ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΜΕΡΟΣ 2: Κεφάλαιο 1: Βασικές τεχνικές του Office Κεφάλαιο 2: Εργασία με τα προγράμματα... 13

Σχετικά έγγραφα
Περιεχόμενα. Εισαγωγή στο Word Βασικές μορφοποιήσεις κειμένων Κεφάλαιο 1. Κεφάλαιο 2

Περιεχόμενα. Περιβάλλον ηλεκτρονικού υπολογιστή...9 Επιφάνεια εργασίας...12 Διαχείριση αρχείων...15 Ιοί Η/Υ...21 Διαχείριση εκτυπώσεων...

Περιεχόμενα. Εισαγωγή στο Word Βασικές μορφοποιήσεις κειμένων Κεφάλαιο 1. Κεφάλαιο 2

Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων..15

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της Αυτόματης προσαρμογής κειμένου

ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΑΘΗΜΑ: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες Πληροφορικής και επικοινωνιών Μέρος 2: Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων Πρόλογος...

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες της πληροφορικής Πρόλογος... 11

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α

Περιεχόμενα. Περιεχόμενα...v

Microsoft Word 1. Κεφάλαιο 1: Δημιουργία εγγράφου 3

Πρακτικές συμβουλές κατά την πληκτρολόγηση ., ; :! ( ) " " Άνοιγμα και αποθήκευση εγγράφου Αρχείο, Άνοιγμα. Αρχείο / Αποθήκευση

Microsoft PowerPoint 2007

PowerPoint Δημιουργία βασικής παρουσίασης στο PowerPoint Καθορισμός του αριθμού των διαφανειών που χρειάζονται

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο PowerPoint...9. Κεφάλαιο 2 Εργασία με κείμενο... 39

7 σε 1 Windows 8 Οffice 2013

Εργαστηριακή Άσκηση 4 Μορφοποίηση Κειμένου μέσω του

Επεξεργασία κειμένου: Word 2003

Περιεχόμενα. Μέρος 1 Εισαγωγή στους υπολογιστές... 17

Ο Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Πρακτικές οδηγίες για την Επεξεργασία Κειμένου

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Microsoft Word Δημιουργία νέου εγγράφου Το σύστημα Βοήθειας του Word...

Κεφαλίδες και υποσέλιδα

Εισαγωγή στο πρόγραμμα Microsoft word 2003

Περιεχόμενα. Εισαγωγή στην Πληροφορική

Περιεχόμενα. 1 Tο βιβλίο "με μια ματιά" Εισαγωγή στη Microsoft Access Γνωριμία με τις βάσεις δεδομένων της Access...

Περιεχόμενα. 1 Εισαγωγή: Tο βιβλίο Τι νέο υπάρχει στο Excel Πρώτα βήματα στο Excel Ευχαριστίες...

ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ I. 3o ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ WORD

Microsoft WORD ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ECDL. Περιεχόμενα. Απόκτησε τώρα το δίπλωμα. για να θεωρείσαι Επαγγελματίας! 1 Χρήση της Εφαρμογής

Global Kids 3. Syllabus

POWERPOINT Είναι το δημοφιλέστερο πρόγραμμα παρουσιάσεων.

1 Εξερεύνηση του Word Επεξεργασία και έλεγχος εγγράφων Αλλαγή της εμφάνισης του κειμένου...171

Microsoft Excel Κεφάλαιο 1. Εισαγωγή. Βιβλίο εργασίας

Κεφάλαιο 1 Χρήση προτύπου 2. Κεφάλαιο 2 Τροποποίηση μιας παρουσίασης 9. Κεφάλαιο 4 Προσθήκη αντικειμένων 26. Κεφάλαιο 5 Ειδικά εφέ 35

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 33

Περιεχόμενα. 1 Προετοιμασία βιβλίου εργασίας Εργασία με δεδομένα και πίνακες Excel 75. Ευχαριστίες Εισαγωγή στο Microsoft Excel

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο PowerPoint 9. Κεφάλαιο 2 Εργασία με κείμενο 41

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 31

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel...9

Επιλογή ενός στοιχείου γραφήματος από μια λίστα στοιχείων γραφήματος

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel... 9

Τίτλος Πακέτου Certified Computer Expert-ACTA

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από το συγγραφέα...7 Κεφάλαιο 1: Προετοιμασία παρουσίασης...9. Κεφάλαιο 2: Διαχείριση παρουσίασης...44

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ KeyCERT EXPERT: ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ. Έκδοση 2.0

Αλλαγή της εμφάνισης κειμένου: μέγεθος γραμματοσειράς, είδος γραμματοσειράς

Δώστε χρώμα και σύσταση στις διαφάνειες

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ Γνωστικό αντικείμενο: χειρισμός Η/Υ και διαχείριση αρχείων.

Σημειώσεις στο PowerPoint

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: PowerPoint Κεφάλαιο 2: Εκκίνηση του PowerPoint... 13

1. Βασικές Λειτουργίες του MS- Word

Περιεχόμενα. 1 Tο βιβλίο Τα βασικά του Office 21. Ευχαριστίες... 14

1.1 Βασικές Έννοιες της Πληροφορικής Εισαγωγή 21 Τι είναι ο Ηλεκτρονικός Υπολογιστής 22 Υλικό (Hardware) - Λογισµικό (Software) 23 Ιστορική Εξέλιξη

1 Εξερεύνηση του PowerPoint Δημιουργία νέας παρουσίασης Επεξεργασία κειμένου διαφανειών 107

ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΑΘΗΜΑ: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ

6 Το μικρό βιβλίο για το ελληνικό Word 2010

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ (SYLLABUS) INTERMEDIATE

Tech village School. Κωδικός Πακέτου: Word Εκπαιδευτική Ενότητα: 2. Επεξεργασία Κειμένου

Μέρος Α Περιβάλλον Εργασίας Windows Εργαστηριακή Άσκηση 1 Το Γραφικό Περιβάλλον του Υπολογιστή... 21

Επεξεργασία Κειμένου - Microsoft Word

Πίνακες, περιγράµµατα και σκίαση

ΓΝΩΣΤΙΚΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΟΕΕΚ ΜΕ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΡΟΣΘΗΚΗ MICROSOFT OFFICE SPECIALIST

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ (SYLLABUS) INTERMEDIATE

Εργασία-3: Παρουσίαση Εργασίας. Ομάδα Α. Προετοιμασία Αναφοράς

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ MICROSOFT POWERPOINT

Τι νέο υπάρχει στο Microsoft PowerPoint

Περιεχόμενα. 1 Tο βιβλίο Ξεκίνημα Σύνταξη και αποστολή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας iii. Ευχαριστίες... ix

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ (SYLLABUS) INTERMEDIATE

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ - SYLLABUS Version 1.0.1

Υπολογιστικά Φύλλα Microsoft Excel 2016 Level I

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στην Access Κεφάλαιο 2 Χειρισμός πινάκων... 27

Περιεχόµενα. 1 Εισαγωγή: Λίγα λόγια για το βιβλίο Τι νέο υπάρχει στο Outlook Ξεκίνηµα Ευχαριστίες...

10 η Εργαστηριακή Άσκηση

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Χρήση Ηλεκτρονικού Υπολογιστή

Microsoft POWERPOINT ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ ECDL. Περιεχόμενα. Απόκτησε τώρα το δίπλωμα. για να θεωρείσαι Επαγγελματίας! 1 Χρήση της Εφαρμογής

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από το συγγραφέα Microsoft Word ημιουργία νέου εγγράφου Το σύστημα Βοήθειας του Office...

Ελέγξτε την ταινία σας

Windows 8.1 Word 2013 Excel 2013

Γνωρίστε το χώρο εργασίας του PowerPoint

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Shift+γράμμα. Πατάμε τον τόνο (δί[λα στο L) και μετά το φωνήεν. Πως βάζουμε διαλυτικά; Πατάμε το Shift+ τόνο και μετά το φωνήεν (ι ή υ)

PowerPoint Ένα εργαλείο παρουσίασης

International Diploma in IT Skills Proficiency Level

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ (SYLLABUS) INTERMEDIATE Επεξεργασία Κειμένου ΕΚΔΟΣΗ 1.0. Διεύθυνση: Ασκληπιού 18 Τηλέφωνο:

Microsoft EXCEL ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ ECDL. Περιεχόμενα. Απόκτησε τώρα το δίπλωμα. για να θεωρείσαι Επαγγελματίας! 1 Χρήση της Εφαρμογής.

Ενότητα. Παρουσιάσεις. εκδόσεις ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ

Microsoft Office System Word 2007

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ WORD Πώς αλλάζουμε το διάστιχο μίας παραγράφου; [Πηγαίνουμε στην παράγραφο και στην κεντρική καρτέλα πατάμε το εικονίδιο Διάστιχο]

1 Εισαγωγή στην Πληροφορική

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ «ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΔΙΚΗΓΟΡΩΝ»

Πρακτική Άσκηση Για να αντιγράψουμε τη μορφοποίηση μιας λέξης ποιο εργαλείο από τα παρακάτω χρησιμοποιούμε;

Γεωργάκης Αριστείδης ΠΕ20

ECDL Module 3 Επεξεργασία Κειµένου Εξεταστέα Ύλη, έκδοση 5.0 (Syllabus Version 5.0)

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: Βάσεις δεδομένων και Microsoft Access Κεφάλαιο 2: Microsoft Access

Πρόλογος...9. Κεφάλαιο 1: Microsoft Word Κεφάλαιο 2: Microsoft Excel Κεφάλαιο 3: Microsoft Power Point...73

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Kεφάλαιο 11 Λίστες και Ανάλυση Δεδομένων Kεφάλαιο 12 Εργαλεία ανάλυσης πιθανοτήτων Kεφάλαιο 13 Ανάλυση δεδομένων...

