ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ OIKONOMIKH ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό της 21ης /2016 τακτικής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Προσοτσάνης Στην Προσοτσάνη σήμερα στις 16 Δεκεμβρίου 2016 ημέρα Δευτέρα και ώρα 9:00 πμ. στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Προσοτσάνης συνήλθε σε δημόσια τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Προσοτσάνης ύστερα από την αριθμ.17414/12-12-2016 πρόσκληση του Προέδρου που επιδόθηκε και γνωστοποιήθηκε στα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Διαπιστώθηκε απαρτία διότι σε σύνολο επτά (7) μελών παραβρέθηκαν οι παρακάτω παρόντες: Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την υπάλληλο του Δήμου κ. Ναλμπάντη Ελένη ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1.-Λύσσελης Αγγελος (Πρόεδρος) 2.- Μιχαηλίδης Κωνσταντίνος (Τακτ.Μέλος) 3.- Παπαδόπουλος Αλέξανδρος (Τακτ.Μέλος) 4.- Παπαμιχαήλ Γεώργιος (Τακτ.Μέλος) 5.- Τερνεκτσής Ιωάννης (Τακτ.Μέλος) ΑΠΟΝΤΕΣ 1.- Βουγιουκλής Ηλίας (Αντιπρόεδρος) 2.- Χατζηκυριακίδης Σαράντης (Τακτ.Μέλος) οι οποίοι δεν ήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα Αριθ. Απόφ : 149 /2016 ΘΕΜΑ: Εγκριση πρακτικού κατακύρωσης του διαγωνισμού με τίτλο «Προμήθεια τροφίμων και λοιπών αναλωσίμων ειδών παντοπωλείου για το Δήμο Προσοτσάνης και τα Ν.Π. για το έτος 2017» Ο πρόεδρος εισηγούμενος το 2 ο Θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε ότι στις 15.12.2016 συνήλθε η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης η οποία συγκροτήθηκε με την αριθ. 107/2016 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και προέβησαν στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των «δικαιολογητικών μειοδότη» των επιχειρήσεων που έγιναν αποδεκτές σύμφωνα με το Πρακτικό 1 του διαγωνισμού με τίτλο «Προμήθεια τροφίμων και λοιπών αναλωσίμων ειδών παντοπωλείου για το Δήμο Προσοτσάνης και τα Ν.Π. για το έτος 2017» και αναδείχθηκαν«προσωρινοί ανάδοχοι» σύμφωνα με το Πρακτικό 2 του διαγωνισμού. Στη συνέχεια συνέταξαν το Πρακτικό 3 το οποίο μεταξύ άλλων αναφέρει ότι οι επιχειρήσεις /εταιρείες οι οποίες έγιναν αποδεκτές κατά το 1 ο και 2 ο στάδιο του διαγωνισμού και αναδείχθηκαν «προσωρινοί ανάδοχοι» στις εκάστοτε ομάδες τροφίμων είναι οι παρακάτω : Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΦΟΡΕΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (ΧΩΡΙΣ ΤΟΝ ΦΠΑ) «ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ» 1 13.499,64 ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ 2 3.154,35 ΣΕΒΔΑ,ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ
3 4 ΕΙΔΗ 2.548,26 ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ 8.390,46 ΣΤΟΓΙΑΝΝΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 5 ΕΙΔΗ (ΕΛΑΙΑ) 6 ΕΙΔΗ ΓΑΛΑΚΤΟΠΩΛΕΙΟΥ Ν.Π ΔΗΜΟΥ 7 ΕΙΔΗ ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΟΠΩΛΕΙΟΥ 8 ΕΙΔΗ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ 10 ΕΙΔΗ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ 11 12 13 ΕΙΔΗ ) ) 1.959,27 ΣΤΟΓΙΑΝΝΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 3.901,01 ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ 6.469,049 ΚΩΝ/ΝΟΣ 7.566,345 ΚΩΝ/ΝΟΣ 3.423,95 ΚΙΟΣΕΣ ΑΡΓΥΡΙΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε 5.715,77 ΣΕΒΔΑ,ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 2.729,65 ΣΕΒΔΑ,ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 1.039,97 ΣΤΟΓΙΑΝΝΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Στη συνέχεια ο Δήμος με το υπ αριθμ. 