Α Π Ο Φ Α Σ Η 61/2017

Αθήνα, 31-05-2017 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/4302/31-05-2017 ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Α Π Ο Φ Α Σ Η 61/2017 Η Αρχή Προστασίας εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνήλθε, µετά από πρόσκληση του Προέδρου της σε συνεδρίαση Τµήµατος την 30.05.2017 στην έδρα της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν ο Πρόεδρος, Κ. Μενουδάκος και τα τακτικά µέλη της Αρχής Σ. Βλαχόπουλος, ως εισηγητής, Χ. Ανθόπουλος και Α. Συµβώνης. Στη συνεδρίαση, χωρίς δικαίωµα ψήφου, παρέστησαν επίσης, µε εντολή του Προέδρου, η Ε. Μαραγκού, ειδικός επιστήµονας-ελέγκτρια, ως βοηθός εισηγητή, και η E. Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπόψη τα παρακάτω: Η ιεύθυνση Αστυνοµικού Προσωπικού του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνοµίας µε το µε αριθµ. πρωτοκόλλου από..-..-2016 (αριθµ. πρωτ. Αρχής Γ/ΕΙΣ/22/02.01.2017) ζήτησε από την Αρχή να επιληφθεί επί των αντιρρήσεων του ε.α. [αστυνοµικού] Α κατά της απόφασης της αστυνοµικής αυτής υπηρεσίας, να χορηγήσει στον αιτούντα Β αφενός, αντίγραφο του πορίσµατος πειθαρχικής διαδικασίας και συγκεκριµένα, Προκαταρκτικής ιοικητικής Εξέτασης (εφεξής Π Ε), που διενεργήθηκε εναντίον του ε.α. [αστυνοµικού] Α το έτος 2010 κατόπιν καταγγελίας του αιτούντος Β και αφετέρου, πληροφορίες σχετικά µε τους λόγους των υπηρεσιακών µετακινήσεων από Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 1

το Αστυνοµικό Τµήµα [περιοχής] Φ και από την Αστυνοµική ιεύθυνση [περιοχής] Χ στη Β Αστυνοµική ιεύθυνση [περιοχής] Ψ και τους λόγους της µετέπειτα αποστρατείας του εν λόγω ε.α. [αστυνοµικού]. Τα παραπάνω στοιχεία ζήτησε ο προαναφερόµενος Β, προκειµένου να τα χρησιµοποιήσει ενώπιον του Β Τριµελούς Εφετείου Πληµµεληµάτων Αθηνών, κατά την εκδίκαση έφεσής του κατά της µε αριθµ. απόφασης του Τριµελούς Πληµµελειοδικείου Αθηνών µε την οποία καταδικάστηκε σε ποινή φυλάκισης ενός έτους για την τέλεση του αδικήµατος της ψευδούς αναφοράς στην αρχή (Π.Κ. 229 παρ. 1), µε ορισθείσα δικάσιµο την..-..-2017. Η ιεύθυνση Αστυνοµικού Προσωπικού µε το ως άνω αναφερόµενο έγγραφο ενηµέρωνε την Αρχή, ότι, κατά την κρίση της, παρά τις από..-..-2016 έγγραφες αντιρρήσεις που είχε υποβάλλει προς αυτήν ο ε.α. [αστυνοµικός] Α, υποχρεούται να χορηγήσει τα αιτούµενα αντίγραφα στον αιτούντα βάσει του άρθρ. 5 παρ. 2 εδαφ. ε και άρθρ. 7 παρ. 2 εδαφ. γ του ν. 2472/1997 και ότι τον είχε καλέσει µε το µε αριθµ. πρωτ. έγγραφό της, να ασκήσει, εάν επιθυµεί το προβλεπόµενο από το άρθρο 13 παρ. 2 του ν. 2472/1997 δικαίωµα αντίρρησης ενώπιον της Αρχής Προστασίας εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Ο Α µε το µε αριθµ. πρωτ. της Αρχής Γ/ΕΙΣ/7912/01.12.2016 έγγραφό του εξέφρασε τις αντιρρήσεις του ενώπιον της Αρχής ζητώντας από την Αρχή να εξετάσει περαιτέρω τις αντιρρήσεις του, όπως είχαν αποτυπωθεί στο σχετικό έγγραφό, που είχε υποβάλλει στον υπεύθυνο επεξεργασίας ήτοι, τη ιεύθυνση Αστυνοµικού προσωπικού - επισυνάπτοντας το έγγραφο αυτό. Εξάλλου, ο αιτών Β προκειµένου να στοιχειοθετήσει το αίτηµα της χορήγησης των εγγράφων για δικαστική χρήση, µε το µε αριθµ. πρωτ. της Αρχής Γ/ΕΙΣ/ 4093/24.05.2017 υπέβαλε στην Αρχή υπόµνηµα, µε το οποίο ζητά τη χορήγηση των προαναφερόµενων στοιχείων, καθώς και αντίγραφα της αγωγής που άσκησε εναντίον του ο ε.