Transcript:

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΜΕΡΟΣ 1: ΚΟΙΝΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΤΟΥ OFFICE Κεφάλαιο 1: Βασικές τεχνικές του Office... 3 Δημιουργία νέου εγγράφου...4 Άνοιγμα εγγράφου του Office...5 Επιλογές μενού και γραμμών εργαλείων...6 Επιλογή γραμμών εργαλείων για εμφάνιση...7 Πραγματοποίηση επιλογών σε πλαίσια διαλόγου...8 Χρήση των παραθύρων εργασιών...9 Λήψη βοήθειας από το Βοηθό του Office...10 Αναζήτηση στα περιεχόμενα της Βοήθειας...11 Χρήση έξυπνων ετικετών...12 Κεφάλαιο 2: Εργασία με τα προγράμματα... 13 Αναίρεση αλλαγής...14 Επιλογή κειμένου με το ποντίκι...15 Επιλογή και αντικατάσταση κειμένου με το πληκτρολόγιο...16 Μεταφορά και απόθεση κειμένου...17 Επιλογή και μορφοποίηση αντικειμένων...18 Αντιγραφή μορφοποίησης με το Πινέλο Μορφοποίησης...20 Μεγέθυνση και σμίκρυνση...21 Διαμόρφωση σελίδας...22 Προεπισκόπηση εκτύπωσης...23 Εκτύπωση...24 Αποθήκευση της εργασίας σας...25 Άνοιγμα αποθηκευμένου αρχείου...26 Κλείσιμο προγραμμάτων του Office...27 Χρήση του Προχείρου του Office XP...28 ΜΕΡΟΣ 2: MICROSOFT WORD Κεφάλαιο 3: Εισαγωγή στο Word 2002... 31 Βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός εγγράφου στο Word...32 Εκκίνηση του Word...33 Το παράθυρο του Word...34 Επεξήγηση των στοιχείων του παραθύρου του Word...35 Κεφάλαιο 4: Καταχώριση και επεξεργασία κειμένου... 37 Δημιουργία νέου εγγράφου...38 Δημιουργία εγγράφου με χρήση Οδηγού ή προτύπου...39

vi Ευρετήριο Καταχώριση κειμένου... 40 Ενεργοποίηση εμφάνισης συμβόλων παραγράφων... 41 Επεξεργασία κειμένου... 42 Εύρεση κειμένου... 43 Αντικατάσταση κειμένου... 44 Χρήση της προβολής Διάταξης Εκτύπωσης... 45 Χρήση της προβολής Διάρθρωσης... 46 Χρήση της προβολής Διάταξης Web... 47 Κεφάλαιο 5: Μορφοποίηση κειμένου... 49 Αλλαγή της γραμματοσειράς και του μεγέθους γραμματοσειράς... 50 Έντονη γραφή, πλάγια γραφή, και υπογράμμιση... 51 Επέκταση και συμπύκνωση απόστασης χαρακτήρων... 52 Αλλαγή χαρακτήρων κειμένου σε πεζούς/κεφαλαίους... 53 Χρήση ειδικών εφέ γραμματοσειρών... 54 Επιλογή παραγράφων... 55 Χρήση του Χάρακα για τοποθέτηση παραγράφων σε εσοχή... 56 Ορισμός διαφορετικής εσοχής για την πρώτη γραμμή... 57 Ορισμός εσοχών με το πλαίσιο διαλόγου Παράγραφος... 58 Εφαρμογή διπλού διάστιχου σε παραγράφους... 59 Κεντράρισμα και πλήρης στοίχιση παραγράφων... 60 Ορισμός στηλοθετών... 61 Προσθήκη κουκκίδων σε παραγράφους... 62 Αρίθμηση παραγράφων... 63 Εύρεση και αντικατάσταση μορφοποιήσεων... 64 Χρήση στυλ... 65 Επιλογή στυλ κειμένου... 66 Δημιουργία στυλ παραγράφου... 67 Τροποποίηση στυλ παραγράφου... 68 Δημιουργία στυλ χαρακτήρων... 69 Κεφάλαιο 6: Μορφοποίηση σελίδων... 71 Αλλαγή μεγέθους και προσανατολισμού σελίδας... 72 Αλλαγή περιθωρίων... 73 Ορισμός κεφαλίδων και υποσέλιδων... 74 Δημιουργία ενοτήτων... 75 Σελιδοποίηση εγγράφου... 76 Αρίθμηση σελίδων... 77 Διαμόρφωση πολλών στηλών... 78 Αυτόματη μορφοποίηση εγγράφου... 79 Κεφάλαιο 7: Δημιουργία πινάκων... 81 Δημιουργία πίνακα... 82 Σχεδίαση πίνακα... 83 Σχεδίαση πολύπλοκου πίνακα... 84 Καταχώριση δεδομένων σε πίνακα... 85

Πίνακας Περιεχομένων vii Στοίχιση δεδομένων σε πίνακα...86 Άθροιση αριθμητικών δεδομένων...87 Διαγραφή δεδομένων πίνακα...88 Εισαγωγή γραμμών και στηλών...89 Συγχώνευση κελιών...90 Χρήση περιγραμμάτων και σκίασης...91 Μετατροπή κειμένου σε πίνακα...92 Κεφάλαιο 8: Ειδικές τεχνικές του Word... 93 Αυτόματη διόρθωση λαθών πληκτρολόγησης...94 Εισαγωγή συμβόλων της γραμματοσειράς Wingdings...95 Χρήση Αυτόματου Κειμένου...96 Εκτύπωση φακέλων...98 Επιλογές εκτύπωσης φακέλων...99 Αποθήκευση εγγράφου ως προτύπου...100 Χρήση της δυνατότητας Αυτόματης Αποθήκευσης...101 Δημιουργία ομαδικών επιστολών με τη λειτουργία Συγχώνευσης Αλληλογραφίας...102 Κεφάλαιο 9: Το Word και ο Ιστός... 103 Εισαγωγή υπερσυνδέσεων...104 Επεξεργασία υπερσύνδεσης...106 Προεπισκόπηση εγγράφου ως ιστοσελίδας...107 Αποθήκευση εγγράφου ως ιστοσελίδας...108 Χρήση του Οδηγού Ιστού για τη δημιουργία τοποθεσίας Ιστού...109 Μορφοποίηση εγγράφου με ένα θέμα Ιστού...110 ΜΕΡΟΣ 3: MICROSOFT EXCEL Κεφάλαιο 10: Εισαγωγή στο Excel 2002... 113 Τα στάδια δημιουργίας ενός φύλλου του Excel...114 Εκκίνηση του Excel...115 Το παράθυρο του Excel...116 Επεξήγηση των στοιχείων του παραθύρου του Excel...117 Δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας...118 Κεφάλαιο 11: Εισαγωγή δεδομένων και τύπων... 119 Δημιουργία από πρότυπο...120 Μετακίνηση μέσα σε φύλλα...121 Πληκτρολόγηση δεδομένων σε κελί...122 Επεξεργασία κελιών...123 Προσθήκη υπερσύνδεσης...124 Συμπλήρωση περιοχής καταχώρισης με δεδομένα...125 Αυτόματη Συμπλήρωση περιοχής κελιών...126 Εισαγωγή απλών υπολογισμών...127 Δημιουργία απλού τύπου...128

viii Ευρετήριο Άθροιση στηλών και γραμμών... 129 Άθροιση στήλης με τη συνάρτηση Sum... 130 Αντιγραφή τύπων σε γειτονικά κελιά... 131 Υπολογισμός μέσου όρου αριθμών με τη συνάρτηση Average... 132 Υπολογισμός αριθμών μη γειτονικών κελιών... 133 Δημιουργία τύπων με εισαγωγή συναρτήσεων... 134 Κεφάλαιο 12: Δόμηση του φύλλου... 137 Μεγέθυνση στηλών και γραμμών... 138 Εισαγωγή γραμμών και στηλών... 139 Εισαγωγή και διαγραφή κελιών... 140 Μετακίνηση και αντιγραφή δεδομένων... 141 Σταθεροποίηση επικεφαλίδων... 142 Κεφάλαιο 13: Μορφοποίηση του φύλλου... 143 Επιλογή Αυτόματης Μορφοποίησης... 144 Μορφοποίηση κειμένου... 145 Κεντράρισμα τίτλου περιοχής κελιών... 146 Μορφοποίηση αριθμών... 147 Προσθήκη περιγραμμάτων σε περιοχές κελιών... 148 Προσθήκη σκίασης σε περιοχή κελιών... 149 Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους... 150 Δημιουργία και επιλογή στυλ... 151 Σχεδίαση της διάταξης... 152 Κεφάλαιο 14: Χρήση γραφημάτων του Excel... 153 Δημιουργία προεπιλεγμένου γραφήματος... 154 Δημιουργία γραφήματος με τον Οδηγό Γραφημάτων... 155 Τροποποίηση γραφήματος... 156 Τροποποίηση τύπου γραφήματος... 158 Τροποποίηση της περιοχής γραφήματος, της περιοχής σχεδίασης, και των γραμμών πλέγματος... 159 Τροποποίηση του τίτλου, των αξόνων, και του υπομνήματος... 161 Τροποποίηση σειράς δεδομένων... 163 Προσθήκη δεδομένων σε γράφημα... 165 Προσθήκη πινάκων δεδομένων και γραμμών τάσης... 166 Δημιουργία αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα... 168 Δημιουργία αναφοράς Συγκεντρωτικού Γραφήματος... 170 Κεφάλαιο 15: Δυνατότητες βάσεων δεδομένων του Excel... 171 Δημιουργία βάσης δεδομένων... 172 Δημιουργία φόρμας... 173 Ταξινόμηση βάσης δεδομένων... 174 Εξαγωγή δεδομένων... 175 Άθροιση αριθμητικών δεδομένων βάσης δεδομένων... 176

