ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ (Το έντυπο αποστέλλεται στην ΕΥΔ ΕΠ ΨΣ) Κωδ ΟΠΣ (MIS) 304150 Πράξη Θεματική Ενότητα Γ: Δημιουργία Ψηφιακού Παρατηρητηρίου Αποφοίτων Πανεπιστημίου Μακεδονίας & Ανάπτυξη Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών Προστιθέμενης Αξίας Υποέργο 1: Ανάπτυξη Ψηφιακού Παρατηρητηρίου Αποφοίτων Πανεπιστημίου Μακεδονίας και Υποστηρικτικών Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών Διάρκεια Από 17/11/2011 Διαβούλευσης Έως 1/12/2011 Φορέας Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (Επιτροπή Ερευνών) Πανεπιστημίου (Αναθέτουσα Μακεδονίας Οικονομικών και Κοινωνικών Επιστημών Αρχή) Όνοματεπώνυμο Καθηγητής Χάρρυ Παπαπανάγος Υπεύθυνου Επικοινωνίας για την Πράξη (όπως αναγράφεται στο εγκεκριμένο ΤΔΠ) Τηλέφωνο 2310.891.471 e-mail hp@uom.gr Ηλεκτρονική Διεύθυνση διαβούλευσης (φορέα) http://www.uom.gr/modules.php?op=modload&name=news&file=article&sid =4405&tmima=1&categorymenu=7 Αναφορικά με τη δημόσια διαβούλευση του ως άνω υποέργου συμμετείχαν τρεις (3) φορείς ή εταιρείες. Τα σχόλια που ελήφθησαν τηρούνται στο φάκελο της πράξης, και επεξεργάστηκαν από τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας (Επιτροπή Ερευνών) Πανεπιστημίου Μακεδονίας Οικονομικών και Κοινωνικών Επιστημών. Συνημμένα. 1) Πίνακας Αποτελεσμάτων Δημόσιας Διαβούλευσης
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Α/Α Σχόλιο ή Παρατήρηση (ή κοινή ομάδα παρατηρήσεων) με παραπομπή στο σχέδιο της διακήρυξης (άρθρο, παραγρ.) 1 Μέρος Β Σελ. 42, Β2.6.2, Τεχνική και σημείο 2.1: Η 2η στήλη του Πίνακα έχει όνομα Πελάτης (Ακαδημαϊκό Ίδρυμα). Παροχή διευκρίνησης για το αν ο πελάτης θα πρέπει να είναι αποκλειστικά Ακαδημαϊκό Ίδρυμα. Απάντηση Δικαιούχου Ενσωματώθηκε στη Διακήρυξη : Τεκμηρίωση Απάντησης Ο πελάτης μπορεί να είναι οποιαδήποτε Δημόσιος Φορέας ή Ιδιωτικός Οργανισμός, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη Υποβάλλων (Φορέας, Οργανισμός, Εταιρεία ) Altanet 2 Μέρος Α Σελ. 23, A3.4.4, Σύστημα Ανταλλαγής Δεδομένων. Ενώ ζητείται η ανάπτυξη γεφυρών τόσο με από το υφιστάμενο σύστημα διαχείρισης φοιτητών, όσο και με το Γραφείο Διασύνδεσης, το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης και το Γραφείο Erasmus του ΠΑ.ΜΑΚ. δεν υπάρχει καμία περιγραφή των υφιστάμενων λογισμικών έτσι ώστε να περιγραφεί η ζητούμενη τεχνική λύση. Προσθήκη ρητής περιγραφής τόσο των υφιστάμενων συστημάτων όσο και των τεχνολογιών στις οποίες έχουν υλοποιηθεί. 3 Μέρος Α Σελ. 45, A5.2.1, Υπεύθυνος Έργου & Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου. Πρόταση μείωσης των απαιτήσεων του Υπεύθυνου Έργου από 12 έτη σε 8 με δεδομένο τον προϋπολογισμό του έργου και την πολυπλοκότητά του. Επίσης για τον Αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου θα πρέπει να έχει τα ίδια προσόντα με τον Υπεύθυνο Έργου και άρα πρόταση μείωσης της εμπειρίας αυτού από 10 σε 8 έτη. 4 Μέρος Α Έργου. Πρόταση για μείωση των απαιτήσεων από 10 