α. [αστυνοµικός] Α και της σχετικής εκδοθείσας απόφασης του Πολυµελούς Πρωτοδικείου Αθηνών, µήνυσης που επίσης, άσκησε εναντίον του ο Α για το αδίκηµα της ψευδούς αναφοράς στην αρχή, την ποινική δίωξη και την εκδοθείσα καταδικαστική απόφαση από το Τριµελές Πληµµελειοδικείο Αθηνών και αντίγραφο της κλήσης (µε αριθµό ) στο Τριµελές Εφετείο Πληµµεληµάτων Αθηνών, ενώπιον του οποίου εκδικάζεται η ασκηθείσα από τον αιτούντα Β έφεση κατά της καταδικαστικής απόφασης του Τριµελούς Πληµµελειοδικείου Αθηνών, καθώς και της µε αριθµ. αναβλητικής Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 2

απόφασης του ίδιου δικαστηρίου για εκδίκαση της υπόθεσης την..-..-2017. Στο ίδιο δε υπόµνηµα, αποσκοπώντας να υποστηρίξει περαιτέρω το αίτηµά του, δηλώνει την πρόθεσή του να εφεσιβάλει την προαναφερθείσα απόφαση του Πολυµελούς Πρωτοδικείου Αθηνών. Η ιεύθυνση Αστυνοµικού προσωπικού µε το προαναφερόµενο από..-..-2016 έγγραφό της ζητεί από την Αρχή, να αποφασίσει αναφορικά µε τις αντιρρήσεις του αστυνοµικού ε.α. Επί αυτών των αντιρρήσεων του Α επιλαµβάνεται, να κρίνει η Αρχή Προστασίας εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα σύµφωνα µε το άρθ. 13 παρ. 2 του ν. 2472/1997. Η Αρχή, µετά από εξέταση των προαναφερόµενων στοιχείων, αφού άκουσε τον εισηγητή και τη βοηθό εισηγητή, η οποία στη συνέχεια αποχώρησε από την αίθουσα και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης, ΣΚΕΦΘΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ 1. Το άρθρο 2 στοιχ. α, β, δ, ζ και θ του ν. 2472/1997 για την προστασία του ατόµου από την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα προβλέπει ότι «Για τους σκοπούς του παρόντος νόµου νοούνται ως: εδοµένα προσωπικού χαρακτήρα, κάθε πληροφορία που αναφέρεται στο υποκείµενο των δεδοµένων... Ευαίσθητα δεδοµένα τα δεδοµένα που αφορούν τη φυλετική ή εθνική προέλευση, τα πολιτικά φρονήµατα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, τη συµµετοχή σε ένωση, σωµατείο και συνδικαλιστική οργάνωση, την υγεία, την κοινωνική πρόνοια και την ερωτική ζωή, καθώς και τα σχετικά µε ποινικές διώξεις ή καταδίκες... Επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα κάθε εργασία ή σειρά εργασιών που πραγµατοποιείται, από το ηµόσιο ή από νοµικό πρόσωπο δηµοσίου δικαίου ή ιδιωτικού δικαίου ή ένωση προσώπων ή φυσικό πρόσωπο µε ή χωρίς τη βοήθεια αυτοµατοποιηµένων µεθόδων και εφαρµόζονται σε δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διατήρηση ή αποθήκευση, η τροποποίηση, η εξαγωγή, η χρήση, η διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλης µορφής διάθεση, η συσχέτιση ή ο συνδυασµός, η διασύνδεση, η δέσµευση (κλείδωµα), η διαγραφή, η καταστροφή... Υπεύθυνος Επεξεργασίας οποιοσδήποτε καθορίζει το σκοπό και τον τρόπο επεξεργασίας Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 3

των δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, δηµόσια αρχή ή υπηρεσία ή οποιοσδήποτε άλλος οργανισµός... Τρίτος, κάθε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, δηµόσια αρχή ή υπηρεσία, ή οποιοσδήποτε άλλος οργανισµός, εκτός από το υποκείµενο των δεδοµένων, τον υπεύθυνο επεξεργασίας και τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτηµένα να επεξεργάζονται τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα, εφόσον ενεργούν υπό την άµεση εποπτεία ή για λογαριασµό του υπεύθυνου επεξεργασίας». Το άρθρο 4 παρ. 1 στοιχ. α και β του ν. 2472/1997 ορίζει ότι ο σκοπός της επεξεργασίας πρέπει να είναι καθορισµένος, σαφής και νόµιµος, τα δε δεδοµένα να είναι συναφή, πρόσφορα και όχι περισσότερα από όσα απαιτούνται ενόψει του σκοπού της επεξεργασίας. Η επεξεργασία των προσωπικών δεδοµένων διέπεται από τη διάταξη του άρθρου 5 του ν. 2472/1997, σύµφωνα µε την παράγραφο 1 της οποίας, «επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα επιτρέπεται µόνον όταν το υποκείµενο των δεδοµένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του». Η επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων χωρίς τη συγκατάθεση των υποκειµένων τους, είναι κατ' εξαίρεση επιτρεπτή, µόνο στην περίπτωση που συντρέχει κάποια από τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στην παράγραφο 2 του ίδιου άρθρου, η οποία ορίζει ότι: «Κατ εξαίρεση επιτρέπεται η επεξεργασία και χωρίς τη συγκατάθεση, όταν:... ε) Η επεξεργασία είναι απολύτως αναγκαία για την ικανοποίηση του έννοµου συµφέροντος που επιδιώκει ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή ο τρίτος ή οι τρίτοι στους οποίους ανακοινώνονται τα δεδοµένα και υπό τον όρο ότι τούτο υπερέχει προφανώς των δικαιωµάτων και συµφερόντων των προσώπων στα οποία αναφέρονται τα δεδοµένα και δεν θίγονται οι θεµελιώδεις ελευθερίες αυτών». Το άρθρ. 13 παρ. 1 του ν. 2472/1997 ορίζει ότι το υποκείµενο των δεδοµένων µπορεί οποτεδήποτε να προβάλει έγγραφες αντιρρήσεις για την επεξεργασία δεδοµένων που το αφορούν προς τον υπεύθυνο επεξεργασίας, ο οποίος οφείλει να απαντήσει µέσα σε αποκλειστική προθεσµία δεκαπέντε (15) ηµερών, ενηµερώνοντας το υποκείµενο των δεδοµένων για τους λόγους της τυχόν απόρριψης των αντιρρήσεων και κοινοποιώντας στη περίπτωση αυτή και στην Αρχή. Περαιτέρω, η παρ. 2 του ίδιου άρθρ. ορίζει: «Εάν ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεν απαντήσει εµπροθέσµως ή η απάντησή του δεν είναι ικανοποιητική, το υποκείµενο των δεδοµένων έχει δικαίωµα να προσφύγει στην Αρχή και Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 4