Πίνακας Περιεχομένων ix Κεφάλαιο 16: Ειδικές τεχνικές του Excel... 177 Μετάβαση σε άλλο φύλλο...178 Ονομασία φύλλων...179 Αναφορές τύπων σε δεδομένα που βρίσκονται σε άλλα φύλλα...180 Συνάθροιση σε ένα φύλλο...181 Ονομασία περιοχών...182 Έλεγχος βιβλίου εργασίας...183 Αναζήτηση στόχων...184 Παρακολούθηση αλλαγών...185 Αναθεώρηση αλλαγών...186 Εισαγωγή σχολίων...187 Χρήση έξυπνων ετικετών...188 Προστασία φύλλου εργασίας...189 Κοινή χρήση και συγχώνευση βιβλίων εργασίας...190 Κεφάλαιο 17: Το Excel και ο Ιστός... 191 Άνοιγμα εγγράφου του Ιστού...192 Εκτέλεση ερωτήματος Ιστού...193 Αποθήκευση βιβλίου εργασίας ως ιστοσελίδας...194 ΜΕΡΟΣ 4: MICROSOFT POWERPOINT Κεφάλαιο 18: Γνωριμία με το PowerPoint 2002... 197 Τα βήματα για τη δημιουργία μιας παρουσίασης με το PowerPoint...198 Εκκίνηση του PowerPoint...199 Το παράθυρο του PowerPoint...200 Τα στοιχεία του παραθύρου του PowerPoint...201 Κεφάλαιο 19: Δημιουργία μιας Παρουσίασης... 203 Δημιουργία μιας νέας παρουσίασης...204 Χρήση του Οδηγού Αυτόματου περιεχομένου...205 Δημιουργία μιας προβολής διαφανειών...206 Χρήση δείγματος παρουσίασης...207 Αλλαγή προβολής...208 Προσθήκη διαφανειών...210 Κεφάλαιο 20: Διάρθρωση της Παρουσίασης... 211 Μετάβαση στην καρτέλα Διαρθρώσεων...212 Εισαγωγή του κειμένου...213 Αντικατάσταση υπάρχοντος κειμένου...214 Αναδιοργάνωση των διαφανειών...215 Εμφάνιση μόνο των τίτλων των διαφανειών...216 Εισαγωγή και διαγραφή διαφανειών...217

x Ευρετήριο Κεφάλαιο 21: Δημιουργία Διαφανειών Κειμένου... 219 Δημιουργία μιας διαφάνειας κειμένου... 220 Συμπλήρωση πλαισίων κράτησης θέσης κειμένου... 221 Επιλογή πλαισίων κειμένου... 222 Μετακίνηση και αλλαγή διαστάσεων των πλαισίων κειμένου... 223 Μορφοποίηση κειμένου... 224 Αναδιάταξη κειμένου σε ένα κομμάτι... 225 Μετακίνηση και αντιγραφή κειμένου... 226 Κεφάλαιο 22: Δημιουργία Διαφανειών Γραφημάτων... 227 Δημιουργία γραφήματος... 228 Αντικατάσταση των ενδεικτικών δεδομένων σε ένα φύλλο δεδομένων... 229 Αλλαγή του τύπου του γραφήματος... 230 Αποθήκευση προσαρμοσμένου τύπου γραφήματος... 231 Εμφάνιση υπομνήματος και γραμμών πλέγματος... 232 Προσθήκη τίτλων γραφημάτων... 233 Προσθήκη ετικετών δεδομένων... 234 Τακτοποίηση δεδομένων κατά γραμμή ή κατά στήλη... 235 Κεφάλαιο 23: Μορφοποίηση Γραφημάτων... 237 Μορφοποίηση στοιχείων γραφήματος... 238 Αποχωρισμός κομματιού σε γράφημα πίτας... 239 Δημιουργία γραφημάτων μέγιστης και ελάχιστης τιμής και τιμής κλεισίματος... 240 Εναλλαγή τύπων γραφημάτων 2 και 3 διαστάσεων... 241 Αλλαγή προβολής σε τριδιάσταστα γραφήματα... 242 Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους γραφημάτων... 243 Κεφάλαιο 24: Δημιουργία Οργανογραμμάτων και Πινάκων Γραφημάτων... 245 Δημιουργία οργανογράμματος... 246 Καταχώριση ονομάτων και τίτλων... 247 Προσθήκη μελών... 248 Μορφοποίηση των πλαισίων, του κειμένου, και των γραμμών... 249 Αναδιάταξη του οργανογράμματος... 251 Δημιουργία ενός πίνακα... 252 Καταχώριση δεδομένων και μορφοποίηση του πίνακα... 253 Κεφάλαιο 25: Προσαρμογή Παρουσίασης... 255 Επιλογή νέου σχεδίου... 256 Αλλαγή του συνδυασμού χρωμάτων... 257 Πέρασμα στις προβολές υποδειγμάτων... 258 Αλλαγή του χρώματος και της σκίασης του φόντου... 259 Αλλαγή των γραμματοσειρών του κειμένου... 260 Αλλαγή πληροφοριών για την κεφαλίδα και το υποσέλιδο... 261 Προσθήκη λογοτύπου στο φόντο... 262

Πίνακας Περιεχομένων xi Αποθήκευση προσαρμοσμένου σχεδίου...263 Εργασία στην προβολή ταξινόμησης διαφανειών...264 Αναδιάταξη διαφανειών...265 Αλλαγή σχεδίου στην προβολή Ταξινόμησης διαφανειών...266 Αναπαραγωγή και διαγραφή διαφανειών...268 Κεφάλαιο 26: Σχεδίαση στις Διαφάνειες... 269 Σχεδίαση σχημάτων και γραμμών...270 Προσθήκη προκαθορισμένων σχημάτων και πλαισίων κειμένου...272 Προσθήκη σκιών και εφέ τριών διαστάσεων...274 Εξαναγκασμένη συμφωνία του κειμένου με σχήματα...275 Ομαδοποίηση και απομαδοποίηση σχημάτων...277 Στοίχιση και περιστροφή σχημάτων...278 Χρήση εικόνων Clip Art...279 Κεφάλαιο 27: Δημιουργία Προβολών Διαφανειών... 281 Προσθήκη εφέ εναλλαγής...282 Προσθήκη συνδυασμών κίνησης...283 Δημιουργία προσαρμοσμένων κινήσεων...284 Προσθήκη ήχου και ταινίας...285 Προσθήκη κουμπιών ενέργειας...287 Ρυθμίσεις της προβολής της παρουσίασης...288 Προβολή της παρουσίασης...289 Κεφάλαιο 28: Το PowerPoint και ο Ιστός... 291 Προσθήκη μιας υπερσύνδεσης...292 Άνοιγμα παρουσίασης στον Ιστό...294 Προεπισκόπηση παρουσίασης σε μορφή ιστοσελίδας:...295 Αποθήκευση παρουσίασης ως ιστοσελίδας...296 ΜΕΡΟΣ 5: MICROSOFT ACCESS Κεφάλαιο 29: Γνωριμία με την Access 2002... 299 Τα βήματα για τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων της Access...300 Εκκίνηση της Access...301 Το παράθυρο της Access...302 Τα στοιχεία του παραθύρου της Access...303 Κεφάλαιο 30: Δημιουργία Βάσης Δεδομένων... 305 Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων...306 Αποθήκευση νέας βάσης δεδομένων...307 Ξεκίνημα βάσης δεδομένων με Οδηγό...308 Εξέταση της βάσης δεδομένων...310

xii Ευρετήριο Κεφάλαιο 31: Δημιουργία Πίνακα... 311 Καταχώριση δεδομένων σε πίνακα... 312 Επεξεργασία δεδομένων σε πίνακα... 313 Εκτύπωση πίνακα... 314 Δημιουργία πίνακα... 315 Αποθήκευση πίνακα... 316 Δημιουργία πίνακα με Οδηγό... 317 Προσθήκη πεδίου σε πίνακα στην προβολή Σχεδίασης... 319 Καθορισμός μεγέθους και μορφής πεδίου... 320 Καθορισμός λεζάντας και προεπιλεγμένης τιμής πεδίου... 321 Δημιουργία ευρετηρίου για πεδίο και απαιτούμενες τιμές... 322 Κεφάλαιο 32: Δημιουργία Φόρμας... 323 Καταχώριση δεδομένων σε φόρμα... 324 Εξέταση και επεξεργασία εγγραφών μέσω φόρμας... 325 Δημιουργία και αποθήκευση φόρμας... 326 Δημιουργία φόρμας με τον Οδηγό φορμών... 328 Άνοιγμα φόρμας σε προβολή Σχεδίασης... 330 Μετακίνηση χειριστηρίου... 331 Ανεξάρτητη μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους χειριστηρίων και ετικετών... 332 Προσθήκη ετικετών... 333 Μορφοποίηση ετικετών... 334 Προσθήκη σύνθετου πλαισίου... 335 Ρύθμιση ιδιοτήτων φορμών και χειριστηρίων... 337 Κεφάλαιο 33: Χειρισμός Εγγραφών... 339 Εύρεση συγκεκριμένων δεδομένων σε φόρμα ή πίνακα... 340 Ταξινόμηση εγγραφών... 341 Δημιουργία φίλτρου... 342 Προσθήκη παράστασης σε φίλτρο... 344 Κεφάλαιο 34: Χρήση Ερωτημάτων... 345 Δημιουργία και εκτέλεση ερωτήματος επιλογής... 346 Αποθήκευση ερωτήματος και εκτύπωση των αποτελεσμάτων του... 348 Ξεκίνημα ερωτήματος με τον Οδηγό απλών ερωτημάτων... 350 Προσθήκη κριτηρίων σε ερώτημα... 351 Υπολογισμός συνόλων σε ερώτημα... 352 Εύρεση διπλότυπων ή αταίριαστων εγγραφών... 353 Ερωτήματα ενημέρωσης... 354 Ερωτήματα διαγραφής... 355 Ερωτήματα προσάρτησης... 356 Ερωτήματα δημιουργίας πίνακα... 357 Δημιουργία ερωτήματος διασταύρωσης... 358

