Εισαγωγή περιγραφικών δεδομένων σε ένα ΓΣΠ

Σχετικά έγγραφα
ΕΚΘΕΣΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΔΑΠΑΝΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΟΙΜΗΤΗΡΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ

Οδηγίες για την Ηλεκτρονική Υποβολή των Δηλώσεων Φορολογικής

A ΕΠΑ.Λ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 5 η ΕΝΟΤΗΤΑ: ΒΑΣΕΙΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Εκπαιδευτικοί: ΓΑΛΑΝΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΠΟΥΣΟΥΝΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ

Μετάβαση σε Ε.Λ.Π. Παραμετροποίηση

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Επεξεργασία πινάκων

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΩΝ ΜΕΛΩΝ ΔΕΠ, ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΑΤΡΩΝ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΠΛΟΗΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗΣ

Στο grid διαχείρισης φακέλων εμφανίζονται οι εξής πληροφορίες:

Οδηγίες Χρήσης Εφαρµογής Καταχώρησης Αποδείξεων µε απλά βήµατα

SGA Διαχείριση Ηλεκτρονικού Πρωτόκολλου

επαλήθευση δαπάνης (πράξεις πλην ΚΕ)». Η υποβολή του ΔΔΕΔΠ μπορεί να γίνει περισσότερες

Βάσεις δεδομένων (Access)

ΟΔΗΓΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΔΑΚΤΟΡΙΚΩΝ ΔΙΑΤΡΙΒΩΝ ΣΤΟ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΟΠΑ "ΠΥΞΙΔΑ"

ΟΔΗΓΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΤΟ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΟΠΑ "ΠΥΞΙΔΑ"

Δημιουργία και Υποβολή Περιοδικής ΦΠΑ

Οδηγίες Χρήσης Εφαρμογής Βελτίωσης Περιεχομένου δήλωσης Ε9

SGA Διαχείριση Πρωτόκολλου

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ.

Pylon Entry. Πόροι. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση Πόρων

Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σύστημα μέσω της ιστοσελίδας του Οργανισμού

Pylon Entry. Επαφές. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση Επαφών

ΕΚΘΕΣΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΔΑΠΑΝΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΔΕΙΩΝ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ

Μετάβαση σε ΕΛΠ Βήμα 1ο - Άνοιγμα νέας χρήσης

ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Π.Α.Α

6. Μεταφορά Δελτίων στο ΟΠΣ από τη Διαχειριστική Αρχή

Υπολογισμός και Υποβολή Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΤΟ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΟΠΑ "ΠΥΞΙΔΑ"

Εάν αποφασιστεί η συνέχιση λειτουργίας με το υπάρχον λογιστικό σχέδιο θα πρέπει να γίνουν οι εξής ενέργειες:

ΖΕΡΔΑΛΗΣ ΣΩΤΗΡΙΟΣ ΤΟ ΟΥΤΙ ΣΤΗ ΒΕΡΟΙΑ (1922-ΣΗΜΕΡΑ) ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ

ΑΝΑΚΤΗΣΗ, ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΚΩΔΙΚΩΝ ΕΙΣΟΔΟΥ ΓΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ ΚΛΑΔΟΥ ΠΕ19/20

Ο ΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΗΣ ΦΟΡΜΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ

Pylon Entry. Προμηθευτές. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία-Μεταβολή- Διαγραφή Αναζήτηση ενός προμηθευτή

Βάσεις δεδομένων (Access)

ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ «ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΔΙΑΔΡΑΣΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΑΣΘΕΝΩΝ ΣΥΜΒΕΒΛΗΜΕΝΟΥΣ ΜΕ ΤΟΝ Ε.Ο.Π.Υ.

