Συνεδρίαση της 24-8 - 2010 Αριθµός απόφασης 547 / 2010 ΘΕΜΑ : Εγκριση 3 ου πρακτικού της Επιτροπής διαγωνισµού που αφορά την ανάθεση της σύµβασης της µελέτης «Πράξεις εφαρµογής υπολοίπου Αγ.Κυριακής, υπολοίπου Βαρειές και Βιοµηχανικού Πάρκου ήµου Κηφισιάς» Στο ηµαρχείο της Κηφισιάς σήµερα 24-8-2010 ηµέρα Τρίτη κ' ώρα 09:00π.µ. µετά από την µε αριθ. 22956 πρόσκληση του Προέδρου της, ηµάρχου κ. Νίκου Γ. Χιωτάκη, που επιδόθηκε νόµιµα στις 29-7-2010, συνήλθε η ηµαρ. Επιτροπή η οποία µε την 1/2009 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου αποτελείται από τα εξής τακτικά µέλη - ηµοτικούς Συµβούλους: 1. Βάρδας Αντώνιος - Ιωάννης 2. Κοσµά Μανταφούνη Χριστίνα 3. Ξυπολυτάς Βασίλειος 4. Σιδέρης Ευάγγελος 5. Κουρµαδιάς Εµµανουήλ 6. Τσιλιγκίρης Τηλέµαχος και τα εξής αναπληρωµατικά µέλη ηµοτικούς Συµβούλους : 1. Κορογιαννάκη Άννα 2. Νικολέλης Ανέστης 3. Παναγιώτου Νικόλαος 4. Μούρκος Σπυρίδων 5. Τσούλος Γεώργιος Στην εν λόγω συνεδρίαση παρευρέθηκαν οι εξής : Ο Πρόεδρος και ήµαρχος Νίκος Γ. Χιωτάκης και τα εξής µέλη : 1. Σιδέρης Ευάγγελος 2. Τσιλιγκίρης Τηλέµαχος 3. Κορογιαννάκη Αννα 4. Νικολέλης Ανέστης Όλοι µέλη της ηµαρχιακής Επιτροπής και αφού διαπιστώθηκε απαρτία - επί συνόλου επτά ( 7 ), παρευρέθηκαν πέντε ( 5 ) µέλη - συζητήθηκε το ως αναφέρεται πιο πάνω θέµα.
Ο κ. Πρόεδρος εισηγείται το θέµα και θέτει υπόψη της ηµαρχιακής Επιτροπής : Το τρίτο ( 3 ο ) Πρακτικό του ιαγωνισµού που αφορά το άνοιγµα των οικονοµικών προσφορών της µελέτης : «Πράξεις εφαρµογής υπολοίπου Αγ. Κυριακής, υπολοίπου Βαρειές και Βιοµηχανικού Πάρκου ήµου Κηφισιάς» της οποίας τα µέλη ( της επιτροπής διαγωνισµού ),συνήλθαν για να προβούν στο άνοιγµα των φακέλων «Οικονοµικής Προσφοράς» των διαγωνιζοµένων που σύµφωνα µε το Πρακτικό ΙΙ δεν αποκλείσθηκαν στο προηγούµενο στάδιο, αφού είχαµε ενηµερώσει τα δύο (2) υποψήφια µελετητικά σχήµατα µε έγγραφη πρόσκληση, η οποία κοινοποιήθηκε στους διαγωνιζόµενους µε το υπ αριθµ πρωτόκολλο : 21668/20-07-2010. Η Επιτροπή κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 4 του τεύχους της Προκήρυξης, αποσφράγισε τις Οικονοµικές προσφορές των δύο (2) διαγωνιζοµένων µελετητικών σχηµάτων και µονόγραψε το περιεχόµενο όλων των φακέλων. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών ανοίχθηκαν, όπως και στα προηγούµενα στάδια, σύµφωνα µε τη σειρά κατάθεσης στο πρωτόκολλο. Στη συνέχεια η επιτροπή καταχώρησε το περιεχόµενό τους στον ακόλουθο πίνακα. ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΦΑΚΕΛΩΝ ΤΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Εντυπο (1) Εντυπο (2) (στην παρένθεση αναγράφεται η οικονοµική προσφορά, ως υποβλήθηκε χωρίς ΦΠΑ) Προσφερθείσα έκπτωση (%) 1 3926/9-2-2010 Σ.ΛΙΑΡΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. µε δ.τ ΗΛΙ Α ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ / ΜΕΤΡΟΓΕΩΝΕΤ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ Α.Ε ΙΑΚΡ. ΜΕΤΡΟΓΕΩΝΕΤ Α.Ε., 2 3929/9-2-2010 ΕΜΜ.Γ.ΛΙΑΝΑΚΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΕΛΕΤΩΝ Α.Ε. : συµβολισµός υποβολής αντίστοιχου εντύπου (431.102,00 ) (357.391,00 ) Στη συνέχεια σε διαδοχικές κλειστές συνεδριάσεις, η επιτροπή ήλεγξε, έκρινε και αξιολόγησε τις «Οικονοµικές Προσφορές» µε το κριτήριο αξιολόγησης της παραγράφου 22.1.2 του άρθρου 22 της Προκήρυξης. Λαµβάνοντας υπόψη το άρθρο 4 5 της προκήρυξης, οι οικονοµικές προσφορές βαθµολογούνται σε εκατονταβάθµια κλίµακα εφόσον κριθούν παραδεκτές, δηλαδή: α) δεν παραβιάζουν τις ισχύουσες εθνικές νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις σχετικά µε την αµοιβή των µελετών, βρίσκονται δηλαδή εντός των ορίων (ανώτατου και κατώτατου ορίου) επί των τιµών που θεσπίσθηκαν µε την Υπουργική Απόφαση ΜΕΟ/α/οικ/1161/15-07-2005, σε συνδυασµό µε την Υ.Α. ΜΕΟ/α/ο/1257/09-08-2005 περί Έγκρισης του Κανονισµού Προεκτιµώµενων Αµοιβών µελετών και υπηρεσιών, όπως συµπεριλήφθηκε και ισχύει. 3,5% 20%
Τα ισχύοντα στην παρούσα Προκήρυξη ανώτατα και κατώτατα όρια αµοιβών ως ποσοστό της προεκτιµώµενης αµοιβής ανά κατηγορία είναι: Κατηγορία Ανώτατο Οριο Κατώτατο Οριο Μελετητικές εργασίες κατηγ. 16 µε την Υ.Α. 130% 100% 71934/9734/89 Μελετητικές εργασίες κατηγ. 16 µε την Υ.Α. ΜΕΟ/α/ο/1257/2005 120% 80% Κατηγορία Ανώτατο Οριο Κατώτατο Οριο Μελετητικές εργασίες κατηγ. 16 µε την Υ.Α. 181.980,01 139.984,62 71934/9734/89 Μελετητικές εργασίες κατηγ. 16 µε την Υ.Α. ΜΕΟ/α/ο/1257/2005 ΣΥΝΟΛΟ κατηγορίας 16 368.103,83 245.402,55 550.083,84 385.387,17 β) δεν δηλώνονται διαφορετικές ποσότητες φυσικού αντικειµένου από τις οριζόµενες στα τεύχη του διαγωνισµού ιδίως στην ανάλυση της προεκτιµώµενης αµοιβής γ) Είναι συνταγµένες όπως ορίζει η παρ. 21.8 της παρούσας. Kατά την αξιολόγηση των οικονοµικών προσφορών σύµφωνα µε τα παραπάνω αναφερόµενα των δύο υποψήφιων µελετητικών σχηµάτων διαπιστώθηκαν τα εξής: Η οικονοµική προσφορά του µελετητικού σχήµατος µε αύξοντα αριθµό (2) που αντιστοιχεί στην εταιρεία «ΕΜΜ.Γ.ΛΙΑΝΑΚΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΕΛΕΤΩΝ Α.Ε.», η οποία έδωσε προσφορά 357.391,00, κρίνεται απαράδεκτη, σύµφωνα µε το άρθρο 4.5 της Προκήρυξης, διότι το προσφερόµενο ποσό είναι µικρότερο από το κατώτατο παραδεκτό όριο που ορίζεται στην προκήρυξη στο άρθρο 4.5.α Όπως προαναφέρθη, η οικονοµική προσφορά του Γραφείου Μελετών «ΕΜΜ.Γ.ΛΙΑΝΑΚΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΕΛΕΤΩΝ Α.Ε., ανέρχεται στο ποσό των 357.391 ενώ Τα ισχύοντα στην παρούσα Προκήρυξη ανώτατα και κατώτατα όρια αµοιβών ως ποσοστό της προεκτιµώµενης αµοιβής ανά κατηγορία είναι: Ανώτατο όριο: 550.083,84 Κατώτατο όριο:385.387,17», Και εφόσον κρίθηκε ως απαράδεκτη, δεν βαθµολογείται Η Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της: o Το κριτήριο της παρ. 22.1.2 του άρθρου 22 του τεύχους της οικείας προκήρυξης, δηλαδή ότι: η οικονοµική προσφορά βαθµολογείται, εφόσον κριθεί παραδεκτή, κατά το άρθρο 4 5 της προκήρυξης, σε εκατονταβάθµια κλίµακα. Η βαρύτητα της βαθµολογίας του κριτηρίου αυτού ορίζεται σε Β3=25% Η βαθµολογία U.O.Π της κάθε οικονοµικής προσφοράς ΟΠ προκύπτει από το λόγο της χαµηλότερης υποβληθείσας οικονοµικής προσφοράς ΟΠmin προς την οικονοµική αυτή προσφορά ΟΠ ως εξής: U.O.Π. = 100 Χ ΟΠmin / ΟΠ,
Ο προκύπτων βαθµός στρογγυλοποιείται στο δεύτερο (2 ο ) δεκαδικό ψηφίο, προχώρησε στην σύνταξη του Πίνακα βαθµολογίας των οικονοµικών προσφορών και τη στάθµιση της βαθµολογίας της τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς του µοναδικού διαγωνιζόµενου ΠΙΝΑΚΑΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ 1 3926/9-2-2010 Σ.ΛΙΑΡΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. µε δ.τ ΗΛΙ Α ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ /ΜΕΤΡΟΓΕΩΝΕΤ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ Α.Ε ΙΑΚΡ. ΜΕΤΡΟΓΕΩΝΕΤ Α.Ε., ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (U.O.Π. = 100 Χ ΟΠmin / ΟΠ) 100 Η σταθµισµένη βαθµολογία κάθε προσφοράς U προκύπτει από το άθροισµα: U = U.T.Π. * 75% + U.O.Π. * 25% Στη συνέχεια µε βάση τις βαθµολογίες U1 KAI U2 των «τεχνικών προσφορών», όπως προκύπτουν από το πρακτικό ΙΙ και τη βαθµολογία U.O.Π. των «οικονοµικών προσφορών», όπως προκύπτει από τον προηγούµενο πίνακα, η επιτροπή προέβη στον υπολογισµό της σταθµισµένης βαθµολογίας της τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς του µοναδικού διαγωνιζόµενου µελετητικού σχήµατος και κατέταξε τον διαγωνιζόµενο σύµφωνα µε τον παρακάτω πίνακα. ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΩΝ ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΟΥΣ Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ 1 3926/9-2-2010 Σ.ΛΙΑΡΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. µε δ.τ ΗΛΙ Α ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ /ΜΕΤΡΟΓΕΩΝΕΤ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ Α.Ε ΙΑΚΡ. ΜΕΤΡΟΓΕΩΝΕΤ Α.Ε., Κριτήριο U1 Κριτήριο U2 Συνολική Βαθµολογία U1*Β1+U2*B2 U.T.Π= (U1*B1+U2*B2)/ 0.75 98 95 72,30 96,40 100 U.O.Π U. 97,3 (U.T.