0
Περιεχόμενα Εισαγωγή... 2 1. Εκκίνηση του Wikispaces... 3 2. Dashboard... 6 2.1 Ανασκόπηση κεντρικής σελίδας... 6 2.2 Τροποποίηση περιεχομένου κεντρικής σελίδας... 6 3. Πρόσφατες Αλλαγές... 7 4. Σελίδες και αρχεία... 7 4.1 Σύνδεση σελίδων... 7 4.2 Κλείδωμα σελίδας... 7 4.3 Εκτύπωση-Διαγραφή-Μετονομασία σελίδας... 8 5. Σύνδεσμος μέλη... 8 5.1 Εισαγωγή μελών... 8 5.2 Διαφορά μεταξύ Members και Organizers... 9 6. Επεξεργασία ενός Wikispace... 9 6.1 Αλλαγή προσωπικών στοιχείων... 9 6.2 Δημιουργία Wikis... 9 6.3 Σύνδεσμος Look & Feel... 9 6.4 Σύνδεσμος Statistics... 9 7. Ρυθμίσεις... 10 1
Εισαγωγή Το Wiki είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή, η οποία παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα προσθήκης, τροποποίησης και διαγραφής του περιεχομένου του σε συνεργασία με άλλους (ανάλογα με τα δικαιώματα που έχουμε προσδώσει σε κάθε χρήστη και τις άδειες διάθεσης). Σε ένα τυπικό wiki, το κείμενο είτε είναι γραμμένο σε μια απλουστευμένη γλώσσα σήμανσης, γνωστή και ως "wiki markup"είτε σε ένα επεξεργαστή εμπλουτισμένου κειμένου. Η διαφορά ενός wiki από ένα ιστολόγιο (blog) είναι ότι το περιεχόμενο δημιουργείται χωρίς κάποιον ορισμένο ιδιοκτήτη και έχει δομή τέτοια η οποία επιτρέπει το καθορισμό ανάλογα με τις ανάγκες του κάθε χρήστη. Και τα δύο όμως είναι είδη συστήματος διαχείρισης περιεχομένου. Τα wiki μπορεί να εξυπηρετούν τόσο δημόσιους όσο και ιδιωτικούς σκοπούς, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης γνώσης, της αποθήκευσης σημειώσεων, τους ιστότοπους κοινοτήτων και τα εσωτερικά δίκτυα (intranet). Επιπρόσθετα, κάποια wiki επιτρέπουν τον έλεγχο σε διαφορετικές λειτουργίες ανάλογα με τα επίπεδα προσπέλασης του κάθε χρήστη. Για παράδειγμα, τα δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να επιτρέπουν την αλλαγή, προσθήκη ή αφαίρεση υλικού., ενώ άλλα μπορεί να επιτρέπουν την πρόσβαση χωρίς την επιβολή ελέγχου προσπέλασης. Βέβαια, μπορούν να επιβληθούν και άλλοι κανόνες για την οργάνωση του περιεχομένου. Ο δημιουργός του πρώτου λογισμικού wiki, του WikiWikiWeb είναι ο Γουόρντ Κάνινγκχαμ, ο οποίος το περιέγραψε ως "η πιο απλή online βάση δεδομένων που θα μπορούσε ενδεχομένως να λειτουργήσει. Το wiki με το οποίο θα κατασκευάσουμε σύστημα διαχείρισης περιεχομένου είναι το Wikispaces το παρέχει μια από τις καλύτερες λύσεις για εύκολη και γρήγορη υλοποίηση ενός Wiki, λόγω: Εύκολης συγγραφής σελίδων Απεριόριστο αριθμό μελών Απεριόριστο αριθμό σελίδων 2 GB αποθηκευτικό χώρο Ενσωματωμένους χώρους συζήτησης Περιβάλλοντα δημιουργίας wiki για εκπαίδευση 2
1. Εκκίνηση του Wikispaces Για να δημιουργήσουμε ένα νέο wiki επισκεπτόμαστε τη σελίδα wikispaces.com. Κατά το ξεκίνημα θα χρειασθεί να επιλέξουμε ένα θέλουμε ένα περιβάλλον για μάθηση (δηλαδή επιλέγουμε Education ρόλος καθηγητή και ακολουθούν και οι μαθητές την ίδια διαδικασία με το ρόλο μαθητή, φτιάχνοντας μια ηλεκτρονική τάξη για διαμοιρασμό ιδεών) ή ένα περιβάλλον για δημιουργία προσωπικού προφίλ ή μη κερδοσκοπικής επιχείρησης (δηλαδή επιλέγουμε Everyone Else (βλέπε Εικόνα 1 Επιλογή περιβάλλοντος Wiki). Εικόνα 1 Επιλογή περιβάλλοντος Wiki Στο συγκεκριμένο εγχειρίδιο επιλέγουμε να δημιουργήσουμε ένα Everyone Else wiki και στη συνέχεια πατάμε το κουμπί I want one!, όπως αναπαρίστανται στην Εικόνα 2 Δημιουργία "Everyone Else" Wiki Εικόνα 2 Δημιουργία "Everyone Else" Wiki 3
