ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΧΟΡΗΓΙΩΝ & ΕΚΘΕΣΗΣ

ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΧΟΡΗΓΙΩΝ & ΕΚΘΕΣΗΣ 1

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΧΑΙΡΕΤΙΣΜΟΣ 3 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 4 ΕΓΓΡΑΦΕΣ 6 ΧΟΡΗΓΙΚΑ ΠΑΚΕΤΑ 7 ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΠΛΑΝΟ 9 ΟΡΟΙ & ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ 10 ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΗ/ΧΟΡΗΓΟΥ 12 2

ΧΑΙΡΕΤΙΣΜΟΣ Επιστημονικό Συνέδριο «Πρόωρος Τοκετός» Αγαπητοί Συνάδελφοι, Η Γ Μαιευτική- Γυναικολογική Κλινική του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης σας καλωσορίζει στο 20 ό Ιατρικό Συνέδριό της με θέμα «Πρόωρος Τοκετός», που θα πραγματοποιηθεί στο Συνεδριακό Κέντρο του Μεγάρου Μουσικής Θεσσαλονίκης, στις 9 & 10 Μαρτίου 2013. Πιστεύω ότι η υγεία των νεογνών είναι κεφαλαιώδους σημασίας. Περίπου 13.000.000 νεογνά γεννιούνται κάθε χρόνο πρόωρα σε όλον τον κόσμο. Από αυτά, 1.000.000, περίπου, πεθαίνουν εξαιτίας της προωρότητας, δηλαδή δύο νεογνά κάθε λεπτό. Καθώς οι θάνατοι αυτοί επέρχονται σε παιδιά που υποτίθεται ότι θα ζούσαν 70-80 χρόνια, ο πρόωρος τοκετός αντιπροσωπεύει τη σημαντικότερη αιτία που στερεί τη ζωή από τα παιδιά αυτά. Σημειώνεται ότι το μεγαλύτερο μέρος αυτών των νεογνών είναι φυσιολογικά. Πρέπει, λοιπόν, να κάνουμε ό,τι είναι δυνατόν για να ελαττώσουμε τη συχνότητα των πρόωρων τοκετών. Σκοπός του Συνεδρίου είναι η ενημέρωση των Μαιευτήρων-Γυναικολόγων, αλλά και Ιατρών άλλων ειδικοτήτων, για τις πλέον πρόσφατες εξελίξεις στην κλινική αντιμετώπιση του πρόωρου τοκετού. Για το λόγο αυτό έχουν προσκληθεί διακεκριμένοι επιστήμονες, οι οποίοι θα αναπτύξουν την εμπειρία και τις γνώσεις τους με διαλέξεις και στρογγυλά τραπέζια και θα δοθεί η ευκαιρία για ανταλλαγή απόψεων γύρω από τις τελευταίες εξελίξεις στα θέματα αυτά. Θεωρώντας ότι η συμμετοχή σας θα είναι εποικοδομητική και ότι η θεματολογία του συνεδρίου περιλαμβάνει σύγχρονες θεωρητικές και πρακτικές γνώσεις, οι οποίες κρίνονται απαραίτητες στην καθ ημέραν κλινική πράξη, σας καλούμε να λάβετε ενεργά μέρος για την καλύτερη ενημέρωση και εκπαίδευση μέσα στα πλαίσια της συνεχιζόμενης επιστημονικής εκπαίδευσης και ενημέρωσης. Με φιλικούς χαιρετισμούς, Εκ μέρους της Οργανωτικής Επιτροπής του Συνεδρίου Δαυίδ Ρούσσος Πρόεδρος του Συνεδρίου Καθηγητής Μαιευτικής- Γυναικολογίας Διευθυντής Γ Μαιευτικής- Γυναικολογικής Κλινικής Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης 3