ΑΝΑΚΤΗΣΗ, ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΚΩΔΙΚΩΝ ΕΙΣΟΔΟΥ ΓΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ

Περιβάλλον Απογραφικού Δελτίου Μαθήματος Πληροφοριακού Συστήματος ΜΟΔΙΠ

ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ Ο ΗΓΙΩΝ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.. Κοινών Επιχειρήσεων

Ethniki Cyprus Rate User Manual

e-pyxis: Περιβάλλον ασύγχρονης ηλεκτρονικής εκµάθησης eschoollib

ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΒΙΝΤΕΟΔΙΑΛΕΞΕΩΝ ΔΗΛΟΣ delos.uoa.gr. Εγχειρίδιο Χρήσης Μελών ΔΕΠ

Ακαδημαϊκό Έτος , Χειμερινό Εξάμηνο Μάθημα: Εργαστήριο «Πληροφορική Υγείας» ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ACCESS

Αικατερίνη Καμπάση, PhD. Τμήμα Προστασίας και Συντήρησης Πολιτισμικής Κληρονομιάς Α.Τ.Ε.Ι. Ιονίων Νήσων

Διαδικασία μεταφοράς του μισθοδοτικού άρθρου από την εφαρμογή Extra Μισθοδοσία στην εφαρμογή Extra Λογιστική Διαχείριση.


Εγχειρίδιο Χρήσης Φορέα Πιστοποίησης

ΑΠΟΦΑΣΗ 181/ τoυ Διοικητικού Συμβουλίου

4.1 Άνοιγμα υπάρχοντος βιβλίου εργασίας

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Σχεδίαση Βάσεων Δεδομένων

Διατήρηση του Ε.Γ.Λ.Σ.

ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΛΙΠΑΝΣΗ ΚΑΛΛΙΕΡΓΕΙΩΝ ΜΕ ΧΡΗΣΗ ΝΕΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ (ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ Π.Ε. ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ)

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

ΤΟΠΟΓΡΑΦΙΚΑ ΔΙΚΤΥΑ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ «Καρτέλα Αγρότη» Υπηρεσίες Διαδικτύου ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΚΑΡΤΕΛΑΣ ΑΓΡΟΤΗ ΚΑΡΤΕΛΑ ΑΓΡΟΤΗ

Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο Σχολικής Μονάδας. Αλεξανδρίδης Αλέξανδρος Εκπαιδευτικός Π.Ε.02 Περίληψη

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ. Πρόγραμμα Διαχείρισης Α.Π.Δ.

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

ÈÛ ÁˆÁ ÛÙÈ μ ÛÂÈ Â ÔÌ ÓˆÓ

Είδη. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους

Οδηγίες Συμπλήρωσης και Αποστολής Ε5

Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Λογισμικού

Οδηγίες Συμπλήρωσης της Έκθεσης Ολοκλήρωσης

Οδηγίες Ηλεκτρονικής Υποβολής Προτάσεων

Διαχείριση Πολιτισμικών Δεδομένων

ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ

Asclepius Σύστημα διαχείρισης Ιατρικού Ιστορικού Ασθενών

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

Πρόσκληση Υποβολής Περιλήψεων

Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Υποβολής Δηλώσεων Ε9. Οδηγίες Χρήσης

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Υπολογισμού Σεναρίων Αποδείξεων. Παρακάτω προτείνεται μια

Manual. Εκλογές 15μελούς Σχολείου v4.0 Module καταχώρησης ψηφοδελτίων από την Εφορευτική Επιτροπή

1 Εξερεύνηση της Access ηµιουργία βάσεων δεδοµένων 107

Ενότητα. Επεξεργασία πινάκων

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΩΝ Ε.Κ.Δ.Δ.Α.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗ ΧΡΗΣΗ Η/Υ ΤΜΗΜΑ ΑΣΟΠΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Τ.Ε.Ι. ΛΑΡΙΣΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΚΑΡ ΙΤΣΑΣ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ 08 ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ (ΜΕΡΟΣ 1)

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

Benzina v Βασικές Οδηγίες Χρήσης

Σύνδεση ATLANTIS ERP με Έσοδα-Έξοδα

Στρατηγική Αξιολόγησης κατά την Υλοποίηση Εκπαιδευτικού Λογισμικού

Πίνακας περιεχομένων

Σ η μ ε ι ώ σ ε ι ς γ ι α τ ο υ π ο λ ο γ ι σ τ ι κ ό φ ύ λ λ ο

ΒΑΣΕΙΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Εργαστήριο 1

Υποστηρικτικές Εφαρμογές για την Λήψη Πρωτογενών Αρχείων που Αφορούν στις Συνδεδεμένες Ενισχύσεις ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

Εγχειρίδιο εγγραφής και σύνδεσης χρήστη

ΟΔΗΓΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΩΝ ΣΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΠΑΡΑΓΩΓΩΝ (Ε.Μ.ΠΑ.)