Πίνακας Περιεχομένων xiii Κεφάλαιο 35: Δημιουργία Έκθεσης... 359 Εξέταση και εκτύπωση εκθέσεων...360 Δημιουργία Αυτόματης Έκθεσης...362 Ξεκίνημα έκθεσης με τον Οδηγό εκθέσεων...364 Αναθεώρηση έκθεσης σε προβολή Σχεδίασης...366 Ταξινόμηση και ομαδοποίηση εγγραφών έκθεσης...367 Επιλογή Αυτόματης Μορφοποίησης έκθεσης...368 Δημιουργία γραφημάτων και ετικετών...369 Κεφάλαιο 36: H Access και ο Ιστός... 371 Δημιουργία και αποθήκευση σελίδας πρόσβασης δεδομένων...372 Ξεκίνημα σελίδας πρόσβασης δεδομένων με τον Οδηγό σελίδας...374 Δημιουργία Αυτόματης Σελίδας...376 Αναθεώρηση σελίδας σε προβολή Σχεδίασης...377 Αλλαγή θέματος μορφοποίησης σε προβολή Σχεδίασης...378 Προσθήκη γραφήματος σε σελίδα πρόσβασης δεδομένων...379 Προσθήκη Συγκεντρωτικού Πίνακα σε σελίδα πρόσβασης δεδομένων...380 Προσθήκη λογιστικού φύλλου σε σελίδα πρόσβασης δεδομένων...381 Προσθήκη πεδίου υπερ-σύνδεσης σε πίνακα...382 Προσθήκη υπερσυνδέσμου...383 ΜΕΡΟΣ 6: MICROSOFT OUTLOOK Κεφάλαιο 37: Γνωριμία με το Outlook 2002... 387 Τα βήματα για την οργάνωση ενός συστήματος διαχείρισης με το Outlook...388 Εκκίνηση του Outlook...389 Το παράθυρο Εισερχόμενα...390 Τα στοιχεία του παραθύρου Εισερχόμενα...391 Σύνδεση στο Internet με το Outlook...392 Το Outlook Σήμερα...393 Κεφάλαιο 38: Ανάγνωση Μηνυμάτων... 395 Λήψη μηνυμάτων...396 Ανάγνωση μηνυμάτων...397 Κλείσιμο μηνύματος...398 Άνοιγμα της λίστας φακέλων...399 Απάντηση σε μήνυμα...400 Προώθηση μηνύματος...402 Εκτύπωση μηνύματος...404 Αλλαγή προβολής...405 Εύρεση κειμένου σε μήνυμα...406 Διαγραφή μηνύματος...407

xiv Ευρετήριο Κεφάλαιο 39: Αποστολή Μηνυμάτων... 409 Καθορισμός επιλογών μορφοποίησης μηνυμάτων... 410 Χρήση επιστολόχαρτων... 412 Δημιουργία υπογραφής... 413 Ξεκίνημα μηνύματος και καθορισμός διεύθυνσης παραλήπτη... 414 Καταχώριση και μορφοποίηση του κειμένου... 416 Ξεκίνημα μηνύματος με διαφορετική μορφή ή από άλλη εφαρμογή... 418 Καθορισμός επιλογών μηνυμάτων... 419 Επισύναψη αρχείου ή άλλου στοιχείου σε μήνυμα... 420 Εισαγωγή αντικειμένου σε μήνυμα... 422 Αποθήκευση και αποστολή μηνύματος... 424 Κεφάλαιο 40: Διαχείριση του Γραμματοκιβωτίου σας... 425 Μετακίνηση μηνύματος σε φάκελο... 426 Δημιουργία φακέλου... 427 Οργάνωση μηνυμάτων... 428 Δημιουργία κανόνα μηνυμάτων... 430 Μετακίνηση ή διαγραφή φακέλου... 432 Κεφάλαιο 41: Διαχείριση Επαφών... 433 Ρύθμιση επιλογών για τις Επαφές... 434 Προσθήκη επαφής... 435 Προσθήκη επαφής από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου... 436 Διαγραφή επαφής... 437 Κεφάλαιο 42: Προγραμματισμός Εργασιών και Συσκέψεων... 439 Εξέταση των εργασιών... 440 Καθορισμός επιλογών για τις εργασίες... 441 Προσθήκη εργασίας... 442 Ανάθεση εργασίας... 443 Αλλαγή της κατάστασης μιας εργασίας... 444 Εξέταση του Ημερολογίου... 445 Ρυθμίσεις Ημερολογίου... 446 Προσθήκη ενός στοιχείου στο Ημερολόγιο... 447 Δημιουργία περιοδικής συνάντησης... 448 Πρόσκληση συμμετεχόντων σε σύσκεψη... 449 Προσθήκη ολοήμερου συμβάντος... 450 Ευρετήριο... 451

ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Εικόνα 5.1 Οι μορφοποιήσεις γραμματοσειράς αλλάζουν την εμφάνιση των χαρακτήρων του κειμένου. Εικόνα 5.2 Οι μορφοποιήσεις παραγράφου αλλάζουν την εμφάνιση των παραγράφων. Στα έγγραφα του Word μπορείτε να αλλάζετε τόσο την εμφάνιση των χαρακτήρων του κειμένου όσο και των παραγράφων. Οι μορφοποιήσεις γραμματοσειρών είναι αυτές που αλλάζουν την εμφάνιση των χαρακτήρων. Η Εικόνα 5.1 παρουσιάζει αρκετά παραδείγματα. Με παρόμοιο τρόπο, οι μορφοποιήσεις παραγράφων είναι αυτές που αλλάζουν την εμφάνιση των παραγράφων. Η Εικόνα 5.2 παρουσιάζει διάφορες μορφοποιήσεις παραγράφων. Οι πιο συνηθισμένες αλλαγές που πραγματοποιούνται με τη μορφοποίηση των παραγράφων είναι ο καθορισμός εσοχών, η αλλαγή του διάστιχου, το κεντράρισμα, η στοίχιση του κειμένου, η αρίθμηση των παραγράφων, και η μετατροπή των παραγράφων σε λίστες με κουκκίδες. Όπως συμβαίνει με κάθε αλλαγή μορφοποίησης, θα πρέπει πρώτα να επιλέγετε το κείμενο που θα μορφοποιήσετε (το οποίο μπορεί να είναι ένας μεμονωμένος χαρακτήρας, μία ή δύο λέξεις, μια παράγραφος, ή και ολόκληρο το έγγραφο) και στη συνέχεια να επιλέγετε χρησιμοποιώντας διαταγές μενού, πλαίσια διαλόγου, ή γραμμές εργαλείων του Word τη μορφοποίηση γραμματοσειράς ή παραγράφου που θέλετε. Η μορφοποίηση του κειμένου μπορεί να γίνεται αρκετά γρήγορα όταν οι μορφοποιήσεις γραμματοσειράς και παραγράφου περιλαμβάνονται σε ένα στυλ. Έτσι, όταν εφαρμόζετε σε μια παράγραφο ένα στυλ που έχετε δημιουργήσει εσείς, στην παράγραφο εφαρμόζονται αυτόματα οι μορφοποιήσεις γραμματοσειράς και παραγράφου που έχουν οριστεί σε αυτό το στυλ.

50 Κεφάλαιο 5 Αλλαγή της γραμματοσειράς και του μεγέθους γραμματοσειράς Εκτός από τις βασικές γραμματοσειρές που παρέχονται με τα Windows, μπορείτε να χρησιμοποιείτε και τις γραμματοσειρές που είχαν εγκατασταθεί με το Microsoft Office 2000 καθώς και άλλες που μπορείτε να αγοράσετε ή να "κατεβάσετε" από το Internet. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθός της 1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε (Εικόνα 5.3). 2. Πατήστε στο βέλος του πτυσσόμενου πλαισίου καταλόγου Γραμματοσειρά της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης και επιλέξτε ένα όνομα γραμματοσειράς από τον κατάλογο που θα εμφανιστεί (Εικόνα 5.4). 3. Πατήστε στο βέλος του πτυσσόμενου πλαισίου καταλόγου Μέγεθος γραμματοσειράς της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης και επιλέξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς. ή Πατήστε μέσα στο πλαίσιο Μέγεθος γραμματοσειράς και πληκτρολογήστε το μέγεθος που θέλετε να έχει η γραμματοσειρά (Εικόνα 5.5). ή Διαλέξτε από το μενού Μορφή τη διαταγή Γραμματοσειρά και, στην καρτέλα Γραμματοσειρά του ο- μώνυμου πλαισίου διαλόγου που θα εμφανιστεί, επιλέξτε τη γραμματοσειρά και το μέγεθός της από τους αντίστοιχους καταλόγους Γραμματοσειρά και Μέγεθος (Εικόνα 5.6). Εικόνα 5.3 Επιλέξτε το κείμενο που σκοπεύετε να μορφοποιήσετε. Εικόνα 5.4 Επιλέξτε ένα όνομα γραμματοσειράς από τον πτυσσόμενο κατάλογο. Εικόνα 5.5 Ο κατάλογος Μέγεθος γραμματοσειράς. Εικόνα 5.6 Επιλέξτε τη γραμματοσειρά στο πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά. Συμβουλές Για να εφαρμόσετε στο επιλεγμένο κείμενο τη βασική γραμματοσειρά και μέγεθος γραμματοσειράς της παραγράφου, επιλέξτε το κείμενο και πατήστε έναν από τους συνδυασμούς πλήκτρων Ctrl+Διάστημα ή Ctrl+Shift+Z. Για να αυξήσετε το μέγεθος γραμματοσειράς του κειμένου που έχετε επιλέξει, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+>. Για να μειώσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, πατήστε Ctrl+Shift+<.