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Τόπος Συνεδρίου Μέγαρο Μουσικής Θεσσαλονίκης 25ης Μαρτίου και Παραλία 54646 Θεσσαλονίκη Τηλ.: 2310 895 800 E-mail: info@tch.gr Ιστοσελίδα: www.tch.gr/ Ημερομηνίες Συνεδρίου Σάββατο, 9 Μαρτίου και Κυριακή, 10 Μαρτίου 2013 Γραμματεία Οργάνωσης Συνεδρίου ERASMUS Conferences Tours & Travel S.A. Κολοφώντος 1 & Ευρυδίκης, 161 21 Αθήνα Τηλ. Κέντρο: 210 7414700 Fax: 210 7257532 E-mail: info@proorostoketos2013.gr Ιστοσελίδα: www.proorostoketos2013.gr Επίσημη Γλώσσα Η επίσημη γλώσσα του Συνεδρίου είναι η Ελληνική Πιστοποιητικό Παρακολούθησης Οι εγγεγραμμένοι σύνεδροι θα λάβουν πιστοποιητικό παρακολούθησης από τη Γραμματεία μετά τη λήξη των εργασιών του Συνεδρίου Υπεύθυνος Τμήματος Χορηγιών & Έκθεσης ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. Υπεύθυνος: Δημήτρης Παπασταθόπουλος Τηλ: +30 210 7414727 Φαξ: +30 210 7414766 Ηλ. Ταχυδρομείο: d.papastathopoulos@erasmus.gr Ανάθεση Εκθεσιακού χώρου / Χορηγίας Για να κάνετε προ κράτηση του εκθεσιακού χώρου που σας ενδιαφέρει ή να συμμετέχετε με χορηγία στο Συνέδριο, πρέπει να αποστείλετε e-mail στον Υπεύθυνο Χορηγιών & Έκθεσης στην ERASMUS SA ενημερώνοντας τον τρόπο συμμετοχής σας. Κατόπιν θα λάβετε από την εταιρία μας επιβεβαίωση συμμετοχής (ανάλογα με τη διαθεσιμότητα) και ένα συμφωνητικό το οποίο θα πρέπει να υπογραφεί και να επιστραφεί το συντομότερο στον Υπεύθυνο Χορηγιών & Έκθεσης. Ημερομηνία Προετοιμασίας / Λειτουργίας / Αποξήλωσης Έκθεσης Οι εκθέτες θα ενημερωθούν γραπτώς δέκα ήμερες πριν την έναρξη του Συνεδρίου για το ακριβές πρόγραμμα. Όροι Πληρωμής - 1 η προκαταβολή 50% του συνολικού ποσού με την υπογραφή του συμφωνητικού - Εξόφληση με την έκδοση τιμολογίου και το πέρας του Συνεδρίου Τρόπος Πληρωμής Οι πληρωμές μπορούν να πραγματοποιηθούν με κατάθεση στα παρακάτω στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού: ALPHA Τράπεζα, Υποκατάστημα Βενιζέλου, Αθήνα Αρ. Λογαριασμού: 103-002320-000855 IBAN NUMBER: GR29 0140 1030 1030 0232 0000 855 Account Holder: ΕΡΑΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΑΕ 4

Πολιτική Ακύρωσης Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται εγγράφως πρώτα στον Υπεύθυνο Έκθεσης & Χορηγιών στην ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως την 31 η Ιανουαρίου 2013 χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση. Πέραν της ημερομηνίας αυτής, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης 5

ΕΓΓΡΑΦΕΣ Εγγραφές μπορούν να γίνονται μέσω της ιστοσελίδας του Συνεδρίου: www.proorostoketos2013.gr. Κόστος εγγραφής Ειδικευμένοι Ιατροί 130,00 Ειδικευόμενοι Ιατροί 100,00 Μαίες, Νοσηλευτές και άλλοι επαγγελματίες υγείας 30,00 Φοιτητές (απαραίτητη η προσκόμιση της φοιτητικής ταυτότητας) Δωρεάν Το ανωτέρω κόστος εγγραφής περιλαμβάνει: Συμμετοχή στην Τελετή Έναρξης και στη Δεξίωση Υποδοχής Παρακολούθηση του Επιστημονικού Προγράμματος του Συνεδρίου Είσοδο στον εκθεσιακό χώρο Υλικό του Συνεδρίου, Τελικό Πρόγραμμα και Βιβλίο Περιλήψεων Πιστοποιητικό Παρακολούθησης του Συνεδρίου Καφέ κατά τη διάρκεια των επίσημων διαλειμμάτων του Συνεδρίου Ακυρώσεις Εγγραφών Σε περίπτωση ακύρωσης προεγγραφής έως τις 31 Ιανουαρίου 2013, θα παρακρατείται το 50% του ήδη καταβληθέντος ποσού. Μετά την παραπάνω ημερομηνία, τα ήδη καταβληθέντα ποσά δεν επιστρέφονται. 6

