Οργάνωση επιστηµονικού, ηλεκτρονικού περιοδικού µε τη χρήση του Λογισµικού Open Journal System

ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (ΤΕΙ) ΑΘΗΝΑΣ ΣΧΟΛΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ KAI ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ KAI ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ Οργάνωση επιστηµονικού, ηλεκτρονικού περιοδικού µε τη χρήση του Λογισµικού Open Journal System ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ Μαρία Γιαννοπούλου Επιβλέπων καθηγητής: Δηµήτριος Κουής Αθήνα, Μάϊος 2017

Περιεχόμενα Ευχαριστίες... 3 Περίληψη... 4 Abstract... 5 Κεφάλαιο 1... 6 1.1Έντυπες και Ηλεκτρονικές Εκδόσεις... 6 1.2 Επιστημονικές Ηλεκτρονικές Εκδόσεις... 8 1.3 Ηλεκτρονικό περιοδικό... 8 1.4 Χαρακτηριστικά ηλεκτρονικών περιοδικών... 9 1.5 Κριτήρια επιλογής περιοδικών... 9 1.6 Τι είναι ένα επιστημονικό περιοδικό... 11 1.7 Πνευματικά Δικαιώματα... 13 1.8 Κόστος... 14 Κεφάλαιο 2... 15 2.1 Δυνατότητες του OJS... 15 2.2 Επισκόπηση και ανάγνωση... 15 2.3 Ανάγκη για βοήθεια... 16 2.4 Εγγραφή σε ένα περιοδικό... 16 2.5 Διαχείριση περιοδικών... 17 2.6 Πολιτικές περιοδικών... 18 2.7 Προσαρμογή εμφάνισης... 18 2.8 Ενότητες περιοδικών... 19 2.9 Πληρωμές... 20 2.10 Συνδρομές... 20 2.11 Συγγραφείς... 20 2.12 Υποβολή άρθρου... 21 2.13 Επιμελητές... 21 2.14 Συντάκτες... 22 2.15 Αξιολογητές... 22 2.16 Επιμελητές Κειμένων... 22 2.17 Υπεύθυνοι Διαμόρφωσης Σελίδας... 23 2.18 Επιμέλεια Κειμένου... 23 2.19 Αναγνώστες... 23 2.20 Εγγραφή και Πρόσβαση... 24 2.21 Εργαλεία ανάγνωσης... 24 1

2.22 Πώς να ρυθμίσετε το OJS για αυτόματες καταxωρήσεις... 24 Κεφάλαιο 3- GitBook... 26 3.1 Δημιουργία κεφαλαίων... 26 3.2 Διαμόρφωση περιοδικού... 26 3.3 Πρόσθετα... 27 3.4 Ενημέρωση του βιβλίου χρησιμοποιώντας το GIT... 27 3.5 Εκδότης... 27 3.6 Σχέδιο ροής εργασίας... 28 3.7 Ορατότητα... 28 3.8 Λογαριασμός... 28 3.9 Οργανισμοί... 29 3.10 Μεταβίβαση ιδιοκτησίας οργάνωσης... 29 Βιβλιογραφία... 30 Παράρτηµα 1 Μαθαίνοντας το OJS 2 Ελληνικό Εγχειρίδιο... 31 Παράρτηµα 2 Ελληνικό Εγχειρίδιο Gitbook... 32 2

Ευχαριστίες Η ολοκλήρωση της παρούσας πτυχιακής µου εργασίας δεν θα µπορούσε να ολοκληρωθεί επιτυχώς, χωρίς την καθοριστική συµβολή ορισµένων ανθρώπων, τους οποίους θα ήθελα να ευχαριστήσω θερµά. Αρχικά, θα ήθελα να ευχαριστήσω τον καθηγητή µου και επιβλέπων της πτυχιακής µου εργασίας κύριο Δηµήτρη Κουή, για την εµπιστοσύνη που µου έδειξε, την άµεση επικοινωνία που είχαµε καθ όλη τη διάρκεια εκπόνησης της εργασίας, καθώς και για τις γνώσεις που µου µετέφερε δίνοντας µου την ευκαιρία να ασχοληθώ µε αυτό το θέµα. Τέλος, θα ήθελα να ευχαριστήσω την οικογένειά µου για την υποµονή και τη στήριξη, όχι µόνο στην παρούσα πτυχιακή, αλλά και καθ όλη τη διάρκεια των σπουδών µου. 3

Περίληψη Σκοπός της παρούσας πτυχιακής, είναι να διερευνηθούν οι σύγχρονες τάσεις σε ό,τι αφορά την έκδοση ενός επιστηµονικού περιοδικού. Στη συνέχεια, αναλύεται το Open Journal System, όπου πρόκειται για ένα σύστηµα διαχείρισης και δηµοσίευσης ηλεκτρονικών περιοδικών. Συγκεκριµένα, γίνεται µετάφραση του οδηγού λειτουργίας του OJS, µέσα στον οποίο αναφέρονται αναλυτικά οι δυνατότητες και οι υπηρεσίες που προσφέρει. Για την µετάφραση του οδηγού λειτουργίας του Open Journal System και τη δηµοσιοποίηση του στο Διαδίκτυο, βασιστήκαµε στην ηλεκτρονική πλατφόρµα Gitbook. Πρόκειται για µία υπηρεσία που δίνει τη δυνατότητα δηµοσίευσης ηλεκτρονικών βιβλίων µε ανοικτή πρόσβαση. Παράλληλα µε την µετάφραση του οδηγού λειτουργίας του OJS, δηµιουργήσαµε και τον οδηγό χρήσης του Gitbook στα ελληνικά, για να µπορεί οποιοσδήποτε να δηµιουργήσει και να δηµοσιεύσει ένα ηλεκτρονικό βιβλίο. Λέξεις- Κλειδιά: Ηλεκτρονικό περιοδικό, επιστηµονικό περιοδικό, έντυπες εκδόσεις, ηλεκτρονικές εκδόσεις, ηλεκτρονικές επιστηµονικές εκδόσεις 4

Abstract The thesis objective is to investigate the current trends in the publication of scientific journals. The Open Journal System (OJS) is thoroughly reviewed, as the most promising, open source management system for publishing e-journals. In this context, the Greek translation of the OJS official Guide is provided, where all capabilities and services are presented. For the translation publication, we used the Gitbook Service. The Gitbook Service provides the ability, for non-technical oriented users to publish open access e-books. Finally, through the same service we published the Greek translation of the official Gitbook user guide. Keywords: E-journal, scientific journal, printed publications, electronic publications, electronic scientific publications 5

Κεφάλαιο 1 1.1Έντυπες και Ηλεκτρονικές Εκδόσεις Η διαφορά της έντυπης δηµοσίευσης από την ηλεκτρονική, έγκειται στο γεγονός ότι η όλη διαδικασία της παραγωγής, αποθήκευσης, δηµοσίευσης και διακίνησης των δηµοσιευµάτων γίνεται αποκλειστικά και µόνο µε την χρήση του διαδικτύου κάτω από εξαιρετικά εξελιγµένες και εξειδικευµένες τεχνολογίες (Swan, 2006). Έντυπη έκδοση, θεωρείται καθετί το οποίο είναι τυπωµένο. Μέσω αυτής, η πληροφορία µεταφέρεται στον αναγνώστη, µέσω των εφηµερίδων και των περιοδικών. Ωστόσο, για να υπάρξει µεγαλύτερη κατανόηση των δύο εκδόσεων, είναι καλύτερο να αναφερθούν τα πλεονεκτήµατα και α µειονεκτήµατα σε κάθε περίπτωση. Πλεονεκτήµατα και µειονεκτήµατα έντυπης έκδοσης Πλεονεκτήµατα: 1. Μία έντυπη έκδοση, µπορεί να µείνει για πάντα στη βιβλιοθήκη µας. 2. Ο κάθε συγγραφέας µπορεί να βλέπει το βιβλίο του στα ράφια µιας βιβλιοθήκης και να νιώθει περήφανος. 3. Μία έντυπη έκδοση, µπορεί να περιέχει υπογραφές ή ιδιόχειρες σηµειώσεις 4. Η αίσθηση του να κρατά κάποιος ένα βιβλίο, προκαλεί στον αναγνώστη ευχάριστα συναισθήµατα και νιώθει πιο οικεία. Μειονεκτήµατα: 1. Το κόστος παραγωγής για τη δηµιουργία κάθε εντύπου, είναι σαφώς µεγαλύτερο, άρα και το τελικό προϊόν θα είναι πιο ακριβό για τον αναγνώστη. 2. Η οποιαδήποτε αλλαγή στο έντυπο έγγραφο, µπορεί να γίνει µόνο µέσω ανατύπωσης. Άρα κάτι τέτοιο απαιτεί περισσότερο χρόνο και κόστος. 3. Ο όγκος των εντύπων είναι µεγάλος, εποµένως είναι δύσκολο κάποιος να έχει πολλά βιβλία στη βιβλιοθήκη του. 4. Ένα έντυπο έγγραφο, είναι πιο εύκολο να αλλοιωθεί, έπειτα από συχνή χρήση του. 6

Ηλεκτρονική έκδοση, µπορεί να θεωρηθεί οποιοδήποτε υλικό είναι δηµοσιευµένο σε ηλεκτρονική µορφή. Η ηλεκτρονική έκδοση περιλαµβάνει την ψηφιακή έκδοση των ηλεκτρονικών βιβλίων, τα ψηφιακά περιοδικά, καθώς και την ανάπτυξη των ψηφιακών βιβλιοθηκών και των καταλόγων. Το περιεχόµενο, µπορεί να διανεµηθεί µέσω του διαδικτύου, καθώς και των ηλεκτρονικών βιβλιοπωλείων. Οι αναγνώστες, µπορούν να διαβάσουν αυτό το υλικό µέσω διαφόρων µέσων, όπως επιτραπέζιους/ φορητούς υπολογιστές, ταµπλέτες, δισκέτες και κινητά τηλέφωνα νέας γενιάς, ηλεκτρονικούς αναγνώστες, όπου σε κάθε περίπτωση πρέπει να παρέχεται η πρόσβαση στο διαδίκτυο (Tenopir & W. King, 2002) Πλεονεκτήµατα και µειονεκτήµατα ηλεκτρονικής έκδοσης Πλεονεκτήµατα: 1. Το κόστος παραγωγής για µία ηλεκτρονική έκδοση είναι σαφώς µικρότερο. 2. Λόγω της εξέλιξης της τεχνολογίας, όλο και περισσότεροι εκδότες προχωρούν στην ηλεκτρονική δηµοσίευση. 3. Μπορεί κανείς σε όποιο µέρος του κόσµου και να βρίσκεται, σε όποια ώρα και µέρα, να έχει πρόσβαση, χωρίς να χρειάζεται να επισκεφτεί κάποια βιβλιοθήκη. 4. Οι εκδότες έχουν την ανάγκη ψηφιοποίησης στο διαδίκτυο, προκειµένου να διατηρηθεί το περιεχόµενο του έργο τους και στο µέλλον. 5. Μπορεί κανείς να εκτυπώσει ή να κατεβάσει οποιοδήποτε άρθρο (εάν και εφόσον επιτρέπεται). Μειονεκτήµατα: 1. Για να µπορεί κάποιος να έχει πρόσβαση σε ηλεκτρονικά έγγραφα, απαιτείται να έχει σύνδεση στο διαδίκτυο. 2. Η ευκολία του να αναπαράγει κάποιος ή να επεξεργαστεί τις ηλεκτρονικές πληροφορίες, δηµιουργεί τον κίνδυνο για παραβίαση των πνευµατικών δικαιωµάτων. 3. Ένα ηλεκτρονικό έγγραφο είναι πιο εύκολο να χαθεί ή να καταστραφεί. 7

4. Ό άνθρωπος πλέον αποκόβεται από την επαφή µε το βιβλίο και έρχεται ολοένα και περισσότερο κοντά στον κόσµο της τεχνολογίας. 1.2 Επιστηµονικές Ηλεκτρονικές Εκδόσεις Η ηλεκτρονική επιστηµονική έκδοση, είναι µία διαδικασία κατά την οποία πανεπιστηµιακοί µελετητές και ερευνητές δηµοσιεύουν τα πορίσµατα των ερευνών τους για να είναι διαθέσιµα στην ευρύτερη ακαδηµαϊκή κοινότητα και όχι µόνο. Η επιστηµονική εκδοτική έχει κάνει πλέον άµεση τη σχέση µεταξύ των συγγραφέων και των χρηστών. Είναι σηµαντικό το γεγονός πως πολλοί είναι οι συγγραφείς, οι οποίοι παρέχουν τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου τους, έτσι ώστε να µπορεί ο κάθε χρήστης να έρθει σε επαφή µαζί του για οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία- επικοινωνία (Maron & Smith, 2009). Πλέον, αυξάνονται ολοένα και περισσότερο οι συγγραφείς, οι οποίοι προωθούν τα ερευνητικά τους πορίσµατα σε ηλεκτρονική µορφή, καθώς κυρίως θετικά αποτελέσµατα µπορεί να έχουν µέσα από αυτό. Συµπερασµατικά, οι ηλεκτρονικές εκδόσεις, έχουν κάνει πιο εύκολο το έργο των ερευνητών για την προώθηση των έργων τους. Οι επιστηµονικές εκδόσεις, οι οποίες δηµοσιεύονται σε ηλεκτρονική µορφή µπορεί να είναι βιβλία, περιοδικά, µονογραφίες, αναφορές, διπλωµατικές, πτυχιακές, διδακτορικές, διατριβές κλπ (Liu, 2005). 1.3 Ηλεκτρονικό περιοδικό Ένα περιοδικό µπορεί να χαρακτηρισθεί ηλεκτρονικό, όταν το περιεχόµενό του βρίσκεται σε ηλεκτρονική µορφή. Το περιοδικό παράγεται ηλεκτρονικά από τον εκδότη του ή από άλλον φορέα ο οποίος έχει την άδεια του εκδότη για την διαδικασία της ψηφιοποίησης του περιεχοµένου του περιοδικού. Το ηλεκτρονικό περιεχόµενο µπορεί να παρέχεται δωρεάν στο διαδίκτυο ή να απαιτεί εισφορά για την διάθεση των πληροφοριών που φέρει. Τα βασικό πλεονέκτηµα του ηλεκτρονικού περιοδικού είναι η άµεση και εύκολη πρόσβαση στην πιο πρόσφατη πληροφορία από χρήστες σε αποµακρυσµένες τοποθεσίες (Bansode, 2013). Σήµερα, οι περισσότερες βιβλιοθήκες, κυρίως οι ακαδηµαϊκές αναπτύσσουν βάσεις δεδοµένων µε ηλεκτρονικά περιοδικά, αφιερώνοντας ένα µεγάλο µέρος του οικονοµικού τους προϋπολογισµού σε συνδροµές, ώστε να καλύπτουν ικανοποιητικά τα ερευνητικά ενδιαφέροντα του κοινού που εξυπηρετούν. Τα ηλεκτρονικά περιοδικά εντοπίζονται είτε σε πλήρη µορφή είτε µε µια µικρή περίληψη και αυτό εξαρτάται από την εκάστοτε συνδροµή 8

της βιβλιοθήκης. Βέβαια υπάρχουν και περιοδικά µε ελεύθερη πρόσβαση. Οι µορφές στις οποίες βρίσκουµε τα περιοδικά είναι σε HTML ή PDF (Tenopir & King, 2000). Σύµφωνα µε τους Σαχίνη, Τσουκαλά, Χούσος, et al. (2009), υπάρχουν δύο βασικοί τύποι ηλεκτρονικών περιοδικών. Οι τύποι αυτοί είναι οι εξής: "Παράλληλα δηµοσιευµένα" περιοδικά, δηλαδή τόσο µε τις έντυπες όσο και µε τις ηλεκτρονικές εκδόσεις διαθέσιµες στο κοινό. Αυτά µπορούν να διαιρεθούν σε δύο επιµέρους κατηγορίες : ηλεκτρονικοί κλώνοι περιοδικών "δηµοσιευµένα σε χαρτί" και ηλεκτρονικά περιοδικά µε αντίγραφα "δηµοσιευµένα σε χαρτί". "Ηλεκτρονικά" περιοδικά µόνο, όπου υπάρχει µια ηλεκτρονική έκδοση, η επιλογή εκτύπωσης είναι διαθέσιµη µετά από απαίτηση. 1.4 Χαρακτηριστικά ηλεκτρονικών περιοδικών Τα κυριότερα χαρακτηριστικά των ηλεκτρονικών περιοδικών θα µπορούσαν να συνοψισθούν στα ακόλουθα (Παπαθεοδώρου & Τσιµπόγλου, 2002): Είναι εύκολα στη χρήση τους, αφού είναι παραδοτέα στον υπολογιστή του κάθε αναγνώστη, διαθέτουν δυνατότητες αναζήτησης κειµένου, ενώ ένα άρθρο µπορεί να χρησιµοποιηθεί ταυτόχρονα από πολλούς αναγνώστες. Τα άρθρα τους δεν αποτελούνται µόνο από κείµενα και στατικές εικόνες, αλλά έχουν τη δυνατότητα να ενσωµατώνουν και πολυµέσα. Είναι δυνατή η εξασφάλιση αυθεντικότητας και των πνευµατικών δικαιωµάτων. Ενίοτε απαιτούν «εξοπλισµό» (ειδικό hardware αλλά συνήθως software) για την ανάγνωση τους. Ακολουθούν διεθνή πρότυπα όπως το Digital Object Identifier (DOI) και το Text Encoding Initiative (ΤΕΙ).Πολλά από αυτά διαθέτουν στους αναγνώστες τους υπηρεσίες ανταλλαγής απόψεων µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου 1.5 Κριτήρια επιλογής περιοδικών Σε παγκόσµιο επίπεδο, έχουν δηµιουργηθεί κάποια κριτήρια προκειµένου να γίνεται πιο εύκολη η αξιολόγηση και η κατάταξη των περιοδικών (Lenares, 1999). Οι λειτουργίες αυτές γίνονται είτε µε ποιοτικά, είτε µε ποσοτικά κριτήρια. Η πιο σηµαντική ποιοτική µέθοδος είναι η διαδικασία αξιολόγησης από ειδικούς (peer 9

review 1 ), κατά την οποία διάφοροι αξιολογητές βαθµολογούν την ποιότητα των περιοδικών. Όσον αφορά τις ποσοτικές µεθόδους η πιο γνωστή είναι ο δείκτης απήχησης (Impact factor) 2. Άλλες µέθοδοι αξιολόγησης και κατάταξης των επιστηµονικών περιοδικών είναι το αναλυτικό εργαλείο της Google (Google Journal Metrics), ο δείκτης Eigenfactor 3 *, καθώς και το ποσοστό αποδοχής των προς δηµοσίευση άρθρων. Υπάρχουν ωστόσο κατάλογοι κατάταξης περιοδικών οι οποίοι χρησιµοποιούν κατά καιρούς ποιοτικές και ποσοτικές µεθόδους. Αξίζει να αναφερθεί το γεγονός πως για τα ελληνικά ηλεκτρονικά περιοδικά, δεν υπάρχουν διαθέσιµοι βιβλιοµετρικοί δείκτες, στους οποίους θα µπορούσε να στηριχτεί η επιλογή των πιο σηµαντικών περιοδικών. Για να γίνει λοιπόν, πιο εύκολη η διαδικασία κατάταξης των ελληνικών περιοδικών, δηµιουργήθηκαν κάποια κριτήρια αξιολόγησης. Τα κριτήρια αυτά ισχύουν για όλα τα περιοδικά και όλες τις θεµατικές περιοχές. Τα κριτήρια αυτά είναι τα εξής: Ποιότητα περιεχοµένου: κάθε περιοδικό που θα συµπεριληφθεί στο ευρετήριο θα πρέπει να υλοποιεί διαδικασίες αξιολόγησης από ειδικούς κριτές (peerreview) ή άλλη κατάλληλη διαδικασία ποιοτικού ελέγχου του περιεχοµένου του. Γλώσσα: Το πλήρες κείµενο των άρθρων να είναι γραµµένο στην ελληνική γλώσσα. Συχνότητα: Το περιοδικό να έχει σταθερή συχνότητα, την οποία να ακολουθεί, τουλάχιστον τα τελευταία 2 έτη. Περιεχόµενο: Να υπάρχει σαφής περιγραφή των θεµατικών περιοχών που καλύπτει το περιοδικό, του σκοπού έκδοσης και του κοινού στο οποίο απευθύνεται. Να αναφέρονται τα είδη των άρθρων που δηµοσιεύει (π.χ. Ανασκοπήσεις, Ερευνητικές εργασίες, Βραχείες δηµοσιεύσεις, Βιβλιοκρισίες 1 Peer review: Κριτική αξιολόγηση. Τυπική διαδικασία στην ακαδηµαϊκή δηµοσίευση κατά την οποία ένα νέο βιβλίο, άρθρο, λογισµικό κ.λπ., υποβάλλεται, από έναν εκδότη, σε ειδικούς στο θέµα του εµπειρογνώµονες για αξιολόγηση, ώστε να αποφασίσουν, θετικά ή αρνητικά, για τη δηµοσίευσή τους. Συνήθως, η ταυτότητα του αξιολογητή παραµένει εµπιστευτική, ενώ του συντάκτη του άρθρου όχι, (ODLIS-Online Dictionary for Library and Information Science). Περισσότερες πληροφορίες µπορείτε να βρείτε στο: http://www.abcclio.com/odlis/odlis_a.aspx 2 Impact factor (συντελεστής απήχησης), είναι ένας δείκτης που αξιολογεί ένα επιστηµονικό περιοδικό στο σύνολό του, µε βάση τον αριθµό των αναφορών που έχουν λάβει τα άρθρα σε διάστηµα δύο χρόνων. 3 Βιβλιοµετρικός δείκτης που µετράει τη σηµαντικότητα των επιστηµονικών περιοδικών για την επιστηµονική κοινότητα. Λαµβάνει υπόψη του την προέλευση των αναφορών και αντικατοπτρίζει τη συχνότητα µε την οποία ο µέσος ερευνητής χρησιµοποιεί ένα περιοδικό. 10

κλπ.). Να υπάρχει συντακτική επιτροπή, υπεύθυνη για τον καθορισµό των αξόνων της ύλης του περιοδικού, τον συντονισµό (διά του διευθυντή σύνταξης) τη διαδικασία κρίσης, την τελική αποδοχή ή απόρριψη των εργασιών που υποβάλλονται για δηµοσίευση. Δηµοσίευση άρθρων: Η δηµοσίευση των άρθρων να γίνεται µετά από αξιολόγηση. Να αναφέρεται η βασική διαδικασία αξιολόγησης των υπό δηµοσίευση εργασιών και να υπάρχουν αναλυτικές οδηγίες προς συγγραφείς. Απόψεις βιβλιοθηκονόµων: Θα ληφθούν υπόψη πληροφορίες για τη χρήση των περιοδικών και η γνώµη βιβλιοθηκονόµων ακαδηµαϊκών και ειδικών βιβλιοθηκών για την απήχηση των περιοδικών στην κοινότητα που εξυπηρετούν. Βάσεις ευρετηρίασης Βιβλιοµετρικοί δείκτες (όπου εφαρµόζεται): Θα λαµβάνεται υπόψη ο αριθµός των βάσεων στις οποίες ευρετηριάζεται το περιοδικό, καθώς και η κατάταξή του µε βάση βιβλιοµετρικούς δείκτες, ως στοιχεία ενδεικτικά της απήχησης του περιοδικού. 1.6 Τι είναι ένα επιστηµονικό περιοδικό Σύµφωνα µε τους Boyce & Dalterio (1996), η χρήση του δηµοσιευµένου λόγου σε ένα περιοδικό (σε έντυπη ή ηλεκτρονική µορφή), αποτέλεσε από τότε και µετά την κυρίαρχη και τυπική µορφή της επιστηµονικής επικοινωνίας, δηλαδή, του τρόπου µε τον οποίο επιλέγουν οι ακαδηµαϊκοί συγγραφείς να κάνουν γνωστή την έρευνα τους. Η δηµοσίευση σε επιστηµονικό περιοδικό πραγµατοποιείται µέσα από µία διαδικασία κριτικής αξιολόγησης (peer review) από εξειδικευµένους στον εκάστοτε επιστηµονικό τοµέα επιστήµονες. Τα επιστηµονικά περιοδικά διακρίνονται ως προς: Περιεχόµενο: Νέα και πληροφορίες που αφορούν την έρευνα και την επιστήµη Κριτικές και παρουσιάσεις βιβλίων Η πλειοψηφία τους αναφέρονται ως αξιολογηµένα περιοδικά (peer-review e- journals) Tα άρθρα περιέχουν δοµικά στοιχεία, όπως περίληψη, λέξεις κλειδιά, στόχους, µεθοδολογία, αποτελέσµατα, βιβλιογραφία 11

Στις ηλεκτρονικές εκδόσεις τους παρέχουν συνδέσεις (links) προς άλλες πηγές ή άλλα σχετικά άρθρα Κοινό: Επιστήµονες, ερευνητές, φοιτητές Συγγραφείς: Ειδικοί του επιστηµονικού πεδίου, όπως καθηγητές πανεπιστηµίων, ερευνητές Επιµέλεια κειµένων: Ειδικοί του επιστηµονικού πεδίου, οι οποίοι κάνουν και τις αξιολογήσεις στα άρθρα Είδος γραφής: Ακαδηµαϊκού επιπέδου γλώσσα που χρησιµοποιεί την επιστηµονική ορολογία Εκτενή άρθρα Εκδότες: Επαγγελµατικοί οργανισµοί, πανεπιστηµιακοί εκδοτικοί οίκοι, ερευνητικά κέντρα κ.λπ. Εµφάνιση: Εκδόσεις σε έντυπη ή ηλεκτρονική µορφή Περιέχουν γραφικά, πίνακες, διαγράµµατα κ.λπ. Περιέχουν καθόλου ή λίγες διαφηµιστικές καταχωρήσεις Συχνότητα έκδοσης: Σταθερές περιοδικές εκδόσεις συνήθως κάθε µήνα ή τρίµηνο Βιβλιογραφικές αναφορές: Παρέχουν υποχρεωτικά πλήρη βιβλιογραφικά στοιχεία και υποσηµειώσεις, για όσα αναφέρονται από τους συγγραφείς των άρθρων. Αξιολόγηση: Παρέχουν επιστηµονική πληροφόρηση συνήθως για τα αποτελέσµατα πρωτογενών ερευνών Αποτελούν την συνηθέστερη πηγή πληροφόρησης και τεκµηρίωσης της επιστηµονικής έρευνας. 12

1.7 Πνευµατικά Δικαιώµατα Σύµφωνα µε τους Τόγια, Κοσέογλου, Μακρίδου, & Βασιλείου (2016), τα ηλεκτρονικά περιοδικά είναι εκείνα τα οποία κατέχουν την περισσότερη επιστηµονική ψηφιακή πληροφορία σήµερα, και παρέχουν µια καλή εικόνα στο τι πρόκειται να ακολουθήσει ως προς το µοντέλο των πνευµατικών δικαιωµάτων που εφαρµόζεται. Κατά την έντυπη διακίνηση των περιοδικών, ίσχυαν ίδιοι όροι για όλα τα άρθρα, για λόγους πρακτικούς. Έτσι, ο εκδότης ζητά να του παραχωρηθούν όλα τα δικαιώµατα για όλα τα άρθρα από τους δηµιουργούς τους. Στην ηλεκτρονική διακίνηση όµως, που δεν υπάρχουν οι ίδιες πρακτικές δυσκολίες διακίνησης, κάθε άρθρο µπορεί να έχει τους δικούς του όρους, και συχνά όλα τα άρθρα µπορεί να είναι ελεύθερα, καθώς οι δηµιουργοί τους (ειδικά στην επιστηµονική πληροφόρηση) δεν έχουν οικονοµικές απαιτήσεις. Αλλά συνήθως, ακόµα και σήµερα, για λόγους που επιβάλλουν οι εκδότες, ακολουθούνται οι διαδικασίες των έντυπων. Αξίζει να σηµειωθεί λοιπόν, πως η πρόσβαση στο ψηφιακό περιεχόµενο είναι ελεύθερη για όλους, ενώ ιδιωτική µόνο για µερικούς (όπως για το προσωπικό µιας εταιρίας), και η πρόσβαση γίνεται µε συµβόλαιο συνδροµή, που µπορεί να δοθεί σε όλους, εφόσον αποδεχτούν τους σχετικούς (κυρίως οικονοµικούς) όρους. Χρειάζεται λοιπόν, να υπάρχει έλεγχος της ταυτότητας του χρήστη, υλοποιούµενη τεχνικά είτε µε άµεση ταυτοποίηση (Login/password) είτε µε έµµεση ταυτοποίηση (διαφανές IP), και κατάλληλη διαχείριση των δικαιωµάτων και της πρόσβασης. Δηµιουργούνται κοινοπραξίες βιβλιοθηκών για διαπραγµατεύσεις δικαιωµάτων και όρων µε τους εκδότες, καθώς συγχρόνως υπάρχει µεγάλη τάση των εκδοτών για αλλαγές των συµβολαίων συνδροµών από έντυπα σε ηλεκτρονικά, που έχουν πολύ µικρότερο κόστος. Η ηλεκτρονική δηµοσίευση και πρόσβαση έχει πολύ µικρότερο κόστος από την έντυπη, καθώς δεν έχει κόστος εκτύπωσης, τυπογραφείου, αποστολής, κλπ, ενώ το αντίστοιχο κόστος ηλεκτρονικής πρόσβασης είναι πολύ φθηνότερο. Μπορεί η αντίστοιχη διαδικασία και το κόστος παραγωγής να είναι παρόµοια, αλλά δεν υπάρχει κόστος διάθεσης, που να εξαρτάται από τον αριθµό των αναγνωστών του. Έτσι, µπορούν να εφαρµοστούν πολλά µοντέλα πληρωµής, όπως η συνδροµή, η πληρωµή ανά χρήση,η διαφήµιση, η εξωτερική χρηµατοδότηση από τρίτους, η χρηµατοδότηση από τους ίδιους τους συγγραφείς, και τέλος η ελεύθερη πρόσβαση (Tsimpoglou, F., Papatheodorou, C., 2000). 13

1.8 Κόστος Το κόστος έκδοσης ενός ηλεκτρονικού περιοδικού διαµορφώνουν οι ακόλουθοι παράγοντες: (α) ο υπεύθυνος της ύλης του περιοδικού (editor) και οι κριτές των άρθρων, (β) οι υπολογιστικοί πόροι που απαιτούνται για τη δηµιουργία και διαχείριση του αντίστοιχου δικτυακού τόπου (Web site) και (γ) ο εκδοτικός οίκος (publisher), ο οποίος αναλαµβάνει την τεχνική επιµέλεια των τευχών (copy editor), και την εµπορική προώθηση και παρακολούθηση των συνδροµών του περιοδικού. (Tenopir & King, 2008). Είναι σηµαντικό να παρατηρηθεί ότι η διαδικασία αξιολόγησης των υποβληθέντων άρθρων και η επιµέλεια της ύλης συνήθως γίνονται σε εθελοντική βάση. Επιπλέον, οι υπολογιστικοί πόροι δεν απαιτούν σηµαντικό κόστος, ιδιαίτερα όταν τα περιοδικά φιλοξενούνται σε δικτυακούς τόπους ακαδηµαϊκών ή ερευνητικών ιδρυµάτων. Τελικά οι παράγοντες που παίζουν σηµαντικό ρόλο στην τιµολόγηση ενός περιοδικού είναι το λειτουργικό κόστος και το περιθώριο κέρδους του εκδότη (Σαχίνη, Τσουκαλά, Χούσος, et al., 2009). 14

Κεφάλαιο 2 Το Open Journal Systems (OJS) είναι µια λύση ανοιχτού κώδικα για τη διαχείριση και δηµοσίευση επιστηµονικών περιοδικών στο διαδίκτυο. Πρόκειται για ένα εξαιρετικά ευέλικτο σύστηµα διαχείρισης και δηµοσίευσης περιοδικών που µπορεί να µεταφορτωθεί δωρεάν και να εγκατασταθεί σε έναν τοπικό διακοµιστή ιστού. Έχει σχεδιαστεί για να µειώσει το χρόνο και την ενέργεια που αφιερώνονται στα καθήκοντα γραµµατείας και διαχείρισης που σχετίζονται µε την επεξεργασία ενός περιοδικού, βελτιώνοντας παράλληλα την τήρηση αρχείων και την αποτελεσµατικότητα των διαδικασιών σύνταξης. Επιδιώκει να βελτιώσει την ακαδηµαϊκή και δηµόσια ποιότητα της έκδοσης περιοδικών µέσω διαφόρων καινοτοµιών, από τη βελτίωση της διαφάνειας των περιοδικών στην βελτίωση της ευρετηρίασης. 2.1 Δυνατότητες του OJS Το OJS περιλαµβάνει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Το OJS εγκαθίσταται και ελέγχεται τοπικά. Οι συντάκτες διαµορφώνουν τις απαιτήσεις, τις ενότητες, τη διαδικασία αναθεώρησης κ.λπ. Υποβολή σε απευθείας σύνδεση, διπλή τυφλή αναθεώρηση και διαχείριση όλου του περιεχοµένου. Μονάδα συνδροµής µε επιλογές καθυστέρησης ανοικτής πρόσβασης και µη ανοιχτής πρόσβασης. Πλήρης ευρετηρίαση περιεχοµένου. Ανάγνωση εργαλείων για το περιεχόµενο, µε βάση την επιλογή του τοµέα και των εκδοτών. Ειδοποίηση µέσω µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και δυνατότητα σχολιασµού από τους αναγνώστες. Ολοκληρωµένη ηλεκτρονική υποστήριξη βοήθειας για ευαίσθητα πλαίσια. Μονάδα πληρωµών για την αποδοχή εκθέσεων και δωρεών περιοδικών. 2.2 Επισκόπηση και ανάγνωση Από προεπιλογή, τo Open Journal System είναι εγκατεστηµένο µε πολύ απλό και λειτουργικό περιβάλλον εργασίας. Περιλαµβάνει µια επάνω κεφαλίδα, µια κορυφαία 15

γραµµή πλοήγησης, µια σειρά από µπάρες πλοήγησης στα δεξιά και ένα κύριο περιεχόµενο. 2.3 Ανάγκη για βοήθεια Εάν κάποιος χρειάζεται βοήθεια σχετικά µε το OJS, υπάρχουν αρκετοί πόροι στη διάθεσή τους. Η πλατφόρµα Open Journal Systems διαθέτει ένα έγγραφο βοήθειας, το οποίο ενσωµατώνεται µε βάση τα συµφραζόµενα, µε τις σχετικές σελίδες να εµφανίζονται ανάλογα µε τη σελίδα που βλέπετε αυτήν τη στιγµή. Μπορεί κάποιος να βρει αυτήν την βοήθεια κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο «Βοήθεια Ηµερολογίου» (που βρίσκεται συνήθως στη δεξιά µπάρα πλοήγησης). Μπορεί επίσης να δει το έγγραφο βοήθειας στο "Βοήθεια για το OJS". Θα βρει σχετική τεκµηρίωση στη σελίδα τεκµηρίωσης OJS: η PKP School προσφέρει µαθήµατα αυτοεπιλογής για διαχειριστές περιοδικών, συντάκτες, συγγραφείς και αξιολογητές και πολλά από αυτά τα βίντεο είναι επίσης διαθέσιµα στη σελίδα του PKP YouTube. Το φόρουµ υποστήριξης είναι ένα ενεργό µέρος για να βρει κανείς βοήθεια σε κοινά και ασυνήθιστα προβλήµατα. Συνίσταται σε κάποιος που θέλει να ψάξει στο φόρουµ για προηγούµενες απαντήσεις σε ερωτήσεις, να δηµοσιεύσει τη δική του ερώτηση, αν δεν µπορεί να βρει κάποια απάντηση. Το παλιό φόρουµ θα συνεχίσει να είναι διαθέσιµο ως αρχείο, αλλά οι νέες αναρτήσεις δεν επιτρέπονται πλέον. 2.4 Εγγραφή σε ένα περιοδικό Οι µη εγγεγραµµένοι επισκέπτες σε ένα περιοδικό µπορούν συνήθως να εγγραφούν ως αναγνώστες, συγγραφείς ή / και αναθεωρητές. Οι διαχειριστές των περιοδικών είναι σε θέση να καταργήσουν τη δυνατότητα αυτορρύθµισης των επισκεπτών, οπότε θα εµφανιστεί µια ειδοποίηση µε την οποία δηλώνεται ότι η εγγραφή είναι αυτή τη στιγµή κλειστή. Οι διαχειριστές µπορούν πάντοτε να εγγράφουν ως χρήστες από την αρχική σελίδα διαχείρισης περιοδικών ανά πάσα στιγµή και για οποιονδήποτε ρόλο. Για να εγγραφεί κάποιος σε ένα περιοδικό, πρέπει να κάνει κλικ στο σύνδεσµο "Εγγραφή" στην επάνω γραµµή πλοήγησης, να επιλέξει το ηµερολόγιο µε το οποίο θέλει να εγγραφεί, εάν του ζητηθεί και να συµπληρώσει την ακόλουθη φόρµα εγγραφής. Δεν θα µπορεί να εγγραφεί µόνος του µε το ρόλο του εκδότη. Αν πρέπει να εγγραφεί σε αυτό το επίπεδο, µπορεί να το ζητήσει από έναν τρέχοντα διαχειριστή περιοδικών ή έναν διαχειριστή ιστότοπου. 16

Όλα τα πεδία µε αστερίσκο δίπλα τους (Όνοµα χρήστη, Κωδικός, Επανάληψη κωδικού, Επικύρωση, Όνοµα, Επώνυµο, Ηλεκτρονικό ταχυδροµείο, Επιβεβαίωση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου) είναι υποχρεωτικά. Αν το περιοδικό είναι πολύγλωσσο, θα πρέπει να επιλεγεί η γλώσσα που προτιµάει ο καθένας. Το όνοµα χρήστη και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου πρέπει να είναι µοναδικά. Επιπλέον, ενώ µπορεί κάποιος να αλλάξει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σε µεταγενέστερη ηµεροµηνία, δεν θα µπορεί να αλλάξει το όνοµα χρήστη. Ενδέχεται να µπορείτε να εγγραφεί ως αναγνώστης, συγγραφέας ή / και κριτής, ανάλογα µε τον τρόπο ρύθµισης του περιοδικού. Μπορεί να επιλέξει το πλαίσιο δίπλα σε κάθε ρόλο που διατίθεται για την επιλογή "Επιβεβαίωση εγγραφής". Εάν εγγραφεί ως αναθεωρητής, µπορεί επίσης να παρέχει τα ανασκοπικά του ενδιαφέροντα. Σε ορισµένες περιπτώσεις, το περιοδικό στο οποίο προσπαθεί κάποιος να εγγραφεί ενδέχεται να µην επιτρέπει εγγραφές. Αν συµβαίνει αυτό, θα εµφανιστεί µια σηµείωση για το σκοπό αυτό. Αν θέλει κάποιος να εγγραφεί σε άλλο ρόλο µέσα στο ίδιο περιοδικό (για παράδειγµα, εάν είναι ήδη αναγνώστης, αλλά θέλει να γίνει συγγραφέας), µπορεί να συνδεθεί. Επιπλέον, αν θέλει κάποιος να βγει από ένα περιοδικό εντελώς, το µόνο που έχει να κάνει, είναι να επισκεφθεί το προφίλ του και να καταργήσει την επιλογή όλων των πλαισίων ελέγχου των ρόλων. Αν είναι όµως εγγεγραµµένος σε συντακτικό επίπεδο, θα πρέπει να ζητήσει από το διαχειριστή των περιοδικών να κάνει την απεγκατάσταση. Σηµείωση Να ληφθεί υπόψη, ότι δεν µπορεί κάποιος να διαγράψει τελείως τον λογαριασµό του από το σύστηµα µόνος του. Αν θέλει κανείς να διαγράψει το λογαριασµό του, πρέπει να επικοινωνήσει µε το διαχειριστή του περιοδικού ή να δει την ενότητα σχετικά µε τη συγχώνευση λογαριασµών. 2.5 Διαχείριση περιοδικών Η διαχείριση των περιοδικών περιλαµβάνει τη διαχείριση του συνολικού συστήµατος των εκδόσεων. Ο διαχειριστής του περιοδικού αναλαµβάνει τις ρυθµίσεις για το περιοδικό, εγγράφει και διαχειρίζεται τους συντάκτες, τους επιµελητές των ενοτήτων, τους επιµελητές σελιδοποίησης, τους διορθωτές και τους αξιολογητές. Αυτή η θέση συνεπάγεται τη συµπλήρωση φορµών µέσω ιστού και την αποστολή αρχείων, ενώ δεν 17

απαιτούνται προηγµένες τεχνικές δεξιότητες. Η διαχείριση των περιοδικών χωρίζεται σε σελίδες διαχείρισης, χρήστες και ρόλους. 2.6 Πολιτικές περιοδικών Αξιολόγηση από συναδέλφους Η ενότητα αξιολόγηση από συναδέλφους, χωρίζεται σε διάφορα στάδια: Ø Πολιτική αναθεώρησης: Αυτή η δηµόσια πολιτική θα είναι ορατή στην ενότητα σχετικά µε το περιοδικό. Ό,τι εισάγεται εδώ πρέπει να εξηγεί µε σαφήνεια, όπως το είδος της διαδικασίας αναθεώρησης που αναλαµβάνει το περιοδικό. Ø Οδηγίες αναθεώρησης: Αυτές οι οδηγίες θα είναι διαθέσιµες στους αναθεωρητές τη στιγµή της αναθεώρησης. Θα πρέπει να είναι σαφείς, αναλυτικές οδηγίες βήµα προς βήµα για τους αναθεωρητές. Ø Διαδικασία αναθεώρησης: Αυτή η ενότητα δίνει τη δυνατότητα να γίνει επιλογή της καλύτερης µεθόδου αξιολόγησης από συναδέλφους για το περιοδικό. Από προεπιλογή, επιλέγεται η τυπική διαδικασία αναθεώρησης, αλλά µπορεί κανείς να προτιµήσει να παρακάµψει αυτή την εσωτερική διαδικασία του OJS και να βασιστεί σε συνηµµένα µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Ø Επιλογές αναθεώρησης: Το OJS επιτρέπει τη διαµόρφωση µιας σειράς επιλογών αναθεώρησης, συµπεριλαµβανοµένης της διάρκειας των αναθεωρητών που πρέπει να ολοκληρώσουν την αναθεώρησή τους. Η πρόσβαση µε ένα κλικ επιτρέπει στους αναθεωρητές να στέλνουν ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µε µια διεύθυνση URL που πηγαίνει κατευθείαν στη σελίδα αναθεώρησης για το συγκεκριµένο άρθρο, χωρίς να χρειάζεται να δηµιουργήσει κάποιος λογαριασµό. Αυτή η επιλογή έχει σκοπό να µειώσει τυχόν τεχνικά εµπόδια στη συµµετοχή των κριτών, ωστόσο είναι κάπως ανασφαλής καθώς όποιος µπορεί να µαντέψει τη διεύθυνση URL µπορεί να πλοηγηθεί στη σελίδα αναθεώρησης. 2.7 Προσαρµογή εµφάνισης Μπορεί κανείς να προσθέσει τίτλους και εικόνες για να δώσει στο περιοδικό του µια µοναδική εµφάνιση και ταυτότητα. Το κείµενο του τίτλου θα προστεθεί στην κορυφή της αρχικής σελίδας του ιστοχώρου του περιοδικού (ΟΧΙ σε όλες τις άλλες σελίδες). 18

Η εικόνα τίτλου επιτρέπει να ανεβάσει κανείς µια κεφαλίδα µε βάση την εικόνα (.gif,.jpg,.png). Ένα κοινό µέγεθος είναι 800px X 150px, αλλά µπορεί να είναι τόσο µεγάλο όσο ή τόσο µικρό, όσο το θέλει κάποιος. Την εικόνα µπορεί να προστεθεί στην επάνω αριστερή γωνία της αρχικής σελίδας του ιστοτόπου. Συχνά πρόκειται για µία τετράγωνη εικόνα (π.χ., 125px X 125px). Είτε χρησιµοποιεί κάποιος εικόνες τίτλου είτε εικόνες λογοτύπου, πρέπει να θυµηθεί να πατήσει το κουµπί Upload πριν προχωρήσει στο επόµενο βήµα. Η χρήση αυτής της ενότητας γίνεται για να προσαρµόσει κάποιος την εµφάνιση της αρχικής σελίδας του περιοδικού του, συµπεριλαµβανοµένης µιας περιγραφής, µιας εικόνας, του πίνακα περιεχοµένων για το τελευταίο τεύχος και οποιουδήποτε πρόσθετου περιεχοµένου. Επίσης, µπορεί να πειραµατιστεί µε αυτό που φαίνεται καλό, αλλά θέλει προσοχή για να µην γίνει πολύ φορτωµένο! Η εµφάνιση της αρχικής σελίδας θα είναι η πρώτη εντύπωση που έχουν πολλοί από το περιοδικό και αν δεν φαίνεται επαγγελµατική, θα υπονοµεύσει την αξιοπιστία του. Καλό είναι να δει κανείς αυτό που έχουν κάνει κάποιοι σε διάφορα άλλα περιοδικά στο OJS και θα έτσι ώστε να µπορεί να βρει κανείς διάφορα παραδείγµατα που απευθύνονται σε εκείνον. 2.8 Ενότητες περιοδικών Τα περιοδικά του OJS ενδέχεται να περιέχουν διάφορα τµήµατα (π.χ. άρθρα, ανασκοπήσεις, έρευνα κ.λπ.). Θα χρειαστεί να δηµιουργηθεί τουλάχιστον µία ενότητα για το ηµερολόγιο (όλα τα περιοδικά αρχίζουν µε µια προεπιλεγµένη ενότητα "Άρθρα", η οποία µπορεί να επεξεργαστεί). Εάν δεν επιθυµεί κάποιος ο τίτλος του τµήµατος να είναι ορατός στους αναγνώστες του, µπορείτε να επιλέξει να το παραλείψει από τον Πίνακα Περιεχοµένων (αυτό µπορεί να είναι πρακτικό για πράγµατα όπως εισαγωγικά και άρθρα). Για να δηµιουργηθεί µια νέα ενότητα πρέπει χρήστης να: Μεταβεί στις σελίδες διαχείρισης και να επιλέξει ενότητες περιοδικών Επιλέξει Δηµιουργία ενότητας Συµπληρώσει τη φόρµα µε τις πληροφορίες της νέας ενότητας και να ελέγξει τις κατάλληλες επιλογές Επιλέξει έναν χρήστη ως επιµελητή ενότητας για αυτήν την ενότητα περιοδικών 19

2.9 Πληρωµές Το OJS περιλαµβάνει µια ενότητα πληρωµής για τη χρέωση διαφόρων τελών. Τα τέλη µπορούν να χρεώνονται για δράσεις του δηµιουργού (συµπεριλαµβανοµένων των τελών για την υποβολή άρθρων, την ταχεία αξιολόγηση από συναδέλφους και τη δηµοσίευση του άρθρου), πρόσβαση στο άρθρο (συνδροµές και επιλογές πληρωµής ανά προβολή) καθώς για δωρεές και συνδροµές. 2.10 Συνδροµές Το πρώτο βήµα στη ρύθµιση της διαχείρισης συνδροµών, είναι να καθοριστούν οι τύποι συνδροµών που προσφέρει το περιοδικό. Τα περιοδικά συνήθως προσφέρουν ατοµικές και θεσµικές συνδροµές. Ορισµένα περιοδικά µπορεί να έχουν ειδικές προσφορές για µέλη µιας οργάνωσης ή για σπουδαστές. Το OJS θα υποστηρίξει τη διαχείριση των συνδροµών τύπου και / ή online. Μπορούν να δηµιουργηθούν περισσότεροι από έναν τύποι συνδροµής για να καλύψουν µεγαλύτερες χρονικές περιόδους (π.χ. 12 µήνες, 36 µήνες). 2.11 Συγγραφείς Το OJS υπάρχει για να εξυπηρετεί τους συγγραφείς καθώς και περιοδικά. Το OJS, όχι µόνο παρέχει µια εύχρηστη διαδικασία υποβολής, αλλά µπορεί να συλλέγει και να διανέµει βασικές πληροφορίες σχετικά µε τους συγγραφείς και το έργο τους σε σηµαντικές βάσεις δεδοµένων έρευνας και παραποµπών, όπως το Google Scholar, το PubMed, τον κατάλογο των περιοδικών Open Access και άλλα. Ως συγγραφέας που θα είναι κάποιος, οι εργασίες του θα περιλαµβάνουν µια υποβολή: διόρθωση και επιµέλεια κειµένου. Για να υποβάλει κάποιος µια υποβολή, πρέπει να έχει έναν λογαριασµό χρήστη και να εγγραφεί ως συγγραφέας. Οι λογαριασµοί χρηστών µπορούν να δηµιουργηθούν από το επιµελητή του περιοδικού, αν βέβαια το επιτρέπουν οι πολιτικές των περιοδικών. Κάθε ολοκληρωµένη υποβολή θα εµπίπτει σε µία από τις ακόλουθες κατηγορίες: Αναµονή Εκχώρησης: η υποβολή έχει ολοκληρωθεί. Δεν µπορεί πλέον να διαγράψει κάποιος την υποβολή από το σύστηµα µόνος του. Ο επιµελητής µπορεί τώρα να δει την υποβολή και πρέπει να αναθέσει σε αυτόν έναν συντάκτη ή έναν επιµελητή ενότητας. 20

Αναµονή για αναθεώρηση: η υποβολή έχει ελεγχθεί και βρίσκεται στη διαδικασία εξέτασης. Θα πρέπει να λάβει ο χρήστης ειδοποίηση σύντοµα, σχετικά µε την απόφαση επανεξέτασης. Στη σειρά για επεξεργασία: η υποβολή ολοκλήρωσε τη διαδικασία επανεξέτασης και έγινε αποδεκτή προς δηµοσίευση. Θα κάνει τώρα το δρόµο του µέσα από τις διαδικασίες διόρθωσης του κειµένου, επεξεργασίας διάταξης και διορθωτικές διαδικασίες του συστήµατος. 2.12 Υποβολή άρθρου Υπάρχουν πέντε βήµατα για την υποβολή ενός άρθρου στο OJS. Αυτά είναι: 1. Έναρξη υποβολής: Το πρώτο βήµα διασφαλίζει ότι ο συγγραφέας κατανοεί τους κανόνες υποβολής του περιοδικού. 2. Δηµοσίευση µιας υποβολής: Το δεύτερο βήµα επιτρέπει να ανεβάσει κάποιος το αρχείο υποβολής, συνήθως ως ένα έγγραφο επεξεργασίας κειµένου. 3. Εισαγωγή µεταδεδοµένων µιας υποβολής: Το τρίτο βήµα της διαδικασίας υποβολής χρησιµεύει για τη συλλογή όλων των σχετικών µεταδεδοµένων από τον δηµιουργό. 4. Μεταφόρτωση συµπληρωµατικών αρχείων: Αυτό το βήµα είναι προαιρετικό. Αν υπάρχουν συµπληρωµατικά αρχεία, όπως ερευνητικά εργαλεία, σύνολα δεδοµένων κ.λπ., µπορούν να τα προστεθούν εδώ. 5. Επιβεβαίωση της υποβολής: Αυτό το τελευταίο βήµα παρέχει µια περίληψη της υποβολής. 2.13 Επιµελητές Ο επιµελητής επιβλέπει όλες τις διαδικασίες εκδόσεων. Ο επιµελητής που συνεργάζεται µε το διαχειριστή περιοδικού (ή παίζει και τους δύο ρόλους), συνήθως καθορίζει τις πολιτικές και τις διαδικασίες για το περιοδικό, οι οποίες χρησιµοποιούνται στη διαµόρφωση του περιοδικού. Μέσω της εκδοτικής διαδικασίας, ο επιµελητής αναθέτει υποβολές στον επιµελητή ενότητας για να δει µέσα από τις διαδικασίες αναθεώρησης και επεξεργασίας, παρακολουθώντας παράλληλα την πρόοδο της υποβολής και βοηθώντας σε οποιαδήποτε δυσκολία στη διαδικασία. Ο επιµελητής µπορεί επίσης να παίξει το ρόλο του επιµελητή ενότητας στη διαδικασία επεξεργασίας, βλέποντας να γίνονται αποδεκτές οι υποβολές µέσω της διόρθωσης κειµένου και της διάταξης. Τέλος, ο επιµελητής προγραµµατίζει 21

επίσης τις υποβολές για δηµοσίευση, οργανώνει τον πίνακα περιεχοµένων και δηµοσιεύει το ζήτηµα, στο πλαίσιο της διαδικασίας εκδόσεων. 2.14 Συντάκτες Το τµήµα συντακτών, συνήθως διαχειρίζεται την αναθεώρηση των υποβολών και την επεξεργασία αυτών εφόσον γίνονται δεκτές. Ωστόσο, ανάλογα µε τις πολιτικές του περιοδικού, ένας τµήµα συντακτών που έχει εκχωρηθεί αρχικά σε µια υποβολή από έναν συντάκτη µπορεί να ζητηθεί να το δει µόνο µέσω του σταδίου εξέτασης, µετά από το οποίο, αν γίνει δεκτή η υποβολή, ο συντάκτης ή το τµήµα συντακτών αναλαµβάνει τη διαδικασία της επεξεργασίας. Οι συντάκτες µπορούν να εκχωρήσουν και να ολοκληρώσουν τις λειτουργίες που περιγράφονται στις επόµενες σελίδες. 2.15 Αξιολογητές Ο αξιολογητής καλείται µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, να ελέγξει µια υποβολή. Το µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου περιλαµβάνει τον τίτλο υποβολής και την περίληψη, καθώς και τη διεύθυνση URL του περιοδικού και ένα όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για τον αξιολογητή που θα χρησιµοποιήσει για να εισέλθει στο περιοδικό. Ο διαχειριστής του περιοδικού έχει τη δυνατότητα να δηµιουργήσει και να χρησιµοποιήσει µια διαδικασία αναθεώρησης, η οποία θα αποσταλεί ως συνηµµένο ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στον αξιολογητή, µαζί µε µια πρόσκληση για έλεγχο. Στην περίπτωση αυτή, ο αξιολογητής απαντά στη διαδικασία µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. 2.16 Επιµελητές Κειµένων Μια υποβολή που έχει περάσει το στάδιο της αξιολόγησης και έγινε δεκτή από τον διαχειριστή του περιοδικού ή τον επιµελητή ενότητας θα µεταφερθεί στο στάδιο της επιµέλειας των κειµένων. Ο επιµελητής των κειµένων λαµβάνει ένα αίτηµα µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου από τον επεξεργαστή ενότητας για να αντιγράψει µια υποβολή, η οποία θα εµφανιστεί στην ουρά υποβολών του επιµελητή κειµένων. Ένας επιµελητής κειµένων που δεν µπορεί να κάνει την αντίστοιχη δουλειά, απλά απαντά µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στον επιµελητή ενότητας. Μια υποβολή περνά από τρία στάδια στο κοµµάτι της επιµέλειας κειµένων: 1. Η αρχική επιµέλεια των κειµένων εκτελείται από τον ειδικό επιµελητή. 22