Μορφοποίηση κειμένου 51 Εικόνα 5.7 Τα κουμπιά Έντονη γραφή, Πλάγια γραφή, και Υπογράμμιση. Εικόνα 5.8 Κάντε τις επιλογές που θέλετε στο πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά. Εικόνα 5.9 Επιλογές υπογράμμισης. Έντονη γραφή, πλάγια γραφή, και υπογράμμιση Μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις επιλογές στυλ γραμματοσειράς για να εφαρμόζετε έντονη γραφή, πλάγια γραφή, ή υπογράμμιση σε χαρακτήρες, λέξεις, και παραγράφους. Για να εφαρμόσετε έντονη γραφή, πλάγια γραφή, ή υπογράμμιση 1. Επιλέξτε το κείμενο που θα μορφοποιήσετε. 2. Πατήστε σε κάποιο από τα κουμπιά Έντονη γραφή, Πλάγια γραφή, ή Υπογράμμιση της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης για να εφαρμόσετε το αντίστοιχο στυλ (Εικόνα 5.7). ή Διαλέξτε από το μενού Μορφή τη διαταγή Γραμματοσειρά και, στο πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά που θα εμφανιστεί, επιλέξτε κάποιο στυλ από τον κατάλογο Στυλ. Για να αλλάξετε την υπογράμμιση, πατήστε στο βέλος του πτυσσόμενου πλαισίου καταλόγου Στυλ υπογράμμισης και διαλέξτε ένα στυλ υπογράμμισης από τον κατάλογο (Εικόνες 5.8 και 5.9). ή Χρησιμοποιήστε ένα από τα πλήκτρα συντόμευσης που παρουσιάζονται στον Πίνακα 5.1. Συμβουλή Τα κουμπιά Έντονη γραφή, Πλάγια γραφή, και Υπογράμμιση καθώς και τα πλήκτρα συντόμευσης λειτουργούν ως "διακόπτες". Έτσι, αν τα χρησιμοποιήσετε μία φορά θα ενεργοποιηθεί το αντίστοιχο στυλ, ενώ όταν τα ξαναχρησιμοποιήσετε το στυλ θα απενεργοποιηθεί. Πίνακας 5.1 Πλήκτρα συντόμευσης ΠΛΗΚΤΡΟ ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΗΣ Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Έντονη γραφή Πλάγια γραφή Υπογράμμιση

52 Κεφάλαιο 5 Επέκταση και συμπύκνωση απόστασης χαρακτήρων Η απόσταση χαρακτήρων είναι το διάστημα που παρεμβάλλεται ανάμεσα στα γράμματα των λέξεων. Αυτό το διάστημα μπορείτε να το αυξήσετε ή να το μειώσετε με ομοιόμορφο τρόπο, έτσι ώστε να "απλώσετε ή να "μαζέψετε" το κείμενο. Για να επεκτείνετε ή να συμπυκνώσετε την απόσταση των χαρακτήρων: 1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε (Εικόνα 5.10). 2. Διαλέξτε από το μενού Μορφή τη διαταγή Γραμματοσειρά για να ανοίξετε το ομώνυμο πλαίσιο διαλόγου. 3. Στην καρτέλα Απόσταση χαρακτήρων του πλαισίου διαλόγου Γραμματοσειρά, χρησιμοποιήστε τους αυξομειωτές του πλαισίου κειμένου Κατά για να αυξήσετε ή να μειώσετε την απόσταση των χαρακτήρων (Εικόνα 5.11). Συμβουλές Στο πλαίσιο Προεπισκόπηση που υπάρχει στο κάτω μέρος της καρτέλας παρουσιάζεται μια προεπισκόπηση της απόστασης των χαρακτήρων σε ένα δείγμα του κειμένου που έχετε επιλέξει. Για να εφαρμόσετε την κανονική απόσταση σε ένα κείμενο του οποίου έχετε μεταβάλει την απόσταση χαρακτήρων, επιλέξτε το κείμενο και πατήστε έναν από τους συνδυασμούς πλήκτρων Ctrl+Διάστημα ή Ctrl+Shift+Z. Εικόνα 5.10 Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε. Εικόνα 5.11 Αλλάξτε την απόσταση των χαρακτήρων στην καρτέλα Απόσταση χαρακτήρων.

Μορφοποίηση κειμένου 53 Αλλαγή χαρακτήρων κειμένου σε πεζούς/κεφαλαίους Η εφαρμογή πεζών/κεφαλαίων σε κείμενο μπορεί να περιλαμβάνει χαρακτήρες με κεφαλαία, με πεζά, ή με κάποιο συνδυασμό των δύο. Εικόνα 5.12 Διαλέξτε από το μενού Μορφή τη διαταγή Αλλαγή πεζώνκεφαλαίων. Εικόνα 5.13 Κάντε μια επιλογή στο πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων. Για να αλλάξετε τους χαρακτήρες κειμένου σε πεζούς/κεφαλαίους: 1. Επιλέξτε το κείμενο που θα μορφοποιήσετε. 2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F3 για να εφαρμόσετε διαδοχικά τις διάφορες επιλογές μετατροπής πεζών/κεφαλαίων. ή Διαλέξτε από το μενού Μορφή τη διαταγή Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων (Εικόνα 5.12) και διαλέξτε την επιλογή που θέλετε στο πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων που θα εμφανιστεί (Εικόνα 5.13). ή Διαλέξτε από το μενού Μορφή τη διαταγή Γραμματοσειρά και, στην καρτέλα Γραμματοσειρά του ο- μώνυμου πλαισίου διαλόγου, επιλέξτε κάποιο από τα πλαίσια ελέγχου Μικρά κεφαλαία ή Όλα κεφαλαία. Για να αποεπιλέξετε αυτά τα πλαίσια ελέγχου, ξαναπατήσετε σε αυτά (Εικόνα 5.14). Συμβουλή Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κείμενο και να χρησιμοποιήσετε κάποιο από τα πλήκτρα συντόμευσης που παρουσιάζονται στον Πίνακα 5.2. Πίνακας 5.2 Πλήκτρα συντόμευσης Εικόνα 5.14 Αλλάξτε τις επιλογές στην καρτέλα Γραμματοσειρά. ΠΛΗΚΤΡΟ ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΗΣ Shift+F3 Ctrl+Shift+K Ctrl+Shift+B Ctrl+Διάστημα ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Εφαρμόζει διαδοχικά τις επιλογές αλλαγής πεζών-κεφαλαίων. Μετατρέπει τα γράμματα σε μικρά κεφαλαία Μετατρέπει όλα τα γράμματα σε κεφαλαία Καταργεί τις επιλογές Μικρά κεφαλαία και Όλα κεφαλαία που είχαν εφαρμοστεί με κάποιο πλήκτρο συντόμευσης

54 Κεφάλαιο 5 Χρήση ειδικών εφέ γραμματοσειρών Για να εφαρμόσετε ειδικά εφέ σε κείμενο που έχετε επιλέξει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου της καρτέλας Γραμματοσειρά του ομώνυμου πλαισίου διαλόγου (Εικόνα 5.15). Για να εφαρμόσετε ειδικά εφέ γραμματοσειρών: 1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θα εφαρμόσετε τα ε- φέ. 2. Διαλέξτε από το μενού Μορφή τη διαταγή Γραμματοσειρά. 3. Στην καρτέλα Γραμματοσειρά του ομώνυμου πλαισίου διαλόγου, επιλέξτε τα εφέ που θέλετε να εφαρμοστούν στο επιλεγμένο κείμενο (Εικόνα 5.16). Εικόνα 5.15 Τα εφέ γραμματοσειρών. Εφέ Συμβουλές Αν το κείμενο που επεξεργάζεστε πρόκειται να τυπωθεί σε έγχρωμο εκτυπωτή ή να προβληθεί σε κάποιο φυλλομετρητή Ιστού, στην καρτέλα Γραμματοσειρά του ομώνυμου πλαισίου διαλόγου μπορείτε να καθορίσετε και κάποιο χρώμα για το επιλεγμένο κείμενο. Πατήστε στο βέλος του πτυσσόμενου πλαισίου καταλόγου Χρώμα γραμματοσειράς και διαλέξτε από τον κατάλογο που θα εμφανιστεί την επιλογή Περισσότερα χρώματα για να καθορίσετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα (Εικόνα 5.17). Εικόνα 5.16 Επιλέξτε τα εφέ που θέλετε στην καρτέλα Γραμματοσειρά. Εικόνα 5.17 Πατήστε στην επιλογή Περισσότερα χρώματα για να καθορίσετε δικά σας προσαρμοσμένα χρώματα.

Μορφοποίηση κειμένου 55 Εικόνα 5.18 Η παράγραφος στην οποία βρίσκεται το σημείο εισαγωγής θα μορφοποιηθεί. Εικόνα 5.19 Σύρετε στις παραγράφους που θέλετε να μορφοποιήσετε. Επιλογή παραγράφων Για να εφαρμόσετε κάποια μορφοποίηση παραγράφου θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε τις παραγράφους που θέλετε να μορφοποιήσετε. Για να επιλέξετε μια παράγραφο για μορφοποίηση: Πατήστε οπουδήποτε μέσα στην παράγραφο που θέλετε να μορφοποιήσετε (Εικόνα 5.18). Δεν χρειάζεται να επιλέξετε ολόκληρη την παράγραφο. Για να επιλέξετε πολλές παραγράφους για μορφοποίηση: 1. Πατήστε οπουδήποτε μέσα στην πρώτη παράγραφο που θέλετε να μορφοποιήσετε. 2. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε κατακόρυφα μέχρι την τελευταία παράγραφο που θέλετε να μορφοποιήσετε. Δεν χρειάζεται να ε- πιλέξετε όλο το κείμενο των δύο ακραίων παραγράφων. Από τη στιγμή που έχετε επιλέξει έστω και ένα μικρό τμήμα της παραγράφου, η παράγραφος θα μορφοποιηθεί (Εικόνα 5.19). Συμβουλή Για να επιλέξετε στα γρήγορα πολλές παραγράφους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε κατακόρυφα στο αριστερό περιθώριο των παραγράφων.