Πx75% + οικονοµική προσφορά x25%) Με βάση τα στοιχεία του τελευταίου πίνακα και σύµφωνα µε την παράγραφο 4.5 του άρθρου 4 και την παράγραφο 21.3 του άρθρου 21 της οικείας Προκήρυξης, η Επιτροπή προσδιορίζει ότι η πλέον συµφέρουσα προσφορά, εδόθη από την σύµπραξη: «Σ.ΛΙΑΡΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. µε δ.τ ΗΛΙ Α ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ / ΜΕΤΡΟΓΕΩΝΕΤ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ Α.Ε ΙΑΚΡ. ΜΕΤΡΟΓΕΩΝΕΤ Α.Ε.» και ετσι η Επιτροπή εισηγείται την ανάθεση της σύµβασης για την εκπόνηση της µελέτης «ΠΡΑΞΕΙΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ: ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ ΑΓ. ΚΥΡΙΑΚΗΣ, ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ ΒΑΡΕΙΕΣ» στο µελετητικό σχήµα:
«Σ.ΛΙΑΡΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. µε δ.τ ΗΛΙ Α ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ / ΜΕΤΡΟΓΕΩΝΕΤ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ Α.Ε ΜΕΤΡΟΓΕΩΝΕΤ Α.Ε.», ΙΑΚΡ. καθόσον συγκεντρώνει τη µέγιστη σταθµισµένη βαθµολογία (97,3 ενενήντα επτά και τριάντα εκατοστά). Την Τετάρτη στις 28 Ιουλίου 2010 η επιτροπή, συνήλθε και υπόγραψε σε τετραπλούν το δακτυλογραφηθέν ως άνω Πρακτικό ΙΙΙ, κατά του οποίου οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να υποβάλλουν ενστάσεις, σύµφωνα µε την παράγραφο 4.8 του άρθρου 4 του τεύχους της οικείας προκήρυξης και την παράγραφο 10 του άρθρου 7 του Ν.3316/2005, εντός πέντε (5) εργάσιµων ηµερών από την εποµένη της ηµεροµηνίας ανακοίνωσης της γνωστοποίησης τοιχοκόλλησής του. Ετσι η ηµαρχιακή Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της τα ανωτέρω και µετά από διαλογική συζήτηση που ακολούθησε Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Αναθέτει τη σύµβαση για την εκπόνηση µελέτης για το έργο : «Πράξεις εφαρµογής Υπολοίπου Αγ. Κυριακής, υπολοίπου Βαρειές και βιοµηχανικού πάρκου ήµου Κηφισιάς» στο µελετητικό σχήµα : «Σ.ΛΙΑΡΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. µε δ.τ. ΗΛΙ Α ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ ΜΕΤΡΟΓΕΩΝΕΤ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ Α.Ε. ΙΑΚΡ. ΜΕΤΡΟΓΕΩΝΕΤ Α.Ε.», Καθόσον συγκεντρώνει τη µέγιστη σταθµισµένη βαθµολογία ( 97,3 εκατοστά ). Η συνολική οικονοµική προσφορά του ανέρχεται στο ποσό των 431.102,00 Ε χωρίς ΦΠΑ. Η απόφαση αυτή πήρε τον αριθµό 547 / 2010 και υπογράφεται από τον Πρόεδρο και τα µέλη που πήραν µέρος στη συζήτηση του θέµατος. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΝΙΚΟΣ Γ. ΧΙΩΤΑΚΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ε. ΣΙ ΕΡΗΣ Α. ΚΟΡΟΓΙΑΝΝΑΚΗ Α. ΝΙΚΟΛΕΛΗΣ Τ. ΤΣΙΛΙΓΚΙΡΗΣ