2. Ο συντάκτης του τµήµατος αυτού, είναι όταν ένας συγγραφέας ολοκληρώνει τις επεξεργασίες που γίνονται από τον επιµελητή και µεταφορτώνει τις αλλαγές. 3. Το τελικό στάδιο της επιµέλειας κειµένων, είναι το σηµείο όπου ο επιµελητής εξετάζει την υποβολή της τελευταίας ώρας και ανεβάζει το τελικό έγγραφο. 2.17 Υπεύθυνοι Διαµόρφωσης Σελίδας Η επεξεργασία διάταξης είναι ένας άλλος ρόλος που µπορεί να ρυθµιστεί µε διάφορους τρόπους. Ένα περιοδικό µπορεί να έχει τον επιµελητή ενότητας ή τον διορθωτή κειµένων να κάνει την επεξεργασία της διάταξης ή να εκχωρήσει έναν ξεχωριστό επεξεργαστή διάταξης. Επίσης, ο επιµελητής ενότητας χρησιµοποιεί την τελική έκδοση που έχει επεξεργαστεί για να δηµιουργήσει τις µορφές PDF, HTML ή EPUB των δηµοσιευµένων άρθρων και φροντίζει να έχουν κοινή εµφάνιση και αίσθηση. Εάν έχει ρυθµιστεί η επιλογή για έναν ξεχωριστό επιµελητή διάταξης, ο τότε θα λάβει ένα αίτηµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου από τον αντιγραφέα ή τον επιµελητή ενότητας ζητώντας τη διάταξη µιας υποβολής που έχει περάσει από το στάδιο της επιµέλειας κειµένου. Ένας επιµελητής διάταξης που δεν µπορεί να κάνει τη διάταξη, απλά απαντά µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο στον επιµελητή ενότητας. 2.18 Επιµέλεια Κειµένου Ο υπεύθυνος διαµόρφωσης της σελίδας αναλαµβάνει καθήκοντα διόρθωσης, αφού ο συγγραφέας και ο επιµελητής των κειµένων έχουν αναλάβει τις διορθώσεις των αρχείων για τυπογραφικά σφάλµατα και σφάλµατα µορφοποίησης. Θα καταγράψουν τις διορθώσεις που απαιτούνται στο πλαίσιο κειµένου, ακολουθώντας τις οδηγίες του πρωτότυπου. Μόλις ο υπεύθυνος διόρθωσης στείλει µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, ότι η διόρθωση είναι πλήρης, θα χρειαστεί ο χρήστης να συνδεθεί ξανά στο σύστηµα και να επιστρέψει στο αρχείο υποβολής. Μπορεί να χρησιµοποιήσει ο χρήστης το εικονίδιο "Επιµέλεια Διορθώσεων" για να δει τα σχόλια που έγιναν από τον συντάκτη και τον αρχισυντάκτη. 2.19 Αναγνώστες Στους αναγνώστες περιλαµβάνονται συνδροµητές σε περιοδικά που βασίζονται σε συνδροµές και αναγνώστες που επιλέγουν να εγγραφούν σε περιοδικά ανοιχτής πρόσβασης (είτε πρόκειται για άµεση ανοικτή πρόσβαση είτε για ανοιχτή µετά από 23

µια χρονική περίοδο µετά την αρχική δηµοσίευση του περιεχοµένου των περιοδικών). Οι εγγεγραµµένοι αναγνώστες λαµβάνουν ειδοποίηση µε τη δηµοσίευση κάθε τεύχους που περιλαµβάνει τον πίνακα περιεχοµένων από το περιοδικό. 2.20 Εγγραφή και Πρόσβαση Εάν απαιτείται συνδροµή για πρόσβαση στο περιεχόµενο, θα πρέπει να γίνει εγγραφή στο περιοδικό OJS σαν αναγνώστης. Για τα περιοδικά ανοικτής πρόσβασης που χρησιµοποιούν το OJS, η πρόσβαση στο περιεχόµενο είναι τόσο απλή που το µόνο που χρειάζεται είναι να γίνει επιλογή του συνδέσµου τρέχων, για να δει κανείς το τελευταίο τεύχος ή τον σύνδεσµο αρχεία από προηγούµενα θέµατα. Δεν χρειάζεται να γίνει σύνδεση για πρόσβαση σε περιοδικά ανοικτής πρόσβασης. 2.21 Εργαλεία ανάγνωσης Τα εργαλεία ανάγνωσης προορίζονται να βοηθήσουν τόσο τους ειδικούς όσο και τους αρχάριους αναγνώστες του περιοδικού να δηµιουργήσουν ένα πλαίσιο για τη διερµηνεία, την αξιολόγηση και τη χρήση της έρευνας που διαβάζουν. Τα εργαλεία ανάγνωσης έχουν αναπτυχθεί για ένα ευρύ φάσµα ακαδηµαϊκών κλάδων και ο διαχειριστής του περιοδικού µπορεί να επιλέξει, καθώς και να ενηµερώσει και να επεξεργαστεί αυτά τα εργαλεία για να υποστηρίξει το περιβάλλον ανάγνωσης του περιοδικού. 2.22 Πώς να ρυθµίσετε το OJS για αυτόµατες καταxωρήσεις 1) Πρέπει ο χρήστης να βεβαιωθεί, ότι έχουν συµπληρωθεί όλα τα βήµατα ρύθµισης περιοδικών που απαιτούνται. Πιο συγκεκριµένα: Τίτλος περιοδικού Αρχεία πρωτοτύπων Σύντµηση περιοδικών Περιοδικό ISSN (ή ηλεκτρονικό ISSN) Κύρια επικοινωνία (όνοµα και ηλεκτρονικό ταχυδροµείο) Επικοινωνία τεχνικής υποστήριξης (όνοµα και ηλεκτρονικό ταχυδροµείο) Εκδότης (ίδρυµα και διεύθυνση URL) 2) Να γίνει ενεργοποίηση και διαµόρφωση προσθήκης του δηµόσιου αναγνωριστικού "DOI" στις προσθήκες συστήµατος: 24

Αρχικά, πρέπει να ενεργοποιηθεί η επέκταση. Στη συνέχεια να ρυθµιστούν οι ρυθµίσεις της επέκτασης. Για τις ρυθµιστούν, πρέπει ο χρήστης να βεβαιωθεί, ότι έχει ελέγξει µόνο άρθρα και συµπληρωµατικά αρχεία για την κατάθεση περιεχοµένου περιοδικών. Πρέπει επίσης να συµπεριλάβει ένα επιπλέον DOI 3) Ο χρήστης πρέπει να βεβαιωθεί ότι τα άρθρα του έχουν το DOI που του έχει εκχωρηθεί. 4) Πρέπει να βεβαιωθεί, ότι οι αριθµοί σελίδων είναι ενεργοποιηµένοι και παρόντες για τα άρθρα που θα υποβληθούν. 5) Ο χρήστης πρέπει να διαµορφώσει το πρόσθετο καταχώρησης. Αυτό µπορεί να γίνει από το Εισαγωγή / Εξαγωγή à Πρόσθετο Εξαγωγής / Εγγραφής. Το όνοµα του αποθετηρίου και το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο θα ανακτώνται αρχικά από τις πληροφορίες πρωτοβάθµιας επικοινωνίας του περιοδικού, αλλά µπορεί ο χρήστης να το αλλάξει αν θέλει. 25

Κεφάλαιο 3- GitBook To GitBook είναι µία ηλεκτρονική πλατφόρµα για συγγραφή και φιλοξενία τεκµηρίων. Επίσης, πρόκειται για µία µορφή βιβλίου ανοιχτού κώδικα. Εκατοντάδες χρήστες χρησιµοποιούν το GitBook για να γράψουν ένα έγγραφο ή ως µια βάση γνώσεων. Επιπλέον, το χρησιµοποιούν για να δηµοσιεύσουν τεχνικά βιβλία, διδακτικό υλικό και διάφορα άλλα. Το GitBook χρησιµοποιείται από περισσότερους από 100.000 χρήστες παγκοσµίως, συµπεριλαµβανοµένων των µηχανικών λογισµικού, εκπαιδευτικών, φοιτητών, ακόµα και από κυβερνήσεις. Τέλος, χρησιµοποιείται και από εταιρείες, οργανώσεις και έργα ανοιχτού κώδικα. 3.1 Δηµιουργία κεφαλαίων Το GitBook χρησιµοποιεί ένα αρχείο SUMMARY.md για να καθορίσει τη δοµή των κεφαλαίων και των υποκεφαλαίων του βιβλίου. Το αρχείο SUMMARY.md χρησιµοποιείται για τη δηµιουργία του πίνακα περιεχοµένων του βιβλίου. Η µορφή του SUMMARY.md είναι απλώς µια λίστα συνδέσµων, όπου το όνοµα του συνδέσµου χρησιµοποιείται ως όνοµα του κεφαλαίου και ο στόχος είναι µια διαδροµή προς το αρχείο του κεφαλαίου αυτού. Τα υποκεφάλαια ορίζονται απλά προσθέτοντας µια ένθετη λίστα σε ένα αρχικό κεφάλαιο. 3.2 Διαµόρφωση περιοδικού Μια καλή κάλυψη σέβεται τις ακόλουθες οδηγίες: Χωρίς περίγραµµα Σαφώς ορατός τίτλος βιβλίου Οποιοδήποτε σηµαντικό κείµενο θα πρέπει να είναι ορατό σε µικρή έκδοση Όλες οι διαµορφώσεις αποθηκεύονται ως JSON σε ένα αρχείο που ονοµάζεται book.json. Ο χρήστης µπορεί να επικολλήσει το book.json στο jsonlint.com για να επικυρώσει τη σύνταξη JSON. Όλα τα πεδία είναι προαιρετικά ή προεπιλεγµένα σε ορισµένες εξαγόµενες τιµές. Για να κάνει κανείς το βιβλίο του κοµψότερο στο GitBook, µπορεί να ορίσει ένα εξώφυλλο. Ένα εξώφυλλο καθορίζεται από ένα αρχείο cover.jpg, ένα cover_small.jpg και µπορεί επίσης να υπάρχει ως µικρότερη έκδοση του εξώφυλλου. Το εξώφυλλο θα πρέπει να είναι ένα αρχείο JPEG. 26

Τύπος Website Pdf Epub Mobi pdf, epub, mobi Αρχείο styles/website.css styles/pdf.css styles/epub.css styles/epub.css styles/ebook.css 3.3 Πρόσθετα Οι προσθήκες είναι ο καλύτερος τρόπος για την επέκταση των λειτουργιών του GitBook (ηλεκτρονικό βιβλίο και ιστοσελίδα). Υπάρχουν πρόσθετα για πολλά πράγµατα: µπορεί κανείς να υποστηρίξει µαθηµατικούς τύπους, να παρακολουθήσει επισκέψεις µέσω του Google Analytics κ.α. Πώς µπορεί κάποιος να βρει πρόσθετα; Οι προσθήκες µπορούν εύκολα να αναζητηθούν στο plugins.gitbook.com. Πώς µπορεί κάποιος να εγκαταστήσει ένα πρόσθετο; Μόλις βρει την προσθήκη που θέλει να εγκαταστήσει, θα πρέπει να την προσθέσει στο book.json του. 3.4 Ενηµέρωση του βιβλίου χρησιµοποιώντας το GIT Όταν το βιβλίο δηµιουργείται στο gitbook.com, θα πρέπει να γίνει προώθηση σε κάποιο περιεχόµενο. Για να το γίνει αυτό, µπορεί ο χρήστης να χρησιµοποιήσει τον επεξεργαστή ιστού ή τη γραµµή εντολών. Εάν θέλει να ενηµερώσει το βιβλίο του από τη γραµµή εντολών, µπορεί να χρησιµοποιήσει το GIT για να προωθήσει το περιεχόµενό του. 3.5 Εκδότης Ένας εκδότης είναι διαθέσιµος ηλεκτρονικά για να επεξεργαστεί τα βιβλία. Μια νέα έκδοση θα ξεκινάει κάθε φορά που θα αποθηκεύεται ένα αρχείο. Ο χρήστης µπορεί να ανατρέξει στην ενότητα "Σχέδιο ροής εργασιών" εάν θέλει να γράψει ένα σχέδιο του βιβλίου χωρίς όµως να το δηµιουργήσει. 27

3.6 Σχέδιο ροής εργασίας Ο επεξεργαστής GitBook θα ενεργοποιεί µια νέα έκδοση κάθε φορά που θα αποθηκεύεται ένα αρχείο (ή όταν γίνεται επεξεργασία στο γλωσσάριο ή στην περίληψη). Ωστόσο χρησιµοποιώντας τη σωστή ροή εργασίας, είναι δυνατό να εργαστεί σε ένα σχέδιο του βιβλίου και στη συνέχεια να το φτιάξετε µόλις τελειώσει. Τα βήµατα που πρέπει να ακολουθήσει ο χρήστης είναι τα εξής: 1.Δηµιουργία ενός νέου βιβλίου από το µενού 2.Το ενεργό τµήµα πρέπει τώρα να είναι ο κλάδος που µόλις δηµιουργήθηκε 3.Επεξεργασία του βιβλίου, όπως συνήθως 4.Όταν τελειώσει το σχέδιο, πρέπει να ανοίξει το µενού µε τις ενότητες και να κάνει κλικ στο "Συγχώνευση ενοτήτων" 5.Συγχώνευση του σχεδίου στο κύριο τµήµα 6.Διαγραφή του παλιού τµήµατος 7.Εγινε! 3.7 Ορατότητα Δηµόσιο / Ιδιωτικό Tο βιβλίο µπορεί να είναι δηµόσιο ή ιδιωτικό. Τα δηµόσια βιβλία είναι ορατά σε όλους, αλλά µόνο οι συνεργάτες µπορούν να το ενηµερώσουν. Τα ιδιωτικά βιβλία είναι ορατά µόνο από τους συνεργάτες. Μπορεί όµως ο χρήστης να αλλάξει το βιβλίο του από δηµόσιο σε ιδιωτικό και το αντίστροφο. 3.8 Λογαριασµός Κάθε χρήστης / συγγραφέας στο GitBook συνδέεται µε έναν λογαριασµό. Ο χρήστης µπορεί να δηµιουργήσει έναν λογαριασµό χρησιµοποιώντας το ηλεκτρονικό του ταχυδροµείο ή έναν κοινωνικό λογαριασµό, όπως το Facebook, το Twitter, το Google ή το GitHub. Διαγραφή του λογαριασµό: Μπορεί να διαγράψει κανείς τον προσωπικό του λογαριασµό στη διεύθυνση www.gitbook.com/settings. Αυτή η ενέργεια ΔΕΝ µπορεί να ακυρωθεί. Αυτό θα διαγράψει όλα τα βιβλία, τις κατασκευές και τις συναλλαγές µόνιµα. Μόλις γίνει διαγραφή του λογαριασµό, δεν υπάρχει επιστροφή. Πρώτα πρέπει να βεβαιωθεί ο χρήστης. 28

3.9 Οργανισµοί Ο χρήστης µπορείτε να δηµιουργήσει µια νέα οργάνωση είτε µε τη δηµιουργία ενός νέου οργανισµού είτε µε τη µετατροπή ενός υπάρχοντος προσωπικού λογαριασµού σε έναν οργανισµό. Οι οργανώσεις είναι εξαιρετικές για επιχειρήσεις και µεγάλα έργα που χρειάζονται πολλούς ιδιοκτήτες και διαχειριστές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο µε τον οποίο οι οργανισµοί µπορούν να σας βοηθήσουν να συνεργαστείτε σε ένα έργο, ανατρέξτε στο άρθρο όπου αναφέρεται η διαφορά µεταξύ λογαριασµών χρηστών και οργανισµών. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι δηµιουργίας ενός οργανισµού. Όταν δηµιουργείται µια νέα οργάνωση από την αρχή, δεν υπάρχει κανένα βιβλίο συνδεδεµένο µε αυτήν. Ανά πάσα στιγµή, τα µέλη της οργάνωσης µε δικαιώµατα εγγραφής µπορούν να προσθέσουν νέα βιβλία ή να µεταφέρουν τα ήδη υπάρχοντα. Ο χρήστης µπορεί να µετατρέψει τον υφιστάµενο προσωπικό του λογαριασµό σε έναν οργανισµό. Αν θέλει όλοι αποθηκευτικοί χώροι του τρέχοντος λογαριασµού του να είναι µέρος του οργανισµού, τότε µπορείτε να µετατρέψει το λογαριασµό σε έναν οργανισµό. 3.10 Μεταβίβαση ιδιοκτησίας οργάνωσης Ο χρήστης για να κάνει κάποιον άλλο κάτοχο ενός λογαριασµού οργανισµού, πρέπει να προσθέσει έναν νέο κάτοχο και αφού βεβαιωθεί ότι τα στοιχεία ενηµερώνονται, στη συνέχεια αφαιρέσει τον εαυτό του από το λογαριασµό. Η κατάργησή από τον οργανισµό δεν ενηµερώνει τα στοιχεία λογαριασµού στο αρχείο για τον οργανισµό. Ο νέος κάτοχος πρέπει να ενηµερώσει τα στοιχεία χρέωσης στο αρχείο για να καταργήσει τις πληροφορίες της πιστωτικής σας κάρτας ή του PayPal. 1. Εάν είστε το µόνο µέλος της οµάδας ιδιοκτητών, προσθέστε άλλο µέλος της οµάδας, στην οµάδα. 2. Επικοινωνήστε µε τον νέο κάτοχο και βεβαιωθείτε ότι έχει πρόσβαση στις ρυθµίσεις του οργανισµού. 3. Εάν είστε επί του παρόντος υπεύθυνος για την πληρωµή του GitBook στον οργανισµό σας, θα χρειαστεί επίσης να αλλάξετε τα στοιχεία χρέωσης του οργανισµού για να αντικατοπτρίσετε τον νέο κάτοχο. 4. Αφαιρέστε τον εαυτό σας από την οργάνωση. 29

Βιβλιογραφία Παπαθεοδώρου, Χ., & Τσιµπόγλου, Φ. (2002). Έκδοση και διαχείριση ηλεκτρονικών περιοδικών από Βιβλιοθήκες Publishing and managing e-journals: The libraries role, 1(1), 1 12. Retrieved from http://eprints.rclis.org/7151/1/tsimpoglou_10_psab_papatheodorou.pdf Σαχίνη, Ε., Τσουκαλά, Β., Χούσος, Ν., Σταθοπούλου, Ι., & Πάσχου, Χ. (2009). Ηλεκτρονική έκδοση περιοδικών ανοικτής πρόσβασης: Μία µελέτη περίπτωσης για τις ανθρωπιστικές επιστήµες, 1 10. Retrieved from http://eprints.rclis.org/14782/1/4.1.pdf Τόγια, Α., Κοσέογλου, Ε., Μακρίδου, Ε., & Βασιλείου, Α. (2016). Ηλεκτρονικό Ευρετήριο Ελληνικών Επιστηµονικών Περιοδικών Εκδόσεων: ένα εργαλείο εντοπισµού ελληνικής βιβλιογραφίας. Heal Journal, 2(1), 47 64. Retrieved from file:///c:/users/maria/downloads/79-304-2-pb.pdf Bansode, S. Y. (2013). Use and Impact of Electronic Journals on the Users. Library Philosophy and Practice. Retrieved from http://digitalcommons.unl.edu/libphilprac Boyce, P. B., & Dalterio, H. (1996). Electronic Publishing of Scientific Journals. Physics Today, 49(1), 42 47. https://doi.org/10.1063/1.881598 Lenares, D. (1999). Faculty Use of Electronic Journals at Research Institutions. Retrieved from http://www.ala.org/acrl/sites/ala.org.acrl/files/content/conferences/pdf/lenares99.pdf Liu, Z. (2005). Print vs. electronic resources: A study of user perceptions, preferences, and use. Elsevier, 583 592. https://doi.org/10.1016/j.ipm.2004.12.002 Maron, N. L., & Smith, K. K. (2009). Current Models of Digital Scholarly Communication: Results of an Investigation Conducted by Ithaka Strategic Services for the Association of Research Libraries. The Journal of Electronic Publishing, 12(1). https://doi.org/10.3998/3336451.0012.105 Swan, A. (2006). Chapter 1: Overview of scholarly communication. Retrieved from https://eprints.soton.ac.uk/262427/1/asj1.pdf Tenopir, C., & King, D. W. (2000). Towards electronic journals : realities for scientists, librarians, and publishers. Special Libraries Association. Retrieved from https://en.wikipedia.org/wiki/electronic_journal Tenopir, C., & King, D. W. (2008). Electronic Journals and Changes in Scholarly Article Seeking and Reading Patterns. D-Lib Magazine, 14(11/12). https://doi.org/10.1045/november2008-tenopir Tenopir, C., & W. King, D. (2002). E-Journals and Print Journals: Similarities and Differences in Reader Behavior, 2(1), 311 319. Retrieved from file:///c:/users/maria/downloads/fulltext_stamped.pdf 30

Παράρτηµα 1 Μαθαίνοντας το OJS 2 Ελληνικό Εγχειρίδιο 31

Table of Contents Introduction Κεφάλαιο 3: Ο ρόλος των χρηστών Κεφάλαιο 1ο - Εισαγωγή υνατότητες OJS Επισκόπηση και ανάγνωση Απαιτήσεις Συστήµατος Αναζητώντας Βοήθεια Η συµβολή της κοινότητας OJS Τεστ οκιµής του OJS Κεφάλαιο 2: Πλοήγηση στο OJS Κοινά Στοιχεία Επαφής Ειδικά Στοιχεία Επαφής για το Περιοδικό Κεφάλαιο 3 Σχετικά µε τους ρόλους των χρηστών ιαθέσιµοι ρόλοι στο OJS Εγγραφή σε ένα Περιοδικό Προβολή και Αλλαγή του Προφίλ σας Επαναφορά του Κωδικού Πρόσβασή σας Κεφάλαιο 4 ιαχειριστής της Ιστοσελίδας ιαχείριση της Ιστοσελίδας Φιλοξενούµενα Περιοδικά Ρυθµίσεις Γλώσσας σε Παγκόσµιο Επίπεδο Πηγές Ελέγχου Ταυτότητας Κατηγορίες ιοικητικές Λειτουργίες Κεφάλαιο 5 ιαχείριση Περιοδικών Σελίδες ιαχείρισης Περιοδικών Η διαδικασία εγκατάστασης σε 5 βήµατα 1.1 1.1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.5.6 1.5.7 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1

Βήµα 1ο: Κατεβάζοντας τα στοιχεία Βήµα 2ο: Πολιτικές περιοδικών Βήµα 3ο: Κατευθυντήριες υποβολές Βήµα 4ο: ιαχείριση του περιοδικού Βήµα 5ο: Προσαρµογή εµφάνισης Ανακοινώσεις Πρόγραµµα περιήγησης αρχείων Ενότητες περιοδικού Έλεγχος φόρµας Γλώσσες Κορυφή Ιστού Έτοιµο µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου Εργαλεία ανάγνωσης Στατιστικά στοιχεία και αναφορές Πληρωµές Συνδροµές Μεµονωµένες συνδροµές Θεσµικές συνδροµές Πρόσθετα συστήµατα Πρόσθετα µεταδεδοµένα Πρόσθετη αδειοδότηση Πρόσθετο κοµµάτι Πρόσθετη παραποµπή Πρόσθετη πύλη εισόδου Πρόσθετα Γενικά Έµµεση επαλήθευση πρόσθετων Εισαγωγή /Εξαγωγή πρόσθετου Πρόσθετη πληρωµή Πρόσθετη αναφορά Πρόσθετο θέµα Νέα πρόσθετη εγκατάσταση Εισαγωγή / Εξαγωγή µεταδεδοµένων ιαχείριση χρηστών Μηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου χρηστών 1.6.4 1.6.5 1.6.6 1.6.7 1.6.8 1.6.9 1.6.10 1.6.11 1.6.12 1.6.13 1.6.14 1.6.15 1.6.16 1.6.17 1.6.18 1.6.19 1.6.20 1.6.21 1.6.22 1.6.23 1.6.24 1.6.25 1.6.26 1.6.27 1.6.28 1.6.29 1.6.30 1.6.31 1.6.32 1.6.33 1.6.34 1.6.35 1.6.36 1.6.37 2

Εγγραφή των υπάρχοντων χρηστών Εµφάνιση χρηστών µε κανένα ρόλο ηµιουργία χρηστών Συγχώνευση χρηστών Κεφάλαιο 6 Αρχική σελίδα συγγραφέα Συγγραφείς Ενεργές υποβολές Refbacks Αρχείο Υποβολή άρθρου Υποβολή Βήµα 1ο: Έναρξη υποβολής Υποβολή Βήµα 2ο: Ανεβάζοντας µία υποβολή Υποβολή Βήµα 3ο: Εισαγωγή µεταδεδοµένων µιας υποβολής Υποβολή Βήµα 4ο: Μεταµόρφωση συµπληρωµατικών αρχείων Υποβολή Βήµα 5ο: Επιβεβαίωση υποβολής Συγγραφείς και αναθεώρηση υποβολής και διαδικασία επεξεργασίας Συνοπτική παρουσίαση υποβολών Σελίδα αναθεώρησης υποβολών Επεξεργασία σελίδας υποβολών Κεφάλαιο 7 Επιµελητές Αρχική σελίδα επιµελητή Υποβολές Αναζήτηση υποβολών Τεύχη Κεφάλαιο 8 Τµήµα συντακτών Αρχική σελίδα του τµήµατος συντακτών Περίληψη υποβολής Υποβολές σε αναθεώρηση Απόφαση συντάκτη Υποβολές κατά την επεξεργασία 1.6.38 1.6.39 1.6.40 1.6.41 1.7 1.7.1 1.7.2 1.7.3 1.7.4 1.7.5 1.7.6 1.7.7 1.7.8 1.7.9 1.7.10 1.7.11 1.7.12 1.7.13 1.7.14 1.7.15 1.8 1.8.1 1.8.2 1.8.3 1.8.4 1.8.5 1.9 1.9.1 1.9.2 1.9.3 1.9.4 1.9.5 1.9.6 3

ιόρθωση κειµένων Προγραµµατισµός Επιµέλεια κειµένου Κεφάλαιο 9 Αξιολογητές Υποβολές Αξιολογήσεις Κεφάλαιο 10 Επιµελητές Κειµένων Αρχική σελίδα επιµελητή κειµένου Κεφάλαιο 11 Υπεύθυνοι διαµόρφωσης σελίδας Αρχική σελίδα υπεύθυνου διαµόρφωσης ιαµόρφωση Επιµέλεια κειµένου Κεφάλαιο 12 ιορθωτές τυπογραφικών δοκιµίων ιόρθωση κειµένων Κεφάλαιο 13 Αναγνώστες Πρόσβαση στο περιεχόµενο Εργαλεία ανάγνωσης Κεφάλαιο 14 Εισαγωγή Ξεκινώντας µε το DOI PKP και Crossfer PKP και χορηγία Crossfer ιαµόρφωση του OJS για το Crossfer Ρύθµιση του OJS για αυτόµατες καταθέσεις Ρύθµιση του OJS για χειροκίνητες καταθέσεις Επίλυση προβληµάτων DOI Εγγραφή µε βάση την προσθήκη UI Καταθέσεις από την εξαγωγή XML 1.9.7 1.9.8 1.9.9 1.10 1.10.1 1.10.2 1.10.3 1.11 1.11.1 1.11.2 1.12 1.12.1 1.12.2 1.12.3 1.12.4 1.13 1.13.1 1.13.2 1.14 1.14.1 1.14.2 1.14.3 1.15 1.15.1 1.15.2 1.15.3 1.15.4 1.15.5 1.15.6 1.15.7 1.15.8 1.15.9 1.15.10 4

5

Introduction 6

Κεφάλαιο 3: Ο ρόλος των χρηστών Σχετικά µε τους ρόλους των χρηστών Το OJS χρησιµοποιεί ένα περιεκτικό σύστηµα ρόλων για να µοιράσει την εργασία µεταξύ των χρηστών, να ορίσει ροές εργασίας και να περιορίσει την πρόσβαση σε διάφορα µέρη του συστήµατος. εδοµένου ότι µία εγκατάσταση του OJS µπορεί να φιλοξενήσει πολλά περιοδικά, οι χρήστες µπορούν να εγγραφούν σε διαφορετικούς ρόλους για περισσότερα από ένα περιοδικά. Όταν ένας χρήστης συνδεθεί στο σύστηµα, θα µεταφερθεί στην Αρχική σελίδα του Χρήστη (User Home). Από εδώ, θα δουν µια λίστα µε τους ρόλους στους οποίους ανήκουν για κάθε περιοδικό στο σύστηµα (µαζί µε συνδέσµους για τον χρήστη, για να επεξεργαστείτε το προφίλ τους, να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής τους κλπ.). Στο παρακάτω παράδειγµα, ο χρήστης έχει εγγραφεί ως ιαχειριστής Ιστότοπου, ιαχειριστής Περιοδικών, Εκδότης, Επεξεργαστής Ενότητας, Συγγραφέας και Αναθεωρητής για την Κοινωνική Πληροφορική και ως ιευθυντής Περιοδικών για το "Demo Journal". Ένας χρήστης µπορεί να είναι συντάκτης σε ένα περιοδικό (µε όλα τα συνοδευτικά δικαιώµατα), αλλά µόνο ένας συγγραφέας σε άλλο (και περιορίζεται να εκτελεί µόνο καθήκοντα συγγραφέα για αυτό το περιοδικό). 7

Κεφάλαιο 3: Ο ρόλος των χρηστών Οι χρήστες µπορούν στη συνέχεια να επιστρέψουν σε αυτήν την καταχώρηση κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο "Τα Περιοδικά µου" (My Journals) στο µπλοκ χρήστη στην πλαϊνή γραµµή ή στο σύνδεσµο "Αρχική σελίδα Χρήστη" (User Home) στην επάνω γραµµή πλοήγησης. Οποιοσδήποτε σύνδεσµος θα σας επιστρέψει στην αρχική σελίδα του χρήστη του ιστότοπου. Τα περιοδικά µπορούν να διαµορφωθούν έτσι ώστε να επιτρέπουν στους χρήστες να αυτοεγγραφούν ως αναγνώστες, συγγραφείς ή / και αναθεωρητές, ή η αυτο-εγγραφή µπορεί να απενεργοποιηθεί πλήρως. Η πρόσβαση στο περιεχόµενο περιοδικών ή ακόµα και στο ίδιο το περιοδικό µπορεί να περιοριστεί σε εγγεγραµµένους χρήστες και η υποστήριξη εγγραφής µπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί. 8

Κεφάλαιο 1ο - Εισαγωγή Επισκόπηση Το Open Journal Systems (OJS) είναι µια λύση ανοιχτού κώδικα για τη διαχείριση και δηµοσίευση επιστηµονικών περιοδικών στο διαδίκτυο. Πρόκειται για ένα εξαιρετικά ευέλικτο σύστηµα διαχείρισης και δηµοσίευσης περιοδικών που µπορεί να µεταφορτωθεί δωρεάν και να εγκατασταθεί σε έναν τοπικό διακοµιστή ιστού. Έχει σχεδιαστεί για να µειώσει το χρόνο και την ενέργεια που αφιερώνονται στα καθήκοντα γραµµατείας και διαχείρισης που σχετίζονται µε την επεξεργασία ενός περιοδικού, βελτιώνοντας παράλληλα την τήρηση αρχείων και την αποτελεσµατικότητα των διαδικασιών σύνταξης. Επιδιώκει να βελτιώσει την ακαδηµαϊκή και δηµόσια ποιότητα της έκδοσης περιοδικών µέσω διαφόρων καινοτοµιών, από τη βελτίωση της διαφάνειας των περιοδικών στην βελτίωση της ευρετηρίασης. 9

υνατότητες OJS υνατότητες του OJS Το OJS περιλαµβάνει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Το OJS εγκαθίσταται και ελέγχεται τοπικά. Οι συντάκτες διαµορφώνουν τις απαιτήσεις, τις ενότητες, τη διαδικασία αναθεώρησης κ.λπ. Υποβολή σε απευθείας σύνδεση, διπλή τυφλή αναθεώρηση και διαχείριση όλου του περιεχοµένου. Μονάδα συνδροµής µε επιλογές καθυστέρησης ανοικτής πρόσβασης και µη ανοιχτής πρόσβασης. Πλήρης ευρετηρίαση περιεχοµένου. Ανάγνωση εργαλείων για το περιεχόµενο, µε βάση την επιλογή του τοµέα και των εκδοτών. Ειδοποίηση µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και δυνατότητα σχολιασµού από τους αναγνώστες. Ολοκληρωµένη ηλεκτρονική υποστήριξη βοήθειας για ευαίσθητα πλαίσια. Μονάδα πληρωµών για την αποδοχή εκθέσεων και δωρεών περιοδικών. 10

Επισκόπηση και ανάγνωση Επισκόπηση και ανάγνωση Από προεπιλογή, τo Open Journal Systems είναι εγκατεστηµένο µε πολύ απλό και λειτουργικό περιβάλλον εργασίας. Περιλαµβάνει µια επάνω κεφαλίδα, µια κορυφαία γραµµή πλοήγησης, µια σειρά από µπάρες πλοήγησης στα δεξιά και ένα κύριο περιεχόµενο. Η ακόλουθη εικόνα είναι ένα στιγµιότυπο ενός ενηµερωτικού δελτίου OJS. Οι επόµενες εικόνες εµφανίζουν εκδόσεις HTML και PDF ενός άρθρου, συµπεριλαµβανοµένων των εργαλείων ανάγνωσης στη δεξιά στήλη. Προβολή άρθρου σε HTML 11

Επισκόπηση και ανάγνωση Προβολή άρθρου σε PDF 12

Επισκόπηση και ανάγνωση Τα αρχεία PDF µπορούν επίσης να προβληθούν σε λειτουργία πλήρους οθόνης, για µια πιο παρούσα, αδιάκοπη εµπειρία ανάγνωσης. Προβολή άρθρου σε πλήρη οθόνη Τέλος, αξίζει να σηµειωθεί ότι και τα τυπογραφικά δικίµια σε HTML και PDF µπορούν να διαβαστούν σε κινητές συσκευές, χωρίς την ανάγκη ειδικών εφαρµογών (εκτός από έναν φυλλοµετρητή ιστού, φυσικά). 13

Επισκόπηση και ανάγνωση Το OJS σε HTML για iphone Το OJS σε PDF για iphone 14

Επισκόπηση και ανάγνωση 15

Απαιτήσεις Συστήµατος Απαιτήσεις συστήµατος Απαιτείται ένα περιβάλλον διακοµιστή που πληρεί τις ακόλουθες απαιτήσεις: * Υποστήριξη PHP (4.2.x ή νεότερη έκδοση) * MySQL (3.23 ή νεότερη έκδοση) ή PostgreSQL (7.1 ή νεότερη έκδοση) * Apache (1.3.2x ή νεότερη έκδοση) ή Apache 2 (2.0.4x ή νεότερη έκδοση) ή Microsoft IIS 6 (απαιτείται PHP 5.x) * Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, λειτουργικά συστήµατα Windows Άλλες εκδόσεις ή πλατφόρµες ενδέχεται να λειτουργούν αλλά δεν υποστηρίζονται και ενδέχεται να µην έχουν δοκιµαστεί. εχόµαστε τα σχόλια από χρήστες που έχουν εκτελέσει επιτυχώς το OJS σε πλατφόρµες που δεν αναφέρονται παραπάνω. Λεπτοµερέστερες πληροφορίες σχετικά µε την εγκατάσταση και τη διαχείριση του OJS διατίθενται στην ενότητα σχετικά µε τη διαχείριση του συστήµατος. 16

Αναζητώντας Βοήθεια Λήψη βοήθειας Εάν χρειάζεστε βοήθεια σχετικά µε το OJS, υπάρχουν αρκετοί πόροι στη διάθεσή σας. Η πλατφόρµα Open Journal Systems διαθέτει ένα έγγραφο βοήθειας, το οποίο ενσωµατώνεται µε βάση τα συµφραζόµενα, µε τις σχετικές σελίδες να εµφανίζονται ανάλογα µε τη σελίδα που βλέπετε αυτήν τη στιγµή. Μπορείτε να βρείτε αυτήν την βοήθεια κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο Βοήθεια Ηµερολογίου (που βρίσκεται συνήθως στη δεξιά µπάρα πλοήγησης). Μπορείτε επίσης να δείτε το έγγραφο βοήθειας στο "Βοήθεια του OJS". Θα βρείτε σχετική τεκµηρίωση στη σελίδα τεκµηρίωσης OJS, η PKP School προσφέρει µαθήµατα αυτοεπιλογής για διαχειριστές περιοδικών, συντάκτες, συγγραφείς και αξιολογητές και πολλά από αυτά τα βίντεο είναι επίσης διαθέσιµα στη σελίδα του PKP YouTube. Το φόρουµ υποστήριξης είναι ένα ενεργό µέρος για να βρείτε βοήθεια µε κοινά και ασυνήθιστα προβλήµατα. Σας συνιστούµε να ψάξετε στο φόρουµ για προηγούµενες απαντήσεις σε ερωτήσεις και να δηµοσιεύσετε τη δική σας ερώτηση αν δεν µπορείτε να βρείτε µια απάντηση. Το παλιό φόρουµ θα συνεχίσει να είναι διαθέσιµο ως αρχείο, αλλά οι νέες αναρτήσεις δεν επιτρέπονται πλέον. Τέλος, το wiki ανάπτυξης είναι µια αποθήκη πληροφοριών µε επίκεντρο τον προγραµµατιστή, συµπεριλαµβανοµένης εξειδικευµένης τεκµηρίωσης σχετικά µε την επέκταση θεµάτων OJS και plugin-wise: πληροφορίες σχετικά µε τη µετάφραση του OJS. Όλοι αυτοί οι σύνδεσµοι µπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση από την αρχική σελίδα του PKP στο µενού "Υποστήριξη". 17

Η συµβολή της κοινότητας OJS Συνεισφορές Κοινότητας Η οµάδα του OJS ενθαρρύνει τις συνεισφορές της κοινότητας προγραµµατιστών. Εάν ενδιαφέρεστε να εµπλακείτε στην πραγµατοποίηση ακόµη καλύτερης έκθεσης στο OJS, δεχόµαστε τη συµµετοχή σας. Εξαιρετικά παραδείγµατα κοινοτικών συνεισφορών περιλαµβάνουν τη µεγάλη γκάµα γλωσσών που διατίθεται στο OJS και πρόσθετα τρίτων που δηµοσιεύθηκαν στο φόρουµ της κοινότητας και στη σελίδα του αρχειοθετηµένου φόρουµ. εχόµαστε επίσης τις δοκιµές λογισµικού και τις αναφορές σφαλµάτων. 18

Τεστ οκιµής του OJS Οδηγός του OJS Ένα περιοδικό επίδειξης που χρησιµοποιεί το OJS 2.4.8 έχει δηµιουργηθεί στη διεύθυνση http://journals.sfu.ca/present/index.php/demojournal. Επιπλέον, οι δυνητικοί χρήστες του OJS µπορούν να µεταφέρουν το OJS για δοκιµή - ως διαχειριστής περιοδικού, εκδότης ή αναθεωρητή - σε ένα δεύτερο δικτυακό τόπο επίδειξης που έχει δηµιουργηθεί για το σκοπό αυτό στη διεύθυνση http: //journals.sfu.ca / testdrive /. Συνδεθείτε µε το όνοµα χρήστη: admin και password: testdrive και επιλέξτε έναν από τους διαθέσιµους ρόλους στην εκδοτική διαδικασία και αναζητήστε τον τρόπο λειτουργίας του. Επίσης, µπορείτε να υποβάλετε ένα χειρόγραφο δοκιµής για να δείτε τι αντιµετωπίζουν οι συγγραφείς ή να αναθέσετε υποβολές στους αναθεωρητές και συνδεθείτε ως αξιολογητής. 19

Κεφάλαιο 2: Πλοήγηση στο OJS Πλοήγηση στο OJS Παράδειγµα σελίδας ιστοτόπου πολλαπλών περιοδικών Σε αυτό το παράδειγµα, οι χρήστες θα δουν µια λίστα όλων των περιοδικών που φιλοξενούνται από το Πανεπιστήµιο Guelph από την κεντρική σελίδα σε επίπεδο ιστότοπου και µπορούν να επισκεφτούν ένα περιοδικό κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο View Journal. Το σύστηµα µπορεί επίσης να ρυθµιστεί για να ανακατευθύνει τους επισκέπτες σε ένα µοναδικό περιοδικό, το οποίο είναι χρήσιµο εάν ο ιστότοπος φιλοξενεί µόνο ένα περιοδικό. 20

Κεφάλαιο 2: Πλοήγηση στο OJS Παράδειγµα σελίδας ενιαίου περιοδικού Για να πλοηγηθείτε πίσω στο επίπεδο ιστότοπου, οι χρήστες µπορούν να κάνουν κλικ στο σύνδεσµο Άλλα περιοδικά (Others Journals) στη δεξιά µπάρα πλοήγησης στην ενότητα Περιεχόµενο περιοδικού (Journal Content), στην περιοχή αναζήτησης. 21

Κοινά Στοιχεία Επαφής Κοινά στοιχεία επαφής Υπάρχουν ορισµένα κοινά στοιχεία επαφής στα επίπεδα ιστότοπων και περιοδικών οποιουδήποτε προεπιλεγµένου συστήµατος του OJS. Κορυφαία γραµµή πλοήγησης Η αρχική γραµµή πλοήγησης περιλαµβάνει τους εξής συνδέσµους: Αρχική σελίδα (Home), Σχετικά (About), Σύνδεση (Login), Εγγραφή (Register) και Αναζήτηση (Search Links). Εάν είστε συνδεδεµένοι ως χρήστης, οι σύνδεσµοι Σύνδεση (Login) και Εγγραφή (Register), αντικαθίστανται από το σύνδεσµο Αρχική Σελίδα χρήστη (User Home). Κορυφαία γραµµή πλοήγησης, Eπίπεδο Iστότοπου και Mη Συνδεδεµένο: Κορυφαία γραµµή πλοήγησης, Eπίπεδο Iστότοπου και Συνδεδεµένο: Ο σύνδεσµος Αρχική (Home), θα σας µεταφέρει στην αρχική σελίδα του ιστότοπου, εάν πλοηγείτε σε επίπεδο ιστότοπου. Εάν κοιτάζετε ένα περιοδικό, θα σας µεταφέρει στην αρχική σελίδα του περιοδικού. Εάν πραγµατοποιείτε περιήγηση στο επίπεδο ιστότοπου, ο σύνδεσµος Σχετικά (About), σας µεταφέρει στη σελίδα Σχετικά, η οποία µπορεί να περιλαµβάνει περιγραφή του ιστότοπου στο σύνολό του και επίσης περιλαµβάνει συνδέσµους προς τις σελίδες Σχετικά, για κάθε περιοδικό του συστήµατος. Αν κάνετε περιήγηση στο επίπεδο του περιοδικού, κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο Σχετικά, θα µεταβείτε στη σελίδα Σχετικά για το συγκεκριµένο περιοδικό. Εάν κάνετε κλικ στο σύνδεσµο "Σύνδεση" (Login), θα µεταφερθείτε σε µια σελίδα σύνδεσης, όπου θα σας ζητηθεί να δώσετε το όνοµα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Θα σας ζητηθεί επίσης να εγγραφείτε στον ιστότοπο αν δεν είστε χρήστης. Αν έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασής σας, µπορείτε να κάνετε κλικ στο κουµπί <<Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασής σας;>> για να ξεκινήσει η διαδικασία ανάκτησης. Αν συνδεθείτε από το επίπεδο του ιστότοπου, θα µεταφερθείτε στη σελίδα Αρχικής Σελίδας Χρήστη του ιστότοπού σας, η οποία παρέχει πληροφορίες σχετικά µε τα περιοδικά στα οποία είστε εγγεγραµµένοι και ποιον ρόλο έχετε. Αν συνδεθείτε από το επίπεδο του 22

Κοινά Στοιχεία Επαφής περιοδικού, θα µεταφερθείτε στην Αρχική Σελίδα του Χρήστη για το συγκεκριµένο περιοδικό, η οποία αναφέρει µόνο τις πληροφορίες σχετικά µε το ρόλο για το συγκεκριµένο περιοδικό. Εάν κάνετε κλικ στο σύνδεσµο "Εγγραφή" κατά την περιήγηση στο επίπεδο του ιστότοπου, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα περιοδικό για να εγγραφείτε, ακολουθούµενο από µια φόρµα για συµπλήρωση. Εάν κάνετε κλικ στο σύνδεσµο "Εγγραφή" κατά την περιήγηση στο επίπεδο του περιοδικού, θα σας παρουσιαστεί µια φόρµα εγγραφής για να συµπληρώσετε ή ένα µήνυµα που δηλώνει ότι οι καταχωρίσεις δεν γίνονται δεκτές αυτήν τη στιγµή αν η εγγραφή έχει απενεργοποιηθεί. Κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο "Αναζήτηση" θα µεταφερθείτε σε µια εκτενή σελίδα αναζήτησης. Εάν πραγµατοποιείτε αυτήν τη στιγµή περιήγηση στο επίπεδο του ιστότοπου, θα µπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να πραγµατοποιήσετε αναζήτηση σε όλα τα περιοδικά του ιστότοπου ή µόνο σε ένα συγκεκριµένο περιοδικό. Εάν κάνετε περιήγηση στο επίπεδο του περιοδικού, η αναζήτησή σας θα πραγµατοποιηθεί µόνο σε σχέση µε το περιεχόµενο του περιοδικού. Αν έχετε ήδη συνδεθεί, θα δείτε έναν σύνδεσµο "Αρχικής Σελίδας Χρήστη" και όχι τους συνδέσµους Σύνδεσης και Εγγραφής. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα µεταφερθείτε στην Αρχική Σελίδα του Χρήστη ή του περιοδικού σας. The Breadcrumb Ακριβώς κάτω από την επάνω µπάρα πλοήγησης θα βρείτε µια σειρά από συνδέσµους διασταύρωσης, µία για την αρχική σελίδα ιστότοπου ή περιοδικού και µία για κάθε υποσελίδα στην οποία έχετε πλοηγηθεί, οδηγώντας σας σε µία σελίδα στην οποία και βρίσκεστε, η οποία είναι σηµειωµένο µε έντονους χαρακτήρες. Κάθε σύνδεσµος θα σας φέρει πίσω σε αυτή τη συγκεκριµένη υποσελίδα. Σε αυτό το παράδειγµα, ο συγγραφέας είναι συνδεδεµένος και βλέπει τη σελίδα επεξεργασίας για το Submissions# 10. Μπορείτε να επιστρέψετε σε οποιαδήποτε από αυτές τις σελίδες κάνοντας κλικ στον σχετικό σύνδεσµο. The Sidebar Η δεξιά πλαϊνή µπάρα αποτελείται στην πραγµατικότητα από ένα σύνολο "µπλοκ", που περιγράφονται παρακάτω. Σηµείωση 23

Κοινά Στοιχεία Επαφής Από προεπιλογή, αυτά τα µπλοκ στη πλαϊνή µπάρα τοποθετούνται στα δεξιά. Ωστόσο, ένας διαχειριστής περιοδικών µπορεί να µετακινήσει οποιοδήποτε από αυτά τα µπλοκ προς τα αριστερά για να δηµιουργήσει µια νέα πλευρική γραµµή και µπορεί επίσης να αποτρέψει την πλήρη προβολή οποιουδήποτε µπλοκ. Ο ιαχειριστής Εφηµερίδων µπορεί επίσης να αναδιατάξει την κατακόρυφη θέση αυτών των µπλοκ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την τοποθέτηση των µπλοκ, ανατρέξτε στο βήµα 5: Οι σελίδες του "Look in the Journal Management" στο Κεφάλαιο 5. Οι ιαχειριστές Περιοδικών µπορούν επίσης να δηµιουργήσουν τα δικά τους µπλοκ, να εισάγουν οποιοδήποτε περιεχόµενο επιθυµούν και να τα προσθέσουν στην πλαϊνή γραµµή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "Πρόσθετα συστήµατος" (System Plugins), στο Κεφάλαιο 5. Το κορυφαίο µπλοκ είναι το µπλοκ Developed by, το οποίο παρέχει µια σύνδεση µε τον ιστότοπο του Public Knowledge Project Το µπλοκ Βοήθεια Περιοδικών (Journal Help), παρέχει µια σύνδεση για βοήθεια που σχετίζεται µε το περιβάλλον του συστήµατος. Ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στο σύστηµα, µπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσµο για να αποκτήσετε βοήθεια σχετικά µε το συγκεκριµένο θέµα. Το µπλοκ Χρήστης (User block), παρέχει χρήσιµες πληροφορίες και επιλογές για τον χρήστη. Εάν δεν έχετε συνδεθεί, µπορείτε να καταχωρίσετε τις πληροφορίες για το όνοµα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε. Εάν έχετε συνδεθεί, εµφανίζεται το όνοµα χρήστη σας και παρέχει συνδέσεις σε περιοδικά στα οποία έχετε εγγραφεί, στο προφίλ σας. 24

Κοινά Στοιχεία Επαφής Το µπλοκ Γλώσσας (Language) εµφανίζεται µόνο αν υπάρχουν περισσότερες από µία γλώσσες εγκατεστηµένες στο σύστηµα ή για το συγκεκριµένο περιοδικό που περιηγείστε. Μπορείτε να αλλάξετε µεταξύ αυτών των γλωσσών επιλέγοντας από το αναπτυσσόµενο µενού. Το µπλοκ Περιεχόµενο Περιοδικών (Journal Content), σας επιτρέπει να αναζητάτε το περιεχόµενο των περιοδικών. Μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα πεδία, ή µπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριµένο πεδίο (για παράδειγµα: συγγραφείς) για να αναζητήσετε. Εάν κάνετε περιήγηση στο επίπεδο του ιστότοπου, µπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε όλα τα περιοδικά. Εάν κάνετε περιήγηση σε ένα συγκεκριµένο περιοδικό, θα µπορείτε να κάνετε αναζήτηση µόνο σε αυτό το συγκεκριµένο περιοδικό. Το µπλοκ Μεγέθος Γραµµατοσειράς (Font Size block), σας επιτρέπει να αυξήσετε ή να µειώσετε το µέγεθος γραµµατοσειράς ολόκληρου του ιστότοπου. 25

Ειδικά Στοιχεία Επαφής για το Περιοδικό Ειδικά Στοιχεία Επαφής για το Περιοδικό Υπάρχουν ορισµένα στοιχεία επαφής που εµφανίζονται µόνο όταν περιηγείστε στο επίπεδο του περιοδικού. Ειδικά συστατικά στοιχεία κορυφαίων γραµµών πλοήγησης Κατά την περιήγηση στο επίπεδο του περιοδικού, η επάνω γραµµή πλοήγησης περιλαµβάνει δύο πρόσθετες συνδέσεις από προεπιλογή: Ο σύνδεσµος "Τρέχουσα" (Current), θα σας µεταφέρει στον πίνακα περιεχοµένων του πιο πρόσφατα δηµοσιευµένου τεύχους. Αν το περιοδικό δεν έχει δηµοσιεύσει κανένα τρέχον υλικό, η σελίδα που βλέπετε όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσµο <<θα το πω>>. Ο σύνδεσµος "Αρχεία" (Archives), σας οδηγεί σε µια λίστα µε όλα τα δηµοσιευµένα θέµατα, συµπεριλαµβανοµένου του πιο πρόσφατα δηµοσιευµένου τεύχους. Θα µπορείτε να επισκέπτεστε τον πίνακα περιεχοµένων κάθε ζητήµατος κάνοντας κλικ στον τίτλο του τεύχους. Σηµείωση Μερικές φορές ενδέχεται να δείτε ακόµα περισσότερους συνδέσµους στην επάνω γραµµή πλοήγησης. Για παράδειγµα, µπορείτε να δείτε έναν σύνδεσµο "Ανακοινώσεις" (Announcements), ο οποίος θα σας µεταφέρει σε µια σελίδα που περιέχει ανακοινώσεις συγκεκριµένων περιοδικών. Ο ιαχειριστής Περιοδικού ενδέχεται επίσης να έχει δηµιουργήσει προσαρµοσµένους συνδέσµους για να εµφανιστεί εδώ, µεταβαίνοντας σε συγκεκριµένες σελίδες του συστήµατος ή ακόµα και σε άλλους ιστότοπους (για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθµίσεις του περιοδικού). Ούτε η σύνδεση "Ανακοινώσεις", ούτε οι προσαρµοσµένες συνδέσεις είναι ενεργοποιηµένες από προεπιλογή. Ειδικά Στοιχεία πλευρικής γραµµής για το περιοδικό Θα παρατηρήσετε κάποια νέα µπλοκ πλευρικής γραµµής κατά την περιήγηση στο επίπεδο του περιοδικού. 26

Ειδικά Στοιχεία Επαφής για το Περιοδικό Το µπλοκ "Συνδροµή" θα εµφανιστεί µόνο για περιοδικά εγγραφής και θα εµφανίσει πληροφορίες σχετικά µε το λογαριασµό του χρήστη. Το µπλοκ "Ειδοποιήσεις" σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να προβάλλετε τις ειδοποιήσεις σας για συγκεκριµένες αναφορές. Το µπλοκ "Αναζήτηση" σάς επιτρέπει να περιηγείστε στις λίστες περιεχοµένου των περιοδικών. Μπορείτε να περιηγηθείτε ανά Θέµα, Συγγραφέα και Τίτλο. Επιπλέον, εάν κάνετε κλικ στο σύνδεσµο "Άλλες εκδόσεις" (Other Journals), θα µεταφερθείτε στη λίστα περιοδικών σε επίπεδο ιστότοπου. Το µπλοκ "Πληροφορίες" εµφανίζει συνδέσµους για αναγνώστες, συγγραφείς και βιβλιοθηκονόµους. Το περιεχόµενο για αυτές τις σελίδες προστίθεται στο "Οργάνωση Περιοδικού" (Setup Journal). Εάν το περιεχόµενο διαγραφεί, αυτοί οι σύνδεσµοι θα εξαφανιστούν αυτόµατα. 27

Ειδικά Στοιχεία Επαφής για το Περιοδικό Το µπλοκ "Λέξεις-κλειδιά" σχετίζεται µε το περιεχόµενο των περιοδικών και συνδέεται µε λίστες άρθρων µε τις λέξεις-κλειδιά που προστέθηκαν κατά την περίοδο υποβολής. 28

Κεφάλαιο 3 29

ιαθέσιµοι ρόλοι στο OJS ιαθέσιµοι ρόλοι στο OJS ιαχειριστής ιστότοπου Ο διαχειριστής ιστότοπου (Site Administrator), είναι υπεύθυνος για τη συνολική εγκατάσταση του OJS, διασφαλίζοντας ότι οι ρυθµίσεις του διακοµιστή είναι ακριβείς, προσθέτοντας αρχεία γλώσσας και δηµιουργώντας νέα περιοδικά κατά την εγκατάσταση. Ο λογαριασµός του διαχειριστή του ιστότοπου δηµιουργείται ως µέρος της διαδικασίας εγκατάστασης. Σε αντίθεση µε όλους τους άλλους ρόλους στο OJS, µπορεί να υπάρχει µόνο ένας διαχειριστής ιστότοπου. είτε το κεφάλαιο 4: ιαχειριστής ιστότοπου για περισσότερες λεπτοµέρειες. ιαχειριστής Περιοδικών Ο ιαχειριστής Περιοδικών είναι υπεύθυνος για τη δηµιουργία της ιστοσελίδας περιοδικών, τη διαµόρφωση των επιλογών του συστήµατος και τη διαχείριση των λογαριασµών των χρηστών. Αυτό δεν συνεπάγεται προηγµένες τεχνικές δεξιότητες, αλλά τη συµπλήρωση σε φόρµες µε βάση το διαδίκτυο και τη µεταφόρτωση αρχείων. Ο ιαχειριστής Περιοδικών εγγράφει επίσης τους συντάκτες, τους συντάκτες των τµηµάτων, τους διορθωτές κειµένων, τους Επεξεργαστές Layout editors, τους συντονιστές, τους συγγραφείς και τους κριτικούς. Εναλλακτικά, εάν τα ονόµατα και οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου δυνητικών χρηστών υπάρχουν ήδη σε άλλη βάση δεδοµένων (π.χ. ένα υπολογιστικό φύλλο), µπορούν να εισαχθούν στο σύστηµα. Ο ιαχειριστής Περιοδικών έχει επίσης πρόσβαση στα άλλα χαρακτηριστικά διαχείρισης του περιοδικού και µπορεί να δηµιουργήσει νέα τµήµατα για το περιοδικό, έντυπα αναθεώρησης, να επεξεργαστεί τα προεπιλεγµένα µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, να διαχειριστεί τα εργαλεία ανάγνωσης, να δει στατιστικά στοιχεία, αναφορές και άλλα. Σηµείωση Παρόλο που ο διαχειριστής περιοδικών είναι ένας ρόλος του περιοδικού, οι διαχειριστές περιοδικών πρέπει γενικά να θεωρούνται αξιόπιστοι χρήστες σε ολόκληρο το σύστηµα, καθώς έχουν τη δυνατότητα να αναλάβουν την ταυτότητα άλλων χρηστών που µπορούν να εγγραφούν σε άλλα περιοδικά. είτε το Κεφάλαιο 5: ιαχείριση Περιοδικών για περισσότερες λεπτοµέρειες. 30