56 Κεφάλαιο 5 Χρήση του Χάρακα για τοποθέτηση παραγράφων σε εσοχή Ο πιο εύκολος και άμεσος τρόπος για να αλλάξετε τις εσοχές των παραγράφων είναι να σύρετε τους δείκτες εσοχών που υπάρχουν επάνω στο Χάρακα. Για να τοποθετήσετε παραγράφους σε εσοχές με το Χάρακα: 1. Πατήστε μέσα σε μια παράγραφο ή επιλέξτε την παράγραφο ή τις παραγράφους που θέλετε να μορφοποιήσετε (Εικόνα 5.20). 2. Σύρετε το δείκτη αριστερής εσοχής στο σημείο όπου θέλετε να ορίσετε την αριστερή εσοχή για όλες τις γραμμές των επιλεγμένων παραγράφων εκτός της πρώτης γραμμής τους (Εικόνα 5.21). ή Σύρετε το ορθογώνιο μικροσκοπικό κουμπί που υ- πάρχει κάτω από το δείκτη αριστερής εσοχής για να μετακινήσετε ταυτόχρονα το δείκτη εσοχής πρώτης γραμμής και το δείκτη αριστερής εσοχής ενώ θα διατηρείται η μεταξύ τους απόσταση (Εικόνα 5.22). 3. Για να καθορίσετε τη δεξιά εσοχή, σύρετε τον αντίστοιχο δείκτη (Εικόνα 5.23). Συμβουλές Για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις των εσοχών μιας παραγράφου, πατήστε μέσα στην παράγραφο και παρατηρήστε τους δείκτες εσοχών επάνω στο Χάρακα. Αν θέλετε να αυξήσετε την αριστερή εσοχή κατά 1,27 εκατοστά (μισή ίντσα), πατήστε στο κουμπί Αύξηση εσοχής της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης (Εικόνα 5.24). Πατήστε στο κουμπί Μείωση εσοχής για να μειώσετε την αριστερή εσοχή κατά 1,27 εκατοστά (μισή ί- ντσα). Εικόνα 5.20 Επιλέξτε την παράγραφο που θέλετε να μορφοποιήσετε. Εικόνα 5.21 Σύρετε το δείκτη αριστερής εσοχής στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετηθεί η αριστερή εσοχή. Εικόνα 5.22 Οι δείκτες εσοχών. Δείκτης εσοχής πρώτης γραμμής Δείκτης αριστερής εσοχής Μετακινεί παράλληλα την αριστερή εσοχή και την εσοχή πρώτης γραμμής Εικόνα 5.23 Σύρετε το δείκτη δεξιάς εσοχής για να ορίσετε τη δεξιά εσοχή των επιλεγμένων παραγράφων. Κουμπί Μείωση εσοχής Κουμπί Αύξηση εσοχής Εικόνα 5.24 Τα κουμπιά Μείωση εσοχής και Αύξηση εσοχής.

Μορφοποίηση κειμένου 57 Εικόνα 5.25 Επιλέξτε τις παραγράφους που θα μορφοποιήσετε. Εικόνα 5.26 Σύρετε το δείκτη εσοχής πρώτης γραμμής για να ορίσετε την εσοχή της πρώτης γραμμής κάθε επιλεγμένης παραγράφου. Εικόνα 5.27 Σύρετε το δείκτη εσοχής πρώτης γραμμής προς τα αριστερά για να ορίσετε μια προεξοχή πρώτης γραμμής. Ορισμός διαφορετικής εσοχής για την πρώτη γραμμή Μπορείτε να καθορίζετε χωριστή εσοχή για την πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Αυτή η δυνατότητα σας επιτρέπει να ορίζετε εσοχή ή προεξοχή για την πρώτη γραμμή. Αν ορίσετε προεξοχή, η πρώτη γραμμή θα προεξέχει προς τα αριστερά σε σχέση με τις υπόλοιπες γραμμές της παραγράφου. Για να αλλάξετε την εσοχή πρώτης γραμμής: 1. Επιλέξτε ή πατήστε μέσα στην παράγραφο που θέλετε να μορφοποιήσετε (Εικόνα 5.25). 2. Σύρετε το δείκτη εσοχής πρώτης γραμμής προς τα δεξιά για να αλλάξετε την εσοχή μόνο για την πρώτη γραμμή (Εικόνα 5.26). Συμβουλή Αν σύρετε το δείκτη εσοχής πρώτης γραμμής προς τα αριστερά, θα ορίσετε μια προεξοχή πρώτης γραμμής (Εικόνα 5.27).

58 Κεφάλαιο 5 Ορισμός εσοχών με το πλαίσιο διαλόγου Παράγραφος Αντί να χρησιμοποιείτε το Χάρακα για να ορίζετε εσοχές, μπορείτε να το κάνετε με ακρίβεια χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Παράγραφος. Για να ορίσετε εσοχές με το πλαίσιο διαλόγου Παράγραφος: 1. Επιλέξτε την παράγραφο ή τις παραγράφους που θέλετε να μορφοποιήσετε. 2. Διαλέξτε από το μενού Μορφή τη διαταγή Παράγραφος (Εικόνα 5.28). 3. Στην καρτέλα Εσοχές και διαστήματα του πλαισίου διαλόγου Παράγραφος, αλλάξτε τις τιμές εσοχής στα πλαίσια Αριστερά και Δεξιά χρησιμοποιώντας τους αυξομειωτές τους ή διπλοπατώντας μέσα στα πλαίσια και πληκτρολογώντας τις τιμές που θέλετε (Εικόνα 5.29). 4. Αν θέλετε να ορίσετε εσοχή ή προεξοχή πρώτης γραμμής, διαλέξτε την αντίστοιχη καταχώριση από τον πτυσσόμενο κατάλογο Ειδική και καθορίστε την απόσταση της εσοχής στο πλαίσιο κειμένου Κατά. 5. Πατήστε στο OK. Συμβουλή Η μέτρηση των εσοχών γίνεται, αντίστοιχα, σε σχέση με το αριστερό και το δεξιό περιθώριο της σελίδας. Εικόνα 5.28 Διαλέξτε από το μενού Μορφή τη διαταγή Παράγραφος. Εικόνα 5.29 Αλλάξτε τις εσοχές κάνοντας κατάλληλες ρυθμίσεις στην καρτέλα Εσοχές και διαστήματα του πλαισίου διαλόγου Παράγραφος.

Μορφοποίηση κειμένου 59 Εικόνα 5.30 Επιλέξτε τις παραγράφους που σκοπεύετε να μορφοποιήσετε. Εικόνα 5.31 Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+2 για να εφαρμόσετε διπλό διάστιχο σε μια παράγραφο. Εικόνα 5.32 Διαλέξτε από τον πτυσσόμενο κατάλογο Διάστιχο την επιλογή Διπλό. Εφαρμογή διπλού διάστιχου σε παραγράφους Οι παράγραφοι έχουν εξ ορισμού μονό (απλό) διάστιχο ωστόσο, αν θέλετε να "αραιώσετε" το κείμενο κατακόρυφα στη σελίδα, μπορείτε να εφαρμόσετε στις επιλεγμένες παραγράφους διπλό διάστιχο, το οποίο έχει ως α- ποτέλεσμα την εισαγωγή μιας κενής γραμμής ανά δύο γραμμές κειμένου. Για να εφαρμόσετε διπλό διάστιχο σε παραγράφους: 1. Επιλέξτε την παράγραφο ή τις παραγράφους που θέλετε να μορφοποιήσετε (Εικόνα 5.30). 2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+2 (Εικόνα 5.31). ή Διαλέξτε από το μενού Μορφή την διαταγή Παράγραφος, πατήστε στην καρτέλα Εσοχές και διαστήματα του πλαισίου διαλόγου Παράγραφος, διαλέξτε από τον πτυσσόμενο κατάλογο Διάστιχο την επιλογή Διπλό, και πατήστε στο OK (Εικόνα 5.32). Συμβουλές Για να εφαρμόσετε και πάλι μονό διάστιχο σε μια παράγραφο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+1. Στον πτυσσόμενο κατάλογο Διάστιχο του πλαισίου διαλόγου Παράγραφος, μπορείτε να επιλέξετε και διάστιχο 1,5 γραμμής. Επίσης, μπορείτε να καθορίσετε με ακρίβεια το διάστιχο διαλέγοντας την επιλογή Ακριβώς και χρησιμοποιώντας τους αυξομειωτές του πλαισίου κειμένου Σε για να καθορίσετε την α- πόσταση ή πατώντας μέσα σε αυτό και πληκτρολογώντας μια τιμή.

60 Κεφάλαιο 5 Κεντράρισμα και πλήρης στοίχιση παραγράφων Οι κεντραρισμένες παράγραφοι είναι στοιχισμένες στο κέντρο ανάμεσα στο αριστερό και το δεξιό περιθώρια (Εικόνα 5.33). Από την άλλη, οι αριστερές και οι δεξιές πλευρές των παραγράφων που έχουν πλήρη στοίχιση είναι ευθυγραμμισμένες με τα αριστερό και το δεξιό περιθώριο. Για να εφαρμόσετε κεντράρισμα ή πλήρη στοίχιση σε παραγράφους: 1. Επιλέξτε την παράγραφο ή τις παραγράφους που θέλετε να μορφοποιήσετε. 2. Διαλέξτε από το μενού Μορφή τη διαταγή Παράγραφος και διαλέξτε από τον πτυσσόμενο κατάλογο Στοίχιση την επιλογή Πλήρης (Εικόνα 5.34). ή Πατήστε στο κουμπί Στοίχιση στο κέντρο της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης (Εικόνα 5.35). Συμβουλές Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+E για να κεντράρετε παραγράφους ή το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+J για να τις στοιχίσετε πλήρως. Για να εφαρμόσετε σε μια παράγραφο αριστερή στοίχιση (ώστε να είναι στοιχισμένη με το αριστερό περιθώριο και να έχει ακανόνιστη στοίχιση δεξιά), πατήστε στο κουμπί Στοίχιση αριστερά της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+L. Επειδή οι παράγραφοι που έχουν εσοχές δεν μπορούν να κεντραριστούν σωστά, πριν τις στοιχίσετε στο κέντρο θα πρέπει να καταργείτε τις εσοχές τους. Για να στοιχίσετε παραγράφους στο δεξιό περιθώριο, πατήστε στο κουμπί Στοίχιση δεξιά της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης ή το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+R. Εικόνα 5.33 Κεντραρισμένη παράγραφος. Εικόνα 5.34 Διαλέξτε από τον πτυσσόμενο κατάλογο την επιλογή Πλήρης. Κουμπί Στοίχιση αριστερά Κουμπί Στοίχιση στο κέντρο Εικόνα 5.35 Τα κουμπιά στοίχισης της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης.