έτη σε 5 έτη με δεδομένο τον Το σύστημα θα πρέπει καταρχήν να εξάγει δεδομένα προς ετερογενή πληροφοριακά συστήματα όπως αυτά του Γραφείου Διασύνδεσης και του Γραφείου Erasmus. Αν κατά τη μελέτη εφαρμογής προκύψει η δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων από τα συστήματα αυτά, τότε ο Ανάδοχος θα πρέπει να προχωρήσει στην ανάπτυξη των μηχανισμών αυτών. Στο παρόν στάδιο δεν κρίνεται απαραίτητη η παροχή πρόσθετων τεχνικών προδιαγραφών. Θα αναπροσαρμοστεί η απαίτηση για την επαγγελματική εμπειρία του Υπευθύνου στα 10 έτη, ώστε να εναρμονίζεται με αυτά του Αναπληρωτή. Ο χρόνος προϋπηρεσίας των 10 ετών κρίνεται αναγκαίος δεδομένης της πολυπλοκότητας του έργου Ο χρόνος προϋπηρεσίας των 10 ετών κρίνεται αναγκαίος για τον κομβικό ρόλο του Υπευθύνου Ανάπτυξης του Συστήματος.
προϋπολογισμό του έργου και την πολυπλοκότητά του. 5 Μέρος Α Έργου. Υπάρχει απαίτηση «Τα στελέχη του Αναδόχου που θα αποτελέσουν τα μέλη της ομάδας έργου του Έργου θα πρέπει να διαθέτουν τα ακόλουθα αποδεδειγμένα προσόντα και εμπειρία Πρόσφατη εμπειρία και συμμετοχή στην υλοποίηση παρεμφερών έργων». Παροχή διευκρίνισης για το αν ως παρεμφερή έργα νοούνται αυτά που περιλαμβάνουν webbased πληροφοριακά συστήματα παροχής ηλεκτρονικών υπηρεσιών όπως αναφέρεται στην παράγραφο Β2.6.2 Τεχνική και σημείο 2, του Μέρους Β. Επιβεβαιώνουμε ότι ως παρεμφερή έργα νοούνται αυτά που αφορούν στην ανάπτυξη web-based πληροφοριακών συστημάτων παροχής ηλεκτρονικών υπηρεσιών, στην παράγραφο Β2.6..2 Τεχνική και Επαγγελματική Ικανότητα, σημείο 2. 6 Μέρος Β σημείο 1.2. Πρόταση απαίτησης πέραν του ISO 9001 και του ISO 27001 μιας και το έργο διαχειρίζεται δεδομένα που απαιτούν ειδική διαχείριση σε επίπεδο ασφάλειας. 7 Να δοθεί Έμφαση στη Χρήση Open Source Software (CMS, DBMS και άλλα ) και να τονισθεί στην Προδιαγραφή 8 Τι Σχέση έχουν τα ΜΜΕ με την Ανάπτυξη ενός έργου PORTAL Αποφοίτων. Να αφαιρεθεί. 9 Να προταθεί μέσος όρος των Κύκλων Εργασιών της τελευταίας Τριετίας πάνω από το διπλάσιο από τον Προϋπολογισμό του έργου. απαίτηση πιστοποιήσεων πέραν του ISO 9001 Τα συμφέροντα του ΠΑ.ΜΑΚ. διασφαλίζονται στην παράγραφο Β5.9 Πνευματικά Δικαιώματα. απαίτηση για αποκλειστική χρήση Open Source Software Ο όρος ΜΜΕ αναφέρεται στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις και διατυπώνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην πρότυπη διακήρυξη της Ψηφιακής Σύγκλισης Η απουσία απαίτησης ελάχιστου κύκλου εργασιών, έγινε με βάση τα οριζόμενα στην πρότυπη διακήρυξη της Ψηφιακής Σύγκλισης και αποσκοπεί στην ενθάρρυνση του ανταγωνισμού των ΜΜΕ στις δημόσιες συμβάσεις, δεδομένου του
