BASES DE LA ACCIN PROMOCIONAL EXPRESS YOURSELF DE BERSHKA Primera.- ITX Merken BV con NIF NL 804615470B01 y domicilio en Nieuwezijds Voorburgwal 307, Amsterdam, 1012 RM, The Netherlands (en adelante, el Promotor o Bershka ) pone en marcha la presente Accin Promocional (en adelante, la Accin Promocional ), que se rige por las presentes bases (en adelante, las Bases ). Descripcin del Accin Promocional: - Medio de organizacin: Organizada a travs del Blog bscene.bershka.com que se denominar en adelante el Sitio Web. Asimismo, la Accin Promocional podr anunciarse en Facebook, Twitter e Instagram (en adelante, las Redes Sociales ). - mbito de participacin: La Accin Promocional est abierta a la participacin de cualquier persona fsica residente en: Alemania, Austria, Croacia, Espaa, Francia, Grecia, Holanda, Irlanda, Mxico, Montenegro, Polonia, Portugal, Reino Unido, Rumana, Rusia, Serbia, Ucrania y China (en adelante, los Participantes ). - Descripcin y temtica de la Accin Promocional y procedimiento de participacin: La Accin Promocional consiste en un concurso. Para participar en la Accin Promocional los Participantes debern enviar al correo electrnico yourself@bershka.com una creacin personal que ilustre y/o evoque el espritu Bershka, junto con su nombre, apellido, pas de residencia y telfono. No se define un formato concreto, pudiendo incluir collages, vdeos, ilustraciones, listas de reproduccin, looks con las ltimas tendencias de Bershka, etc. (en adelante Material o Materiales ). De entre los Materiales recibidos, el Promotor elegir los Ganadores de la Accin Promocional. Asimismo, en las fechas indicadas ms adelante, se publicarn fotografas de los Materiales finalistas en el Sitio Web.
Empleados del Grupo Inditex y de las compaas pertenecientes al Grupo Inditex no podrn participar en esta Accin Promocional. - Fechas de participacin y mecnica: La Accin Promocional tendr una periodicidad mensual, de forma que se realizar un concurso mensual que comenzar el primer da de cada mes, a partir del 1 de Febrero 2014 a las 00:00 (GMT +1) y finalizar el ltimo da de cada mes, a las 23:59:59 (GMT+1) de dicho ltimo da del mes. El ltimo concurso ser el correspondiente al mes de julio de 2014 forma que se celebrar entre el 1 y el 31 de julio de 2014. Sern participantes de la Accin Promocional de un mes en cuestin aquellos participantes que enven su Material a la direccin de correo electrnico indicada con anterioridad, entre las 00:00 (GMT +1) del primer da del mes en cuestin y las 23:59:59 (GMT+1) del ltimo da de dicho mes. Durante la Accin Promocional de cada mes, entre los das 14 y 20 de cada mes, se publicar en el Sitio Web una seleccin de los mejores Materiales recibidos hasta la fecha, de entre aquellos recibidos para participar en la Accin Promocional del mes en cuestin - Fecha de eleccin de los ganadores: Para cada concurso mensual, el primer viernes del mes inmediatamente posterior, se elegirn un ganador mensual de entre los Participantes del concurso de dicho mes, as como un suplente. - Forma de eleccin de los ganadores: De entre el Material recibido, el Promotor, mediante un jurado interno, elegir basndose en el criterio de originalidad, creatividad y afinidad con los valores de Bershka a un nico ganador (el Ganador ) y a un suplente por mes. A efectos de informar sobre el Ganador y el suplente, el Promotor est autorizado a difundir sus nombres a travs del Sitio Web y las Redes Sociales. Bershka se reserva el derecho de no elegir Ganador un mes si el Material recibido no cumple con los requisitos y condiciones indicados en las presentes Bases. - Premio: El premio de cada Accin Promocional mensual consiste en una tarjeta regalo Bershka para el pas de la nacionalidad del Ganador por importe de 100 (en adelante, el Premio ), de forma que se otorgar un nico Premio por mes para el Ganador de la Accin Promocional de dicho mes. - Valor aproximado del Premio: La tarjeta regalo Bershka ser por importe de 100 o la equivalencia en la moneda local de la nacionalidad del Ganador. - Fecha y lugar de publicacin de los Ganadores de la Accin Promocional: El Ganador de cada Accin Promocional se anunciar en el Sitio Web el primer viernes del mes siguiente a aquel que se ha realizado la Accin Promocional. As, para la Accin Promocional de febrero de 2014, el ganador se anunciar el primer viernes de marzo de 2014. Asimismo, se difundir el nombre del Ganador de cada Accin
Promocional en las Redes Sociales. En la misma notificacin que se anunciar el Ganador en el Sitio Web tambin incluir una seleccin de los Materiales. - Plazo del que disponen los Ganadores para responder a las comunicaciones del Promotor: El Ganador de cada Accin Promocional disponen de un plazo de 10 das, contado desde el envo de la primera comunicacin, para contestar aceptando el Premio a las comunicaciones del Promotor mediante las que se les informa de su condicin de Ganador. - Direccin a la que enviar autorizaciones: En el caso que (i) el Material reproduzca la imagen de un tercero mayor de 18 aos, es necesario que el participante haya obtenido previamente el consentimiento expreso y por escrito del mismo para la presentacin de los Materiales a la Accin Promocional mediante la cumplimentacin de la autorizacin (anexo 1) que se deber enviar a la siguiente direccin de correo electrnico yourself@bershka.com, en el caso que (ii) el titular del Material enviado sea menor de 18 aos y el Material reproduzca su propia imagen ser necesario el consentimiento paterno o de sus representantes legales mediante la Autorizacin Paterna (anexo 2) que se deber enviar a la siguiente direccin de correo electrnico yourself@bershka.com, y en el caso que (iii) el Material reproduzca la imagen de un tercero que sea menor de 18 aos, es necesario el consentimiento expreso paterno o de su representante legal y por escrito de la presentacin de los Materiales a la Accin Promocional mediante la cumplimentacin de la autorizacin (anexo 3) que se deber enviar a la direccin yourself@bershka.com. Segunda.