να ζητήσει την εξέταση των αντιρρήσεών του» Η διάταξη του άρθρου 11 παρ. 3 του ν. 2472/1997 προβλέπει ότι «Εάν τα δεδοµένα ανακοινώνονται σε τρίτους, το υποκείµενο ενηµερώνεται για την ανακοίνωση πριν από αυτούς». Η µε αριθµ. 1/1999 Κανονιστική Πράξη της Αρχής, περαιτέρω, στο άρθρο 5 παρ. 2 ορίζει ότι «Η ενηµέρωση γίνεται εγγράφως και αποδεικνύεται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας». 2. Οι πειθαρχικές διώξεις και κυρώσεις δεν περιλαµβάνονται στα αποκλειστικά απαριθµούµενα, στο άρθρο 2 στοιχ. β του ν. 2472/1997 στοιχεία και δεν αποτελούν ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα. Η χορήγηση, συνεπώς, αντιγράφων από τον πειθαρχικό φάκελο αστυνοµικού και ειδικότερα από φάκελο διενεργηθείσας Προκαταρκτικής ιοικητικής Εξέτασης βάσει του άρθρου 22 του ισχύοντος κατά τον κρίσιµο χρόνο Π 22/1996 (Πειθαρχικό ίκαιο Αστυνοµικού Προσωπικού), αποτελεί επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων, η οποία επιτρέπεται και χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειµένου των δεδοµένων, εφόσον συντρέχει κάποια από τις προαναφερθείσες εξαιρετικές βάσεις νοµιµότητας της επεξεργασίας του άρθρου 5 παρ. 2 του ν. 2472/1997. Η διάταξη του άρθρου 23 παρ. 4 του Π 120/2008, η οποία ρυθµίζει ειδικά το δικαίωµα ενηµέρωσης όσων καταγγέλλουν πειθαρχικά παραπτώµατα αστυνοµικών, ορίζει τα εξής: «Όποιος υποβάλλει καταγγελία εναντίον αστυνοµικού, που δικαιολογεί σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις ενέργεια προκαταρκτικής έρευνας ή προφορικής ή ένορκης διοικητικής εξέτασης, δικαιούται ύστερα από αίτηµά του να πληροφορείται για το αποτέλεσµα αυτών». Ως αποτέλεσµα της προκαταρκτικής έρευνας ή προφορικής ή ένορκης διοικητικής εξέτασης που διενεργήθηκε νοείται το πόρισµα που συντάσσεται για την ολοκλήρωση των διοικητικών εξετάσεων. Από το συνδυασµό της παραπάνω διάταξης µε τη διάταξη του άρθρου 5 παρ. 2 στοιχ. β του ν. 2472/1997 προκύπτει ότι η χορήγηση αντιγράφου του πορίσµατος της διοικητικής εξέτασης στον καταγγέλλοντα πειθαρχικό παράπτωµα αστυνοµικού συνιστά νόµιµη επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων, ακόµα και χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειµένου των δεδοµένων (βλ. Απόφαση της Αρχής 57/2009). Περαιτέρω, όµως, η χορήγηση αντιγράφων των συνοδευόντων το πόρισµα στοιχείων, που περιέχονται στη δικογραφία της διοικητικής εξέτασης, επιτρέπεται µόνο Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 5

εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του άρθρου 5 παρ. 2 στοιχ. ε του ν. 2472/1997, όταν, δηλαδή, το έννοµο συµφέρον του αιτούντος τρίτου υπερέχει προφανώς των δικαιωµάτων και συµφερόντων του προσώπου στο οποίο αναφέρονται τα δεδοµένα και ταυτόχρονα δεν θίγονται οι θεµελιώδεις ελευθερίες του τελευταίου. Τέτοια περίπτωση συντρέχει, ιδίως, όταν η η χορήγηση προσωπικών δεδοµένων είναι αναγκαία για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατος ενώπιον δικαστηρίου (βλ. στοιχ. γ του άρθρου 