ιαθέσιµοι ρόλοι στο OJS Συγγραφέας Οι συντάκτες µπορούν να υποβάλλουν χειρόγραφα στο περιοδικό απευθείας µέσω του ιστότοπου του περιοδικού. Ο συντάκτης καλείται να φορτώσει ένα αρχείο υποβολής και να παράσχει πληροφορίες µεταδεδοµένων ή ευρετηρίου. (Τα µεταδεδοµένα βελτιώνουν την ικανότητα αναζήτησης για έρευνα στο διαδίκτυο και για το περιοδικό.) Ο συγγραφέας µπορεί να ανεβάσει συµπληρωµατικά αρχεία, µε τη µορφή συνόλων δεδοµένων, ερευνητικών µέσων ή πηγών που θα εµπλουτίσουν το στοιχείο. Ο Συγγραφέας µπορεί να παρακολουθήσει την υποβολή µέσω της διαδικασίας ανασκόπησης και σύνταξης - καθώς και να συµµετάσχει στην αντιγραφή και διόρθωση των υποβολών που έγιναν δεκτές προς δηµοσίευση - µε την είσοδό τους στον ιστότοπο του περιοδικού. είτε το κεφάλαιο 6: Συγγραφείς για περισσότερες λεπτοµέρειες. Συντάκτης Ο συντάκτης επιβλέπει ολόκληρη τη διαδικασία αναθεώρησης, επεξεργασίας και δηµοσίευσης. Ο συντάκτης συνήθως καθορίζει τις πολιτικές και τις διαδικασίες για ένα περιοδικό. Ο συντάκτης παρακολουθεί την πρόοδο της υποβολής και βοηθάει σε οποιεσδήποτε δυσκολίες. Μόλις ολοκληρωθεί η αναθεώρηση, ο συντάκτης τυπικά βλέπει την υποβολή µέσω της διαδικασίας επεξεργασίας (συµπεριλαµβανοµένης της επιµέλειας του κειµένου, της διαµόρφωσης της διάταξης και της διόρθωσης ), αν και σε ορισµένα περιοδικά αυτό παραµένει στην ευθύνη του τµήµατος της επεξεργασίας, που είναι υπεύθυνο για τη διαδικασία επανεξέτασης της υποβολής. Ο συντάκτης δηµιουργεί επίσης τα θέµατα των περιοδικών, τις υποβολές προγραµµάτων για δηµοσίευση, οργανώνει τον πίνακα περιεχοµένων και δηµοσιεύει το ζήτηµα στο πλαίσιο της διαδικασίας εκδόσεων. Ο υπεύθυνος της επεξεργασίας µπορεί να επαναφέρει τις αρχειοθετηµένες υποβολές στις ενεργές λίστες αναθεώρησης ή επεξεργασίας. είτε το κεφάλαιο 7: Συντάκτες για περισσότερες λεπτοµέρειες. Επεξεργαστής ενότητας Ο επεξεργαστής ενότητας διαχειρίζεται την αναθεώρηση και την επεξεργασία των υποβολών στις οποίες του έχουν ανατεθεί. Σε ορισµένες περιπτώσεις, ένας υπεύθυνος επεξεργασίας σε ενότητες, ο οποίος έχει ανατεθεί να βλέπει υποβολές µέσω της διαδικασίας εξέτασης, θα είναι επίσης υπεύθυνος για την προβολή των υποβολών που γίνονται αποδεκτές µέσω της διαδικασίας της επεξεργασίας (δηλαδή µέσω της επεξεργασίας αντιγράφου, της σύνταξης και της διόρθωσης). Συχνά, ωστόσο, οι επεξεργαστές κάθε ενότητας συνεργάζονται µόνο µε 31

ιαθέσιµοι ρόλοι στο OJS τη διαδικασία αναθεώρησης και ένας εκδότης, βλέπει τις υποβολές µέσω της διαδικασίας της επεξεργασίας. Το περιοδικό θα έχει µια πολιτική σχετικά µε τον τρόπο κατανοµής των καθηκόντων. είτε το κεφάλαιο 8: Επεξεργαστές ενότητας για περισσότερες λεπτοµέρειες. Αναθεωρητής Ο Αναθεωρητής επιλέχθηκε από τον επεξεργαστή κάθε ενότητας για να εξετάσει µια υποβολή. Οι αναθεωρητές καλούνται να υποβάλουν σχόλια στην ιστοσελίδα του περιοδικού (αν και ορισµένα περιοδικά επιλέγουν µια πολιτική επανεξέτασης ηλεκτρονικού ταχυδροµείου) και είναι σε θέση να ανεβάζουν συνηµµένα για να τα χρησιµοποιήσει ο συντάκτης και ο συγγραφέας. Οι αναθεωρητές µπορούν να βαθµολογούνται από τους συντάκτες ενότητας, και πάλι ανάλογα µε τις πολιτικές για αυτό το περιοδικό. είτε το Κεφάλαιο 9: Αναθεωρητές για περισσότερες λεπτοµέρειες. Αντιγράφων Ο Copyeditor επεξεργάζεται τις υποβολές για να βελτιώσει τη γραµµατική και τη σαφήνεια, συνεργάζεται µε τους συγγραφείς για να εξασφαλίσει ότι όλα υπάρχουν, διασφαλίζει την αυστηρή τήρηση του βιβλιογραφικού και κειµενικού στυλ του περιοδικού και παράγει ένα καθαρό, επεξεργασµένο αντίγραφο για τον επεξεργαστή διάταξης για να µετατραπεί σε γκαλερί που θα είναι Στο δηµοσιευµένο σχήµα του περιοδικού. Ορισµένα περιοδικά έχουν έναν συντάκτη ή έναν επεξεργαστή ενότητας για να παίξουν αυτό το ρόλο. είτε το Κεφάλαιο 10: Copyeditors για περισσότερες λεπτοµέρειες. Επεξεργαστής διάταξης Ο επεξεργαστής διάταξης µετατρέπει τις εκδόσεις copyedited της υποβολής σε µαγειρεία σε HTML, PDF, PS κ.λπ. - αρχεία τα οποία το περιοδικό έχει επιλέξει να χρησιµοποιήσει για ηλεκτρονική δηµοσίευση. Το σύστηµα αυτό δεν παρέχει λογισµικό για τη µετατροπή εγγράφων επεξεργασίας κειµένου σε µορφές κουζίνας, οπότε ο Layout Editor θα πρέπει να έχει πρόσβαση και να είναι σε θέση να χρησιµοποιεί πακέτα λογισµικού τρίτων για τη δηµιουργία γκαλερί παρουσιάζοντας τα άρθρα στην οθόνη µε µια καλά µορφοποιηµένη και ευανάγνωστη διάταξη, Με τη µορφή επιστηµονικών περιοδικών και µε το µάτι για αυτό το νέο µέσο εκδόσεων (µε τη βοήθεια της διάταξης που χρησιµοποιούν άλλοι εκδότες ηλεκτρονικών περιοδικών, όπως το Highwire Press, για παράδειγµα, στις επιστήµες της 32

ιαθέσιµοι ρόλοι στο OJS ζωής ή στο Project Muse στις ανθρωπιστικές επιστήµες). Σε ορισµένες περιπτώσεις, ο επεξεργαστής ή ο επεξεργαστής ενότητας θα χρησιµεύσει επίσης ως επεξεργαστής διάταξης. είτε το Κεφάλαιο 11: Σύνταξη διάταξης για περισσότερες λεπτοµέρειες. ιορθωτής τυπογραφικών δοκιµιών Ο Proofreader διαβάζει προσεκτικά τις µαγειρείες στις διάφορες µορφές στις οποίες εκδίδει το περιοδικό (όπως και ο συγγραφέας). Ο Proofreader (και ο συντάκτης) καταγράφουν τυχόν τυπογραφικά σφάλµατα και σφάλµατα µορφοποίησης για την επιδιόρθωση του Layout Editor. Στην περίπτωση ορισµένων περιοδικών, ο επεξεργαστής ή ο επεξεργαστής ενότητας θα χρησιµεύσει επίσης ως πρόεδρος. είτε το Κεφάλαιο 12: Επανορθωτές για περισσότερες λεπτοµέρειες. Αναγνώστης Ο ρόλος του Reader είναι ο απλούστερος ρόλος στην OJS και έχει τις λιγότερες δυνατότητες. Οι αναγνώστες περιλαµβάνουν και τους συνδροµητές για περιοδικά για τα οποία η πρόσβαση βασίζεται στη συνδροµή και οι αναγνώστες που επιλέγουν να εγγραφούν σε περιοδικά ανοικτής πρόσβασης (είτε άµεσα ανοιχτή είτε ανοιχτή µετά από κάποιο χρονικό διάστηµα). Οι εγγεγραµµένοι αναγνώστες λαµβάνουν ένα µήνυµα ειδοποίησης µε τη δηµοσίευση κάθε τεύχους, το οποίο περιλαµβάνει τον Πίνακα Περιεχοµένων για το συγκεκριµένο ζήτηµα. είτε το Κεφάλαιο 13: Αναγνώστες για περισσότερες λεπτοµέρειες. 33

Εγγραφή σε ένα Περιοδικό Εγγραφή σε ένα περιοδικό Οι µη εγγεγραµµένοι επισκέπτες σε ένα περιοδικό µπορούν συνήθως να εγγραφούν ως αναγνώστες, συγγραφείς ή / και αναθεωρητές. Οι διαχειριστές των περιοδικών είναι σε θέση να καταργήσουν τη δυνατότητα αυτορρύθµισης των επισκεπτών, οπότε θα εµφανιστεί µια ειδοποίηση µε την οποία δηλώνεται ότι η εγγραφή είναι αυτή τη στιγµή κλειστή. Ανατρέξτε στο Βήµα 4, αλλά οι διαχειριστές µπορούν πάντοτε να εγγράφουν ως χρήστες από την αρχική σελίδα διαχείρισης περιοδικών ανά πάσα στιγµή και για οποιονδήποτε ρόλο. Για να εγγραφείτε σε ένα περιοδικό, κάντε κλικ στο σύνδεσµο "Εγγραφή" στην επάνω γραµµή πλοήγησης, επιλέξτε το ηµερολόγιο µε το οποίο θέλετε να εγγραφείτε εάν σας ζητηθεί και συµπληρώστε την ακόλουθη φόρµα εγγραφής. εν θα µπορείτε να εγγραφείτε µόνος σας µε το ρόλο του εκδότη. Αν πρέπει να εγγραφείτε σε αυτό το επίπεδο, ζητήστε το από έναν τρέχοντα διαχειριστή περιοδικών ή έναν διαχειριστή ιστότοπου. Όλα τα πεδία µε αστερίσκο δίπλα τους (Όνοµα χρήστη, Κωδικός, Επανάληψη κωδικού, Επικύρωση, Όνοµα, Επώνυµο, Ηλεκτρονικό ταχυδροµείο, Επιβεβαίωση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου) είναι υποχρεωτικά. Αν το περιοδικό είναι πολύγλωσσο, θα πρέπει να επιλέξετε τη γλώσσα που προτιµάτε. 34

Εγγραφή σε ένα Περιοδικό Το όνοµα χρήστη και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου πρέπει να είναι µοναδικά. Επιπλέον, ενώ µπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σε µεταγενέστερη ηµεροµηνία, δεν θα µπορείτε να αλλάξετε το όνοµα χρήστη σας. Ενδέχεται να µπορείτε να εγγραφείτε ως αναγνώστης, συγγραφέας ή / και κριτής, ανάλογα µε τον τρόπο ρύθµισης του περιοδικού. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε κάθε ρόλο που διατίθεται για την επιλογή "Επιβεβαίωση εγγραφής". Εάν εγγραφείτε ως αναθεωρητής, µπορείτε επίσης να παρέχετε τα ανασκοπικά σας ενδιαφέροντα. 35

Εγγραφή σε ένα Περιοδικό Σε ορισµένες περιπτώσεις, το περιοδικό µε το οποίο προσπαθείτε να εγγραφείτε ενδέχεται να µην επιτρέπει εγγραφές. Αν συµβαίνει αυτό, θα δείτε µια σηµείωση για το σκοπό αυτό. Αν θέλετε να εγγραφείτε σε άλλο ρόλο µέσα στο ίδιο περιοδικό (για παράδειγµα, εάν είστε ήδη αναγνώστης, αλλά θέλετε να γίνετε συγγραφέας), µπορείτε να συνδεθείτε. Μεταβείτε στην "Επεξεργασία του προφίλ µου" (κάτω από τον λογαριασµό µου στην αρχική σελίδα χρήστη) και επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα από τους διαθέσιµους ρόλους, κοντά στο κάτω µέρος της σελίδας. Αν θέλετε να βγείτε από ένα περιοδικό εντελώς, το µόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισκεφθείτε το προφίλ σας και να καταργήσετε την επιλογή όλων των πλαισίων ελέγχου των ρόλων. Αν είστε εγγεγραµµένοι σε συντακτικό επίπεδο, θα πρέπει να ζητήσετε από το διαχειριστή των περιοδικών να σας απεγκαταστήσει. Σηµείωση Λάβετε υπόψη ότι δεν µπορείτε να διαγράψετε τελείως τον λογαριασµό σας από το σύστηµα µόνοι σας. Αν θέλετε να διαγράψετε το λογαριασµό σας, πρέπει να επικοινωνήσετε µε το διαχειριστή των περιοδικών ή να δείτε την ενότητα σχετικά µε τη συγχώνευση λογαριασµών. 36

Προβολή και Αλλαγή του Προφίλ σας Προβολή και αλλαγή του προφίλ σας Για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε το προφίλ σας, συνδεθείτε και κάντε κλικ στο σύνδεσµο "Επεξεργασία του προφίλ µου" από τη σελίδα "Αρχική σελίδα χρήστη". Εναλλακτικά, µόλις συνδεθείτε, µπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο σύνδεσµο "Το προφίλ µου" από το µπάρα πλοήγησης στην πλαϊνή γραµµή, αν υπάρχει. Από εδώ, µπορείτε να ενηµερώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σας, να αλλάξετε τα προσωπικά σας στοιχεία ή να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας. 37

Επαναφορά του Κωδικού Πρόσβασή σας Επαναφορά του κωδικού πρόσβασής Η επαναφορά του κωδικού πρόσβασής σας είναι µια απλή διαδικασία. Αν το θυµάστε και απλά θέλετε να το αλλάξετε σε κάτι άλλο: συνδεθείτε και από την αρχική σελίδα χρήστη σας κάντε κλικ στο σύνδεσµο αλλαγή κωδικού πρόσβασης. Θα πρέπει να εισαγάγετε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, τον νέο κωδικό πρόσβασής σας δύο φορές. Η επαναφορά του κωδικού σας µη ξεχάσετε, ότι είναι µια απλή διαδικασία, αλλά χρειάζονται µερικά ακόµη βήµατα: 1. Κάντε κλικ στο σύνδεσµο "Σύνδεση" επάνω στην γραµµή πλοήγησης. 2. Κάντε κλικ στο κουµπί "Ξεχάσατε τον κωδικό σας;" Σύνδεσµος. 3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στο πλαίσιο που παρέχεται και κάντε κλικ στον σύνδεσµο "Επαναφορά κωδικού πρόσβασης". Αυτό θα στείλει ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου επιβεβαίωσης στη διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σας (αν δεν βλέπετε ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στα εισερχόµενά σας, ελέγξτε το φάκελο ανεπιθύµητης αλληλογραφίας). 4. Το µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου θα περιλαµβάνει έναν σύνδεσµο για την επαναφορά του κωδικού πρόσβασής σας: κάντε κλικ στο κουµπί αυτό και θα πρέπει να επιστρέψετε στον ιστότοπο του περιοδικού. 5. Κατά την επιστροφή στον ιστότοπο του περιοδικού, θα πρέπει να ειδοποιηθείτε ότι ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που περιέχει νέο κωδικό πρόσβασης έχει σταλεί στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σας. Ελέγξτε για το δεύτερο µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και χρησιµοποιήστε τα νέα σας διαπιστευτήρια για να συνδεθείτε στον ιστότοπο. 6. Μετά την επιτυχή σύνδεση, θα σας ζητηθεί να αλλάξετε αµέσως τον κωδικό πρόσβασής σας. Εισαγάγετε πρώτα τον κωδικό πρόσβασης µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (Current Password) και στη συνέχεια, ένα νέο, µυστικό κωδικό πρόσβασης δύο φορές (Νέος κωδικός πρόσβασης, Επανάληψη νέου κωδικού πρόσβασης). 38

Κεφάλαιο 4 39

ιαχειριστής της Ιστοσελίδας ιαχειριστής της Ιστοσελίδας Στο πλαίσιο της εγκατάστασης του OJS, θα έχετε δηµιουργήσει έναν λογαριασµό χρήστη " ιαχειριστή Ιστοσελίδας" (Site Administrator). Όταν συνδέεστε στο OJS µε αυτόν το λογαριασµό, θα έχετε πρόσβαση στις ρυθµίσεις διαχειριστή ιστοσελίδας από τη σελίδα αρχικής σελίδας χρήστη. Θα είστε σε θέση να δηµιουργήσετε νέες φιλοξενούµενες εκδόσεις περιοδικών να διαχειριστείτε την υποστήριξη γλώσσας σε ολόκληρο το σύστηµά σας και να εκτελέσετε άλλες διοικητικές λειτουργίες. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις σελίδες διαχείρισης ιστοσελίδας, συνδεθείτε ως διαχειριστής ιστοσελίδας και από την αρχική σελίδα χρήστη, κάντε κλικ στο σύνδεσµο διαχειριστής ιστοσελίδας. Οι αρµοδιότητες διαχείρισης ιστοσελίδας εµπίπτουν σε δύο κατηγορίες: διαχείριση ιστοσελίδων και διοικητικές λειτουργίες. Οι δραστηριότητες και των δύο περιγράφονται στις επόµενες σελίδες. 40

ιαχειριστής της Ιστοσελίδας 41

ιαχείριση της Ιστοσελίδας ιαχείριση της Ιστοσελίδας Ρυθµίσεις Ιστοσελίδας Για να αλλάξετε τον τίτλο της ιστοσλίδας σας, οποιοδήποτε κείµενο στην αρχική σελίδα ή τα βασικά στοιχεία επικοινωνίας σας, θα πρέπει να ελέγξετε τις ρυθµίσεις της ιστοσλίδας σας. Από τη σελίδα διαχείριση ιστοσελίδας, στην επικεφαλίδα " ιαχείριση Ιστοσελίδας, επιλέξτε τις ρυθµίσεις ιστοσελίδας. Αυτό θα σας επιτρέψει να προσθέσετε πληροφορίες σχετικά µε τη συνολική εγκατάσταση του OJS και όχι µεµονωµένα για τα περιοδικά. Αυτό περιλαµβάνει το όνοµα της ιστοσελίδας σας, µια εισαγωγική δήλωση σχετικά µε την ιστοσελίδα σας, µια επιλογή ανακατεύθυνσης (αφήστε αυτό κενό, εάν δεν χρειάζεται να κάνετε ανακατεύθυνση χρηστών), περιγραφή της ιστοσελίδας σας, πληροφορίες επικοινωνίας, ελάχιστο µήκος κωδικού πρόσβασης για εγγεγραµµένους χρήστες και καταχώρηση ευρετηρίου. Θα έχετε την ευκαιρία να παρέχετε λεπτοµέρειες σχετικά µε τα επιµέρους περιοδικά σας σε µεταγενέστερο στάδιο. 42

ιαχείριση της Ιστοσελίδας Παρακάτω παρέχεται λεπτοµερής ανάλυση όλων των επιλογών: Γλώσσα φόρµας: εν θα εµφανιστεί αν η ιστοσελίδα σας είναι δίγλωσση. Αν όµως έχετε πολλές γλώσσες, θα πρέπει να συµπληρώσετε κάθε φόρµα στην πρώτη γλώσσα, να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, να επιστρέψετε στη φόρµα, να αλλάξετε αυτό το αναπτυσσόµενο µενού στη δεύτερη γλώσσα, να συµπληρώσετε τη φόρµα στη δεύτερη γλώσσα και να αποθηκεύσετε ξανά. Τίτλος ιστοσελίδας: Αυτή η επιλογή είναι υποχρεωτική και συνοδεύεται από το OJS, ως προεπιλεγµένο κείµενο. Μπορείτε να ανεβάσετε µια εικόνα κεφαλίδας αν προτιµάτε. Αυτό θα εµφανιστεί σε όλη την ιστοσελίδα. 43

ιαχείριση της Ιστοσελίδας Εισαγωγή: Κάθε κείµενο που εισάγεται στο πεδίο "Εισαγωγή" (Intoduction), θα εµφανιστεί στην αρχική σελίδα της ιστοσελίδας σας, πάνω από τη λίστα των φιλοξενούµενων περιοδικών σας. Ανακατεύθυνση περιοδικών: Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε οποιεσδήποτε απόπειρες πρόσβασης στην ανακατεύθυνση της ιστοσελίδας σας σε ένα συγκεκριµένο περιοδικό που φιλοξενείται. Αυτό είναι χρήσιµο, εάν διαθέτετε µόνο ένα περιοδικό και προτιµάτε να γίνει ανακατεύθυνση απόπειρας πρόσβασης στις σελίδες της ιστοσελίδας σας. Αυτό δεν θα ανακατευθύνει την πρόσβαση στις σελίδες διαχείρισης της σελίδας (αν και αυτές οι σελίδες θα εξακολουθούν να χρειάζονται πρόσβαση από τον διαχειριστή της ιστοσελίδας). Σχετικά µε την περιγραφή της ιστοσελίδας: Κάθε κείµενο που εισάγεται εδώ θα εµφανίζεται στη σελίδα "Πληροφορίες" σχετικά µε το επίπεδο της ιστοσελίδας και θα εµφανίζεται ακριβώς πάνω από τους συνδέσµους στις σελίδες περί φιλοξενούµενων περιοδικών. Όνοµα κύριας επαφής: Αυτό είναι υποχρεωτικό πεδίο και από προεπιλογή έχει ταυτιστεί µε το OJS. Ηλεκτρονική διεύθυνση κύριας επαφής: Αυτό είναι υποχρεωτικό πεδίο και από προεπιλογή συµπληρώνεται µε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του ιαχειριστή της ιστοσελίδας, όπως καθορίζεται κατά τη διαδικασία εγκατάστασης. Ελάχιστο µήκος κωδικού: Αυτό είναι υποχρεωτικό πεδίο και από προεπιλογή ορίζεται σε 6 χαρακτήρες. Αυτό ορίζει το µήκος της ιστοσελίδας. Θέµα και στυλ του φύλλου εργασίας της ιστοσελίδας : Επιλέξτε ένα θέµα από το αναπτυσσόµενο µενού ή εάν θέλετε να εφαρµόσετε ένα στυλ για σελίδες σε επίπεδο ιστοσελίδας, µπορείτε να το ανεβάσετε εδώ. Τα φιλοξενούµενα περιοδικά δεν θα χρησιµοποιήσουν αυτό το στυλ, εκτός αν το ανεβάσετε ειδικά για αυτούς. Επιλογές: Επιλέξτε την εµφάνιση άλφαλης στην αρχική σελίδα του ιστότοπου, για να επιτρέψετε στους χρήστες να πλοηγηθούν γρήγορα σε ένα περιοδικό ή να καταργηθεί η λίστα περιοδικών σε πολλές σελίδες. Στοιχεία περιοδικών: Επιλέξτε αν θα εµφανίζονται µικρογραφίες, τίτλοι ή / και περιγραφές περιοδικών στη σελίδα της ιστοσελίδας. Ασφάλεια: Ο διαχειριστής της ιστοσελίδας, µπορεί να έχει αποκλειστικό έλεγχο των προσθηκών επιλέγοντας αυτήν την επιλογή. Καταχωρίστε την ιστοσελίδα για ευρετηρίαση (Συλλογή µεταδεδοµένων): Παρέχονται πληροφορίες που θα σας επιτρέψουν να καταχωρήσετε την ιστοσελίδας σας µε τη µηχανή δειγµατοληψίας της PKP, αν και σας ενθαρρύνουµε να εγγραφείτε σε 44

ιαχείριση της Ιστοσελίδας οποιονδήποτε ή σε όλους τους συναφείς µε το OAI που µπορείτε να βρείτε. Εάν εγγραφείτε στον OAI χρησιµοποιώντας τις διευθύνσεις URL ιστοσελίδων που περιλαµβάνονται σε αυτήν τη σελίδα, κάθε περιοδικό στην ιστοσελίδα σας θα συγκοµιστεί. 45

Φιλοξενούµενα Περιοδικά Φιλοξενούµενα περιοδικά Από τη σελίδα "Φιλοξενούµενα περιοδικά" (Hosted Journals), µπορείτε να δηµιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε τις ιστοσελίδες των φιλοξενούµενων περιοδικών. Μπορείτε επίσης να µεταφέρετε παλιά περιοδικά από προηγούµενες εγκαταστάσεις του OJS και να ταξινοµήσετε µε µη αυτόµατο τρόπο τη σειρά µε την οποία εµφανίζονται τα περιοδικά στην κύρια σελίδα της ιστοσελίδας. Από το µενού πηγαίνετε στην επικεφαλίδα " ιαχείρισης Ιστοσελίδας" και επιλέξτε "Φιλοξενούµενα Περιοδικά". Η σελίδα των φιλοξενούµενων περιοδικών σας θα µοιάζει µε αυτή- ακόµα και εάν δεν έχετε δηµιουργήσει περιοδικά, θα είναι κενή. 46

Φιλοξενούµενα Περιοδικά ηµιουργία νέου περιοδικού Για να δηµιουργήσετε ένα νέο περιοδικό, απλώς κάντε κλικ στο σύνδεσµο " ηµιουργία Περιοδικού" και συµπληρώστε την παρακάτω φόρµα Ρυθµίσεων των Περιοδικών. Οι επιλογές φόρµας είναι οι εξής: 47

Φιλοξενούµενα Περιοδικά Γλώσσα φόρµας: Εάν εργάζεστε σε ένα πολυγλωσσικό περιοδικό, θα πρέπει να συµπληρώσετε αυτήν τη φόρµα σε όλες τις γλώσσες. Τίτλος περιοδικού: Αυτό το πεδίο είναι υποχρεωτικό. Αυτό που εισάγετε εδώ θα εµφανιστεί ως ο τίτλος του νέου περιοδικού στην επικεφαλίδα του. Μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο του περιοδικού σε µεταγενέστερη ηµεροµηνία και οι διαχειριστές των περιοδικών θα µπορούν να το αλλάξουν. Περιγραφή περιοδικού: Οτιδήποτε εισαχθεί σε αυτό το πεδίο θα εµφανιστεί στην αρχική σελίδα του νέου περιοδικού. Μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις πληροφορίες σε µεταγενέστερη ηµεροµηνία και οι διαχειριστές των περιοδικών θα µπορούν επίσης να αλλάζουν τις πληροφορίες από τις σελίδες διαχείρισης των περιοδικών τους. ιαδροµή: Αυτό το πεδίο είναι υποχρεωτικό. Η διαδροµή που εισάγετε εδώ θα γίνει µέρος της διεύθυνσης URL του νέου περιοδικού, που παρατίθεται στη διεύθυνση index.php. Για παράδειγµα, αν ο τίτλος του περιοδικού σας ήταν το περιοδικό "Journal of Canadian Studies", ίσως θέλετε το µονοπάτι σας να είναι «jcs» ή «canstudies». Αν πληκτρολογήσετε "jcs", η διεύθυνση URL του περιοδικού θα είναι http://example.com/index.php/jcs. Μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτήν τη σελίδα και να αλλάξετε την αξία της διαδροµής αργότερα. Ενεργοποίηση του περιοδικού για να εµφανιστεί δηµόσια στην ιστοσελίδα: Με τον έλεγχο αυτού του πλαισίου θα εµφανιστεί ο τίτλος του περιοδικού ως υπερσύνδεσµος στην αρχική σελίδα της ιστοσελίδας. Αν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου, το περιοδικό δεν θα εµφανιστεί - αλλά η διεύθυνση URL θα εξακολουθεί να είναι προσβάσιµη από µη προνοµιούχους χρήστες. Το νέο σας περιοδικό θα δηµιουργηθεί µόλις συµπληρώσετε όλες τις κατάλληλες πληροφορίες και κάνετε κλικ στο κουµπί "Αποθήκευση". Επιπλέον, θα έχετε εγγραφεί ως διαχειριστής περιοδικού, για αυτό το νέο περιοδικό. Σε αυτό το σηµείο, θα είστε ο µόνος εγγεγραµµένος χρήστης για αυτό το περιοδικό και θα πρέπει είτε να δηλώσετε έναν κατάλληλο διαχειριστή περιοδικού για την αρχική ρύθµιση είτε να πραγµατοποιήσετε τον εαυτό σας. Επεξεργασία, διαγραφή και παραγγελία φιλοξενούµενων περιοδικών Αφού δηµιουργήσετε ένα περιοδικό, θα έχετε µια λίστα φιλοξενούµενων περιοδικών. Σχήµα: ηµοφιλή σελίδα φιλοξενούµενων περιοδικών 48

Φιλοξενούµενα Περιοδικά Θα παρατηρήσετε ότι ο τίτλος του περιοδικού είναι υπερσυνδεδεµένος. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα µεταβείτε στις σελίδες διαχείρισης περιοδικών του περιοδικού, όπου µπορείτε να ολοκληρώσετε τη βασική ρύθµιση tvn περιοδικών ή να καταχωρήσετε έναν άλλο διαχειριστή περιοδικών για να το κάνει αυτό. Στα δεξιά πλευρά του τίτλου του υπερσυνδεδεµένου περιοδικού θα δείτε επίσης τους συνδέσµους "Επεξεργασία" (Edit) και " ιαγραφή" (Delete). Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή επεξεργασία, θα επιστρέψετε στην ίδια σελίδα που είδατε όταν δηµιουργήσατε το περιοδικό, αν θέλετε να επεξεργαστείτε τον τίτλο, την περιγραφή και άλλες προτιµήσεις του περιοδικού. Κάνοντας κλικ στην επιλογή διαγραφή θα διαγραφεί όλο το περιοδικό και το περιεχόµενό του. 49

Ρυθµίσεις Γλώσσας σε Παγκόσµιο Επίπεδο Ρυθµίσεις γλώσσας σε παγκόσµιο επίπεδο Το OJS έχει σχεδιαστεί για να είναι ένα πολύγλωσσο σύστηµα, επιτρέποντας σε περιοδικά που υποστηρίζουν µια µεγάλη ποικιλία γλωσσών να φιλοξενούνται κάτω από µία ιστοσελίδα. Ο διαχειριστής της ιστοσελίδας µπορεί να καθορίσει την προεπιλεγµένη γλώσσα της ιστοσελίδας και να εγκαταστήσει επιπλέον τοπικές ρυθµίσεις για να καταστήσει διαθέσιµες άλλες γλώσσες για χρήση από περιοδικά. Οι διαχειριστές των περιοδικών µπορούν στη συνέχεια να διαχειριστούν τις δικές τους ρυθµίσεις γλώσσας. Τα πρόσθετα πακέτα γλωσσών θα είναι συνήθως διαθέσιµα για λήψη από τη σελίδα γλώσσας του OJS, καθώς και οι µεταφράσεις που έχουν συνεισφέρει οι χρήστες. Αυτά τα πακέτα µπορούν να εγκατασταθούν σε ένα υπάρχον σύστηµα του OJS, ώστε να είναι διαθέσιµα σε περιοδικά. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθµίσεις γλώσσας της ιστοσελίδας σας, κάντε κλικ στο σύνδεσµο "Γλώσσες", όπου µπορείτε στη συνέχεια να διαχειριστείτε τις ήδη εγκατεστηµένες γλώσσες ή να µεταφορτώσετε νέες γλώσσες για να τις εγκαταστήσετε. 50

Ρυθµίσεις Γλώσσας σε Παγκόσµιο Επίπεδο Η σελίδα "Γλώσσες" χωρίζεται σε τρεις ενότητες: Ρυθµίσεις γλώσσας, ιαχείριση Τοποθεσίας και Λήψεις Τοποθεσιών. Η ενότητα "Λήψεις" (Downloads Locales) σας επιτρέπει να κατεβάζετε νέες τοποθεσίες κατευθείαν από την ιστοσελίδα του OJS, καθώς αυτές γίνονται διαθέσιµες. Για να κάνετε λήψη τοποθεσιών, ο διακοµιστής σας πρέπει να µπορεί να εκτελέσει το βοηθητικό πρόγραµµα tar GNU και πρέπει να είναι σε θέση να τροποποιήσει το αρχείο µητρώου locale (registry / filename.xml). Οι τοπικές ρυθµίσεις µπορούν πάντα να ληφθούν και να εγκατασταθούν µε µη αυτόµατο τρόπο - ανατρέξτε στην ηλεκτρονική τεκµηρίωση για περισσότερες πληροφορίες. 51

Ρυθµίσεις Γλώσσας σε Παγκόσµιο Επίπεδο Η ενότητα " ιαχείριση Τοποθεσιών" (Manage Locales), σας επιτρέπει να εγκαταστήσετε νέες τοποθεσίες, να φορτώσετε ξανά τις υπάρχουσες τοποθεσίες σε περίπτωση που έχετε ενηµερωµένα αρχεία τοπικών ρυθµίσεων και να καταργήσετε την εγκατάσταση των τοπικών ρυθµίσεων, εάν δεν είναι πλέον απαραίτητες. Για να εγκαταστήσετε µια νέα τοπική ρύθµιση, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνοµα της τοπικής περιοχής και κάντε κλικ στο κουµπί εγκατάσταση τοπικού. Εάν έχετε τροποποιήσει µια προηγούµενη εγκατεστηµένη τοπική ρύθµιση και θέλετε να τη φορτώσετε ξανά, κάντε κλικ στο σύνδεσµο επαναφόρτωση. Για να καταργήσετε την τοπική ρύθµιση από τη λίστα εγκατεστηµένων τοπικών εφαρµογών, κάντε κλικ στον σύνδεσµο "Κατάργηση εγκατάστασης" (Uninstall Locale). Η ενότητα "Ρυθµίσεις γλώσσας" (Language Settings), σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τις τοπικές ρυθµίσεις που χρησιµοποιούνται σε ολόκληρο την ιστοσελίδα καθώς και σε περιοδικά. Οι τοποθεσίες που έχουν εγκατασταθεί θα εµφανιστούν σε αυτήν την ενότητα, µε πλαίσια ελέγχου δίπλα στο όνοµά τους. Για να ενεργοποιήσετε τις τοπικές ρυθµίσεις που θα είναι διαθέσιµες στην ιστοσελίδα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνοµά τους και κάντε κλικ στο κουµπί Αποθήκευση. Οι χρήστες θα µπορούν στη συνέχεια να επιλέξουν την τοπική ρύθµιση από το αναπτυσσόµενο µενού στη δεξιά πλευρά της σελίδας σε όλες τις γενικές σελίδες της ιστοσελίδας. Οι διαχειριστές των περιοδικών θα έχουν τώρα την επιλογή για το περιοδικό τους (αυτές οι τοπικές ρυθµίσεις δεν θα είναι ενεργοποιηµένες στο επίπεδο του περιοδικού από προεπιλογή). Στους χρήστες της ιστοσελίδας, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την κύρια τοπική τοποθεσία της ιστοσελίδας - αυτή είναι η τοπική ρύθµιση στην οποία οι χρήστες θα εµφανίσουν για πρώτη φορά την ιστοσελίδα κατά την πρώτη επίσκεψη σε αυτή και θα είναι η προεπιλεγµένη γλώσσα για κάθε φιλοξενούµενο περιοδικό. 52

Πηγές Ελέγχου Ταυτότητας Πηγές ελέγχου ταυτότητας Από προεπιλογή, το OJS επικυρώνει τους χρήστες έναντι της εσωτερικής βάσης δεδοµένων του. Ωστόσο, είναι δυνατό να χρησιµοποιηθούν και άλλες µέθοδοι πιστοποίησης, όπως το LDAP. Πρόσθετες πηγές ελέγχου ταυτότητας υλοποιούνται ως πρόσθετα του OJS. Ανατρέξτε στην τεκµηρίωση που συνοδεύει κάθε προσθήκη για λεπτοµέρειες. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθµίσεις ελέγχου ταυτότητας, κάντε κλικ στον σύνδεσµο "Πηγές ελέγχου ταυτότητας" (Authentication Sources), από τη σελίδα διαχείρισης τοποθεσίας. Θα παρουσιαστούν οι ακόλουθες επιλογές. Από προεπιλογή, παρατίθεται µόνο η βάση δεδοµένων χρήστη στο OJS. Για να προσθέσετε µια νέα πηγή, επιλέξτε µία από το αναπτυσσόµενο µενού και κάντε κλικ στο κουµπί ηµιουργία. Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να διαµορφώσετε την πηγή. 53

Κατηγορίες Κατηγορίες Η δηµιουργία κατηγοριών µπορεί να βοηθήσει στην οργάνωση µεγάλων συνόλων περιοδικών που φιλοξενούνται σε µια ιστοσελίδα. Αφού επιλέξετε "Κατηγορίες" από τη σελίδα διαχείρισης σελίδας, µπορείτε να επιλέξετε αν θα επιτρέπεται η οργάνωση περιοδικών σε κατηγορίες. Από αυτή τη σελίδα µπορείτε να δηµιουργήσετε νέες κατηγορίες σχετικές µε τη συλλογή σας κάνοντας κλικ στην επιλογή ηµιουργία Νέας Κατηγορίας (Create a new Category). Εισαγάγετε τον όρο και επιλέξτε τον τύπο γλώσσας για την κατηγορία. Η κατηγορία που δηµιουργήσατε πρόσφατα εµφανίζεται στη λίστα των διαθέσιµων κατηγοριών και η επιλογή περιήγησης ανά κατηγορία είναι πλέον ορατή στη δεξιά πλευρά της γραµµής κάτω από την επιλογή Αναζήτηση. 54

Κατηγορίες 55

ιοικητικές Λειτουργίες ιοικητικές λειτουργίες Πληροφορίες συστήµατος Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε λεπτοµερείς πληροφορίες του συστήµατος, από τη σελίδα " ιαχείρισης Σελίδας", στο µενού " ιαχείριση λειτουργιών", κάντε κλικ στο σύνδεσµο "Πληροφορίες Συστήµατος". 56

ιοικητικές Λειτουργίες Οι πληροφορίες έκδοσης του OJS δείχνουν ποια έκδοση είναι αυτήν τη στιγµή εγκατεστηµένη και το ιστορικό των εκδόσεων σας, συµπεριλαµβανοµένων τυχόν αναβαθµίσεων. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσµο "Ελέγξτε για Ενηµερώσεις" για να δείτε αν χρησιµοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του OJS. Η ενότητα "Ρυθµίσεις" (Configuration) του OJS εµφανίζει όλες τις επιλογές διαµόρφωσης και τις τιµές τους, όπως είναι στο config.inc.php. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τις παραµέτρους διαµόρφωσης στο config.inc.php. Η τελευταία ενότητα σε αυτήν τη σελίδα εµφανίζει πληροφορίες διακοµιστή: το λειτουργικό σας σύστηµα, την έκδοση PHP, πληροφορίες για διακοµιστές και βάσεις δεδοµένων. Μπορείτε επίσης να δείτε εκτεταµένες πληροφορίες PHP κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο Extended PHP info. Όλες αυτές οι πληροφορίες µπορεί να είναι χρήσιµες όταν προσπαθείτε να αντιµετωπίσετε κάποιο πρόβληµα. Συνεδριάσεις και Κρυφές Mνήµες Ο διαχειριστής της ιστοσελίδας διαθέτει τα τελευταία διαθέσιµα εργαλεία διαχειριστή: Εκκρεµείς Συνδέσεις χρηστών, ιαγραφή εδοµένων Κρυφής Μνήµης, Εκκαθάριση Επιλογών Προσωρινής Αποθήκευσης Προτύπων, ιαγραφή Προγραµµατισµένων Καταστάσεων Εκτέλεσης Εργασιών, καθώς και τη δυνατότητα συγχώνευσης χρηστών (περιγράφεται παρακάτω). Κάνοντας κλικ στις περιόδους λήξης των χρηστών εκκαθαρίζει όλες τις ενεργές περιόδους λειτουργίας του χρήστη, απαιτώντας από οποιονδήποτε χρήστη που είναι συνδεδεµένος αυτήν τη στιγµή να συνδεθεί ξανά στο σύστηµα. Κάνοντας κλικ στη σύνδεση εκκαθάριση δεδοµένων κρυφής µνήµης, θα γίνει εκκαθάριση όλων των αποθηκευµένων δεδοµένων, συµπεριλαµβανοµένων των πληροφοριών τοπικής ρύθµισης, της βοήθειας της προσωρινής µνήµης και της αναζήτησης της προσωρινής µνήµης. Αυτή η λειτουργία µπορεί να είναι χρήσιµη για την αναγκαστική επαναφόρτωση δεδοµένων µετά την πραγµατοποίηση προσαρµογών. Κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο διαγραφή κρυφής µνήµης προτύπου, εκκαθαρίζει όλες τις αποθηκευµένες εκδόσεις των προτύπων HTML. Αυτή η λειτουργία µπορεί να είναι χρήσιµη για να αναγκάσει τα πρότυπα να φορτωθούν ξανά µετά την πραγµατοποίηση προσαρµογών. Εάν οι προγραµµατισµένες εργασίες έχουν ενεργοποιηθεί για το περιοδικό, κάνοντας κλικ στην επιλογή εκκαθάριση προγραµµατισµένων καταστάσεων εκτέλεσης εργασιών, θα διαγραφούν τα αρχεία καταγραφής εκτέλεσης εργασιών από το διακοµιστή σας. Τα αρχεία καταγραφής εκτέλεσης περιλαµβάνουν ηµεροµηνίες που αντιστοιχούν σε προγραµµατισµένες εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί προηγουµένως (π.χ. αποστολή αυτόµατων υπενθυµίσεων αναθεώρησης ηλεκτρονικού ταχυδροµείου). 57

ιοικητικές Λειτουργίες Συγχώνευση χρηστών Αυτή η σελίδα σάς επιτρέπει να συγχωνεύσετε δύο ή περισσότερους λογαριασµούς χρηστών σε ένα (εύχρηστο αν ένας χρήστης έχει δηµιουργήσει κατά λάθος δύο λογαριασµούς ή εάν έχετε αχρησιµοποίητους ή ανεπιθύµητους λογαριασµούς στο σύστηµά σας). Ο πρώτος επιλεγµένος λογαριασµός θα ενταχθεί στον δεύτερο λογαριασµό. Ο διαχειριστής της ιστοσελίδας µπορεί να συγχωνεύσει χρήστες σε ολόκληρο τον ιστότοπο. Ο διαχειριστής του περιοδικού µπορεί επίσης να συγχωνεύσει χρήστες, αλλά µόνο εκείνους που εγγράφονται µε το περιοδικό τους. Ολοκληρωµένες πληροφορίες σχετικά µε τη συγχώνευση χρηστών µπορούν να βρεθούν στο Κεφάλαιο 5: ιαχείριση Περιοδικών. 58

Κεφάλαιο 5 59

ιαχείριση Περιοδικών ιαχείριση περιοδικών Η διαχείριση των περιοδικών περιλαµβάνει τη διαχείριση του συνολικού συστήµατος των εκδόσεων. Ο διαχειριστής του περιοδικού αναλαµβάνει τις ρυθµίσεις για το περιοδικό και εγγράφει και διαχειρίζεται τους συντάκτες, τους επιµελητές των ενοτήτων, τους επιµελητές σελιδοποίησης, τους διορθωτές και τους αξιολογητές. Αυτή η θέση συνεπάγεται τη συµπλήρωση φορµών µέσω ιστού και την αποστολή αρχείων, ενώ δεν απαιτούνται προηγµένες τεχνικές δεξιότητες. Η διαχείριση των περιοδικών χωρίζεται σε σελίδες διαχείρισης, χρήστες και ρόλους. Οι σελίδες διαχείρισης και οι χρήστες περιγράφονται εδώ στο κεφάλαιο 5 και οι ρόλοι περιγράφονται στο κεφάλαιο 3: Ρόλοι χρηστών. Αρχική σελίδα χρήστη του διαχειριστή περιοδικών 60

ιαχείριση Περιοδικών 61

Σελίδες ιαχείρισης Περιοδικών Σελίδες διαχείρισης περιοδικών Οι σελίδες διαχείρισης των περιοδικών επιτρέπουν στους διαχειριστές να διαµορφώσουν τον ιστότοπο του περιοδικού, τις πολιτικές του και τη ροή εργασίας. Ο διαχειριστής του περιοδικού έχει επίσης πρόσβαση στα άλλα συστήµατα διαχείρισης και τις προηγµένες λειτουργίες του περιοδικού και µπορεί να δηµιουργήσει νέες ενότητες για το περιοδικό, να επεξεργαστεί το προεπιλεγµένο σύνολο µηνυµάτων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που χρησιµοποιεί το σύστηµα, να διαχειριστεί τα διαθέσιµα εργαλεία ανάγνωσης και να δει στα στατιστικά στοιχεία του περιοδικού. Θα ξεκινήσουµε µε τη διαδικασία εγκατάστασης πέντε βηµάτων, που θα βρείτε πηγαίνοντας στις ρυθµίσεις. 62

Η διαδικασία εγκατάστασης σε 5 βήµατα Εµφάνιση Χρηστών µε κανένα ρόλο Κάποια στιγµή, µπορεί να καταλήξετε µε ένα χρήστη χωρίς ρόλο. Μπορούν να έχουν καταλάθος καταργήσει την εγγραφή σας από το διαχειριστή του περιοδικού (χρησιµοποιώντας την επιλογή κατάργηση όπου περιγράφεται παραπάνω). Για να βρείτε τους χρήστες αυτούς επιλέξτε εµφάνιση χρηστών µε κανένα ρόλο από τη σελίδα διαχείρισης του περιοδικού, ως χρήστης. Από εκεί µπορείτε να εγγραφείτε ξανά µε το περιοδικό. Σε αυτό το παράδειγµα η Nicole Bell προηγουµένως δεν είχε κανένα ρόλο, και τώρα θα πρέπει να εγγραφεί ως συγγραφέας. 63

Βήµα 1ο: Κατεβάζοντας τα στοιχεία Κατεβάζοντας τα στοιχεία 1.1 Γενικές πληροφορίες Αυτή η φόρµα παρέχει γενικές λεπτοµέρειες για το περιοδικό σας, συµπεριλαµβανοµένου του ονόµατος, της συντοµογραφίας, της διεύθυνσης και της εκτύπωσης ή του διαδικτυακού ISSN. Τα πεδία "Τίτλος περιοδικού" και "Περιοδικά" είναι υποχρεωτικά. Το OJS παρέχει συνδέσεις µε την ιστοσελίδα του ISSN αν θέλετε να µάθετε περισσότερα για τα ISSN. 1.2 Κύρια Επαφή Πρέπει να καταχωρίσετε την επαφή του κύριου περιοδικού εδώ. Οποιαδήποτε εξερχόµενα µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου θα στέλνονται συνήθως υπό την φροντίδα αυτού του ατόµου. Τα πεδία ονόµατος και ηλεκτρονικού ταχυδροµείου είναι υποχρεωτικά. 64

Βήµα 1ο: Κατεβάζοντας τα στοιχεία 1.3 Επικοινωνία τεχνικής υποστήριξης Πρέπει να δώσετε ένα όνοµα και ηλεκτρονικό ταχυδροµείο για την επαφή τεχνικής υποστήριξης. Αυτά τα στοιχεία επικοινωνίας θα παρουσιαστούν για σκοπούς επικοινωνίας σε βασικές περιοχές σε όλο το σύστηµα και θα είναι διαθέσιµα από το About the Journal. 1.4 Ταυτοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου Το OJS χρησιµοποιεί εκτεταµένα εσωτερικές φόρµες ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Αυτή η υπογραφή θα εµφανίζεται στο κάτω µέρος όλων των µηνυµάτων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που αποστέλλονται από το σύστηµα. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε µια διεύθυνση 65

Βήµα 1ο: Κατεβάζοντας τα στοιχεία αναπήδησης (εάν η επιλογή ρυθµίσεων allow_envelope_sender είναι ενεργοποιηµένη στο config.inc.php) όπου θα σταλούν µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που δεν µπορούν να αποσταλούν. 1.5 Εκδότης Οι ακόλουθες τρεις φόρµες (1.5, 1.6, 1.7) θα προσθέσουν πληροφορίες στην ενότητα σχετικά µε το περιοδικό στο δικτυακό τόπο του περιοδικού σας, κάτω από τη χορηγία περιοδικών. Μπορείτε να ορίσετε πληροφορίες για τον εκδότη στην πρώτη φόρµα. 66

Βήµα 1ο: Κατεβάζοντας τα στοιχεία 1.6 Οργανισµοί χορηγιών Μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες σχετικά µε οποιουσδήποτε χορηγούς οργανισµών µπορεί να έχει το περιοδικό σας στο Βήµα 1.6.: Πρόσθετοι οργανισµοί µπορούν να προστεθούν κάνοντας κλικ στο κουµπί "Προσθήκη Οργανισµού Χορηγιών" 1.7 Πηγές υποστήριξης Μπορείτε να προσθέσετε οποιεσδήποτε πηγές υποστήριξης στο Βήµα 1.7.: Πρόσθετες πηγές µπορούν να προστεθούν κάνοντας κλικ στο κουµπί "Προσθήκη συνεργάτη" 67

Βήµα 1ο: Κατεβάζοντας τα στοιχεία 1.8 Ευρετηρίαση µηχανών αναζήτησης Αυτή η προαιρετική ενότητα θα σας επιτρέψει να προσθέσετε κρυµµένα σε HTML µορφή στις ιστοσελίδες του περιοδικού σας. Οι ακριβείς πληροφορίες εδώ µπορούν να αυξήσουν την προβολή σας στις µηχανές αναζήτησης, όπως είναι το Google. 1.9 Ιστορικό περιοδικών Αυτή η ενότητα θα εµφανίσει πληροφορίες σχετικά µε το ιστορικό του ηµερολογίου σας στη σελίδα Πληροφορίες. 68

Βήµα 1ο: Κατεβάζοντας τα στοιχεία 69

Βήµα 2ο: Πολιτικές περιοδικών Βήµα δεύτερο: Πολιτικές περιοδικών Το Βήµα 2 σας επιτρέπει να ρυθµίσετε πολλές διαφορετικές πτυχές πολιτικής του περιοδικού σας: το πεδίο εφαρµογής του περιοδικού, πολιτική αναθεώρησης, οδηγίες του δηµιουργού και ούτω καθεξής. 2.1 Εστίαση και πεδίο εφαρµογής του περιοδικού Αυτή η φόρµα θα προσθέσει πληροφορίες στην ενότητα σχετικά µε το περιοδικό της ιστοσελίδας του περιοδικού σας, κάτω από το δικό της τµήµα εστίαση και πεδίο εφαρµογής. 2.2 Αξιολόγηση από συναδέλφους Η ενότητα αξιολόγηση από συναδέλφους, χωρίζεται σε διάφορα στάδια: Πολιτική αναθεώρησης: Αυτή η δηµόσια πολιτική θα είναι ορατή στην ενότητα σχετικά µε το περιοδικό. Ό,τι εισάγεται εδώ πρέπει να εξηγεί µε σαφήνεια, όπως το είδος της διαδικασίας αναθεώρησης που αναλαµβάνει το περιοδικό σας. 70

Βήµα 2ο: Πολιτικές περιοδικών Οδηγίες αναθεώρησης: Αυτές οι οδηγίες θα είναι διαθέσιµες στους αναθεωρητές τη στιγµή της αναθεώρησης. Θα πρέπει να είναι σαφείς, αναλυτικές οδηγίες βήµα προς βήµα για τους αναθεωρητές σας. ιαδικασία αναθεώρησης: Αυτή η ενότητα σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε την καλύτερη µέθοδο αξιολόγησης από συναδέλφους για το περιοδικό σας. Από προεπιλογή, επιλέγεται η τυπική διαδικασία αναθεώρησης, αλλά µπορείτε να προτιµήσετε να παρακάµψετε αυτή την εσωτερική διαδικασία του OJS και να βασιστείτε σε συνηµµένα µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. 71

Βήµα 2ο: Πολιτικές περιοδικών Επιλογές αναθεώρησης: Το OJS επιτρέπει τη διαµόρφωση µιας σειράς επιλογών αναθεώρησης, συµπεριλαµβανοµένης της διάρκειας των αναθεωρητών που πρέπει να ολοκληρώσουν την αναθεώρησή τους. Η πρόσβαση µε ένα κλικ επιτρέπει στους αναθεωρητές να στέλνουν ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µε µια διεύθυνση URL που πηγαίνει κατευθείαν στη σελίδα αναθεώρησης για το συγκεκριµένο άρθρο, χωρίς να χρειάζεται να δηµιουργήσετε λογαριασµό. Αυτή η επιλογή έχει σκοπό να µειώσει τυχόν τεχνικά εµπόδια στη συµµετοχή των κριτών, ωστόσο είναι κάπως ανασφαλής καθώς όποιος µπορεί να µαντέψει τη διεύθυνση URL µπορεί να πλοηγηθεί στη σελίδα αναθεώρησης. 72

Βήµα 2ο: Πολιτικές περιοδικών 2.3 ήλωση προστασίας προσωπικών δεδοµένων Η δήλωση προστασίας προσωπικών δεδοµένων θα εµφανιστεί στην ενότητα σχετικά µε το περιοδικό στο δικτυακό σας τόπο. Επειδή θα ζητάτε από τους χρήστες να εγγραφούν στο περιοδικό σας και να συλλέγουν τα προσωπικά τους στοιχεία, είναι σηµαντικό να τους ενηµερώσετε για τις πολιτικές σας από αυτή την άποψη. 2.4 Απόφαση επιµελητή 73

Βήµα 2ο: Πολιτικές περιοδικών Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να προσθέσετε όλους τους συγγραφείς στη λίστα περιλήψεων, όταν ένας επιµελητής στέλνει µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στο συγγραφέα. 2.5 Προσθήκη στοιχείου για εµφάνιση στο "Σχετικά µε το περιοδικό" Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες στην ενότητα "Σχετικά µε το περιοδικό", αυτή η ενότητα σάς επιτρέπει να καταχωρήσετε περιεχόµενο. Επιτρέπονται πολλαπλές καταχωρήσεις, χρησιµοποιώντας το κουµπί Προσθήκη για στοιχείο. 2.6 Αρχειοθέτηση περιοδικού Το LOCKSS είναι µια λύση ανοικτής πηγής για την αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών περιοδικών. Για να διασφαλίσετε τη συντήρηση του περιοδικού σας, ακολουθήστε τα βήµατα που περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα. Το OJS θα δηµιουργήσει ακόµη και το µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που θα στείλει στις συµµετέχουσες βιβλιοθήκες. Επισκεφθείτε το LOCKSS για να µάθετε περισσότερα για το πρόγραµµα. 74

