Οδηγίες για την Υποβολή Συμφωνητικού μέσω αρχείου

Οδηγίες για την Υποβολή Συμφωνητικού μέσω αρχείου Περιεχόμενα ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ TAXISNET OFFLINE ΣΕ JAVA ΑΝΩ ΤΗΣ 1.7.51... 2 Χρήση Εφαρμογής-Συνοπτικά Βήματα... 4 Χρήση Εφαρμογής-Αναλυτικά... 5 Εισαγωγή Αρχείου στο TAXISnet Συνοπτικά Βήματα... 11 Εισαγωγή Αρχείου στο TAXISnet Αναλυτικά... 12 1

ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ TAXISNET OFFLINE ΣΕ JAVA ΑΝΩ ΤΗΣ 1.7.51 Όσοι υπολογιστές έχουν εγκατεστημένη την java 1.7 ή και νεότερη έκδοση θα πρέπει να ρυθμίσουν στον υπολογιστή τους την ασφάλεια της java ώστε να τρέξει η εφαρμογή του taxisnet offline. Αυτό γίνεται μέσα από το control panel (πίνακας ελέγχου) των windows και από το εικονίδιο που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Στην καρτέλα security (ασφάλεια) θα πρέπει να προστεθεί η διεύθυνση της ΓΓΠΣ από την οποία κατέβηκε η offline εφαρμογή και η οποία είναι η https://www1.gsis.gr:443. Για να γίνει αυτό θα πρέπει να εκτελεστούν τα βήματα που απεικονίζονται στην παρακάτω εικόνα με την σειρά που φαίνεται. Το βήμα 4 απλά δείχνει το τελικό αποτέλεσμα. Στο βήμα 3 θα πρέπει να πατήσουμε το κουμπί επεξεργασίας ώστε να φανεί το βήμα 4. 2

Τότε θα εμφανιστεί η παρακάτω εικόνα όπου θα πρέπει να πατήσουμε το κουμπί Add (προσθήκη) και να πληκτρολογήσουμε την διεύθυνση, οπότε και πατάμε OK μετά την αλλαγή. 3

Χρήση Εφαρμογής-Συνοπτικά Βήματα 1. Μετάβαση στο μενού Αρχείο -> Νέο -> Συμφωνητικά 2. Συμπλήρωση των υποχρεωτικών πεδίων και τουλάχιστον μιας γραμμή του πίνακα. 3. Κατά τη συμπλήρωση αν κάτι δεν είναι σωστό μπορεί να συναντάτε τη σχετική βοήθεια. Όσο υπάρχουν σφάλματα αυτά εμφανίζονται με κόκκινο στο παράθυρο «Σφάλματα» στο κάτω μέρος της οθόνης. Σε αυτήν την κατάσταση, που το αρχείο έχει σφάλματα, μπορεί να αποθηκευτεί για περαιτέρω επεξεργασία από το Μενού Αρχείο-> Αποθήκευση ή Αποθήκευση Ως. 4. Όταν δεν υπάρχει κανένα σφάλμα (στο παράθυρο «Σφάλματα» στο κάτω μέρος της οθόνης), μπορεί το αρχείο να αποθηκευτεί σε μορφή για υποβολή. Κάτι τέτοιο γίνεται από το Μενού Αρχείο-> Αποθήκευση για Υποβολή. 5. Έξοδος από την εφαρμογή από το μενού Αρχείο->Έξοδος. 4

Χρήση Εφαρμογής-Αναλυτικά 1. Μετάβαση στο μενού Αρχείο -> Νέο -> Συμφωνητικά 5

2. Συμπλήρωση των υποχρεωτικών πεδίων και τουλάχιστον μιας γραμμή του πίνακα. 3. Κατά τη συμπλήρωση αν κάτι δεν είναι σωστό μπορεί να συναντάτε τη σχετική βοήθεια. Όσο υπάρχουν σφάλματα αυτά εμφανίζονται με κόκκινο στο παράθυρο «Σφάλματα» στο κάτω μέρος της οθόνης. Σε αυτήν την κατάσταση, που το αρχείο έχει σφάλματα, μπορεί να αποθηκευτεί για περαιτέρω επεξεργασία από το Μενού Αρχείο-> Αποθήκευση ή Αποθήκευση Ως. 6