7 παρ. 2 του ν. 2472/1997 για τα ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα, το οποίο ισχύει κατά µείζονα λόγο και στα απλά προσωπικά δεδοµένα). Ο τρίτος, µε την έννοια του άρθρου 2 στοιχ. θ του ν. 2472/1997, στην αίτησή του προς τον υπεύθυνο επεξεργασίας πρέπει να επικαλείται αλλά και να αποδεικνύει ότι τα συγκεκριµένα στοιχεία που ζητά είναι απολύτως αναγκαία και πρόσφορα για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατός του ενώπιον δικαστηρίου, και δη ενόψει συγκεκριµένης εκκρεµούς δίκης, ώστε εκ του σκοπού να οριοθετηθεί η έκταση των αναγκαίων και πρόσφορων για το σκοπό αυτό στοιχείων που επιτρέπεται να του χορηγηθούν κατά τα άρθρα 5 παρ. 2 στοιχ. ε και 4 παρ. 1 στοιχ. β του ν. 2472/1997. Τα στοιχεία του προσωπικού µητρώου των δηµοσίων υπαλλήλων και των υπαλλήλων Ν.Π... αποτελούν προσωπικά δεδοµένα αυτών κατά την έννοια του άρθρου 2 στοιχ. α και β του ν. 2472/1997. Ο δε τρόπος τήρησης και ενηµέρωσης του προσωπικού µητρώου των δηµοσίων υπαλλήλων ρυθµίζεται από τη διάταξη του άρθρου 4 του σχετικού π.δ/τος 178/2004. Σύµφωνα, µε τη διάταξη αυτή «...2. Ο προϊστάµενος της οικείας υπηρεσίας προσωπικού είναι υπεύθυνος για την τήρηση, ασφαλή φύλαξη και ενηµέρωση όλων των στοιχείων που συγκροτούν το προσωπικό µητρώο, όπως επίσης και για τη διαβίβαση των στοιχείων αυτών, όταν αυτό επιβάλλεται από ειδικές διατάξεις νόµων, αφού προηγουµένως ενηµερώσει σχετικά τον υπάλληλο, λαµβάνοντας όλα τα απαραίτητα µέτρα για τη διασφάλιση του απορρήτου του περιεχοµένου αυτού... 4. Πέραν των οριζοµένων στις προηγούµενες παραγράφους 2 και 3 και µε την επιφύλαξη των διατάξεων της παραγράφου 5 του άρθρου 23 του Κώδικα Κατάστασης ηµοσίων Πολιτικών ιοικητικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων Ν.Π... που κυρώθηκε µε το Ν. 2683/1999, αποκλείεται η γνώση και πρόσβαση οιουδήποτε τρίτου στο περιεχόµενο των στοιχείων του προσωπικού µητρώου... 6. Η τήρηση και επεξεργασία των στοιχείων του Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 6

προσωπικού µητρώου του υπαλλήλου, καθώς και οι υποχρεώσεις των υπεύθυνων για την τήρηση αυτού, διέπονται συµπληρωµατικά από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις για την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα». Από τη διάταξη αυτή του άρθρου 4 παρ. 6 του ανωτέρω π.δ/τος προκύπτει ότι το απόρρητο που καθιερώνεται στο συγκεκριµένο άρθρο δεν είναι απόλυτο και, κατά συνέπεια, η επεξεργασία των στοιχείων του προσωπικού µητρώου επιτρέπεται στην περίπτωση που συντρέχουν οι προϋποθέσεις των άρθρων 4, 5 και 7 του ν. 2472/1997 (βλ. απόφαση 75/2011 της Αρχής, διαθέσιµη στο διαδικτυακό της τόπο www.dpa.gr σε συνδυασµό µε τη Γνµ ΝΣΚ 165/2008, διαθέσιµη στην ιστοσελίδα του ΝΣΚ www.nsk.gov.gr). 3. Στη συγκεκριµένη περίπτωση, η ιεύθυνση Αστυνοµικού Προσωπικού του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνοµίας αφού ενηµέρωσε τον ως άνω αναφερόµενο [αστυνοµικό] ε.