Π.Π. Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 29/24-11-2016 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς. Αριθμ. Απόφασης 485/2016 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης ποσού 17.290,98 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) για την προμήθεια φαρμάκων και αναλώσιμου υγειονομικού υλικού για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμαριάς. Έγκριση της από 23-09-2016 έκθεσης τεχνικών προδιαγραφών - δαπάνης του Γραφείου Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών. Καθορισμός όρων διακήρυξης συνοπτικού διαγωνισμού. Καλαμαριά,24.11.2016, ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:00 στο Δημοτικό Κατάστημα, συνήλθε στην 29 η τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Καλαμαριάς, ύστερα από την υπ αριθμ. 40257/18.11.2016 έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου κ. Αικ. Τσαπικίδου Αντιδημάρχου Καλαμαριάς, που επιδόθηκε σε καθένα από τους Δημοτικούς Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από τα εννέα (9) μέλη παραβρέθηκαν τα επτά (7), δηλαδή: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1. Τσαπικίδου Αικατερίνη 2. Καριπίδης Φίλιππος 3. Κώστας Ζαχαρίας 4. Πασαλίδου Αμαλία 5. Πενόπουλος Ιωάννης 6. Πετκάκης Σωκράτης 7. Φωτόπουλος Στυλιανός Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1. Βουλγαράκης Νεκτάριος 2. Λαμτζίδης Εμμανουήλ Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρία της Προέδρου της Ο.Ε. κ. Αικατερίνης Τσαπικίδου Η Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το 23ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής την με αριθμ. πρωτ: 39519/15.11.2016 εισήγησή της ως Αντιδημάρχου Αικατ. Τσαπικίδου, η οποία έχει ως εξής: Σύμφωνα με την από 12-12-2012 (ΦΕΚΑ 240) πράξη νομοθετικού περιεχομένου που κυρώθηκε με το Ν. 4111/2013 (ΦΕΚΑ 18) και την αριθμ. 3 σχετική εγκύκλιο (11543/26-03-2013) για την ανάδειξη προμηθευτών για φάρμακα και αναλώσιμο υγειονομικό υλικό, για τις ανάγκες των Δήμων, των Ιδρυμάτων και όλων των νομικών τους προσώπων, πραγματοποιείται εφεξής από τους οικείους Δήμους. Κάθε γενική ή ειδική διάταξη που αντιτίθεται στο παρόν καταργείται. Για την ανωτέρω προμήθεια φαρμάκων και αναλώσιμου υγειονομικού υλικού, που αφορά τις ανάγκες όλων των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμαριάς αλλά και των Νομικών του Προσώπων, συντάχθηκε η από 23/09/16 έκθεση προδιαγραφών-δαπάνης από το Γραφείο Προμηθειών της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου Καλαμαριάς. Η διάρκεια της προμήθεια είναι ένα (1) έτος, ο προϋπολογισμός δαπάνης της οποίας ανέρχεται στο συνολικό ποσό των -29.631,64- ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.). Η προμήθεια θα γίνει με συνοπτικό μειοδοτικό διαγωνισμό, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/16 αφού προηγηθεί αξιολόγηση προσφορών από την αρμόδια επιτροπή, που ορίστηκε με την 450/16 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, η οποία και θα γνωμοδοτήσει σχετικά. Με την υπ αριθμ. 498/16 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Καλαμαριάς, εγκρίθηκε η διενέργεια προμήθειας φαρμάκων και αναλώσιμου υγειονομικού υλικού για τις υπηρεσίες του 1