Βήµα 2ο: Πολιτικές περιοδικών 2.7 Πιθανή βάση µεταδεδοµένων Μπορείτε να προσθέσετε εδώ έναν σύνδεσµο σε µια εξωτερική βάση δεδοµένων.. Αυτό θα αποτελέσει µια γρήγορη πηγή αναφοράς για τους συγγραφείς ή τους επιµελητές ενότητας που αναζητούν πιθανούς νέους αναθεωρητές για το περιοδικό. 75

Βήµα 3ο: Κατευθυντήριες υποβολές Βήµα τρίτο: Κατευθυντήριες Υποβολές 3.1 Κατευθυντήριες γραµµές του συγγραφέα Αυτές οι οδηγίες θα εµφανιστούν στη σελίδα Σχετικά µε το περιοδικό και θα είναι διαθέσιµες για συζήτηση από τους πιθανούς συγγραφείς πριν από την υποβολή. Μπορείτε επίσης να διαµορφώσετε τη Λίστα ελέγχου σύνθεσης υποβολής σε αυτή την ενότητα. Κατά την υποβολή ενός άρθρου στο ηµερολόγιό σας, θα ζητηθεί από τους συγγραφείς να διασφαλίσουν ότι πληρούνται ορισµένες προϋποθέσεις χρησιµοποιώντας αυτήν τη λίστα ελέγχου προετοιµασίας υποβολής. Οι συντάκτες δεν θα µπορέσουν να προχωρήσουν πέρα από το πρώτο βήµα υποβολής µέχρι να συµφωνήσουν σε όλους τους όρους της λίστας ελέγχου. Τα προεπιλεγµένα στοιχεία παρέχονται, αλλά µπορείτε να προσθέσετε νέα ή να διαγράψετε αυτά που δεν ισχύουν για το ηµερολόγιό σας χρησιµοποιώντας τα στοιχεία Προσθήκη λίστας ελέγχου ή Κουµπιά διαγραφής. 76

Βήµα 3ο: Κατευθυντήριες υποβολές 3.2 Σηµείωση πνευµατικών δικαιωµάτων Η ειδοποίηση πνευµατικών δικαιωµάτων που είναι γραµµένη εδώ θα εµφανιστεί στη σελίδα Σχετικά µε το περιοδικό. Έχετε επίσης την επιλογή να ζητήσετε από τους συγγραφείς να συµφωνήσουν στην ειδοποίησή σας σχετικά µε τα πνευµατικά δικαιώµατα πριν ολοκληρώσουν την υποβολή τους και να προσθέσετε µια άδεια στην ιστοσελίδα του περιοδικού. 77

Βήµα 3ο: Κατευθυντήριες υποβολές 3.3 Ανταγωνιστικά Ενδιαφέροντα Αυτό επιτρέπει να ζητήσετε από τους συγγραφείς και / ή τους αναθεωρητές να καταθέσουν µια δήλωση ανταγωνιστικών συµφερόντων. 78

Βήµα 3ο: Κατευθυντήριες υποβολές 3.4 Για τους συντάκτες που θα ευρετηριάσουν το έργο τους Επιλέγοντας προσεκτικά τα πιο κατάλληλα επιστηµονικά πεδία, το σύστηµα ταξινόµησης και τις λέξεις-κλειδιά θα βελτιώσει την ικανότητα των άλλων να βρίσκουν τα άρθρα σας. Στo OJS, οι συγγραφείς αναπροσαρµόζουν τις δικές τους παρατηρήσεις, αλλά αυτές οι πληροφορίες µπορούν να ελεγχθούν και να τροποποιηθούν από τους επιµελητές ανά πάσα στιγµή. Αυτή η φόρµα σας επιτρέπει να επιλέξετε από µια σειρά µορφών ευρετηρίασης, να προσθέσετε σχετικά παραδείγµατα για να καθοδηγήσετε τους συγγραφείς και να τους δώσετε µια σύνδεση µε ένα σύστηµα ταξινόµησης θεµάτων (όπως η Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου). 79

Βήµα 3ο: Κατευθυντήριες υποβολές 3.5 Εγγραφή του περιοδικού για ευρετηρίαση Μπορείτε να καταχωρίσετε τα περιεχόµενα του περιοδικού σας µε το Harvester Metadata Public Knowledge Project ή άλλες υπηρεσίες συµβατές µε OAI (π.χ. OAIster), οι οποίες θα επιτρέψουν την ολοκληρωµένη αναζήτηση µεταξύ ιστότοπων που τηρούν το πρωτόκολλο OAI για τη συλλογή µεταδεδοµένων. 3.6 Γνωστοποίηση Υποβολής Συγγραφέων 80

Βήµα 3ο: Κατευθυντήριες υποβολές Μπορείτε να ζητήσετε να αποστέλλεται µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ειδοποίησης στην κύρια επαφή του περιοδικού ή σε άλλη διεύθυνση, όποτε ένας συγγραφέας έχει ολοκληρώσει τη διαδικασία υποβολής. 3.7 Βοηθός σήµανσης αναφοράς Μπορείτε να ρυθµίσετε τις παραµέτρους ενός Βοηθού Markup Citation για τους επιµελητές, τους συντάκτες των τµηµάτων και τους αντιγραφείς που θα χρησιµοποιήσουν κατά τη διαδικασία επεξεργασίας χειρογράφων. Αυτός ο βοηθός θα επιτρέπει στους επιµελητές να ελέγχουν τη λίστα αναφορών του συγγραφέα έναντι εξωτερικών βάσεων δεδοµένων και θα µετατρέπουν τις εγκεκριµένες παραποµπές σε NLM XML ή σε οποιοδήποτε από τα διαφορετικά στυλ αναφοράς για να συµπεριληφθούν στα τελικά αρχεία. Αν ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, θα σας ζητηθεί από τους συγγραφείς να υποβάλουν τη λίστα αναφορών τους σε ξεχωριστό πεδίο κατά τη διάρκεια του βήµατος 3 της διαδικασίας υποβολής. 81

Βήµα 4ο: ιαχείριση του περιοδικού Βήµα τέταρτο: ιαχείριση του περιοδικού Εδώ µπορείτε να ορίσετε την πολιτική ανοικτής πρόσβασης του περιοδικού, να ελέγξετε τον τρόπο εγγραφής των χρηστών στον ιστότοπο και για ποιους όρους και να καθορίσετε τις οδηγίες διόρθωσης και σελιδοποίησης. 4.1 Ρυθµίσεις πρόσβασης και ασφαλείας Αυτή η ενότητα παρέχει διάφορες επιλογές για πρόσβαση στο περιεχόµενο του περιοδικού σας. Πρόσβαση στο Περιεχόµενο Περιοδικού: Εδώ µπορείτε να αποφασίσετε µεταξύ πλήρους ανοικτής πρόσβασης ή χρήσης συνδροµών για τον έλεγχο της πρόσβασης σε κάποιο ή όλο το περιεχόµενο. Αν ενεργοποιήσετε τον έλεγχο συνδροµής, µπορείτε να επιτρέψετε την καθυστερηµένη ανοικτή πρόσβαση στο περιεχόµενο. Μπορείτε επίσης να στοχεύσετε µεµονωµένα άρθρα ως διαθέσιµα ανοιχτά µέσα σε ένα θέµα συνδροµής. Εάν επιλεγεί η πρόσβαση συνδροµής, θα δηµιουργηθεί ο ρόλος του διαχειριστή συνδροµών, ο οποίος θα επιτρέπει τη δηµιουργία / διαχείριση συνδροµών, τύπων συνδροµής και πολιτικών συνδροµής. 82

Βήµα 4ο: ιαχείριση του περιοδικού Πρόσθετοι περιορισµοί πρόσβασης σε ιστότοπους και άρθρα: Μπορείτε να περιορίσετε περαιτέρω την πρόσβαση σε επίπεδο ιστότοπου και άρθρου µέσω της χρήσης εγγραφής χρήστη και να αποφασίσετε πώς επιτρέπεται στους χρήστες να εγγραφούν. Το πλεονέκτηµα της επιλογής αυτών των επιλογών είναι ότι κάποιος που θέλει να διαβάσει το περιεχόµενό σας θα χρειαστεί να εγγραφεί, παρέχοντάς σας αξιόπιστα στατιστικά στοιχεία αναγνώρισης (ειδικά αν δεν υπάρχουν συνδροµές). Το µειονέκτηµα, ωστόσο, είναι ότι µερικοί δυνητικοί αναγνώστες απλώς θα κάνουν κλικ µακριά από τον ιστότοπό σας αντί να δηµιουργήσουν έναν άλλο λογαριασµό χρήστη. Εγγραφή χρήστη: Επιλέξτε αυτές τις επιλογές για να επιτρέψετε στους επισκέπτες να εγγραφούν ως συγγραφείς, αναθεωρητές ή αναγνώστες. 83

Βήµα 4ο: ιαχείριση του περιοδικού 4.2 Προγραµµατισµός ηµοσίευσης Το OJS σας επιτρέπει να ορίσετε το πρόγραµµα δηµοσίευσης που είναι καλύτερο για το περιοδικό σας. 4.3 Ταυτοποίηση περιεχοµένου περιοδικών 84

Βήµα 4ο: ιαχείριση του περιοδικού Οι ψηφιακοί προσδιοριστές αντικειµένων γίνονται ολοένα και συχνότεροι για τα ηλεκτρονικά περιοδικά και το OJS τις υποστηρίζει. Μπορείτε να επισκεφθείτε το σύστηµα DOI για να µάθετε περισσότερα σχετικά µε την εγγραφή για ένα ψηφιακό αναγνωριστικό αντικειµένου για το περιοδικό σας. Μια επιλογή σελίδας είναι επίσης διαθέσιµη για περιοδικά. Αυτό είναι συχνά χρήσιµο για περιοδικά εκτύπωσης που βρίσκονται online. 4.4 Ανακοινώσεις Αυτό σας επιτρέπει να δηµιουργήσετε µια σελίδα ανακοινώσεων για την ιστοσελίδα του περιοδικού σας και να δηµοσιεύσετε µηνύµατα στους αναγνώστες σας. Μόλις ενεργοποιηθεί, θα εµφανιστεί αυτόµατα ένας σύνδεσµος ανακοινώσεων στη γραµµή πλοήγησης του περιοδικού και θα προστεθεί µια ενότητα ανακοίνωσης στο µενού διαχείρισης σελίδας του περιοδικού. 85

Βήµα 4ο: ιαχείριση του περιοδικού 4.5 ιορθωτές Κειµένων Ο ιορθωτής κειµένων επεξεργάζεται τις υποβολές για να βελτιώσει τη γραµµατική και τη σαφήνεια, συνεργάζεται µε τους συγγραφείς για να εξασφαλίσει ότι υπάρχουν όλα, διασφαλίζει την αυστηρή τήρηση του βιβλιογραφικού και κειµενικού στυλ του περιοδικού και παράγει ένα καθαρό, επεξεργασµένο αντίγραφο για τον επιµελητή σελιδοποίησης για να µετατραπεί σε µαγειρεία που θα είναι Στο δηµοσιευµένο σχήµα του περιοδικού. Οι οδηγίες θα τεθούν στη διάθεση των αντιγράφων, των συγγραφέων και των επιµελητών ενότητας στο στάδιο επεξεργασίας υποβολής. 4.6 Επιµελητής σελιδοποίησης Ο επιµελητής σελιδοποίηση µετατρέπει τις εκδόσεις της υποβολής σε αρχεία HTML, PDF, PS, κ.λπ., τα οποία το περιοδικό έχει επιλέξει να χρησιµοποιήσει για ηλεκτρονική δηµοσίευση. Εάν έχετε τα άτοµα να ενεργούν ως επιµελητές σελιδοποίησης, επιλέξτε την πρώτη επιλογή. Εάν όµως οι επιµελητές σας λειτουργούν ως επιµελητές σελιδοποίησης, επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή. Περισσότερες επιλογές σε αυτή την ενότητα περιλαµβάνουν: Οδηγίες διάταξης: Οι οδηγίες θα διατίθενται στους επιµελητές σελιδοποίησης και στους επιµελητές των ενοτήτων στη σελίδα επεξεργασία κάθε υποβολής. 86

Βήµα 4ο: ιαχείριση του περιοδικού Πρότυπα διάταξης: Αυτά τα πρότυπα µπορούν να δηµιουργηθούν σε οποιαδήποτε µορφή αρχείου (π.χ. Microsoft Word) και να χρησιµοποιηθούν από τον επιµελητή σελιδοποίησης για να εξασφαλιστεί συνεπής σχεδίαση. Σύνδεση αναφοράς: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να παρέχετε οδηγίες στους επιµελητές σελιδοποίησης για να προσθέσετε συνδέσµους αναφοράς σε άρθρα. Αυτό δεν είναι µια απαίτηση, αλλά είναι ένα πολύ χρήσιµο χαρακτηριστικό για να τεθούν στη διάθεση των αναγνωστών σας. 87

Βήµα 4ο: ιαχείριση του περιοδικού 4.7 ιορθωτής τυπογραφικών δοκιµίων 88

Βήµα 4ο: ιαχείριση του περιοδικού Ο διορθωτής τυπογραφικών δοκιµίων διαβάζει προσεκτικά τις διάφορες µορφές στις οποίες εκδίδεται το περιοδικό (όπως και ο συγγραφέας). Ο διορθωτής τυπογραφικών δοκιµίων (και ο συγγραφέας) καταγράφουν τυχόν τυπογραφικά λάθη και σφάλµατα µορφοποίησης για τον καθορισµό του επιµελητή σελιδοποίησης. Εάν έχετε τα άτοµα να δρουν ως διορθωτές, επιλέξτε την πρώτη επιλογή. Εάν οι επιµελητές σας θα λειτουργούν ως διορθωτές, επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή. Οι οδηγίες θα τεθούν στη διάθεση των διορθωτών, συγγραφέων, επιµελητών σελιδοποίησης και επιµελητών ενότητας στο στάδιο επεξεργασίας υποβολής. 89

Βήµα 5ο: Προσαρµογή εµφάνισης Βήµα Πέµπτο: Προσαρµογή εµφάνισης 5.1 Επικεφαλίδα αρχικής σελίδας περιοδικών Μπορείτε να προσθέσετε τίτλους και εικόνες για να δώσετε στο περιοδικό σας µια µοναδική εµφάνιση και ταυτότητα. Το κείµενο του τίτλου θα προσθέσει το κείµενο στην κορυφή της αρχικής σελίδας του ιστοχώρου του περιοδικού σας (ΟΧΙ σε όλες τις άλλες σελίδες - δείτε παρακάτω). Η εικόνα τίτλου σας επιτρέπει να ανεβάσετε µια κεφαλίδα µε βάση την εικόνα (.gif,.jpg,.png). Ένα κοινό µέγεθος είναι 800px X 150px, αλλά µπορεί να είναι τόσο µεγάλο όσο και µικρό όσο θέλετε. Την εικόνα µπορείτε να την προσθέσετε στην επάνω αριστερή γωνία της αρχικής σελίδας του ιστοτόπου σας. Συχνά αυτά είναι µία τετράγωνη εικόνα (π.χ., 125px X 125px). Είτε χρησιµοποιείτε εικόνες τίτλου είτε εικόνες λογοτύπου, θυµηθείτε να πατήσετε το κουµπί Upload πριν προχωρήσετε στο επόµενο βήµα. 5.2 Περιεχόµενα Αρχική σελίδα περιεχοµένου Χρησιµοποιήστε αυτήν την ενότητα για να προσαρµόσετε την εµφάνιση της αρχικής σελίδας του περιοδικού σας, συµπεριλαµβανοµένης µιας περιγραφής, µιας εικόνας, του πίνακα περιεχοµένων για το τελευταίο τεύχος και οποιουδήποτε πρόσθετου περιεχοµένου. Πειραµατιστείτε µε αυτό που φαίνεται καλό, αλλά προσέξτε να µην το κάνετε πολύ φορτωµένο! Η εµφάνιση της αρχικής σας σελίδας θα είναι η πρώτη εντύπωση που έχουν πολλοί από το περιοδικό σας και αν δεν φαίνεται επαγγελµατική, θα υπονοµεύσει την αξιοπιστία του. Ρίξτε µια µατιά σε αυτό που έχουν κάνει µερικά από τα πολλά άλλα περιοδικά OJS και θα είστε βέβαιοι να βρείτε διάφορα παραδείγµατα που απευθύνονται σε εσάς. 90

Βήµα 5ο: Προσαρµογή εµφάνισης 5.3 Κεφαλίδα σελίδας περιοδικού Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να τοποθετήσετε διαφορετικό τίτλο, εικόνα ή λογότυπο σε διαφορετικές σελίδες από την αρχική. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτό µπορεί να είναι απλώς µια µικρότερη έκδοση του λογότυπου της αρχικής σελίδας. Εάν θέλετε µόνο οι άλλες σελίδες του περιοδικού να µοιάζουν µε την αρχική σελίδα, επαναλάβετε όσα κάνατε στο Βήµα 5.1. Το πλαίσιο εναλλακτικής κεφαλίδας σας επιτρέπει να προσθέσετε το δικό σας HTML για να προσαρµόσετε την κεφαλίδα ακριβώς όπως τη θέλετε. 91

Βήµα 5ο: Προσαρµογή εµφάνισης 5.4 Υποσέλιδο σελίδας περιοδικών Τα υποσέλιδα µπορούν επίσης να προστεθούν σε κάθε σελίδα του περιοδικού σας. Μπορεί να είναι ένα καλό µέρος για να προσθέσετε το ISSN ή µια δήλωση πνευµατικών δικαιωµάτων. 5.5 Γραµµή πλοήγησης 92

Βήµα 5ο: Προσαρµογή εµφάνισης Από προεπιλογή, οι σηµαντικότεροι σύνδεσµοι πλοήγησης θα συµπεριληφθούν στο ηµερολόγιό σας. Ωστόσο, εάν υπάρχουν επιπλέον στοιχεία που µπορείτε να συµπεριλάβετε, µπορείτε να το κάνετε εδώ (π.χ. σύνδεσµος προς την αρχική σελίδα του ιδρύµατος έκδοσης). Πρόσθετοι σύνδεσµοι µπορούν να προστεθούν χρησιµοποιώντας το κουµπί "Προσθήκη στοιχείου". Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα πλαίσια εάν πληκτρολογείτε σε απλό κείµενο και σε µια πλήρη διεύθυνση URL. ιαφορετικά, θα εµφανίζεται ως ## SFU ##. 5.6 Σελιδοποίηση περιοδικών Κάτω από τη σελιδοποίηση περιοδικών µπορείτε να επιλέξετε ένα θέµα περιοδικού ή να ανεβάσετε ένα δικό σας στυλ φυλλοµετρητή. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τη θέση του περιεχοµένου από τα αριστερά προς τα δεξιά, να τα µετακινήσετε επάνω ή κάτω στην πλαϊνή γραµµή ή να τα εξαλείψετε εντελώς. Ένα αντίγραφο του γενικού φύλλου στυλ OJS v.2.x είναι διαθέσιµο στη διεύθυνση: http://pkp.sfu.ca/ojs/download/common.css Μπορείτε επίσης να βρείτε λεπτοµερή οδηγό για την προσαρµογή του στυλ του περιοδικού σας και τη χρήση των θεµάτων σε ηλεκτρονική τεκµηρίωση. 93

Βήµα 5ο: Προσαρµογή εµφάνισης 5.7 Πληροφορίες Κάθε µία από αυτές τις περιγραφές θα εµφανιστεί στην ιστοσελίδα του περιοδικού σας, στη δεξιά πλευρά της σελίδας στο κάτω µέρος. Εάν µπορείτε να αλλάξετε εδώ τις πληροφορίες και να τις διαγράψετε, ο σύνδεσµος θα εξαφανιστεί αυτόµατα από την πλευρική γραµµή του ιστότοπού σας. 94

Βήµα 5ο: Προσαρµογή εµφάνισης 5.8 Λίστες Μπορείτε να ελέγξετε τον αριθµό των στοιχείων που θα εµφανιστούν σε οποιαδήποτε λίστα (π.χ. 100 στοιχεία θα εµφανιστούν 25 ανά σελίδα πάνω από 4 σελίδες) και ο αριθµός των συνδέσµων που εµφανίζονται στις σελίδες στο κάτω µέρος οποιασδήποτε λίστας (π.χ. 1, 2, 3, 4, Επόµενο). 95

Ανακοινώσεις Ανακοινώσεις Αν έχετε επιλέξει την επιλογή ανακοινώσεων στο Βήµα Τέσσερα για το ηµερολόγιό σας, θα εµφανιστεί ένας σύνδεσµος για τη διαχείριση των ανακοινώσεων κάτω από τις σελίδες διαχείρισης. Επιλέξτε αυτόν τον σύνδεσµο για να ανακαλύψετε τις επιλογές ανακοίνωσης. Για να δηµιουργήσετε έναν νέο τύπο αναγγελίας, επιλέξτε Τύποι Αναγγελίας από το µενού κάτω από Ανακοινώσεις και µετά ηµιουργία Τύπου Αναγγελίας. Συµπληρώστε το όνοµα για έναν νέο τύπο ανακοίνωσης και κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση. 96

Ανακοινώσεις Μπορείτε να έχετε µόνο έναν τύπο για τώρα (π.χ. Standard), αλλά αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να δηµιουργήσετε άλλους ανά πάσα στιγµή ή να επιστρέψετε εδώ για να επεξεργαστείτε αυτόν τον τύπο ανακοίνωσης. Από εδώ µπορείτε να δηµιουργήσετε και να δηµοσιεύσετε µια ανακοίνωση χρησιµοποιώντας το σύνδεσµο δηµιουργία νέας ανακοίνωσης. Στην επόµενη οθόνη, επιλέξτε τον τύπο ανακοίνωσης από το αναπτυσσόµενο µενού (π.χ. Τυπικό), συµπληρώστε τον τίτλο της ανακοίνωσης, δώστε τις σύντοµες και λεπτοµερείς περιγραφές για την ανακοίνωση και καθορίστε την ηµεροµηνία λήξης για την εµφάνιση της ανακοίνωσης. 97

Ανακοινώσεις Αυτή η ανακοίνωση θα είναι τώρα ορατή κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο Ανακοινώσεις στο επάνω µέρος της γραµµής πλοήγησης και θα παραµείνετε εκεί έως ότου επιλεγεί η ηµεροµηνία λήξης. Για να δείτε την πλήρη ανακοίνωση, κάντε κλικ στον σύνδεσµο Περισσότερα. 98

Ανακοινώσεις 99

Πρόγραµµα περιήγησης αρχείων Το πρόγραµµα περιήγησης αρχείων Το Πρόγραµµα περιήγησης αρχείων είναι µια προηγµένη λειτουργία που επιτρέπει την απευθείας προβολή και χειρισµό των αρχείων και των καταλόγων που σχετίζονται µε ένα περιοδικό. Εκτός από τους καταλόγους για τα αρχεία άρθρων και τα αρχεία έκδοσης, µπορείτε επίσης να δείτε τυχόν πρότυπα διάταξης που έχουν µεταφορτωθεί κατά τη διάρκεια της ρύθµισης. Σηµείωση : Tο πρόγραµµα περιήγησης αρχείων δεν επιτρέπει αυτήν τη στιγµή πρόσβαση στον κατάλογο δηµόσιου / περιοδικού του περιοδικού. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόγραµµα περιήγησης αρχείων, επιλέξτε τη σύνδεση από τις σελίδες διαχείρισης περιοδικού. 100

Ενότητες περιοδικού Ενότητες περιοδικών Τα περιοδικά του OJS ενδέχεται να περιέχουν διάφορα τµήµατα (π.χ. άρθρα, ανασκοπήσεις, έρευνα κ.λπ.). Θα χρειαστεί να δηµιουργήσετε τουλάχιστον µία ενότητα για το ηµερολόγιό σας (όλα τα περιοδικά αρχίζουν µε µια προεπιλεγµένη ενότητα "Άρθρα", η οποία µπορεί να επεξεργαστεί). Εάν δεν επιθυµείτε ο τίτλος του τµήµατος να είναι ορατός στους αναγνώστες σας, µπορείτε να επιλέξετε να το παραλείψετε από τον Πίνακα Περιεχοµένων (αυτό µπορεί να είναι πρακτικό για πράγµατα όπως εισαγωγικά και άρθρα). Για να δηµιουργήσετε µια νέα ενότητα: Μεταβείτε στις σελίδες διαχείρισης και επιλέξτε ενότητες περιοδικών: Επιλέξτε ηµιουργία ενότητας: Συµπληρώστε τη φόρµα µε τις πληροφορίες της νέας ενότητας και ελέγξτε τις κατάλληλες επιλογές. Στο παρακάτω παράδειγµα, η νέα ενότητα είναι για τα άρθρα, εποµένως έχουν µπει επιλογές που υποδηλώνουν ότι η αξιολόγηση από συναδέλφους δεν απαιτείται, όπως και δεν απαιτείται µια περίληψη, την οποία µπορούν να υποβάλουν µόνο οι επιµελητές σε αυτήν την ενότητα, το όνοµα του δηµιουργού δεν θα εµφανίζεται στον πίνακα περιεχοµένων και δεν θα εµφανίζεται στη λίστα των ενοτήτων 101

Ενότητες περιοδικού στη σελίδα Πληροφορίες. Θυµηθείτε, µπορείτε να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε αυτήν την ενότητα όποια στιγµή θέλετε να κάνετε αλλαγές. Είναι επίσης δυνατό να προσθέσετε µια µοναδική φόρµα αναθεώρησης σε µια ενότητα. είτε τις έντυπα αναθεώρησης για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση αυτών. Περαιτέρω κάτω από την ίδια φόρµα, επιλέξτε έναν χρήστη ως επιµελητή ενότητας για αυτήν την ενότητα περιοδικών. Αν δεν έχετε ρυθµίσει ακόµα τους χρήστες του περιοδικού σας, µεταβείτε στη ηµιουργία χρηστών για να το κάνετε. Μέχρι να εκχωρηθεί ένας επιµελητής ενότητας σε µια ενότητα, στην ειδοποίηση των υποβολών θα µεταβεί ο επιµελητής, ο οποίος θα χρειαστεί να επιλέξει µε µη αυτόµατο τρόπο έναν επιµελητή ενότητας. Μόλις έχει προστεθεί εδώ ένας επιµελητής ενότητας, ωστόσο, όλες οι υποβολές σε αυτό το τµήµα θα µεταβούν απευθείας σε αυτήν, παρακάµπτοντας πλήρως τον επιµελητή. 102

Ενότητες περιοδικού Αυτό έχει σχεδιαστεί για να επιταχύνει τη ροή εργασιών και να αυξήσει το χρόνο του επιµελητή, αλλά σε ορισµένες περιπτώσεις οι επιµελητές των περιοδικών ενδέχεται να θέλουν να έχουν όλες τις υποβολές µέσω αυτών. Εάν συµβαίνει αυτό, απλώς καταργήστε τον επιµελητή ενότητας από την ενότητα χρησιµοποιώντας το σύνδεσµο Κατάργηση. 103

Έλεγχος φόρµας Έλεγχος φόρµας Από προεπιλογή, οι αναθεωρητές θα έχουν µια φόρµα κειµένου για να προσθέσουν τα σχόλιά τους στην υποβολή που εξετάζουν, µε ένα πεδίο κειµένου για τους συγγραφείς και τους επιµελητές και ένα ξεχωριστό πεδίο µόνο για τους επιµελητές. Ωστόσο, χρησιµοποιώντας τους ελέγχους φόρµας, µπορείτε να δηµιουργήσετε φόρµες στο διαδίκτυο που περιλαµβάνουν µια ποικιλία προκαθορισµένων ερωτηµάτων για να καθοδηγήσετε τους αξιολογητές σας σε πιο συνεπή σχόλια. Η δηµιουργία µιας νέας φόρµας αναθεώρησης για πρώτη φορά µπορεί να είναι λίγο δύσκολη, γι 'αυτό ακολουθήστε προσεκτικά αυτά τα βήµατα. Για να δηµιουργήσετε µια νέα φόρµα αναθεώρησης, επιλέξτε "Έλεγχος φορµών" από το µενού " ιαχείριση σελίδων". Κάντε κλικ στο σύνδεσµο ηµιουργία φόρµας αναθεώρησης 104

Έλεγχος φόρµας Συµπληρώστε τον τίτλο και την περιγραφή για µια φόρµα αναθεώρησης και στη συνέχεια, πατήστε το κουµπί Αποθήκευση. Θυµηθείτε, µπορείτε να έχετε πολλές φόρµες αναθεώρησης, στοχεύοντας σε συγκεκριµένες ενότητες ή ακόµα και σε συγκεκριµένους αναθεωρητές. Σε αυτό το παράδειγµα, το έντυπο αναθεώρησης µε τίτλο "Έντυπο άρθρων" θα είναι ένα έντυπο αναθεώρησης για υποβολές στην ενότητα Άρθρα. Πίσω στην προηγούµενη σελίδα εµφανίζεται ο τίτλος µιας φόρµας επανεξέτασης που δηµιουργήθηκε πρόσφατα. Κάντε κλικ στο σύνδεσµο Επεξεργασία δίπλα στον τίτλο της φόρµας αναθεώρησης και, στη σελίδα φόρµας αναθεώρησης, επιλέξτε στοιχεία φόρµας για να ξεκινήσετε να προσθέτετε ερωτήσεις (π.χ. "στοιχεία"). 105

Έλεγχος φόρµας Από τη σελίδα στοιχεία φόρµας, επιλέξτε ηµιουργία νέου στοιχείου. Στη προκύπτουσα σελίδα νέου στοιχείου, µπορείτε να διαµορφώσετε την πρώτη ερώτησή σας για αυτή τη φόρµα. 106

Έλεγχος φόρµας Στο πλαίσιο του στοιχείου (Item), πληκτρολογήστε την ερώτηση. Στη συνέχεια, µπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να θέσετε ή όχι την ερώτηση. Τέλος, επιλέξτε έναν τύπο στοιχείου από το αναπτυσσόµενο µενού: πλαίσιο κειµένου µεµονωµένων λέξεων, πλαίσιο κειµένου µιας γραµµής, παράθυρο διευρυµένου κειµένου (αυτό είναι ένα µεγαλύτερο πλαίσιο κειµένου που επιτρέπει πιο λεπτοµερή απάντηση), πλαίσιο ελέγχου (αυτό θα επέτρεπε στους αναθεωρητές να ελέγχουν ένα ή Περισσότερες επιλογές), το κουµπί επιλογής (αυτό περιορίζει τους αναθεωρητές στην επιλογή µιας απλής απάντησης) ή το αναπτυσσόµενο πλαίσιο (αυτό επίσης περιορίζει τους αναθεωρητές να επιλέγουν µια µόνο απάντηση, αλλά το κάνει χρησιµοποιώντας ένα αναπτυσσόµενο µενού και όχι µια λίστα µε κουµπιά). Αν επιλέξετε το κουµπί επιλογής ή το πλαίσιο ελέγχου, έχετε την επιλογή "Προσθήκη επιλογής". Είναι δυνατή η επιλογή επιλογών ή το κουµπί επιλογής απαντήσεων στην ερώτηση. Θυµηθείτε να αποθηκεύσετε! 107

Έλεγχος φόρµας Όλα τα στοιχεία που έχουν δηµιουργηθεί, µπορούν να επεξεργαστούν, να διαγραφούν ή να αναδιαταχθούν. Μπορούν να προστεθούν επιπλέον στοιχεία (δηλ. Ερωτήσεις) κάνοντας κλικ στο δηµιουργία νέου στοιχείου. Παρατηρήστε ότι µπορείτε επίσης να αντιγράψετε την ερώτηση σε µια άλλη φόρµα αναθεώρησης εάν έχετε περισσότερες από µία. Η επιλογή φόρµας προεπισκόπησης σας επιτρέπει να δείτε τη φόρµα αναθεώρησης πριν την ενεργοποιήσετε. Σηµείωση Μόλις ενεργοποιηθεί µια φόρµα αναθεώρησης και χρησιµοποιηθεί σε τουλάχιστον µία αναθεώρηση, δεν µπορεί να διαγραφεί, να απενεργοποιηθεί ή να τροποποιηθεί. Αυτό είναι να διατηρηθεί η συνοχή των δεδοµένων εντός της OJS. Μπορείτε πάντα να σταµατήσετε να χρησιµοποιείτε µια φόρµα ή να αντιγράφετε προηγούµενα στοιχεία φόρµας σε νέες φόρµες. 108

Έλεγχος φόρµας Από αυτή τη σελίδα µπορείτε επίσης να δείτε γρήγορα πόσες φόρµες είναι αυτή τη στιγµή "In Review" (δηλαδή µέρος της ανασκόπησης που βρίσκεται ακόµα σε εξέλιξη) ή "Completed" (χρησιµοποιήθηκαν στο πλαίσιο µιας αναθεώρησης που έχει πλέον ολοκληρωθεί). 109

Γλώσσες Γλώσσες Το OJS µπορεί να τεθεί στη διάθεση των χρηστών σε οποιαδήποτε από τις διάφορες υποστηριζόµενες γλώσσες. Επίσης, το OJS µπορεί να λειτουργήσει ως ένα πολύγλωσσο σύστηµα, παρέχοντας στους χρήστες τη δυνατότητα να εναλλάσσουν γλώσσες σε κάθε σελίδα και επιτρέποντας στους συγγραφείς να υποβάλλουν περιεχόµενο σε οποιαδήποτε υποστηριζόµενη γλώσσα. Ακολουθεί ένα παράδειγµα µιας έκδοσης περιοδικών από την Αριζόνα και στα ισπανικά και στα αγγλικά. Χρησιµοποιώντας την εναλλαγή γλώσσας στην πλαϊνή γραµµή, οι αναγνώστες µπορούν να αλλάξουν από ισπανικά σε αγγλικά. Μπορείτε να δείτε ότι όλοι οι όροι τουojs ( Σύνδεση, Εγγραφή, Αναζήτηση κλπ.) έχουν µεταφραστεί (το σύστηµα φροντίζει για αυτό). Το περιεχόµενο, ωστόσο, πρέπει να µεταφραστεί από το περιοδικό. Σε αυτό το παράδειγµα, το περιοδικό έχει µεταφράσει τις περιλήψεις άρθρων στις δύο γλώσσες. 110

Γλώσσες Για να ενεργοποιήσετε µια άλλη γλώσσα για το ηµερολόγιό σας, µεταβείτε στις σελίδες διαχείρισης. Από εδώ θα δείτε όλες τις διαθέσιµες γλώσσες για το περιοδικό σας. Αν δεν βλέπετε άλλες γλώσσες για να επιλέξετε, δώστε στον διαχειριστή του περιοδικού να σας κάνει αυτός την προσθήκη. Σχήµα: Γλώσσες 111

Γλώσσες Θα µπορείτε να ενεργοποιήσετε οποιαδήποτε χρησιµοποιούµενη γλώσσα ως µέρος της συνολικής επαφής του χρήστη, µε φόρµες ιστού που έχουν συµπληρωθεί από τον χρήστη ή και µε την ανάµειξη του συγγραφέα και του επιµελητή. 112

Κορυφή Ιστού Κορυφή ιστού Η κορυφή ιστού χρησιµοποιείται για να απαριθµήσει άτοµα που σχετίζονται µε το περιοδικό. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από τις σελίδες διαχείρισης του περιοδικού. Οι πληροφορίες σχετικά µε αυτό θα εµφανιστούν στην ενότητα σχετικά µε το περιοδικό, στην περιοχή "Άτοµα". Η σελίδα διαµόρφωσης του Masthead παρέχει δύο µεθόδους εµφάνισης των µελών της εκδοτικής οµάδας του περιοδικού σας: είτε αυτόµατα (δηµιουργείται από τους ρόλους που έχουν ανατεθεί στους χρήστες - π.χ., οποιοσδήποτε εγγράφεται ως επιµελητής θα εµφανιστεί στη σελίδα) είτε µε µη αυτόµατο τρόπο. Αυτό µπορεί να είναι χρήσιµο αν θέλετε να έχετε τίτλους διαφορετικούς από αυτούς που παρέχονται από το OJS (π.χ., Editor-in- Chief, Managing Editor, κ.λπ.). Με τη χρήση της αυτόµατης εµφάνισης µέλους, κάθε µέλος της οµάδας παρατίθεται κάτω από την ενότητα Σχετικά µε το περιοδικό: 113

Κορυφή Ιστού Για να χρησιµοποιήσετε τη δεύτερη επιλογή και να επιλέξετε ποια µέλη θα εµφανιστούν στη σελίδα Masthead, αλλάξτε το κουµπί επιλογής σε "Ο ιαχειριστής Περιοδικού δηµιουργεί τίτλους και προσθέτει άτοµα κάτω από κάθε τίτλο" και πατήστε "Εγγραφή" (σηµειώστε ότι το τελευταίο βήµα παραβλέπεται συνήθως.). Στη συνέχεια, επιλέξτε ηµιουργία τίτλου θέσης. Συµπληρώστε το πεδίο τίτλου. Επιλέξτε εάν θα εµφανίζονται δηµόσια τα µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου για αυτήν την οµάδα. Και επιλέξτε αν ο τίτλος θα εµφανιστεί κάτω από την Εκδοτική Οµάδα ή κάτω από το Άτοµα. Θα 114

Κορυφή Ιστού µπορούσε να είναι η θέση ενός µόνο ατόµου (π.χ., διαχειριστής επεξεργασίας) ή µιας οµάδας (π.χ. µέλη του διοικητικού συµβουλίου). Αφού αποθηκεύσετε, θα µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το σύνδεσµο µέλους για να προσθέσετε ένα όνοµα ή πολλά. Σηµειώστε το εικονίδιο του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου δίπλα στον τίτλο του επιµελητή ενότητας. Μόλις συµπληρωθεί αυτή η οµάδα µε µέλη, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτό το εικονίδιο για να στείλετε γρήγορα σε όλους τους χρήστες της οµάδας. Στη σελίδα που θα εµφανιστεί, θα δείτε µια λίστα µε υπάρχοντα µέλη αυτής της οµάδας. Από εδώ µπορείτε επίσης να προσθέσετε µέλη κάνοντας κλικ στο 'Membership'. 115

Κορυφή Ιστού Από τη λίστα λογαριασµών χρήστη, χρησιµοποιήστε το σύνδεσµο Προσθήκη µέλους για να τις προσθέσετε στην οµάδα. Στείλτε ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σε όλα τα µέλη µιας οµάδας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο email δίπλα στο όνοµα του τίτλου. Σχήµα: Προσθήκη µέλους Μόλις γίνει αυτό, µπορείτε να δείτε τα αποτελέσµατα στη σελίδα Πληροφορίες, κάτω από την Οµάδα εκδόσεων. 116

Έτοιµο µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου Έτοιµο µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου Το OJS διευκολύνει την επικοινωνία ροής εργασίας µέσω της χρήσης προετοιµασµένων µηνυµάτων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Η διατύπωση αυτών των µηνυµάτων έχει προστεθεί για να ξεκινήσετε, αλλά µπορούν εύκολα να τροποποιηθούν. Μεταβείτε στην ενότητα Σελίδες διαχείρισης και επιλέξτε Προετοιµασµένα µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου: Από τη σελίδα προετοιµασµένων µηνυµάτων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να επεξεργαστείτε χρησιµοποιώντας τον σύνδεσµο Επεξεργασία. Θα έχετε πιθανώς περισσότερες από µία σελίδα προτύπων για να διαλέξετε. 117

Έτοιµο µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου Κάντε τις αλλαγές σας στο επιλεγµένο πρότυπο. Αποφύγετε να αλλάξετε οποιαδήποτε από τις ενσωµατωµένες µεταβλητές του προγράµµατος (οτιδήποτε µοιάζει µε {$ this}), ωστόσο, καθώς αυτοί θα δηµιουργήσουν δυναµικά τις κατάλληλες πληροφορίες. (Για παράδειγµα, το {$ reviewername} στο παρακάτω σχήµα θα εισαγάγει το όνοµα του παραλήπτη στο µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου.) Να θυµάστε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. 118

Έτοιµο µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου 119

Εργαλεία ανάγνωσης Εργαλεία ανάγνωσης Τα εργαλεία ανάγνωσης έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τους έµπειρους και τους αρχάριους αναγνώστες παρέχοντας ένα πλούσιο περιβάλλον σχετικών υλικών από µια µεγάλη ποικιλία πηγών πρόσβασης σε µεγάλο βαθµό. Αυτά τα προαιρετικά εργαλεία χρησιµοποιούν λέξεις-κλειδιά ενός συγγραφέα για να αναζητήσουν αυτόµατα µια σχετική βάση δεδοµένων ανοικτής πρόσβασης για συναφή υλικά που παρουσιάζονται στον αναγνώστη σε ένα άλλο παράθυρο. Οι αναγνώστες έχουν µια επιλογή από εργαλεία και µέσα σε κάθε εργαλείο µια επιλογή βάσεων δεδοµένων, καθώς και πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά µε τη βάση δεδοµένων. Ρύθµιση των εργαλείων ανάγνωσης Από προεπιλογή, τα εργαλεία ανάγνωσης είναι απενεργοποιηµένα. Για να τα ενεργοποιήσετε και να τα διαµορφώσετε πρέπει να : Μεταβείτε στην ενότητα Σελίδες διαχείρισης και επιλέξτε Εργαλεία ανάγνωσης. Επιλέξτε Επιλογές εργαλείου ανάγνωσης. 120

Εργαλεία ανάγνωσης Από την ίδια σελίδα µπορείτε να διαµορφώσετε τα εργαλεία που θα είναι διαθέσιµα στους αναγνώστες σας. Μπορεί να θέλετε να πειραµατιστείτε µε τους εαυτούς σας για να δείτε αν κάποιες ή όλες από αυτές θα είναι χρήσιµες για το ακροατήριό σας. Κάτω από τα εργαλεία, θα βρείτε ένα αναπτυσσόµενο µενού των θεµατικών πεδίων. Επιλέξτε το θέµα που ταιριάζει καλύτερα µε το περιοδικό σας για να παράσχετε ένα επιπλέον σύνολο εργαλείων ανάγνωσης. Για παράδειγµα, αν επιλέξετε Ανθρωπιστικές σπουδές, δεν θα δείτε επιλογές αναζήτησης για τον PubMed ευρετήριο της επιστήµης υγείας. Επιλέξτε το κατάλληλο αντικείµενο που έχει οριστεί για το ηµερολόγιό σας 121

Εργαλεία ανάγνωσης Ο σύνδεσµος µεταδεδοµένων σας επιτρέπει να µετονοµάσετε εργαλεία και να ορίσετε επιλογές. Ο σύνδεσµος "αναζητήσεις" σάς επιτρέπει να προβάλετε, να επεξεργαστείτε, να προσθέσετε ή να διαγράψετε τους διάφορους πόρους που σχετίζονται µε το περιβάλλον. Αυτό το παράδειγµα δείχνει τις τρέχουσες διαθέσιµες επιλογές αναζήτησης κάτω από το "έργο του συγγραφέα". 122

Εργαλεία ανάγνωσης Εδώ µπορείτε να αναθεωρήσετε τις επιλογές αναζητήσεων που θα είναι διαθέσιµες στους αναγνώστες κάτω από το έργο του συγγραφέα στην πλευρική γραµµή. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το σύνδεσµο ηµιουργία αναζήτησης για να προσθέσετε ένα νέο ή χρησιµοποιήστε το σύνδεσµο Επεξεργασία για να τροποποιήσετε ένα υπάρχον. Συνιστάται να ελέγξετε τη σύνδεση σε οποιαδήποτε διεύθυνση URL κι'αν διαθέτετε. Ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε απευθείας µε την υπηρεσία αναζήτησης για να µάθετε την κατάλληλη διεύθυνση URL αναζήτησης. ιαχείριση των εργαλείων ανάγνωσης 123

Εργαλεία ανάγνωσης Επιστρέφοντας στο µενού "Εργαλεία ανάγνωσης", µπορείτε τώρα να επιλέξετε Επικύρωση διευθύνσεων URL για εργαλεία ανάγνωσης. Αυτό µπορεί να διαρκέσει µερικά λεπτά, καθώς ελέγχονται όλες οι διευθύνσεις URL. Χρησιµοποιήστε τις επιλογές διαµόρφωσης που περιγράψαµε προηγουµένως για να διορθώσετε τυχόν ανεπιθύµητες διευθύνσεις URL (και διαγράψτε τυχόν υπηρεσίες αναζήτησης µη λειτουργίας). Κοινή χρήση των εργαλείων ανάγνωσης Αυτή η επιλογή θα σας επιτρέψει να προσθέσετε συνδέσεις κοινωνικής δικτύωσης (Facebook, Delicious) στα εργαλεία ανάγνωσης µέσω της υπηρεσίας AddThis. Αφού αποθηκευτεί, η εικόνα / σύνδεσµος κοινής χρήσης θα εµφανιστεί στην πλαϊνή σας µπάρα. Εµφάνιση των εργαλείων ανάγνωσης Τα Εργαλεία ανάγνωσης πρέπει να διαµορφωθούν στη Ρύθµιση Αρχείου 5.6. Τόσο τα εργαλεία ανάγνωσης όσο και τα σχετικά αντικείµενα αντιµετωπίζονται σαν τµήµατα και µπορούν να µετακινηθούν από την αριστερή πλαϊνή γραµµή προς τα δεξιά και να µετακινηθούν προς τα πάνω και προς τα κάτω. 124

Εργαλεία ανάγνωσης 125

Στατιστικά στοιχεία και αναφορές Στατιστικά στοιχεία και αναφορές Το OJS παρέχει µια σειρά στατιστικών στοιχείων και χαρακτηριστικών αναφοράς για το περιοδικό σας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές, µεταβείτε στις σελίδες διαχείρισης περιοδικού και επιλέξτε Στατιστικά και Αναφορές. Στατιστικά Η ενότητα Στατιστικά παρέχει µια σύνοψη της χρήσης του περιοδικού σας. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου για να κάνετε αυτά τα στατιστικά στοιχεία διαθέσιµα στους αναγνώστες.εάν το περιοδικό σας λειτουργεί εδώ και αρκετά χρόνια, θα µπορείτε να κάνετε κλικ ανά έτος και να δείτε σύνολα για θέµατα και στοιχεία που έχουν δηµοσιευτεί καθώς και άλλα ισχυρά στατιστικά στοιχεία. 126

Στατιστικά στοιχεία και αναφορές Αναφορές Η ενότητα "Αναφορές" παρέχει υπολογιστικά φύλλα δεδοµένων για όλα τα άρθρα που υποβάλλονται στο περιοδικό σας, όλες τις αναθεωρήσεις που έχουν γίνει και άλλες πτυχές της δραστηριότητας του περιοδικού σας. 127

Στατιστικά στοιχεία και αναφορές Η προσθήκη(counter) είναι διαθέσιµη για τα περιοδικά σε επίπεδο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τις απαιτήσεις. Η επιλογή " ηµιουργία προσαρµοσµένης αναφοράς" είναι επίσης διαθέσιµη επιλέγοντας το σύνδεσµο από τη σελίδα Στατιστικά στοιχεία και αναφορές. Τα πρότυπα αναφοράς είναι διαθέσιµα και µπορείτε να κάνετε επιλογές βάσει της περιοχής και της ηµεροµηνίας. Οι σύνθετες επιλογές σας επιτρέπουν να προσαρµόσετε τις στήλες για να δηµιουργήσετε την αναφορά, να επιλέξετε φίλτρα για να περιορίσετε τα αποτελέσµατα και να επιλέξετε τη σειρά µε την οποία θα εµφανίζονται τα αποτελέσµατα. 128

Στατιστικά στοιχεία και αναφορές Κάντε κλικ στην επιλογή ηµιουργία προσαρµοσµένης αναφοράς για να δηµιουργήσετε ένα αρχείο CSV µε τα αποτελέσµατά σας. ηµιουργείται επίσης µια αναφορά URL, η οποία µπορείτε να τη χρησιµοποιήσετε για να δηµιουργήσετε την αναφορά αργότερα µε τις τρέχουσες ρυθµίσεις φόρµας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα ηµιουργία αναφορών της ΕΕS: Παραδείγµατα και συµβουλές. 129

Πληρωµές Πληρωµές Το OJS περιλαµβάνει µια ενότητα πληρωµής για τη χρέωση διαφόρων τελών. Τα τέλη µπορούν να χρεώνονται για δράσεις του δηµιουργού (συµπεριλαµβανοµένων των τελών για την υποβολή άρθρων, την ταχεία αξιολόγηση από συναδέλφους και τη δηµοσίευση του άρθρου), πρόσβαση στο άρθρο (συνδροµές και επιλογές πληρωµής ανά προβολή) καθώς για δωρεές και συνδροµές. Επιλογές πληρωµής Για να ενεργοποιήσετε τη Μονάδα Πληρωµής, κάντε κλικ στον σύνδεσµο Πληρωµές που αναφέρεται στις σελίδες διαχείρισης. Επιλογές πληρωµής δικαιωµάτων: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την ενότητα Πληρωµές κάνοντας κλικ στο πλαίσιο Γενικές επιλογές. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το νόµισµά σας εδώ. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το νόµισµα που επιλέγετε εδώ αντιστοιχεί µε το νόµισµα που έχει επιλεγεί στις Συνδροµές, εάν χρησιµοποιείται επίσης η συνιστώσα συνδροµών. 130

Πληρωµές Στη συνέχεια, µπορείτε να ενεργοποιήσετε και να προσαρµόσετε τις αµοιβές συγγραφέων για την υποβολή άρθρων, την ταχεία αξιολόγηση από συναδέλφους και τη δηµοσίευση άρθρων. Σηµειώστε την πολιτική παραίτησης. Αν συµπληρωθεί, αυτό θα εµφανιστεί µαζί µε τη Λίστα ελέγχου υποβολής στο πρώτο βήµα υποβολής άρθρου και στο θέµα Σχετικά µε την εφηµερίδα, στην ενότητα Υποβολές. 131

Πληρωµές Οι χρεώσεις ανάγνωσης µπορούν επίσης να ενεργοποιηθούν είτε για συνδροµές είτε για πληρωµές ανά προβολή. 132

Πληρωµές Μπορούν επίσης να προστεθούν γενικά τέλη για τη συµµετοχή µελών και / ή και δωρεές. Οι πληροφορίες για την ιδιότητα µέλους της σύνδεσης θα εµφανιστούν στην ενότητα "Σχετικά µε το περιοδικό" µε τις πολιτικές και ο σύνδεσµος " ωρεές" θα εµφανιστεί πάνω από τη λειτουργία αναζήτησης στο δεξιό πλαίσιο. Οι συνδροµές δώρων µπορούν επίσης να αγοραστούν µέσω της σελίδας Συνδροµές. 133

Πληρωµές Μέθοδοι πληρωµής Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις επιλογές πληρωµής µε αµοιβή κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο Μέθοδοι πληρωµής τελών στην κορυφή της σελίδας "Επιλογές πληρωµής δικαιωµάτων". Εάν επιλέξετε τη δυνατότητα "Μη αυτόµατη εξόφληση χρεώσεων", µπορείτε να εισάγετε οδηγίες σχετικά µε τον τρόπο πληρωµής των τελών στο περιοδικό. Αυτές οι οδηγίες θα εµφανίζονται κάθε φορά που ένας χρήστης πρέπει να πληρώσει ένα τέλος. 134

Πληρωµές Εάν επιλέξετε τη µέθοδο πληρωµής του PayPal, πρέπει να εισαγάγετε τις κατάλληλες πληροφορίες λογαριασµού PayPal για να λειτουργεί σωστά η υπηρεσία. Το πλεονέκτηµα αυτής της επιλογής είναι ότι οι αναγνώστες µπορούν να κάνουν άµεσες πληρωµές και να έχουν άµεση πρόσβαση στο περιεχόµενό σας. Με τη µέθοδο µη αυτόµατης πληρωµής, οι αναγνώστες θα πρέπει να περιµένουν έως ότου εγκριθεί η πληρωµή τους. Εγγραφές πληρωµών Η ενότητα πληρωµή παρακολουθεί τις πληρωµές του συστήµατος και παρέχει αρχεία. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη σελίδα κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο Εγγραφές στο επάνω µέρος της σελίδας Επιλογές πληρωµής δικαιωµάτων. 135

Πληρωµές Θα σας δοθεί µια λίστα χρηστών που έχουν πραγµατοποιήσει πληρωµές στο ηµερολόγιό σας, µε τον τύπο πληρωµής και τη χρονική σήµανση που αναφέρονται. Αν κάνετε κλικ στον σύνδεσµο Λεπτοµέρειες δίπλα σε ένα καταχωρισµένο στοιχείο, θα δείτε µια πιο ολοκληρωµένη περίληψη του αρχείου πληρωµής. 136

Συνδροµές Συνδροµές Εάν έχετε επιλέξει την επιλογή συνδροµής για το ηµερολόγιό σας (ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθµίσεις περιοδικών 4: ιαχείριση), θα εµφανιστεί ένας σύνδεσµος για τη διαχείριση των συνδροµών σας στο µενού σελίδες διαχείρισης περιοδικού. Αφού επιλέξετε Συνδροµές από το µενού, θα δείτε µια επισκόπηση της δραστηριότητας συνδροµής για το ηµερολόγιό σας και ένα σύνολο επιλογών για τη ρύθµιση παραµέτρων και τη διαχείριση των συνδροµών σας, συµπεριλαµβανοµένων των Συνδροµητικών Τύπων, των Πολιτικών Συνδροµών, των Πληρωµών, των Ατοµικών Συνδροµών και των Θεσµικών Συνδροµών. Από αυτή τη σελίδα µπορείτε επίσης να δηµιουργήσετε µια νέα συνδροµή. 137

Συνδροµές Τύποι εγγραφών Το πρώτο βήµα στη ρύθµιση της διαχείρισης συνδροµών είναι να καθορίσετε τους τύπους συνδροµών που προσφέρει το περιοδικό. Τα περιοδικά συνήθως προσφέρουν ατοµικές και θεσµικές συνδροµές. Ορισµένα περιοδικά µπορεί να έχουν ειδικές προσφορές για µέλη µιας οργάνωσης ή για σπουδαστές. Το OJS θα υποστηρίξει τη διαχείριση των συνδροµών τύπου και / ή online. Μπορούν να δηµιουργηθούν περισσότεροι από έναν τύποι συνδροµής για να καλύψουν µεγαλύτερες χρονικές περιόδους (π.χ. 12 µήνες, 36 µήνες). Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Τύπος συνδροµής και από τη σελίδα που εµφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή ηµιουργία νέου τύπου συνδροµής. Στη συνέχεια, συµπληρώστε τα στοιχεία, συµπεριλαµβανοµένου ενός µοναδικού ονόµατος, µιας περιγραφής, κόστους και νοµίσµατος. Μπορείτε επίσης να προσδιορίσετε εάν πρόκειται για online, εκτύπωση ή online εκτύπωση. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τη διάρκεια της συνδροµής και εάν είναι ατοµική (απαιτείται σύνδεση) ή θεσµική (πρόσβαση µέσω 138

Συνδροµές διεύθυνσης IP ή ονόµατος τοµέα - π.χ., sfu.ca). Τέλος, µπορείτε να ζητήσετε συµµετοχή στη συνδροµή (ίσως για µειωµένο τέλος) και να αποκρύψετε τον τύπο εγγραφής από τη δηµοσίευση στη σελίδα Πληροφορίες. Πολιτικές συνδροµής Στην ενότητα "Πολιτικές εγγραφής" θα καταχωρίσετε πληροφορίες σε διάφορες ενότητες. ιαχειριστής συνδροµών: Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας του διαχειριστή συνδροµών του περιοδικού. Αυτό θα εµφανιστεί στη σελίδα Πληροφορίες. 139