- Podr ser Participante cualquier persona que cumpla los requisitos indicados en las presentes Bases y que (i) tenga al menos 14 aos de edad; (ii) disponga de capacidad legal para obligarse y consentir conforme a su legislacin aplicable; (iii) sea usuario legtimo del Sitio Web a travs de la que, en su caso, se desarrolla la Accin Promocional, de acuerdo con las condiciones y trminos de uso de dicho Sitio Web, (iv) lea y acepte las presentes Bases y (v) cumpla el procedimiento de participacin establecido en las presentes Bases, proporcionando de manera veraz y completa la informacin y datos que el Promotor pueda precisar para gestionar la presente Accin Promocional. La Accin Promocional tiene carcter gratuito, de manera que los Participantes no deben desembolsar cantidad alguna para participar ni adquirir previamente ningn producto o servicio. Asimismo, a aquellos Participantes que lo soliciten y que con arreglo a su normativa aplicable tengan derecho a ello, el Promotor reembolsar los costes de conexin necesarios para la participacin en la Accin Promocional hasta un mximo de 3 minutos de conexin por Participante. Las conexiones gratuitas no generarn derecho de reembolso. La solicitud de reembolso deber cumplir los siguientes requisitos: (i) solicitud por escrito enviada al Promotor a la direccin indicada en la clusula Primera antes de transcurridos 15 das desde la fecha de finalizacin de la Accin Promocional (ii) indicar el nombre, direccin y correo electrnico del solicitante, (iii) adjuntar copia de la factura del proveedor de servicios detallando los costes incurridos en la conexin para la participacin en la Accin Promocional (iv) indicar los datos bancarios en los que realizar el reembolso.
A solicitud del Participante, en caso de que con arreglo a su normativa aplicable tenga derecho a ello, se reembolsarn tambin los gastos de envo aplicables en cada momento (peso de 20 gramos). Los reembolsos se efectuarn en el plazo de 60 das desde la recepcin de la solicitud, tras la verificacin del cumplimiento por la misma de los requisitos indicados, incluyendo la adecuacin de la informacin facilitada con aquella derivada de la participacin en la Accin Promocional. Tercera.- Los Participantes participan en la Accin Promocional bajo su exclusivo riesgo y responsabilidad. El Promotor se reserva el derecho a requerir en cualquier momento la acreditacin del cumplimiento de los requisitos especificados en cualquiera de las clusulas de las presentes Bases. Cuarta.- El Promotor gestionar la Accin Promocional a travs del Sitio Web, empleando para ello y a los efectos de darle la mxima publicidad al mismo, todo tipo de medios y recursos de Internet, entre otros, cualesquiera pginas web del Promotor y las pertenecientes al Grupo Inditex, as como sus respectivos blogs y perfiles en redes sociales (en adelante, conjuntamente, los Medios Web ). Quinta.- El Promotor se reserva el derecho a modificar total o parcialmente las presentes Bases, si concurrieran circunstancias que impidieran su realizacin, previa comunicacin pblica a travs del Sitio Web o por cualquier otro medio por el que se haya dado publicidad a las Bases, a fin de evitar cualquier perjuicio para los Participantes, incluyendo el depsito de las mismas ante funcionarios o autoridades nacionales, as como a interrumpir o finalizar la Accin Promocional en cualquier momento. Las presentes Bases estarn disponibles pblicamente a travs del Sitio Web para su consulta por parte de los Participantes, as como para su envo de forma gratuita a los Participantes que as lo soliciten mediante carta dirigida a la direccin indicada en la clusula Primera y respecto de los que se establezca este derecho en su normativa nacional de referencia. Sexta.- En caso de que la Accin Promocional implique la presentacin por los Participantes de cualesquiera materiales susceptibles de generar derechos propiedad intelectual (incluyendo copyright), industrial, al honor, intimidad personal y familiar y a la propia imagen o de cualquier otra naturaleza, tales como sin limitacin fotografas, vdeos o cualquier otro tipo de obra (los Materiales ), debern cumplirse los siguientes requisitos (i) los Materiales podrn ser de cualquier ndole siempre que el motivo sea el indicado en las presentes Bases; (ii) si los Materiales muestran o reproducen la imagen de un tercero, deber enviarse cumplimentada la autorizacin con el consentimiento del tercero (anexo 1); (iii) si los Materiales muestran o reproducen la imagen del propio Participante y ste es menor de dieciocho (18) aos, deber enviarse cumplimentada la autorizacin con el consentimiento paterno o de los representantes legales del Participante menor (Anexo 2) (iv) si los Materiales muestran o reproducen la imagen de un tercero menor de dieciocho (18) aos, deber enviarse cumplimentada la autorizacin con el consentimiento paterno o de los representantes legales del menor (anexo 3); (v) los Materiales no podrn reproducir de manera ilcita una obra ajena, entendiendo por tal la no autorizada por su autor o por la Ley, productos, marcas o cualquier otro signo distintivo de terceros; (vi) los Materiales no debern resultar, conforme al criterio del Promotor, ilcitos, ofensivos, difamatorios, inapropiados o contrarios a la normativa vigente, la moral o al orden pblico; (vii) los Materiales no podrn incumplir ninguna de las polticas o condiciones de uso de las Redes Sociales.