Βασικά ζητήματα μιας βάσης δεδομένων

ΟΠΣ-ΕΣΠΑ : Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ

Pylon Entry. Είδη. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία Μεταβολή Διαγραφή - Αναζήτηση ενός είδους

ΤΡΑΠΕΖΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΠΙΣΤΩΤΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

Εισαγωγή Δεδομένων Περιόδων

4. Καταχώριση Αιτήσεων Υπαγωγής

Pylon Entry. Πελάτες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση ενός πελάτη

Πληροφοριακού Συστήματος. Προγραμμάτων Κατάρτισης ΛΑΕΚ Μικρών Επιχειρήσεων (1-49) Εγκυκλίου Λειτουργική Προσαρμογή

Ιδρυματικό Αποθετήριο ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ

Εξαγωγή Καταστάσεων ΜΥΦ. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η εξαγωγή αρχείου για τις συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατώνπρομηθευτών

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ. Τμήμα Στατιστικών & Οικονομετρικών Εφαρμογών DIREQT

Πανεπιστήµιο Πατρών Εγχειρίδιο Υποστήριξης Χρηστών Υποσυστήµατος Διαχείρισης Κύκλου Ζωής Φοιτητών Εγγραφή Φοιτητή

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin)

ΤΡΑΠΕΖΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΠΙΣΤΩΤΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΟΣ ΧΑΡΤΟΦΥΛΑΚΙΩΝ ΧΡΕΟΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΩΝ

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ. Συστήματα Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων

Εγχειρίδιο Εισαγωγής Στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα του προγράμματος Εξοικονόμηση Κατ Οίκον ΙΙ - Διαχείριση αίτησης μετά την Έκδοση της Απόφασης

Transcript:

Εισαγωγή περιγραφικών δεδομένων σε ένα ΓΣΠ Υπάρχει ένας αρκετά μεγάλος αριθμός πηγών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εισαγωγή περιγραφικών δεδομένων στις αντίστοιχες βάσεις του ΓΣΠ: Παραδοσιακές βάσεις δεδομένων Ηλεκτρονικά αρχεία υπηρεσιών Συλλογή νεότερων στοιχείων 1

Παραδοσιακές βάσεις δεδομένων Η πρώτη μεγάλη κατηγορία δεδομένων αφορά τα στοιχεία εκείνα που είναι καταχωρημένα στις παραδοσιακές βάσεις δεδομένων υπηρεσιών, οργανισμών και ιδιωτικών εταιρειών. Τα στοιχεία αυτά βρίσκονται αποθηκευμένα υπό μορφή καρτελών, φακέλων και εγγράφων, ενώ είναι πιθανό να υπάρχουν και χάρτινοι θεματικοί χάρτες που περιλαμβάνουν περιγραφικές πληροφορίες. Τα στοιχεία αυτά θα πρέπει να εισαχθούν στις αντίστοιχες βάσεις δεδομένων του ΓΣΠ με πληκτρολόγηση, αφού προηγουμένως ελεγχθούν, συμπληρωθούν και επικαιροποιηθούν 2

Ηλεκτρονικά αρχεία Μια άλλη μεγάλη ποσότητα περιγραφικών δεδομένων που μπορεί να εισαχθεί σε ένα ΓΣΠ προέρχεται από τα ηλεκτρονικά αρχεία υπηρεσιών, οργανισμών και ιδιωτικών εταιρειών που χρησιμοποιούν ήδη συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών και βάσεις δεδομένων (π.χ. CD-R με ονόματα, διευθύνσεις και τηλέφωνα, στοιχεία σε dbase, fox, oracle, access κ.λπ.). Τα στοιχεία των ηλεκτρονικών αρχείων μπορούν να εισαχθούν μαζικά στις αντίστοιχες βάσεις του ΓΣΠ με τη χρήση κατάλληλου interface προγράμματος το οποίο θα μεταφράζει τη δομή των δεδομένων από τις αρχικές βάσεις στη δομή που χρησιμοποιείται στο ΓΣΠ. 3