Μορφοποίηση κειμένου 61 Εικόνα 5.36 Επιλέξτε τις παραγράφους που θέλετε να μορφοποιήσετε. Κουμπί στοίχισης στηλοθέτη Εικόνα 5.37 Ο δείκτης στοίχισης παρουσιάζει τον τύπο του στηλοθέτη που θα οριστεί αν πατήσετε στο Χάρακα. Εικόνα 5.38 Πατήστε στο Χάρακα για να τοποθετήσετε ένα στηλοθέτη. Πίνακας 5.3 Ρυθμίσεις στοίχισης στηλοθετών ΣΥΜΒΟΛΟ ΣΤΟΙΧΙΣΗ Στηλοθέτης στοίχισης στα αριστερά Στηλοθέτης στοίχισης στο κέντρο Στηλοθέτης στοίχισης δεξιά Στηλοθέτης στοίχισης στην υποδιαστολή Στηλοθέτης-γραμμή Ορισμός στηλοθετών Οι στηλοθέτες χρησιμοποιούνται για τη σωστή ευθυγράμμιση κειμένου και αριθμών σε στήλες. Το Word 2002 παρέχει βασικούς στηλοθέτες, καθώς και έναν τύπο το στηλοθέτη-γραμμή ο οποίος τοποθετεί μια κατακόρυφη γραμμή ανάμεσα στις στήλες. Οι στηλοθέτες-γραμμές είναι ιδανικοί για το διαχωρισμό κουμπιών κειμένου στις γραμμές μενού των ιστοσελίδων. Για να ορίσετε στηλοθέτες: 1. Επιλέξτε τις παραγράφους στις οποίες θέλετε να προσθέσετε στηλοθέτες (Εικόνα 5.36). 2. Πατήστε στο κουμπί στοίχισης στηλοθέτη αν θέλετε να αλλάξετε τον τύπο του στηλοθέτη (Εικόνα 5.37). Οι ρυθμίσεις στοίχισης στηλοθετών παρουσιάζονται στον Πίνακα 5.3. 3. Πατήστε στο Χάρακα για να τοποθετήσετε τον τύπο του στηλοθέτη που εμφανίζεται στο κουμπί στοίχισης στηλοθέτη (Εικόνα 5.38). 4. Αν θέλετε να τοποθετήσετε και άλλο στηλοθέτη του ίδιου τύπου, πατήστε και πάλι σε κάποιο άλλο σημείο του Χάρακα. ή Αν θέλετε να ορίσετε κάποιον άλλο τύπο στηλοθέτη, πατήστε πρώτα στο κουμπί στοίχισης στηλοθέτη μέχρι να εμφανιστεί σε αυτό ο τύπος στηλοθέτη που θέλετε και στη συνέχεια πατήστε στο σημείο του Χάρακα όπου θέλετε να τοποθετηθεί ο νέος στηλοθέτης. Συμβουλές Ο προεπιλεγμένος στηλοθέτης είναι αυτός της αριστερής στοίχισης. Για να καταργήσετε ένα στηλοθέτη, σύρετέ τον έξω από το Χάρακα. Για να αλλάξετε τη θέση των στηλοθετών, επιλέξτε τις παραγράφους που θέλετε και μετά σύρετε τους δείκτες των στηλοθετών προς τα αριστερά ή τα δεξιά επάνω στο Χάρακα.

62 Κεφάλαιο 5 Προσθήκη κουκκίδων σε παραγράφους Η προσθήκη κουκκίδων σε παραγράφους είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την επισήμανση σημείων του κειμένου ή για τη δημιουργία καταλόγων στοιχείων χωρίς αρίθμηση. Αντίθετα, αν θέλετε να ταξινομήσετε τμήματα κειμένου θα πρέπει να τους εφαρμόσετε αρίθμηση παραγράφων. Για να προσθέσετε προεπιλεγμένες κουκκίδες σε παραγράφους: 1. Επιλέξτε τις παραγράφους που θέλετε να μορφοποιήσετε (Εικόνα 5.39). 2. Πατήστε στο κουμπί Κουκκίδες της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης για να εφαρμόσετε τις προεπιλεγμένες κουκκίδες στην παράγραφο (Εικόνες 5.40 και 5.41). Για να επιλέξετε ένα διαφορετικό σχήμα κουκκίδων: 1. Επιλέξτε τις παραγράφους για μορφοποίηση. 2. Διαλέξτε από το μενού Μορφή τη διαταγή Κουκκίδες και αρίθμηση. 3. Στην καρτέλα Με κουκκίδες του πλαισίου διαλόγου Κουκκίδες και αρίθμηση, πατήστε σε κάποιο από τα μεγάλα πλαίσια για να επιλέξετε το σχήμα κουκκίδων που θέλετε (Εικόνα 5.42). Συμβουλές Για να καταργήσετε τις κουκκίδες από μία ή περισσότερες παραγράφους, επιλέξτε τις παραγράφους και πατήστε ξανά στο κουμπί Κουκκίδες της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης. Για να καθορίσετε το μέγεθος των κουκκίδων, την απόσταση που θα έχουν από το κείμενο, και άλλες επιλογές, πατήστε στο κουμπί Προσαρμογή της καρτέλας Με κουκκίδες του πλαισίου διαλόγου Κουκκίδες και αρίθμηση και κάντε τις κατάλληλες ρυθμίσεις στο πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανιστεί. Εικόνα 5.39 Επιλέξτε τις παραγράφους που θέλετε να μορφοποιήσετε. Κουμπί Κουκκίδες Εικόνα 5.40 Πατήστε στο κουμπί Κουκκίδες της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης. Εικόνα 5.41 Παράγραφοι με κουκκίδες. Εικόνα 5.42 Επιλέξτε ένα σχήμα κουκκίδων στο πλαίσιο διαλόγου Κουκκίδες και αρίθμηση.

Μορφοποίηση κειμένου 63 Εικόνα 5.43 Επιλέξτε τις παραγράφους για μορφοποίηση. Κουμπί Αρίθμηση Εικόνα 5.44 Πατήστε στο κουμπί Αρίθμηση της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης. Εικόνα 5.45 Παράγραφοι με αρίθμηση. Εικόνα 5.46 Επιλέξτε το στυλ αρίθμησης που θέλετε στο πλαίσιο διαλόγου Κουκκίδες και αρίθμηση. Αρίθμηση παραγράφων Μπορείτε να δημιουργήσετε αριθμημένες λίστες εφαρμόζοντας αρίθμηση σε παραγράφους. Για να αριθμήσετε παραγράφους: 1. Επιλέξτε τις παραγράφους που σκοπεύετε να μορφοποιήσετε (Εικόνα 5.43). 2. Πατήστε στο κουμπί Αρίθμηση της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης για να αριθμήσετε τις παραγράφους (Εικόνες 5.44 και 5.45). Για να καθορίσετε ένα διαφορετικό στυλ αρίθμησης: 1. Επιλέξτε τις παραγράφους που θέλετε να μορφοποιήσετε. 2. Διαλέξτε από το μενού Μορφή τη διαταγή Κουκκίδες και αρίθμηση. 3. Στο πλαίσιο διαλόγου Κουκκίδες και αρίθμηση που θα εμφανιστεί, πατήστε στην καρτέλα Με αρίθμηση και στη συνέχεια πατήστε σε κάποιο από τα μεγάλα πλαίσια της καρτέλας για να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο στυλ αρίθμησης (Εικόνα 5.46). Συμβουλές Για να καταργήσετε την αρίθμηση από παραγράφους, επιλέξτε τις παραγράφους και πατήστε ξανά στο κουμπί Αρίθμηση της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης ή διαλέξτε από το μενού Μορφή τη διαταγή Κουκκίδες και αρίθμηση, πατήστε στην καρτέλα Με αρίθμηση του πλαισίου διαλόγου Κουκκίδες και αρίθμηση, και μετά πατήστε στο πλαίσιο Καμία. Αν θέλετε να καθορίσετε το στυλ αρίθμησης, την απόσταση που θα έχουν οι αριθμοί από το κείμενο, και άλλες επιλογές, πατήστε στο κουμπί Προσαρμογή της καρτέλας Με αρίθμηση του πλαισίου διαλόγου Κουκκίδες και αρίθμηση και στη συνέχεια κάντε όποιες ρυθμίσεις θέλετε στο πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανιστεί.

64 Κεφάλαιο 5 Εύρεση και αντικατάσταση μορφοποιήσεων Με αυτή τη δυνατότητα μπορείτε να κάνετε αλλαγές στη μορφοποίηση οποιουδήποτε τμήματος του εγγράφου. Για να βρείτε και να αντικαταστήσετε μια μορφοποίηση: 1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F για εύρεση ή το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+H για αντικατάσταση κειμένου. ή Διαλέξτε από το μενού Επεξεργασία τη διαταγή Εύρεση ή τη διαταγή Αντικατάσταση. 2. Στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, πατήστε στο κουμπί Λεπτομέρειες για να δείτε περισσότερες επιλογές. 3. Πατήστε στο κουμπί Μορφοποίηση και διαλέξτε από τον πτυσσόμενο κατάλογο την επιλογή Παράγραφος (Εικόνα 5.47). 4. Στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση παραγράφου που θα εμφανιστεί, καθορίστε τη μορφοποίηση του κειμένου που θέλετε να βρείτε ή να αντικαταστήσετε και πατήστε στο OK. Μια περιγραφή της μορφοποίησης που θα επιλέξετε θα εμφανιστεί κάτω από το πλαίσιο κειμένου Εύρεση του (Εικόνα 5.48). 5. Πατήστε στο κουμπί Εύρεση επόμενου για να βρείτε το κείμενο που έχει την καθορισμένη μορφοποίηση. ή Αν θέλετε να αντικαταστήσετε κείμενο με τη συγκεκριμένη μορφοποίηση, πατήστε πρώτα στο πλαίσιο κειμένου Αντικατάσταση με και μετά στο κουμπί Μορφοποίηση, καθορίστε τη μορφοποίηση που θα έχει το κείμενο που θέλετε να αντικατασταθεί, και τέλος πατήστε στο κουμπί Εύρεση επόμενου. Εικόνα 5.47 Πατήστε στην επιλογή Παράγραφος του πτυσσόμενου καταλόγου Μορφοποίηση. Εικόνα 5.48 Η καρτέλα Εύρεση του πλαισίου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Συμβουλή Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε και κάποιο συγκεκριμένο στυλ: πατήστε στο κουμπί Μορφοποίηση του πλαισίου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, διαλέξτε από τον πτυσσόμενο κατάλογο την επιλογή Στυλ, και επιλέξετε το στυλ που θέλετε.