Asimismo, en caso de que la Accin Promocional implique la presentacin de Materiales por los Participantes, la participacin en la Accin Promocional implica y constituye: (i) el otorgamiento por parte de todos y cada uno de los Participantes al Promotor de una licencia mundial y gratuita para la explotacin por el Promotor y/o cualquier tercero autorizado por el Promotor de los Materiales (incluyendo los derechos de reproduccin, comunicacin pblica, difusin y transformacin de los mismos), a travs de los Medios Web y nicamente a los efectos de promocionar la Accin Promocional, que se extender durante el desarrollo de la Accin Promocional y los seis meses siguientes a su finalizacin; (ii) el otorgamiento por parte de todos y cada uno de los Participantes al Promotor, tanto en su propio nombre y representacin como en nombre y representacin de los terceros que puedan aparecer en los Materiales, de una licencia mundial y gratuita para la explotacin por el Promotor y/o cualquier tercero autorizado por el Promotor de la imagen incorporada a los Materiales, a travs de los Medios Web y nicamente a los efectos de promocionar la Accin Promocional, que se extender durante el desarrollo de la Accin Promocional y los seis meses siguientes a su finalizacin. Las licencias concedidas con arreglo a lo mencionado en el prrafo inmediatamente anterior, se entienden realizadas con facultad de cesin a terceros (exclusivamente a los efectos imprescindibles para el desarrollo, realizacin y gestin de la Accin Promocional, conforme a lo establecido en las presentes Bases); y por un plazo desde la fecha de inicio de la Accin Promocional hasta seis (6) meses contados a partir de la fecha de publicacin de los Ganadores de la Accin Promocional en el Sitio Web. Una vez cumplido el plazo indicado, el Promotor se abstendr de seguir utilizando cualquiera de los elementos objeto de las licencias establecidas en esta Clusula. No obstante, no constituir incumplimiento alguno el uso continuado e involuntario de los mismos a travs de los Medios Web, siempre que el Promotor adopte medidas razonables para asegurar la retirada y el cese de su uso, una vez finalizado el perodo previsto o cuando la propia utilizacin de dichos elementos, debido a su naturaleza, se prolongue ms all del plazo indicado. Los Participantes reconocen y aceptan que, dada la naturaleza propia de Internet y las caractersticas inherentes al mbito digital en el que se desarrollar la Accin Promocional, una vez publicados los Materiales a travs del Sitio Web es posible que los mismos, as como el resto de elementos objeto de las licencias establecidas en esta Clusula, permanezcan disponibles a travs de Internet, sin limitacin temporal o territorial alguna y fuera del control y responsabilidad del Promotor. Sptima.- Con independencia de cualquier otra medida establecida en las presentes Bases, el incumplimiento de alguno de los trminos recogidos en las presentes Bases, en cualquier fase o momento de la Accin Promocional, podr conllevar la eliminacin del Participante y/o la retirada de los Materiales en cuestin, segn sea el caso, todo ello a criterio exclusivo del Promotor. Octava.- El Premio es personal, intransferible y no canjeable en ningn caso por dinero o por cualquier otro bien o servicio. El Premio se compone nica y exclusivamente de los elementos indicados en las presentes Bases, por lo que el Promotor no asumir coste alguno adicional distinto de los mencionados en las Bases. Novena.- En la Fecha de publicacin de los Ganadores de la Accin Promocional, el Promotor anunciar pblicamente los Ganadores de la Accin Promocional a travs de su Sitio Web y contactar con cada uno de ellos para informarles de su condicin de Ganadores y coordinar la entrega del correspondiente Premio, haciendo uso de las direcciones de correo electrnico proporcionadas en el marco de la Accin Promocional. A efectos de hacer pblica la resolucin de la Accin
Promocional y los Ganadores de la misma, el Promotor estar autorizado a difundir sus nombres a travs del Sitio Web y los Medios Web. Dcima.- Se entender que los Ganadores desisten y renuncian a su derecho al Premio en el caso de que dentro del plazo establecido en la clusula Primera de las presentes Bases no respondan (o no lo hagan satisfactoriamente) a las comunicaciones del Promotor, as como en el caso de no se pudiera entregar el Premio a los Ganadores por causas ajenas al Promotor. En estos casos, al igual que cuando se produzca cualquier otra renuncia por parte de alguno de los Ganadores a su derecho al Premio, el Promotor, en su caso, adjudicar el mismo al suplente.. En otro caso, tendr libertad absoluta para adjudicar el mismo a otro Participante o declarar la Accin Promocional desierta. En ningn caso el vencimiento del plazo indicado en esta Clusula o la renuncia supondrn motivos de nulidad o revocacin de las licencias concedidas en virtud de las presentes Bases. La entrega del Premio se realizar en el tiempo y forma legalmente establecidos. Para la entrega del Premio el Promotor pondr requerir la acreditacin de la identidad de los Ganadores. La entrega y disfrute del Premio podr condicionarse a la firma previa por parte de los Ganadores de un documento de aceptacin del premio cuyo contenido se ajustar en todo caso a lo establecido en las Bases. El incumplimiento de dicho requisito, en caso de ser solicitado por el Promotor, supondr la renuncia expresa al Premio y su asignacin a las personas correspondientes con arreglo al prrafo anterior o la declaracin de la Accin Promocional desierta, segn sea el caso. La normativa tributaria puede exigir la aplicacin de retenciones o ingresos a cuenta sobre el Premio, as como la firma por los Ganadores de determinados documentos fiscales relativos a tales retenciones o ingresos a cuenta. En todo caso, ser a cargo de los Ganadores cualquier tasa, impuesto o figura anloga que con arreglo a la normativa aplicable estos deban satisfacer. El Promotor quedar por tanto relevado de cualquier responsabilidad fiscal de los Ganadores. Decimoprimera.