16853/30.11.2016 έγγραφο του, κάλεσε τους «προσωρινά αναδόχους» να καταθέσουν τα δικαιολογητικά κατακύρωσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της υπ αριθμ. 13038/26.09.2016 διακήρυξης του εν λόγω ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού. Η προθεσμία κατάθεσης των δικαιολογητικών ήταν η 11.12.2016 και η προθεσμία κατάθεσης του φακέλου των έντυπων δικαιολογητικών ήταν η Τετάρτη 14.12.2016. Η επιτροπή αφού παρέλαβε και τους φακέλους των συμμετεχόντων άρχισε την αξιολόγηση των έντυπων και ηλεκτρονικών προσφορών : Κατά την αξιολόγηση παρατηρήθηκε ότι η Επιχείρηση «Στογιάννης Ιωάννης» «προσωρινός ανάδοχος των παρακάτω Ομάδων τροφίμων δεν κατέθεσε τα δικαιολογητικά μέσω ΕΣΗΔΗΣ οπότε αυτόματα με βάση τα οριζόμενα στην διακήρυξη και με βάση το Ν.4412/2016 κρίνεται απορριπτέος Στην συνέχεια αξιολογήθηκαν οι προσφορές των υπολοίπων αποδεκτών επιχειρήσεων: Αναλυτικότερα: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΕΒΔΑ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ (ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.17082/05.12.2016 ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΔΡΑΜΑΣ (ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ. ΚΩΝ/ΝΟΣ ΔΑΓΚΟΥΛΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ (ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.17380/09.12.2016) ΚΙΟΣΣΕΣ ΑΡΓΥΡΙΟΣ (ΑΡΙΘΜ ΠΡΩΤ..17518/13.12.2016
Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, ο υποψήφιος θα πρέπει να επισυνάπτει σε ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή.pdf τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές τόσο για τα μέλη τους όσο για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό 17270/08.12.2016)
διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Πιστοποιητι κά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες) τόσο για τους ίδιους τους εργοδότες όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό, από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Πιστοποιητι
κό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα), το οποίο χρειάζεται να είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Απαραίτητη (μόνο για τις ομάδες 1,3,4,6,13) είναι η κατάθεση από τους συμμετέχοντες πιστοποιητικού ύπαρξης και ορθής λειτουργίας συστήματος ανάλυσης κινδύνων και κρίσιμων σημείων ελέγχου (ΗΑCCP) (Πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας των Τροφίμων) από κατάλληλα διαπιστευμένους φορείς για την Υγιεινή και την Ασφάλεια των Τροφίμων σύμφωνα με την Οδηγία ΕΕ 93/43/ΕΟΚ η οποία εναρμονίζεται με την Ελληνική Νομοθεσία με την υπ αριθμ. 487/21-9-2000 ΚΥΑ η οποία δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 1219/4-10- 2000, και απευθύνεται σε όλους τους επαγγελματίες που ασχολούνται με την παρασκευή, μεταποίηση, παραγωγή, συσκευασία, αποθήκευση, μεταφορά, διανομή, διακίνηση και τη
προσφορά προς πώληση ή τη διάθεση των τροφίμων και γενικά με τη διαχείριση τροφίμων. Από την ανωτέρω αξιολόγηση προκύπτει ότι οι παραπάνω συμμετέχουσες εταιρείες κατέθεσαν πλήρως τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω, τις νομικές διατάξεις του Ν.4412/2016, την υπ αριθμ. 13038/26.09.2016 διακήρυξη του εν λόγω διαγωνισμού, τα Πρακτικά 1,2, την υπ αριθμ 16853/30.11.2016 Πρόσκληση του Δήμου για προσκόμιση δικαιολογητικών μειοδότη Τον αποκλεισμό του «προσωρινού αναδόχου» κ. Στογιάννη Ιωάννη, λόγω μη κατάθεσης διακιολογητικών κατακύρωσης στο ΕΣΗΔΗΣ. Από τον εν λόγω αποκλεισμό συνεπάγεται ότι μειοδότης για τις Ομάδες 4 και 5 είναι ο επόμενος δηλαδή η επιχείρηση του κ. Δαγκούλη Κων/νος και Σία Γνωμοδοτεί Α.