προϋπολογισμού του έργου 10 Μέρος Β σημείο 1.2. Πρόταση να γίνει το υπάρχον ISO 9001, ISO 9001: 2008. NAI Θα γίνει η διόρθωση στο μέρος Β της διακήρυξης 11 Μέρος Β επαγγελματική ικανότητα. Ζητείται ο ανάδοχος «να διαθέτει εν ισχύ, πιστοποιημένη, επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα της διαχείρισης έργων πληροφορικής, πληροφορικών συστημάτων». Να δοθούν παραδείγματα γνωστών τυποποιήσεων που απαντούν στο κριτήριο αυτό. 12 Μέρος Β Σελ. 42, Β2.6.2, σημείο 2.1 «Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον, τα οποία είναι σε ακριβή αντιστοιχία με το Δεν απαιτείται η συμμόρφωση ή η πιστοποίηση του Αναδόχου σε συγκεκριμένες μεθοδολογίες διαχείρισης έργων πληροφορικής. Αρκεί η ύπαρξη ISO σε ισχύ, στην παράγραφο Β2.6.2 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, σημείο 1.2 τροποποίηση του όρου καθώς η διακήρυξη ορίζει ρητά τα συναφή έργα στην παράγραφο Β2.6.2 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, σημείο 2 αντικείμενο του αναλυτικά». Το «ακριβή» να αντικατασταθεί από το «στενή». 13 Μέρος Α Σελ. 45, A5.2.1, Υπεύθυνος Έργου & Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου. (Με κόκκινο & bold οι προτεινόμενες προσθήκες.) Δεν κρίνονται σκόπιμες οι προσθήκες / τροποποιήσεις που προτείνονται Το στέλεχος του Αναδόχου που θα αναλάβει το ρόλο του Υπεύθυνου του Έργου θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένα, τουλάχιστον, τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρία: 1. Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών (ΑΕΙ ή ισοδύναμο τίτλο σπουδών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων εξωτερικού) στον τομέα της πληροφορικής με 12 ετη ή Πολυτεχνείου με 15 ετή εμπειρία σε ΑΕΙ σε τομέα θετικων Επιστημών με 18 ετη εμπειρία ή και Μεταπτυχιακό δίπλωμα στο παραπάνω επιστημονικό πεδίο
2. Δωδεκαετή (12), Η 15 ετή τουλάχιστον η 18 ετή επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση και διαχείριση έργων πληροφορικής ανάλογα με τις σπουδές όπως ορίζεται στην Προηγόυμενη παράγραφο Το στέλεχος του Αναδόχου που θα αναλάβει το ρόλο του Αναπληρωτή Υπεύθυνου Έργου θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένα, τουλάχιστον, τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρία, επαρκώς αποδεικνυόμενα : Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών (ΑΕΙ ή ισοδύναμο τίτλο σπουδών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων εξωτερικού) στον τομέα της πληροφορικής H Πολυτεχνείου η σε ΑΕΙ τομέα θετικών Επιστημών ή και Μεταπτυχιακό δίπλωμα στο παραπάνω επιστημονικό πεδίο 3. Δεκαετή (10), τουλάχιστον, επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση και διαχείριση έργων πληροφορικής ή 12χρονή ή 15χρονή αντίστοιχα για Πολυτεχνείο η ΑΕΙ τομέα θετικών Επιστημών. 14 Μέρος Α Έργου. (Με κόκκινο & bold οι προτεινόμενες προσθήκες.) Δεν κρίνονται σκόπιμες οι προσθήκες / τροποποιήσεις που προτείνονται Ο Υπεύθυνος Ανάπτυξης του συστήματος θα πρέπει να διαθέτει πανεπιστημιακό τίτλο (ΑΕΙ ή ισοδύναμο τίτλο σπουδών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων εξωτερικού ) στον τομέα της πληροφορικής (πληροφορικής, θετικών επιστημών, πολυτεχνικών σχολών), δεκαετή (10ετή) επαγγελματική εμπειρία ή δίπλωμα διδακτορικό και 8 χρονη εμπειρία Ο Υπεύθυνος Επικοινωνίας για την Πράξη