- La participacin en la Accin Promocional implica y constituye, adems de cualesquiera otros elementos mencionados en las presentes Bases: (i) la aceptacin de estas Bases y de las condiciones y trminos de uso del Sitio Web y Redes Sociales, y (ii) el otorgamiento por parte de los Ganadores al Promotor y/o cualquier tercero autorizado por el Promotor, de una autorizacin para la utilizacin de su nombre propio a los efectos de hacer pblico el nombre de los Ganadores en el Sitio Web y en los Medios Web. Decimosegunda.- Mediante su participacin en la Accin Promocional los Participantes manifiestan y garantizan: (i) aceptar las presentes Bases; (ii) reunir todos los requisitos necesarios a los efectos aqu previstos; (iii) que la informacin y/o los datos facilitados en el marco de la Accin Promocional son veraces y exactos; (iv) contar con todas las autorizaciones y licencias necesarias por escrito, conforme a lo establecido en estas Bases, y/o ser titulares de todos los derechos (incluyendo, sin limitacin alguna, los derechos propiedad intelectual o industrial, al honor, intimidad personal y familiar y a la propia imagen o de cualquier otra naturaleza), sobre los Materiales; (v) en caso de que sea necesario, haber obtenido por escrito por parte de los terceros que aparezcan en los Materiales el derecho a explotar su propia imagen incluida en los Materiales, y el derecho a transferir o licenciar dicho derecho a cualquier tercero, con la extensin necesaria para permitir la explotacin de los Materiales, a travs de los medios indicados en la Clusula Cuarta y
nicamente a los efectos de promocin de la Accin Promocional; y (vi) que los Materiales: (a) no infringen los derechos (incluyendo, a ttulo enunciativo, los derechos de propiedad intelectual, industrial y al honor, intimidad personal y familiar y a la propia imagen) de terceros, (b) no incluyen frases, imgenes o cualquier otro elemento que pueda vulnerar el derecho a la intimidad, a la imagen o al honor de las personas, y (c) no infringen ninguna normativa que fuera de aplicacin. En virtud de lo anterior, los Participantes indemnizarn al Promotor, y/o a cualquier otra empresa del Grupo Inditex, por todos los costes, daos o perjuicios que se deriven de: (i) cualquier reclamacin de cualquier naturaleza formulada por terceros que aleguen que los Materiales infringen sus derechos; (ii) la inexactitud o falsedad de la informacin y/o datos proporcionados y/o divulgados a travs del Sitio Web, los Medios Web, o cualesquiera otros medios usados en el marco de la Accin Promocional, o (iii) el incumplimiento de cualquiera de las garantas, promesas o aseveraciones establecidas en las presentes Bases. Decimotercera.- Sin perjuicio de lo dispuesto en la clusula anterior, el Promotor tendr derecho a: (1) bloquear y eliminar cualesquiera de los Materiales disponibles a travs del Sitio Web, los Medios Web, o cualesquiera otros medios usados en el marco de la Accin Promocional que, a su juicio: (i) pudieran considerarse ilcitos, ofensivos, inapropiados, o contrarios a la moral o al orden pblico, o de cualquier otro modo pudiera considerase que infringen los derechos de terceros y/o cualquier normativa que fuera aplicable; (ii) por cualquier motivo impidan o dificulten la participacin en la Accin Promocional, el acceso al Sitio Web, a los Medios Web, o a cualesquiera otros medios usados en el marco de la Accin Promocional; o (iii) infrinjan cualquiera de las disposiciones de las presentes Bases; (2) impedir discrecionalmente el acceso al Sitio Web, a los Medios Web, o a cualesquiera otros medios usados en el marco de la Accin Promocional, por parte de los Participantes que, a su juicio, hubieran infringido cualquiera de las estipulaciones o garantas establecidas en las presentes Bases. Decimocuarta.- El Promotor no ser responsable: (i) de las deficiencias, el colapso o mal funcionamiento de los sistemas de telecomunicaciones, de la Aplicacin, del Sitio Web, de los Medios Web, o de cualesquiera otros medios usados en el marco de la Accin Promocional, ni del retraso en la transmisin de los Materiales, ni de la prdida de los mismos que pueda producirse por cualquiera de tales circunstancias; (ii) de las deficiencias, daos o prdidas que puedan producirse a los Participantes como consecuencia del uso de la Aplicacin o de las aplicaciones informticas de terceros necesarias para participar en la Accin Promocional, o aquellas otras implementadas sobre el Sitio Web, los Medios Web, o cualesquiera otros medios usados en el marco de la Accin Promocional; (iii) del uso que terceros, incluidos los usuarios de Internet, puedan hacer de los Materiales que sean divulgados pblicamente en el marco de la Accin Promocional. El Promotor no ser responsable de los retrasos, prdidas o deterioros por causas que no le sean imputables. El Promotor tampoco responder de los casos de fuerza mayor (tales como huelgas, etc.) que pudieran impedir a los Ganadores el disfrute total o parcial del Premio. El Promotor quedar exento de toda responsabilidad si concurriere alguno de los casos sealados, as como de cualquier responsabilidad por los daos y perjuicios que pudiesen ocasionarse durante el disfrute del Premio. Decimoquinta.- Poltica de Privacidad de la Accin Promocional. Los datos personales aportados en el marco de la Accin Promocional sern objeto de tratamiento por el Promotor, en base a las legtimas finalidades que puedan resultar de aplicacin, en funcin de las necesidades surgidas de la descripcin de la Accin Promocional. En mayor detalle:
