεί με ευθύνη του ενδιαφερόμενου, πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. Προσφορά που είτε δεν είναι πλήρης, είτε υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία για οποιονδήποτε λόγο (απεργία, κατάληψη, κ.λ.π.) δεν θα λαμβάνεται υπ όψιν. Σε περίπτωση ιδιόχειρης κατάθεσης, η κατάθεση θα γίνει μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Νικόλαος Αβούρης Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Ανάπτυξης 12

Παραρτήματα 1) Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς 2) Υπόδειγμα Αίτησης Συμμετοχής 3) Πρότυπο σύμβασης του Πανεπιστημίου Πατρών 13

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΕΛΚΕ, ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ Τμήμα Πολιτικών Μηχανικών Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας [HH MM 20ΕΕ] Οικονομική Προσφορά Έχοντας υπ όψιν τους όρους της Διακήρυξης του ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ με αντικείμενο, στο πλαίσιο του προγράμαμτος «GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) - MED PROGRAMME, EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION 2007-2013», ο κάτωθι διαγωνιζόμενος: [... επωνυμία προσφέρoντος ] [διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, fax, email)] Προσφέρει για την παροχή των υπηρεσιών που περιγράφονται στην Προκήρυξη την τιμή: Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται στην ανάλυση του συνολικού προτεινόμενου κόστους στα επί μέρους παραδοτέα, όπως αυτά περιγράφονται αναλυτικά στο κείμενο της διακήρυξης. Ολογράφως:.. ευρώ (στην τιμή συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 23%) Αριθμητικά:. ευρώ Υπογραφή νόμιμου εκπροσώπου (και σφραγίδα) 14

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ / ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ (ΕΛΚΕ) ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ........ Ημερομηνία Υποβολής: ΚΥΡΙΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΕΡΓΟΥ: Πλήρης ονομασία: Διεύθυνση: ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΡΓΟΥ: Ονοματεπώνυμο: Τηλέφωνο: Fax: Email: Δηλώνω ότι έλαβα γνώση και αποδέχομαι τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. Ονοματεπώνυμο Νόμιμου Εκπροσώπου του κύριου ανάδοχου φορέα (νομικά δεσμευτική υπογραφή και σφραγίδα του φορέα) 15

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ.. ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ GReen procurement And Smart city support in the energy sector - GRASP Financed by the European Territorial Cooperation MED Programme 2007-2013 Σήμερα την Οι συμβαλλόμενοι: 1. καθ. Νικόλαος Αβούρης, Αναπληρωτής Πρύτανη του Πανεπιστήμιου Πατρών, Πρόεδρος του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας 2... μετά την απόφαση του. του Πανεπιστημίου Πατρών στην... συνεδρίασή του, ανατίθεται, στο πλαίσιο του προγράμματος: GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) - MED PROGRAMME EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION 2007-2013, εφεξής «Έργο», στον δεύτερο ανωτέρω συμβαλλόμενο, ο οποίος χάριν συντομίας ονομάζεται «Ανάδοχος», με τους παρακάτω όρους τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική αμοιβή για την εκτέλεση του ανωτέρου έργου συμφωνείται στο ποσόν των.. ΕΥΡΩ, συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων (Φ.Π.Α. και φόρων). ΑΡΘΡΟ 2 Η παρούσα σύμβαση ισχύει από την ημερομηνία υπογραφής της και λήγει την 30/06/2015 εκτός αν το έργο παραταθεί με σύμφωνη γνώμη της Διαχειριστικής Αρχής. Οι ημερομηνίες παράδοσης και τα ποσά των παραδοτέων, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του έργου GRASP (Application Form) παρουσιάζονται στον πίνακα που ακολουθεί. Οι επιμέρους ημερομηνίες παράδοσης δύναται να τροποποιηθούν, όχι πέραν της 16

λήξης της σύμβασης, κατόπιν αιτήσεως του αναδόχου είτε κατόπιν έγγραφης ενημέρωσης του Επιστημονικού Υπευθύνου του έργου. ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΡΘΡΟ 3 Μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του κάθε παραδοτέου από την αρμόδια για το έργο επιτροπή, θα ενημερώνεται ο ανάδοχος να στέλνει τα απαραίτητα παραστατικά (τιμολόγιο, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, κλπ), και θα εξοφλείται σύμφωνα με τις διαδικασίες του έργου και του ΕΛΚΕ. Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις καθώς και στην Κράτηση 0,10% υπέρ ΕΑΑΔΣ (Ν.4013/2011) επί του καθαρού ποσού χωρίς ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 4 Σε περίπτωση μη αποστολής παραδοτέου, ο ανάδοχος θα ενημερώνεται για την αργοπορία γραπτώς από τον επιστημονικό υπεύθυνο και θα πρέπει εντός 15 (δεκαπέντε) ημερών από την ειδοποίηση, να στείλει το παραδοτέο. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί, κηρύσσεται έκπτωτος από το Ειδικό Εξαμελές Όργανο του ΕΛΚΕ Πανεπιστημίου Πατρών. Ο ανάδοχος ως προς την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. Μετά την ανάγνωση της σύμβασης, οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν και σφράγισαν δύο (2) όμοια πρωτότυπα αυτής και παρέλαβαν έκαστος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστημίου Πατρών Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Για τον Ανάδοχο Νικόλαος Αβούρης Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Ανάπτυξης 17