Συμπληρώνουμε το όνομα χρήστη, ένα κωδικό χρήστη, το email μας, επιλέγουμε να φτιάξουμε ένα νέο wiki, βάζουμε μη κερδοσκοπικό οργανισμό και πατάμε το κουμπί Join (βλέπε Εικόνα 3 Δημιουργία λογαριασμού Wiki στο Wikispaces). Εικόνα 3 Δημιουργία λογαριασμού Wiki στο Wikispaces Στη συνέχεια μεταβαίνουμε στο ηλεκτρονικό μας ταχυδρομείο που έχουμε δηλώσει και πατάμε το σύνδεσμο επιβεβαίωσης λογαριασμού (βλέπε Εικόνα 4 Επιβεβαίωση δημιουργίας λογαριασμού μέσω ηλ. ταχυδρομείου) 4
Εικόνα 4 Επιβεβαίωση δημιουργίας λογαριασμού μέσω ηλ. ταχυδρομείου Μετά την επιβεβαίωση του λογαριασμού μας είμαστε έτοιμοι να δημιουργήσουμε το δικό μας wiki. Όπως αναπαρίστανται στην Εικόνα 5 Δημιουργία Wiki, βάζουμε ένα όνομα στο wiki μας που να συνάδει με το περιεχόμενο που θέλουμε να αναρτήσουμε, επιλέγουμε Wiki και αφήνουμε τικαρισμένη την επιλογή Plus στο Plan. Εικόνα 5 Δημιουργία Wiki 5
2. Dashboard 2.1 Ανασκόπηση κεντρικής σελίδας Η κεντρική σελίδα διαχείρισης (η οποία εμφανίζεται μόλις δημιουργήσουμε το δικό μας wiki, βλέπε Εικόνα 6 Κεντρική σελίδα του Wiki) μας επιτρέπει να διαχειριστούμε τις ρυθμίσεις, την εισαγωγή μελών, τις σελίδες και τα αρχεία που μπορούμε να ανεβάσουμε καθώς και να αναθεωρήσουμε τις πρόσφατες αλλαγές στο Wiki μας. Εικόνα 6 Κεντρική σελίδα του Wiki 2.2 Τροποποίηση περιεχομένου κεντρικής σελίδας Στη συνέχεια, για να αλλάξουμε το περιεχόμενο της σελίδας πατάμε το κουμπί Edit και εμφανίζεται ο κειμενογράφος με μια γραμμή εργαλείων (βλέπε Εικόνα 7 Γραμμή εργαλείων) μέσω της οποίας μπορούμε να εισάγουμε έντονη, πλάγια και υπογραμμισμένη γραφή στο κείμενό μας, να αλλάξουμε τη μορφή και το μέγεθος της γραμματοσειράς, να εισάγουμε κουκίδες και αρίθμηση, οριζόντια γραμμή, να δημιουργήσουμε πίνακα, να εισάγουμε widgets, να ανεβάσουμε αρχείο και να εισάγουμε έναν σύνδεσμο σε μια μαρκαρισμένη λέξη ή κείμενο που να παραπέμπει είτε σε κάποιο σημείο μέσα στη σελίδα του wiki, είτε σε κάποιο αρχείο, είτε σε έναν ιστότοπο είτε σε κάποια ηλεκτρονική διεύθυνση. Εικόνα 7 Γραμμή εργαλείων 6
3. Πρόσφατες Αλλαγές Στο σύνδεσμο πρόσφατες αλλαγές εμφανίζονται αναλυτικά οι αλλαγές που έχουμε κάνει εμείς και οι υπόλοιποι χρήστες του wiki μας. Επιπλέον μας δίνει την επιλογή ενός προσαρμοσμένου φίλτρου στην αναζήτηση κάθε αλλαγής. 4. Σελίδες και αρχεία Στο σύνδεσμο σελίδες και αρχεία μπορούμε να εισάγουμε νέα σελίδα στο wiki μας να την τροποποιήσουμε και να εισάγουμε τα αρχεία που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε στις σελίδες μας. Κάθε σελίδα είναι μια ιστοσελίδα, η οποία μπορεί να έχει το δικό της περιεχόμενο αλλά και να συνδέεται με άλλες σελίδες. 4.1 Σύνδεση σελίδων Για να συνδέσουμε σελίδες μεταξύ τους μεταβαίνουμε στη σελίδα που θέλουμε να δημιουργήσουμε το σύνδεσμο, πατάμε επεξεργασία, επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε να συνδέσουμε και κάνουμε κλικ στην επιλογή Link. Αντίστοιχα, για να διαγράψουμε μια υπερσύνδεση, επιλέγουμε το κείμενο που είναι συνδεδεμένο και κάνουμε κλικ στο Link. 4.2 Κλείδωμα σελίδας Για να κλειδώσουμε σελίδες (πρέπει να έχουμε το ρόλο organizer) μεταβαίνουμε στο My Wikis επιλέγουμε τη 4 η επιλογή (αυτή που αναπαριστάτε με ) από την εργαλειοθήκη και κάνουμε κλικ στο Lock (βλέπε Εικόνα 8 Κλείδωμα σελίδας). Εικόνα 8 Κλείδωμα σελίδας 7
4.3 Εκτύπωση-Διαγραφή-Μετονομασία σελίδας Για να εκτυπώσουμε, διαγράψουμε ή μετονομάσουμε μία σελίδα μεταβαίνουμε στο My Wikis επιλέγουμε τη 4 η επιλογή (αυτή που αναπαριστάτε με more options) από την εργαλειοθήκη και κάνουμε κλικ στο κουμπί Print για να την εκτυπώσουμε, στο Delete για διαγραφή και στο κουμπί Rename για μετονομασία. Επιπρόσθετα, μπορούμε να εξάγουμε τη σελίδα μας σε pdf πατώντας το κουμπί Export (PDF) (βλέπε Εικόνα 9 Εκτύπωση, διαγραφή και μετονομασία σελίδας). Εικόνα 9 Εκτύπωση, διαγραφή και μετονομασία σελίδας 5. Σύνδεσμος μέλη 5.1 Εισαγωγή μελών Στο σύνδεσμο μέλη μπορούμε να προσκαλέσουμε άτομα να συμμετάσχουν στο wiki μας. Για να εισάγουμε νέα άτομα πατάμε στο σύνδεσμο Members πατάμε στο κουμπί Invite people και εισάγουμε το username για τα Wikispaces ή το Email του ατόμου που θέλουμε να προσθέσουμε. Το άτομο που προσκαλέσαμε, θα λάβει ένα ηλεκτρονικό μήνυμα, που θα τον καλεί να αποδεχθεί ή να απορρίψει την πρόσκλησή μας. Αν η αποδοχή της πρόσκλησης γίνει 8
επιτυχώς, το άτομο αυτό θα είναι στο εξής μέλος του χώρου μας. Στη συνέχεια, μπορούμε να διαχειριστούμε την κατάσταση του μέλους από τη σελίδα Members ή από το σύνδεσμο Permissions. Επιπρόσθετα, μπορούμε να ενεργοποιήσουμε ένα κωδικό Join Code τον οποίο θα στέλνουμε μαζί με το url στα άτομα που θέλουμε να προσκαλέσουμε στο χώρο μας, προκειμένου να συμμετάσχουν μόνο τα άτομα που θέλουμε (ιδιαίτερα χρήσιμο σε περιβάλλοντα μάθησης). 5.2 Διαφορά μεταξύ Members και Organizers Ο Organizer ενός χώρου, έχει τις παρακάτω αρμοδιότητες: Να προσκαλέσει άλλα μέλη στο χώρο, αλλά και να διαγράψει μέλη από αυτόν. Να αλλάξει τον τύπο του χώρου Να αλλάξει το όνομα, την περιγραφή, την εμφάνιση, το θέμα και τη διάταξη ενός χώρου. Να διαγράψει σελίδες και να ανεβάσει αρχεία Να «κλειδώσει» και να «ξεκλειδώσει» σελίδες 6. Επεξεργασία ενός Wikispace 6.1 Αλλαγή προσωπικών στοιχείων Για να αλλάξουμε τη φωτογραφία, το όνομα χρήστη, το κωδικό, το email μας, τη γλώσσα εμφάνισης και τη ζώνη ώρας μεταβαίνουμε στο dashboard σύνδεσμο Account. και επιλέγουμε το 6.2 Δημιουργία Wikis Μέσω της επιλογής dashboard (εμφανίζεται με το όνομα του Wiki μας π.χ fadom) και πατώντας το κουμπί 6.3 Σύνδεσμος Look & Feel μπορούμε να δημιουργήσουμε όσα Wikis θέλουμε. Επιπρόσθετα, μέσω της επιλογής My Wikis -> Settings -> Look & Feel μπορούμε να αλλάξουμε το θέμα και τα χρώματα του Wiki μας (καρτέλα Themes and Colors ), να αλλάξουμε τη παρουσίαση του περιεχομένου των σελίδων μας (καρτέλα Stylesheet ), να αλλάξουμε το λογότυπο του Wiki μας (καρτέλα Logo ) και να αλλάξουμε το περιεχόμενο της κάθε σελίδας ανάλογα με τα προνόμια/δικαιώματα που έχει ο κάθε χρήστης ή αναγνώστης στο Wiki μας (καρτέλα Content Manager ). 6.4 Σύνδεσμος Statistics Μέσω της επιλογής My Wikis -> Settings -> Statistics μπορούμε να δούμε τα στατιστικά χρήσης συνολικά για το Wiki μας (επιλογή Overview ), για κάθε σελίδα (επιλογή Pages ) και για κάθε χρήστη του Wiki μας (επιλογή Members ). 9