α. Α για την υποβολή αίτησης χορήγησης αντιγράφων από τον πειθαρχικό και υπηρεσιακό του φάκελο, τον κάλεσε να ασκήσει εάν επιθυµεί το προβλεπόµενο από το άρθρ. 13 του ν. 2472/1997 δικαίωµα αντίρρησης. Κατόπιν της υποβολής αντιρρήσεων από τον Α προς τη ιεύθυνση Αστυνοµικού προσωπικού, η ιεύθυνση Αστυνοµικού προσωπικού µε το έγγραφό της κρίνοντας ότι η χορήγηση των αιτούµενων αντιγράφων εγγράφων εµπίπτει στις διατάξεις των άρθρ. 5 παρ. 2 στοιχ, ε, 7 παρ. 2 στοιχ. γ, 12 παρ. 4 και 13 του ν. 2472/1997, ενηµέρωσε εκ νέου τον εµπλεκόµενο αστυνοµικό ε.α. ότι θα χορηγήσει αντίγραφα του φακέλου στον αιτούντα, εκτός εάν ο αστυνοµικός υποβάλει εντός πέντε ηµερών από την επίδοση της απόφασης αυτής έγγραφες αντιρρήσεις ενώπιον της ΑΠ ΠΧ. Ο [αστυνοµικός] ε.α. Α άσκησε το δικαίωµα αντίρρησης του άρθρ. 13 του ν. 2472/1997, µε το µε αριθµ. πρωτ. της Αρχής Γ/ΕΙΣ/7912/01.12.2016 έγγραφό του, προκειµένου να αποφανθεί η Αρχή επί των αντιρρήσεων του προαναφερόµενου αστυνοµικού. Στην υπό κρίση περίπτωση ο Β, κατά τα στοιχεία που κατέθεσε στην Αρχή, ζήτησε να λάβει αντίγραφα του πορίσµατος διενεργηθείσας Π Ε εναντίον του Α [αστυνοµικό] ε.α. προκειµένου να τα χρησιµοποιήσει ενώπιον του Τριµελούς Εφετείου Πληµµελειοδικείου Αθηνών κατά την εκδίκαση ασκηθείσας από τον αιτούντα έφεσης κατά της καταδικαστικής απόφασης του Τριµελούς Πληµµελειοδικείου Αθηνών στη δικάσιµο της..-..-16 βάσει του εγγράφου (µε αριθµ. πρωτ. της Αρχής Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 7

Γ/ΕΙΣ/8202/29.12.2014) που προσκόµισε στην Αρχή προς υποστήριξη της αιτήµατός του. Περαιτέρω, ζητεί πληροφορίες σχετικά µε τους λόγους των υπηρεσιακών µετακινήσεων του προαναφερόµενου [αστυνοµικού] ε.α. από το Αστυνοµικό Τµήµα [περιοχής] Φ και από την Αστυνοµική ιεύθυνση [περιοχής] Χ στη Β Αστυνοµική ιεύθυνση [περιοχής] Ψ και τους λόγους της µετέπειτα αποστρατείας του. 4. Αναφορικά µε το αίτηµα της λήψης αντιγράφου του αποτελέσµατος της πειθαρχικής διαδικασίας ήτοι, το πόρισµα της Π Ε η οποία διενεργήθηκε κατόπιν καταγγελίας του αιτούντος Β, η Αρχή παγίως έχει κρίνει, ότι, βάσει του άρθρ. 23 παρ. 4 του Π 120/2008, ο αιτών-καταγγέλλων νοµιµοποιείται να λάβει αντίγραφο του εκδοθέντος πορίσµατος της διενεργηθείσας Π Ε ακόµα και χωρίς την επίκληση και απόδειξη συνδροµής στο πρόσωπό του υπέρτερου έννοµου συµφέροντος, καθώς αυτός, ως καταγγέλλων πειθαρχικά παραπτώµατα αστυνοµικού υπαλλήλου, έχει δικαίωµα ενηµέρωσης για το αποτέλεσµα της καταγγελίας του. Τα λοιπά αιτούµενα στοιχεία έχουν µεν συνάφεια µε την εκκρεµή ποινική δίκη, καθόσον η διενεργηθείσα Π Ε εκκίνησε κατόπιν αναφοράς-καταγγελίας του αιτούντος Β εναντίον του ε.α. [αστυνοµικού] Α και την άσκηση της σε βάρος του ποινικής διώξεως για ψευδή αναφορά στην αρχή (Π.Κ. 229 παρ. 1), της εκδοθείσας καταδικαστικής απόφασης σε ποινή φυλάκισης ενός έτους µε αναστολή και εν συνέχεια, της ασκηθείσας έφεσης που εκδικάζεται την..-..