Μορφοποίηση κειμένου 65 Εικόνα 5.49 Ο κατάλογος των στυλ που είναι διαθέσιμα για το συγκεκριμένο έγγραφο. Μορφοποιημένο κείμενο με χρήση στυλ χαρακτήρων. Χρήση στυλ Όταν δημιουργείτε ένα στυλ, στην πράξη δημιουργείτε έναν προκαθορισμένο συνδυασμό επιλογών μορφοποίησης κειμένου, όπως τη γραμματοσειρά, τις εσοχές παραγράφου, και την έντονη γραφή. Για παράδειγμα, σε ένα στυλ με το όνομα Επικεφαλίδα, μπορείτε να καθορίσετε τη μορφοποίηση παραγράφων ώστε να έχουν την εμφάνιση επικεφαλίδων. Έτσι, όταν χρειαστεί να μορφοποιήσετε μια παράγραφο ως επικεφαλίδα, θα αρκεί να επιλέξετε την παράγραφο και να διαλέξετε το στυλ Επικεφαλίδα από τον κατάλογο των στυλ που έχετε δημιουργήσει για το συγκεκριμένο έγγραφο (Εικόνα 5.49). Τα στυλ παραγράφου που εφαρμόζονται σε ολόκληρες παραγράφους, εφαρμόζουν τόσο μορφοποιήσεις γραμματοσειράς όσο και μορφοποιήσεις παραγράφου. Τα στυλ χαρακτήρων, ένας δεύτερος τύπος στυλ, εφαρμόζουν μόνο μορφοποιήσεις γραμματοσειράς (στυλ γραμματοσειράς, μέγεθος, έντονη γραφή, υπογράμμιση, πλάγια γραφή, κ.ο.κ.) σε επιλεγμένους χαρακτήρες ή λέξεις, χωρίς όμως να επηρεάζουν τις παραγράφους στις οποίες ανήκουν (Εικόνα 5.50). Εικόνα 5.50 Μορφοποίηση με χρήση στυλ χαρακτήρων που έχει εφαρμοστεί στο επιλεγμένο κείμενο.

66 Κεφάλαιο 5 Επιλογή στυλ κειμένου Εξ ορισμού, οι παράγραφοι είναι μορφοποιημένες σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του στυλ Βασικό, αλλά μπορείτε να τους εφαρμόσετε οποιοδήποτε από τα στυλ της λίστας Στυλ. Αν σε αυτή τη λίστα δεν υπάρχει κανένα στυλ που να περιέχει τη μορφοποίηση που θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε εσείς ένα δικό σας στυλ. Για να επιλέξετε ένα στυλ από τη λίστα Στυλ: 1. Επιλέξτε τους χαρακτήρες ή τις παραγράφους που θέλετε να μορφοποιήσετε (Εικόνα 5.51). Την επιλογή μπορείτε να την κάνετε επισημαίνοντας τους χαρακτήρες ή απλώς τοποθετώντας το σημείο εισαγωγής σε κάποιο σημείο της παραγράφου που πρόκειται να μορφοποιήσετε. 2. Πατήστε στο βέλος του πλαισίου Στυλ της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης για να εμφανιστεί η λίστα των στυλ (Εικόνα 5.52). 3. Επιλέξτε ένα όνομα στυλ από τη λίστα. Η αντίστοιχη μορφοποίηση θα εφαρμοστεί αυτόματα στο κείμενο που έχετε επιλέξει (Εικόνα 5.53). Συμβουλές Τα στυλ παραγράφων σημειώνονται με ένα σύμβολο παραγράφου ( ) στα δεξιά του ονόματός τους, ενώ τα στυλ χαρακτήρων με ένα σύμβολο a. Για να εμφανίσετε τον κατάλογο με τα διαθέσιμα στυλ σε ένα παράθυρο εργασιών, ανοίξτε τον κατάλογο των στυλ και πατήστε στο κουμπί Περισσότερα που υπάρχει στο κάτω μέρος του (Εικόνα 5.54). Εικόνα 5.51 Επιλέξτε τους χαρακτήρες ή τις παραγράφους που θα μορφοποιηθούν. Εικόνα 5.52 Ανοίξτε τον κατάλογο των στυλ. Εικόνα 5.53 Η επιλεγμένη παράγραφος μορφοποιήθηκε με το νέο στυλ παραγράφου. Εικόνα 5.54 Πατήστε στην επιλογή Περισσότερα, στο κάτω μέρος του καταλόγου των στυλ, για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών που περιέχει τον κατάλογο των στυλ.

Μορφοποίηση κειμένου 67 Εικόνα 5.55 Εφαρμόστε τη μορφοποίηση ενώ εξακολουθείτε να έχετε την παράγραφο επιλεγμένη. Εικόνα 5.56 Πατήστε στο τρέχον όνομα στυλ, στο πλαίσιο Στυλ. Εικόνα 5.57 Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στυλ στη θέση του υπάρχοντος. Δημιουργία στυλ παραγράφου Κάθε έγγραφο του Word ξεκινά με ένα βασικό σύνολο από στυλ. Αν θέλετε να εφαρμόσετε διαφορετική μορφοποίηση στις παραγράφους, θα πρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα στυλ. Για να δημιουργήσετε ένα στυλ παραγράφου: 1. Εφαρμόστε τη μορφοποίηση γραμματοσειράς και παραγράφου στην παράγραφο που θέλετε και αφήστε την παράγραφο επιλεγμένη (ή απλώς αφήστε το σημείο εισαγωγής μέσα σε αυτή) (Εικόνα 5.55). 2. Στο πλαίσιο Στυλ της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης, πατήστε στο όνομα του τρέχοντος στυλ έτσι ώστε να επισημανθεί (Εικόνα 5.56). 3. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στυλ το οποίο θα αντικαταστήσει το υπάρχον και μετά πατήστε το Enter (Εικόνα 5.57). Συμβουλές Μπορείτε να δημιουργείτε στυλ και με τη διαταγή Στυλ του μενού Μορφή. Τα στυλ που δημιουργείτε αποθηκεύονται στο έγγραφο κατά την αποθήκευσή του.

68 Κεφάλαιο 5 Τροποποίηση στυλ παραγράφου Αν τροποποιήσετε τις μορφοποιήσεις ενός στυλ παραγράφου, κάθε παράγραφος στην οποία έχει εφαρμοστεί το συγκεκριμένο στυλ θα μορφοποιηθεί αυτόματα σύμφωνα με τις τροποποιήσεις που κάνατε. Για να τροποποιήσετε ένα στυλ παραγράφου: 1. Πατήστε στο κουμπί Στυλ και μορφοποίηση της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης για να ανοίξετε το ομώνυμο παράθυρο εργασιών (Εικόνα 5.58). 2. Πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στο στυλ που θέλετε να τροποποιήσετε και διαλέξτε από το μενού συντόμευσης τη διαταγή Τροποποίηση στυλ (Εικόνα 5.59). 3. Καθορίστε τις νέες ιδιότητες του στυλ στο πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση στυλ (Εικόνα 5.60). 4. Πατήστε στο OK. Συμβουλές Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την τεχνική για να επαναπροσδιορίσετε το στυλ Βασικό. Ένας άλλος τρόπος για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών Στυλ και μορφοποίηση είναι να διαλέξετε την ομώνυμη διαταγή από το μενού Μορφή. Εικόνα 5.58 Πατήστε στο κουμπί Στυλ και μορφοποίηση για να ανοίξετε το ομώνυμο παράθυρο εργασιών. Εικόνα 5.59 Πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στο στυλ που θέλετε να τροποποιήσετε και διαλέξτε από το μενού συντόμευσης τη διαταγή Τροποποίηση στυλ. Εικόνα 5.60 Το πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση στυλ.

Μορφοποίηση κειμένου 69 Εικόνα 5.61 Πατήστε στο κουμπί Νέο στυλ του παραθύρου εργασιών. Εικόνα 5.62 Στο πλαίσιο διαλόγου Νέο στυλ, διαλέξτε από τον πτυσσόμενο κατάλογο Τύπος στυλ την επιλογή Χαρακτήρας. Δημιουργία στυλ χαρακτήρων Με τα στυλ χαρακτήρων μπορείτε να εφαρμόζετε μορφοποίηση γραμματοσειράς σε επιλεγμένους χαρακτήρες κειμένου ή σε λέξεις μιας παραγράφου, χωρίς να επηρεάζετε τη γενική μορφοποίηση της παραγράφου. Για να δημιουργήσετε ένα στυλ χαρακτήρων: 1. Επιλέξτε το σύνολο των χαρακτήρων στους οποίους θέλετε να εφαρμοστεί το νέο στυλ. 2. Πατήστε στο κουμπί Στυλ και μορφοποίηση της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης. 3. Στο παράθυρο εργασιών Στυλ και μορφοποίηση που θα εμφανιστεί, πατήστε στο κουμπί Νέο στυλ (Εικόνα 5.61). 4. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Νέο στυλ, όπου θα πρέπει να πληκτρολογήσετε ένα νέο όνομα για το στυλ που θα αντικαταστήσει το τρέχον. 5. Διαλέξτε από τον πτυσσόμενο κατάλογο Τύπος στυλ την επιλογή Χαρακτήρας (Εικόνα 5.62). 6. Πατήστε στο κουμπί Μορφοποίηση και διαλέξτε από τον πτυσσόμενο κατάλογο την επιλογή Γραμματοσειρά. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά (Εικόνα 5.63). 7. Στην καρτέλα Γραμματοσειρά του ομώνυμου πλαισίου διαλόγου, καθορίστε τη μορφοποίηση που θέλετε και πατήστε στο OK. 8. Πατήστε στο ΟΚ του πλαισίου διαλόγου Νέο στυλ για να το κλείσετε. Το κείμενο που είχατε επιλέξει στο βήμα 1 θα μορφοποιηθεί σύμφωνα με το νέο στυλ, ενώ το όνομα του νέου στυλ θα προστεθεί στον κατάλογο των διαθέσιμων στυλ. Συμβουλή Στον κατάλογο Στυλ της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης, τα στυλ χαρακτήρων σημειώνονται με το σύμβολο a στα δεξιά του ονόματός τους, και όχι με το σύμβολο παραγράφου ( ). Εικόνα 5.63 Κάντε τις ρυθμίσεις που θέλετε στο πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά.