ΧΑΙΡΕΤΙΣΜΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΥ Αγαπητοί συνεργάτες, Είναι ιδιαίτερη τιμή και χαρά να σας προσκαλέσουμε να συμμετάσχετε στο 26 ο Πανελλήνιο Πνευμονολογικό Συνέδριο, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στις 9-12 Νοεμβρίου 2017, στο ξενοδοχείο Athens Hilton. Το 26ο Πανελλήνιο Πνευμονολογικό Συνέδριο αποτελεί τη συνέχεια μιας σειράς επιτυχημένων πανελλήνιων συνεδρίων της εταιρείας μας, το οποίο έχει πλέον καθιερωθεί ως το σημαντικότερο επιστημονικό γεγονός στα δρώμενα της πνευμονολογικής κοινότητας. Η προσεκτική επιλογή της θεματολογίας, με έμφαση στις νεώτερες εξελίξεις που αφορούν στην πρόληψη και αντιμετώπιση των παθήσεων του αναπνευστικού συστήματος, καθώς επίσης και η επιλογή της διαδραστικής παρουσίασης τους, αποτελούν εχέγγυα για την εκπλήρωση των επιστημονικών σκοπών του Συνεδρίου. Στην κορυφαία αυτή εκδήλωση της ΕΠΕ, προσβλέπουμε στην ενεργό και παραγωγική συμμετοχή όλων των συναδέλφων Πνευμονολόγων. Πιστεύουμε ακράδαντα ότι θα έχουμε την ευκαιρία ανταλλαγής θέσεων και απόψεων καθώς επίσης και του συντονισμού των δράσεων μας, που αφορούν στην προάσπιση και περαιτέρω ανάδειξη της Ειδικότητας μας. Με επιπλέον στόχο να εκσυγχρονίσουμε την εικόνα του Συνεδρίου, σας καλούμε να συμμετέχετε ως Χορηγοί στις νέες, καινοτόμες τεχνολογίες που αφορούν στο Επιστημονικό Πρόγραμμα. Στις σελίδες που ακολουθούν, θα μπορέσετε να ενημερωθείτε για όλες τις διαθέσιμες χορηγικές δραστηριότητες, μέσω των οποίων -είτε με μεμονωμένη επιλογή είτε σε συνδυασμό - θα μπορέσετε να επιτύχετε τη μέγιστη δυνατή προβολή της εταιρείας σας. Την πλήρη διαχείριση του συνόλου των εργασιών του συνεδρίου έχει αναλάβει η εταιρεία FREI A.E., η οποία θα ανταποκριθεί στις προτάσεις και επιθυμίες σας και είναι πάντα στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση. Ευχαριστούμε εκ των προτέρων για τη συνεργασία και ευελπιστούμε στη θετική σας ανταπόκριση για τη διεξαγωγή ενός επιτυχημένου Συνεδρίου. Με συναδελφικούς χαιρετισμούς, Σπυρίδων Ζακυνθινός Ο Πρόεδρος της Ελληνικής Πνευμονολογικής Εταιρείας 2
ΘΕΜΑΤΟΛΟΓΙΑ Άσθμα Διαταραχές της αναπνοής στον ύπνο Διάχυτες πνευμονοπάθειες Ενδοσκοπικές τεχνικές Εντατική θεραπεία Επαγγελματικά νοσήματα πνεύμονος - ατμοσφαιρική ρύπανση Θωρακοχειρουργική Καρκίνος πνεύμονος Λοιμώξεις αναπνευστικού συστήματος Νοσήματα υπεζωκότα Πνευμονική υπέρταση Πνιγμοί Φυματίωση Φυσιολογία & παθοφυσιολογία του αναπνευστικού συστήματος Χρόνια Αποφρακτική Πνευμονοπάθεια Διακοπή καπνίσματος & προαγωγή υγείας ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ Προεγγραφές έως : 15 Σεπτεμβρίου 2017 Ημερομηνία Υποβολής Εργασιών: 15 Σεπτεμβρίου 2017 Ημερομηνία Γνωστοποίησης & Αποδοχής Εργασιών: 05 Οκτωβρίου 2017 Στήσιμο έκθεσης: 08 Νοεμβρίου 2017 Τελετή Έναρξης Συνεδρίου: 09 Νοεμβρίου 2017 Τελετή Λήξης Συνεδρίου: 12 Νοεμβρίου 2017 Αποψίλωση Συνεδρίου: 12 Νοεμβρίου 2017 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Χορηγίες: sponsors@frei.gr Εγγραφές/διαμονές: registration@frei.gr Υποβολή περιλήψεων: abstracts@frei.gr 3
ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ Οργανωτική Επιτροπή Το Δ.Σ. της Ελληνικής Πνευμονολογικής Εταιρείας Πρόεδρος: Αντιπρόεδρος: Γεν Γραμματέας: Ταμίας: Αναπλ. Γραμματέας: Μέλη: Ζακυνθινός Σπυρίδων Κουλούρης Νικόλαος Κατής Κωνσταντίνος Μόσχος Χαράλαμπος Λουκίδης Στυλιανός Τουμπής Μιχάλης Μπούρος Δημοσθένης Συντονιστές Ομάδων Εργασίας Ε.Π.Ε. Αθανασιάδη Καλλιόπη Αντωνίου Αικατερίνη Αρμαγανίδης Απόστολος Γεωργόπουλος Δημήτριος Γκιόζος Ιωάννης Ζακυνθινός Σπυρίδων Ζιάς Νικόλαος Κατής Κωνσταντίνος Κατσαούνου Παρασκευή Κερενίδη Θεοδώρα Λιαπίκου Αδαμαντία Λουκίδης Στέλιος Μάναλη Ευφροσύνη Μανίκα Αικατερίνη Μερμίγκης Χαράλαμπος Μητρούσκα Ιωάννα Μόσχος Χαράλαμπος Μπακάκος Πέτρος Μπαλής Ευάγγελος Μπότση Χρυσούλα Μπούρος Δημοσθένης Σκούρας Βασίλειος Στειρόπουλος Πασχάλης Τζανάκης Νικόλαος Τουμπής Μιχαήλ Τσικρικά Σταματούλα Χειλάς Γεώργιος Ψαλλίδας Ιωάννης Επιστημονικός Φορέας ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΠΝΕΥΜΟΝΟΛΟΓΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Γ.Ν.Ν.Θ.Α Η ΣΩΤΗΡΙΑ Λ. Μεσογείων 152, 115 27, Αθήνα Τηλ. Fax: 210 7487723, e-mail: htsinfo@otenet.gr www.hts.org.gr Εταιρεία Οργάνωσης FREI S.A. Travel Congress Παπαρρηγοπούλου 3, Πλατεία Κλαυθμώνος 105 61 Αθήνα Τηλ: 210 3215600, Email: info@frei.gr www.frei.gr 4
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 26 ο Πανελλήνιο Πνευμονολογικό Συνέδριο ΕΓΓΡΑΦΕΣ Κατηγορίες Συμμετεχόντων Προεγγραφές έως 15/09/2017 Εγγραφές από 16/09/2017 έως & on-site Ειδικευμένοι Ιατροί 180 200 Ειδικευόμενοι 130 150 Νοσηλευτές 80 100 Φοιτητές* ΔΩΡΕΑΝ Στις προαναφερθείσες τιμές δεν περιλαμβάνεται ΦΠΑ 24% Το δικαίωμα εγγραφής των Συνέδρων (Ειδικευμένων και, Ειδικευόμενων) περιλαμβάνει: Παρακολούθηση του Επιστημονικού Προγράμματος Πρόσβαση στην Έκθεση Συμμετοχή στην Εναρκτήρια Τελετή του Συνεδρίου Συμμετοχή στα διαλείμματα καφέ Συνεδριακό υλικό Πιστοποιητικό συμμετοχής Το δικαίωμα εγγραφής των φοιτητών περιλαμβάνει: Παρακολούθηση του Επιστημονικού Προγράμματος Πρόσβαση στην Έκθεση Πιστοποιητικό συμμετοχής ΔΙΑΜΟΝΗ Οι κρατήσεις δωματίων θα επιβεβαιωθούν με σειρά προτεραιότητας. Όνομα Ξενοδοχείο Τιμή Μονόκλινου Δωματίου Athens Hilton Hotel 150 Divani Caravel Hotel 150 Crown Plaza Hotel 150 Golden Age Hotel 130 Best Western Ilisia Hotel 110 Οι τιμές ισχύουν ανά ημέρα και περιλαμβάνουν πρωινό και όλους τους νόμιμους φόρους. Η ελάχιστη διαμονή ανά δωμάτιο είναι 3 διανυκτερεύσεις ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ/ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ Η εταιρεία οργάνωσης FREI A.E. μπορεί να σας προσφέρει επίσης τα εξής: * Αεροπορικά εισιτήρια * Tranfsers από/προς το αεροδρόμιο * Επικοινωνία με τους συμμετέχοντες Παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με την Εταιρεία Οργάνωσης FREI A.E. στην ηλεκτρονική διεύθυνση registrations@frei.gr με σκοπό να συζητήσουμε τις ανάγκες της εταιρείας σας και να σας ενημερώσουμε σχετικά με τα αντίστοιχα κόστη. 5
Χορηγικά Πακέτα Ορισμός Χορηγιών του 26ου Πανελλήνιου Πνευμονολογικού Συνεδρίου Κατηγορία Συνολικό Ποσό Χορηγίας Πακέτο Χορηγίας Α 24.190 Πακέτο Χορηγίας Β 20.000 Πακέτο Χορηγίας Γ 9.000 Περιγραφή Πακέτο Χορηγίας Α Πακέτο Χορηγίας Β Πακέτο Χορηγίας Γ Λογότυπο (εταιρικό) στην ιστοσελίδα του συνεδρίου Λογότυπο (εταιρικό) στο banner του συνεδρίου Λογότυπο (εταιρικό) στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους Χορηγούς Απλή ολοσέλιδη εσωτερική καταχώρηση στο προκαταρκτικό πρόγραμμα του συνεδρίου Απλή ολοσέλιδη εσωτερική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου Ένθετο διαφημιστικό έντυπο στην τσάντα του Συνεδρίου Διακεκριμένος εκθεσιακός χώρος χωρίς προκατασκευασμένη δομή 10 τ.μ Εκθεσιακός χώρος χωρίς προκατασκευασμένη δομή 8 τ.μ Εκθεσιακός χώρος χωρίς προκατασκευασμένη δομή 6 τ.μ Δορυφορικό Συμπόσιο διάρκειας 60 λεπτών με προτεραιότητα επιλογής έναντι των Χρυσών & Αργυρών Χορηγών Δορυφορική διάλεξη διάρκειας 30 λεπτών 1. Οι καταχωρήσεις σε ηλεκτρονική μορφή παρακαλούμε να είναι Εταιρικές και όχι προϊόντων. 2. Οι καταχωρήσεις του Προκαταρκτικού προγράμματος, παρακαλούμε να αποσταλούν έως 25/07/2017. 3. Παρακαλούμε θερμά να μας ενημερώσετε άμεσα σχετικά με την συμμετοχής της Εταιρείας σας. 6
Πακέτα Χορηγιών Παρακαλούμε σημειώσατε ότι θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας. Για την κατακύρωση των προς χορηγία δραστηριοτήτων, θα ληφθεί υπ όψιν το συνολικό ποσό των χορηγών, ο χρόνος και η γραπτή επιβεβαίωση. Επί ιδίας επιλογής και χορηγίας θα γίνει κλήρωση παρουσία των χορηγών και της Οργανωτικής Επιτροπής. Πακέτο Χορηγίας Α Χορηγία 24.190 Οφέλη χορηγού: Δορυφορικό Συμπόσιο 60 Εκθεσιακός χώρος 10 τ.μ. χωρίς προκατασκευασμένη δομή Προβολή του λογότυπου της Χορηγού Εταιρείας με link, στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου Απλή ολοσέλιδη εσωτερική καταχώρηση στο Προκαταρκτικό Πρόγραμμα (17x24)* Απλή ολοσέλιδη εσωτερική καταχώρηση στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου (21x29) ** Μία (1) ένθεση στις τσάντες των Συνέδρων*** Πρώτη επιλογή πρόσθετης χορηγίας * Παράδοση films έως 25/07/2017 ** Παράδοση films έως 20/10/2017 *** Παράδοση έως 07/11/2017, σύμφωνα με τις οδηγίες που θα λάβετε από την FREI A.E. Πακέτο Χορηγίας Β Χορηγία 20.000 Οφέλη χορηγού: Δορυφορική Διάλεξη 30 Εκθεσιακός χώρος 8 τ.μ. χωρίς προκατασκευασμένη δομή Προβολή του λογότυπου της Χορηγού Εταιρείας με link, στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου Απλή ολοσέλιδη εσωτερική καταχώρηση στο Προκαταρκτικό Πρόγραμμα (17x24)* Μία (1) ένθεση στις τσάντες των Συνέδρων** Επιλογή πρόσθετης χορηγίας * Παράδοση films έως 25/07/2017 ** Παράδοση έως 07/11/2017, σύμφωνα με τις οδηγίες που θα λάβετε από την FREI A.E. 7
Πακέτο Χορηγίας Γ 9.000 Οφέλη χορηγού: Εκθεσιακός χώρος 6 τ.μ. χωρίς προκατασκευασμένη δομή Προβολή του λογότυπου της Χορηγού Εταιρείας με link, στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου Απλή ολοσέλιδη εσωτερική καταχώρηση στο Προκαταρκτικό Πρόγραμμα (17x24)* Μία (1) ένθεση στις τσάντες των Συνέδρων** * Παράδοση films έως 25/07/2017 ** Παράδοση έως 07/11/2017, σύμφωνα με τις οδηγίες που θα λάβετε από την FREI A.E. Σημαντικές Σημειώσεις - Δορυφορικά Συμπόσια: Η επιλογή ημέρας και ώρας κάθε Δορυφορικού Συμποσίου θα γίνει με βάση το υπόλοιπο πρόγραμμα. Θα γίνει προσπάθεια αποφυγής συνύπαρξης Δορυφορικών με συναφή θεματολογία. Η ΕΠΕ παρακαλεί τις Χορηγούς Εταιρείες να συμπεριλάβουν στις κρατήσεις τους Ομιλητές του Συνεδρίου (10 ομιλητές από επαρχία για κάθε χορηγία Α). Επίσης παρακαλούμε να καλύψετε τα κόστη των ξένων ομιλητών. Ένας ξένος ομιλητής από κάθε Εταιρεία (χορηγία Α & Β) θα βοηθούσε εξαιρετικά το Συνέδριο. Επιστημονικές Συνεδρίες Προτεινόμενες ώρες διεξαγωγής Επιστημονικών Συνεδριών Ημερομηνία Ώρα Πέμπτη 09/11/2017 19.00-20.00 Παρασκευή 10/11/2017 Σάββατο 11/11/2017 12.00 13.00 και 13.30 14.30 18.00 19.00 και 19.30 20.30 12.00 13.00 και 13.30 14.30 18.00 19.00 και 19.30 20.30 Κυριακή 12/11/2017 11.30 12.30 Σημειώσεις: Οι τελικές ώρες των επιστημονικών Συνεδριών θα διαμορφωθούν ανάλογα με το τελικό επιστημονικό πρόγραμμα του Συνεδρίου και μπορεί να αλλάξουν κατά 30. Οι ώρες των διαλέξεων θα καθοριστούν κατόπιν συνεννόησης με την Οργανωτική Επιτροπή και θα είναι παράλληλες με άλλες συνεδρίες. 8
Μεμονωμένες Χορηγικές Δραστηριότητες Καταχωρήσεις στα Έντυπα του Συνεδρίου Προβλεπόμενη ποσότητα 1.300 τεμ. Είδος Καταχώρησης Προκαταρκτικό Πρόγραμμα Τελικό Πρόγραμμα 4 η εξωφύλλου (οπισθόφυλλο) 3.000 4.000 2 η εξωφύλλου (εσωτερική εσώφυλλου) 2.400 2.800 3 η εξωφύλλου (εσωτερική σελίδα οπισθόφυλλου) 2.200 2.500 Απλή ολοσέλιδη εσωτερική καταχώρηση 2.000 1.500 Σελιδοδείκτης 3.500 Συνοπτικό Πρόγραμμα 7.000 Αποκλειστικά στην Εταιρεία που θα το επιλέξει με καταχώρηση του λογοτύπου της Εταιρείας ή προϊόντος στο οπισθόφυλλο. Προβολή του λογότυπου της Εταιρείας με link, στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου Ένθετο Διαφημιστικό Έντυπο στην τσάντα 1.600/ ανά ένθετο Προβολή του λογότυπου της Εταιρείας με link, στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου 9
Σήμανση χώρου σε TV Plasma 2.500 1 οθόνη 42 σε επιδαπέδια βάση, η οποία θα προβάλει σε ηλεκτρονική μορφή το Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Προβολή Εταιρικού λογοτύπου στην οθόνη, σε εναλλαγή με την προβολή του προγράμματος. Προβολή του λογότυπου της Εταιρείας με link, στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου Internet Corner-Σημείο Ηλεκτρονικής Αξιολόγησης 5.000 Ειδικά διαμορφωμένος χώρος στην Έκθεση, με 5 υπολογιστές για δωρεάν πρόσβαση στο διαδίκτυο από τους Συνέδρους. Προβολή του λογότυπου της Εταιρείας με link, στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου Δυνατότητα τοποθέτησης εταιρικού λογοτύπου Λογότυπο της Εταιρείας ως screen saver σε όλους τους υπολογιστές Evaluation Corner 2.500 3 workstations με εγκατεστημένο λογισμικό για την ηλεκτρονική αξιολόγηση του συνέδρου. Προβολή του λογότυπου της Εταιρείας στα desktops των workstations και στην αντίστοιχη σήμανση Δυνατότητα τοποθέτησης εταιρικού λογοτύπου Λογότυπο της Εταιρείας ως screen saver σε όλους τους υπολογιστές Hospitality Suite 9.000 Διαμορφωμένη αίθουσα αποτελούμενη από: 2 φωτεινά πλαίσια διαστ. 2.50m ύψος x 3.00m πλάτος για τοποθέτηση αφισών, 1 καναπέ, 2 τραπέζια, 6 καρέκλες, 1 γωνιακό bar: Εικαστική επεξεργασία και εκτύπωση αφισών Δυνατότητα τοποθέτησης banner της Χορηγού Εταιρείας στο χώρο Διάθεση προωθητικού υλικού Δυνατότητα προσφοράς καφέ κατόπιν έγκρισης από το Συνεδριακό Ξενοδοχείο 10
Congress Application 7.500 Διαδραστική Εφαρμογή για smart phones/androids/i-phones/i-pads. Ενημέρωση συνεδρίου, δικτύωση συνέδρων. Εμφάνιση της Χορηγού Εταιρείας με το εταιρικό λογότυπο στην έναρξη αλλά και κατά τη διάρκεια χρήσης της εφαρμογής Προβολή της Χορηγού Εταιρείας στην αντίστοιχη κατηγορία χορηγίας στο Τελικό Πρόγραμμα και στην ιστοσελίδα του συνεδρίου Διαδραστική Θθόνη Αφής 2.500 Κατασκευή με δομή και φωτισμό