Δήμου Καλαμαριάς και τα Νομικά του Πρόσωπα, σύμφωνα με την από 23-09-2016 έκθεση τεχνικών προδιαγραφών - δαπάνης του Γραφείου Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, συνολικής αξίας 29.631,64 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.). Τα Νομικά Πρόσωπα του Δήμου έλαβαν τις εξής αποφάσεις : 1) Απόφαση 31/2016 του Δ.Σ. της Σχολικής Επιτροπής των σχολείων Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Καλαμαριάς Για φάρμακα και αναλώσιμο υγειονομικό υλικό οικονομικού έτους 2016 συνολικού ποσού 3.023,16 (συμπερ. του Φ.Π.Α.). 2) Απόφαση 31/2016 του Δ.Σ. της Σχολικής Επιτροπής των σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Καλαμαριάς Για φάρμακα και αναλώσιμο υγειονομικό υλικό οικονομικού έτους 2016 συνολικού ποσού 1.842,31 (συμπερ. του Φ.Π.Α.). 3) Απόφαση 115/2016 του Δ.Σ. του Δημοτικού Οργανισμού Προσχολικής Αγωγής & Ανοικτής Προστασίας Ηλικιωμένων (ΔΟΠΑ&ΑΠΗ) Για φάρμακα και αναλώσιμο υγειονομικό υλικό οικονομικού έτους 2016 συνολικού ποσού 6.803,34 (συμπερ. του Φ.Π.Α.). 4) Απόφαση 178/2016 του Δ.Σ. της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Καλαμαριάς (Κ.Ε.Δ.ΚΑ.) Για φάρμακα και αναλώσιμο υγειονομικό υλικό οικονομικού έτους 2016 συνολικού ποσού 671,85 (συμπερ. του Φ.Π.Α.). Αναλυτικά : ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ ΑΞΙΑ ΜΕ Φ.Π.Α. Σχολική Επιτροπή των σχολείων 3.023,16 Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Καλαμαριάς Σχολική Επιτροπή των σχολείων 1.842,31 Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Καλαμαριάς Δημοτικός Οργανισμός Προσχολικής 6.803,34 Αγωγής & Ανοικτής Προστασίας Ηλικιωμένων (ΔΟΠΑ&ΑΠΗ) Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου 671,85 Καλαμαριάς (Κ.Ε.Δ.ΚΑ.) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 12.340,66 Έχοντας υπόψη τα ανωτέρω, ο Δήμος Καλαμαριάς καλείται να διενεργήσει μια ενιαία προμήθεια Φαρμάκων και αναλώσιμου υγειονομικού υλικού, όπως αναλυτικά παρατίθεται στον παρακάτω πίνακα : ΣΥΝΟΛΙΚΕΣ Κ.Α. του οικονομικού έτους 2016 ΑΞΙΕΣ ΜΕ Φ.Π.Α. Δήμος Καλαμαριάς (ανά υπηρεσία) 17.290,98 10,15,20,30,35,45,70/6631 Σχολική Επιτροπή των σχολείων Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Καλαμαριάς Σχολική Επιτροπή των σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Καλαμαριάς Δημοτικός Οργανισμός Προσχολικής Αγωγής & Ανοικτής Προστασίας Ηλικιωμένων (ΔΟΠΑ&ΑΠΗ) Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου Καλαμαριάς (Κ.Ε.Δ.ΚΑ.) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 29.631,64 3.023,16 Η προμήθεια θα βαρύνει τον λογαριασμό της Α ΘΜΙΑΣ 1.842,31 Η προμήθεια θα βαρύνει τον λογαριασμό της Β ΘΜΙΑΣ 6.803,34 15,60/6631 15,60/6681 671,85 64.08.09 2
Η προμήθεια θα γίνει με συνοπτικό διαγωνισμό, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 117 του Ν. 4412/16, και θα διενεργηθεί από την αρμόδια επιτροπή που ορίστηκε με την 450/16 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Προκειμένου να προχωρήσουμε στην υλοποίησή της, παρακαλούμε : 1. Να εγκρίνετε την από 23-09-2016 έκθεση τεχνικών προδιαγραφών δαπάνης του Γραφείου Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/16, σε συνδυασμό με το άρθρο 72, παρ. 1 του Ν. 3852/10 2. Να καθορίσετε τους όρους διακήρυξης του συνοπτικού διαγωνισμού, σύμφωνα με το συνημμένο σχέδιο. 3. Να εγκρίνετε, σύμφωνα με το άρθρο 72, παρ. 1, περ. δ του Ν. 3852/10, τη διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 17.290,98 που αφορά τις υπηρεσίες του Δήμου Καλαμαριάς, σε βάρος των κάτωθι Κ.Α. του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2016, ως εξής : ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ 10/6631 Προμήθεια υγειονομικού και φαρμακευτικού υλικού 778,05 15/6631 Προμήθεια υγειονομικού και φαρμακευτικού υλικού 8.324,35 (ιατρείου, προγράμματος «βοήθεια στο σπίτι») 20/6631 Προμήθεια υγειονομικού και φαρμακευτικού υλικού 5.883,20 30/6631 Προμήθεια υγειονομικού και φαρμακευτικού υλικού 180,17 35/6631 Προμήθεια υγειονομικού και φαρμακευτικού υλικού 261,21 45/6631 Προμήθεια υγειονομικού και φαρμακευτικού υλικού 1.597,74 70/6631 Προμήθεια υγειονομικού και φαρμακευτικού υλικού 266,26 ΣΥΝΟΛΟ 17.290,98 Παρακαλούμε για τη λήψη σχετικής απόφασης. Η Ο.Ε. αφού πήρε υπόψη της: 1. Την εισήγηση της Αντιδημάρχου. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1 περ. δ του Ν. 3852/10. 3. Την από 23-09-2016 έκθεση τεχνικών προδιαγραφών - δαπάνης του Γραφείου Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών. 4. Την υπ αριθμ. 498/16 απόφαση Δ.Σ. 5. Την υπ αριθμ. 450/2016 απόφαση Ο.Ε. 6. Την από 12-12-2012 (ΦΕΚΑ 240) πράξη νομοθετικού περιεχομένου που κυρώθηκε με το Ν. 4111/2013 (ΦΕΚΑ 18) και την αριθμ. 3 σχετική εγκύκλιο (11543/26-03-2013). 7. Τις διατάξεις του Ν. 4412/16 8. Το συνημμένο σχέδιο όρων 9. Την υπ αριθμ. 607/15.11.2016 πρόταση ανάληψης υποχρέωσης. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α 1. Εγκρίνει την από 23-09-2016 έκθεση τεχνικών προδιαγραφών δαπάνης του Γραφείου Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/16, σε συνδυασμό με το άρθρο 72, παρ. 1 του Ν. 3852/10. 2. Καθορίζει τους όρους του συνοπτικού μειοδοτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη από οικονομικής άποψης προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής, για την προμήθεια φαρμάκων και αναλώσιμου υγειονομικού 3
υλικού για τις ανάγκες όλων των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμαριάς και των Νομικών του Προσώπων, προϋπολογισμού δαπάνης -29.631,64- ΕΥΡΩ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%). Άρθρο 1 Περιγραφή προμήθειας Ο διαγωνισμός αφορά την προμήθεια φαρμάκων και αναλώσιμου υγειονομικού υλικού για τις ανάγκες όλων των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμαριάς και των Νομικών του Προσώπων, όπως ειδικότερα περιγράφεται στην από 23-9-2016 Έκθεση Προδιαγραφών Δαπάνης του Γραφείου Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. Επιτρέπεται η υποβολή προσφοράς για μέρος ή για το σύνολο των προς προμήθεια ειδών, αλλά για ολόκληρη την ποσότητα ανά είδος των δημοπρατούμενων ειδών. Άρθρο 2 Τρόπος, τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημοτικό κατάστημα Καλαμαριάς, Κομνηνών 58 την.. η του μήνα, του έτους 2016, ενώπιον της επιτροπής διεξαγωγής δημοπρασιών η οποία θα συνεδριάσει στο γραφείο Προμηθειών, 1 ος όροφος. Ώρα έναρξης του διαγωνισμού ορίζεται η. και ώρα λήξης της αποδοχής των προσφορών η. Εάν ο διαγωνισμός δεν καταστεί δυνατόν να διεξαχθεί την παραπάνω αναφερόμενη ημερομηνία θα επαναληφθεί την επόμενη εργάσιμη ημέρα και την ίδια ώρα. Άρθρο 3 Δικαιούμενοι συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και κοινοπραξίες (ενώσεις) αυτών τα οποία είναι εγκατεστημένα α) σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) σε κράτος μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή γ) σε άλλη χώρα των περιπτώσεων γ & δ της παρ. 1 του άρθρου 25 του Ν. 4412/2016. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο δικαιούται να συμμετέχει σε ένα και μόνο διαγωνιζόμενο σχήμα είτε ως μεμονωμένη επιχείρηση είτε ως μέλος αντίστοιχης κοινοπραξίας. Σε αντίθετη περίπτωση θα αποκλείονται από την διαδικασία όλοι οι διαγωνιζόμενοι, στη σύνθεση των οποίων συμμετέχει το αυτό φυσικό ή νομικό πρόσωπο. Άρθρο 4 Δικαιολογητικά συμμετοχής τρόπος υποβολής προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή έγγραφη εξουσιοδότηση από οποιαδήποτε αρμόδια αρχή, εάν οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους. 2. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 6 της παρούσας διακήρυξης. Εφόσον ο διαγωνιζόμενος έχει τη μορφή νομικού προσώπου (εταιρείας), στα δικαιολογητικά συμμετοχής συμπεριλαμβάνονται: - Τα φύλλα των εφημερίδων της κυβέρνησης (ΦΕΚ) στα οποία δημοσιεύθηκαν το ιδρυτικό καταστατικό και οι τυχόν τροποποιήσεις του ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό ή τα αντίστοιχα στοιχεία από το διαδικτυακό τόπο του Γ.Ε.Μ.Η., εάν πρόκειται για ΑΕ και ΕΠΕ. - Το τελευταίο καταστατικό θεωρημένο από το πρωτοδικείο ή νόμιμα επικυρωμένο καθώς και οι τυχόν τροποποιήσεις του θεωρημένες ή επικυρωμένες κατά τον ίδιο τρόπο, εάν πρόκειται για ΟΕ και ΕΕ. Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθούν τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι έχει νομίμως εξουσιοδοτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. 4
Εάν από τα ανωτέρω καταστατικά και τα λοιπά στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και τη δεσμεύουν με την υπογραφή τους, πρέπει να προσκομίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας στο διαγωνισμό. 3. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α'75) στην οποία: Ι) θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίον συμμετέχει (αριθμός διακήρυξης, αντικείμενο - είδος διαγωνισμού) ΙΙ) θα δηλώνεται ότι: α) δεν έχει καταδικασθεί τελεσίδικα για ένα ή περισσότερα από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 (Α /147/8-8-2016), β) έχει εκπληρώσει τις φορολογικές του υποχρεώσεις, σύμφωνα με τις διατάξεις της ελληνικής νομοθεσίας ή της νομοθεσίας της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, γ) έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του για την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της ελληνικής νομοθεσίας όσο και της νομοθεσίας της χώρας εγκατάστασής του, δ) είναι εγγεγραμμένος στο Φαρμακευτικό Σύλλογο Θεσσαλονίκης (εάν πρόκειται για φαρμακείο) ή στο οικείο Επιμελητήριο (εάν πρόκειται για εταιρία εμπορίας φαρμακευτικών, ιατρικών ειδών και αναλωσίμων υγειονομικών υλικών), ε) δεν έχει υποβάλει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία, στ) δεν έχει διαπράξει σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, η) δεν τελεί σε καμία από τις λοιπές καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του Ν. 4412/2016 που αποκλείουν τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό. Τεχνική προσφορά σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, συντεταγμένη σύμφωνα με τις απαιτήσεις της από 23-9-2016 Ενδεικτική Έκθεση Προδιαγραφών Δαπάνης του Γραφείου Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών. 4. Οι προσφορές των διαγωνιζομένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, πάνω στον οποίο αναγράφονται ευκρινώς οι ακόλουθες ενδείξεις : α. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα, β. Η επωνυμία της αναθέτουσας αρχής, γ. ο τίτλος της σύμβασης, δ) η καταληκτική ημερομηνία (ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών), ε) τα στοιχεία του οικονομικού φορέα. Ο φάκελος της προσφοράς των διαγωνιζομένων περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού: α) Ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, εντός του κυρίως φακέλου, με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής», β) ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, εντός του κυρίως φακέλου, με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Αν τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με τις ίδιες ενδείξεις και γ) Ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, εντός του κυρίως φακέλου, με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. Οι ως άνω ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι φέρουν επίσης τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές υπογράφονται και μονογράφονται ανά φύλλο από τον οικονομικό φορέα ή, σε περίπτωση νομικών προσώπων, από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτών. Η ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπο τους νομίμως εξουσιοδοτημένο. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους) κάθε μέλους της ένωσης, καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής. 5
Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται ή αποστέλλονται ταχυδρομικά στο γραφείο προμηθειών του Δήμου, Κομνηνών 58 - Τ.Κ 551 32, μέχρι την. η -.-2016. Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται επίσης απ' ευθείας στην επιτροπή διαγωνισμού από ώρα π.μ. μέχρι την ώρα που ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα τεσσάρων μηνών, το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Τα δικαιολογητικά που απαιτεί η διακήρυξη, εκτός των εγγυήσεων που υποβάλλονται στο πρωτότυπο, υποβάλλονται είτε στην πρωτότυπη μορφή τους είτε σε μορφή απλού (μη επικυρωμένου), ευκρινούς φωτοαντιγράφου από το πρωτότυπο ή από το ακριβές αντίγραφο, εφόσον πρόκειται για έγγραφα που έχουν εκδοθεί από το δημόσιο, τους ΟΤΑ α και β βαθμού και από τα νομικά τους πρόσωπα ή τις επιχειρήσεις τους, από τα ΝΠΔΔ, τα δικαστήρια όλων των βαθμών, τα ΝΠΙΔ που ανήκουν στο κράτος ή επιχορηγούνται τακτικά από κρατικούς πόρους σε ποσοστό 50% τουλάχιστον του ετήσιου προϋπολογισμού τους και από τις δημόσιες επιχειρήσεις και τους οργανισμούς του άρθρου 1 του Ν 3429/2005. Γίνονται επίσης δεκτά: α) Τα απλά, ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, εφόσον τα αντίγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. β) Τα απλά, ευκρινή φωτοαντίγραφα από το πρωτότυπο όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από τις ανωτέρω υπηρεσίες και φορείς. γ) Τα απλά, ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα αλλοδαπών εγγράφων, εφόσον τα αντίγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. Ο Δήμος Καλαμαριάς υποχρεούται να ασκήσει δειγματοληπτικό έλεγχο των απλών φωτοαντιγράφων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Για τα αντίγραφα των αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας ισχύουν οι ειδικές για τα αποδεικτικά αυτά διατάξεις. Τα έγγραφα που προέρχονται από χώρες, στις οποίες εφαρμόζεται η Σύμβαση της Χάγης του 1961 (κυρωθείσα στην Ελλάδα με το Ν 1497/84), πρέπει να φέρουν τη σχετική επισημείωση apostille επί του σώματος του εγγράφου ή σε πρόθεμα. Τα αντίγραφα των φύλλων της εφημερίδας της κυβέρνησης δεν χρειάζονται επικύρωση. Τα δικαιολογητικά του διαγωνισμού που είναι γραμμένα σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική. Άρθρο 5 Τρόπος σύνταξης οικονομικής προσφοράς Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε ΕΥΡΩ και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για παράδοση των ειδών ελεύθερων στην αποθήκη του Δήμου. Η τιμή θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως και θα δίνεται ανά μονάδα ως εξής: α. Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. β. Ποσοστό Φ.Π.Α. (%) στο οποίο υπάγεται το είδος. Για τη σύγκριση των προσφορών λαμβάνεται υπ' όψη η τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. Άρθρο 6 Εγγυήσεις 1. Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέλη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Ν 2513/97) και έχουν, σύμφωνα με το νόμο από τον οποίο διέπονται, το δικαίωμα αυτό. Οι εγγυήσεις μπορεί να εκδίδονται και από το ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ. Οι εγγυητικές επιστολές που είναι γραμμένες σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική. Επίσημη θεωρείται η μετάφραση που πληροί τους όρους του άρθρου 4 της διακήρυξης. Ως εγγύηση μπορεί να κατατεθεί και γραμμάτιο σύστασης παρακαταθήκης υπέρ του Δήμου Καλαμαριάς στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων. 6
Δεν επιτρέπεται η κατάθεση εγγυήσεων που έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγμα. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών, η εγγύηση εκδίδεται στο όνομα όλων των μελών της ένωσης και περιλαμβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών. 2. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. Κάθε προσφορά συνοδεύεται από εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, η οποία απευθύνεται στον Δήμο Καλαμαριάς. Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό 2% της προϋπολογιζόμενης δαπάνης, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Εάν η προφορά αφορά ορισμένο ή ορισμένα από τα ζητούμενα είδη, η εγγύηση συμμετοχής εκδίδεται για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% της προϋπολογισθείσης δαπάνης, η οποία αναλογεί στην προσφερόμενη ποσότητα. Στην εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα επισυνάπτεται υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο κατάσταση που θα περιλαμβάνει αναλυτικά τον προϋπολογισμό του συνόλου των ειδών που θα συμμετάσχει κάθε προμηθευτής και θα υπολογίζεται το ποσό της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72 του του Ν. 4412/16. Η εγγύηση συμμετοχής συντάσσεται σύμφωνα με το υπόδειγμα που περιέχεται στο συνημμένο Παράρτημα και πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπ όψη. 3. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ. Το περιεχόμενο της εγγύησης διαμορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η παράγραφος 4 του άρθρου 72 του Ν. 4412/2016 (Α /147/8-8-2016). Άρθρο 7 Δικαιολογητικά κατακύρωσης 1. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων την χαμηλότερη τιμή στον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας (10) δέκα ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, οφείλει να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο τα πιο κάτω αναφερόμενα έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από το αρμόδιο όργανο (Επιτροπή Διαγωνισμού). 2. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομισθούν είναι τα εξής: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας καταγωγής ή προέλευσης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για ένα ή περισσότερα από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 (Α /147/8-8-2016). Για να νομικά πρόσωπα υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου είναι: - οι διαχειριστές των ομορρύθμων και των ετερορρύθμων εταιρειών (ΟΕ και ΕΕ), - οι διαχειριστές των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ), - ο διευθύνων σύμβουλος καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου των ανωνύμων εταιρειών (ΑΕ), - ο πρόεδρος και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου των συνεταιρισμών, - σε κάθε άλλη περίπτωση οι νόμιμοι εκπρόσωποι του νομικού προσώπου. Σε περίπτωση αλλοδαπών νομικών προσώπων, η ανωτέρω υποχρέωση αφορά στα φυσικά πρόσωπα που έχουν τις αντίστοιχες ιδιότητες κατά τη νομοθεσία από την οποία διέπονται. Εάν από το υποβληθέν ποινικό μητρώο δεν προκύπτει το είδος του αδικήματος για το οποίο καταδικάσθηκε ο ενδιαφερόμενος, υποβάλλεται από αυτόν υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν 1599/86 ή του τύπου που προβλέπει η νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής του, όπου αναφέρονται με σαφήνεια τα αδικήματα αυτά. Η επιτροπή του διαγωνισμού μπορεί σε κάθε 7
περίπτωση να ζητήσει από τον ενδιαφερόμενο να προσκομίσει αντίγραφα των καταδικαστικών αποφάσεων. β. Πιστοποιητικό σε ισχύ της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας: - αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι μόνο τους οργανισμούς κύριας ασφάλισης, - αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό, - σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς, - σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νομικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την εταιρεία. Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν, μαζί με το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας, κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα φαίνονται οι ασφαλιστικοί φορείς όπου υπάγεται κάθε απασχολούμενος. Η ακρίβεια των στοιχείων της κατάστασης θα βεβαιώνεται επί του σώματος αυτής από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης. γ. Βεβαίωση του Φαρμακευτικού Συλλόγου Θεσσαλονίκης (εάν πρόκειται για φαρμακείο) ή Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου (εάν πρόκειται για εταιρία εμπορίας φαρμακευτικών, ιατρικών ειδών και αναλωσίμων υγειονομικών υλικών), το οποίο πρέπει να βρίσκεται σε ισχύ. Άρθρο 8 Κατακύρωση Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. Άρθρο 9 Μετάφραση ξενόγλωσσων εγγράφων Τα δικαιολογητικά που έχουν συνταχθεί σε ξένη γλώσσα, γίνονται δεκτά εφόσον: - έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από δικηγόρο κατά τις διατάξεις του άρθρου 36 του Κώδικα Δικηγόρων ή - έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από την πρεσβεία ή το προξενείο της Ελλάδας στη χώρα προέλευσης του εγγράφου ή από την πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας αυτής στην Ελλάδα ή - έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από τη μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών ή από ορκωτούς μεταφραστές του Ν 3712/2008 ή από πτυχιούχους μεταφραστές του Ιονίου Πανεπιστημίου. Άρθρο 10 Ενστάσεις Επιτρέπεται η υποβολή ενστάσεων κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της πράξης κατακύρωσης και των λοιπών εκτελεστών πράξεων της Οικονομικής Επιτροπής, υπό τους όρους και τη διαδικασία που προβλέπουν οι διατάξεις του άρθρου 127 του Ν. 4412/2016 (Α /147/8-8-2016). Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. 8
Άρθρο 11 Διάρκεια προμήθειας Η συμβατική ποσότητα των ειδών θα παραδοθεί μέσα σε ένα (1) έτος το αργότερο, από την υπογραφή της σύμβασης ή μέχρι εξαντλήσεως του συμβατικού αντικειμένου. Προσφορές που ορίζουν μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 12 Διάρκεια σκευασμάτων Τα φάρμακα και το υγειονομικό υλικό θα πρέπει να έχουν ημερομηνία λήξης τουλάχιστον ενός έτους μετά την οριστική παραλαβή τους, ώστε το υλικό να μπορεί να καλύψει τις ανάγκες των υπηρεσιών τόσο του Δήμου όσο και των ΝΠ του Δήμου μας, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από ειδικές διατάξεις (Ε.Ο.Φ. κλπ). Άρθρο 13 Τρόπος τόπος παράδοσης Η παράδοση των ειδών θα γίνει με τα επιμέρους συμφωνητικά που θα υπογραφούν μεταξύ των αναδόχων, του Δήμου Καλαμαριάς και των ΝΠ του Δήμου Καλαμαριάς από τις αρμόδιες επιτροπές παραλαβής. Για τις υπηρεσίες του Δήμου Καλαμαριάς τα είδη θα παραλάβει η αρμόδια επιτροπή παραλαβής που ορίστηκε με την 450/16 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, παρουσία της Επιτροπής Υγιεινής και Ασφάλειας του Δήμου Καλαμαριάς στο χώρο των Διοικητικών Υπηρεσιών (στη συμβολή των οδών Αγίου Νικολάου με Μικρουλέα). Ο προμηθευτής οφείλει να παραδώσει τα είδη των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμαριάς τουλάχιστον τρεις ώρες προ του τέλους του ωραρίου λειτουργίας των υπηρεσιών του Δήμου. Αντίστοιχα οφείλει να παραδώσει και στα Νομικά Πρόσωπα σύμφωνα με τις συμβάσεις που θα υπογραφούν. Η μεταφορά και εκφόρτωση των ειδών στον τόπο παράδοσης βαρύνουν τον προμηθευτή. Η προσωρινή παραλαβή των ειδών θα γίνεται από την αρμόδια επιτροπή, μετά από μακροσκοπικό έλεγχο, μέσα σε χρόνο τριών (3) εργάσιμων ημερών από την παράδοση τους. Η οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υλικών θα γίνεται από την αρμόδια επιτροπή ύστερα από μακροσκοπικό έλεγχο, μέσα σε χρόνο τριών (3) εργάσιμων ημερών από την παράδοση των ειδών. Άρθρο 14 Τρόπος πληρωμής Η συμβατική αξία των ειδών θα πληρώνεται στον προμηθευτή τμηματικά μετά την έκαστη παραλαβή τους, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Άρθρο 15 Κρατήσεις Στη συμβατική αξία των ειδών, εκτός του Φ.Π.Α γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος σε ποσοστό 4%. Επίσης επιβάλλεται κράτηση σε ποσοστό 0,06% επί της συμβατικής αξίας (πλην Φ.Π.Α.) υπέρ της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, που παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την κάθε πληρωμή και κατατίθεται σε ειδικό τραπεζικό λογαριασμό της Αρχής. Η κράτηση υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων υπόκειται σε αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και Ο.Γ.Α. χαρτοσήμου 3,6%. Άρθρο 16 Δημοσίευση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου και θα αναρτηθεί στο διαδίκτυο (www.diavgeia.gov.gr και www.kalamaria.gr.) σύμφωνα με τις 9
διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/Α /13-7-2010) για την «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια», ενώ ολόκληρη η διακήρυξη θα καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων του άρθρου 11 του Ν 4013/11. Άρθρο 17 Διατάξεις Συμβατικά έγγραφα Η προμήθεια των ειδών διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. Συμβατικά έγγραφα είναι κατά σειρά ισχύος τα ακόλουθα. α) Η διακήρυξη του διαγωνισμού, η περίληψη του και την από 23/09/16 έκθεση προδιαγραφών δαπάνης. β) Το υπόδειγμα εγγυητικής και υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς. 3. Εγκρίνει τη δαπάνη και διαθέτει πίστωση συνολικού ποσού 17.290,98 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) σε βάρος των κάτωθι Κ.Α. του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2016, για την προμήθεια φαρμάκων και αναλώσιμου υγειονομικού υλικού για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμαριάς, σύμφωνα με το άρθρο 72, παρ. 1, περ. δ του Ν. 3852/10 ως εξής : ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ 10/6631 Προμήθεια υγειονομικού και φαρμακευτικού υλικού 778,05 15/6631 Προμήθεια υγειονομικού και φαρμακευτικού υλικού 8.324,35 (ιατρείου, προγράμματος «βοήθεια στο σπίτι») 20/6631 Προμήθεια υγειονομικού και φαρμακευτικού υλικού 5.883,20 30/6631 Προμήθεια υγειονομικού και φαρμακευτικού υλικού 180,17 35/6631 Προμήθεια υγειονομικού και φαρμακευτικού υλικού 261,21 45/6631 Προμήθεια υγειονομικού και φαρμακευτικού υλικού 1.597,74 70/6631 Προμήθεια υγειονομικού και φαρμακευτικού υλικού 266,26 ΣΥΝΟΛΟ 17.290,98 Η απόφαση αυτή πήρε αριθμ. 485/2016 Το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως εξής : Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΤΣΑΠΙΚΙΔΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ 10