-2017, πλην όµως, αν τα στοιχεία αυτά αποτελούν µέρος της ποινικής δικογραφίας που εκκρεµεί προς εκδίκαση, η Αρχή απέχει από την παροχή της αιτούµενης άδειας. Ειδικότερα, η Αρχή µε σειρά αποφάσεών της έχει κρίνει ότι δεν επιλαµβάνεται σχετικά µε τη νοµιµότητα της συλλογής και χρήσης προσωπικών δεδοµένων, όταν εκκρεµεί δίκη ή διενεργείται προανάκριση ή ανάκριση. Αρµόδιος να κρίνει, στο πλαίσιο της αξιολόγησης των αποδεικτικών µέσων ή του ανακριτικού υλικού, αν η συλλογή και χρήση των δεδοµένων είναι σύµφωνη µε τις διατάξεις του ν. 2472/1997, δεδοµένου µάλιστα ότι το δικαίωµα προστασίας προσωπικών δεδοµένων του ατόµου κατοχυρώνεται πλέον συνταγµατικά στο άρθρο 9 Α του Συντάγµατος, είναι ο δικαστικός ή εισαγγελικός λειτουργός, ενώπιον του οποίου εκκρεµεί η υπόθεση (βλ. ενδεικτικά, Αποφάσεις της Αρχής µε αριθµ 147/2001, 31/2005, 49/2005, 10/2006, 7/2014, 14/2014, 181/2014, 11/2015, 18/2015, 33/2015, 35/2015 και 29/2016 διαθέσιµες Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 8

ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα της: www.dpa.gr). Τυχόν δε αντιρρήσεις του υποκειµένου των δεδοµένων για την εν λόγω επεξεργασία, µπορούν να προβληθούν ενώπιον του αρµοδίου δικαστηρίου ως ενστάσεις ή να περιληφθούν στο φάκελο της δικογραφίας (στο πλαίσιο των προτάσεων ή σε προσθήκη- αντίκρουση). Αν ωστόσο τα αιτούµενα στοιχεία δεν αποτελούν µέρος της δικογραφίας και δεν περιλαµβάνονται στον σχετικό φάκελο ως αναγνωστέα, τα οποία, παρότι ο εισαγγελέας δεν τα θεώρησε ουσιώδη για την έρευνα της υποθέσεως και γι αυτό δεν τα περιέλαβε στον κατάλογο των αναγνωστέων, υπό την προϋπόθεση βέβαια ότι γνώριζε την ύπαρξή τους, εν τούτοις ο αιτών τα θεωρεί απαραίτητα για την υπεράσπισή του και την ουσιαστική διερεύνηση της υπόθεσης, η Αρχή µε παλαιότερες Αποφάσεις της (βλ. ενδεικτικά Αποφάσεις της Αρχής µε αριθµ. 75/2013 και 181/2014 διαθέσιµες ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα της: www.dpa.gr), έχει αποφανθεί ότι ο κατηγορούµενος έχει δικαίωµα, µε βάση τις διατάξεις του ΚΠ (βλ ενδεικτικά 352 παρ. 3 ΚΠ ), που έχουν εφαρµογή στην περίπτωση αυτή ως ειδικότερες, να ζητήσει από το ικαστήριο, ενώπιον του οποίου εκκρεµεί προς εκδίκαση η υπόθεση, την αναβολή της εκδίκασης για περισσότερες αποδείξεις, αν δε κριθεί βάσιµο το αίτηµα, να ζητήσει όπως τεθούν στην δικογραφία µε µέριµνα της εισαγγελικής αρχής, προκειµένου να συνεκτιµηθούν µε το λοιπό αποδεικτικό υλικό, για δε την επεξεργασία αυτή δεν απαιτείται άδεια της Αρχής (άρθρο 3 παρ. 2 β του ν. 2472/1997). Όσον αφορά τη δήλωση πρόθεσης του αιτούντος Β να εφεσιβάλει την απόφαση του Πολυµελούς Πρωτοδικείου Αθηνών, µε την οποία έγινε εν µέρει δεκτή η αγωγή του ε.