από λάμπες φθορίου 60W, 1 laptop & εκτυπώσεις χορηγού, προσαρμογές 3D, οθόνη 50, στο χώρο της έκθεσης ή στο foyer. Προβολή Quiz Βίντεο Χορηγού Εταιρείας Webcasting όλου του Συνεδρίου 12.000 Θα πραγματοποιηθεί ζωντανή αναμετάδοση των εργασιών του Συνεδρίου μέσω ειδικού link στην ιστοσελίδα της επιστημονικής εταιρείας. Έπειτα θα παρέχετε η δυνατότητα να υπάρξει αναμετάδοση των μαγνητοσκοπημένων ομιλιών του συνεδρίου μέσα από την ίδια ιστοσελίδα της επιστημονικής εταιρείας. Ο κωδικός για την πρόσβαση στην ιστοσελίδα για την ζωντανή αναμετάδοση θα μοιραστεί σε ειδικά κουπόνια εισόδου στο διαδίκτυο που θα φέρουν το λογότυπο της Εταιρείας σας. Η Εταιρεία θα έχει τη δυνατότητα να προβληθεί με το λογότυπό της στο ειδικό παράθυρο αναμετάδοσης των ομιλιών του Συνεδρίου. Τα δικαιώματα μετά από 2 μήνες από την λήξη του Συνεδρίου μαζί με το υλικό παρουσιάσεων εκχωρούνται στην Ε.Π.Ε. Τα Δορυφορικά Συμπόσια και Ομιλίες, εκτός του δικού σας, δεν περιλαμβάνονται στο web casting. Προβολή του λογότυπου της Εταιρείας στο ειδικό παράθυρο αναμετάδοσης ομιλιών Προβολή του λογότυπου της Εταιρείας με link, στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου 11
Εναλλακτικές προτάσεις προβολής Πλάτη Γραμματείας Συνεδρίου 5.000 Στο χώρο της γραμματείας του Συνεδρίου, ειδικής κατασκευής, προβολή/ διαφήμιση Εταιρείας ή προϊόντος. Προβολή του λογότυπου της Εταιρείας με link, στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου Δυνατότητα τοποθέτησης εταιρικού λογοτύπου Αψίδα Πύλη Κατασκευή πύλης με δομή. Συμπεριλαμβάνει κρυφό φωτισμό, εκτυπώσεις χορηγούπροσαρμογές 3D. Κόστος για μικρή πύλη για Hospitality σουΐτα 4.500 Κόστος για μεγάλη πύλη (είσοδος Συνεδρίου) 6.000 Καρέκλες Αιθουσών 15 / καρέκλα Δυνατότητα προβολής του εικαστικού του χορηγού με εκτύπωση σε χαρτόνι και τοποθέτηση στην πίσω πλευρά της καρέκλας. Περιλαμβάνει προσαρμογές 3D, μακέτες, κοπτικά, δεσίματα, τοποθέτηση/αποξήλωση. Στο δορυφορικό σας ή σε επιλεγμένες συνεδρίες και κατόπιν έγκρισης της Οργανωτικής Επιτροπής Επένδυση πρόσοψης σκάλας του Ξενοδοχείου 1.000 Δυνατότητα προβολής εικαστικού του χορηγού στην πρόσοψη των σκαλοπατιών του Ξενοδοχείου. Εκτύπωση σε αυτοκόλλητο, τοποθέτηση/αποξήλωση, προσαρμογές 3D. Ντύσιμο κολώνας 1.500 / κολώνα Κατασκευή με δομή από πανέλα, κάλυψη τους με υλικό και με εκτυπώσεις χορηγού, προσαρμογές 3D. Ύψος 2,5m, 6 διαθέσιμες κολώνες του χώρου της έκθεσης. *Για όλα τα ανωτέρω απαιτείται η έγκριση της Επιστημονικής Επιτροπής & του συνεδριακού ξενοδοχείου 12
