ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΜΗΜΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ Αρμόδιος: Ταχ. Δ/νση ΤΚ : 15234 Τηλέφωνο : 210 6856410 ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & Ν. ΓΕΝΙΑΣ Χαράλαμπος Παπανικολάου : Λ. Πεντέλης 146 Χαλάνδρι Φαξ : 210 6821926 Email : sports@halandri.gr ΧΑΛΑΝΔΡΙ: 18/03/2016 Αριθμός Μελέτης : 18/16-03-2016 ΠΡΟΣ: Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης Τμήμα: Προμηθειών και Διαχείρισης Υλικού Μελέτη Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια μεταλλίων, διπλωμάτων, αφισών και banners για τις αθλητικές εκδηλώσεις της διεύθυνσής μας για το Ο.Ε.2016, με εκτιμώμενο ποσό δαπάνης 10.145,42, συμπεριλαμβανομένου 23% ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 10.145,42 - Κ.Α. 15.6472 ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ: 8.248,31 23%: 1.897,11 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 10.145,42 Π.Α.Υ. 574/16 Και αναλύεται ως κατωτέρω: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική Έκθεση Δαπάνης 2. Τεχνικές Προδιαγραφές 3. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 4. Συγγραφή Υποχρεώσεων
ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΔΑΠΑΝΗΣ Για τις ανάγκες του Τμήματος Δραστηριοτήτων Αθλητισμού & Ν. Γενιάς της Διεύθυνσης Παιδείας Αθλητισμού & Ν. Γενιάς και συγκεκριμένα για τις αθλητικές εκδηλώσεις για το Ο.Ε.2016, απαιτείται η προμήθεια μεταλλίων, διπλωμάτων, αφισών και banners. Αναλυτικά: Ομάδα Α CPV Διπλώματα Τεμάχια 6000 39298700-4 Μετάλλια 5cm Τεμάχια 3.200 18512200-3 Μετάλλια 7cm Τεμάχια 480 18512200-3 Πλακέτες Τεμάχια 60 39298700-4 Η δαπάνη θα ανέλθει στο ποσό των 8.257,37, συμπεριλαμβανομένου 23% και θα βαρύνει τον Κ.Α. 15.6472 του προϋπολογισμού του Δήμου Ο.Ε.2016. Ομάδα Β CPV Banners Τεμάχια 12 22462000-6 Αφίσες Τεμάχια 90 22462000-6 Δημιουργικό 79341000-6 Η δαπάνη θα ανέλθει στο ποσό των 1.888,05 συμπεριλαμβανομένου 23% και θα βαρύνει τον Κ.Α. 15.6472 του προϋπολογισμού του Δήμου Ο.Ε.2016. Η συνολική δαπάνη θα ανέλθει στο ποσό των 10.145,42 συμπεριλαμβανομένου 23% και θα βαρύνει τον Κ.Α. 15.6472 του προϋπολογισμού του Δήμου Ο.Ε.2016 δυνάμει του δικαιώματος του Δημάρχου. Ο υποψήφιοι ανάδοχοι (συμμετέχοντες στο διαγωνισμό), μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για μία εκ των δύο ομάδων, των υπό προμήθεια ειδών, υπό την προϋπόθεση ότι στην προσφορά τους θα περιλαμβάνεται το σύνολο των ειδών της κάθε ομάδας. Το δημιουργικό των αφισών και των Banners, θα γίνει κατόπιν συνεννόησης. Τα χρώματα στα μετάλλια 5cm θα αποφασιστούν ανάλογα της εκδήλωσης και κατόπιν συνεννόησης. ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ομάδα Α Διπλώματα Πλακέτες Μετάλλια 7cm Μετάλλια 5cm Περιγραφή Δίπλωμα διάστασης Α4, 300gr τύπου Velvet έγχρωμο Επιτραπέζια βραβεία- αναμνηστικά επενδυμένα με δερματίνη και εσωτερικά με βελούδο και πινακιδάκι μεταλλικό χαραγμένο ανάλογα. Διατάσεις 17cm X 23cm 160 χρυσά 160 ασημένια 160 χάλκινα, μεταλλικά (Zamac) διαμέτρου 7cm, πάχους 3mm & βάρους 60gr με χάραξη και θέση για ένθετο που συμπεριλαμβάνεται. Οι κορδέλες τύπου σατέν πλάτους 2,5cm και μήκους 85cm συμπεριλαμβάνονται. Διαφόρων χρωμάτων διαμέτρου 5cm, πάχους 2,5cm & βάρους 45gr με χάραξη και θέση για ένθετο που συμπεριλαμβάνεται. Οι κορδέλες πλάτους 2,2cm και μήκους 85cm συμπεριλαμβάνονται. Ομάδα Β Banners Αφίσες Δημιουργικό Περιγραφή Μουσαμάς με μανίκι πάνω κάτω. Διάσταση 2μ.Χ1μ. αδιάβροχη έγχρωμη εκτύπωση. Αφίσα διάστασης Α3, 150gr γυαλιστερό έγχρωμο Υπηρεσία Δημιουργικού για τα θέματα στις αφίσες & τα Banners Το δημιουργικό των αφισών και των Banners, θα γίνει κατόπιν συνεννόησης Τα χρώματα στα μετάλλια 5cm θα αποφασιστούν ανάλογα της εκδήλωσης και κατόπιν συνεννόησης. ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ομάδα Α Τιμή χωρίς Τιμή με Κόστος χωρίς Κόστος με Διπλώματα Τεμάχια 6000 0,33 0,41 1.980,00 2.435,40 Πλακέτες Τεμάχια 60 12,20 15,00 731,71 900,00 Μετάλλια 7cm Τεμάχια 480 1,67 2,05 801,60 985,97 Μετάλλια 5cm Τεμάχια 3200 1,00 1,23 3.200,00 3.936,00 ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ: 6.713,31 23%: 1.544,06 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 8.257,37 6.713,31 8.257,37 Ομάδα Β Τιμή χωρίς Τιμή με Κόστος χωρίς Κόστος με Banners Τεμάχια 12 50,00 61,50 600,00 738,00 Αφίσες Τεμάχια 90 1,50 1,85 135,00 166,05 Δημιουργικό Υπηρεσία 800,00 984,00 1.535,00 1.888,05 ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ: 1.535,00 23%: 353,05 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 1.888,05 ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 10.145,42 - Κ.Α. 15.6472 ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ: 8.248,31 23%: 1.897,11 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 10.145,42 Π.Α.Υ. 574/16 ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1: Αντικείμενο συγγραφής Η παρούσα αφορά την προμήθεια μεταλλίων, διπλωμάτων, αφισών και banners, για τις αθλητικές εκδηλώσεις της διεύθυνσης Παιδείας, Αθλητισμού και Ν. Γενιάς, για το Ο.Ε.2016. Άρθρο 2: Διατάξεις που ισχύουν 1. Ν.3463/2006/Α 114 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». 2. N.3852/2010/A 87 «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης πρόγραμμα Καλλικράτης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. 3. Τις διατάξεις της Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών 11389/1993 Φ.Ε.Κ.185 τ. Β /23-03-1993 «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.)». 4. Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 Φ.Ε.Κ. 19 τ. Α /1-02-1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 5. Ν.3861/2010 Φ.Ε.Κ. 112 Α /13-7-2010: Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις όπως τυχόν έχουν τροποποιηθεί και σήμερα ισχύουν. 6. Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ194/Α/2010) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 7. Ν.4013/11 (Φ.Ε.Κ. 204 Α/15-9-2011): Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Άρθρο 3: Δικαιολογητικά Συμμετοχής Προσφορά του αναδόχου Τεχνική προσφορά, με τα χαρακτηριστικά της προμήθειας Υπεύθυνη Δήλωση, ότι τα χαρακτηριστικά των προσφερομένων ειδών, είναι απολύτως σύμφωνα με τις απαιτούμενες προδιαγραφές Υπεύθυνη δήλωση, ότι αποδέχεται τους όρους της Μελέτης Άρθρο 4: Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι : Προϋπολογισμούς (ενδεικτικός) μελέτης Συγγραφή υποχρεώσεων Τεχνική περιγραφή (μελέτη) Η σύμβαση Άρθρο 5: Σύμβαση Ο ανάδοχος της προμήθειας, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος του διαγωνισμού υποχρεούται να προσέλθει σε ορισμένο τόπο και χρόνο όχι μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών, ούτε μικρότερο των πέντε (5) για να υπογράψει την σύμβαση. Άρθρο 6: Παραλαβή Εάν κατά την παραλαβή τους, τα προς προμήθεια είδη δεν είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές της μελέτης και την προσφορά του προμηθευτή, τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη, σύμφωνα με τις διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 33 & 35 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 7: Χρόνος και τόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με απευθείας ανάθεση με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή.
Η παράδοση της προμήθειας θα γίνεται τμηματικά και σύμφωνα με τις ανάγκες της Δ/νσης Παιδείας, Αθλητισμού & Ν. Γενιάς και θα συμφωνείται κατόπιν επικοινωνίας με το Τμήμα Δραστηριοτήτων Αθλητισμού & Ν. Γενιάς, τηλεφωνικά ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τουλάχιστον έξι (6) εργάσιμες μέρες πριν την παράδοση, η οποία θα εκτελεστεί, στο Αθλητικό κέντρο «Ν. Πέρκιζας» επί της Λεωφόρου Πεντέλης 146 στο Χαλάνδρι, με έξοδα του προμηθευτή και θα ειδοποιείται η επιτροπή παραλαβής από τον αρμόδιο προϊστάμενο ή επιβλέποντα (άρθρο 27 του ΕΚΠΟΤΑ) Άρθρο 8: Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία,αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 9: Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κείμενων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού, εκτός του Φ.Π.Α. που βαρύνει το Δήμο. Άρθρο 10: Πληρωμή Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται τμηματικά, με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων, εφόσον η επιτροπή παραλαβής, δεν διαπιστώσει κανένα πρόβλημα ως προς την ποιότητα και ποσότητα των ειδών. Άρθρο 11: Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