- Tratamiento de datos personales: En todo caso, el Promotor tratar los datos personales facilitados por los Participantes para el desarrollo, realizacin y gestin de la Accin Promocional. Asimismo, los Participantes y/o Ganadores autorizan expresamente el tratamiento y comunicacin de determinados datos personales, incluyendo la difusin de su nombre e imagen en Internet a travs del Sitio Web y los Medios Web, de cara al desarrollo, realizacin y explotacin comercial o promocin de los resultados de la Accin Promocional. Los Participantes y/o Ganadores consienten expresamente el tratamiento de sus datos a los efectos aqu previstos, incluyendo en caso de resultar necesario para el desarrollo, realizacin y gestin de la Accin Promocional la comunicacin o cesin de tales datos personales a terceros profesionales relacionados con el sector de la logstica/transporte/mensajera, la comunicacin de los datos necesarios a los terceros colaboradores para el acceso al Premio, as como a la sociedad holding Industria de Diseo Textil, S.A. (INDITEX, S.A.) y a otras sociedades del Grupo Inditex, en la medida en que estn directamente implicadas, cuyas actividades se relacionan con los sectores de decoracin, textil, de productos acabados de vestir y del hogar, as como con cualesquiera otros complementarios de los anteriores, incluidos los de cosmtica y marroquinera, as como el desarrollo y soporte de actividades de comercio electrnico (incluyendo a las sociedades que operen online las marcas del Grupo Inditex en los pases a los que se dirige la Accin Promocional). En el caso de que en el marco de la Accin Promocional se presenten Materiales y en estos se reproduzcan, o de cualquier otro modo en el marco de la Accin Promocional se faciliten, datos personales de terceros, los Participantes garantizan haber informado a tales terceros y haber obtenido de los mismos el consentimiento necesario para las finalidades detalladas en las presentes Bases, incluyendo la difusin de su nombre e imagen en Internet a travs del Sitio Web y los Medios Web, de cara al desarrollo, realizacin y explotacin comercial o promocin de los resultados de la Accin Promocional, as como la comunicacin de sus datos identificativos a terceros colaboradores para poder disfrutar del Premio como acompaantes de los Ganadores. El Promotor se reserva el derecho a requerir a los Participantes y/o Ganadores, acreditacin de haber cumplido con los requisitos de informacin y consentimiento anteriormente mencionados para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales. Una vez finalizada la Accin Promocional, as como todas las gestiones o promociones relativas a la misma, se proceder a la eliminacin de los datos personales recabados en las correspondientes bases de datos cuya finalidad sea gestionar la Accin Promocional, en un plazo de seis (6) meses, incluyendo los datos personales propios o de terceros que pudieran contener las imgenes. - Ejercicio de derechos: En todo caso, los Participantes, Ganadores y/o terceros, podrn ejercer sus derechos de acceso, rectificacin, cancelacin u oposicin enviando una comunicacin escrita, y la descripcin de su solicitud de ejercicio de derechos, a la atencin de Funcin LOPD a la siguiente direccin: Avenida da Diputacin, Edificio Inditex, Arteixo (A Corua), o a la
direccin de correo electrnico: funcionlopd@inditex.com. En caso necesario, podremos solicitarle una fotocopia de su documento nacional de identidad, su pasaporte u otro documento vlido que lo identifique. En el caso de que decidiese ejercer dichos derechos y que como parte de los datos personales que nos hubiera facilitado conste el correo electrnico, le agradeceramos que en la mencionada comunicacin se hiciera constar especficamente esa circunstancia indicando la direccin de correo electrnico respecto de la que se ejercitan los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin. Decimosexta.- La presente Accin Promocional no est patrocinada, avalada, administrada ni asociada en modo alguno con las Redes Sociales. Los Participantes exoneran completamente a las Redes Sociales de toda responsabilidad. La informacin que proporcionen los Participantes en el marco de la Accin Promocional no la proporcionan a las Redes Sociales, sino al Promotor. Decimosptima.- Las presentes Bases se regirn por la legislacin espaola. En caso de discrepancia entre las versiones de las Bases en distintos idiomas, prevalecer la versin en castellano. Decimoctava.- Las presentes Bases resultan de aplicacin a los Participantes sin perjuicio del respeto a la normativa imperativa que pueda resultar de aplicacin. **********************
ANEXO 1 AUTORIZACIN DE LOS TERCEROS FOTOGRAFIADOS D./D. con D.N.I./pasaporte nmero, y con domicilio en, actuando en mi propio nombre y representacin por la presente manifiesto que: 1.- He consentido que, mediante el envo de la fotografa adjunta al presente documento como Anexo A, D./D ( Participante ) participe en la accin denominada EXPRESS YOURSELF ( Accin ) regida por las bases ( Bases ) adjuntas como Anexo B del presente documento, las cuales manifiesto haber ledo y comprendido.