Εμπορική Έκθεση Εκθεσιακός Χώρος Συνεδρίου Ενοικίαση Χώρου 2,50 τ.μ. Χ 2,00 τ.μ. (αράχνες) 4.000 Η εμπορική έκθεση του συνεδρίου θα λειτουργεί σε ένα ειδικά διαμορφωμένο χώρο του Συνεδριακού Κέντρου. Η προβολή της Χορηγού εταιρείας και των προϊόντων της. Η ανωτέρω τιμή αναφέρεται στα περίπτερα Νο Α1 & Α2: Παροχή Ηλεκτρικού ρεύματος 500 Watts 1 Τραπέζι & 2 Καρέκλες Σημειώσεις: Το τελικό εκθεσιακό πλάνο του συνεδρίου θα αναρτηθεί στο site του συνεδρίου. Παρακαλούμε όπως αποστείλετε εγγράφως την εκδήλωση ενδιαφέροντος για εκθεσιακό περίπτερο, καθώς θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας στην επιλογή. Ενοικίαση Χώρου τουλάχιστον 6 τ.μ. 6.000 Η εμπορική έκθεση του συνεδρίου θα λειτουργεί σε ένα ειδικά διαμορφωμένο χώρο του Συνεδριακού Κέντρου. Η προβολή της Χορηγού εταιρείας και των προϊόντων της. Η ανωτέρω τιμή αναφέρεται στα περίπτερα Νο 17, 18, 23, 24-31 : Παροχή Ηλεκτρικού ρεύματος 500 Watts ανά 6 τετραγωνικά μέτρα. 1 Τραπέζι & 2 Καρέκλες Σημειώσεις: Το τελικό εκθεσιακό πλάνο του συνεδρίου θα αναρτηθεί στο site του συνεδρίου. Παρακαλούμε όπως αποστείλετε εγγράφως την εκδήλωση ενδιαφέροντος για εκθεσιακό περίπτερο, καθώς θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας στην επιλογή. Ενοικίαση Χώρου τουλάχιστον 6 τ.μ. 7.000 Η εμπορική έκθεση του συνεδρίου θα λειτουργεί σε ένα ειδικά διαμορφωμένο χώρο του Συνεδριακού Κέντρου. Η προβολή της Χορηγού εταιρείας και των προϊόντων της. Η ανωτέρω τιμή αναφέρεται στα περίπτερα Νο 16, 20, 21, 22, 26 & 32: Παροχή Ηλεκτρικού ρεύματος 500 Watts ανά 6 τετραγωνικά μέτρα. 1 Τραπέζι & 2 Καρέκλες Σημειώσεις: Το τελικό εκθεσιακό πλάνο του συνεδρίου θα αναρτηθεί στο site του συνεδρίου. Παρακαλούμε όπως αποστείλετε εγγράφως την εκδήλωση ενδιαφέροντος για εκθεσιακό περίπτερο, καθώς θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας στην επιλογή. 13
ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΑΚΥΡΩΤΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ Γενικές Πληροφορίες Όλες οι παραπάνω τιμές είναι σε Ευρώ Στις ανωτέρω τιμές δε συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 24% Όροι πληρωμής Για όλες τις κατηγορίες χορηγιών και έκθεσης απαιτείται: 30% προκαταβολή του τελικού ποσού με την επιβεβαίωση συμμετοχής 30% προκαταβολή πρέπει να κατατεθεί πριν την 19 η Σεπτεμβρίου 2017 Εξόφληση μέχρι την 30 η Οκτωβρίου 2017 Για τη συμμετοχή σας στο Συνέδριο, θα τηρηθεί αυστηρά σειρά προτεραιότητας. Παρακαλούμε όπως εκδηλώσετε πρόθεση ενδιαφέροντος της Εταιρείας σας είτε με email, είτε συμπληρώνοντας το επισυναπτόμενο Δελτίο Συμμετοχής αναφέροντας α) τα m2 της έκθεσης που επιθυμείτε, 3 επιλογές, β) την ημέρα και την ώρα του Δορυφορικού Συμποσίου ή της Δορυφορικής Ομιλίας, 3 επιλογές, καθώς και ότι άλλο χρειασθείτε από τις προτεινόμενες παροχές. Η δήλωση ενδιαφέροντος της Εταιρείας σας να αποσταλεί γραπτώς στα κάτωθι στοιχεία: FREI Travel Α.