α. [αστυνοµικού] Α, ως λόγο στοιχειοθέτησης του υπέρτερου έννοµου συµφέροντος που συντρέχει στο πρόσωπό του, ώστε να του χορηγηθούν τα αιτούµενα στοιχεία, η Αρχή παγίως, έχει κρίνει τα εξής: Η χορήγηση στοιχείων που περιλαµβάνουν δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα επιτρέπεται κατ εξαίρεση χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειµένου µόνο εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του άρθρου 5 παρ. 2 στοιχ. ε του ν. 2472/1997, όταν, δηλαδή, το έννοµο συµφέρον του αιτούντος τρίτου υπερέχει προφανώς των δικαιωµάτων και συµφερόντων του προσώπου στο οποίο αναφέρονται τα δεδοµένα και ταυτόχρονα δεν θίγονται οι θεµελιώδεις ελευθερίες του τελευταίου. Τέτοια περίπτωση συντρέχει, ιδίως, όταν η η χορήγηση προσωπικών δεδοµένων είναι αναγκαία Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 9

για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατος ενώπιον δικαστηρίου (βλ. στοιχ. γ του άρθρου 7 παρ. 2 του ν. 2472/1997 για τα ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα, το οποίο ισχύει κατά µείζονα λόγο και στα απλά προσωπικά δεδοµένα). Ο τρίτος, µε την έννοια του άρθρου 2 στοιχ. θ του ν. 2472/1997, στην αίτησή του προς τον υπεύθυνο επεξεργασίας πρέπει να επικαλείται αλλά και να αποδεικνύει ότι τα συγκεκριµένα στοιχεία που ζητά είναι απολύτως αναγκαία και πρόσφορα για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατός του ενώπιον δικαστηρίου, και δη ενόψει συγκεκριµένης εκκρεµούς δίκης, ώστε εκ του σκοπού να οριοθετηθεί η έκταση των αναγκαίων και πρόσφορων για τον σκοπό αυτό στοιχείων που επιτρέπεται να του χορηγηθούν κατά τα άρθρα 5 παρ. 2 στοιχ. ε και 4 παρ. 1 στοιχ. β του ν. 2472/1997. Εξάλλου, η αναγκαιότητα υφίσταται µόνο όταν ο επιδιωκόµενος σκοπός της προάσπισης των δικαιωµάτων του αιτούντος ενώπιον δικαστηρίου δεν µπορεί να επιτευχθεί µε άλλα ηπιότερα µέσα (βλ. 8/2005, 9/2005 και 57/2009 Αποφάσεις της ΑΠ ΠΧ, διαθέσιµες στον διαδικτυακό τόπο της Αρχής www.dpa.gr). Εποµένως, λαµβάνοντας υπόψη ότι στην υπό κρίση περίπτωση, δεν έχει κατατεθεί έφεση κατά της πρωτόδικης απόφασης του Πολυµελούς Πρωτοδικείου Αθηνών και δεν υφίσταται συγκεκριµένη εκκρεµής δίκη, δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις συνδροµής στο πρόσωπο του αιτούντος του απαιτούµενου έννοµου συµφέροντος. Κατ ακολουθία, η Αρχή απορρίπτει τις αντιρρήσεις του υποκειµένου των δεδοµένων, ε.α. [αστυνοµικού] Α, κατά το µέρος που αφορούν τη χορήγηση του πορίσµατος της Π Ε. Ως προς τα λοιπά αιτούµενα στοιχεία δεν αποφαίνεται για τους λόγους που παρατίθενται στις προηγούµενες σκέψεις. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ Aπορρίπτει τις ανωτέρω αντιρρήσεις του ε.α. [αστυνοµικού] Α, ως προς το σκέλος που αφορά στη χορήγηση στον αιτούντα Β του πορίσµατος της Π Ε, που αναφέρεται στο ιστορικό και κρίνει ότι η /νση Αστυνοµικού Προσωπικού οφείλει να χορηγήσει αντίγραφο του πορίσµατος της σχετικής διενεργηθείσας Προκαταρκτικής ιοικητικής Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 10

Εξέτασης, αφού προηγουµένως ενηµερώσει τα υποκείµενα των δεδοµένων για τη διαβίβαση αυτή. Ο Πρόεδρος Η Γραµµατέας Κωνσταντίνος Μενουδάκος Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 11