7. Ρυθμίσεις Για να αλλάξουμε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού μας μεταβαίνουμε στη καρτέλα My Wikis και στο Settings. Στις ρυθμίσεις μας δίνονται οι επιλογές: General: μέσω της οποία μπορούμε να αλλάξουμε το όνομα του Wiki, να δώσουμε μια σύντομη περιγραφή του Wiki μας, να επιλέξουμε στην εμφάνιση ανάμεσα σε Wiki και βασική ιστοσελίδα, πόσες συζητήσεις θα υπάρχουν ανά σελίδα, εάν θα επιτρέψουμε στις μηχανές αναζήτησης να εμφανίζουν αποτελέσματα για το Wiki μας, να ενεργοποιήσουμε τη κρυπτογραφημένη σύνδεση (μέσω SSL) και να ενεργοποιήσουμε τη κίνηση που θα έχουμε στο Wiki μέσω του Google Analytics. Permission: : μέσω της οποία μπορούμε να αλλάξουμε τα δικαιώματα πρόσβασης στο wiki μας ανάμεσα σε Public όπου οποιοσδήποτε μπορεί να αναγνώσει και να τροποποιήσει τις σελίδες μας, σε Protected στην οποία ο καθένας μπορεί να αναγνώσει τις σελίδες μας, αλλά μόνο τα μέλη του Wiki μπορούν να τις τροποποιήσουν και σε Private στην οποία μόνο τα μέλη του Wiki μπορούν να διαβάσουν και να τροποποιήσουν το περιεχόμενο των σελίδων, με την επιλογή να αφήσουμε ανοιχτή τη πρόσβαση σε μη μέλη του Wiki να συμμετέχουν στις συζητήσεις (τικάρουμε το Allow discussion posts from non-members) και επιπλέον να μπορούν να αιτηθούν ως μέλη στο Wiki μας (τικάρουμε το Let non-members request membership in this wiki ). Αναπαράσταση των δικαιωμάτων γίνεται στην Εικόνα 10 Επιλογή δικαιωμάτων προσπέλασης του Wiki. Εικόνα 10 Επιλογή δικαιωμάτων προσπέλασης του Wiki 10
User Creator: μας δίνεται η επιλογή να δημιουργήσουμε χρήστες στο wiki μας μέσα από ένα αρχείο excel ή CSV που θα ανεβάσουμε με τα ονόματα χρήστη και τα email τους. Subscription: μας δίνεται η επιλογή του πακέτου (plus ή super) που θα χρησιμοποιήσουμε έναντι πληρωμής. Σημαντικό βέβαια είναι πως εάν επιλέξουμε να το χρησιμοποιήσουμε για εκπαιδευτικούς λόγους, μας δίνεται δωρεάν. License: μας δίνεται η επιλογή να καθορίσουμε τις άδειες των δικαιωμάτων χρήσης για το wiki μας. Οι επιλογές είναι Creative Commons ( Attribution, Share-Alike, No-Derivative-Works και Non-Commercial ) CC0 1.0 License, Copyright-Only Dedication or Public Domain Certification, GNU Free Documentation License, Custom License και No License Specified. Domain Name: καθορίζουμε την ονοματοδοσία του wiki μας. Εάν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε όνομα το οποίο να μην περιέχει το workspaces.com πρέπει να αναβαθμίσουμε έναντι πληρωμής (20$/μήνα)το πακέτο μας σε super plan. External Calendars: μας δίνεται η δυνατότητα να προσθέσουμε ένα δικό μας ημερολόγιο μέσω της υπηρεσίας Google calendar. Exports/backup: μπορούμε να κρατήσουμε αντίγραφο (back-up) των πιο πρόσφατων εκδοχών των σελίδων του χώρου και να το εξάγουμε σε μορφή HTML, κείμενο Wiki και pdf αρχείο. Delete Discussions: μπορούμε να διαγράψουμε συνομιλίες που έχουμε ανοίξει με άλλους χρήστες και αναγνώστες του Wiki. Delete Wiki: μέσω της επιλογής αυτής, μπορούμε να διαγράψουμε τα Wiki που έχουμε δημιουργήσει. 11