Σύστημα Επιλογής και Διανομής Διδακτικών Συγγραμμάτων Οδηγίες για τους φοιτητές Αρχικά ο φοιτητής θα πρέπει να πληκτρολογήσει στον browser του την διεύθυνση books.auth.gr, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Εικόνα #1 Στη συνέχεια θα γίνει redirection στην σελίδα Υποδομής Πιστοποίησης και Εξουσιοδότησης του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης, όπου θα πρέπει να υποβάλλει το username και το password του πανεπιστημιακού του λογαριασμού, ώστε να γίνει η ταυτοποίηση με το πρόσωπό του: Εικόνα #2
Αφού γίνει το Log In θα μεταφερθεί στην σελίδα του Συστήματος Διανομής Συγγραμμάτων: Εικόνα #3 Με τον αριθμό 2 φαίνονται τα τμήματα, οι φοιτητές των οποίων μπορούν να εισέλθουν στο σύστημα και να κάνουν δηλώσεις μαθημάτων. Εαν το τμήμα που ανήκει ο φοιτητής δεν είναι σε αυτή τη λίστα, σημαίνει ότι δεν έχουν αρχίσει οι δηλώσεις βιβλιών γι αυτό το τμήμα. Για να μπεί ο φοιτητής στο σύστημα πρέπει να πατήσει το κουμπί Είσοδος που φαίνεται στο σχήμα με τον αριθμό 1. Στη συνέχεια οδηγείται στην παρακάτω σελίδα:
Εικόνα #4 Το σύστημα λαμβάνει αυτόματα τα στοιχεία του φοιτητή από τις κεντρικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου. Στο σημείο με τον αριθμό 1 φαίνονται τα προσωπικά στοιχεία του φοιτητή, δηλαδή το ονοματεπώνυμο και ο αριθμός πανεπιστημιακού μητρώου του. Με τον αριθμό 2 φαίνεται το σημείο όπου βρίσκονται τα στοιχεία επικοινωνίας της γραμματείας του τμήματος όπου ανήκει ο φοιτητής. Στο σημείο 3 υπάρχουν δύο καρτέλες με τα ονόματα Η δήλωσή μου και Συγγράμματα. Στην παρούσα εικόνα ο φοιτητής βρίσκεται στην καρτέλα Η δήλωσή μου. Εάν πατήσει την καρτέλα Συγγράμματα οδηγείται στην σελίδα όπου υπάρχει μία λίστα των μαθημάτων της σχολής που ανήκει ο φοιτητής, η οποία φαίνεται στο σχήμα #5. Στο σημείο 4 και 5 φαίνονται τα μαθήματα της δήλωσης του φοιτητή στα οποία δικαιούται να πάρει σύγγραμμα. Συγκεκριμένα στο σημείο 4 φαίνονται τα μαθήματα στα οποία διανέμονται συγγράμματα και ο φοιτητής δεν έχει επιλέξει κάποιο ακόμα, ενώ στο σημείο 5 φαίνονται τυχον μαθήματα στα οποία δεν διανέμονται συγγράμματα.
Σχήμα #5 Η διαδικασία για να δηλωθεί ένα σύγγραμμα είναι η εξής: Αρχικά πρέπει να πατηθεί το εικονίδιο του βιβλίου που αντιστοιχεί στο μάθημα που θέλει ο φοιτητής να επιλέξει σύγγραμμα (σχήμα #6). Σχήμα #6 Αφού πατηθεί το παραπάνω εικονίδιο ο φοιτητής θα μεταφερθεί σε μία οθόνη παρόμοια με αυτή του σχήματος #7, όπου θα εμφανιστούν οι διαθέσιμες επιλογές συγγραμμάτων για το συγκεκριμένο μάθημα.
Σχήμα #7 Στο σημείο με τον αριθμό 1 φαίνονται πληροφορίες για το μάθημα. Στο σημείο με τον αριθμό 2 φαίνεται η λίστα με τα διαθέσιμα συγγράμματα γι αυτό το μάθημα. Στην συγκεκριμένη περίπτωση υπάρχει μόνο ένα σύγγραμμα. Στο σημείο με τον αριθμό 3 φαίνεται μία γραφική κατανομή του πλήθους των φοιτητών που επέλεξαν κάθε σύγγραμμα που διανέμεται στο συγκεκριμένο μάθημα. Στην συγκεκριμένη περίπτωση υπάρχει μόνο μία στήλη (ένα διαθέσιμο σύγγραμμα) και φαίνεται ότι δεν το έχει επιλέξει ακόμη κανένας φοιτητής. Στο σημείο με τον αριθμό 4 υπάρχει μία φόρμα όπου ο φοιτητής μπορεί να υποβάλλει κάποιο σχόλιο. Τα μηνύματα θα παρουσιάζονται ώς ανώνυμα στους άλλους χρήστες. Το επόμενο βήμα είναι να πατηθεί ο τίτλος του συγγράμματος που επιλέγει ο φοιτητής. Αφού γίνει αυτό θα επιστρέψει αυτόματα στην προηγούμενη σελίδα, αλλά πλέον δίπλα από τον τίτλο του μαθήματος θα υπάρχει και ο τίτλος του συγγράμματος που επιλέχθηκε (σχήμα #8).
Σχήμα #8 Παρατηρούμε ότι στο μάθημα εμφανίστηκε ένα επιπλέον εικονίδιο το οποίο είναι ένα βιβλίο που έχει πάνω του το σύμβολο Χ, δηλαδή το σύμβολο της ακύρωσης: Σχήμα #9 Εαν ο φοιτητής πατήσει αυτό το εικονίδιο, η επιλογή του για αυτό το μάθημα θα ακυρωθεί. Αντίθετα, εαν ο φοιτητής πατήσει το εικονίδιο με την δισκέτα, επιβεβαιώνει την επιλογή του και το μάθημα εμφανίζεται σε ξεχωριστό σημείο με την ένδειξη Δηλώσεις που έχουν οριστικοποιηθεί (Σχήμα #10).
Εικόνα #10 Σε αυτό το σημείο ο φοιτητής μπορεί με την ίδια διαδικασία να επιλέξει συγγράμματα για όλα τα μαθήματα που έχει δηλώσει. Ο φοιτητής μπορεί να αναιρέσει την δήλωσή του που υπάρχει στο σημείο Δηλώσεις που έχουν οριστικοποιηθεί πατώντας το εικονίδιο της δισκέτας με Χ που υπάρχει σε κύκλο στο σχήμα #10. Εαν πατηθεί αυτό το εικονίδιο, το μάθημα θα ξαναμεταφερθεί στο πεδίο Εκκρεμή μαθήματα δήλωσης. Η διαδικασία επιλογής και ανάιρεσης μπορεί να γίνει όσες φορές επιθυμεί ο φοιτητής μέχρι την ημερομηνία λήξης των δηλώσεων, η οποία ορίζεται από την εκάστοτε γραμματεία και φαίνεται κάτω αριστερά στην ιστοσελίδα. Τα μαθήματα στα οποία θα πάρει συγγράμματα ο φοιτητής, πρέπει να βρίσκονται στο πεδίο Δηλώσεις που έχουν οριστικοποιηθεί ΠΡΙΝ λήξουν οι δηλώσεις συγγραμμάτων, αλλιώς ο φοιτητής δεν θα δικαιούται να πάρει σύγγραμμα γι αυτό το μάθημα μαθήματα. Πρέπει να αναφερθεί ότι ο φοιτητής μπορεί να επιλέξει να μην λάβει σύγγραμμα για ένα μάθημα όπως φαίνεται στην εικόνα #11:
Εικόνα #11