-Υπέρ της κατακύρωσης της Προμήθειας Τροφίμων και λοιπών Αναλωσίμων ειδών παντοπωλείου για το Δήμο Προσοτσάνης και τα Ν.Π. για το έτος 2017 ως εξής : Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΦΟΡΕΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (ΧΩΡΙΣ ΤΟΝ ΦΠΑ) «ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ» 1 13.499,64 ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ 2 3 4 5 6 7 8 10 11 ΕΙΔΗ ΕΙΔΗ (ΕΛΑΙΑ) ΕΙΔΗ ΓΑΛΑΚΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΕΙΔΗ ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΟΠΩΛΕΙΟΥ ΕΙΔΗ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ ΕΙΔΗ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ Ν.Π ΔΗΜΟΥ 3.154,35 ΣΕΒΔΑ,ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 2.548,26 ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ 8.819,84 ΚΩΝ/ΝΟΣ 2.072,32 ΚΩΝ/ΝΟΣ 3.901,01 ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ 6.469,049 ΚΩΝ/ΝΟΣ 7.566,345 ΚΩΝ/ΝΟΣ 3.423,95 ΚΙΟΣΕΣ ΑΡΓΥΡΙΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε 5.715,77 ΣΕΒΔΑ,ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ
12 13 ΕΙΔΗ ) ) 2.729,65 ΣΕΒΔΑ,ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ Β. Την κήρυξη του διαγωνισμού για την 13 «ΕΙΔΗ της ΔΗΚΕΠ» ως άγονου, όπως προκύπτει από τον παραπάνω πίνακα, επειδή η επιχείρηση του κ. Στογιάννη Ιωάννη που ήταν η μοναδική συμμετέχουσα εταιρεία σε αυτήν την ομάδα κρίθηκε απορριπτέα κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών μειοδότη. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ έλαβε υπόψη την εισήγηση του Προέδρου και τις διατάξεις: 1. του Ν.4412/2016 2. Τα πρακτικά 1,2, και 3 του διαγωνισμού 3. του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 Μετά από διαλογική συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ: Α.- Εγκρίνει το ΠΡΑΚΤΙΚΟ 3 της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισμού με τίτλο «Προμήθεια τροφίμων και λοιπών αναλωσίμων ειδών παντοπωλείου για το Δήμο Προσοτσάνης και τα Ν.Π. για το έτος 2017» και Β.- Κατακυρώνει τις προμήθειες όπως παρακάτω: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΦΟΡΕΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (ΧΩΡΙΣ ΤΟΝ ΦΠΑ) «ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ» 1 13.499,64 ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ 2 3 4 5 6 ΕΙΔΗ ΕΙΔΗ (ΕΛΑΙΑ) ΕΙΔΗ ΓΑΛΑΚΤΟΠΩΛΕΙΟΥ Ν.Π ΔΗΜΟΥ 3.154,35 ΣΕΒΔΑ,ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 2.548,26 ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ 8.819,84 ΚΩΝ/ΝΟΣ 2.072,32 ΚΩΝ/ΝΟΣ 3.901,01 ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ
7 8 10 11 12 13 ΕΙΔΗ ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΟΠΩΛΕΙΟΥ ΕΙΔΗ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ ΕΙΔΗ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ ΕΙΔΗ ) ) 6.469,049 ΚΩΝ/ΝΟΣ 7.566,345 ΚΩΝ/ΝΟΣ 3.423,95 ΚΙΟΣΕΣ ΑΡΓΥΡΙΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε 5.715,77 ΣΕΒΔΑ,ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 2.729,65 ΣΕΒΔΑ,ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ Γ. Κηρύττει το διαγωνισμό για την 13 «ΕΙΔΗ της ΔΗΚΕΠ» ΑΓΟΝΟ για τους λόγους που αναφέρονται στο σκεπτικό της παρούσας. Η απόφαση αυτή έλαβε αυξ. αριθ. 149 /2016 Γι αυτό έχει συνταχθεί το πρακτικό αυτό το οποίο και υπογράφεται όπως ακολουθεί Ο Πρόεδρος Ο Γραμματέας Τα Μέλη Ακριβές Απόσπασμα Ο Δήμαρχος Ως πρόεδρος της ΟΕ ΑΓΓΕΛΟΣ ΛΥΣΣΕΛΗΣ