Συνδροµές Πληροφορίες συνδροµής: Οι τύποι συνδροµής και η διάρθρωση των τελών θα τοποθετηθούν αυτόµατα στις Συνδροµές στη σελίδα Σχετικά µε το περιοδικό, µαζί µε τα στοιχεία και τα στοιχεία επικοινωνίας για το διαχειριστή συνδροµών. Μπορούν να προστεθούν και άλλες πληροφορίες σχετικά µε συνδροµές, όπως µέθοδοι πληρωµής ή υποστήριξη συνδροµητών σε αναπτυσσόµενες χώρες. Η λήξη της συνδροµής: Μετά τη λήξη της συνδροµής, στους αναγνώστες µπορεί να απαγορευτεί η πρόσβαση σε όλα τα περιεχόµενα συνδροµής ή σε αυτά που έχουν δηµοσιευτεί µετά την ηµεροµηνία λήξης της συνδροµής. Χρήσιµες υπενθυµίσεις µπορούν να σταλούν στους συνδροµητές σας, ενηµερώνοντάς τους για τις ηµεροµηνίες λήξης. Ο διαχειριστής του περιοδικού θα χρειαστεί να ενεργοποιήσει και να ρυθµίσει τις προγραµµατισµένες παραµέτρους στο config.inc.phpto για να επιτρέψει την ενεργοποίηση αυτών των επιλογών. 140

Συνδροµές Ηλεκτρονικές ειδοποιήσεις πληρωµών: Χρησιµοποιήστε αυτήν την επιλογή για να επιτρέψετε να υπάρχει αυτόµατη ειδοποίηση πληρωµών στο διαδίκτυο για το διαχειριστή συνδροµών. Καθυστέρηση Ανοικτής Πρόσβασης: Παρόλο που ένα περιοδικό µπορεί να επιθυµεί να περιορίσει το περιεχόµενό του σε συνδροµητές, είναι επίσης δυνατό να επιτραπεί η ύπαρξη ανοικτών προσπελάσεων µε την πάροδο του χρόνου. Μπορείτε να ορίσετε τον αριθµό των µηνών που θα περάσουν πριν ανοίξει το περιεχόµενο. Μπορείτε επίσης να στείλετε στους αναγνώστες µια ειδοποίηση όταν το περιεχόµενο είναι ανοιχτό και να προσθέσετε µια δήλωση σχετικά µε την καθυστερηµένη ανοιχτή πρόσβαση στη σελίδα "Σχετικά µε το περιοδικό". 141

Συνδροµές Πολιτική αυτόµατης αρχειοθέτησης συγγραφέων: Αυτή η ενότητα σάς επιτρέπει να δηµοσιεύσετε επίσης µια δήλωση σχετικά µε την πολιτική αυτορρύθµισης του συντάκτη του περιοδικού σας. Παρέχεται µια προεπιλεγµένη δήλωση, αλλά µπορεί να αλλάξει ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Πληρωµές Επιστρέφοντας στη σελίδα Περίληψη Συνδροµών θα δείτε µια επιλογή για την ενότητα Πληρωµές. Με την επιλογή των Πληρωµών εδώ θα µεταφερθείτε στη σελίδα επιλογών πληρωµής δικαιωµάτων που έχει διαµορφωθεί στη σελίδα Πληρωµές. 142

Συνδροµές 143

Μεµονωµένες συνδροµές Μεµονωµένες συνδροµές Η ενότητα µεµονωµένων συνδροµών σας επιτρέπει να βλέπετε όλους τους µεµονωµένους συνδροµητές, να επεξεργάζεστε τους λογαριασµούς τους και να δηµιουργείτε νέους συνδροµητές. Για να δηµιουργήσετε µια νέα µεµονωµένη συνδροµή, επιλέξτε το σύνδεσµο ηµιουργία νέας συνδροµής. Εάν ο χρήστης έχει ήδη λογαριασµό µε το περιοδικό, το όνοµά του θα εµφανιστεί εδώ. Χρησιµοποιήστε το σύνδεσµο "Επιλογή" για να τις εγγραφείτε µε συνδροµή. 144

Μεµονωµένες συνδροµές Μόλις γίνει κλικ στο σύνδεσµο Επιλογή για τον χρήστη, συµπληρώστε τη φόρµα που προκύπτει για να δηµιουργήσετε τη νέα συνδροµή. Εάν ο νέος συνδροµητής δεν διαθέτει ήδη λογαριασµό, µπορείτε να δηµιουργήσετε ένα για αυτούς επιλέγοντας το σύνδεσµο ηµιουργία νέου χρήστη στο κάτω µέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, πρέπει να συµπληρώσετε τη φόρµα που προκύπτει. 145

Μεµονωµένες συνδροµές Αφού συµπληρώσετε τη φόρµα, θα πρέπει να επιλέξετε από τη λίστα των υπάρχοντων χρηστών και να συµπληρώσετε τα στοιχεία της συνδροµής τους (όπως στην προηγούµενη ενότητα). 146

Θεσµικές συνδροµές Θεσµικές Συνδροµές Οι θεσµικές συνδροµές διαφέρουν από τις µεµονωµένες συνδροµές σε διάφορους σηµαντικούς τρόπους. Προφανώς, το ένα αφορά ολόκληρα ιδρύµατα και το άλλο είναι µόνο για µεµονωµένους χρήστες. Οι µεµονωµένοι συνδροµητές έχουν πρόσβαση στο περιεχόµενο του ηµερολογίου σας, αφού συνδεθούν µε το όνοµα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής τους. Ωστόσο, οι θεσµικοί συνδροµητές θα έχουν πρόσβαση στο περιεχόµενο ενός υπολογιστή από αναγνωρισµένη διεύθυνση IP ή τοµέα. Για αυτούς τους θεσµικούς αναγνώστες δεν απαιτείται σύνδεση. Από τη σελίδα "Περίληψη συνδροµών", επιλέξτε θεσµικές συνδροµές για να διαµορφώσετε ή να διαχειριστείτε τις θεσµικές συνδροµές. Στη σελίδα που εµφανίζεται, µπορείτε να προβάλετε / να επεξεργαστείτε τυχόν υπάρχουσες Θεσµικές Συνδροµές ή να χρησιµοποιήσετε το σύνδεσµο ηµιουργία νέας συνδροµής για να δηµιουργήσετε µιας νέας. 147

Θεσµικές συνδροµές Με τον ίδιο τρόπο όπως και στις µεµονωµένες συνδροµές, θα έχετε την επιλογή να επιλέξετε από µια λίστα υπάρχοντων χρηστών. Οι θεσµικές συνδροµές καλύπτουν ολόκληρους οργανισµούς, αλλά πρέπει να ανήκουν σε κάτοχο µεµονωµένου λογαριασµού από το περιοδικό σας. Εάν δεν υπάρχει κάτοχος τρέχοντος λογαριασµού, χρησιµοποιήστε το ηµιουργία νέου χρήστη για να δηµιουργήσετε ένα. Αυτό θα ανοίξει την ίδια φόρµα Νέου Χρήστη που είχατε προηγουµένως. Το έντυπο θα συµπληρωθεί µε πληροφορίες σχετικά µε τον εκπρόσωπο του ιδρύµατος (συχνά βιβλιοθηκονόµος). 148

Θεσµικές συνδροµές Μόλις ολοκληρωθεί, αυτός ο νέος χρήστης µπορεί στη συνέχεια να επιλεγεί ως νέος θεσµικός συνδροµητής. 149

Θεσµικές συνδροµές Κάντε κλικ στο σύνδεσµο "Επιλογή" και συµπληρώστε τη φόρµα που προκύπτει για τη δηµιουργία νέας συνδροµής. Αυτές οι πληροφορίες περιλαµβάνουν τις πληροφορίες τοµέα και IP (αυτό θα επιτρέψει στους αναγνώστες από αυτό το ίδρυµα να έχουν πρόσβαση στο περιεχόµενό σας µε την είσοδο). Εάν δεν είστε βέβαιοι για το εύρος της IP, η επαφή θα πρέπει να είναι σε θέση να σας πει. 150

Πρόσθετα συστήµατα Πρόσθετα συστήµατα Τα πρόσθετα συστήµατα επιτρέπουν στο OJS να επεκτείνει τη λειτουργικότητά του και να δέχεται συνεισφορές από τους συµµετέχοντες προγραµµατιστές, χωρίς να µεταβάλλει τον πυρήνα του προγράµµατος. Εάν ενδιαφέρεστε να γράψετε κάτι πρόσθετο για το OJS, επικοινωνήστε µαζί µας χρησιµοποιώντας το Φόρουµ Υποστήριξης ή το παλιό Φόρουµ. Υπάρχει µια ειδική συλλογή πρόσθετων στο παλιό φόρουµ.τα πιο ευρέως χρησιµοποιούµενα αποστέλλονται µε το OJS από προεπιλογή, αλλά είναι πάντοτε καλή ιδέα να ελέγξετε αυτή τη συλλογή για νέες ειδικά για τις ανάγκες σας, καθώς και ενηµερωµένα πρόσθετα. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε την επιλογή Plugin Upgrade για καθένα για να ανεβάσετε τα νέα αρχεία που βρέθηκαν στο φόρουµ. Ως διαχειριστής περιοδικού, µπορείτε να αποφασίσετε ποια πρόσθετα πρέπει να προσθέσετε στο ηµερολόγιό σας και ποια να τα αφήσετε έξω. Τα πρόσθετα που περιλαµβάνονται αυτήν τη στιγµή περιλαµβάνουν ένα εναλλακτικό σύστηµα ελέγχου ταυτότητας χρήστη (LDAP), εισαγωγές και εξαγωγές, ένα εργαλείο ευρετηρίασης για το Google Scholar, θέµατα και πολλά άλλα. Για να δείτε όλες τις διαθέσιµες προσθήκες, επιλέξτε Πρόσθετα συστήµατος από τις σελίδες διαχείρισης του περιοδικού. Στη σελίδα που θα εµφανιστεί, θα δείτε όλες τις κατηγορίες πρόσθετων. 151

Πρόσθετα συστήµατα 152

Πρόσθετα µεταδεδοµένα Πρόσθετα µεταδεδοµένων Επιπλέον πρότυπα µεταδεδοµένων µπορούν να υλοποιηθούν µε τη χρήση µεταδεδοµένων. NLM, OpenURL, Dublin Core και MODS εγκαθίστανται στο OJS. Οι µορφές µεταδεδοµένων του Open Archives µπορούν να προστεθούν ως πρόσθετα. 153

Πρόσθετα µεταδεδοµένα 154

Πρόσθετη αδειοδότηση Πρόσθετη αδειοδότηση Πρόσθετα Έγκριση επιτρέπουν εναλλακτικά συστήµατα ελέγχου ταυτότητας χρήστη. Τα περισσότερα περιοδικά δεν κάνουν χρήση των plugins σύνθεσης. Σηµείωση Στο παραπάνω σχήµα, σηµειώστε την πρόσθετη επιλογή αναβάθµισης που αναφέρθηκε προηγουµένως. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα έχετε πλέον ένα εργαλείο για τα τελευταία πρόσθετα αρχεία LDAP που βρέθηκαν στο φόρουµ. 155

Πρόσθετο κοµµάτι Πρόσθετο κοµµάτι Τα κοµµάτια αυτά προσθέτουν εξαρτήµατα στο περιβάλλον εργασίας του χρήστη. Για παράδειγµα, το κοµµάτι των εργαλείων ανάγνωσης ελέγχει την εµφάνιση της ανάγνωσης, στο σύνδεσµο εργαλεία στην πλαϊνή µπάρα, εάν τα εργαλεία ανάγνωσης έχουν ενεργοποιηθεί για το περιοδικό. Τα περισσότερα περιοδικά δεν τροποποιούν πρόσθετη σύνθεση. 156

Πρόσθετο κοµµάτι 157

Πρόσθετη παραποµπή Πρόσθετη παραποµπής Πρόσθετες µορφές παραποµπής Οι πρόσθετες µορφές παραποµπής χρησιµοποιούνται ως µέρος των εργαλείων ανάγνωσης, επιτρέποντας στους αναγνώστες να εξάγουν την παραποµπή του άρθρου σε διάφορες µορφές. Τα περισσότερα περιοδικά δεν τροποποιούν αυτά τα πρόσθετα. Πρόσθετοι σύνδεσµοι βάσης δεδοµένων 158

Πρόσθετη παραποµπή Οι συνδέσεις βάσης δεδοµένων συνδέονται µε τις βάσεις δεδοµένων των παραποµπών για ανασκόπηση. Πρόσθετες εξόδους παραποµπής {#citation-output-plugins} Τα πρόσθετα εξόδου παραποµπών εφαρµόζουν πρότυπα παραποµπής και αντικαθιστούν τα πρόσθετες φόρµες αναφοράς. 159

Πρόσθετη παραποµπή Πρόσθετα προέλευσης παραποµπών Αυτά τα πρόσθετα θα εξαγάγουν δεδοµένα σε επίπεδο τοµέα από τις πρώτες παραποµπές. 160

Πρόσθετη πύλη εισόδου Πρόσθετη πύλη εισόδου Η πρόσθετη πύλη εισόδου παρέχει τα δεδοµένα σας σε εξωτερικά συστήµατα. Τα περισσότερα περιοδικά δεν τροποποιούν πρόσθετη σύνθεση. 161

Πρόσθετα Γενικά Γενικά πρόσθετα Τα γενικά πρόσθετα καλύπτουν ένα ευρύ φάσµα λειτουργιών. Αυτά που χρησιµοποιούνται συχνότερα είναι είναι οι στατικές σελίδες, οι ροές ιστού, ο προσαρµοσµένος µηχανισµός µπλοκαρίσµατος και τα πρόσθετα ανάλυσης της Google. Προσθήκη στατικών σελίδων Αυτό το πρόσθετο σας επιτρέπει να δηµιουργήσετε νέες σελίδες στο OJS για πρόσθετο περιεχόµενο (π.χ. µια σελίδα διαφήµισης). Αφού ενεργοποιήσετε την προσθήκη, θα εµφανιστεί ένας σύνδεσµος Επεξεργασία / Προσθήκη Περιεχοµένου. Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία / Προσθήκη περιεχοµένου, µπορείτε είτε να επεξεργαστείτε τυχόν υπάρχουσες σελίδες (π.χ. τη σελίδα "Σύνδεσµοι" που εµφανίζεται στο παρακάτω σχήµα) χρησιµοποιώντας τον σύνδεσµο Επεξεργασία δίπλα στην υπάρχουσα σελίδα. Ή µπορείτε να 162

Πρόσθετα Γενικά δηµιουργήσετε ένα νέο επιλέγοντας το σύνδεσµο Προσθήκη νέας σελίδας. Μετά την επιλογή του συνδέσµου Προσθήκη νέας σελίδας, συµπληρώστε τη φόρµα που προκύπτει. Η "διαδροµή" θα χρησιµοποιηθεί ως µέρος της διεύθυνσης URL της σελίδας και ο τίτλος θα εµφανιστεί ως τίτλος σελίδας. Αφού αποθηκεύσετε τη φόρµα, µπορείτε να προβάλετε τη σελίδα µε τη διεύθυνση URL που υποδεικνύεται. Ακόµα και αν χρειαστεί να ενηµερώσετε αυτήν τη σελίδα, απλώς επιστρέψτε στο πρόσθετο στατικής σελίδας και επεξεργαστείτε τη σελίδα. Πρόσθετες τροφοδοσίες διαδικτύου Η ενεργοποίηση αυτής της προσθήκης δηµιουργεί τροφοδοσίες RSS syndication RSS / Atom για το τρέχον τεύχος και εµφανίζει συνδέσµους RSS / Atom στην πλαϊνή γραµµή. Όταν ένας χρήστης επιλέξει έναν από τους συνδέσµους RSS / Atom από την πλευρική γραµµή, θα παράγει µια λίστα µε τα τρέχοντα προβλήµατα και την επιλογή της προσθήκης του στον αναγνώστη τροφοδοσίας ή στους ζωντανούς σελιδοδείκτες. Για να ενεργοποιήσετε το τρέχον θέµα, επιλέξτε το σύνδεσµο Ενεργοποίηση και επιλέξτε Ρυθµίσεις. Αυτή η σελίδα σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε πού θα εµφανίζονται οι ροές δεδοµένων και πόσες συσκευές θα εµφανίζονται (π.χ. ολόκληρο το τρέχον πρόβληµα ή µόνο τα πρώτα άρθρα). Προσθήκη εξωτερικού αρχείου Αυτό το πρόσθετο θα σας επιτρέψει να εµφανίσετε το περιεχόµενο των εξωτερικών ροών RSS από άλλες πηγές στο ηµερολόγιό σας. Για παράδειγµα, µπορείτε να εµφανίσετε τις τελευταίες αναρτήσεις από το ιστολόγιο PKP News ή το blog της Open Access News στην πλαϊνή σας µπάρα. Προσθήκη στο SEHL Αυτή η προσθήκη, υλοποιεί τη µηχανή αναζήτησης Highlighting (SEHL), έτσι ώστε όταν µια µηχανή αναζήτησης εντοπίζει ένα άρθρο HTML, οι επιδιωκόµενες λέξεις-κλειδιά επισηµαίνονται στο κείµενο του άρθρου. Αυτό µπορεί να ενεργοποιηθεί επιλέγοντας το σύνδεσµο Ενεργοποίηση. Επεξεργασία περιλήψεων συµπλήρωσης διατριβών Αυτό το πρόσθετο θα παράγει µια ροή RSS / Atom (δείτε το Plugin Web Feed, παραπάνω, για µια εξήγηση στις τροφοδοσίες RSS). Μόνο τα περιοδικά που δηµοσιεύουν τις πτυχιακές εργασίες (βλέπε παρακάτω) θα πρέπει να εξετάσουν την ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας. 163

Πρόσθετα Γενικά Επεξεργασία περιλήψεων διατριβών Αυτό η προσθήκη επιτρέπει στο περιοδικό σας να ζητάει και να δηµοσιεύει περιλήψεις διατριβών. Μπορείτε να δείτε αυτό πρακτικά στο περιοδικό Canadian Journal of Communication επιλέγοντας το σύνδεσµο Thesis Abstracts στη γραµµή πλοήγησης. Από εδώ, µπορείτε να δείτε τις αποσπάσµατα διατριβών ή να υποβάλετε µία νέα. Μετά την υποβολή, ο ανώτερος επόπτης της διατριβής ειδοποιείται αυτόµατα µε µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και ζητείται να επιβεβαιώσει την ακρίβεια των υποβαλλόµενων πληροφοριών στέλνοντας µια απάντηση µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στην επαφή Thesis Abstracts. Μόλις ληφθεί η επιβεβαίωση, µπορεί να ενεργοποιηθεί η υποβολή περιλήψεων διδακτορικών διατριβών, επεξεργάζοντας την αντίστοιχη εγγραφή και αλλάζοντας την κατάσταση από 'Ανενεργό' σε 'Ενεργό'. Η περίληψη της διατριβής θα τεθεί στη διάθεση των αναγνωστών των περιοδικών. Επιλέξτε τον σύνδεσµο Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε αυτήν την προσθήκη στο ηµερολόγιό σας. Αφού ενεργοποιήσετε την προσθήκη, µπορείτε να επεξεργαστείτε τις ρυθµίσεις της. Προσθέστε στρογγυλεµένες γωνίες Στρογγυλεµένες γωνίες: Αυτό η προσθήκη τοποθετεί ένα φόντο σε κάθε πλευρική εργαλειοθήκη και περιστρέφει τις γωνίες του. Μπορούν να γίνουν αλλαγές στα χρώµατα που χρησιµοποιούνται από την επεξεργασία στυλ CSS που βρίσκεται. Επιλέξτε Ενεργοποίηση για να χρησιµοποιήσετε αυτήν την προσθήκη. Πρόσθετη τροφοδοσία Αυτό το πρόσθετο παράγει τροφοδοσίες RSS / Atom web syndication για ανακοινώσεις περιοδικών. Μόνο τα περιοδικά που έχουν ενεργοποιήσει τις Ανακοινώσεις θα εξετάσουν τη χρήση αυτής της προσθήκης. Για να την ενεργοποιήσετε, επιλέξτε το σύνδεσµο Ενεργοποίηση. Προσθήκη στο Google Analytics Αυτό το πρόσθετο ενσωµατώνει το OJS µε το Google Analytics, την εφαρµογή ανάλυσης επισκεψιµότητας ιστότοπου της Google. Παρέχει έναν εξαιρετικό τρόπο παρακολούθησης της κυκλοφορίας ιστού στο περιοδικό σας. Απαιτεί να έχετε ήδη ρυθµίσει έναν λογαριασµό Google Analytics. Για να ενεργοποιήσετε αυτό το πρόσθετο, επιλέξτε Ενεργοποίηση. Με αυτόν τον τρόπο θα δηµιουργηθεί ένας σύνδεσµος Ρυθµίσεις, στον οποίο µπορείτε να κάνετε κλικ για να διαµορφώσετε το plugin. Συµπληρώστε τον αριθµό λογαριασµού που 164

Πρόσθετα Γενικά παρέχετε κατά τη ρύθµιση του λογαριασµού σας στο Google Analytics. Θυµηθείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Σε λίγες ώρες, η Google θα ξεκινήσει την παρακολούθηση της επισκεψιµότητας ιστού και τη δηµιουργία µιας αναφοράς. Προθήκη στο SWORD Η προσθήκη στο SWORD επιτρέπει στους δηµιουργούς και / ή στα περιοδικά να καταθέτουν άρθρα σε αποθετήρια ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, όπως το DSpace και το Fedora, µέσω του πρωτοκόλλου SWORD. Μπορείτε να διαµορφώσετε την προσθήκη έτσι ώστε οι δηµιουργοί να είναι σε θέση να καθορίσουν ένα σηµείο κατάθεσης για το υποβληθέν άρθρο τους (θα τους αποσταλεί µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µε οδηγίες όταν το άρθρο τους έχει γίνει δεκτό για δηµοσίευση). Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ένα ή περισσότερα σηµεία κατάθεσης και να διαµορφώσετε τον τρόπο µε τον οποίο κατατίθεται το περιεχόµενο εκεί. Βιβλία για την προσθήκη αναθεώρησης Η προσθήκη βιβλίων για αναθεώρηση επιτρέπει στους επιµελητές να διαχειρίζονται τη διαδικασία αναθεώρησης βιβλίων του περιοδικού τους. Οι επιµελητές µπορούν δηµοσίως να παραθέτουν βιβλία που είναι διαθέσιµα για αναθεώρηση. Οι συντάκτες µπορούν να ζητήσουν την αναθεώρηση των βιβλίων. Επίσης, µπορούν να διαχειριστούν τη διαδικασία ροής εργασιών µέσω επιβεβαίωσης αιτήµατος, αποστολής βιβλίων, υποβολής ανασκοπήσεων και δηµοσίευσης. Μετά την ενεργοποίηση της προσθήκης του βιβλίου για αναθεώρηση, οι επιµελητές θα βρουν έναν σύνδεσµο για το βιβλίο για αναθεώρηση στην αρχική σελίδα του χρήστη. Κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο θα φτάσετε στην ενότητα βιβλία για αναθεώρηση. Προκειµένου τα βιβλία να είναι διαθέσιµα στους συγγραφείς και το ευρύ κοινό, ο επιµελητής πρέπει να ρυθµίσει τις ρυθµίσεις ροής εργασίας. Αυτό µπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο ρυθµίσεις και επιλέγοντας τουλάχιστον µια λειτουργία διαχείρισης. Ο επιµελητής µπορεί επίσης να ρυθµίσει άλλες πτυχές της διαδικασίας ροής εργασίας και της διαδικασίας δηµοσίευσης βιβλίου, συµπεριλαµβανοµένου του εάν και όπου εµφανίζονται οι εικόνες καλύµµατος βιβλίων: εάν οι αναθεωρήσεις βιβλίων έχουν ηµεροµηνίες λήξης και αν θα πρέπει να αποστέλλονται υπενθυµίσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου για καθυστερηµένες αναθεωρήσεις. Μπορούν επίσης να παρασχεθούν πρόσθετες πληροφορίες για πιθανούς αναθεωρητές. Αυτό θα εµφανίζεται µαζί µε τον κατάλογο των βιβλίων που είναι διαθέσιµοι για έλεγχο. 165

Πρόσθετα Γενικά Οι επιµελητές µπορούν να προσθέσουν νέα βιβλία που είναι διαθέσιµα για έλεγχο κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο δηµιουργία βιβλίου για αναθεώρηση που είναι διαθέσιµο είτε στις σελίδες µε "Όλα" είτε στις " ιαθέσιµες". Πρέπει να συµπληρωθεί η παρακάτω φόρµα, µε πεδία όπως συγγραφέας, τίτλος, περιγραφή, ISBN κλπ. Επιπλέον, µπορεί να µεταφορτωθεί µια εικόνα κάλυψης βιβλίου. Μπορεί να οριστεί ένας συντάκτης για να ολοκληρώσει την εξέταση από την αρχή ή µπορεί να συνδέσει το βιβλίο µε µια τρέχουσα υποβολή, σε περίπτωση που ένας συγγραφέας έχει ήδη υποβάλει την εξέταση. Σηµείωση Τα βιβλία για αναθεώρηση, όπως έχουν εισαχθεί στο σύστηµα από τους επιµελητές, διαφέρουν από τις υποβολές των συγγραφέων. Αλλά τελικά πρέπει να συνδέονται µε µια υποβολή του συγγραφέα, η οποία είναι τελικά η ίδια η αναθεώρηση. Σκεφτείτε ότι στο βιβλίο για επανεξέταση ο επιµελητής εισέρχεται στο σύστηµα ως οντότητα βιβλίου και το οποίο πρέπει τελικά να επισυνάπτεται στην αναθεώρηση του. Οποιοδήποτε βιβλίο που έχει καταχωρηθεί για έλεγχο από τον επιµελητή και το οποίο δεν έχει ακόµη εκχωρηθεί, είναι διαθέσιµο από έναν νέο σύνδεσµο βιβλία για αναθεώρηση στην επάνω γραµµή πλοήγησης και από έναν σύνδεσµο διαθέσιµα βιβλία στην αρχική σελίδα του συγγραφέα. Οι επιµελητές µπορούν να ζητήσουν να αναθεωρήσουν το βιβλίο κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο "Αίτηση βιβλίου για αναθεώρηση", όπου και θα σταλεί ένα µήνυµα ειδοποίησης µέσω ηλεκτρονικής αίτησης στον επιµελητή. Οι επιµελητές µπορούν επίσης να δουν ποια βιβλία έχουν ζητηθεί και από ποιον στη βιβλιοθήκη τους για διερεύνηση. Μπορούν να αποδεχθούν ή να αρνηθούν αιτήσεις επανεξέτασης του επιµελητή. Στείλτε µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στον επιµελητή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ταχυδροµείου δίπλα στο όνοµά του ή επιλέξτε µια υπάρχουσα υποβολή για να ταιριάζει µε την αναθεώρηση. Εάν ο επιµελητής αποδέχεται ή απορρίπτει την αίτηση, θα αποσταλεί ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ειδοποίησης στον συγγραφέα. Ο επιµελητής θα µπορεί να επεξεργαστεί αυτό το µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου πριν από την αποστολή του. Αν το αίτηµα γίνει αποδεκτό, το µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου θα περιλαµβάνει τη διεύθυνση αλληλογραφίας του συγγραφέα (εάν είναι διαθέσιµη από το προφίλ χρήστη) και οδηγίες σχετικά µε την προσθήκη ή την ενηµέρωση µιας διεύθυνσης αλληλογραφίας. Το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο θα περιλαµβάνει επίσης έναν σύνδεσµο που θα µεταφέρει τον συγγραφέα στη διαδικασία υποβολής άρθρου, όπου η αναθεώρηση µπορεί να υποβληθεί ως κανονική υποβολή. Η µόνη βασική διαφορά είναι ότι στο τέλος της διαδικασίας υποβολής θα ζητηθεί από τον συγγραφέα να επιβεβαιώσει αν η υποβολή είναι ανασκόπηση βιβλίου για µία από τις κριτικές που του έχουν ανατεθεί. Η ανάλυσή σας θα επανεξεταστεί και θα επεξεργαστεί κανονικά σύµφωνα µε τις συνήθεις συµβάσεις. 166

Πρόσθετα Γενικά Οι συγγραφείς και οι επιµελητές µπορούν να χρησιµοποιήσουν ως σηµείο επαφής τα βιβλία για αναθεώρηση για να παρακολουθήσουν τις κριτικές που υποβλήθηκαν, από την υποβολή στη δηµοσίευση. 167

Έµµεση επαλήθευση πρόσθετων Πρόσθετη έµµεση επαλήθευση Αυτές οι συνδέσεις παρέχουν τα δεδοµένα σας σε εξωτερικά συστήµατα. Τα περισσότερα περιοδικά δεν τροποποιούν τη σύνθεση των πρόσθετων. 168

Πρόσθετη πληρωµή Πρόσθετη πληρωµή Αυτά τα πρόσθετα σας επιτρέπουν να ενεργοποιήσετε διαφορετικούς τύπους πληρωµής για τις συνδροµές του περιοδικού σας, τα τέλη του συγγραφέα, δωρεές, και ούτω καθεξής. Λεπτοµέρειες σχετικά µε τη ρύθµιση των πληρωµών µπορείτε να βρείτε στην ενότητα πληρωµών. 169

Πρόσθετη αναφορά Πρόσθετη αναφορά Αυτά τα πρόσθετα σας επιτρέπουν να εξάγετε περιεχόµενο από το περιοδικό σας σε.csv (τιµές διαχωρισµένες µε κόµµα) µορφή κατάλληλη για το άνοιγµα σε ένα υπολογιστικό φύλλο προγράµµατα: όπως το Excel ή το Calc. Η αναφορά επισκόπησης θα παρέχει πληροφορίες σχετικά µε τη διαδικασία επανεξέτασης (ονόµατα αναθεωρητή, αποφάσεις αναθεωρητή, σχόλια αναθεωρητή, κλπ). Η αναφορά των άρθρων παρέχει πληροφορίες σχετικά µε υποβολές (π.χ., συγγραφείς, τίτλους, περιλήψεις, 170

Πρόσθετη αναφορά λέξεις-κλειδιά, κλπ). Η προβολή της αναφοράς παρέχει πληροφορίες σχετικά µε την περίληψη του τυπογραφικού δοκιµίου. Αυτές οι αναφορές είναι επίσης διαθέσιµες από τη σελίδα στατιστικών και αναφορών του διαχειριστή περιοδικού. 171

Πρόσθετο θέµα Πρόσθετο θέµα Αυτά τα πρόσθετα κάνουν διαφορετικά θέµατα CSS να διατίθενται για την ιστοσελίδα του περιοδικού σας. είτε: Για απλές αλλαγές συµπεριλαµβανοµένων χρώµα τίτλου, το χρώµα του συνδέσµου, το χρώµα του φόντου της σελίδας, το χρώµα των νέων στοιχείων (δηλαδή, κείµενο), χρησιµοποιήστε προσαρµοσµένο θέµα πρόσθετου. 172

Πρόσθετο θέµα Αφού έχετε κάνει την αλλαγή, µεταβείτε στις ρυθµίσεις του περιοδικού 5.6 και ενεργοποιήστε το προσαρµοσµένο θέµα. Αποθηκεύστε τις αλλαγές και το νέο θέµα θα εµφανιστεί αµέσως. 173

Πρόσθετο θέµα Αν αλλάξετε γνώµη, µπορείτε να επιστρέψετε στο βήµα 5.6 και να αλλάξετε το θέµα του περιοδικού. 174

Νέα πρόσθετη εγκατάσταση Νέα πρόσθετη εγκατάσταση εν είναι το ίδιο ένα πρόσθετο, αυτό το βοηθητικό πρόγραµµα σας επιτρέπει να ανεβάσετε εύκολα ένα νέο αρχείο (σε.tar.gz µορφή) στο περιοδικό σας. Νέα πρόσθετα αρχεία µπορείτε να βρείτε στην γκαλερί µε πρόσθετα του φόρουµ υποστήριξης του. 175

Εισαγωγή / Εξαγωγή µεταδεδοµένων Εισαγωγή / Εξαγωγή µεταδεδοµένων Το Open Journal Systems προσφέρει µια ποικιλία εργαλείων και plugins για την εισαγωγή / εξαγωγή, τα οποία επιτρέπουν στο διαχειριστή του περιοδικού να εισάγει και να εξάγει δεδοµένα από το OJS. Περισσότερες πληροφορίες µπορούν να βρεθούν για την τεκµηρίωση κάθε προσθήκης µέσα στον κατάλογο του OJS. Σηµείωση: Αυτή η ενότητα χρησιµεύει µόνο ως επισκόπηση της λειτουργικότητας εισαγωγής / εξαγωγής του OJS. Ορισµένες λειτουργίες εισαγωγής / εξαγωγής, ιδίως οι λειτουργίες "Χρήστες, θέµατα και λειτουργίες άρθρων", είναι περίπλοκες για να χρησιµοποιηθούν και να τις εξηγηθούν. Για λεπτοµερείς οδηγίες χρήσης για όλες τις λειτουργίες εισαγωγής / εξαγωγής, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική τεκµηρίωση. Οι διαχειριστές των περιοδικών µπορούν να αρχίσουν να εισάγουν και να εξάγουν διαφορετικούς τύπους δεδοµένων µεταβαίνοντας στο µενού ιαχείριση Περιοδικών και επιλέγοντας Εισαγωγή / Εξαγωγή δεδοµένων. Η παρακάτω σελίδα εµφανίζει τις διαθέσιµες επιλογές εισαγωγής / εξαγωγής δεδοµένων. 176

Εισαγωγή / Εξαγωγή µεταδεδοµένων 177

ιαχείριση χρηστών ιαχείριση χρηστών Εκτός από τη διαχείριση της ιστοσελίδας του περιοδικού, ο διαχειριστής του περιοδικού είναι ως επίσης υπεύθυνος για όλους τους λογαριασµούς χρηστών στο σύστηµα. Από την αρχική σελίδα του διαχειριστή περιοδικού, θα βρείτε το µενού του χρήστη, το οποίο περιλαµβάνει όλες τις πιθανές επιλογές για τη διαχείριση των χρηστών. Για να δείτε µια λίστα µε όλους τους εγγεγραµµένους χρήστες, επιλέξτε χρήστες που έχουν γραφτεί σε αυτό το περιοδικό. 178

ιαχείριση χρηστών Από εδώ µπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε λογαριασµό χρήστη, συνδεθείτε κάθε χρήστης για να εκτελέσει προσωρινά οποιοδήποτε από τα καθήκοντά του ή άµα αντιµετωπίσετε ένα πρόβληµα, αφαιρέστε τους χρήστες από τη λίστα, ή απενεργοποιήστε το λογαριασµό τους. Κάνοντας κλικ στο κουµπί κατάργηση δίπλα στο όνοµα οποιουδήποτε χρήστη, θα τους καταργήσετε την εγγραφή από οποιοδήποτε ρόλο. Κάνοντας κλικ στο κουµπί "Απενεργοποίηση" (Disable), θα σταµατήσει η σύνδεση των χρηστών, αλλά και πάλι δεν θα αφαιρεθούν από την ιστοσελίδα. είτε την ενότητα σχετικά µε τη συγχώνευση των χρηστών για συµβουλές σχετικά µε τη διαγραφή ενός λογαριασµού. 179

Μηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου χρηστών Μηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου χρηστών Η δυνατότητα να στείλετε ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σε πολλούς, ή στο σύνολο των χρηστών σας µε τη µία είναι ένα άλλο χρήσιµο χαρακτηριστικό, το οποίο είναι διαθέσιµο στο κάτω µέρος αυτής της σελίδας. Για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ελέγξτε κάθε έναν από τις επιθυµητή παραλήπτες (ή χρησιµοποιήστε το κουµπί Επιλογή όλων), και κάντε κλικ στο µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου χρηστών. Αυτό θα σας δηµιουργήσει ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που δεν θα µπορείτε να γράψετε και να αποστείλετε σε όλους. Θυµηθείτε, το κουµπί "Επιλογή όλων" επιλέγει µόνο όλους όσους είναι στη σελίδα. Εάν η λίστα χρηστών σας καλύπτει αρκετές σελίδες, θα πρέπει να επιλέξετε το σύνολο από κάθε σελίδα. 180

Εγγραφή των υπάρχοντων χρηστών Η εγγραφή των υπάρχοντων χρηστών {#enrolling-existing-users} Οι χρήστες που έχουν ήδη εγγραφεί στο περιοδικό µπορούν να έχουν επιπλέον ρόλους, όπως και οι χρήστες που δουλεύουν για µία ιστοσελίδα ενώ ταυτόχρονα συνεργάζονται µε άλλα περιοδικά (αν εργάζεστε σε ένα πολυ-περιοδικό της εγκατάστασης του OJS) µπορούν να εγγραφούν στο περιοδικό σας. Για να κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο «Εγγραφή χρήστη από αυτή την Ιστοσελίδα σε αυτή το περιοδικό» από τη σελίδα διαχείρισης του περιοδικού ως χρήστης. Θα πρέπει να παρέχεται σε µια λίστα όλοι οι χρήστες απ'όλο τον κόσµο. Αυτό το χαρακτηριστικό επιτρέπει να εγγράψετε έναν υπάρχοντα χρήστη σε σε επιπλέον ρόλο. Για παράδειγµα, αν ο Ted εγγραφεί προς τον παρόν ως συγγραφέα, αλλά εθελοντές θέλουν να γίνουν αναθεωρητές, αυτό το χαρακτηριστικό θα επιτρέψει σε σας να προσθέσετε το ρόλο που είχε στο προφίλ του. Από τη λίστα των χρηστών, επιλέξτε εγγραφή για έναν υπάρχοντα χρήστη. Στη σελίδα που εµφανίζεται, χρησιµοποιήστε το αναπτυσσόµενο µενού για να επιλέξετε το ρόλο και τοποθετήστε ένα δίπλα στο όνοµα του χρήστη. Πατήστε Εγγραφή Υπάρχων Χρήστη, για να εγγραφείτε µε τον επιλεγµένο ρόλο. 181

Εγγραφή των υπάρχοντων χρηστών 182

Εµφάνιση χρηστών µε κανένα ρόλο 183

ηµιουργία χρηστών ηµιουργία χρηστών Για να δηµιουργήσετε ένα νέο χρήστη για το περιοδικό σας, επιλέξτε δηµιουργία νέου χρήστη από τη σελίδα διαχίρισης του περιοδικού. Συµπληρώστε τη φόρµα και πατήστε αποθήκευση. Μπορείτε προαιρετικά να στείλετε στον χρήστη ένα µήνυµα καλωσορίσµατος µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, που θα περιέχει το όνοµα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Αν έχετε ενεργοποιήσει επιπλέον γλώσσες, µπορείτε να επιλέξετε µια γλώσσα προτίµησης για το νέο χρήστη. 184

Συγχώνευση χρηστών Συγχώνευση χρηστών Περιστασιακά, ένας χρήστης µπορεί να δηµιουργήσει δύο ξεχωριστούς λογαριασµούς (χρησιµοποιώντας δύο διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου). Για να επιτευχθεί είτε µε την εργασία, πρέπει να χρησιµοποιήσετε το τµήµα συγχώνευσης χρηστών. Επιλέξτε συγχώνευση χρηστών από τη σελίδα διαχείρισης του περιοδικού σύµφωνα µε τους χρήστες. Στη σελίδα που εµφανίζεται, επιλέξτε έναν χρήστη που θέλετε να συγχωνευθεί µε άλλο χρήστη, ή επιλέξτε περισσότερους από ένα χρήστη να συγχωνευτεί ταυτόχρονα, χρησιµοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα ονόµατα λογαριασµών. Σε αυτό το παράδειγµα, ο Ted Trudeau έχει δύο λογαριασµούς (Ted Trudeau και Dr. Ted Trudeau). Θέλει να κρατήσει το λογαριασµό µε το «Dr.» και ο λογαριασµός χωρίς το χαιρετισµό έχει συγχωνευθεί µε αυτό. Εδώ, θα επιλέξουµε συγχώνευση χρήστη δίπλα στο λογαριασµό Ted Trudeau. Στη συνέχεια, θα επιλέξετε το λογαριασµό Dr. Ted Trudeau και κάντε κλικ στο κουµπί συγχώνευση χρηστών. Η δράση αυτή έχει διαγράψει οριστικά το λογαριασµό του Ted Trudeau από το σύστηµα. Για να αφαιρέσετε λογαριασµούς, ελέγξτε ανεπιθύµητα µηνύµατα, ή απλά να συγχωνεύσετε τους ανεπιθύµητους λογαριασµούς στο λογαριασµό σας στο διαχειριστή του περιοδικού. Και πάλι, µπορείτε να συγχωνεύσετε περισσότερους από ένα λογαριασµό σε µια στιγµή, κάνοντας κλικ στα πλαίσια ελέγχου δίπλα στους ανεπιθύµητους λογαριασµούς. 185

Κεφάλαιο 6 186

Αρχική σελίδα συγγραφέα Αρχική σελίδα συγγραφέα Αφού κάνετε κλικ στον σύνδεσµο συγγραφέας στην αρχική σελίδα χρήστη, θα µεταφερθείτε στην αρχική σελίδα του συγγραφέα, η οποία περιλαµβάνει πληροφορίες σχετικά µε τις ενεργές υποβολές: ένα σύνδεσµο για την έναρξη µιας νέας υποβολής και πληροφορίες σχετικά µε τυχόν Refbacks που µπορεί να έχετε. 187

Συγγραφείς Συγγραφείς Το OJS υπάρχει για να εξυπηρετεί τους συγγραφείς καθώς και περιοδικά. Το OJS, όχι µόνο παρέχει µια εύχρηστη διαδικασία υποβολής, αλλά µπορεί να συλλέγει και να διανέµει βασικές πληροφορίες σχετικά µε τους συγγραφείς και το έργο τους σε σηµαντικές βάσεις δεδοµένων έρευνας και παραποµπών, όπως το Google Scholar, το PubMed, τον κατάλογο των περιοδικών Open Access και άλλα. Ως συγγραφέας, οι εργασίες σας περιλαµβάνουν µια υποβολή: διόρθωση και επιµέλεια κειµένου. Για να υποβάλετε µια υποβολή, πρέπει να έχετε έναν λογαριασµό χρήστη και να εγγραφείτε ως συγγραφέας. Οι λογαριασµοί χρηστών µπορούν είτε να δηµιουργηθούν από το επιµελητή του περιοδικού είτε, αν το επιτρέπουν οι πολιτικές των περιοδικών, µπορείτε να εγγραφείτε. Μόλις δηµιουργήσετε τον λογαριασµό, συνδεθείτε στον ιστότοπο του περιοδικού και κάτω από την αρχική σελίδα του χρήστη επιλέξτε το ρόλο του συγγραφέα. 188

Ενεργές υποβολές Ενεργές Υποβολές Αυτή η σελίδα απαριθµεί οποιεσδήποτε από τις υποβολές σας στο περιοδικό που βρίσκονται ακόµη σε εξέλιξη και είναι είτε πλήρεις είτε ελλιπείς (οπότε µπορείτε να επιστρέψετε και να ολοκληρώσετε την υποβολή σε οποιοδήποτε σηµείο κι'αν είστε). Κάθε ολοκληρωµένη υποβολή θα εµπίπτει σε µία από τις ακόλουθες κατηγορίες: Αναµονή Εκχώρησης: η υποβολή έχει ολοκληρωθεί από εσάς. εν µπορείτε πλέον να διαγράψετε την υποβολή από το σύστηµα µόνοι σας. Ο επιµελητής µπορεί τώρα να δει την υποβολή και πρέπει να αναθέσει σε αυτόν έναν συντάκτη ή έναν επιµελητή ενότητας. Αναµονή για αναθεώρηση: η υποβολή έχει ελεγχθεί και βρίσκεται στη διαδικασία εξέτασης. Θα πρέπει να λάβετε ειδοποίηση σύντοµα, σχετικά µε την απόφαση επανεξέτασης. Στη σειρά για επεξεργασία: η υποβολή ολοκλήρωσε τη διαδικασία επανεξέτασης και έγινε αποδεκτή προς δηµοσίευση. Θα κάνει τώρα το δρόµο του µέσα από τις διαδικασίες διόρθωσης του κειµένου, επεξεργασίας διάταξης και διορθωτικές διαδικασίες του συστήµατος. Στο παρακάτω παράδειγµα, υπάρχει µια διαδικασία υποβολής και αναµένει την ανάθεση. Το περιοδικό χρεώνει µόνο µια χρέωση για την υποβολή της ταχείας αποστολής. Εάν ένα περιοδικό δεν χρεώνει τέλη υποβολής οποιασδήποτε φύσης, αυτός ο σύνδεσµος δεν θα εµφανιστεί. Ο συντάκτης πρέπει να χρησιµοποιήσει το Pay Link για να προχωρήσει αν χρεώνονται τα τέλη. 189

Ενεργές υποβολές Ως συγγραφέας, µπορείτε να κάνετε κλικ στον υπερσυνδεδεµένο τίτλο οποιασδήποτε καταχωρηµένης υποβολής και να την αναθεωρήσετε. Κάνοντας κλικ σε έναν τίτλο υποβολής, θα µεταφερθείτε στη σελίδα περίληψη της υποβολής σας. Από εδώ, µπορείτε να αναθεωρήσετε τον τίτλο ή την περίληψη κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο επεξεργασία µεταδεδοµένων. Αν ο επιµελητής ζητήσει αναθεωρήσεις, θα διαµορφώσετε τις ανάλογες αλλαγές. 190

Ενεργές υποβολές 191

Refbacks RefBacks Η ενότητα RefBacks εµφανίζει τυχόν εισερχόµενους συνδέσµους από εξωτερικούς ιστότοπους όπως ιστολόγια, ιστοτόπους ειδήσεων ή άλλα άρθρα που συνδέονται άµεσα µε τα άρθρα σας. Κάθε RefBack µπορεί να τροποποιηθεί, µπορεί να αγνοηθεί, να διαγραφεί ή να δηµοσιευθεί, οπότε εµφανίζεται δηµόσια στο τέλος του δηµοσιευµένου άρθρου σας στον ιστότοπο. 192

Αρχείο Αρχείο Στη σελίδα του αρχείου θα εµφανίζονται όλες οι δηµοσιευµένες υποβολές µαζί µε πληροφορίες σχετικά µε το θέµα στο οποίο εµφανίζονται, καθώς και τις απορριφθείσες υποβολές. 193

Υποβολή άρθρου Υποβολή άρθρου Υπάρχουν πέντε βήµατα για την υποβολή ενός άρθρου στο OJS. Αρχικά, από την αρχική σελίδα χρήστη του συγγραφέα κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα Υποβολή" ή από τη σελίδα συγγραφέας µε ενεργές υποβολές, επιλέξτε το σύνδεσµο "Κάντε κλικ εδώ" στην ενότητα "Έναρξη νέας υποβολής", για να προχωρήσετε στο πρώτο βήµα της διαδικασίας. 194

Υποβολή Βήµα 1ο: Έναρξη υποβολής Υποβολή Βήµα Πρώτο: Έναρξη υποβολής Το πρώτο βήµα διασφαλίζει ότι ο συγγραφέας κατανοεί τους κανόνες υποβολής του περιοδικού. Ο συγγραφέας θα πρέπει να επιλέξει το κατάλληλο τµήµα για να υποβληθεί και θα του παρασχεθούν πληροφορίες σχετικά µε τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδοµένων του περιοδικού, την ειδοποίηση περί πνευµατικών δικαιωµάτων, την ανταγωνιστική δήλωση συµφερόντων ή / και τις αµοιβές συγγραφέων, αν ισχύει. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, σχετικά µε την τεχνική υποστήριξη του περιοδικού παρέχεται στην κορυφή αυτής της σελίδας. Αν το περιοδικό επιτρέπει την υποβολή περιεχοµένου σε περισσότερες από µία γλώσσες, θα µπορείτε να επιλέξετε µια συγκεκριµένη γλώσσα για να ολοκληρώσετε την υποβολή. Θα πρέπει να συµπληρώσετε όλα τα υποχρεωτικά πεδία για τη γλώσσα υποβολής που επιλέγετε. Μπορείτε επίσης να συµπληρώσετε προαιρετικά υποχρεωτικά πεδία και για τις άλλες γλώσσες που υποστηρίζει το περιοδικό. Για παράδειγµα, εάν επιλέγετε τη γαλλική ως γλώσσα υποβολής, πρέπει να δώσετε ένα άρθρο και έναν τίτλο στα γαλλικά. Αλλά µπορείτε επίσης να παρέχετε αυτές τις πληροφορίες στα αγγλικά (ή οποιαδήποτε άλλη γλώσσα υποστηρίζεται από το περιοδικό σας), καθώς και οποιεσδήποτε άλλες λέξεις-κλειδιά ευρετηρίασης µεταδεδοµένων κ.λπ. Αν το περιοδικό χρεώνει τέλη συγγραφέα, αυτά θα παρουσιαστούν στον συγγραφέα. Εάν το περιοδικό δεν χρεώνει τέλη υποβολής, αυτή η ενότητα δεν θα εµφανιστεί. 195

Υποβολή Βήµα 1ο: Έναρξη υποβολής Στη συνέχεια, ο συγγραφέας πρέπει να ελέγξει κάθε στοιχείο από τη λίστα ελέγχου υποβολής. Η πολιτική των πνευµατικών δικαιωµάτων του περιοδικού θα εµφανιστεί στη συνέχεια και εάν ρυθµιστεί ως απαίτηση, ο συγγραφέας θα πρέπει να συµφωνήσει µε αυτήν την πολιτική. Εάν το περιοδικό δεν έχει προσθέσει ανακοίνωση πνευµατικών δικαιωµάτων, αυτή η ενότητα δεν θα εµφανιστεί. Οι συγγραφείς µπορούν στη συνέχεια να αναθεωρήσουν τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδοµένων. Εάν το περιοδικό δεν έχει προσθέσει κάποια δήλωση απορρήτου, αυτή η ενότητα δεν θα εµφανιστεί. 196

Υποβολή Βήµα 1ο: Έναρξη υποβολής Τέλος, ο συγγραφέας µπορεί να προσθέσει τυχόν σχόλια, τα οποία θα είναι ορατά στον επεξεργαστή. Μεταβείτε στο επόµενο βήµα πιέζοντας το κουµπί αποθήκευση και συνέχεια. 197

Υποβολή Βήµα 2ο: Ανεβάζοντας µία υποβολή Υποβολή Βήµα εύτερο: Ανεβάστε µία υποβολή Το δεύτερο βήµα σας επιτρέπει να ανεβάσετε το αρχείο υποβολής, συνήθως ως ένα έγγραφο επεξεργασίας κειµένου. Κάντε κλικ στο κουµπί αναζήτηση για να ανοίξετε ένα παράθυρο επιλογής αρχείου για τον εντοπισµό του αρχείου στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να υποβάλετε και επισηµάνετε το. Κάντε κλικ στο κουµπί άνοιγµα στο παράθυρο επιλογή αρχείου, το οποίο τοποθετεί το όνοµα του αρχείου σε αυτήν τη σελίδα. Κάντε κλικ στην επιλογή ανέβασµα σε αυτήν τη σελίδα, η οποία µεταφορτώνει το αρχείο από τον υπολογιστή στην ιστοσελίδα του περιοδικού και το µετονοµάζει σύµφωνα µε τις συµβάσεις του περιοδικού. Μόλις µεταφορτωθεί η υποβολή, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση και συνέχεια. 198

Υποβολή Βήµα 3ο: Εισαγωγή µεταδεδοµένων µιας υποβολής Υποβολή Βήµα Τρίτο: Εισαγωγή µεταδεδοµένων µιας υποβολής Το τρίτο βήµα της διαδικασίας υποβολής χρησιµεύει για τη συλλογή όλων των σχετικών µεταδεδοµένων από τον δηµιουργό. Το πρώτο τµήµα των µεταδεδοµένων καλύπτει τους συγγραφείς. Ο συγγραφές που υποβάλλει την αίτηση, θα εµφανίσει αυτόµατα τα προσωπικά του στοιχεία. Οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία, όπως τα ανταγωνιστικά ενδιαφέροντα, θα πρέπει επίσης να προστεθεί, εάν απαιτείται. Εάν υπάρχουν πολλοί συγγραφείς για την υποβολή, οι πληροφορίες µπορούν να προστεθούν χρησιµοποιώντας το κουµπί προσθήκη συντάκτη. Μπορείτε επίσης να δείτε εκ νέου τη λίστα συγγραφέων, να κάνετε έναν από τους συγγραφείς την κύρια επαφή µε τον 199

Υποβολή Βήµα 3ο: Εισαγωγή µεταδεδοµένων µιας υποβολής επιµελητή και να διαγράψετε τυχόν συγγραφείς που προστέθηκαν κατά λάθος. Στη συνέχεια, εισάγετε τον τίτλο της υποβολής και την περίληψη. Στη συνέχεια, θα προσθέσετε πληροφορίες ευρετηρίου. Αυτό θα βοηθήσει τους άλλους να βρουν το άρθρο σας. Οι προτεινόµενες επιλογές ευρετηρίασης καθορίστηκαν από τον διαχειριστή του περιοδικού στο Βήµα Εγκατάστασης 3. Η επόµενη ενότητα σας επιτρέπει να εισάγετε το όνοµα οποιουδήποτε οργανισµού που ενδέχεται να έχει υποστηρίξει την έρευνά σας. Ανάλογα µε τον τρόπο ρύθµισης του περιοδικού, µπορείτε να βρείτε µια επιλογή για να δώσετε ξεχωριστά τη λίστα αναφορών σας. Αυτό θα επιτρέψει στους επιµελητές του περιοδικού και τους αντιγραφείς να ελέγξουν τις αναφορές σας χρησιµοποιώντας έναν βοηθό αναφοράς. Πρέπει να δώσετε τη λίστα σας µε κάθε αναφορά σε ξεχωριστή γραµµή. 200

Υποβολή Βήµα 3ο: Εισαγωγή µεταδεδοµένων µιας υποβολής Πατήστε το κουµπί αποθήκευση και συνέχεια για να προχωρήσετε στο Βήµα 4. 201

Υποβολή Βήµα 4ο: Μεταµόρφωση συµπληρωµατικών αρχείων Υποβολή Βήµα Τέταρτο: Μεταφόρτωση συµπληρωµατικών αρχείων Αυτό το βήµα είναι προαιρετικό. Αν έχετε συµπληρωµατικά αρχεία, όπως ερευνητικά εργαλεία, σύνολα δεδοµένων κ.λπ., µπορείτε να τα προσθέσετε εδώ. Αυτά τα αρχεία είναι επίσης ευρετηριασµένα από τον συγγραφέα, προσδιορίζοντας τη σχέση τους µε την υποβολή, καθώς και την ιδιοκτησία τους. Τα συµπληρωµατικά αρχεία µπορούν να µεταφορτωθούν σε οποιαδήποτε µορφή αρχείου και θα είναι διαθέσιµα στους αναγνώστες στην αρχική τους µορφή. Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να υποβάλετε και επισηµάνετε το. Κάντε κλικ στο κουµπί επιλογή αρχείου, το οποίο τοποθετεί το όνοµα του αρχείου σε αυτήν τη σελίδα. Κάντε κλικ στην επιλογή ανέβασµα σε αυτήν τη σελίδα, η οποία µεταφορτώνει το αρχείο από τον υπολογιστή στην ιστοσελίδα του περιοδικού και το µετονοµάζει σύµφωνα µε τις συµβάσεις του περιοδικού. Μόλις µεταφορτωθεί η υποβολή, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση και συνέχεια. 202

Υποβολή Βήµα 5ο: Επιβεβαίωση υποβολής Υποβολή Βήµα Πέµπτο: Επιβεβαίωση της υποβολής Αυτό το τελευταίο βήµα παρέχει µια περίληψη της υποβολής σας. Αν υποβάλετε την υποβολή χρεώσεων περιοδικών, την ταχεία επισκόπηση ή τις αµοιβές δηµοσίευσης, η απαιτούµενη πληρωµή σας θα είναι επίσης λεπτοµερής εδώ. Εάν πληρώσατε προηγουµένως, χρησιµοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου για να το υποδείξετε. Αν χρειάζεστε µια απαλλαγή από τα τέλη που πρέπει να ληφθεί υπόψη, ελέγξτε αυτό το κουτί και µια εξήγηση. 203