RRRRRRRRR R 4. Όταν δεν υπάρχει κανένα σφάλμα (στο παράθυρο «Σφάλματα» στο κάτω μέρος της οθόνης), μπορεί το αρχείο να αποθηκευτεί σε μορφή για υποβολή. Κάτι τέτοιο γίνεται από το Μενού Αρχείο-> Αποθήκευση για Υποβολή. ΠΡΟΣΟΧΗ: εφόσον δεν έχει αποθηκευτεί το αρχείο σε προσωρινό αρχείο, μορφή που δίνει τη δυνατότητα επεξεργασίας, με την ενέργεια «Αποθήκευση για Υποβολή» γίνονται δύο διαφορετικές αποθηκεύσεις. Το αρχείο αποθηκεύεται και στη ζητούμενη μορφή για υποβολή και στη μορφή όπου μπορεί το αρχείο να ανοίγει μέσα από την περιγραφείσα εφαρμογή και να συνεχίζεται η επεξεργασία του. Οι δυο αποθηκεύσεις είναι διαφορετικού τύπου. Στο τέλος δε της αποθήκευσης εμφανίζονται δυο διαφορετικά μηνύματα που επιβεβαιώνουν την επιτυχή έκβαση στην αποθήκευση κάθε μορφής αρχείου και το χώρο στον οποίο αποθηκεύτηκε. 7

RRRRRRRRR R RRRRRRRRR R 8

Ακολουθεί το παράθυρο που δείχνει την αποθήκευση του αρχείου σε μορφή για Υποβολή (χαρακτηρίζεται από την επέκταση.taxis). Στη συνέχεια εμφανίζεται αντίστοιχο παράθυρο που δείχνει την αποθήκευση του αρχείου σε προσωρινή μορφή για περαιτέρω επεξεργασία μέσω της εφαρμογής (χαρακτηρίζεται από την επέκταση.agreementvyyyy, όπου YYYY το έτος της version του εντύπου που συμπληρώνεται). Ακολουθεί το παράθυρο που δείχνει την επιτυχή αποθήκευση του αρχείου σε προσωρινή μορφή για περαιτέρω επεξεργασία μέσω της εφαρμογής. Ακολουθεί το παράθυρο που δείχνει την επιτυχή αποθήκευση του αρχείου σε μορφή για Υποβολή που θα γίνει μέσα από το Taxisnet. 9

5. Έξοδος από την εφαρμογή από το μενού Αρχείο->Έξοδος. RRRRRRRRR R 6. Έξοδος από την εφαρμογή από το μενού Αρχείο->Έξοδος. 10

Εισαγωγή Αρχείου στο TAXISnet Συνοπτικά Βήματα 1. Εισαγωγή στο Taxisnet, στην εφαρμογή Παρακρατούμενων, όπου απαιτείται να γίνει επιλογή ρόλου. Γίνεται υποβολή ανάλογα με τα δικαιώματα που έχει κάποιος. 2. Επιλογή από το μενού Δηλώσεις->1.Υποβολή->Με αρχείο. 3. Επιλογή Τύπου Δήλωσης, Έκδοσης Εντύπου και Αρχείου αποθηκευμένου σε μορφή Υποβολής (από το μέσο αποθήκευσης). Τέλος ενεργοποίηση του κουμπιού «Μεταφόρτωση». 4. Σε περίπτωση που το αποτέλεσμα της Υποβολής ή Μεταφόρτωσης Αρχείου είναι ανεπιτυχές, μπορεί κανείς να δει λεπτομέρειες ακολουθώντας το σύνδεσμο «Αναλυτικό Αποτέλεσμα Επεξεργασίας». Η μεταφόρτωση του αρχείου συνοδεύεται πάντα από την απόδοση ενός Κωδικού Μεταφόρτωσης Αρχείου. 5. Τηρείται ιστορικότητα στις υποβολές αρχείων. Για την ανεύρεση ενός αρχείου που έχει παλιότερα υποβληθεί υπάρχει παράθυρο κριτηρίων από το μενού Δηλώσεις->2.Προβολή->Αρχείου Δηλώσεων. Το ζητούμενο αρχείο χαρακτηρίζεται από τον Κωδικό Μεταφόρτωσης Αρχείου, την έκδοση του εντύπου που αφορά, την ημ/νία Υποβολής, την ημ/νία Επεξεργασίας και την κατάσταση της επεξεργασίας. Στην κατάσταση επεξεργασίας υπάρχει σύνδεσμος που οδηγεί στην αναλυτική περιγραφή σχετικά με την επεξεργασία του αρχείου. 6. Διόρθωση αρχείου και επανυποβολή στο Taxisnet. Για τη διόρθωση του αρχείου, προβείτε στο άνοιγμα της προσωρινής μορφής του αρχείου, στη διόρθωσή του, στην εκ νέου αποθήκευσή του σε μορφή υποβολής. 7. Επιτυχημένη υποβολή αρχείου. Στο σχετικό μήνυμα ο σύνδεσμος «Αναλυτικό Αποτέλεσμα Επεξεργασίας», οδηγεί στα στοιχεία και στην κατάσταση της δήλωσης. Η δήλωση αντιστοιχίζεται σε έναν μοναδικό αριθμό Taxisnet (κωδικός εγγραφής) που είναι αυτός που θα εμφανίζεται και στην προβολή των δηλώσεων. 11