2.- Acepto que en virtud de lo anterior ITX Merken BV (en adelante, ---Promotor ) se hallar autorizado para utilizar la Fotografa, con la consiguiente explotacin de mi imagen, en la forma y a los efectos previstos en las Bases. 3.- He sido informado y acepto el tratamiento de los datos personales facilitados en el presente Anexo, as como aquellos aportados en la Fotografa y/o facilitados por el Participante, que sern tratados por el Promotor, con domicilio Nieuwezijds Voorburgwal 307, Amsterdam, 1012 RM, The Netherlands como responsable del tratamiento, para la gestin de la Accin, con las finalidades previstas en las Bases. Podrn ejercerse los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin u oposicin enviando una comunicacin escrita a la atencin de Funcin LOPD, a la siguiente direccin: Avenida da Diputacin, Edificio Inditex, 15142 Arteixo (A Corua), Espaa, o a la direccin de correo electrnico funcionlopd@inditex.com. En caso necesario, se podr solicitar fotocopia de un documento acreditativo de la identidad del solicitante. 4.- Deber enviarse copia escaneada de la presente autorizacin a la siguiente direccin de correo electrnico: yourself@bershka.com. El ejemplar original de la presente autorizacin deber enviarse por correo ordinario a la siguiente direccin: Polgono Inditex Ctra. Tordera - Palafolls PK 0.6, 08490 Tordera (Barcelona), Espaa. (Firma) Fecha: da..mes ao
ANEXO 2 AUTORIZACIN PATERNA PARA PARTICIPANTES MENORES FOTOGRAFIADOS O GRABADOS EN VDEO D./D., mayor de edad, con pasaporte nmero, y con domicilio en, actuando en nombre y representacin del participante menor ( Participante Menor ), por la presente manifiesto que: 1-. Soy el padre, la madre, el tutor o el representante legal del Menor o, de cualquier otro modo, me hallo legalmente autorizado/a para suscribir el presente documento en nombre y representacin del Menor, que es participante en la accin promocional descrita en la clusula siguiente, cuya imagen se reproduce en la fotografa adjunta al presente documento como Anexo A ( Fotografa ), o en el Vdeo descrito en la clusula 5 del presente Anexo 2 ( Vdeo ) 2.- He consentido que, D./D ( Participante Menor ) participe en la accin promocional denominada EXPRESS YOURSELF ( Accin ) regida por las bases ( Bases ) a las que se adjunta este Anexo 2, las cuales manifiesto haber ledo y comprendido. 3.- Acepto que en virtud de lo anterior ITX Merken BV (en adelante, ---Promotor ) se hallar autorizado para utilizar la Fotografa o Vdeo del Participante Menor, con la consiguiente explotacin de la imagen del Participante Menor, en la forma y a los efectos previstos en las Bases. 4.- He sido informado y acepto el tratamiento de los datos personales facilitados en el presente Anexo, as como aquellos aportados en la Fotografa o Vdeo y/o facilitados por el Participante, que sern tratados por el Promotor con domicilio en Nieuwezijds Voorburgwal 307, Amsterdam, 1012 RM, The Netherlands como responsable del tratamiento, para la gestin de la Accin, con las finalidades previstas en las Bases. Podrn ejercerse los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin u oposicin enviando una comunicacin escrita a la atencin de Funcin LOPD, a la siguiente direccin: Avenida da Diputacin,
Edificio Inditex, 15142 Arteixo (A Corua), Espaa o a la direccin de correo electrnico funcionlopd@inditex.com. En caso necesario, se podr solicitar fotocopia de un documento acreditativo de la identidad del solicitante. 5.- Descripcin, en su caso, del Material: 6.- Deber enviarse copia escaneada de la presente autorizacin a la siguiente direccin de correo electrnico: yourself@bershka.com. El ejemplar original de la presente autorizacin deber enviarse por correo ordinario a la siguiente direccin: Polgono Inditex Ctra. Tordera - Palafolls PK 0.6, 08490 Tordera (Barcelona), Espaa. (Firma) Firmado en, el da (da) de (mes) de (ao)
ANEXO 3 AUTORIZACIN PATERNA PARA TERCEROS MENORES FOTOGRAFIADOS O GRABADOS EN VDEO D./D., mayor de edad, con pasaporte nmero, y con domicilio en, actuando en nombre y representacin del participante menor ( Menor ), por la presente manifiesto que: 1-. Soy el padre, la madre, el tutor o el representante legal del Menor o, de cualquier otro modo, me hallo legalmente autorizado/a para suscribir el presente documento en nombre y representacin del Menor cuya imagen se reproduce en la fotografa adjunta al presente documento como Anexo A ( Fotografa ), o en el Vdeo descrito en la clusula 5 del presente Anexo 2 ( Vdeo ) 2.- He consentido que, D./D ( Participante ) participe en la accin promocional denominada EXPRESS YOURSELF ( Accin ) regida por las bases ( Bases ) a las que se adjunta este Anexo 3, las cuales manifiesto haber ledo y comprendido. 3.- Acepto que en virtud de lo anterior ITX MERKEN BV (en adelante, ---Promotor ) se hallar autorizado para utilizar la Fotografa o Vdeo, con la consiguiente explotacin de la imagen del Menor, en la forma y a los efectos previstos en las Bases. 4.- He sido informado y acepto el tratamiento de los datos personales facilitados en el presente Anexo, as como aquellos aportados en la Fotografa o Vdeo y/o facilitados por el Participante, que sern tratados por el Promotor con domicilio en Nieuwezijds Voorburgwal 307, Amsterdam, 1012 RM, The Netherlands como responsable del tratamiento, para la gestin de la Accin, con las finalidades previstas en las Bases. Podrn ejercerse los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin u oposicin enviando una comunicacin escrita a la atencin de Funcin LOPD, a la siguiente direccin: Avenida da Diputacin, Edificio Inditex, 15142 Arteixo (A Corua), Espaa, o a la direccin de correo electrnico funcionlopd@inditex.com. En caso necesario, se podr solicitar fotocopia de un documento acreditativo de identidad del solicitante.