Υποβολή Βήµα 5ο: Επιβεβαίωση υποβολής Κάντε κλικ στην επιλογή τέλος υποβολής για να υποβάλετε το χειρόγραφο. Θα λάβετε µια επιβεβαίωση µέσω µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και θα µπορέσετε να δείτε την πρόοδο της υποβολής σας µέσω της διαδικασίας επισκόπησης και σύνταξης επιστρέφοντας στην ενότητα ενεργές υποβολές της σελίδας του συγγραφέα. 204

Συγγραφείς και αναθεώρηση υποβολής και διαδικασία επεξεργασίας Συγγραφείς και αναθεώρηση υποβολής και διαδικασία επεξεργασίας Για να παρακολουθείτε την πρόοδο της υποβολής σας µέσω της διαδικασίας ανασκόπησης και σύνταξης, θα πρέπει να συνδεθείτε στην ιστοσελίδα του περιοδικού και να επιλέξετε το ρόλο σας του συγγραφέα. Κάντε κλικ στον συνδεδεµένο τίτλο για να µεταβείτε σε συγκεκριµένο αρχείο υποβολής. Από τη σελίδα "Περίληψη" που προκύπτει, θα δείτε συνδέσµους προς τις σελίδες Περίληψη, Επισκόπηση και Επεξεργασία. Κάθε µία από αυτές τις σελίδες θα παρέχει λεπτοµέρειες σχετικά µε την υποβολή σας. 205

Συνοπτική παρουσίαση υποβολών Συνοπτική παρουσίαση υποβολών Η σελίδα περίληψη περιέχει διάφορες ενότητες, συµπεριλαµβανοµένης της υποβολής, η οποία εµφανίζει το όνοµα του δηµιουργού, τον τίτλο υποβολής, το αρχικό αρχείο υποβολής, τυχόν συµπληρωµατικά αρχεία, τη δυνατότητα προσθήκης συµπληρωµατικού αρχείου, το όνοµα του υποβάλλοντα, την ηµεροµηνία υποβολής, που έχει ανατεθεί στον συντάκτη που είναι υπεύθυνος για την υποβολή και τα σχόλια στον συντάκτη που κάνατε στο πλαίσιο της υποβολής σας. Η επόµενη ενότητα περιγράφει τα απαιτούµενα τέλη των συγγραφέων. Αν το περιοδικό δεν χρεώνει τέλη συγγραφέων, αυτή η ενότητα δεν θα εµφανιστεί. Η ενότητα κατάσταση σας ενηµερώνει για το πού βρίσκεται η υποβολή σας στη διαδικασία δηµοσίευσης (δείτε παραπάνω για τις δυνατότητες κατάστασης). Επίσης, σας ενηµερώνει πότε κάνατε την υποβολή σας και την ηµεροµηνία της πιο πρόσφατης αλλαγής της κατάστασης. Η τελική ενότητα περιγράφει την υποβολή των µεταδεδοµένων, συµπεριλαµβανοµένων των στοιχείων του δηµιουργού, του τίτλου, της περίληψης, της ευρετηρίασης και της υπηρεσίας υποστήριξης. Μπορείτε να τροποποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις πληροφορίες επιλέγοντας επεξεργασία µεταδεδοµένων. 206

Συνοπτική παρουσίαση υποβολών 207

Σελίδα αναθεώρησης υποβολών Σελίδα αναθεώρησης υποβολών {#submissions-review-page} Αν η υποβολή σας βρίσκεται σε αναθεώρηση, µπορείτε να δείτε τα στοιχεία της στην ενότητα "Ανασκόπηση" που συνδέεται από το επάνω µέρος της σελίδας. Πρώτον, θα δείτε πάλι τις βασικές πληροφορίες υποβολής. Ένας συγγραφέας, έχει πλέον ανατεθεί για την υποβολή. Παρακάτω είναι η ενότητα "Αξιολόγηση συναδέλφων". Θα εµφανιστούν πληροφορίες για κάθε γύρο ελέγχου (µπορεί να υπάρξει ένας ή περισσότεροι ή ακόµα δεν έχει πραγµατοποιηθεί κανένα) και τυχόν αναθεωρηµένα αρχεία (π.χ. µια έκδοση του αρχικού σας αρχείου υποβολής µε αλλαγές που έχουν επισηµανθεί) που έχουν αναρτηθεί από κάθε αξιολογητή (Αναθεωρητής Α, Αναθεωρητή Β, κ.λπ.). Σε αυτό το παράδειγµα οι πληροφορίες που εµφανίζονται θα αλλάξουν καθώς η υποβολή µετακινείται µέσω της σκηνής. 208

Σελίδα αναθεώρησης υποβολών Τελευταία σε αυτή τη σελίδα βρίσκεται η ενότητα "Επεξεργασία". Από αυτή την ενότητα µπορείτε να ενηµερώσετε τον συγγραφέα αφού υποβάλετε το αναθεωρηµένο αρχείο υποβολής, να δείτε τα σχόλια του αξιολογητή (κάντε κλικ στο εικονίδιο µε το σύννεφο) και να ανεβάσετε το αναθεωρηµένο αρχείο υποβολής (εάν απαιτούνται αναθεωρήσεις). Σε αυτό το παράδειγµα µια απόφαση επεξεργασίας δεν έχει υπάρξει ακόµα, αλλά ένας συγγραφέας µπορεί να ελέγξει για να δει τις ενηµερώσεις σε αυτό το στάδιο. 209

Επεξεργασία σελίδας υποβολών Σελίδα επεξεργασίας υποβολών Η υποβολή σας βρίσκεται σε "Επεξεργασία" µόλις εγκριθεί για δηµοσίευση. Στη συνέχεια, θα περάσει από τη διόρθωση κειµένου για να διορθώσει τυχόν γραµµατικά ή στυλιστικά σφάλµατα, την επεξεργασία διάταξης για να δηµιουργήσει τις δηµοσιευµένα τυπογραφικά δοκίµια (π.χ. HTML ή PDF) και την επιµέλεια κειµένου για να ρίξει µια τελική µατιά στο άρθρο προτού γίνει διαθέσιµο στο κοινό. Εάν η υποβολή σας είναι υπό επεξεργασία, µπορείτε να δείτε τα στοιχεία της στην ενότητα επεξεργασία. Το πρώτο τµήµα περιλαµβάνει και πάλι βασικές πληροφορίες υποβολής. Επιµέλεια Κειµένου Στην επόµενη ενότητα, µπορείτε να ακολουθήσετε τη διαδικασία επιµέλειας κειµένου. Βήµα 1: Η υπεύθυνη επιµέλειας κειµένου του περιοδικού (Sarah Simpson) έχει κάνει αλλαγές στο αρχείο υποβολής. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα αναθεωρηµένο αντίγραφο εδώ από την αρχική σελίδα (π.χ. 8-18-3-CE.DOCX). Βήµα 2: Θα αναθεωρήσετε τις αλλαγές και θα κάνετε τις τελικές σας αλλαγές. Στη 210

Επεξεργασία σελίδας υποβολών συνέχεια, ανεβάστε το αναθεωρηµένο αρχείο υποβολής σας εδώ στο Author Copyedit (π.χ., 8-22-1-CE.DOCX). Βεβαιωθείτε ότι χρησιµοποιείτε το εικονίδιο του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου για να ενηµερώσετε τον αντιγραφέα ότι έχετε υποβάλει το αρχείο σας. Βήµα 3: Ο υπεύθυνος επιµέλειας κειµένου ρίχνει µια τελευταία µατιά στις αλλαγές σας πριν περάσει την υποβολή στον επιµελητή σελιδοποίησης στο τελικό στάδιο επιµέλειας του κειµένου (π.χ. 8-23-1-CE.DOCX) εν απαιτείται καµία ενέργεια από τον συγγραφέα. 211

Επιµελητές Επιµελητές Ο επιµελητής επιβλέπει όλες τις διαδικασίες εκδόσεων. Ο επιµελητής που συνεργάζεται µε το διαχειριστή περιοδικού (ή παίζει και τους δύο ρόλους), συνήθως καθορίζει τις πολιτικές και τις διαδικασίες για το περιοδικό, οι οποίες χρησιµοποιούνται στη διαµόρφωση του περιοδικού, στο κεφάλαιο 5. Μέσω της εκδοτικής διαδικασίας, ο επιµελητής αναθέτει υποβολές στον επιµελητή ενότητας για να δει µέσα από τις διαδικασίες αναθεώρησης και επεξεργασίας, παρακολουθώντας παράλληλα την πρόοδο της υποβολής και βοηθώντας σε οποιαδήποτε δυσκολία στη διαδικασία. Ο επιµελητής µπορεί επίσης να παίξει το ρόλο του επιµελητή ενότητας στη διαδικασία επεξεργασίας, βλέποντας αποδεκτές τις υποβολές µέσω της διόρθωσης κειµένου, της διάταξης και της διόρθωσης. Ο επιµελητής προγραµµατίζει επίσης τις υποβολές για δηµοσίευση, οργανώνει τον πίνακα περιεχοµένων και δηµοσιεύει το ζήτηµα, στο πλαίσιο της διαδικασίας εκδόσεων. Σηµείωση Ο συντάκτης και ο επιµελητής ενότητας µπορούν να µοιράζονται πολλές ευθύνες. Ενώ οι διαδικασίες ανασκόπησης και επεξεργασίας µπορούν να αντιµετωπιστούν και από τους δύο ρόλους, αυτές εξετάζονται µόνο στο κεφάλαιο 8: Επιµελητής ενότητας. Σελίδες που είναι µοναδικές για τον επιµελητή βρίσκονται εδώ, στο Κεφάλαιο 7. 212

Αρχική σελίδα επιµελητή Αρχική Σελίδα Επιµελητή Για να φτάσετε στην αρχική σελίδα του επιµελητή, συνδεθείτε και κάντε κλικ στο σύνδεσµο επιµελητής από την αρχική σελίδα χρήστη. Σηµειώστε την προσθήκη γρήγορων συνδέσµων που µπορούν να σας µεταφέρουν απευθείας σε διάφορες εργασίες (δηµιουργία θέµατος, ειδοποίηση χρηστών κ.λπ.). Η αρχική σελίδα του επιµελητή χωρίζεται σε τρία ξεχωριστά τµήµατα: στην ενότητα υποβολές, ανεπιθύµητα, ανασκόπηση και επεξεργασία, καθώς και µια σύνδεση µε την αρχειοθέτηση των αρχείων: µια ενότητα αναζήτησης υποβολής, και η ενότητα θέµατα, όπου µπορείτε να προγραµµατίσετε και να δηµοσιεύσετε νέα ζητήµατα και να επεξεργαστείτε περιεχόµενο που δηµοσιεύθηκε στο παρελθόν. 213

Αρχική σελίδα επιµελητή 214

Υποβολές Υποβολές Μη κατανοµηµένες υποβολές Στην αρχική σελίδα του επιµελητή κάτω από την ενότητα υποβολές θα δείτε συνδέσµους που δεν έχουν κατανεµηθεί, υπό τη µορφή ανασκόπησης, επεξεργασίας και αρχειοθέτησης. Θα εξετάσουµε πρώτα τις µη κατανεµηµένες υποβολές. Το αρχείο υποβολής εµφανίζεται αφού κάνετε κλικ σε µία µόνο υποβολή σε οποιαδήποτε από τις κατηγορίες. Όταν ένας συγγραφέας ολοκληρώσει µια υποβολή, φτάνει αυτόµατα στην σειρά αναδόµησης του επιµελητή, που είναι διαθέσιµη από την αρχική σελίδα. Εάν η υποβολή έγινε σε µια ενότητα περιοδικών µε έναν εκχωρηµένο επιµελητή ενότητας, η υποβολή θα µεταβεί απευθείας σε σειρά αναθεώρησης για τον συγκεκριµένο επιµελητή ενότητας (δείτε την επιλογή ρύθµισης για τµήµατα περιοδικών για λεπτοµέρειες). Κάντε κλικ στο δεσµό µη κατανεµηµένες, για να µεταβείτε στη σειρά των αρχείων. Η σελίδα µε τις µη κατανεµηµένες περιέχει συνδέσµους προς τις άλλες σειρές (Ανασκόπηση, Επεξεργασία, Αρχειοθέτηση), µια λειτουργία αναζήτησης και µια λίστα υποβολών που αναµένουν την ανάθεση από έναν συντάκτη ή έναν επιµελητή ενότητας. Παρόλο που το παρακάτω παράδειγµα έχει µόνο µία µη υποτιθέµενη υποβολή, το περιοδικό σας µπορεί να έχει εκατοντάδες και η λειτουργία αναζήτησης θα σας βοηθήσει να βρείτε αυτό που ψάχνετε. Για να βρείτε µια υποβολή, πρέπει να κάνετε κλικ στον τίτλο της υποβολής. Αυτό θα σας οδηγήσει στο αρχείο υποβολής. 215

Υποβολές Εγγραφή υποβολής: Περίληψη Κάθε υποβολή έχει καταγραφή τεσσάρων σελίδων: Περίληψη, Ανασκόπηση, Επεξεργασία και Ιστορικό. Πλήρεις λεπτοµέρειες σχετικά µε τις σελίδες "Ανάλυση" και "Επεξεργασία" θα βρείτε στο κεφάλαιο 8: Επιµελητές ενότητας. Πληροφορίες υποβολής Η σελίδα περίληψη περιλαµβάνει βασικές λεπτοµέρειες µιας υποβολής. Εκτός από τις λεπτοµέρειες σχετικά µε την υποβολή (συγγραφέας, τίτλος, πρωτότυπα αρχεία κ.λπ.), έχετε τη δυνατότητα να ανεβάσετε τυχόν πρόσθετα συµπληρωµατικά αρχεία χρησιµοποιώντας το σύνδεσµο προσθήκη συµπληρωµατικού αρχείου. Μπορείτε επίσης να δείτε την ενότητα που επιλέξατε από τον επιµελητή και να την αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο, χρησιµοποιώντας το αναπτυσσόµενο µενού "Αλλαγή σε" και το κουµπί "Εγγραφή". Μπορείτε επίσης να δείτε τυχόν σχόλια που έκανε ο συγγραφέας για εσάς, όταν η υποβολή δηµιουργήθηκε. Υποχρεώσεις Υποβολής Συγγραφέων Στη σελίδα "Περίληψη" αναφέρονται επίσης οι αµοιβές του συντάκτη. Εάν το περιοδικό σας δεν έχει χρεώσεις, αυτή η ενότητα δεν θα εµφανιστεί. Από εδώ µπορείτε να σηµειώσετε εάν έχουν καταβληθεί τα τέλη ή µπορείτε να επιλέξετε να µην λάβετε τέλη. 216

Υποβολές Υποβολή υποβολής Στη συνέχεια, από την ενότητα επιµελητές, µπορείτε να ορίσετε είτε έναν επιµελητή ενότητας, έναν άλλο επεξεργαστή, είτε τον εαυτό σας για να καθοδηγήσετε αυτήν την υποβολή µέσω της διαδικασίας αναθεώρησης και επεξεργασίας. Κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο προσθήκη επιµελητή ενότητας (ή προσθήκη συντάκτη) θα εµφανιστεί µια σελίδα επιλογής. (Κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο "Προσθέστε τον εαυτό σας" θα ανατεθεί η υποβολή σε εσάς και θα σας οδηγήσει στη σελίδα αναθεώρησης της υποβολής.) Από εδώ, χρησιµοποιήστε το σύνδεσµο ανάθεση για να κατευθύνετε τον χρήστη στην υποβολή. Σε αυτό το σηµείο, µπορείτε να προσθέσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στα πεδία TO, CC ή BCC, να ανεβάσετε ένα συνηµµένο και να αλλάξετε το θέµα του κειµένου. Μόλις το µήνυµα είναι έτοιµο για αποστολή, χρησιµοποιήστε το κουµπί αποστολή για να το στείλετε. Το κουµπί ακύρωση δεν αποστέλλει το µήνυµα και ακυρώνει την εκχώρηση. Το κουµπί παράλειψη µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου δεν αποστέλλει το µήνυµα αλλά ολοκληρώνει την εκχώρηση. 217

Υποβολές Μόλις το µήνυµα στείλει, ακυρωθεί ή παραλειφθεί, θα επιστρέψετε στη σελίδα Περίληψη. Αν έχετε ολοκληρώσει την εργασία, θα εµφανιστεί το όνοµα του χρήστη. Από προεπιλογή, θα έχει την ευθύνη να καθοδηγήσει την υποβολή τόσο µέσω της διαδικασίας αναθεώρησης όσο και της επεξεργασίας, αλλά αυτό µπορεί να περιοριστεί αν καταργήσετε την επιλογή των πλαισίων "Επανεξέταση" ή "Επεξεργασία". Βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιµοποιήσει το κουµπί Εγγραφή µετά από µια αλλαγή Από εδώ, µπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε το σύνδεσµο ιαγραφή για να αντιστρέψετε την αντιστοίχιση και να ορίσετε επίσης έναν άλλο επεξεργαστή ενότητας, τον επεξεργαστή ή τον εαυτό σας. 218

Υποβολές Κατάσταση υποβολής Στη συνέχεια, µπορείτε να δείτε τη κατάσταση της υποβολής. Αν η υποβολή είναι σαφώς ακατάλληλη και δεν πρέπει να σταλεί µέσω αξιολόγησης από οµότιµους, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το σύνδεσµο απόρριψη και υποβολή αρχείου για να το στείλετε αµέσως στο αρχείο (όπου θα αναφέρεται ως "απορρίφθηκε"). Αυτό θα δηµιουργήσει ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (µε βάση ένα υπάρχον πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδροµείου) στον δηµιουργό. Μεταδεδοµένα υποβολής 219

Υποβολές Η τελική ενότητα της σελίδας περίληψη περιέχει τα µεταδεδοµένα των υποβολών. Από εδώ, µπορείτε να ελέγξετε τα µεταδεδοµένα και να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές χρησιµοποιώντας το σύνδεσµο επεξεργασία µεταδεδοµένων. Η χρήση του συνδέσµου επεξεργασία µεταδεδοµένων σας επιτρέπει να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στις πληροφορίες που παρέχονται από τον επιµελητή, συµπεριλαµβανοµένων των πληροφοριών του δηµιουργού. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον συγγραφείς χρησιµοποιώντας το κουµπί προσθήκη επιµελητή. 220

Υποβολές Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τον τίτλο και την περίληψη. Η επόµενη ενότητα σας επιτρέπει να ανεβάσετε µια µικρή εικόνα κάλυψης άρθρου για την υποβολή. Αυτό θα εµφανιζόταν στο άρθρο στον πίνακα περιεχοµένων κατά τη δηµοσίευση. Αυτό είναι ένα προαιρετικό χαρακτηριστικό, αλλά µπορεί να χρησιµεύσει για να προσθέσετε κάποιο οπτικό ενδιαφέρον στο σχεδιασµό του περιοδικού σας. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τις πληροφορίες ευρετηρίου που παρέχονται από τον επιµελητή. 221

Υποβολές Στη συνέχεια, µπορείτε να τροποποιήσετε τις υπηρεσίες υποστήριξης που περιλαµβάνει ο επιµελητής. Εάν ο συγγραφέας δεν περιείχε µορφοποιηµένη λίστα αναφορών για έργα που αναφέρονται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής, οι αναφορές µπορούν να αντιγραφούν και να επικολληθούν εδώ. Τέλος, µπορείτε να προσδιορίσετε εάν τα ονόµατα των συγγραφέων πρέπει να εµφανίζονται στον πίνακα των περιεχοµένων. Αυτό συνήθως ελέγχεται από την πολιτική των περιοδικών, αλλά µπορεί να περιοριστεί εδώ. Για παράδειγµα, ενδέχεται να έχετε ρυθµίσει την ενότητα 222

Υποβολές έκδοσης να µην εµφανίζει ονόµατα συγγραφέων, αλλά ένα τεύχος θα έχει ένα ειδικό πρόγραµµα επεξεργασίας. Επίσης, τα δικαιώµατα εµφανίζονται εδώ. Μην ξεχάσετε να πατήσετε το κουµπί αποθήκευση µεταδεδοµένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την επεξεργασία των υποβολών, ανατρέξτε στην ενότητα "Επιµελητής ενότητας". 223

Αναζήτηση υποβολών Αναζήτηση υποβολών Ως επιµελητής µπορείτε να αναζητήσετε όλες τις υποβολές από την αρχική σελίδα του επιµελητή. Ανάµεσα στις σειρές υποβολών και τις επιλογές των θεµάτων σας υπάρχει ένα πλήρες πεδίο αναζήτησης: µπορείτε να το χρησιµοποιήσετε για να αναζητήσετε για να βρείτε έναν τίτλο υποβολής ή έναν οποιονδήποτε χρήστη που σχετίζεται µε την υποβολή. Μπορείτε επίσης να το χρησιµοποιήσετε για να αναζητήσετε υποβολές που υποβλήθηκαν, αντιγράφηκαν, διασκευάστηκαν ή διορθώθηκαν µεταξύ διαφόρων ηµεροµηνιών. Όλες οι υποβολές που ταιριάζουν µε τις παραµέτρους αναζήτησης θα εµφανιστούν µαζί µετά την επιλογή αναζήτηση. 224

Τεύχη Τεύχη Ως επιµελητής έχετε διαθέσιµες τέσσερις συγκεκριµένες σελίδες: ηµιουργία τεύχους, ειδοποίηση χρηστών, µελλοντικά τεύχη και προηγούµενα τεύχη. Μόνο οι επιµελητές µπορούν να δηµιουργήσουν και να δηµοσιεύσουν τεύχη. Οι επιµελητές ενότητας µπορούν να προσθέσουν (προγραµµατίσουν) τις υποβολές σε ένα υπάρχον τεύχος, αλλά δεν µπορούν να δηµιουργήσουν ένα τεύχος. Είναι ευθύνη του επιµελητή να ελέγξει ότι το σύνολο του επεξεργασµένου υλικού έχει επιδιορθωθεί από τον συντάκτη και (προαιρετικά) από έναν υπεύθυνο επεξεργασίας. Ο επιµελητής µπορεί να κανονίσει την έκδοση περιοδικών και την παραγγελία των άρθρων για κάθε τεύχος. Μπορεί να τροποποιήσει δεδοµένα έκδοσης, όπως πληροφορίες όγκου και αριθµού, λεπτοµέρειες έκδοσης και κάλυψη εικόνων κ.ο.κ. Ο επιµελητής είναι, επίσης ο µόνος που µπορεί να αφαιρέσει δηµοσιευµένο υλικό από έναν πίνακα περιεχοµένων. Τέλος, ο επιµελητής είναι το µόνο άτοµο που µπορεί να στείλει ένα µήνυµα ειδοποίησης σε όλους τους εγγεγραµµένους αναγνώστες, ενηµερώνοντάς τους για ένα νέο θέµα. Σηµείωση Το περιεχόµενο των περιοδικών µπορεί να δηµοσιευθεί σε συνηµµένα τεύχη σε παραδοσιακή µορφή όγκου / αριθµού / έτους ή µόλις είναι έτοιµο µε την προσθήκη των τελικών υποβολών στο τρέχον τεύχος. Ανατρέξτε στην ενότητα προγραµµατισµός δηµοσίευσης στο βήµα 4.2 για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τις επιλογές διαµόρφωσης. ηµιουργία τεύχους Για να δηµιουργήσετε ένα τεύχος, πρέπει να επιλέξετε το σύνδεσµο δηµιουργία τεύχους. Στη σελίδα που εµφανίζεται χρησιµοποιώντας το αναπτυσσόµενο µενού, θα καθορίσετε εάν δηµιουργείτε ένα πρόσφατο, µελλοντικό ή προηγούµενο θέµα. 225

Τεύχη Η σελίδα δηµιουργία τεύχους έχει τρεις ενότητες: Ταυτοποίηση, Πρόσβαση και Εξώφυλλο. Ταυτοποίηση Το τεύχος πρέπει να προσδιορίζεται µε τους κατάλληλους αριθµούς ή / και τον τίτλο, ανάλογα µε την επιλογή που επιλέχθηκε στη ρύθµιση δηµοσίευσης (π.χ., τόµος 2, αριθ. 5, 2008). Ενώ το σύστηµα θα προτρέψει τον επιµελητή από κάθε επόµενο τεύχος που θα δηµιουργείται κάποιο πρόβληµα, για να µπορεί να αντικαταστήσει αυτές τις ρυθµίσεις και να εισάγει ένα νέο σύνολο αριθµών ή ένα διαφορετικό έτος. Έχετε επίσης την ευκαιρία να προσθέσετε ειδικό τίτλο και περιγραφή για το νέο τεύχος. Πρόσβαση Εάν το περιοδικό σας έχει ενεργοποιηµένες συνδροµές, θα δείτε µια ενότητα πρόσβασης, όπου θα µπορείτε να ορίσετε την κατάσταση του τεύχους (ανοιχτή, συνδροµή) και µια ηµεροµηνία ανοικτής πρόσβασης (εάν ισχύει). 226

Τεύχη Εξώφυλλο Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε µια εικόνα εξωφύλλου για το περιοδικό, µε τη µορφή αρχείου.jpg,.png ή.gif. Αυτό το αρχείο θα αναρτηθεί στον πίνακα περιεχοµένων ως επικεφαλίδα. Θα εµφανιστεί στην αρχική σελίδα του περιοδικού, ενώ είναι θα µπορεί να γίνει κλικ για να φτάσετε στον πίνακα περιεχοµένων για το τεύχος. Μόλις αρχειοθετηθεί το τεύχος, το εξώφυλλο θα παραµείνει διαθέσιµο µέσω του πίνακα περιεχοµένων. 227

Τεύχη Ειδοποίηση για χρήστες Επιστρέφοντας στην αρχική σελίδα του επιµελητή, κάντε κλικ στο σύνδεσµο ειδοποίηση χρηστών για να στείλετε ειδοποίηση µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σε χρήστες που σχετίζονται µε το ηµερολόγιό σας. Πριν από την αποστολή του µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, µπορείτε να επιλέξετε να αποστέλλετε το µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σε όλους τους χρήστες που σχετίζονται µε το περιοδικό ή προαιρετικά σε ένα υποσύνολο αυτών των χρηστών, όπως είναι οι αναγνώστες, οι συγγραφείς, όσοι έχουν συνδροµή κ.λπ. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συµπεριλάβετε τον πίνακα περιεχοµένων ενός τεύχους. Τέλος, έχετε µια ακόµη πιθανότητα να επεξεργαστείτε το πρωτότυπο µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου πριν αποσταλεί. 228

Τεύχη Μελλοντικά τεύχη Στην αρχική σελίδα του επιµελητή βρίσκεται ο σύνδεσµος για τη διαχείριση µελλοντικών τευχών. Τα µελλοντικά τεύχη είναι αυτά, όπου ο επιµελητής προγραµµατίζει τις υποβολές που πρόκειται να δηµοσιευθούν στο µέλλον. Ο επιµελητής µπορεί να επιθυµεί να διασφαλίσει ότι υπάρχουν πάντα δύο ή τρία µη δηµοσιευµένα θέµατα, τα οποία επιτρέπουν την προγραµµατισµένη υποβολή προτάσεων σε µερικά τεύχη (για λόγους ισορροπίας, για παράδειγµα). Μόλις δηµιουργηθεί ένα τεύχος εµφανίζεται στη λίστα µελλοντικά τεύχη. 229

Τεύχη Κάθε καταχώρηση στη λίστα µελλοντικά τεύχη, εµφανίζει τον τίτλο της έκδοσης και όπως αυτή δηµιουργήθηκε από τον συντάκτη. Ο αριθµός των στοιχείων δεν θα αρχειοθετηθούν ή θα διαγραφούν, ούτε θα υποβληθούν εκ νέου για επανεξέταση: θα παραµείνουν υπό επεξεργασία, αλλά θα πρέπει να εξεταστούν ξανά. Πίνακας περιεχοµένων Εάν κάνετε κλικ σε έναν τίτλο τεύχους στη λίστα µελλοντικά τεύχη, θα εµφανιστούν οι σελίδες περιεχοµένου, µεταδεδοµένων τεύχους και προεπισκόπησης του τεύχους. Κάνοντας κλικ στον σύνδεσµο πίνακας περιεχοµένων θα εµφανιστούν όλες οι υποβολές που έχουν προγραµµατιστεί σε σχέση µε το συγκεκριµένο θέµα, που έχουν περιληφθεί στα αντίστοιχα τµήµατα του περιοδικού (π.χ. Άρθρα, Σχόλια κλπ.). Από προεπιλογή, οι ενότητες των περιοδικών αναλαµβάνονται από τον επιµελητή του περιοδικού στις σελίδες διαµόρφωσης. Τα άρθρα ταξινοµούνται κατά την ηµεροµηνία που έχουν προγραµµατιστεί. Μπορείτε να αναδιοργανώσετε τη σειρά των ενοτήτων των περιοδικών και των άρθρων κάνοντας κλικ στα βέλη πάνω και κάτω δίπλα σε κάθε στοιχείο ή κάνοντας ένα κλικ και σύροντας ένα στοιχείο µε το ποντίκι σας. Η αναδιάταξη των ενοτήτων των περιοδικών σε ένα τεύχος δεν θα επηρεάσει τη σειρά των ήδη δηµοσιευµένων τευχών, ενώ τα µελλοντικά θα εξακολουθήσουν να είναι προεπιλεγµένα. Αφού κάνετε αλλαγές, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στο κουµπί αποθήκευση στο κάτω µέρος της σελίδας. 230

Τεύχη Κάθε καταχώρηση υποβολής στον πίνακα περιεχοµένων εµφανίζει τον τίτλο υποβολής ως σύνδεσµο: κάνοντας κλικ στον σύνδεσµο θα µεταβείτε στις σελίδες περίληψη, επισκόπηση, επεξεργασία και ιστορικό της υποβολής. Υπάρχει επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου που µπορείτε να ελέγξετε για να καταργήσετε την υποβολή από αυτό το συγκεκριµένο τεύχος. Η κατάργηση µιας υποβολής από ένα τεύχος δεν θα διαγράψει ή δεν θα αρχειοθετήσει την υποβολή: θα το ανακαλέσει µόνο και θα χρειαστεί να την βγάλετε από τη σελίδα επεξεργασίας ή να την αρχειοθετήσετε από τη σελίδα της σύνοψης. Η στήλη ελέγχου δείχνει ποιες υποβολές είχε κάνει ο επιµελητής για να υπογράψει στο τελικό αντίγραφο του δοκιµίου µέσω της διαδικασίας διόρθωσης κειµένου. Το περιοδικό σας µπορεί να µην βασίζεται σε διαδικτυακή διόρθωση, αλλά είναι ένας εύχρηστος έλεγχος για να διαπιστώσετε, εάν οι επιµελητές είχαν τον τελικό λόγο για τον τρόπο µε τον οποίο εκπροσωπήθηκε το έργο. Τέλος, έχετε το κουµπί δηµοσίευση τεύχους στο κάτω µέρος του µη δηµοσιευµένου πίνακα περιεχοµένων. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα δηµοσιευτεί το τεύχος, µετακινώντας το από τη λίστα των µελλοντικών τευχών στη σελίδα προηγούµενα τεύχη και προωθώντας το στην τρέχουσα κατάσταση. Τοτεύχος θα αναφέρεται επίσης στη σελίδα αρχεία του περιοδικού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΣΕ MEΝΑ: ΑΛΛΗ δηµοσιεύση_ για να εισαγάγετε εδώ. Στοιχεία Τεύχους Η σελίδα στοιχεία τεύχους σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε από τις πληροφορίες που καταχωρίσατε κατά τη δηµιουργία ενός τεύχους, συµπεριλαµβανοµένης της εισαγωγής πληροφοριών αναγνώρισης, πρόσβασης και κάλυψης κατά τη διάρκεια του σταδίου δηµιουργίας τεύχους. 231

Τεύχη Τεύχος τυπογραφικού δοκίµιου Αυτή η ενότητα επιτρέπει... 232

Τεύχη Παρουσίαση τεύχους Μπορείτε να κάνετε παρουσίαση µιας διάταξης τεύχους και των σχετικών πληροφοριών κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο παρουσίαση τεύχους. Θα πρέπει να το κάνετε αυτό για να ελέγξετε ξανά ότι οι σειρά του άρθρου, της ενότητας και τα δεδοµένα του τεύχους φαίνονται όπως πρέπει. 233

Κεφάλαιο 8 234

Τµήµα συντακτών Τµήµα Συντακτών Το τµήµα συντακτών, συνήθως διαχειρίζεται την αναθεώρηση των υποβολών και την επεξεργασία αυτών εφόσον γίνονται δεκτές. Ωστόσο, ανάλογα µε τις πολιτικές του περιοδικού, ένας τµήµα συντακτών που έχει εκχωρηθεί αρχικά σε µια υποβολή από έναν συντάκτη µπορεί να ζητηθεί να το δει µόνο µέσω του σταδίου εξέτασης, µετά από το οποίο, αν γίνει δεκτή η υποβολή, ο συντάκτης ή το τµήµα συντακτών αναλαµβάνει τη διαδικασία της επεξεργασίας. Οι συντάκτες µπορούν να εκχωρήσουν και να ολοκληρώσουν τις λειτουργίες που περιγράφονται στις επόµενες σελίδες. 235

Αρχική σελίδα του τµήµατος συντακτών Αρχική Σελίδα του Τµήµατος Συντακτών Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην αρχική σελίδα του τµήµατος συντακτών, συνδεθείτε και κάντε κλικ στην επιλογή αρχική σελίδα χρήστη. Οι υποβολές στο περιοδικό που έχουν εκχωρηθεί σε ένα τµήµα συντακτών, εµφανίζονται σε εκείνες τις υποβολές της ή στην ουρά επεξεργασίας. Το τµήµα συντακτών θα έχει λάβει ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου από τον συντάκτη ζητώντας να λάβει αυτή την υποβολή. Το τµήµα συντακτών έχει πρόσβαση µόνο σε εκείνες τις υποβολές στις οποίες έχουν εκχωρηθεί. Ανάλογα µε τις πολιτικές του περιοδικού, οι συντάκτες των άρθρων ενδέχεται να είναι υπεύθυνοι για την αναθεώρηση της υποβολής καθώς και για την επεξεργασία της υποβολής. Κάντε κλικ στο σύνδεσµο 1, για να δείτε τις υποβολές που σας έχουν ανατεθεί και οι οποίες διεξάγονται αυτή τη στιγµή. Στη σελίδα που θα εµφανιστεί, θα δείτε µια λίστα µε όλες τις υποβολές που αναµένουν για αναθεώρηση. 236

Αρχική σελίδα του τµήµατος συντακτών Επιλέξτε έναν υπερσυνδεδεµένο τίτλο για να προχωρήσετε στη σελίδα περίληψη της υποβολής. 237

Περίληψη υποβολής Περίληψη Υποβολής Η σελίδα περίληψη υποβολής του τµήµατος συντακτών είναι σχεδόν ίδια µε τη σελίδα περίληψης υποβολών του συντάκτη, µε την εξαίρεση ότι το τµήµα συντακτών δεν έχει πρόσβαση στην ενότητα εκδότες σύνταξης. ιαφορετικά, ο επεξεργαστής ενότητας µπορεί να προσθέσει συµπληρωµατικά αρχεία. Αλλάξτε την ενότητα του άρθρου: προσαρµογή των χρεώσεων και του κύρους. Τροποποιήστε τα µεταδεδοµένα του άρθρου, όπως ακριβώς µπορεί και ο συντάκτης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις σελίδες του συντάκτη σε αυτό το εγχειρίδιο. 238

Περίληψη υποβολής 239

Υποβολές σε αναθεώρηση Υποβολές σε αναθεώρηση Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία αναθεώρησης, επιλέξτε αναθεώρηση από την κορυφή της εγγραφής της υποβολής. Περίληψη αναθεώρησης Το πρώτο µέρος αποτελείται από βασικές πληροφορίες υποβολής και από µια αναθεωρηµένη έκδοση της υποβολής (που δηµιουργείται αυτόµατα από το αρχικό αρχείο υποβολής). ιαχείριση γύρων αναθεώρησης Η ανάθεση αξιολόγησης από οµότιµους αποτελεί σηµαντικό µέρος του ρόλου του διευθυντή του τµήµατος. Μπορείτε να διαχειριστείτε έναν ή περισσότερους γύρους αναθεώρησης. Κάντε κλικ στο σύνδεσµο επιλογή συντακτών για να εκχωρήσετε έναν ή περισσότερους χρήστες για αξιολόγηση από τους συναδέλφους σε αυτή την υποβολή. Ο σύνδεσµος λυπούµαστε, ακυρώθηκε, προηγούµενοι γύροι, θα εµφανίσουν µια λίστα από παλιές ανενεργές κριτικές. 240

Υποβολές σε αναθεώρηση Από τα αποτελέσµατα που εµφανίζονται, µπορείτε να επιλέξετε από τη λίστα των εγγεγραµµένων συντακτών. Εάν υπάρχουν πολλοί από τους οποίους µπορείτε να επιλέξετε, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το εργαλείο αναζήτησης για να περιορίσετε τις επιλογές σας, όπως η αναζήτηση κατάλληλων ενδιαφερόντων αναθεώρησης. Αυτός ο κατάλογος µπορεί να αυξηθεί καθώς όλο και περισσότερες λεπτοµέρειες σχετικά µε την αναθεώρηση των ενδιαφερόντων και τον αριθµό των άρθρων που έχουν εξεταστεί µέχρι σήµερα από κάθε συντάκτη. Εάν γνωρίζετε έναν υπάρχοντα χρήστη στο περιοδικό που δεν είναι εγγεγραµµένος ως αναθεωρητής, τότε µπορεί να εγγραφεί χρησιµοποιώντας το σύνδεσµο εγγραφή ενός υπάρχοντος χρήστη. Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία δηµιουργία νέου αναθεωρητή για να εγγραφείτε σε κάποιον που δεν είναι ήδη χρήστης. Για να ορίσετε έναν αναθεωρητή, επιλέξτε "Αναθέτω" (Assign). Μόλις κάνετε την επιλογή, θα επιστρέψετε στη σελίδα "Έλεγχος". Εκεί µπορείτε να επιλέξετε έναν άλλο κριτή. Παρατηρήστε την προσθήκη του κριτή Α (η πρώτη σας επιλογή). Μπορείτε να καταργήσετε αυτόν τον κριτή χρησιµοποιώντας τον σύνδεσµο "Εκκαθάριση Κριτή" (Clear Reviewer). Χρησιµοποιήστε το εικονίδιο αιτήµατος για να στείλετε ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στον αναθεωρητή (χρησιµοποιώντας ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου), ζητώντας του να αναλάβει την εργασία. 241

Υποβολές σε αναθεώρηση Από προεπιλογή, οι αναθεωρητές θα λάβουν ένα εκτεταµένο πλαίσιο κειµένου για να πληκτρολογήσουν τα σχόλιά τους. Ωστόσο, ο ο διαχειριστής του περιοδικού µπορεί να ρυθµίσει τις φόρµες αναθεώρησης, επιτρέποντας πιο συγκεκριµένες ερωτήσεις. Χρησιµοποιήστε το σύνδεσµο ανάθεση φόρµας για αναθεώρηση, για να δώσετε µια φόρµα αναθεώρησης σε αυτόν τον αναθεωρητή. Αν υπάρχουν πολλές φόρµες αναθεώρησης για να διαλέξετε, χρησιµοποιήστε το σύνδεσµο προεπισκόπηση για να δείτε γρήγορα το καθένα. 242

Υποβολές σε αναθεώρηση Ο Αναθεωρητής θα σας στείλει ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, όταν συµφωνήσει να κάνει την αναθεώρηση και όταν ολοκληρωθεί. Επιστρέφοντας στην ενότητα αναθεώρηση, µπορείτε να δείτε την απόφαση του αναθεωρητή (π.χ. Απαιτήσεις αναθεώρησης). Επίσης, µπορείτε να προβάλετε τα σχόλια του αναθεωρητή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ανάρτηση φόρµας ελέγχου. Αν ο αναθεωρητής κατεβάσει από το διαδίκτυο µια νέα έκδοση της υποβολής (π.χ. ένα έγγραφο του Word µε τις αλλαγές που περιλαµβάνονται), αυτό θα είναι επίσης διαθέσιµο εδώ. Εάν το περιοδικό έχει ρυθµίσει τις αξιολογήσεις των συντακτών (δείτε ρυθµίσεις του περιοδικού), χρησιµοποιήστε το αναπτυσσόµενο µενού για να βαθµολογήσετε τον συντάκτη. Αυτό είναι αόρατο στους αναθεωρητές, αλλά θα εµφανίζεται και για για τους συντάκτες και του τµήµα των συντακτών που αναθέτουν νέους αναθεωρητές. Βεβαιωθείτε ότι χρησιµοποιείτε το εικονίδιο Αναγνωρίζω για να στείλετε τις ευχαριστίες σας στον αναθεωρητή. Σε αυτό το σηµείο µπορείτε να εγγραφείτε περισσότεροι αναθεωρητές (βλ. Παραπάνω) ή να λάβετε µια απόφαση σχετικά µε το άρθρο (βλ. Απόφαση διαχειριστή). 243

Υποβολές σε αναθεώρηση 244

Απόφαση συντάκτη Απόφαση Συντάκτη Το τµήµα συντακτών θα περιµένει την ανατροφοδότηση του αναθεωρητή πριν κάνει µια συντακτική απόφαση για ένα άρθρο. Το τµήµα συντακτών θα συνθέσει την εισήγηση του αναθεωρητή σε µια απόφαση σχετικά µε το εάν θα δηµοσιευτεί η υποβολή. Μπορεί να δει µε µια µατιά τις συστάσεις των δύο αναθεωρητών. Για να δείτε τα δεδοµένα αναθεώρησης από κάθε αξιολογητή, µπορείτε να κάνει κλικ στο σηµείο οµιλίας δίπλα στη φόρµα επανεξέτασης. Σε αυτό το παράδειγµα, και οι δύο αξιολογητές είχαν κάνει τη σύσταση από το "Απαιτούµενες Αναθεωρήσεις". Οι επιλογές της απόφασης του συντάκτη περιλαµβάνουν: 245

Απόφαση συντάκτη Αποδοχή υποβολής: Η υποβολή θα γίνει αποδεκτή χωρίς αναθεωρήσεις. Απαιτούµενες αναθεωρήσεις: Η υποβολή θα γίνει αποδεκτή µετά από µικρές αλλαγές. Υποβολή εκ νέου για αναθεώρηση: Η υποβολή πρέπει να επαναληφθεί, αλλά µε σηµαντικές αλλαγές, µπορεί να γίνει αποδεκτή. Ωστόσο, θα απαιτηθεί δεύτερος γύρος αναθεώρησης. Απόρριψη υποβολής: Η υποβολή δεν θα δηµοσιευθεί µαζί µε το περιοδικό. Αφού επιλέξετε µια απόφαση από το αναπτυσσόµενο µενού, πατήστε το κουµπί "Απόφαση εγγραφής" (Record Decision). Σηµαντική Σηµείωση: Το τµήµα συντακτών πρέπει να χρησιµοποιεί το εικονίδιο "Ειδοποίηση Συγγραφέως" για να δηµιουργήσει ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στο συντάκτη, ενηµερώνοντάς τον σχετικά µε την απόφασή σας. Μέχρι να γίνει αυτό, δεν µπορεί να γίνει περαιτέρω εργασία. Χρησιµοποιήστε το κουµπί αξιολόγησης από συναδέλφους, στη φόρµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου για να πάρετε τα σχόλια ανώνυµου αξιολογητών µέσω µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Πατώντας το πλήκτρο αποστολή στέλνετε το µήνυµα. Η επιλογή φόρτωσης συνηµµένων δίνει στο τµήµα συντακτών την ευκαιρία να µοιραστεί ένα αντίγραφο του επεξεργασµένου χειρογράφου του συντάκτη µε τον συγγραφέα. Βεβαιωθείτε ότι το επεξεργασµένο χειρόγραφο είναι απαλλαγµένο από οποιαδήποτε προσωπικά στοιχεία. 246

Απόφαση συντάκτη Μετά την αποστολή του µηνύµατος στον συγγραφέα, παρουσιάζεται η επιλογή αποστολής αντιγράφου BCC στους αναθεωρητές. Χρησιµοποιώντας το OJS, το τµήµα συντακτών µπορεί να καταγράψει την απόφαση σχετικά µε την υποβολή, να κοινοποιήσει την απόφαση και τα δεδοµένα ανασκόπησης του συγγραφέα και να ειδοποιήσει τους αναθεωρητές ενώ παράλληλα τους επιτρέπει να δουν πώς οι άλλοι απάντησαν στο χαρτί. Περίληψη των επιλογών απόφασης και τυχόν επόµενα βήµατα: Αποδοχή υποβολής Εάν η απόφαση είναι αποδοχή, επιλέξτε την κατάλληλη έκδοση (δηλ. Αναθεώρηση έκδοσης, Έκδοση συντάκτη ή Έκδοση επεξεργαστή) και πατήστε το κουµπί αποστολή για να µετακινήσετε την υποβολή από "Σε αναθεώρηση" σε "Αρχείο". Μια άλλη σηµαντική σηµείωση εδώ είναι για τον Editor Ενότητας να επιλέξει την έκδοση της υποβολής µε τίτλο Copyediting. Χρησιµοποιήστε το κουµπί επιλογής για να επιλέξετε, για παράδειγµα, την Έκδοση του Επεξεργαστή και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή σε Copyediting". 247

Απόφαση συντάκτη Απαιτούµενες αναθεωρήσεις Εάν η απόφαση απαιτεί αναθεωρήσεις, ο συντάκτης θα πρέπει να κάνει τις απαιτούµενες αλλαγές και να τις ανεβάσει για να το δείτε. Μόλις γίνει αυτό, θα λάβετε ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και θα έχετε πρόσβαση στο αναθεωρηµένο αρχείο κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο Έκδοση συγγραφέα. Εάν οι αναθεωρήσεις δεν είναι πλήρεις, χρησιµοποιήστε το σύνδεσµο Ειδοποίηση συγγραφέων για να στείλετε ένα άλλο µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µε περαιτέρω οδηγίες. Υποβολή εκ νέου για εξέταση Εάν η απόφαση έχει ξανασταλεί για αναθεώρηση, ο συντάκτης θα πρέπει να φορτώσει µια νέα έκδοση της υποβολής. Θα λάβετε ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου όταν αυτό είναι έτοιµο. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αναθεωρηµένο αρχείο υποβολής χρησιµοποιώντας το σύνδεσµο έκδοση συγγραφέα. Για να το στείλετε ξανά, επιλέξτε το χρησιµοποιώντας το κουµπί επιλογής και πατήστε το κουµπί επανεκκίνηση. Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε αναθεωρητές για έναν δεύτερο γύρο αναθεώρησης. Απόρριψη Υποβολής Αν η απόφαση είναι απόρριψη, η υποβολή µεταβαίνει αυτόµατα από "Σε αναθεώρηση" σε"αρχείο" κατά την ενηµέρωση του συγγραφέα. 248

Υποβολές κατά την επεξεργασία Υποβολές κατά την επεξεργασία Με την αποδοχή, η υποβολή µεταβαίνει από "In Review" σε "In Editing". Μπορείτε να µεταβείτε στην επιλογή "Στην επεξεργασία" επιλέγοντας τον σύνδεσµο Επεξεργασία στο πάνω µέρος της εγγραφής υποβολής Η πρώτη ενότητα παρέχει βασικές πληροφορίες υποβολής (συγγραφείς, τίτλος, τµήµα, εκδότης). Η ενότητα " ιόρθωση Κειµένου" ακολουθεί παρακάτω. Η διαδικασία επεξεργασίας περιλαµβάνει 4 τµήµατα: ιόρθωση Κειµένων Προγραµµατισµός ιόρθωση ιάταξης Επιµέλεια Κειµένου 249

ιόρθωση κειµένων ιόρθωση Κειµένων Η διαδικασία επιµέλειας κειµένων αποτελείται από τον έλεγχο της υποβολής για γραµµατικά ή στυλιστικά σφάλµατα. Το περιοδικό έχει δύο επιλογές για τη διαδικασία αυτή. Στο Κεφάλαιο 5 ο διαχειριστής περιοδικού µπορεί να επιλέξει να έχει την επιµελητή σελιδοποίησης ή τον επιµελητή ενότητας ως διορθωτή κειµένου. Εάν ως εκδότης ενότητας εκτελείτε την επιµέλεια κειµένου, ακολουθήστε τα 3 παρακάτω βήµατα: Βήµα 1: Επιλέξτε το σύνδεσµο Εισαγωγή για να υποδείξετε ότι έχει ξεκινήσει η αντιγραφή. Η έκδοση του αρχείου υποβολής που αποστέλλεται στο στάδιο της απόφασης του εκδότη είναι συνδεδεµένη εδώ. Μόλις τελειώσετε την επεξεργασία των αντιγράφων, µπορείτε να ανεβάσετε το αναθεωρηµένο αρχείο στο κάτω µέρος αυτής της ενότητας, στην ενότητα "Μεταφόρτωση αρχείου στο - Βήµα 1". Μόλις γίνει αυτό, πατήστε τον σύνδεσµο "Πλήρης" στη γραµµή Βήµα 1. Σηµειώστε τη σύνδεση µε τις εντολές επιµέλειας κειµένου και τη δυνατότητα να κάνετε σχόλια, τα οποία µοιράζονται ο αντιγράφων, ο επιµελητής ενότητας και ο συντάκτης. Βήµα 2: Αφού ολοκληρώσετε το Βήµα 1, πρέπει τώρα να επιλέξετε το εικονίδιο "Αίτηµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου". 250

ιόρθωση κειµένων Αυτό θα στείλει ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στον συντάκτη, ζητώντας του να ελέγξει τις αλλαγές που κάνατε (σηµειώστε τις οδηγίες που παρέχονται στο προετοιµασµένο πρότυπο email). Μόλις αποσταλεί το µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, ο συντάκτης θα µπορεί να µεταφορτώσει τυχόν περαιτέρω αλλαγές στην υποβολή. 251

ιόρθωση κειµένων Βήµα 3: Στη συνέχεια, ανατρέξτε στο τελευταίο αρχείο του συγγραφέα (διατίθεται στο Βήµα 2 παραπάνω). Πραγµατοποιήστε τις τελικές αλλαγές και ανεβάστε το αρχείο υποβολής (επιλέγοντας το Βήµα 3 και χρησιµοποιώντας το εργαλείο µεταφόρτωσης αρχείων). Επιλέξτε τον σύνδεσµο "Ολοκλήρωση" όταν αυτό γίνει. Η υποβολή είναι τώρα έτοιµη να µεταφερθεί στον Προγραµµατισµό. Η διαδικασία ξεχωριστών αντιγράφων Εάν το ηµερολόγιό σας έχει ρυθµιστεί ώστε να χρησιµοποιεί ξεχωριστούς επιµελητές κειµένων, πρέπει πρώτα να επιλέξετε ένα για την υποβολή χρησιµοποιώντας το σύνδεσµο "Assign Copyeditor". Στην προκύπτουσα οθόνη, επιλέξτε έναν διαθέσιµο επιµελητή κειµένου κάνοντας κλικ στην επιλογή Αντιστοίχιση. Εάν δεν υπάρχει κανένας, ζητήστε από το διαχειριστή περιοδικού να εγγραφεί σε ένα. 252

ιόρθωση κειµένων Χρησιµοποιήστε το εικονίδιο Αίτηση αλληλογραφίας για να ζητήσετε από τον αντιγραφέα να αναλάβει την ανάθεση. Αυτό θα δηµιουργήσει µε προετοιµασµένο κείµενο µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που παρέχεται αυτόµατα. 253

ιόρθωση κειµένων Για λεπτοµέρειες σχετικά µε τις εργασίες του επιµελητή κειµένου και τη σειρά µε την οποία εκτελούνται, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 10. Μόλις ο επιµελητής ολοκληρώσει το πρώτο στάδιο, τόσο εσείς όσο και ο συντάκτης θα λάβετε ειδοποίηση µέσω µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Ο συγγραφέας θα εξετάσει τις αλλαγές και θα κάνει τις τελικές αλλαγές του δικού του. Θα έχετε πρόσβαση στις δύο αναθεωρήσεις από την ενότητα επιµέλειας κειµένου της καταχώρισης υποβολής. Θυµηθείτε να χρησιµοποιήσετε το εικονίδιο "Acknowledge" για να ενηµερώσετε τον συντάκτη και τον επιµελητή ότι έχετε λάβει τις αναθεωρήσεις τους. 254

ιόρθωση κειµένων Χρησιµοποιήστε το εικονίδιο Αιτήµατος στο Βήµα 3 για να ζητήσετε από τον επιµελητή να πραγµατοποιήσει τις τελικές αναθεωρήσεις, ενσωµατώνοντας αλλαγές από τον συντάκτη (και από εσάς, αν επιλέξετε να µεταφορτώσετε τη δική σας αναθεωρηµένη έκδοση). Θυµηθείτε να ελέγξετε τα σχόλια που βρίσκονται ακριβώς κάτω από το εργαλείο µεταφόρτωσης. Μόλις τελειώσει ο επιµελητής κειµένου µε τις τελικές αναθεωρήσεις, θα λάβετε ειδοποίηση µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Επιστρέφοντας στο αρχείο υποβολής, θα δείτε το τελικό αντίγραφο (π.χ..2-25-4.ce.docx) και θα µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το εικονίδιο Acknowledge για να την ευχαριστήσετε για το έργο της. Αυτό το αρχείο θα γίνει αυτόµατα το πρώτο αρχείο διάταξης. Ανά πάσα στιγµή στη διαδικασία επεξεργασίας, ένας εκδότης ή επιµελητής ενότητας µπορεί να δει το ιστορικό µιας υποβολής που περιλαµβάνει ένα αρχείο καταγραφής συµβάντων, ένα αρχείο καταγραφής ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και οποιεσδήποτε σηµειώσεις υποβολής σχετικά µε το άρθρο. 255

ιόρθωση κειµένων 256

Προγραµµατισµός Προγραµµατισµός Χρησιµοποιήστε το αναπτυσσόµενο µενού προγραµµατισµού για να επιλέξετε το θέµα για αυτήν την υποβολή. Μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα, εάν αλλάξετε γνώµη. Εάν δεν έχετε δηµιουργήσει το απαιτούµενο ζήτηµα, ανατρέξτε στη σελίδα "Θέµατα" στο κεφάλαιο 7: Επεξεργαστές. 257

Επιµέλεια κειµένου Επιµέλεια Κειµένου Ο επιµελητής ενότητας ως διορθωτής τυπογραφικών δοκιµίων Το επόµενο βήµα είναι η διόρθωση αυτών των αρχείων, για να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν σφάλµατα πριν από τη δηµοσίευση. Το περιοδικό έχει δύο επιλογές για τη διαδικασία διόρθωσης. Ο διαχειριστής του περιοδικού µπορεί να επιλέξει να έχει τον επιµελητή σελιδοποίησης,τον επιµελητή ενότητας ή να επιτρέψει στον εκδότη ή στον επιµελητή ενότητας να επιλέξει έναν ξεχωριστό διαχειριστή. Αν ο επιµελητής ενότητας ενεργεί ως διορθωτής τυπογραφικού δοκιµίου, τότε ακολουθήστε τα εξής βήµατα: Πρώτον, ζητήστε από τον συντάκτη να αναλάβει τη διόρθωση αυτών χρησιµοποιώντας το εικονίδιο "Αίτηση": Αυτό θα δηµιουργήσει ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου για τον συγγραφέα. Πατήστε το κουµπί Αποστολή για να παραδώσετε αυτό το µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου: 258