Εισαγωγή Αρχείου στο TAXISnet Αναλυτικά 1. Εισαγωγή στο Taxisnet, στην εφαρμογή Παρακρατούμενων όπου απαιτείται να γίνει επιλογή ρόλου. Γίνεται υποβολή ανάλογα με τα δικαιώματα που έχει κάποιος. NNNNNNNNN 2. Επιλογή από το μενού Δηλώσεις->1.Υποβολή->Με αρχείο. NNNNNNNNN 12

3. Επιλογή Τύπου Δήλωσης, Έκδοσης Εντύπου και Αρχείου αποθηκευμένου σε μορφή Υποβολής (από το μέσο αποθήκευσης). Τέλος ενεργοποίηση του κουμπιού «Μεταφόρτωση». NNNNNNNNN 13

NNNNNNNNN 4. Σε περίπτωση που το αποτέλεσμα της Υποβολής ή Μεταφόρτωσης Αρχείου είναι ανεπιτυχές, μπορεί κανείς να δει λεπτομέρειες ακολουθώντας το σύνδεσμο «Αναλυτικό Αποτέλεσμα Επεξεργασίας». Η μεταφόρτωση του αρχείου συνοδεύεται πάντα από την απόδοση ενός Κωδικού Μεταφόρτωσης Αρχείου. NNNNNNNNN 14

NNNNNNNNN 5. Τηρείται ιστορικότητα στις υποβολές αρχείων. Για την ανεύρεση ενός αρχείου που έχει παλιότερα υποβληθεί υπάρχει παράθυρο κριτηρίων από το μενού Δηλώσεις->2.Προβολή->Αρχείου Δηλώσεων. Το ζητούμενο αρχείο χαρακτηρίζεται από τον Κωδικό Μεταφόρτωσης Αρχείου, την έκδοση του εντύπου που αφορά, την ημ/νία Υποβολής, την ημ/νία Επεξεργασίας και την κατάσταση της επεξεργασίας. Στην κατάσταση επεξεργασίας υπάρχει σύνδεσμος που οδηγεί στην αναλυτική περιγραφή σχετικά με την επεξεργασία του αρχείου. NNNNNNNNN 15

NNNNNNNNN NNNNNNNNN 16

6. Διόρθωση αρχείου και επανυποβολή στο Taxisnet. Για τη διόρθωση του αρχείου, προβείτε στο άνοιγμα της προσωρινής μορφής του αρχείου, στη διόρθωσή του, στην εκ νέου αποθήκευσή του σε μορφή υποβολής. 17

18

19

7. Επιτυχημένη υποβολή αρχείου. Στο σχετικό μήνυμα ο σύνδεσμος «Αναλυτικό Αποτέλεσμα Επεξεργασίας», οδηγεί στα στοιχεία και στην κατάσταση της δήλωσης. Η δήλωση αντιστοιχίζεται σε έναν μοναδικό αριθμό Taxisnet (κωδικός εγγραφής) που είναι αυτός που θα εμφανίζεται και στην προβολή των δηλώσεων. NNNNNNNNN 20

NNNNNNNNN NNNNNNNNN 21

NNNNNNNNN NNNNNNNNN NNNNNNNNN 22

NNNNNNNNN NNNNNNNNN NNNNNNNNN 23

NNNNNNNNN 24