5.- Descripcin, en su caso, del Material: 6.- Deber enviarse copia escaneada de la presente autorizacin a la siguiente direccin de correo electrnico: yourself@bershka.com. El ejemplar original de la presente autorizacin deber enviarse por correo ordinario a la siguiente direccin: Polgono Inditex Ctra. Tordera - Palafolls PK 0.6, 08490 Tordera (Barcelona), Espaa. (Firma) Firmado en, el da (da) de (mes) de (ao)
TERMS AND CONDITIONS FOR THE CONTEST EXPRESS YOURSELF OF BERSHKA One. ITX Merken BV, Dutch company with registered office at Nieuwezijds Voorburgwal 307, Amsterdam, 1012 RM, The Netherlands, holder of Tax Identification Number NL 804615470B01, (hereinafter, the Promoter ), organizes this competition (hereinafter, the Competition or Contest ), which shall be governed by these rules (hereinafter, the Rules ). Description of the Contest: - Organization medium: The Competition shall be organized through Bershka Blog bscene.bershka.com, hereinafter, the Website. Besides, the contest can be announced on our Social Networks profiles: Facebook, Twitter and Instagram (hereinafter, the Social Networks ). - Territorial Setting of the Contest: To qualify for this Competition entrants must be resident in Germany, Austria, Croatia, Spain, France, Greece, The Netherlands, Ireland, Mexico, Montenegro, Poland, Portugal, UK, Romania, Russia, Serbia, Ukraine and China. (hereinafter The Entrants, respectively) - Subject matter of the Contest and entry procedure: To participate in the Contest, the entrants (hereinafter the Entrants ) must send to this e-mail address yourself@bershka.com, a personal creation that illustrate and invoke the Bershka spirit, as well as their name, surname and phone number. The format is not defined, can be including collages, videos, pictures, playlists, street style looks with the latest Bershka trends, etc.. (Hereinafter, the Material ). Among the Material received, the Promoter will choose the Winners of the Contest. As well, on the dates indicated below, the finalist Material will be published on the Website and Social Networks. Employees of Inditex Company and all the companies belonging to the Inditex Group cannot participate in this Contest. Date for participating and operative: The Contest will be monthly. Each month will start the Contest the first day of the month, from February 1 st 2014 at 00:00 (GMT+1) and will finish the last day of each month at 23:59:59 (GMT +1). The last contest will be on July 2014, so it will take place from 1 st to 31 st July 2014. The Entrants of the Contest for one month will be the ones who send their Material to the e-mail address indicated above between 00:00 (GMT +1) of the first day of the month and 23:59:59 (GMT +1) of the last day of the month. During the monthly Contest, will be published on the Website a selection of the best Material received until that day. It will be published between the 14 th and 20 th of each month.. - Date the winners will be decided: For each monthly Contest, the first Friday of the month immediately following it will be decided the monthly Winner and a supply winner. - - Manner in which the winners will be decided: Among the Material received, the Promoter, by an internal jury, will choose based on the criteria of originality and creativity according to values of Bershka, a only one winner (hereinafter, the Winner ) per month. In order to inform the Winner, the Promoter shall be authorized to announce their name through the Website and Social Networks. Bershka reserves the right to not choose a Winner a month if the Material received doesn t meet the requirements and conditions of these Rules. Prize:.-The prize for each monthly Contest consists in a 100 Bershka gift card valid only for the country of the winner s nationality (hereinafter The Prize ). So, there will be an only one Prize per month for the Contest s Winner.
- Approximate value of the Prize: The Prize is at the maximum unit value of 100 all tax included or equivalent in local currency of the winner s nationality. - Publication date and Site of the Prize Winners: The Winner of each Contest will be announced the first Friday of the following month. Thus, the February 2014 Winner will be announced the first Friday of March 2014. As well, the name of each monthly Winner will be posted on Social Networks. In the same post where will be announced the Winner on the Website, it will be included a selection of the finalists Materials, and it may will be posted on Social Networks. - Available term for the Winners to respond to the communications from the Promoter: The Winner of each monthly Contest must respond to the Promoter s communications accepting the Prize within the ten (10) days following the initial communication. - Address to send the authorizations: In the event that (i) the Material displays or reproduces an image of a third-party over eighteen (18) years of age, will be necessary that the Participant has previously obtained the express written consent to send the Materials for the Contest by sending the completed authorization (annex 1) to this e-mail address: yourself@bershka.com, in the event that (ii) the Participant is under eighteen (18) years of age and/or the Material displays or reproduces their own image will be necessary the express written parental consent or their legal representative by sending the completed Parental Authorization (annex 2) to this e-mail address: yourself@bershka.com, in the event that (iii) Material displays or reproduces an image of a third-party under eighteen (18) years of age, will be necessary the express written parental consent or their legal representative by sending the completed Parental Authorization (annex 3) to this e-mail address: yourself@bershka.com. Two. - Any person who meets the requirements indicated in the present Terms and Conditions and who (i) is at least 14 years of age; (ii) has the legal capacity to be bound and give their consent in accordance with the applicable legislation; (iii) where applicable, is a legitimate user of the Social Network pursuant to the terms and conditions of use of said Social Network (iv) reads and accepts the present Rules (v) complies with the participation procedure established in the present Rules, providing the information and data which the Promoter may require to administer the present Contest, may be an Entrant. The contest is free, so there is no requirement for Entrants to pay any sum whatsoever or purchase any product or service to enter. For those Entrants who applies and is under her/his applicable national legislation, the Promoter will reimburse the costs of connection required for participation in the Promotional Action, if they so request, up to a maximum of 3 minutes in total of connection per Entrant. The free connections do not generate refund s right. The refund request must meet the following requirements: (i) written application sending to the Promoter s address, indicated in the First clause, sooner than 15 days from the finalisation date of the Contest (ii) to write the name, address and email of the Entrant, (iii) attach a copy of the invoice from the service provider detailing the costs incurred during the connection for the participation in the Contest (iv) to indicate the bank details to make the refund. At the request of the Entrant, if it s under her/his applicable national legislation, may also be reimbursed for applicable shipping charges at all times (20 grams). Refunds will be made within 60 days from the receipt of the request, after its verification, including the adequacy of the information provided with the other information resulting from her/his participation in the Contest. Three.- The Entrants enter the Contest under their own exclusive risk and responsibility. The Promoter reserves the right to require at any time accreditation of compliance with any of the requirements specified in the present Rules.