Ε Παπαρρηγοπουλου 3 10561, Αθήνα Tηλ: 210 3215600, Fax: 210 3219296 Υπ όψιν κυρίας Nίκης Γκαργκάσουλα E-mail: n.gargassoula@frei.gr Για έκθεση και χορηγίες Για ακυρώσεις που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στην Εταιρεία Οργάνωσης μετά τις 30/9/2017 θα παρακρατηθεί το 100% του συνολικού ποσού. 14
ΠΛΑΝΟ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΠΛΑΝΟ 15
ΦΟΡΜΑ ΧΟΡΗΓΙΚΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Επωνυμία Εταιρείας Επάγγελμα ΑΦΜ ΔΟΥ Υπεύθυνος Θέση στην εταιρεία Δ/νση Περιοχή Τ.Κ Τηλέφωνο Fax Email ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΟΣΤΟΣ Πακέτο Χορηγίας Α 24.190 ΠΡΟΤΙΜΗΣΗ ΗΜΕΡΑΣ / ΩΡΑΣ ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΟΥ Α Επιλογή Β Επιλογή Γ Επιλογή Πακέτο Χορηγίας Β 20.000 Πακέτο Χορηγίας Γ 9.000 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΜΕΜΟΝΩΜΕΝΕΣ ΧΟΡΗΓΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΚΟΣΤΟΣ Βραβεία 3.000 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΟΣΤΟΣ Προβολή διαφήμισης σε οθόνη των e-posters 5.500 Συνοπτικό Πρόγραμμα 7.000 Event App 7.500 Ένθετο διαφημιστικό έντυπο στη τσάντα Σήμανση χώρου σε TV Plasma 1.600 Διαδραστική Οθόνη Αφής 2.500 2.500 Webcasting 12.000 Internet Corner 5.000 Πλάτη Γραμματείας Συνεδρίου 5.000 Evaluation Corner 2.500 Αψίδα - Πύλη Hospitality Suite 9.000 Επένδυση σκάλας του ξενοδοχείου Μικρή πύλη 4.500 Συνεδρίου πύλη 6.000 1.000 Καρέκλες αιθουσών 15 / καρέκλα Ντύσιμο κολώνας 1.500 16
ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΘΕΣΗ ΚΟΣΤΟΣ ΘΕΣΗ ΚΟΣΤΟΣ 4 η Εξωφύλλου Οπισθόφυλλο - Προκαταρκτικό Πρόγραμμα 3 η Εξωφύλλου Εσωτερική σελίδα Οπισθοφύλλου - Προκαταρκτικό Πρόγραμμα 2 η Εξωφύλλου Εσωτερική Εσωφύλλου - Προκαταρκτικό Πρόγραμμα Απλή Ολοσέλιδη Εσωτερική Καταχώρηση - Προκαταρκτικό Πρόγραμμα 3.000 2.200 2.400 2.000 4 η Εξωφύλλου Οπισθόφυλλο -Τελικό Πρόγραμμα 4.000 3 η Εξωφύλλου Εσωτερική σελίδα Οπισθοφύλλου - Τελικό Πρόγραμμα 2.500 2 η Εξωφύλλου Εσωτερική Εσωφύλλου - Τελικό Πρόγραμμα 2.800 Απλή Ολοσέλιδη Εσωτερική Καταχώρηση - Τελικό Πρόγραμμα 1.500 Σελιδοδείκτης Τελικό Πρόγραμμα 3.500 ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ Ενοικίαση εκθεσιακού χώρου,...τμ = Αριθμοί στο πλάνο: 1 η επιλογή.. 2 η επιλογή 3 η επιλογή. Υπογραφή Ημερομηνία * Παρακαλούμε να αποστείλετε το έντυπο συμπληρωμένο στο email: sponsors@frei.gr Σας ευχαριστούμε!!! 17