Συλλογή νεότερων στοιχείων Σε πολλές περιπτώσεις απαιτείται η συλλογή νεότερων στοιχείων ή και νέων κατηγοριών πληροφοριών. Αυτό μπορεί να γίνει με τη συμπλήρωση ερωτηματολογίων ή τη συμπλήρωση ειδικών εντύπων σχεδιασμένων με τη λογική της δομής της νέας βάσης, όπου τα στοιχεία θα αποθηκευτούν. 4

Εισαγωγή περιγραφικών δεδομένων H σειρά των επί μέρους εργασιών για την εισαγωγή περιγραφικών δεδομένων στα αρχεία του ΓΣΠ περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενέργειες: Προετοιμασία των πρωτογενών δεδομένων και οργάνωση του μηχανισμού εισαγωγής Πιλοτική εφαρμογή για το σχεδιασμό της καταλληλότερης διαδικασίας εισαγωγής Έλεγχο και διορθώσεις των βάσεων δεδομένων που δημιουργούνται 5

Προετοιμασία των πρωτογενών δεδομένων και οργάνωση του μηχανισμού εισαγωγής Η έρευνα για το διαθέσιμο υλικό προς εισαγωγή των περιγραφικών δεδομένων σε ένα ΓΣΠ μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα μια πληθώρα παλαιών αρχείων, χαρτών, πινάκων και άλλου υλικού σε χάρτινη πρωτογενή μορφή. Πρέπει: Να γίνει ενδελεχής έλεγχος του υλικού, ταξινόμηση και προσαρμογή Το υλικό που θα καταχωρηθεί βρίσκεται σε καλή κατάσταση και αποφεύγονται πολλαπλές καταχωρήσεις των ίδιων δεδομένων Το υλικό να πάρει μορφή που να διευκολύνει τη γρήγορη και ορθή εισαγωγή του σύμφωνα με το format των βάσεων. Να χρησιμοποιούνται κωδικοί αριθμοί που αντιστοιχούν σε περιγραφικές ιδιότητες και όχι τα περιγραφικά κείμενα 6

Πιλοτική εφαρμογή για το σχεδιασμό της καταλληλότερης διαδικασίας εισαγωγής Η πιλοτική εφαρμογή θα αναφέρεται σε μια μικρή σε έκταση περιοχή έτσι, ώστε σε σχετικά μικρό χρονικό διάστημα να ολοκληρωθούν όλες οι εργασίες καταχώρησης. Με τον τρόπο αυτό: Θα εκτιμηθεί η καταλληλότητα των μεθόδων εισαγωγής, η ταξινόμηση και η τακτοποίηση των πρωτογενών στοιχείων Θα ελεγχθεί η σωστή δομή των βάσεων δεδομένων που έχουν σχεδιαστεί για το ΓΣΠ Θα προκύψουν πολύτιμα συμπεράσματα για την ακρίβεια των τελικώς παραγομένων βάσεων, το χρονοδιάγραμμα και το συνολικό κόστος της εφαρμογής Θα εντοπιστούν πιθανά προβλήματα ή ελλείψεις των πρωτογενών δεδομένων 7

Έλεγχος και διορθώσεις των βάσεων δεδομένων που δημιουργούνται Η πληκτρολόγηση στοιχείων για την εισαγωγή τους στη βάση δεδομένων είναι ένας πιθανός παράγοντας εισαγωγής σφαλμάτων. Ωστόσο: Το λογισμικό που χρησιμοποιείται έχει σε πολλές περιπτώσεις αυτόματο έλεγχο σφαλμάτων Ελέγχεται η ακρίβεια και η ορθότητα των δεδομένων που πληκτρολογήθηκαν ή υπολογίσθηκαν με βάση κάποιο μαθηματικό τύπο Ελέγχεται η ύπαρξη σύνδεσης ανάμεσα σε κάθε γραφικό αντικείμενο και σε περιγραφικά δεδομένα Ελέγχεται η ύπαρξη σύνδεσης αντίστροφα μεταξύ περιγραφικών στοιχείων και γραφικών αντικειμένων 8