Four.- The Promoter shall administer the Contest through the Website, employing to this end and for the purposes of publicizing the same to the greatest possible extent, all manner of Internet media and resources, among others, any websites belonging to the Promoter and to the Inditex Group, as well as their respective blogs and profiles on social networking sites (hereinafter, jointly, the Web Media ). Five.- The Promoter reserves the right to modify these Rules, either totally or partially, subsequent to the public notification thereof through the Website, as well as to interrupt or terminate the Competition at any moment. The present Rules will be publicly available through the Website for consultation thereof by the Entrants, as well as for their free delivery to those Entrants requesting so (at the address mentioned at the First clause) which are entitled to this right under the reference national laws and regulation on this matter. Six.- In the event of the Contest requiring Entrants to submit any type of materials which may give rise to intellectual, industrial, property rights, copyright and those affecting the honour, personal and family intimacy, personal image, or of any other nature (hereinafter, the Materials ), the following requirements must be met: (i) the Materials may be of any type, provided that the reason is that indicated in the current Rules; (ii) if the Materials display or reproduces an image of a third-party, will be necessary that the Participant has previously obtained the express written consent to send the Materials for the Contest by sending the completed authorization (annex 1); (iii) if the Materials display or reproduces the own image of the Entries and he is minor under eighteen (18) years of age will be necessary the express written parental consent or their legal representative by sending the completed Parental Authorization (annex 2) and (iv) if the Materials display or reproduces an image of a third-party under eighteen (18) years of age, will be necessary the express written parental consent or their legal representative by sending the completed Parental Authorization (annex 3); (v) the Materials may not unlawfully reproduce another individual's work, understood as such any work not authorized by the author thereof or by the Law, products, brands or any other distinctive sign of third parties; (vi) the Materials must not be, at the discretion the Promoter, unlawful, offensive, defamatory, inappropriate or contrary to the current regulations on morality or public order; (vii) the Materials must comply with all the policies and terms of use of the Social Network. Moreover, entry to the Contest involves and constitutes: (i) the granting by each and every one of the Entrants to the Promoter of a free, worldwide license for the Promoter and/or any third party authorized by the Promoter to use the Materials, their names and surnames (including the rights of reproduction, representation fixation, adaptation, broadcasting), through the Web Media, and solely for the purposes of promoting the Contest which shall include the period during which the Contest is conducted and the six months following date upon which the monthly winner of the Contest are published on the Website; (ii) the granting by each and every one of the Entrants to the Promoter, in its own behalf and on behalf of third parties that may appear in the Materials subject to their express consent, of a free, worldwide license to use the Materials by the Promoter and/or any third party authorized by the Promoter to use the Materials, their names and surnames through the Web media, and solely for the purposes of promoting the Contest which shall include the period during which the Contest is conducted and the six months following the date upon which the monthly winner of the Contest are published on the Website. Licenses granted in accordance with the foregoing, shall be understood to have been made with the power of assignment to third parties (exclusively for those purposes which are essential for the development, implementation and management of the Contest, pursuant to these Rules); and for a period from the starting date of the Contest until six (6) months after the date upon which the monthly Winners of the Contest are published on the Website. Subsequent to said period, the Promoter shall refrain from using any of the elements which are the object of licenses established in this Clause. Notwithstanding the foregoing, the continued or involuntary use of the same through the Web Media shall not constitute any manner of breach, provided the Promoter takes reasonable measures to ensure that the same are withdrawn and cease to be used, once the envisaged period has concluded or whenever, owing to the nature of the aforesaid elements, the use thereof extends beyond the deadline indicated. The Entrants acknowledge and accept that, given the nature of the Internet and the characteristics inherent to the digital setting in which the Contest is to be held, once the Materials have
been published on the Website, it is possible that the same, along with any other elements which are the objects of licensees established in the present Clause, will remain available through the Internet, with no temporal or territorial constraints whatsoever and beyond the control and responsibility of the Promoter. Seven.-Irrespective of any other measure established in these Rules, the breach of any of the terms included in these Rules, during any phase or at any moment of the Contest, may result in the disqualification of the Entrant and/or the withdrawal of the Materials in question, as applicable, at the exclusive discretion of the Promoter. Eight. - The Prize is personal, non-transferable and non-redeemable for cash or any goods or services. The Prize comprises solely and exclusively those elements indicated in these Rules; accordingly, the Promoter will accept no additional cost other than those mentioned in these Rules. Nine.- On the Date of publishing the names of the Winners of the Contest, the Promoter shall publicly announce the Winners of the Contest on its Website and shall contact the same to notify them of their status as Winners and to organize the presentation of the Prize, availing itself of the e-mail addresses and/or telephone numbers provided in the setting of the Contest. For the purposes of making the Contest resolution and the names of the Winner public, the Promoter shall be authorized to disseminate the names thereof through the Website and Web Media. Ten.- In the event that the Winners do not respond (or do so unsatisfactorily) to the Promoter's communications within the period specified in the first clause of these Rules, or in the event that the Prize couldn t deliver to the Winner for reasons beyond the Promoter. In these events, and in the same way as when a Winner renounces his/her right to the Prize the Promoter shall be free to award the same to another Entrant. In no case does the expiry of the deadline indicated in the present Clause, or the renouncement of the Prize, give grounds for the invalidity or revocation of the licensees granted by virtue of these Rules. The Prize will be delivered in the term and on the way established by law. For the presentation of the Prize, the Promoter may request accreditation of the Prize Winners' identity. Delivery of the Prize may be subject to previous signature by the Winners of a receipt accepting the Prize whose content shall adjust to these Rules. Breach of this obligation, if required by the Promoter, shall imply a waiver to the Prize, which will be awarded to the relevant person under these Rules. Tax regulations may require the application of deductions on the Prize, as well as the signature by the Prize Winners of certain fiscal documents pertaining to the aforesaid deductions. Eleven.- Entry to the Contest implies and constitutes, in addition to any other elements referred to in these Rules: (i) acceptance of these Rules and the conditions and terms of use of the Social Network; and (ii) the granting by the Winners to the Promoter and/or any third party authorized by the Promoter, of an authorization for the use of their names for the purposes of publishing the names of the Winners on the Website and on the Web Media. Twelve.- By entering the Contest, the Entrants declare and guarantee: (i) that they accept these Rules, (ii) that they meet all necessary requirements for the purposes envisaged herein; (iii) that the information and/or the data facilitated within the setting of the Contest are true and accurate; (iv) that they are in possession of the necessary written authorizations and licenses, pursuant to these rules, and/or are the holders of all rights (including, without limitation whatsoever, intellectual industrial property rights, copyright and those affecting the honor, personal and family intimacy, personal image, or of any other nature) on the Materials; (v) in the event of it being necessary, that they have obtained in writing from the third parties displayed or reproduced in the Materials, the right to exploit their rights on their own image included in the Materials, and the right to assign or license the aforesaid right to any third party, to the extent required to allow the exploitation of the Materials, through the media indicated in Clause Four, and solely for the purposes of promoting the