Επιµέλεια κειµένου Μόλις ο συγγραφέας ολοκληρώσει την κριτική, χρησιµοποιήστε το εικονίδιο Acknowledge για να τον ευχαριστήσετε για την εργασία του. Χρησιµοποιήστε το εικονίδιο " ιόρθωση προεπισκόπησης" για να δείτε τυχόν σχόλια του συντάκτη. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε προαιρετικά το σύνδεσµο Initiate για να υποδείξετε ότι έχετε ξεκινήσει τις αρµοδιότητές σας για τη διόρθωση αυτής της υποβολής. Εναλλακτικά, µπορείτε απλώς να αναθεωρήσετε και να τα ανεβάσετε στην ενότητα ιάταξη χρησιµοποιώντας τον σύνδεσµο Επεξεργασία για κάθε λειτουργία. Πραγµατοποιήστε οποιεσδήποτε απαιτούµενες αλλαγές και µεταφορτώστε τις ως εκδόσεις διάταξης στην ενότητα ιάταξη. Πατήστε τον πλήρες σύνδεσµο όταν τελειώσετε. 259

Επιµέλεια κειµένου Ως τελικό βήµα, επιλέξτε το σύνδεσµο Εισαγωγή για να υποδείξετε ότι έχετε ξεκινήσει τη διόρθωση ως επιµελητής σελιδοποίησσης (και πάλι, αυτό είναι προαιρετικό και ίσως να µην απαιτείται για τη ροή εργασίας του περιοδικού σας). 260

Κεφάλαιο 9 261

Αξιολογητές Αξιολογητές Ο αξιολογητής καλούνται µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, να ελέγξουν µια υποβολή. Το µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου περιλαµβάνει τον τίτλο υποβολής και την περίληψη, καθώς και τη διεύθυνση URL του περιοδικού και ένα όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για τον αξιολογητή που θα χρησιµοποιήσει για να εισέλθει στο περιοδικό. Ο διαχειριστής του περιοδικού έχει τη δυνατότητα να δηµιουργήσει και να χρησιµοποιήσει µια διαδικασία αναθεώρησης, η οποία θα αποσταλλεί ως συνηµµένο ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στον αξιολογητή, µαζί µε µια πρόσκληση για έλεγχο. Στην περίπτωση αυτή, ο αξιολογητής απαντά στη διαδικασία µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Βλ. Βήµα 2ο ιαχείριση Περιοδικών. Περιγράφεται εδώ η κύρια µέθοδος για την ανασκόπηση και τη διασφάλιση της πλήρους καταγραφής της διαδικασίας, η οποία περιλαµβάνει τον αξιολογητή, οποίος ελέγχει την αναθεώρηση στην ιστοσελίδα του περιοδικού. 262

Υποβολές Υποβολές Αφού συνδεθείτε στο περιοδικό, ο αξιολογητής θα φθάσει στην αρχική σελίδα χρήστη. Αυτός ο χρήστης είναι ταυτόχρονα συντάκτης και αξιολογητής. Για να ελέγξετε τις υποβολές, κάντε κλικ στον σύνδεσµο Αξιολογητής ή στο σύνδεσµο "Χ" Ενεργός. Και τα δύο θα σας µεταφέρουν στη σελίδα " Ενεργές Υποβολές" (Active Submissions). Αυτή η σελίδα απαριθµεί τις υποβολές που σας έχουν προσκαλέσει για να κάνετε αξιολόγηση ή βρίσκονται στο στάδιο της αξιολόγησης. Ο αριθµός των υποβολών δείχνει επίσης πότε πρέπει να γίνει η αξιολόγηση και ποια είναι, καθώς ορισµένες αξιολογήσεις µπορεί να έχουν εισέλθει σε δεύτερο γύρο αξιολόγησης, ακολουθώντας την απόφαση του συντάκτη, ότι η υποβολή πρέπει να "υποβληθεί εκ νέου για επανεξέταση". Αυτή η σελίδα παρέχει επίσης πρόσβαση σε προηγούµενες αξιολογήσεις που έχει συµπληρώσει ο αξιολογητής για το περιοδικό. Κάνοντας κλικ στον συνδεδεµένο τίτλο µιας ενεργής υποβολής θα µεταβείτε στη διαδικασία αξιολόγησης. 263

Αξιολογήσεις Αξιολογήσεις Πρώτα θα δείτε µια περίληψη των λεπτοµερειών της υποβολής που σας ζητήθηκε να ελέγξετε. Στη συνέχεια, θα δείτε το πρόγραµµα αξιολόγησης και τη σχετική προθεσµία. Στη συνέχεια, η διαδικασία αξιολόγησης χωρίζεται σε έξι ή επτά βήµατα (ανάλογα µε το εάν οι οδηγίες επισκόπησης δηµιουργήθηκαν στις ρυθµίσεις για το περιοδικό - εδώ δεν εµφανίζονται). 264

Αξιολογήσεις Βήµα 1. Ενηµερώστε τον επιµελητή ενότητας, εάν θα προβείτε στην αξιολόγηση. Η απόφαση θα πρέπει να παρθεί, αφού επανεξετάσει την περίληψη της υποβολής και ίσως κοιτάξει την υποβολή, κάνοντας κλικ στο όνοµα αρχείου στο Βήµα 3 (ανάλογα µε τις πολιτικές του περιοδικού, το αρχείο ενδέχεται να µην είναι διαθέσιµο προτού συµφωνηθεί να το αξιολογήσει). Αν δεν µπορείτε να κάνετε την επανεξέταση, κάντε κλικ στο " εν είναι δυνατή η πραγµατοποίηση της επανεξέτασης", η οποία οδηγεί σε ένα τυπικό µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στον επεξεργαστή ενότητας. Εάν είστε σε θέση να κάνετε την επανεξέταση, κάντε κλικ στο "Θα κάνει την επανεξέταση ", η οποία οδηγεί σε ένα τυπικό µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στον επεξεργαστή ενότητας και το οποίο θα υποδείξει στον επεξεργαστή ενότητας και στον συντάκτη ότι η αξιολόγηση βρίσκεται σε εξέλιξη. 265

Αξιολογήσεις Βήµα 2. Ο συντάκτης έχει µεταφορτώσει την υποβολή ως αρχείο, το οποίο µπορείτε να κατεβάσετε από την ιστοσελίδα του περιοδικού στον υπολογιστή σας κάνοντας κλικ στο όνοµα του αρχείου. Τα συµπληρωµατικά αρχεία αναφέρονται σε υλικά που µπορεί να έχει µεταφορτώσει ο συγγραφέας εκτός της υποβολής, όπως σύνολα δεδοµένων, ερευνητικά εργαλεία ή κείµενα πηγών. Βήµα 3. Το περιοδικό µπορεί να απαιτήσει από εσάς να δηλώσετε εάν έχετε ανταγωνιστικά συµφέροντα µε το άρθρο που εξετάζετε. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε εδώ αν έχετε ή όχι ανταγωνιστικά συµφέροντα και προχωρήστε ανάλογα. Βήµα 4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της φόρµας αναθεώρησης για να εµφανιστεί µαζί µε το έντυπο ελέγχου που καθορίστηκε από τον διαχειριστή του περιοδικού. Εάν δεν έχει δηµιουργηθεί µια προσαρµοσµένη φόρµα, ο αξιολογητής θα παρουσιαστεί µε την προεπιλεγµένη φόρµα που αποτελείται από δύο πλαίσια κειµένου, όπου η αναθεώρηση µπορεί είτε να εισαχθεί µε το χέρι είτε να επικολληθεί: µία για τον συντάκτη και τον συγγραφέα και µία για αυτό που είναι ορατό στον επεξεργαστή. Ο αξιολογητής µπορεί να εισαγάγει ή να επικολλήσει µερικές αξιολογήσεις σε αυτά τα πλαίσια και να κάνει κλικ στο κουµπί αποθήκευση στο κάτω µέρος της φόρµας για να επιστρέψει και να κάνει 266

Αξιολογήσεις αλλαγές αργότερα. Ο αξιολογητής µπορεί να επιστρέψει για να πραγµατοποιήσει αλλαγές µέχρι να εµφανίζεται στις κύριες σελίδες της επανεξέτασης, οπότε και θα ολοκληρωθεί η διαδικασία. Σηµειώστε: Όπως συµβαίνει σε αυτό το παράδειγµα, ο διαχειριστής του περιοδικού, σε συνδυασµό µε τον επανεξεταστή/ες του περιοδικού, δηµιούργησε µια εκτεταµένη φόρµα προσαρµοσµένης επισκόπησης που θα συµπληρωθεί εδώ. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το προσαρµοσµένο έντυπο µπορείτε να βρείτε στις οδηγίες του αξιολογητή. Το έντυπο µπορεί να επιστραφεί και να επεξεργαστεί µέχρι να υπάρξει κάποια σύσταση. Βήµα 5. Έχετε επίσης τη δυνατότητα, εκτός από την εισαγωγή επανεξέτασης, να ανεβάσετε αρχεία για τον επεξεργαστή ενότητας ή και τον συντάκτη. Αυτά τα αρχεία ενδέχεται να είναι µια έκδοση της υποβολής ή κάποια σχετικά δεδοµένα ή άλλα υλικά που θα βοηθήσουν τον συντάκτη. Θα είναι στη διακριτική ευχέρεια του συντάκτη, εάν αυτά τα αρχεία θα του εµφανίζονται, αλλά σίγουρα µπορείτε να το σχολιάσετε στην αξιολόγηση (βήµα 5). Βήµα 6. Πρέπει να επιλέξετε µια πρόταση για την υποβολή από τις ακόλουθες επιλογές: αποδοχή, απαιτήσεις αναθεώρησης, υποβολή εκ νέου για επανεξέταση, υποβολή εκ νέου αλλού, απόρριψη υποβολής, βλέπε Σχόλια. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή υποβολή κριτικής στο συντάκτη, οδηγεί σε ένα προετοιµασµένο µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στον επεξεργαστή ενότητας αποθηκεύει την πρόταση σας (η οποία είναι πλέον κλειδωµένη) και όλα τα αρχεία που έχουν µεταφορτωθεί στη διάθεση του συντάκτη. 267

Αξιολογήσεις Προτείνεται µια σύσταση για "Απαιτούµενες αναθεωρήσεις". Αφού ολοκληρωθούν τα βήµατα, ολοκληρώθηκε η εργασία του αξιολογητή. Παρακάτω υπάρχει µια ολοκληρωµένη σελίδα αναθεώρησης µε την προσθήκη οδηγιών επανεξέτασης, για να µπορείτε να δείτε ποια είναι η διαδικασία µε 7 βήµατα. 268

Επιµελητές Κειµένων Επιµελητές Κειµένων Μια υποβολή που έχει περάσει το στάδιο της αξιολόγησης και έγινε δεκτή από τον διαχειριστή του περιοδικού ή τον επεξεργαστή ενότητας θα µεταφερθεί στο στάδιο της επιµέλειας των κειµένων. Ο επιµελητής των κειµένων λαµβάνει ένα αίτηµα µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου από τον επεξεργαστή ενότητας για να αντιγράψει µια υποβολή, η οποία θα εµφανιστεί στην ουρά υποβολών του επιµελητή κειµένων. Ένας επιµελητής κειµένων που δεν µπορεί να κάνει το την αντίστοιχη δουλειά του απλά απαντά µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στον διαχειριστή ενότητας. Μια υποβολή περνά από τρία στάδια στο κοµµάτι της επιµέλειας κειµένων: 1. Η αρχική επιµέλεια των κειµένων εκτελείται από τον ειδικό επιµελητή. 2. Ο συντάκτης του τµήµατος αυτού, είναι όταν ένας συγγραφέας ολοκληρώνει τις επεξεργασίες που γίνονται από τον επιµελητή και µεταφορτώνει τις αλλαγές. 3. Το τελικό στάδιο της επιµέλειας κειµένων, είναι το σηµείο όπου ο επιµελητής εξετάζει την υποβολή της τελευταίας ώρας και ανεβάζει το τελικό έγγραφο. 269

Αρχική σελίδα επιµελητή κειµένου Αρχική Σελίδα Επιµελητή Κειµένων Αφού συνδεθείτε, θα έχετε πρόσβαση στην αρχική σελίδα χρήστη. Κάνοντας κλικ στον σύνδεσµο "Επιµελητής Κειµένων" (Copyeditor) στην αρχική σελίδα χρήστη, θα οδηγηθεί στην ουρά υποβολών. Αυτή η ουρά αναφέρει τις ενεργές υποβολές έτοιµες για επιµέλεια. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα αυτή για µια συγκεκριµένη υποβολή, κάντε κλικ στον συνδεδεµένο τίτλο. Στην προκύπτουσα οθόνη εγγραφής υποβολής, µπορείτε να δείτε µερικές από τις λεπτοµέρειες (Συγγραφείς, Τίτλος, Τµήµα, Εκδότης). 270

Αρχική σελίδα επιµελητή κειµένου Παρακάτω είναι η ενότητα επιµέλειας ενός κειµένου, όπου µπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε. Χρησιµοποιήστε το σύνδεσµο αναθεώρηση µεταδεδοµένων, για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την υποβολή, αν θέλετε (λέξεις-κλειδιά κλπ.) Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στο όνοµα του συνδεδεµένου του αρχείου, στο βήµα 1 (π.χ. 8-18-2-CE.DOCX). Ανοίξτε το έγγραφο στον επεξεργαστή κειµένου, πραγµατοποιήστε τις απαιτούµενες αλλαγές και µεταφορτώστε την αναθεωρηµένη έκδοση χρησιµοποιώντας το εργαλείο µεταφόρτωσης. Χρησιµοποιήστε το εικονίδιο πλήρους αλληλογραφίας για να ενηµερώσετε τον επεξεργαστή ενότητας και τον συντάκτη ότι η δουλειά σας έχει ολοκληρωθεί. Θα δηµιουργηθεί ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, το οποίο θα ενηµερώνει τόσο τον συντάκτη όσο και τον επεξεργαστή ενότητας, ότι το πρώτο βήµα της επιµέλειας κειµένου είναι πλήρες και η υποβολή είναι έτοιµη για επανεξέταση. 271

Αρχική σελίδα επιµελητή κειµένου Θα πρέπει τώρα να περιµένετε από τον συντάκτη να εξετάσει το επεξεργασµένο έγγραφο και να ολοκληρώσει τα διορθώσεις στα κείµενα του. Αφού είναι έτοιµο, θα λάβετε µια ειδοποίηση µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και θα µπορείτε να κατεβάσετε την αναθεωρηµένη υποβολή (π.χ. 8-22-1-CE.DOCX) που βρίσκεται στο βήµα 2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τα σχόλια που βρέθηκαν ακριβώς κάτω από το εργαλείο µεταφόρτωσης αρχείων για τυχόν πρόσθετες πληροφορίες τις οποίες µπορεί να έχει σηµειώσει ο συντάκτης ή ο συντάκτης της ενότητας. 272

Αρχική σελίδα επιµελητή κειµένου Το επόµενο βήµα θα είναι να ανοίξετε το αναθεωρηµένο αρχείο του συντάκτη στον επεξεργαστή κειµένου, να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές και να το µεταφορτώσετε στο Βήµα 3. Χρησιµοποιήστε το εικονίδιο πλήρους αλληλογραφίας για να ενηµερώσετε τον επεξεργαστή ενότητας ότι έχετε ολοκληρώσει την επιµέλεια των κειµένων. Αυτό θα στείλει ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και είναι το τέλος των ευθυνών σας ως επιµελητής κειµένων για αυτήν την υποβολή. 273

Αρχική σελίδα επιµελητή κειµένου 274

Κεφάλαιο 11 275

Υπεύθυνοι διαµόρφωσης σελίδας Υπεύθυνοι ιαµόρφωσης Σελίδας Η επεξεργασία διάταξης είναι ένας άλλος ρόλος που µπορεί να ρυθµιστεί µε διάφορους τρόπους. Ένα περιοδικό µπορεί να έχει τον επεξεργαστή ενότητας ή τον copyeditor να κάνει την επεξεργασία της διάταξης ή να εκχωρήσει έναν ξεχωριστό επεξεργαστή διάταξης. Το περιοδικό πρέπει να ρυθµιστεί από τον ιαχειριστή Εφηµερίδων στο Βήµα 4: ιαχείριση της Εφηµερίδας για να φιλοξενήσει έναν ξεχωριστό Επεξεργαστή Layout. Ο Layout Editor χρησιµοποιεί την τελική έκδοση που έχει επεξεργαστεί για να δηµιουργήσει τις µορφές PDF, HTML ή EPUB των δηµοσιευµένων άρθρων και φροντίζει να έχουν κοινή εµφάνιση και αίσθηση. Αυτές οι µορφοποιηµένες εκδόσεις είναι γνωστές ως µαγειρεία, ή αποδείξεις κουζίνας. Εάν έχει ρυθµιστεί η επιλογή για έναν ξεχωριστό επεξεργαστή διάταξης, ο επεξεργαστής διάταξης θα λάβει ένα αίτηµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου από τον αντιγραφέα ή τον επεξεργαστή ενότητας ζητώντας τη διάταξη µιας υποβολής που έχει περάσει από το στάδιο copyedit. Ένας επεξεργαστής διάταξης που δεν µπορεί να κάνει τη διάταξη απλά απαντά µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο στον επεξεργαστή ενότητας. 276

Αρχική σελίδα υπεύθυνου διαµόρφωσης Αρχική Σελίδα Υπεύθυνου ιαµόρφωσης Μόλις συνδεθείτε, ως υπεύθυνος διαµόρφωσης θα έχετε πρόσβαση στην αρχική σελίδα του χρήστη. Αυτή η σελίδα περιλαµβάνει έναν σύνδεσµο προς µια σελίδα ενεργών υποβολών, καθώς και έναν σύνδεσµο αρχείων για να προβάλετε τις υποβολές που έχουν ολοκληρωθεί. Κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο ενεργός θα µεταβείτε στη σελίδα ενεργές υποβολές. Εναλλακτικά, από την αρχική σελίδα, επιλέξτε το σύνδεσµο που εµφανίζει τον αριθµό των υποβολών στην επεξεργασία. Επιλέξτε την υποβολή από τη λίστα που προκύπτει, κάνοντας κλικ στον συνδεδεµένο τίτλος. 277

ιαµόρφωση ιαµόρφωση Στη σελίδα που θα εµφανιστεί, θα δείτε την έκδοση διαµόρφωσης της υποβολής, η οποία έχει συνταχθεί από τον επιµελητή κειµένων, σύµφωνα µε τα πρότυπα του περιοδικού. Κάντε κλικ στο συνδεδεµένο όνοµα αρχείου (π.χ. 8-24-1-LE.DOCX) για να κατεβάσετε ένα αντίγραφο του αρχείου. Θα χρειαστεί να χρησιµοποιήσετε λογισµικό άλλων για την προετοιµασία των αρχείων (π.χ. Adobe Acrobat, Microsoft Word ή Open Office). Εδώ, ο διαχειριστής του περιοδικού έχει κάνει µια σειρά από οδηγίες διαµόρφωσης της σελίδας και ένα πρότυπο διαθέσιµο για να βοηθήσει στη σωστή µορφοποίηση των αρχείων για να είναι έτοιµα προς δηµοσίευση. Κάνοντας κλικ στις οδηγίες διαµόρφωσης, για παράδειγµα, θα ανοίξουν οι οδηγίες που ορίζονται από το διαχειριστή του περιοδικού. Αφού δηµιουργήσετε τα αρχεία HTML ή PDF, µεταφορτώστε τα χρησιµοποιώντας το εργαλείο µεταφόρτωσης αρχείων (π.χ. 8-24-1-LE.pdf). Βεβαιωθείτε ότι έχετε αλλάξει το κουµπί επιλογής στο "Galley". 278

ιαµόρφωση Το OJS θα προσδιορίσει τον τύπο αρχείου µε βάση το επίθηµά του (π.χ. PDF, HTML), καθώς και πληροφορίες σχετικά µε το µέγεθος του αρχείου, τη γλώσσα (εάν το περιοδικό σας είναι πολύγλωσσο), το αρχικό όνοµα αρχείου κ.λπ. Θα εµφανίζεται έτσι στον πίνακα περιεχοµένων του περιοδικού σε συνδυασµό µε το δηµοσιευµένο αντικείµενο. Έχετε επίσης τη δυνατότητα χειροκίνητης επισήµανσης του αρχείου. Κατά τη µεταφόρτωση ενός αρχείου σε HTML, η οθόνη επεξεργασίας παρέχει πρόσθετες πληροφορίες, συµπεριλαµβανοµένης της επιλογής µεταφόρτωσης ενός στυλ µορφοποίησης (µοναδικό για την υποβολή) ή των εικόνων. Μπορείτε να µεταφορτώσετε περισσότερα από ένα αρχεία, να δείτε το τεκµήριο ή το αρχείο, να διαγράψετε αρχεία που έχουν µεταφορτωθεί και να επεξεργαστείτε πληροφορίες, όπως το όνοµα αρχείου. 279

ιαµόρφωση Εάν ο συγγραφέας έχει ανεβάσει τυχόν συµπληρωµατικά αρχεία, όπως σύνολα δεδοµένων, αυτά θα είναι ήδη στη θέση τους. Θα δηµοσιευτούν στο περιοδικό µε την αρχική τους µορφή, εκτός εάν το περιοδικό έχει ειδική πολιτική όσον αφορά την προετοιµασία τους (όπως µε τα σχήµατα ή τις εικόνες). Ακόµα κι αν η πολιτική είναι να τις δηµοσιεύσετε στην αρχική τους µορφή, ίσως πρέπει ακόµα να ελέγξετε τα αρχεία για να βεβαιωθείτε ότι είναι ευανάγνωστα και να διαπιστώσετε εάν µπορούν να διαµορφωθούν για να µοιάζουν περισσότερο µε το στυλ των περιοδικών. Όταν ολοκληρώσετε τη µεταφόρτωση των αρχείων κουζίνας, χρησιµοποιήστε το εικονίδιο πλήρους αλληλογραφίας για να δηµιουργήσετε ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στον Επεξεργαστή ενότητας. 280

ιαµόρφωση Θα δείτε ότι µια ηµεροµηνία έχει εισαχθεί στην ενότητα "Ολοκλήρωση", µόλις αποσταλεί το µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Τώρα ολοκληρώσατε την πρώτη φάση της επεξεργασίας ως προς τη διαµόρφωση της σελίδας και πρέπει να περιµένετε από τον συντάκτη και τον αρχισυντάκτη να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές. 281

Επιµέλεια κειµένου Επιµέλεια Κειµένου Ο υπεύθυνος διαµόρφωσης της σελίδας αναλαµβάνει καθήκοντα διόρθωσης, αφού ο συγγραφέας και ο επιµελητής των κειµένων έχουν αναλάβει τις διορθώσεις των αρχείων για τυπογραφικά σφάλµατα και σφάλµατα µορφοποίησης. Θα καταγράψουν τις διορθώσεις που απαιτούνται στο πλαίσιο κειµένου, ακολουθώντας τις οδηγίες του πρωτότυπου. Μόλις ο υπεύθυνος διόρθωσης στείλει µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, ότι η διόρθωση είναι πλήρης, θα χρειαστεί να συνδεθείτε ξανά στο σύστηµα και να επιστρέψετε στο αρχείο υποβολής. Χρησιµοποιήστε το εικονίδιο "Επιµέλεια ιορθώσεων" για να δείτε τα σχόλια που έγιναν από τον συντάκτη και τον αρχισυντάκτη. Αυτό θα δηµιουργήσει ένα παράθυρο µε τις απαιτούµενες διορθώσεις. Εφαρµόστε τυχόν αλλαγές στα αρχεία, µεταφορτώστε τα ξανά στην ενότητα διαµόρφωσης. Κατά την ολοκλήρωση αυτής της εργασίας, µπορείτε να προσθέσετε σχόλια στο πλαίσιο κειµένου διορθώσεων (π.χ. εξήγηση αλλαγής) πριν κάνετε κλικ στο εικονίδιο ηλεκτρονικού 282

Επιµέλεια κειµένου ταχυδροµείου που έχει ολοκληρωθεί, το οποίο θα δηµιουργήσει ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που θα ειδοποιεί τον επεξεργαστή ενότητας ότι η υποβολή είναι έτοιµη για δηµοσίευση. Ως υπεύθυνος διαµόρφωσης, ολοκληρώσατε τώρα τις αρµοδιότητές σας ως προς την επεξεργασία της διαµόρφωσης. 283

Κεφάλαιο 12 284

ιορθωτές τυπογραφικών δοκιµίων ιορθωτές τυπογραφικών δοκιµίων Ο διορθωτής θα λάβει ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου από τον εκδότη ενότητας ο οποίος θα του ζητά να ολοκληρώσει ένα γύρο, ή γύρους, διόρθωσης. Είναι τότε το καθήκον του επιµελητή να δεχτεί ή να αρνηθεί την ευθύνη. Εάν γίνει αποδεκτή, ο διορθωτής µπορεί στη συνέχεια να συνδεθεί και να ξεκινήσει τη διαδικασία διορθωτικών αλλαγών από την αρχική σελίδα του χρήστη. Κατά τη σύνδεση, κάνοντας κλικ στον σύνδεσµο διορθωτής στην αρχική σελίδα χρήστη, οδηγεί στη σελίδα ενεργές υποβολές, η οποία εµφανίζει υποβολές που απαιτούν διόρθωση. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε προηγούµενες υποβολές στο σύνδεσµο αρχείο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα διορθώσεων της υποβολής, κάντε κλικ στον τίτλο του άρθρου. 285

ιόρθωση κειµένων ιόρθωση Κειµένων Από εδώ, µπορείτε να ελέγξετε τις υποβολές των µεταδεδοµένων και να δείτε τις διορθώσεις επανεξέτασης που προσδιορίστηκαν από τον συντάκτη κάνοντας κλικ στο εικονίδιο διορθώσεις ορθογραφίας. Κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσµο θα ανοίξει ένα πλαίσιο σχολίων, όπου µπορείτε να δείτε τα σχόλια του εκδότη και να προσθέσετε το δικό σας. Αυτά τα σχόλια θα είναι στη διάθεση του υπεύθυνου ενότητας και του υπεύθυνου διαµόρφωσης, επιτρέποντάς τους να προβούν σε οποιεσδήποτε τελικές διορθώσεις πριν από τη δηµοσίευση. 286

ιόρθωση κειµένων Χρησιµοποιώντας το κουµπί αποθήκευση θα αποθηκευτούν τα σχόλιά σας και θα σας επιστρέψουν στη σελίδα υποβολής. Χρησιµοποιήστε το εικονίδιο πλήρους αλληλογραφίας για να ενηµερώσετε τον επεξεργαστή ενότητας (προσθέστε τον υπεύθυνο διαµόρφωσης, εάν απαιτείται) µέσω ενός ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ότι έχετε ολοκληρώσει την εργασία σας. Μια σφραγίδα ηµεροµηνίας θα εµφανιστεί κάτω από την ένδειξη πλήρης δίπλα από τα σχόλια του διορθωτή και ο υπεύθυνος διαµόρφωσης θα λάβει την τελική διόρθωση. Τώρα τελειώσατε µε την υποβολή. 287

Αναγνώστες Αναγνώστες Στους αναγνώστες περιλαµβάνονται συνδροµητές σε περιοδικά που βασίζονται σε συνδροµές και αναγνώστες που επιλέγουν να εγγραφούν σε περιοδικά ανοιχτής πρόσβασης (είτε πρόκειται για άµεση ανοικτή πρόσβαση είτε για ανοιχτά µετά από µια χρονική περίοδο µετά την αρχική δηµοσίευση του περιεχοµένου περιοδικών). Οι εγγεγραµµένοι αναγνώστες λαµβάνουν ειδοποίηση µε τη δηµοσίευση κάθε τεύχους που περιλαµβάνει τον πίνακα περιεχοµένων από το περιοδικό. 288

Πρόσβαση στο περιεχόµενο Πρόσβαση στο περιεχόµενο Για τα περιοδικά ανοικτής πρόσβασης που χρησιµοποιούν το OJS, η πρόσβαση στο περιεχόµενο είναι τόσο απλή όσο επιλέγοντας τον σύνδεσµο τρέχων, για να δείτε το τελευταίο τεύχος ή τον σύνδεσµο αρχεία για να δείτε προηγούµενα θέµατα. εν χρειάζεται να συνδεθείτε για πρόσβαση σε περιοδικά ανοικτής πρόσβασης. Εγγραφή Εάν απαιτείται συνδροµή για πρόσβαση στο περιεχόµενο, θα πρέπει να εγγραφείτε στο περιοδικό OJS ως αναγνώστης. 289

Πρόσβαση στο περιεχόµενο Εγγραφείτε για ειδοποίηση Εάν θέλετε να λαµβάνετε αυτόµατα ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που θα σας ειδοποιεί για νέο περιεχόµενο από το περιοδικό OJS, µπορείτε να εγγραφείτε στο λογαριασµό ως αναγνώστης και να επιλέξετε το πλαίσιο για ειδοποίηση: 290

Εργαλεία ανάγνωσης Εργαλεία ανάγνωσης Τα εργαλεία ανάγνωσης προορίζονται να βοηθήσουν τόσο τους ειδικούς όσο και τους αρχάριους αναγνώστες του περιοδικού να δηµιουργήσουν ένα πλαίσιο για τη διερµηνεία, την αξιολόγηση και τη χρήση της έρευνας που διαβάζουν. Τα εργαλεία ανάγνωσης έχουν αναπτυχθεί για ένα ευρύ φάσµα ακαδηµαϊκών κλάδων και ο διαχειριστής του περιοδικού µπορεί να επιλέξει, καθώς και να ενηµερώσει και να επεξεργαστεί αυτά τα εργαλεία για να υποστηρίξει το περιβάλλον ανάγνωσης του περιοδικού. Τα εργαλεία εµφανίζονται στο πρόγραµµα περιήγησης του χρήστη στα δεξιά του βιβλίου ανάγνωσης. Τα εργαλεία ανάγνωσης παρέχουν στους αναγνώστες πρόσβαση σε πράγµατα όπως πληροφορίες ευρετηρίασης ενός στοιχείου, έκδοση εκτύπωσης και παραποµπή. Τα εργαλεία δίνουν επίσης τη δυνατότητα στους Αναγνώστες να αναζητούν λέξεις στο στοιχείο (µε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε εργασία στην έκδοση HTML του στοιχείου). Μπορείτε να στείλετε µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στον συγγραφέα, να µοιραστείτε το άρθρο µε έναν άλλο αναγνώστη ή να σχολιάσετε το άρθρο. Όλα αυτά τα χαρακτηριστικά δηµιουργούν ένα πολύ πιο διηµουργικό περιβάλλον ανάγνωσης. 291

Εργαλεία ανάγνωσης Τα εργαλεία έχουν επίσης σχεδιαστεί ώστε να λαµβάνουν τις δύο πρώτες λέξεις-κλειδιά από την υποβολή και να τις τροφοδοτούν σε µηχανές αναζήτησης ανοιχτών βάσεων δεδοµένων και άλλων πόρων. Αυτές οι δυνατότητες βρίσκονται κάτω από την επικεφαλίδα συναφείς αντικείµενα και οµαδοποιούνται στις εργασίες του συγγραφέα, στις αναφορές πολυµέσων, στις κυβερνητικές ιστοσελίδες, στα αρχεία διδασκαλίας, στα διαδικτυακά φόρουµ και σε άλλες κατηγορίες, ανάλογα µε το σύνολο των εργαλείων που επιλέξατε. Σε κάθε κατηγορία, τα εργαλεία παρέχουν πολλαπλές επιλογές ή βάσεις δεδοµένων για διαβουλεύσεις, επιτρέποντας ταυτόχρονα στον αναγνώστη να µάθει περισσότερα για κάθε βάση δεδοµένων. (Ο διαχειριστής του περιοδικού µπορεί να επεξεργαστεί ή να διαγράψει υπάρχοντες πόρους και να προσθέσει και νέους - δείτε την ενότητα διαχείριση περιοδικών σχετικά µε τα εργαλεία ανάγνωσης για λεπτοµέρειες.) 292

Κεφάλαιο 14 Crossref-εγχειρίδιο OJS Η PKP και η Crossref συνεργάζονται για να βοηθήσουν τους εκδότες και τα περιοδικά χρησιµοποιώντας τα Open Journal Systems να επωφεληθούν καλύτερα από τις υπηρεσίες Crossref. Από το 2014, η PKP έχει γίνει χορηγός του Crossref και ως εκ τούτου θα προσφέρει πολύ βελτιωµένη ολοκλήρωση Crossref και συνολική υποστήριξη για την υπηρεσία. Επιπλέον, η PKP µπορεί πλέον να ενεργεί ως εκπρόσωπος χορηγών για τα περιοδικά της OJS, που επιθυµούν να υποβάλουν αίτηση για συµµετοχή στο Crossref και σε ορισµένες περιπτώσεις είναι σε θέση να παραιτηθούν από τα τέλη. Πνευµατικά δικαιώµατα: Το Πανεπιστήµιο Simon Fraser κατέχει τα πνευµατικά δικαιώµατα για εργασία που παράγεται από το Public Knowledge Project και έχει τοποθετήσει την τεκµηρίωσή του σε άδεια Creative Commons Attribution 4.0 International License. 293

Ξεκινώντας µε το DOI Ξεκινώντας µε τα DOIs Το DOI (Digital Object Identifier) σηµαίνει Ψηφιακό Αναγνωριστικό Αντικειµένου. Χρησιµοποιούνται ως ένας τρόπος για να συνδέονται συνεχώς µε ένα άρθρο, ώστε - υπό την προϋπόθεση ότι ενηµερώνονται - οποιοσδήποτε σύνδεσµος ή αναφορά σε ένα DOI θα πρέπει να µεταφέρει ένα χρήστη στο σηµείο στο οποίο το άρθρο υπάρχει επί του παρόντος στο διαδίκτυο. Είναι χρήσιµα για πράγµατα όπως µετρήσεις αναφοράς, αλλά και ως τρόπος πρόληψης ή καταπολέµησης των νεκρών συνδέσεων. Από το Crossref: [Ένα DOI είναι] µια µοναδική αλφαριθµητική σειρά που έχει αντιστοιχιστεί σε ένα ψηφιακό αντικείµενο - στην περίπτωση αυτή, ένα άρθρο ηλεκτρονικού περιοδικού ή ένα κεφάλαιο βιβλίου. Στο σύστηµα Crossref, κάθε DOI συσχετίζεται µε ένα σύνολο βασικών µεταδεδοµένων και έναν δείκτη URL στο πλήρες κείµενο, έτσι ώστε να αναγνωρίζει µε µοναδικό τρόπο το στοιχείο περιεχοµένου και παρέχει έναν συνεχή σύνδεσµο προς την τοποθεσία του στο διαδίκτυο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το ίδιο το DOI, το οποίο είναι µια τυποποιηµένη σύνταξη NISO, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του ιεθνούς Ιδρύµατος DOI στη διεύθυνση www.doi.org. Για λεπτοµέρειες σχετικά µε τη χρήση του DOI στο Crossref, ανατρέξτε στη σελίδα "How Crossref Works". είτε περισσότερα στο: http://www.crossref.org/01company/16fastfacts.html\#sthash.asbsvfta.dpuf Το κλειδί αυτής της δήλωσης είναι ότι ένα DOI είναι µοναδικό. Οποιοδήποτε άρθρο θα πρέπει να έχει µόνο ένα µοναδικό συνδυασµό ενός προθέµατος και επιθέµατος DOI. Τα άρθρα θα πρέπει επίσης, ιδανικά, να έχουν µόνο ένα DOI το καθένα. 294

PKP και Crossfer Πληροφορίες για την Εργασία Η PKP και η Crossref συνεργάζονται για να βοηθήσουν τους εκδότες και τα περιοδικά χρησιµοποιώντας τα Open Journal Systems (OJS) να επωφεληθούν καλύτερα από τις υπηρεσίες Crossref. Από το 2014, η PKP έχει γίνει φορέας χορηγίας του Crossref και ως εκ τούτου θα προσφέρει πολύ βελτιωµένη ολοκλήρωση Crossref και συνολική υποστήριξη για την υπηρεσία. Επιπλέον, η PKP µπορεί πλέον να ενεργεί ως εκπρόσωπος χορηγών για τα περιοδικά της ΕΕ που επιθυµούν να υποβάλουν αίτηση για συµµετοχή στο Crossref και σε ορισµένες περιπτώσεις είναι σε θέση να παραιτηθούν από τυχόντατέλη. DOI και Εξαγωγή Συναφή Μεταδεδοµένων Η PKP συνεργάζεται µε τη Crossref για τη βελτίωση του επιπέδου της συνολικής υποστήριξης εξαγωγής DOI που παρέχεται εντός της OJS. Το OJS περιλάµβανε ένα βασικό εγχειρίδιο εξαγωγής προσθήκης για αρκετά χρόνια. Αυτή η προσθήκη θα επεκταθεί µε τους ακόλουθους τρόπους και θα είναι ελεύθερα διαθέσιµη σε οποιοδήποτε περιοδικό χρησιµοποιώντας OJS (2.4.5+). Αυτόµατη κατάθεση DOI στο Crossref για δηµοσίευση άρθρου (2.4.5). Συµπερίληψη άλλων µεταδεδοµένων του άρθρου στην κατάθεση Crossref, συµπεριλαµβανοµένου του ORCID ids συγγραφέα, περιλήψεις άρθρων κι άλλα (OJS 2.4.5). Την ένταξη των στοιχείων χρηµατοδότησης από το FundRef (επικείµενη) Υποστήριξη της υπηρεσίας αρχείων καταγραφής της κυκλοφορίας του CrossMark (επικείµενη) κι αλλα. Μελλοντικά Σχέδια Ανάπτυξης και Ορόσηµα πρόσθετο εξαγωγής / εγγραφής Crossref βρίσκεται ακόµα σε ενεργό ανάπτυξη. Σκοπεύουµε να επικεντρωθούµε στις ακόλουθες βελτιώσεις από το OJS 2.4.8 και ειδικότερα στην έκδοση του OJS 3.0.UI / UX επανεξετάζει τόσο την προσθήκη δηµόσιου αναγνωριστικού, όσο και την προσθήκη εξαγωγής / εγγραφής Crossref. Προσθέστε την επιλογή για να ελέγξετε την τρέχουσα κατάσταση DOI (και όχι απλώς την κατάσταση καταχώρησης), για παράδειγµα εάν τα DOI είναι επί του παρόντος "ζωντανά". Επεκτείνετε την XML καταχώριση Crossref για να συµπεριλάβετε περιλήψεις, λίστες αναφοράς κι αλλα 295

PKP και Crossfer FundRef; προσθήκες CrossMark Επαφές Ως φορέας χορηγίαςcrossref, ηpkpµπορεί επίσης να ενεργεί ως χορηγός και αντιπρόσωπος άλλων περιοδικών για να συµµετάσχει στοcrossrefµέσω τηςpkp. Τα περιοδικά από χώρες χαµηλού εισοδήµατος ενδέχεται να είναι επιλέξιµα για χορηγία, επιτρέποντας σε αυτά να γίνουν µέλη τηςcrossrefκαι να καταχωρήσουνdoiστο σύστηµαcrossrefχωρίς κόστος. 296

PKP και χορηγία Crossfer Επιλέξιµες Χώρες Οργανισµοί από τις ακόλουθες χώρες (που ανήκουν στην κατηγορία χαµηλής εισοδηµατικής χώρας ή στον κατάλογο χωρών µε χαµηλό εισόδηµα, της οποίας το κατά κεφαλήν ΑΕΕ είναι µέχρι 1.500 δολάρια) µπορεί να είναι επιλέξιµες για χορηγία. Για περαιτέρω κριτήρια επιλεξιµότητας και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες, επικοινωνήστε µαζί µας. Εάν πιστεύετε ότι το περιοδικό σας πληροί τις απαιτήσεις ΧορηγιώνPKPκαι θέλετε να υποβάλετε µια φόρµα επιλεξιµότητας, µπορείτε να κάνετε κλικ εδώ για να συµπληρώσετε µία φόρµα. Afghanistan (LIC) Central African Republic (LIC) Gambia (LIC) Liberia (LIC) Niger (LIC) Sudan (LMC) Bangladesh (LIC) Chad (LIC) Guinea (LIC) Madagascar (LIC) Pakistan (LMC) Tajikistan (LIC) Benin (LIC) Comoros (LIC) Guinea- Bassau (LIC) Malawi (LIC) Rwanda (LIC) Tanzania (LIC) Benin (LIC) Congo, Democratic Republic (LIC) Haiti (LIC) Mali (LIC) Sao Tome and Principe (LMC) Togo (LIC) Burkina Faso (LIC) Cote d Ivoire (LMC) Kenya (LIC) Mauritania (LMC) Senegal (LMC) Uganda (LIC) Burundi (LIC) Djibouti (LMC) Korea, Democratic Republic (LIC) Mozambique (LIC) Sierra Leone (LIC) Yemen Republic (LMC) Cambodia (LIC) Eritrea (LIC) Kyrgyz Republic (LMC) Myanmar (LIC) Somalia (LIC) Zambia (LMC) Cameroon (LMC) Ethiopia (LIC) LAO PDR (LMC) Nepal (LIC) South Sudan (LMC) Zimbabwe (LIC) PKP Υπηρεσίες Εκδόσεων για πελάτες 297

PKP και χορηγία Crossfer Η PKP Publishing Services παρέχει επιπλέον υποστήριξη Crossref.Όλοι οι πελάτες που φιλοξενούνται µπορούν να βασίζονται στην προσωπική τεχνογνωσία µας για τη βοήθεια µε την εγκατάσταση και την υποστήριξη της επέκτασης. Επιπρόσθετα, οι πελάτες τηςenterpriseθα έχουν τώρα την ιδιότητα µέλους τηςcrossrefκαι τις καταχωρήσειςdoiπου περιλαµβάνονται στο πακέτοenterprisehosting.για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούµε επικοινωνήστε µαζί µας. 298

ιαµόρφωση του OJS για το Crossfer Επέκταση Εξαγωγής / ΕγγραφήςCrossref(OJS2.4.8+) Η επέκταση εξαγωγής / εγγραφής Crossref µπορεί να καταχωρήσει DOI στη βάση δεδοµένων Crossref για εξέταση και αποδοχή. Αυτό µπορεί να επιτευχθεί µε εντελώς αυτόµατο τρόπο, χειροκίνητα µέσω OJS ή εντελώς εξωτερικά σε OJS, εάν χρειάζεται. Ρύθµιση του OJS για αυτόµατες καταχωρήσεις Ρύθµιση του OJS για χειρωνακτικές καταχωρήσεις 299

Ρύθµιση του OJS για αυτόµατες καταθέσεις Πώς να ρυθµίσετε το OJS για αυτόµατες καταxωρήσεις 1) Βεβαιωθείτε ότι έχουν συµπληρωθεί όλα τα βήµατα ρύθµισης περιοδικών που απαιτούνται από την επέκτασηcrossref. Κάτω από το Ρυθµίσεις εκδόσεων 1, θα χρειαστείτε τα εξής: Τίτλος περιοδικού Αρχεία πρωτοτύπων Σύντµηση περιοδικών Περιοδικό ISSN (ή ηλεκτρονικό ISSN) Κύρια επικοινωνία (όνοµα και ηλεκτρονικό ταχυδροµείο) Επικοινωνία τεχνικής υποστήριξης (όνοµα και ηλεκτρονικό ταχυδροµείο) Εκδότης (ίδρυµα και διεύθυνση URL) 2) Ενεργοποιήστε και διαµορφώστε την προσθήκη δηµόσιου αναγνωριστικού "DOI" στις προσθήκες συστήµατος -> προσθήκες δηµόσιου αναγνωριστικού ->plug-indoi. Αρχικά, ενεργοποιήστε την επέκταση. Στη συνέχεια ρυθµίστε τις ρυθµίσεις της επέκτασης. Για τις ρυθµίσεις της επέκτασης, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει µόνο άρθρα και συµπληρωµατικά αρχεία για την κατάθεση περιεχοµένου περιοδικών. Πρέπει επίσης να συµπεριλάβετε ένα πρόθεµα DOI το οποίο λαµβάνετε από το Crossref και επιπλέον να διαµορφώσετε το επίθηµα DOI. Συνιστούµε ανεπιφύλακτα τη χρήση των προεπιλεγµένων προτύπων αν είστε νέο αρχείο και δεν έχετε προηγουµένως εκδώσει DOI. 3) Βεβαιωθείτε ότι τα άρθρα σας έχουνdoiπου τους έχουν εκχωρηθεί. 4) Βεβαιωθείτε ότι οι αριθµοί σελίδων είναι ενεργοποιηµένοι και παρόντες για τα άρθρα που υποβάλλετε. Πρώτα, µεταβείτε στην ενότητα Εγκατάσταση του περιοδικού Βήµα 4.3 Αναγνώριση περιεχοµένου περιοδικών, Ενεργοποιήστε την επιλογή Αριθµός σελίδων. εύτερον, περιηγηθείτε στα θέµατα του περιοδικού σας και συµπεριλάβετε αριθµούς σελίδων στα παρεχόµενα πεδία.βεβαιωθείτε ότι η µορφή σελίδας είναι είτε µόνο η πρώτη σελίδα, είτε η πρώτη σελίδα - η τελευταία σελίδα, για παράδειγµα: 1-10.Η απόσταση είναι σηµαντική για την αυτόµατη καταχώρηση, και είναι καλύτερο να κολλήσετε σε µια βασική παύλα για να διαχωρίσετε τους αριθµούς. 300

Ρύθµιση του OJS για αυτόµατες καταθέσεις 5) ιαµορφώστε το πρόσθετο καταχώρησης Crossref. Αυτό µπορεί να γίνει από το Εισαγωγή / Εξαγωγή -> Πρόσθετο Εξαγωγής / Εγγραφής Crossref. Η επέκτασή σας θα σας πει εάν ικανοποιήθηκαν οι συνολικές απαιτήσεις του συστήµατος. Το όνοµα του αποθετηρίου και το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο θα ανακτώνται αρχικά από τις πληροφορίες πρωτοβάθµιας επικοινωνίας του περιοδικού, αλλά µπορείτε να το αλλάξετε αν θέλετε. Εάν έχετε τα διαπιστευτήριά σας σύνδεσης στοcrossref, µπορείτε να τα προµηθευτείτε εδώ και να ενεργοποιήσετε την αυτόµατη κατάθεση DOI. Καταχωρήσεις DOIs µε Crossref Εάν έχετε ρυθµίσει την επέκταση να λειτουργεί αυτόµατα, τοojsθα καταχωρήσειdoisόπως δηµιουργούνται χωρίς την παρέµβασή σας. Μπορείτε να ελέγξετε τη σελίδα Μη καταχωρισµένα άρθρα για να επιβεβαιώσετε ότι έχουν καταχωρηθείdois. 301

Ρύθµιση του OJS για χειροκίνητες καταθέσεις Πώς να ρυθµίσετε το OJS για αυτόµατες καταχωρήσεις 1) Βεβαιωθείτε ότι έχουν συµπληρωθεί όλα τα βήµατα ρύθµισης περιοδικών που απαιτούνται από τοplugincrossref.κάτω από το Ρυθµίσεις εκδόσεων 1, θα χρειαστείτε τα εξής: Τίτλος περιοδικού Αρχεία πρωτοτύπων Σύντµηση περιοδικών Περιοδικό ISSN (ή ηλεκτρονικό ISSΝ) Κύρια επικοινωνία (όνοµα και ηλεκτρονικό ταχυδροµείο) Επικοινωνία τεχνικής υποστήριξης (όνοµα και ηλεκτρονικό ταχυδροµείο) Εκδότης (ίδρυµα και διεύθυνση URL) 2) Ενεργοποιήστε και διαµορφώστε την προσθήκη δηµόσιου αναγνωριστικού "DOI" στις προσθήκες συστήµατος -> προσθήκες δηµόσιου αναγνωριστικού ->plug-indoi. Αρχικά, ενεργοποιήστε το πρόσθετο. Στη συνέχεια ρυθµίστε τις ρυθµίσεις. Για τις ρυθµίσεις προσθήκης, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει µόνο άρθρα και συµπληρωµατικά αρχεία για την κατάθεση περιεχοµένου περιοδικών. Πρέπει επίσης να συµπεριλάβετε ένα πρόθεµα DOI το οποίο λαµβάνετε από το Crossref και επιπλέον να διαµορφώσετε το επίθηµα DOI. Συνιστούµε ανεπιφύλακτα τη χρήση των προεπιλεγµένων προτύπων αν πρόκειται για ένα νέο αρχείο και δεν έχετε προηγούµενες εκδώσεις DOI. 3) Βεβαιωθείτε ότι τα άρθρα σας έχουνdoiπου τους έχουν εκχωρηθεί. 4) Βεβαιωθείτε ότι οι αριθµοί σελίδων είναι ενεργοποιηµένοι και παρόντες για τα άρθρα που υποβάλλετε. Πρώτα, µεταβείτε στην ενότητα Εγκατάσταση του περιοδικού Βήµα 4.3 Αναγνώριση περιεχοµένου περιοδικών Ενεργοποιήστε την επιλογή Αριθµός σελίδων. εύτερον, περιηγηθείτε στα θέµατα του περιοδικού σας και συµπεριλάβετε αριθµούς σελίδων στα παρεχόµενα πεδία. Βεβαιωθείτε ότι η µορφή σελίδας είναι είτε µόνο η πρώτη σελίδα, είτε η πρώτη σελίδα - η τελευταία σελίδα. Η απόσταση είναι σηµαντική για την αυτόµατη καταχώρηση, και είναι καλύτερο να κολλήσετε σε µια βασική παύλα για να διαχωρίσετε τους αριθµούς. 302

Ρύθµιση του OJS για χειροκίνητες καταθέσεις 5) ιαµορφώστε το πρόσθετο καταχώρησηςcrossref. Αυτό µπορεί να γίνει από το Εισαγωγή / Εξαγωγή -> Πρόσθετο Εξαγωγής / ΕγγραφήςCrossref. Η επέκτασή θα σας πει εάν ικανοποιήθηκαν οι συνολικές απαιτήσεις του συστήµατος. Το όνοµα του αποθετηρίου και το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο θα ανακτώνται αρχικά από τις πληροφορίες πρωτοβάθµιας επικοινωνίας του περιοδικού, αλλά µπορείτε να το αλλάξετε αν θέλετε. Εάν έχετε τα διαπιστευτήριά σας σύνδεσης στο Crossref, µπορείτε να τα προµηθευτείτε εδώ και να ενεργοποιήσετε την αυτόµατη κατάθεση DOI. Καταχώρηση DOIs µε το Crossref µέσω του UI της Επέκτασης Εάν δεν έχετε ρυθµίσει την επέκταση για να καταθέσετε αυτόµατα ταdoi, µπορείτε να τα καταχωρήσετε µόνοι σας χειροκίνητα χρησιµοποιώντας το κουµπί "Εγγραφή" στη σελίδα Μη καταχωρηµένα άρθρα, Όλες οι εκδόσεις ή Όλες οι σελίδες. Για καλύτερα αποτελέσµατα, καταχωρίστε µια µικρή ποσότηταdoiκάθε φορά. Η εγγραφή µπορεί να διαρκέσει λίγο για µεγάλες µεταφορτώσεις σε διακοµιστέςcrossref. Οι µεγάλες µεταφορτώσεις παρτίδας πιθανόν να εκτελεστούν καλύτερα µέσω της εξαγωγήςxml. Εάν τo DOI σας δεν καταφέρουν να εγγραφούν σωστά ή λάβετε συχγυσµένη ανατροφοδότηση από την επέκταση, διαβάστε την τεκµηρίωση αντιµετώπισης προβληµάτων για οδηγίες. Καταχώρηση DOIs µε Crossref µέσω XML Εξαγωγής Μπορείτε να εξαγάγετε αρχείαxmlbatchγια µεταφόρτωση µέσω τουcrossrefbackend. Από την επέκτασηcrossrefµπορείτε να χρησιµοποιήσετε το κουµπί "Εξαγωγή" στις σελίδες µη καταχωρηµένων άρθρων, όλων των θεµάτων ή όλων των άρθρων. Θα ερωτηθείτε πού θα θέλατε να αποθηκεύσετε τηνxml. Στη συνέχεια, µπορείτε να πλοηγηθείτε στοbackendτουcrossref, να συνδεθείτε µε τα διαπιστευτήριά σας και να µεταφορτώσετε τηνxmlαπό εκεί. Βήµατα Εξαγωγής Εγγραφής 1. Εξαγωγή από την OJS επιλέγοντας τα άρθρα / ζητήµατα που θέλετε να εξάγετε και κάνοντας κλικ στο κουµπί Εξαγωγή. 2. Αποθηκεύστε το αρχείο XML τοπικά. 3. Πλοηγηθείτε στον έλεγχο ποιότητας των µεταδεδοµένων του Crossref και µεταφορτώστε πρώτα το αρχείο σας για να ελέγξετε για τυχόν σφάλµατα επικύρωσης. 303

Ρύθµιση του OJS για χειροκίνητες καταθέσεις 4. Συνδεθείτε στο backend του µέλους Crossref. 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Υποβολές. 6. Κάντε κλικ στο "Επιλογή αρχείου" και επιλέξτε το αρχείο εξαγωγής XML. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει παρακάτω "µεταδεδοµένα" και κάντε κλικ στην µεταφόρτωση.θα πρέπει να λάβετε ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου για να σας ενηµερώσουµε για την κατάσταση της υποβολής σας, υπό την προϋπόθεση ότι θα αναφέρεται ως "επαφή τεχνικής υποστήριξης" του περιοδικού σας. Μπορείτε να αλλάξετε το όνοµα και το αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του υποβάλλοντα στην XML προτού εξαγάγετε, αν θέλετε. 304

Επίλυση προβληµάτων DOI Επίλυση προβληµάτων DOI Το πρόσθετο εξόδου / εγγραφής Crossref θα σας ειδοποιήσει για τυχόν σφάλµατα διαµόρφωσης κατά την προσπάθειά σας να καταθέσετε τα DOIs. Ανάλογα µε τον τρόπο που καταθέτετε τα DOI, τα σφάλµατα θα αναφέρονται διαφορετικά. Λάβετε υπόψη ότι οι προγραµµατιστές PKP εργάζονται σε βελτιωµένους τρόπους για να καθορίσουν την κατάσταση µιας υποβολής DOI µε το Crossref. Αντιµετώπιση προβληµάτων κατάθεσης από εγγραφή µε UI / Plugin Αντιµετώπιση προβληµάτων από την εξαγωγή XML 305

Εγγραφή µε βάση την προσθήκη UI Αντιµετώπιση προβληµάτων κατάθεσης από εγγραφή µε UI / Plugin Για να ελέγξετε την κατάσταση µιας προσπάθειας εγγραφής, µπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε εµφανιζόµενη "κατάσταση". Οι πιθανές επιλογές "κατάστασης" περιλαµβάνουν: υποβλήθηκε πλήρης βρέθηκε απέτυχε Κάνοντας κλικ σε µία από αυτές τις κεφαλίδες υποβολής, θα ανοίξει ένα αναδυόµενο παράθυρο όπου θα σας ζητηθούν τα διαπιστευτήρια σύνδεσης του Crossref, πριν δείτε την αναφορά. Αυτές οι αναφορές εµφανίζονται αυτήν τη στιγµή στην προεπιλεγµένη εµφάνιση µεταδεδοµένων JSON που παρέχεται από το Crossref. Ακολουθεί ένα παράδειγµα επιτυχούς κατάθεσης: {{"status":"ok","message-type":"deposit","message-version":"1.0.0","message":{"handoff ":{"try-count":1,"delay-millis":2718.2818284590453,"status":"completed","timestamp":14 62884657918},"dois":["10.4138\/atlgeol.2015.017"],"parent":null,"filename":null,"submi tted-at":"tue May 10 08:50:57 EDT 2016","status":"completed","length":4368,"content-ty pe":"application\/vnd.crossref.deposit+xml","pingback-url":null,"submission":{"submiss ion-id":"1392711272","batch-id":"79bb76da-e0db-4bfb-9586-5f90ed6a9230","record-count": 1,"success-count":1,"warning-count":0,"failure-count":0,"messages":[{"status":"success ","related-doi":"10.4138\/atlgeol.2015.017","message":"successfully updated","messagetypes":[]}]},"test":false,"owner":"atgeo","batch-id":"79bb76da-e0db-4bfb-9586-5f90ed6a 9230"}} εν είναι ιδιαιτέρως φιλικοί προς το χρήστη, αλλά πρέπει να µπορεί να διαβαστεί, µέσω του αρχείου για να δείτε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες ενδείξεις: "Επιτυχία": 1 "Αποτυχία": 1 Ο αριθµός δίπλα στην καταµέτρηση αντιπροσωπεύει τον αριθµό των σφαλµάτων στην υποβολή. Κάτω από αυτό, εάν το στοιχείο απέτυχε, θα σας δοθεί ο λόγος για τον οποίο µια αποστολή απέτυχε. Για παράδειγµα: 306

Εγγραφή µε βάση την προσθήκη UI {"status":"failure","related-doi":null,"message":"error: cvc-complex-type.2.4.b: The c ontent of element 'pages' is not complete. One of '{\"http:\/\/www.crossref.org\/schem a\/4.3.6\":first_page}' is expected. Error: cvc-complex-type.2.4.b: The content of ele ment 'pages' is not complete. One of '{\"http:\/\/www.crossref.org\/schema\/4.3.6\":fi rst_page}' is expected.","message-types":[]}]},"test":false,"owner":"tesl","batch-id": "abd48f64-c670-4569-b3d7-e6249927f917"} Σε αυτή τη συγκεκριµένη περίπτωση µπορείτε να δείτε ότι το σφάλµα λέει ότι "το περιεχόµενο των στοιχείων σελίδας δεν είναι πλήρες"και υπάρχει ένας σύνδεσµος για να εξηγήσουµε τι είδους σελίδα είναι απαραίτητη. Αυτό το είδος σφάλµατος µπορεί να σηµαίνει ότι συµβαίνει ένα από τα ακόλουθα ζητήµατα: Το εύρος σελίδας για µια υποβολή λείπει (µπορεί να διορθωθεί µε τη µετάβαση στον πίνακα περιεχοµένων για τη συγκεκριµένη σελίδα και την εισαγωγή του εύρους σελίδας για αυτό το άρθρο) Το εύρος σελίδας για µια υποβολή γράφεται µε τρόπο που η προσθήκη δεν µπορεί να αναλυθεί σωστά. (Ο καλύτερος τρόπος για να γράψετε ένα εύρος σελίδων είναι "πρώτη_σελίδα - τελευταία\σ_ελίδα" µε ιδιαίτερη έµφαση στην απόσταση πριν και µετά την παύλα) Αυτά τα σφάλµατα θα πρέπει να είναι σχετικά αυτονόητα και πρέπει τουλάχιστον να δείχνουν το συγκεκριµένο στοιχείο που λείπει από τα µεταδεδοµένα του άρθρου σας. Τα περισσότερα σφάλµατα κατάθεσης θα µειωθούν στα στοιχεία που λείπουν ή δεν έχουν διαµορφωθεί σωστά στην XML µορφή. Εάν βλέπετε σφάλµατα επικύρωσης XML κατά τον έλεγχο της κατάστασης µιας κατάθεσης, δείτε αν µπορείτε να παρακολουθήσετε το σφάλµα πίσω π.χ. Ένα στοιχείο που λείπει από τις διαµορφώσεις περιοδικών, για παράδειγµα, ένα ISSN που λείπει. Είναι σηµαντικό να σηµειωθεί ότι η ένδειξη κατάστασης "υποβλήθηκε" ή "πλήρης" δεν σηµαίνει απαραίτητα ότι ένα DOI έχει καταχωρηθεί µε επιτυχία και είναι τώρα διαθέσιµο - αυτές οι καταστάσεις απλά αναφέρονται στην κατάσταση του DOI στο πλαίσιο της ροής εργασίας. Για πλήρεις πληροφορίες κατάστασης, κάντε κλικ στο κείµενο κατάστασης. Συχνά, ένα κατατεθειµένο DOI εισάγεται σε µια ουρά µαζί µε χιλιάδες άλλα DOI από διάφορους εκδότες. Οι πληροφορίες που λαµβάνετε µέσω µιας κατάστασης ενδέχεται να χρειαστούν κάποιο χρόνο για την ακριβή αναφορά. 307

Καταθέσεις από την εξαγωγή XML Αντιµετώπιση προβληµάτων από την εξαγωγή XML Όταν υποβάλλετε τα DOI σας µέσω της διασύνδεσης του Crossref, µια έκθεση σχετικά µε την επιτυχία των υποβολών σας θα αποσταλεί µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στη διεύθυνση που φέρει την ένδειξη Technical Contact Contact για το περιοδικό σας. Μπορείτε να αλλάξετε το µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του καταθέτη στο γονικό στοιχείο <head> του XML. <<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <doi_batch xmlns="http://www.crossref.org/schema/4.3.6" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2 001/XMLSchema-instance" version="4.3.6" xmlns:jats="http://www.ncbi.nlm.nih.gov/jats1" xmlns:ai="http://www.crossref.org/accessindicators.xsd" xsi:schemalocation="http://ww w.crossref.org/schema/4.3.6 http://www.crossref.org/schema/deposit/crossref4.3.6.xsd"> <head> <doi_batch_id/></doi_batch_id> <timestamp/></timestamp> <depositor> <depositor_name>user Name</depositor_name> <email_address>email for User</email_address> </depositor> <registrant/></registrant> </head> Οι αναφορές ανάλυσης µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου θα περιέχουν πλήρη εγγραφή µεταδεδοµένων JSON για κάθε αρχείο που υποβλήθηκε. Ακολουθεί ένα δείγµα επιτυχούς υποβολής: Αυτές οι αναφορές δεν είναι ιδιαίτερα φιλικές προς το χρήστη, αλλά θα πρέπει να µπορεί να διαβαστεί µέσω του αρχείου για να δείτε οποιαδήποτε από τα παρακάτω εµφανιζόµενα: "Επιτυχία": 1 "Αποτυχία": 1 Ο αριθµός δίπλα στην καταµέτρηση αντιπροσωπεύει τον αριθµό των σφαλµάτων στην υποβολή. Κάτω από αυτό, εάν το στοιχείο απέτυχε, θα σας δοθεί ο λόγος για τον οποίο µια αποστολή απέτυχε. Για παράδειγµα: 308

Καταθέσεις από την εξαγωγή XML {"status":"failure","related-doi":null,"message":"error: cvc-complex-type.2.4.b: The c ontent of element 'pages' is not complete. One of '{\"http:\/\/www.crossref.org\/schem a\/4.3.6\":first_page}' is expected. Error: cvc-complex-type.2.4.b: The content of ele ment 'pages' is not complete. One of '{\"http:\/\/www.crossref.org\/schema\/4.3.6\":fi rst_page}' is expected.","message-types":[]}]},"test":false,"owner":"tesl","batch-id": "abd48f64-c670-4569-b3d7-e6249927f917"} Αυτά τα σφάλµατα θα πρέπει να είναι σχετικά αυτονόητα και πρέπει τουλάχιστον να δείχνουν το συγκεκριµένο στοιχείο που λείπει από τα µεταδεδοµένα του άρθρου σας. Τα περισσότερα σφάλµατα κατάθεσης θα µειωθούν στα στοιχεία που λείπουν ή δεν έχουν διαµορφωθεί σωστά στην XML κατάθεσή σας. Εάν βλέπετε σφάλµατα επικύρωσης XML κατά τον έλεγχο της κατάστασης µιας κατάθεσης, δείτε αν µπορείτε να παρακολουθήσετε το σφάλµα π.χ. Ένα στοιχείο που λείπει από τις διαµορφώσεις περιοδικών για παράδειγµα, ένα ISSN που λείπει. Έλεγχος πριν από την υποβολή Το Crossref προσφέρει ένα εργαλείο επικύρωσης XML που µπορεί να σας ενηµερώσει για τα σφάλµατα προτού υποβάλετε την XML σας. Η υπηρεσία ελέγχου ποιότητας των µεταδεδοµένων επιτρέπει σε ένα χρήστη να φορτώνει το αρχείο XML και να λαµβάνει ειδοποίηση για τυχόν πιθανά σφάλµατα προτού στείλουν επίσηµα στα DOI τους. Αυτό µπορεί να σας βοηθήσει να ελέγξετε αµέσως την κατάσταση DOI χωρίς να χρειαστεί να περιµένετε πιθανά σφάλµατα ανατροφοδότησης. 309

Παράρτηµα 2 Ελληνικό Εγχειρίδιο Gitbook

Πίνακας Περιεχοµένων Εισαγωγή Κεφάλαιο 1- Μορφές εξόδου " ιάβασε" και Εισαγωγή Κεφάλαια και Υποκεφάλαια Markdown AsciiDoc Εξώφυλλο Πολλαπλές γλώσσες Γλωσσάριο Πρότυπο Αναφορές περιεχοµένου Παράβλεψη αρχείου και φακέλων ιαµόρφωση Πρόσθετα Στυλ Μαθηµατικά και TeX Κεφάλαιο 2- ηµιουργίες και Ιστορία Ενηµέρωση του βιβλίου σας µε τη χρήση GIT Κοινά σφάλµατα Εγκατάσταση µετατροπής ηλεκτρονικού βιβλίου Κεφάλαιο 3- Εισαγωγή εγγράφων Κεφάλαιο 4- Ολοκλήρωση του GitHub Μεταφορά περιεχοµένου στο GitHub Κεφάλαιο 5- Εκδότης Σχέδιο ροής εργασίας Κεφάλαια Κεφάλαιο 6- Αναζήτηση στο GitBook Κεφάλαιο 7- Φόροι Κεφάλαιο 8- Ορατότητα Κεφάλαιο 9- Προσαρµοσµένοι τοµείς 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.2.10 1.2.11 1.2.12 1.2.13 1.2.14 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.4 1.5 1.5.1 1.6 1.6.1 1.6.2 1.7 1.8 1.9 1.10 1

Κεφάλαιο 10- Λογαριασµός ιπλός λογαριασµός Κεφάλαιο 11- Οργανισµοί Ποια είναι η διαφορά µεταξύ των λογαριασµών χρήστη και οργανισµού; Μετατροπή ενός χρήστη σε έναν λογαριασµό Μεταβίβαση ιδιοκτησίας ανάγνωσης Κεφάλαιο 12- Webhooks 1.11 1.11.1 1.12 1.12.1 1.12.2 1.12.3 1.13 2

Εισαγωγή Εισαγωγή Αυτό το βιβλίο είναι η τεκµηρίωση για τα GitBook και το GitBook.com. Τώρα τα έγγραφα έχουν διαχωριστεί σε: Κέντρο βοήθειας για βάση γενικών γνώσεων. Η πηγή είναι εδώ. Εργαλειοθήκη τεκµηρίων για την πλήρη τεκµηρίωση µορφής του GitBook και των εργαλείων του. Η πηγή βρίσκεται στο επίσηµο αποθετήριο.τεκµηρίωση GitBook Παρουσίαση GitBook Αυτό το βιβλίο περιέχει ολόκληρη την τεκµηρίωση για το GitBook (gitbook.com και µορφή). Μορφή ανοιχτού κώδικα Η εργαλειοθήκη (GitBook) είναι ένα εργαλείο για την κατασκευή όµορφων βιβλίων χρησιµοποιώντας το Git και το Markdown. Μπορεί να δηµιουργήσει το βιβλίο σας σε πολλές µορφές: PDF, epub, mobi ή σε ιστότοπο. Είναι ανοικτού κώδικα, ενώ ο πηγαίος κώδικας του εργαλείου είναι διαθέσιµος στο GitHub. Θέµατα και ερωτήσεις σχετικά µε τη µορφή και τα εργαλεία θα πρέπει να δηµοσιεύονται στο GitHub. GitBook.com Το GitBook.com είναι η ηλεκτρονική πλατφόρµα (www.gitbook.com) για τη δηµιουργία και τη φιλοξενία βιβλίων που έχουν δηµιουργηθεί χρησιµοποιώντας τη µορφή GitBook. Υπόλοιπες τεκµηριώσεις Η τεκµηρίωση για προγραµµατιστές (API & Plugins) είναι προσβάσιµη στο developer.gitbook.com. Ο οδηγός εγκατάστασης και η τεκµηρίωση για την έκδοση του εγχειρήµατος αυτού, είναι προσβάσιµα στη διεύθυνση help.enterprise.gitbook.com. 3

Εισαγωγή Βοήθεια και υποστήριξη Είµαστε πάντα πρόθυµοι να βοηθήσουµε όσον αφορά τα βιβλία σας ή σε οποιαδήποτε άλλη ερώτηση που µπορεί να έχετε. Μπορείτε να θέσετε µια ερώτηση ή να σηµάνετε ένα πρόβληµα στην παρακάτω φόρµα επικοινωνίας στο gitbook.com/contact. Συµβολή σε αυτήν την τεκµηρίωση Μπορείτε να συµβάλλετε στη βελτίωση αυτής της τεκµηρίωσης στο GitHub, υποδεικνύοντας ζητήµατα ή προτείνοντας αλλαγές. 4

Κεφάλαιο 1- Μορφές εξόδου Μορφές εξόδου Το GitBook µπορεί να δηµιουργήσει το βιβλίο σας σε διάφορες µορφές ebook. Στατική ιστοσελίδα Αυτή είναι η προεπιλεγµένη µορφή. ηµιουργεί έναν πλήρη διαδραστικό στατικό ιστότοπο. PDF (Μορφή Φορητού Εγγράφου) Το Portable Document Format (PDF) είναι µια µορφή αρχείου που χρησιµοποιείται για την παρουσίαση εγγράφων µε τρόπο ανεξάρτητο από το λογισµικό εφαρµογών, το υλικό και τα λειτουργικά συστήµατα. Είναι µια πολύ κοινή µορφή. Τα αρχεία έχουν την επέκταση.pdf. EPub (ηλεκτρονική δηµοσίευση) Το EPUB (σύντοµο για ηλεκτρονική δηµοσίευση, µερικές φορές στυλ epub) είναι ένα ελεύθερο και ανοιχτό πρότυπο ηλεκτρονικού βιβλίου από το ιεθνές Φόρουµ Ψηφιακών Εκδόσεων (IDPF). Τα αρχεία έχουν την επέκταση.epub. Τα epub υποστηρίζονται από την Apple και τις συσκευές της Google. Mobi (Mobipocket) Η µορφή του ηλεκτρονικού βιβλίου Mobipocket βασίζεται στο πρότυπο ανοιχτού βιβλίου χρησιµοποιώντας το XHTML και µπορεί να περιλαµβάνει JavaScript και πλαίσια. Υποστηρίζεται από συσκευές Amazon (Kindle). 5

" ιάβασε" και Εισαγωγή " ιάβασε" και Εισαγωγή Η πρώτη σελίδα του βιβλίου σας εξάγεται από το README.md. Εάν το αρχείο δεν υπάρχει στην περίληψη, θα προστεθεί ως πρώτη καταχώρηση. Χρησιµοποιήστε ένα άλλο αρχείο από το README.md Ορισµένα βιβλία που φιλοξενούνται στο GitHub προτιµούν να διατηρούν το README.md ως εισαγωγή έργου αντί για εισαγωγή βιβλίου. Από το GitBook> 2.0.0, είναι δυνατό να ορίσετε ποιο αρχείο θα χρησιµοποιηθεί ως README στο book.json: { } "structure": { } "readme": "myintro.md" Προσοχή: το αρχείο εισαγωγής πρέπει να βρίσκεται στο βασικό κατάλογο του βιβλίου σας. 6

Κεφάλαια και Υποκεφάλαια Κεφάλαια και υποκεφάλαια Το GitBook χρησιµοποιεί ένα αρχείο SUMMARY.md για να καθορίσει τη δοµή των κεφαλαίων και των υποκεφαλαίων του βιβλίου. Το αρχείο SUMMARY.md χρησιµοποιείται για τη δηµιουργία του πίνακα περιεχοµένων του βιβλίου. Η µορφή του SUMMARY.md είναι απλώς µια λίστα συνδέσµων, όπου το όνοµα του συνδέσµου χρησιµοποιείται ως όνοµα του κεφαλαίου και ο στόχος είναι µια διαδροµή προς το αρχείο του κεφαλαίου αυτού. Τα υποκεφάλαια ορίζονται απλά προσθέτοντας µια ένθετη λίστα σε ένα αρχικό κεφάλαιο. Απλό παράδειγµα # Summary * [Chapter 1](chapter1.md) * [Chapter 2](chapter2.md) * [Chapter 3](chapter3.md) Παράδειγµα µε υποκεφάλαια χωρισµένα σε τµήµατα # Summary * [Part I](part1/README.md) * [Writing is nice](part1/writing.md) * [GitBook is nice](part1/gitbook.md) * [Part II](part2/README.md) * [We love feedback](part2/feedback_please.md) * [Better tools for authors](part2/better_tools.md) 7

Markdown MARKDOWN Το GitBook χρησιµοποιεί προεπιλογή τη σύνταξη Markdown. Πρόκειται για µια γρήγορη αναφορά και ένα µέσο παρουσίασης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο αρχικό spec του John Gruber και στη σελίδα πληροφοριών Markdown µε το Github. Κεφαλίδες # H1 ## H2 ### H3 #### H4 ##### H5 ###### H6 Εναλλακτικά, για τα Η1 και Η2, ένα στυλ υπογράµµισης-ish: Alt-H1 ====== Alt-H2 ------ Παράγραφοι και Κενές Γραµµές Μια παράγραφος είναι απλά µία ή περισσότερες διαδοχικές γραµµές κειµένου, που χωρίζονται από µία ή περισσότερες κενές γραµµές. (Μια κενή γραµµή είναι οποιαδήποτε γραµµή που µοιάζει µε µια κενή - µια γραµµή που δεν περιέχει τίποτα αλλά διαστήµατα ή καρτέλες θεωρείται κενή.) Οι κανονικές παράγραφοι δεν πρέπει να είναι διαχωρισµένες µε κενά ή διαστήµατα. 8

Markdown Here's a line for us to start with. This line is separated from the one above by two newlines, so it will be a *separate p aragraph*. This line is also a separate paragraph, but... This line is only separated by a single newline, so it's a separate line in the *same paragraph*. Έµφαση Emphasis, aka italics, with *asterisks* or _underscores_. Strong emphasis, aka bold, with **asterisks** or underscores. Combined emphasis with **asterisks and _underscores_**. Strikethrough uses two tildes. ~~Scratch this.~~ Λίστες 9

Markdown 1. First ordered list item 2. Another item * Unordered sub-list. 1. Actual numbers don't matter, just that it's a number 1. Ordered sub-list 4. And another item. You can have properly indented paragraphs within list items. Notice the blank line above, and the leading spaces (at least one, but we'll use three here to also align th e raw Markdown). To have a line break without a paragraph, you will need to use two trailing spaces. Note that this line is separate, but within the same paragraph. (This is contrary to the typical GFM line break behaviour, where trailing spaces ar e not required.) * Unordered list can use asterisks - Or minuses + Or pluses Σύνδεσµοι Υπάρχουν δύο τρόποι δηµιουργίας συνδέσµων. [I'm an inline-style link](https://www.google.com) [I'm an inline-style link with title](https://www.google.com "Google's Homepage") [I'm a reference-style link][arbitrary case-insensitive reference text] [I'm a relative reference to a repository file](../blob/master/license) [You can use numbers for reference-style link definitions][1] Or leave it empty and use the [link text itself] Some text to show that the reference links can follow later. Υποσηµειώσεις 10

Markdown Οι προεπιλεγµένες συνδέσεις στυλ υποσηµείωσης που χρησιµοποιεί το Markdown δεν εµφανίζονται στη σελίδα. Μερικές φορές είναι χρήσιµο να συµπεριληφθεί µια υποσηµείωση µη υπερσύνδεσης που θα είναι ορατή στον αναγνώστη. Το GitBook υποστηρίζει µια απλή σύνταξη για τέτοιες υποσηµειώσεις. Text prior to footnote reference.[^2] [^2]: Comment to include in footnote. Εικόνες Here's our logo (hover to see the title text): Inline-style: Reference-style:![alt text][logo] Κωδικοποίηση και επισήµανση σύνταξης Τα µπλοκ κώδικα αποτελούν µέρος του spec Markdown, αλλά όχι η επισήµανση σύνταξης. Ωστόσο, πολλοί επεξεργαστές - όπως οι Github και Markdown Here - υποστηρίζουν την επισήµανση σύνταξης. Οι γλώσσες που υποστηρίζονται και ο τρόπος µε τον οποίο θα πρέπει να γράφονται τα ονόµατα των γλωσσών θα ποικίλλουν. Το Markdown υποστηρίζει την επισήµανση δεκάδων γλωσσών (και όχι πραγµατικές γλώσσες, όπως τα diffs και κεφαλίδες HTTP). Για να δείτε την πλήρη λίστα και πώς να γράψετε τα ονόµατα των γλωσσών, ανατρέξτε στη σελίδα demo του highlight.js. Inline `code` has `back-ticks around` it. Πίνακες Οι πίνακες δεν αποτελούν µέρος του βασικού spec Markdown, αλλά αποτελούν µέρος του GFM και Markdown. 11

Markdown Colons can be used to align columns. Tables Are Cool ------------- :-------------: -----: col 3 is right-aligned $1600 col 2 is centered $12 zebra stripes are neat $1 The outer pipes ( ) are optional, and you don't need to make the raw Markdown line up prettily. You can also use inline Markdown. Markdown Less Pretty --- --- --- *Still* `renders` **nicely** 1 2 3 Blockquotes > Blockquotes are very handy in email to emulate reply text. > This line is part of the same quote. Quote break. > This is a very long line that will still be quoted properly when it wraps. Oh boy le t's keep writing to make sure this is long enough to actually wrap for everyone. Oh, y ou can *put* **Markdown** into a blockquote. Inline HTML Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε raw HTML στο Markdown σας, και θα λειτουργήσει ως επί το πλείστον αρκετά καλά. 12

Markdown <dl> <dt>definition list</dt> <dd>is something people use sometimes.</dd> <dt>markdown in HTML</dt> <dd>does *not* work **very** well. Use HTML <em>tags</em>.</dd> </dl> Οριζόντιος κανόνας Three or more... --- Hyphens *** Asterisks Underscores 13

AsciiDoc AsciiDoc Από την έκδοση 2.0.0, το GitBook µπορεί επίσης να αποδεχθεί το AsciiDoc ως µορφή εισόδου. Ανατρέξτε στην Γρήγορη Αναφορά Σύνταξης AsciiDoc για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη µορφή. Ακριβώς όπως για το markdown, το GitBook χρησιµοποιεί µερικά ειδικά αρχεία για την εξαγωγή δοµών: README.adoc, SUMMARY.adoc, LANGS.adoc και GLOSSARY.adoc. README.adoc Αυτή είναι η κύρια καταχώρηση του βιβλίου σας: SUMMARY.adoc. Αυτό το αρχείο δεν είναι προαιρετικό. SUMMARY.adoc Αυτό το αρχείο ορίζει τον κατάλογο των κεφαλαίων και των υποκεφαλαίων. Ακριβώς όπως για το markdown, η µορφή του SUMMARY.adoc είναι απλώς µια λίστα συνδέσµων, όπου το όνοµα του συνδέσµου χρησιµοποιείται ως όνοµα του κεφαλαίου και ο στόχος είναι µια διαδροµή προς το αρχείο του συγκεκριµένου κεφαλαίου. Τα υποκεφάλαια ορίζονται απλά προσθέτοντας µια ένθετη λίστα σε ένα αρχικό κεφάλαιο. 14

AsciiDoc = Summary. link:chapter-1/readme.adoc[chapter 1].. link:chapter-1/article1.adoc[article 1].. link:chapter-1/article2.adoc[article 2]... link:chapter-1/article-1-2-1.adoc[article 1.2.1]. link:chapter-2/readme.adoc[chapter 2]. link:chapter-3/readme.adoc[chapter 3]. link:chapter-4/readme.adoc[chapter 4].. Unfinished article. Unfinished Chapter LANGS.adoc Για τα πολύγλωσσα βιβλία, αυτό το αρχείο χρησιµοποιείται για τον καθορισµό των διαφορετικών υποστηριζόµενων γλωσσών και µεταφράσεων. Αυτό το αρχείο ακολουθεί την ίδια σύνταξη µε το SUMMARY.adoc : = Languages. link:en/[english]. link:fr/[french] GLOSSARY.adoc Αυτό το αρχείο χρησιµοποιείται για τον ορισµό όρων. είτε την ενότητα γλωσσών. = Glossary == Magic Sufficiently advanced technology, beyond the understanding of the observer producing a sense of wonder. == PHP A popular web programming language, used by many large websites such as Facebook. Rasm us Lerdorf originally created PHP in 1994 to power his personal homepage (PHP original ly stood for "Personal Home Page" but now stands for "PHP: Hypertext Preprocessor"). 15

AsciiDoc 16

Εξώφυλλο Εξώφυλλο Για να κάνετε το βιβλίο σας κοµψότερο στο GitBook, µπορείτε να ορίσετε ένα εξώφυλλο. Ένα εξώφυλλο καθορίζεται από ένα αρχείο cover.jpg, ένα cover_small.jpg και µπορεί επίσης να υπάρχει ως µικρότερη έκδοση του εξώφυλλου. Το εξώφυλλο θα πρέπει να είναι ένα αρχείο JPEG. Καλύτερα µεγέθη Μεγάλα Μικρά Αρχείο cover.jpg cover_small.jpg Μέγεθος 1800χ2360 200x262 Οδηγίες Μια καλή κάλυψη σέβεται τις ακόλουθες οδηγίες: Χωρίς περίγραµµα Σαφώς ορατός τίτλος βιβλίου Οποιοδήποτε σηµαντικό κείµενο θα πρέπει να είναι ορατό σε µικρή έκδοση Autocover Μία προσθήκη GitBook (autocover) µπορεί επίσης να χρησιµοποιηθεί για να δηµιουργήσει ένα αρχείο κάλυψης για εσάς ή απλά να δηµιουργήσει το cover_small.jpg από το µεγάλο κάλυµµα. Αυτό το πρόσθετο προστίθεται από προεπιλογή στα φιλοξενούµενα βιβλία. 17

Πολλαπλές γλώσσες Πολλαπλές γλώσσες Το GitBook υποστηρίζει τη δηµιουργία βιβλίων γραµµένα σε πολλές γλώσσες. Κάθε γλώσσα θα πρέπει να είναι υπο-κατάλογος ακολουθώντας την κανονική µορφή του GitBook και ένα αρχείο που ονοµάζεται LANGS.md θα πρέπει να υπάρχει στη ρίζα του αποθετηρίου µε την ακόλουθη µορφή: * [English](en/) * [French](fr/) * [Español](es/) Μπορείτε να δείτε ένα πλήρες παράδειγµα από το βιβλίο Learn Git. 18

Γλωσσάριο Γλωσσάριο Σας επιτρέπει να καθορίσετε τους όρους και τους αντίστοιχους ορισµούς που θα εµφανίζονται στο γλωσσάριο. Βάσει αυτών των όρων, το gitbook θα δηµιουργήσει αυτόµατα ένα ευρετήριο και θα τονίσει αυτούς τους όρους στις σελίδες. Η µορφή GLOSSARY.md είναι πολύ απλή: # term Definition for this term # Another term With it's definition, this can contain bold text and all other kinds of inline markup... 19

Πρότυπο Πρότυπο Πρόκειται για µια επισκόπηση των χαρακτηριστικών που διατίθενται στο GitBook. Το GitBook χρησιµοποιεί τη σύνταξη Nunjucks και Jinja2. ιαφυγή Εάν θέλετε να εξάγετε κάποια από τις ειδικές ετικέτες µε τις οποία µπορείτε να δηµιουργήσετε ετικέτες, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τις πρώτες και οτιδήποτε µέσα σε αυτό θα εξάγεται ως απλό κείµενο. {% raw %} this will {{ not be processed }} {% endraw %} Μεταβλητές Μια µεταβλητή αναζητά µια τιµή από το περιβάλλον του βιβλίου. Οι µεταβλητές ορίζονται στο αρχείο book.json: { "variables" : { "myvariable" : "Hello World" } } Μεταβλητές περιβάλλοντος Ορισµένες µεταβλητές είναι επίσης διαθέσιµες για να λάβουν πληροφορίες σχετικά µε το τρέχον αρχείο ή την παράσταση GitBook: Όνοµα file.path file.mtime Περιγραφή ιαδροµή του αρχείου σχετικά µε το βιβλίο Ηµεροµηνία τελευταίας τροποποίησης του αρχείου 20

Πρότυπο Ετικέτες Οι ετικέτες είναι ειδικά κοµµάτια που εκτελούν εργασίες σε τµήµατα του προτύπου. Περιλαµβάνει Περιλαµβάνετε αναλυτικά στο άρθρο Αναφορές περιεχοµένου. 21

Αναφορές περιεχοµένου Αναφορές περιεχοµένου Η αναφορά περιεχοµένου, είναι ένας βολικός µηχανισµός για την επαναχρησιµοποίηση περιεχοµένου από άλλα αρχεία ή βιβλία. Εισαγωγή τοπικών αρχείων Η εισαγωγή ενός περιεχοµένου άλλου αρχείου είναι πολύ εύκολη χρησιµοποιώντας την ετικέτα"περιλαµβάνει": {% include "./test.md" %} Εισαγωγή αρχείου από άλλο βιβλίο Το GitBook µπορεί επίσης να επιλύσει τη διαδροµή συµµετοχής χρησιµοποιώντας το git: {% include "git+https://github.com/gitbookio/documentation.git/readme.md#0.0.1" %} Η µορφή git url είναι: git+https://user@hostname/project/blah.git/file#commit-ish Το πραγµατικό τµήµα ur πρέπει να τελειώσει µε το.git, το όνοµα αρχείου που εισάγεται µετά το.git µέχρι το κοµµάτι του url. Η δέσµευση µπορεί να είναι οποιαδήποτε ετικέτα, στέλεχος ή υποκατάστηµα που µπορεί να παρασχεθεί ως επιχείρηµα για το git checkout. Κληροδότηση Η κληροδότηση του προτύπου είναι ένας τρόπος για να διευκολυνθεί η επαναχρησιµοποίηση των προτύπων. Όταν γράφετε ένα πρότυπο, µπορείτε να ορίσετε "µπλοκ" που µπορούν να αντικαταστήσουν τα πρότυπα παιδιών. Η αλυσίδα αυτή µπορεί να είναι όσο θέλετε. Το µπλοκ ορίζει µια ενότητα στο πρότυπο και το προσδιορίζει µε ένα όνοµα. Τα πρότυπα βάσης µπορούν να καθορίσουν τα µπλοκ και τα πρότυπα µπορούν να τα παρακάµψουν µε νέο περιεχόµενο. 22

Αναφορές περιεχοµένου {% extends "./mypage.md" %} {% block pagecontent %} # This is my page content {% endblock %} Στο αρχείο mypage.md, θα πρέπει να καθορίσετε τα µπλοκ που µπορούν να είναι: {% block pagecontent %} This is the default content {% endblock %} # License {% import "./LICENSE" %} 23

Παράβλεψη αρχείου και φακέλων Παράβλεψη αρχείων και φακέλων Το GitBook θα διαβάσει τα αρχεία.gitignore,.bookignore και.ignore για να πάρει µια λίστα µε αρχεία και φακέλους, τα οποία θα τα παραλείψετε. Η µορφή µέσα σε αυτά τα αρχεία ακολουθεί τον ίδιο κανόνα µε το.gitignore: # This is a comment # Ignore the file test.md test.md # Ignore everything in the directory "bin" bin/* 24

ιαµόρφωση ιαµόρφωση Όλες οι διαµορφώσεις αποθηκεύονται ως JSON σε ένα αρχείο που ονοµάζεται book.json. Μπορείτε να επικολλήσετε το book.json σας στο jsonlint.com για να επικυρώσετε τη σύνταξη JSON. Όλα τα πεδία είναι προαιρετικά ή προεπιλεγµένα σε ορισµένες εξαγόµενες τιµές. Πεδία Gitbook { "gitbook": "2.x.x" } Αυτή η επιλογή χρησιµοποιείται για τον εντοπισµό της έκδοσης του GitBook που θα χρησιµοποιηθεί για τη δηµιουργία του βιβλίου. Η µορφή είναι µια κατάσταση SEMVER. Τίτλος { "title" : "My Awesome Book" } Αυτή η επιλογή ορίζει τον τίτλο του βιβλίου σας, εξ ορισµού η τιµή αυτή εξάγεται από το README (πρώτος τίτλος). Στο gitbook.com, αυτή η τιµή ορίζεται από τον τίτλο που εισήχθη στην πλατφόρµα. Περιγραφή { "description": "This is such a great book!" } Αυτή η επιλογή ορίζει την περιγραφή του βιβλίου σας, εξ ορισµού η τιµή αυτή εξάγεται από το README (πρώτο εδάφιο). Στο gitbook.com, αυτή η τιµή ορίζεται από την περιγραφή που καταχωρήθηκε στην πλατφόρµα. Isbn 25

ιαµόρφωση { "isbn" : "978-3-16-148410-0" } Αυτή η επιλογή ορίζει το ISBN που σχετίζεται µε το βιβλίο σας Γλώσσα { "language" : "fr" } Αυτή η επιλογή ορίζει τη γλώσσα του βιβλίου σας, η προεπιλεγµένη τιµή είναι en. Αυτή η επιλογή χρησιµοποιείται για διεθνοποίηση και εντοπισµό. Στο gitbook.com, αυτή η τιµή ορίζεται από τη γλώσσα που εντοπίστηκε στο περιεχόµενο ή καθορίστηκε στις ρυθµίσεις. Κατεύθυνση { "direction" : "rtl" } Αυτή η επιλογή χρησιµοποιείται για την αντικατάσταση της κατεύθυνσης κειµένου από τη γλώσσα. Συνιστάται η αντικατάσταση του γλωσσικού πεδίου σε µια γλώσσα µε τη σωστή κατεύθυνση κειµένου. Στυλ Αυτή η επιλογή χρησιµοποιείται για να προσθέσετε το προσαρµοσµένο css στο βιβλίο σας. Παράδειγµα: { "styles": { "website": "styles/website.css", "ebook": "styles/ebook.css", "pdf": "styles/pdf.css", "mobi" : "styles/mobi.css", "epub": "styles/epub.css" } } 26

ιαµόρφωση οµή Αυτή η επιλογή χρησιµοποιείται για την αντικατάσταση των αρχείων που χρησιµοποιεί το GitBook. Για παράδειγµα, εάν θέλετε να χρησιµοποιήσετε το INTRO.md αντί του README.md: { "structure" : { "readme": "INTRO.md" } } Μεταβλητές { "variables": { "mytest": "Hello World" } } Αυτή η επιλογή ορίζει τις τιµές των µεταβλητών που χρησιµοποιούνται στη δηµιουργία προτύπων. Pdf { "pdf": { "headertemplate": "Header of the PDF with _TITLE_", "footertemplate": "Footer HTML template. Available variables: _PAGENUM_, _TITLE _, _AUTHOR_ and _SECTION_." } } Οι συγκεκριµένες επιλογές για το PDF επιτρέπουν την προσαρµογή της κεφαλίδας, του υποσέλιδου κλπ 27

ιαµόρφωση 28

Πρόσθετα Πρόσθετα Οι προσθήκες είναι ο καλύτερος τρόπος για την επέκταση των λειτουργιών του GitBook (ηλεκτρονικό βιβλίο και ιστοσελίδα). Υπάρχουν πρόσθετα για πολλά πράγµατα: µπορείτε να υποστηρίξετε µαθηµατικούς τύπους, να παρακολουθήσετε επισκέψεις µέσω του Google Analytics κ.α. Πώς να βρείτε πρόσθετα; Οι προσθήκες µπορούν εύκολα να αναζητηθούν στο plugins.gitbook.com. Πώς να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο; Μόλις βρείτε µια προσθήκη που θέλετε να εγκαταστήσετε, θα πρέπει να την προσθέσετε στο book.json σας. { "plugins": ["myplugin", "anotherplugin"] } Μπορείτε επίσης να ορίσετε µια συγκεκριµένη έκδοση χρησιµοποιώντας: "myplugin@0.3.1", αυτό είναι χρήσιµο όταν χρησιµοποιείτε µια ξεπερασµένη έκδοση του GitBook. Εάν χτίζετε το βιβλίο σας τοπικά, κατεβάστε και προετοιµαστείτε πρόσθετα απλά τρέχοντας το: gitbook install. 29

Στυλ Επεκτείνετε το στυλ του ιστότοπου και του ηλεκτρονικού βιβλίου Μπορείτε να επεκτείνετε το css που χρησιµοποιείται στα ηλεκτρονικά βιβλία και στον ιστότοπο, δηµιουργώντας αρχεία στον κατάλογο: Τύπος website pdf epub mobi pdf, epub, mobi Αρχείο styles/website.css styles/pdf.css styles/epub.css styles/epub.css styles/ebook.css Αυτές τα κοµµάτια µπορούν να αλλάξουν στη διαµόρφωση book.json, για παράδειγµα για να χρησιµοποιήσετε το αρχείο στο βασικό φάκελο: { "styles": { "website": "styles/website.css", "ebook": "styles/ebook.css", "pdf": "styles/pdf.css", "mobi": "styles/mobi.css", "epub": "styles/epub.css" } Χρησιµοποιώντας έναν προ-επεξεργαστή CSS Υπάρχουν πρόσθετα που διευκολύνουν τη χρήση ενός προ-επεξεργαστή CSS: Style-less Style-sass 30

Στυλ 31

Μαθηµατικά και TeX Μαθηµατικά και TeX Το GitBook υποστηρίζει µαθηµατικές εξισώσεις και TeX χάρη στα πρόσθετα. Υπάρχουν επί του παρόντος 2 επίσηµα πρόσθετα για την εµφάνιση µαθηµατικών: mathjax και katex. Ενεργοποίηση ενός πρόσθετου µαθηµατικών: Για να ενεργοποιήσετε την υποστήριξη µαθηµατικών, θα πρέπει να προσθέσετε ένα από αυτά τα πρόσθετα στο book.json σας: { "plugins": [ "mathjax" ] } ιαφορές µεταξύ του MathJax και του KaTeX Τα πρόσθετα mathjax και katex είναι διαφορετικές υλοποιήσεις της εξίσωσης TeX, υποστηριζόµενες από τις αντίστοιχες βιβλιοθήκες Open Source: KaTeX και MathJax. Το MathJax υποστηρίζει ολόκληρη τη σύνταξη TeX, αλλά η σύνταξη δεν είναι τέλεια στα ebooks (PDF, epub και Mobi). Το KaTeX αποδίδει τέλεια σε όλες τις µορφές (web και ebooks), αλλά δεν υποστηρίζει ακόµα όλη τη σύνταξη. Προσθέστε µαθηµατικά στο περιεχόµενό σας: Here is some inline math: $$a \ne 0$$ Ένα µπλοκ µαθηµατικών πρέπει να ξεκινά µε µια νέα γραµµή: Here is a block of math: $$ a \ne 0 $$ 32

Μαθηµατικά και TeX 33

Κεφάλαιο 2- ηµιουργίες και Ιστορία ηµιουργίες και ιστορία Αφού ωθήσετε το περιεχόµενο χρησιµοποιώντας το git ή τον επεξεργαστή, το GitBook.com θα ξεκινήσει διαφορετικές κατασκευές: Ιστοσελίδα: θα δηµιουργήσει τον ιστότοπο Json: θα εξάγει τα µεταδεδοµένα για το βιβλίο (περίληψη, εισαγωγή, κλπ) Epub: θα δηµιουργήσει το download epub Pdf: θα δηµιουργήσει τη λήψη pdf Αυτές οι δοµές παρατίθενται και αναλύονται λεπτοµερώς στην καρτέλα "Ιστορικό του βιβλίου σας". Η κατασκευή δεν ενεργοποιείται Εάν το βιβλίο σας είναι συνδεδεµένο µε το GitHub, µπορεί να συµβεί να µην µεταδίδει αλλαγές στο GitBook (για παράδειγµα: αν γίνει επαναφορά των εξουσιοδοτήσεων). Πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο επίλυσης αυτού του προβλήµατος είναι διαθέσιµες στην ενότητα ενοποίησης του GitHub. Προσδιορισµός σφαλµάτων δηµιουργίας Εάν η κατασκευή σας απέτυχε, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τα αρχεία καταγραφής για να διορθώσετε το πρόβληµα και να δηµοσιεύσετε ένα σταθερό περιεχόµενο. ιαβάστε περισσότερα σχετικά µε τα κοινά σφάλµατα δηµιουργίας. 34

Ενηµέρωση του βιβλίου σας µε τη χρήση GIT Ενηµέρωση του βιβλίου σας χρησιµοποιώντας το GIT Όταν το βιβλίο σας δηµιουργείται στο gitbook.com, θα πρέπει να προωθήσετε κάποιο περιεχόµενο σε αυτό. Για να το κάνετε αυτό, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον επεξεργαστή ιστού ή τη γραµµή εντολών. Εάν θέλετε να ενηµερώσετε το βιβλίο σας από τη γραµµή εντολών, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το GIT για να προωθήσετε το περιεχόµενό σας: ιεύθυνση GIT Κάθε βιβλίο συνδέεται µε µια διεύθυνση URL Git HTTPS. Το πρωτόκολλο ssh δεν υποστηρίζεται ακόµα στον διακοµιστή git του GitBook. Η µορφή της διεύθυνσης git είναι: https://git.gitbook.com//.git Επιβεβαίωση Ο διακοµιστής git χρησιµοποιεί τα βασικά στοιχεία σύνδεσης GitBook για να σας πιστοποιήσει. Όταν σας ζητηθεί, εισαγάγετε το όνοµα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας στο GitBook (µπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε το διακριτικό API). Αποθήκευση των διαπιστευτηρίων σας Για να αποφύγετε να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας σε κάθε νέα ώθηση, µπορείτε να προσθέσετε τα διαπιστευτήριά σας GitBook στο αρχείο ~ /.netrc. ηµιουργήστε ή προσαρτήσετε σε ένα υπάρχον αρχείο ~ /.netrc κάτι όπως παρακάτω: machine git.gitbook.com login USERNAME-or-EMAIL password API-TOKEN-or-PASSWORD Σας συνιστούµε να χρησιµοποιήσετε το API TOKEN για λόγους ασφαλείας, ενώ µπορείτε να το βρείτε στις ρυθµίσεις σας στο "API". 35

Ενηµέρωση του βιβλίου σας µε τη χρήση GIT ηµιουργήστε ένα νέο αποθετήριο στη γραµµή εντολών touch README.md SUMMARY.md git init git add README.md SUMMARY.md git commit -m "first commit" git remote add gitbook https://git.gitbook.com/{{username}}/{{book}}.git git push -u gitbook master Προβολή ενός υπάρχοντος αποθετηρίου git remote add gitbook https://git.gitbook.com/{{username}}/{{book}}.git git push -u gitbook master 36

Κοινά σφάλµατα Κοινά σφάλµατα Ακολουθεί µια λίστα µε κοινά σφάλµατα δηµιουργίας και τις σχετικές επιδιορθώσεις τους. Error loading plugins: plugin1,... Αυτό το σφάλµα συµβαίνει επειδή το GitBook δεν µπορεί να επιλύσει µια προσθήκη (ή το πρόσθετο δεν είναι έγκυρο). Τα εξωτερικά πρόσθετα πρέπει να εγκατασταθούν χρησιµοποιώντας την εγκατάσταση του gitbook. Είναι επίσης πιθανό να µην µπορούν να φορτωθούν µερικά πρόσθετα επειδή χρειάζονται µια άλλη έκδοση του GitBook. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να βρείτε τη σωστή έκδοση του plugin σας που υποστηρίζει την έκδοση GitBook που χρησιµοποιείτε και να την ορίσετε στο book.json: { } "plugins": ["myplugin@1.2.3"] Need to install ebook-convert from Calibre Για να ξεπεραστεί το σφάλµα κατά την προσπάθεια δηµιουργίας του έργου σας ως PDF, epub ή mobi ebook, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το πρόγραµµα ανάγνωσης e-book Caliber και να εγκατασταθούν τα εργαλεία γραµµής εντολών. Για να εγκαταστήσετε τα εργαλεία γραµµής εντολών Caliber από την έκδοση Mac, από το µενού επιλέξτε: διαµετρητής - Προτιµήσεις - ιάφορα - Εγκατάσταση εργαλείων γραµµής εντολών Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, τα ηλεκτρονικά βιβλία σας θα είναι επιτυχηµένα. 37

Εγκατάσταση µετατροπής ηλεκτρονικού βιβλίου Εγκατάσταση µετατροπής ηλεκτρονικού βιβλίου Ο µετατροπέας ηλεκτρονικού βιβλίου απαιτείται για τη δηµιουργία ηλεκτρονικών βιβλίων (epub, mobi, pdf). Mac Κατεβάστε την εφαρµογή Caliber. Αφού µετακινήσετε το αρχείο calibre.app στο φάκελο "Εφαρµογές", δηµιουργήστε µια συµβολική σύνδεση στο εργαλείο µετατροπής ηλεκτρονικού βιβλίου: $ sudo ln -s ~/Applications/calibre.app/Contents/MacOS/ebook-convert /usr/bin Μπορείτε να αντικαταστήσετε το / usr / bin µε οποιοδήποτε κατάλογο που βρίσκεται στο $ PATH. 38

Κεφάλαιο 3- Εισαγωγή εγγράφων Εισαγωγή εγγράφων Η εισαγωγή ενός υπάρχοντος εγγράφου στο GitBook είναι εύκολη. Μεταφορτώστε το όταν δηµιουργείτε ένα βιβλίο χρησιµοποιώντας την καρτέλα "Εισαγωγή". Αποδεκτές µορφές Τύπος Microsoft Word Document DocBook v5.x HTML file Επέκταση.docx.xml.html Για να χρησιµοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία όσο καλύτερα γίνεται, συνιστούµε να χρησιµοποιήσετε: Έγγραφα του Microsoft Word 2007+ Έγγραφα DocBook v5.x Εάν διαθέτετε υπάρχοντα έγγραφα DocBook στην έκδοση 4, µπορείτε να µετατρέψετε αυτόµατα την έκδοση 5 για βέλτιστη συµβατότητα. Μετατροπή Το βοηθητικό πρόγραµµα CLI gitbook-convert, είναι υπεύθυνο για κάθε πτυχή της µετατροπής του πρωτότυπου εγγράφου σε αρχεία βαθµολόγησης, µαζί µε τη δηµιουργία του SUMMARY.md. Το gitbook-convert διαιρεί ένα µεγάλο έγγραφο σε κεφάλαια και υποκεφάλαια, βάσει της δοµής του εγγράφου. Έτσι, κάθε κεφαλίδα πρώτου επιπέδου του αρχικού εγγράφου θα µετατραπεί σε ένα κεφάλαιο. Εάν ένα κεφάλαιο περιέχει κεφαλίδες δευτέρου επιπέδου, δηµιουργείται ένα φάκελο αντί για ένα νέο αρχείο για αυτό το κεφάλαιο. Αυτός ο φάκελος θα περιέχει κάθε υποκεφάλαιο. Στον φάκελο ενός κεφαλαίου δηµιουργείται ένα αρχείο README.md που περιέχει τον πρόλογο κεφαλαίου. Το σύνολο του περιεχοµένου πριν από την πρώτη επικεφαλίδα δευτέρου επιπέδου θεωρείται ο πρόλογος του κεφαλαίου. Ο ίδιος κανόνας ισχύει για ολόκληρο το περιεχόµενο πριν από την πρώτη κεφαλίδα πρώτου επιπέδου που χρησιµοποιείται ως πρόλογος του βιβλίου. 39

Κεφάλαιο 3- Εισαγωγή εγγράφων Για τα αρχεία.docx, το gitbook-convert θα εξάγει επίσης όλες τις εικόνες που περιλαµβάνονται στο ενεργητικό / φάκελο. Εάν χρειάζεστε περισσότερη ευελιξία, σκεφτείτε να χρησιµοποιήσετε το gitbook-convert locally, δηµιουργώντας ένα αποθετήριο και εισάγετε το χρησιµοποιώντας το Git ή το GitHub. Αντιµετώπιση προβληµάτων Είµαστε πάντα πρόθυµοι να βοηθήσουµε όσον αφορά τα βιβλία σας ή οποιαδήποτε άλλη ερώτηση που µπορεί να έχετε. Μπορείτε να θέσετε µια ερώτηση ή να σηµάνετε ένα ζήτηµα στην παρακάτω φόρµα στο github.com/gitbookio/gitbook-convert. 40

Κεφάλαιο 4- Ολοκλήρωση του GitHub Ολοκλήρωση του GitHub Το GitBook ενσωµατώνεται τέλεια µε το GitHub για την πηγή του βιβλίου σας. Συνδέστε το λογαριασµό / τις άδειές σας Πριν ενσωµατώσετε το βιβλίο σας στο GitHub, πρέπει να εξουσιοδοτήσετε το GitBook να αποκτήσει πρόσβαση στο λογαριασµό σας στο GitHub. Στις ρυθµίσεις του λογαριασµού σας, συνδέστε µε το λογαριασµό σας στο GitHub µε τα σωστά δικαιώµατα: Προεπιλεγµένα δικαιώµατα: πρόσβαση µόνο στο λογαριασµό σας στο GitHub για έλεγχο ταυτότητας κατά τη διάρκεια της σύνδεσης Πρόσβαση στο webhook: αποκτήστε πρόσβαση στο λογαριασµό σας στο GitHub για να δηµιουργήσετε ένα webhook στο συγκεκριµένο αποθετήριο. Πρόσβαση σε δηµόσιο χώρο αποθήκευσης: αποκτήστε πρόσβαση στο χώρο αποθήκευσης GitHubr, ώστε να µπορείτε να επεξεργαστείτε εύκολα το βιβλίο σας από το GitBook. Πρόσβαση σε ιδιωτικά αποθετήρια: ίδια όπως τα παραπάνω αλλά µε πρόσβαση σε ιδιωτικά αποθετήρια. Εισαγάγετε ένα βιβλίο από το GitHub Κατά τη δηµιουργία ενός νέου βιβλίου, η καρτέλα GitHub σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα από τα αποθετήρια GitHub που θέλετε να εισαγάγετε. Το νέο δηµιουργηµένο βιβλίο θα ρυθµιστεί µε το περιεχόµενο του αποθετηρίου σας και θα προστεθεί αυτόµατα ένα webhook. Webhooks Τα Webhooks ειδοποιούν το GitBook όταν αλλάζει το αποθετήριο GitHub. Εάν οι αλλαγές σας στο GitHub δεν είναι διαθέσιµες στο GitBook, η κύρια πηγή του προβλήµατος είναι το webhook. Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση του webhook σας στις ρυθµίσεις του αποθετηρίου σας. Συνδέστε ένα βιβλίο και ένα αποθετήριο GitHub 41

Κεφάλαιο 4- Ολοκλήρωση του GitHub Όταν ο λογαριασµός σας στο GitHub είναι σωστά συνδεδεµένος µε το λογαριασµό σας στο GitBook, η σύνδεση ενός βιβλίου µε έναν αποθετήριο είναι εύκολη. Προσοχή: Όταν καθορίζετε ένα αποθετήριο GitHub στις ρυθµίσεις του βιβλίου σας, θα έχει προτεραιότητα έναντι του χώρου αποθήκευσης του GitBook και αυτό σηµαίνει ότι ο επεξεργαστής θα επεξεργαστεί απευθείας το περιεχόµενο στο GitHub. Ο συγχρονισµός είναι µονής κατεύθυνσης, µόνο οι αλλαγές που έγιναν στο GitHub θα ενεργοποιηθούν βασισµένες στο GitBook. Το GitBook δεν θα ενηµερώσει το αποθετήριο GitHub για οποιοδήποτε περιεχόµενο έχει γραφτεί πριν. Ανοίξτε την ενότητα GitHub στις ρυθµίσεις του βιβλίου σας Καταχωρίστε το αναγνωριστικό του αποθετηρίου σας (όπως: YourGitHubUserName / RepoName) Αποθηκεύστε τις ρυθµίσεις σας Κάντε κλικ στο κουµπί Add a webhook ανάπτυξης Τώρα µπορείτε να επεξεργαστείτε το αποθετήριο GitHub από τον επεξεργαστή ιστού (αν έχετε εξουσιοδοτήσει τα σωστά δικαιώµατα). Κοινά σφάλµατα: Το βιβλίο µου δεν ενηµερώνεται / δεν µπορώ να δω οποιεσδήποτε δηµιουργίες Αν συνδέσατε το αποθετήριο GitHub σε ένα GitBook, αλλά το περιεχόµενο επεξεργασίας δεν ενεργοποιεί καµία δηµιουργία, τότε βεβαιωθείτε ότι το webhook έχει προστεθεί σωστά στο αποθετήριο GitHub (στις ρυθµίσεις του αποθετηρίου GitHub -> Webhook). Αν το webhook δεν είναι έγκυρο, προσθέστε το ξανά από τις ρυθµίσεις του βιβλίου σας. Αλλαγή ονόµατος / ιδιοκτήτη βιβλίου Εάν µεταφέρετε το βιβλίο σας σε νέο κάτοχο, το webhook είναι πλέον άκυρο, πρέπει να το προσθέσετε ξανά. 42

Μεταφορά περιεχοµένου στο GitHub Μεταφορά περιεχοµένου στο GitHub Αν ξεκινήσατε να γράφετε το βιβλίο σας στο GitBook και τώρα θέλετε να φιλοξενήσετε την πηγή του στο GitHub, µην ανησυχείτε, είναι εύκολο. Χρησιµοποιώντας το εργαλείο εισαγωγής GitHub Χρησιµοποιήστε το Εργαλείο εισαγωγής από το GitHub: import.github.com/new Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL GitBook git, για παράδειγµα: https://git.gitbook.com/myname/mybook.git (αυτή η διεύθυνση URL βρίσκεται στις ρυθµίσεις του βιβλίου σας). Καταχωρίστε ένα όνοµα για το αποθετήριο GitHub. Εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας στο GitBook (µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το διακριτικό API αντί του κωδικού πρόσβασής σας) όταν σας ζητηθεί. Εγινε! Όταν το περιεχόµενό σας έχει µεταφερθεί στο GitHub, µπορείτε πλέον να ρυθµίσετε την ολοκλήρωση, έτσι ώστε το GitBook να µπορεί να δηµιουργήσει το βιβλίο σας από το GitHub: GitHub Integration Χρησιµοποιώντας τη γραµµή εντολών Μετά τη δηµιουργία ενός αποθετηρίου στο GitHub. Προσοχή: Αυτή η λειτουργία θα αντικαταστήσει το ιστορικό git. # Clone your GitBook repository (you'll need to enter your username and password) $ git clone https://git.gitbook.com/myname/mybook.git./mybook # Enter the cloned book cd./mybook # Push it to Github $ git push https://github.com/username/repo.git master --force 43

Κεφάλαιο 5- Εκδότης Εκδότης Ένας εκδότης είναι διαθέσιµος ηλεκτρονικά για να επεξεργαστεί τα βιβλία σας. Μια νέα έκδοση θα ξεκινάει κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα αρχείο. Ανατρέξτε στην ενότητα "Σχέδιο ροής εργασιών" εάν θέλετε να γράψετε ένα σχέδιο του βιβλίου χωρίς να το δηµιουργήσετε. Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στον εκδότη; Ο εκδότης είναι προσβάσιµος σε κάθε βιβλίο σας. Από το ταµπλό του βιβλίου, κάντε κλικ στο εικονίδιο "επεξεργασία", θα ανοίξει µια νέα καρτέλα µε τον εκδότη. Ο εκδότης είναι συµβατός µε όλα τα σύγχρονα προγράµµατα περιήγησης ιστού: Google Chrome, Safari, Firefox και Internet Explorer. Βεβαιωθείτε ότι χρησιµοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του προγράµµατος περιήγησης. 44