ΧΟΡΗΓΙΚΑ ΠΑΚΕΤΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ (ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ) Οι Διαφημιστικές καταχωρήσεις (ολοσέλιδη 4χρωμη) θα είναι διαθέσιμες στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου στις ακόλουθες τιμές: Τελικό Πρόγραμμα Οπσιθόφυλλο 1.500 3 η εξωφύλλου 1.000 2 η εξωφύλλου 1.000 Εσωτερική καταχώρηση 500 *Στις παραπάνω τιμές προσθέστε ΦΠΑ 23% Οι διαφημιστικές καταχωρήσεις θα πρέπει να αποσταλούν σε ηλεκτρονική μορφή σε αρχείο jpg, υψηλής ανάλυσης στην Γραμματεία Οργάνωσης του Συνεδρίου στην Ηλ. Διεύθυνση d.papastathopoulos@erasmus.gr ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ 3.000 πλέον ΦΠΑ 23% Εκθεσιακός χώρος 6 τμ. Στο έντυπο αυτό θα βρείτε επισυναπτόμενη την κάτοψη προκειμένου να επιλέξετε τον εκθεσιακό χώρο που επιθυμείτε. Η επιλογή περιπτέρου επιβεβαιώνεται ανάλογα με τη διαθεσιμότητα ενώ θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την ημερομηνία αποστολής της ειδικής φόρμας συμμετοχής. ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ BANNER 800 πλέον 23% ΦΠΑ Τοποθέτηση banner (χωρίς αντιπρόσωπο της εταιρίας σας) κοντά στη γραμματεία ή στον εκθεσιακό χώρο προβάλλοντας την εταιρία σας και τα προϊόντα της. ΧΑΡΤΟΦΥΛΑΚΑΣ ΣΥΜΠΟΣΙΟΥ 1.500 πλέον ΦΠΑ 23% Σε όλους τους εγγεγραμμένους συνέδρους θα παρέχεται χαρτοφύλακας που θα περιέχει όλο το έντυπο υλικό του Συνεδρίου. Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί σε περίοπτη θέση του χαρτοφύλακα και το όνομα του χορηγού θα αναγράφεται στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Ο αριθμός για κάθε είδος υπολογίζεται σε περίπου 200 τεμάχια. ΜΠΛΟΚ & ΣΤΥΛΟ ΣΥΜΠΟΣΙΟΥ 800 πλέον ΦΠΑ 23% Ο Οργανωτής θα παρέχει τα μπλοκ και τα στυλό του Συνεδρίου. Το λογότυπο του χορηγού θα είναι τυπωμένο σε ευδιάκριτο σημείο. Τα μπλοκ και τα στυλό θα συμπεριληφθούν στον χαρτοφύλακα του Συνεδρίου και το όνομα του χορηγού θα αναγράφεται στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Ο αριθμός για κάθε είδος υπολογίζεται σε περίπου 200 τεμάχια. ΚΟΝΚΑΡΔΕΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ 800 πλέον ΦΠΑ 23% Ο Οργανωτής θα παρέχει πλαστικοποιημένα καρτελάκια με το λογότυπο της χορηγού εταιρίας τυπωμένο σε ευδιάκριτο σημείο της κονκάρδας. Το όνομα του χορηγού θα αναγράφεται και στα έντυπα του Συνεδρίου. 7

ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΘΕΤΟ 500 πλέον ΦΠΑ 23% Διαφημιστικό ένθετο της εταιρίας μπορεί να συμπεριληφθεί στο υλικό της τσάντας, η οποία θα δοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες. Όλο το ένθετο υλικό θα πρέπει να εγκριθεί από την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου και να παραδοθεί εγκαίρως, σε συνεννόηση με το Γραφείο Οργάνωσης του Συνεδρίου. Η μέγιστη επιτρεπόμενη διάσταση είναι A4 (21 Χ 29,7 cm) και δεν θα πρέπει να ξεπερνά σε βάρος τα 250 γρ. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΑ ΚΑΦΕ (ανά διάλειμμα καφέ) 1.000 Το Συνέδριο θα προσφέρει καφέ σε όλους τους σύνεδρους στα προκαθορισμένα διαλείμματα. Η επωνυμία του Χορηγού θα εμφανίζεται σε όλα τα σημεία διάθεσης του καφέ και θα ανακοινωθεί στα έντυπα του Συνεδρίου. 8

ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΠΛΑΝΟ 9

ΟΡΟΙ & ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ Οι παρακάτω κανονισμοί είναι η συμβατική συμφωνία μεταξύ του Διοργανωτή και του Εκθέτη. Η αποστολή του συμφωνητικού δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής. Αίτηση συμμετοχής Η συμμετοχή του ενδιαφερόμενου θα λαμβάνεται υπόψη μόνο με την αποστολή του υπογεγραμμένου συμφωνητικού στην ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. συνοδευόμενο από την απαιτούμενη πληρωμή. Η επιβεβαίωση του εκθεσιακού χώρου / χορηγιών γίνεται μόνο κατόπιν διαθεσιμότητας. Πληρωμές Στους εκθέτες / χορηγούς οι οποίοι δεν έχουν τηρήσει το χρονοδιάγραμμα πληρωμών που καθορίζεται στο συμφωνητικό δε θα επιτραπεί να εγκατασταθούν στο χώρο τους ή το περίπτερο τους ή δεν θα παρέχονται οι υπηρεσίες οι οποίες έχουν ζητήσει. Οι όροι είναι απαράβατοι υπό οποιεσδήποτε περιστάσεις. Ακύρωση συμμετοχής Παραίτηση Στην περίπτωση υπαναχωρήσεως πέραν των προθεσμιών πληρωμής που αναγράφονται στην αίτηση συμμετοχής ή στην περίπτωση ακύρωσης των υπηρεσιών για οποιονδήποτε λόγο, τα καταβληθέντα ποσά, ως και τα εν μέρει ή εν όλω οφειλόμενα για τις επιβεβαιωμένες υπηρεσίες, ανήκουν στον οργανωτή, ο οποίος είναι υπεύθυνος για το συνέδριο. Κάθε παραίτηση από το δικαίωμα συμμετοχής θα πρέπει, συνεπώς, να ανακοινώνεται στον οργανωτή δια συστημένης επιστολής προ της λήξεως της προθεσμίας πληρωμής που αναφέρεται στην αίτηση συμμετοχής, ώστε αυτή να γίνει δεκτή άνευ περαιτέρω υποχρεώσεων. Μετά την εκπνοή της προθεσμίας, ο οργανωτής θα ανακτήσει τα οφειλόμενα ποσά με χρήση παντός νόμιμου μέσου. Μη παρουσία εκθέτου Εάν ο εκθέτης δεν έχει χρησιμοποιήσει το περίπτερο του είκοσι λεπτά προ της έναρξης του Συνεδρίου, θα θεωρηθεί ως παραιτηθείς από το δικαίωμα συμμετοχής. Το γραφείο του οργανωτή θα διατηρεί όλα τα δικαιώματα του για την καταβολή του μισθώματος του περιπτέρου, το οποίο ο παραιτηθείς εκθέτης οφείλει στο ακέραιο. Ο οργανωτής θα δικαιούται στην περίπτωση αυτή, να απαιτήσει αποζημίωση από τον απόντα εκθέτη. Αιτήσεις επιστροφής σε ορισμένες ειδικές περιπτώσεις (δικαστική εκκαθάριση, σοβαρή καταστροφή) θα υπόκεινται στη διακριτική ευχέρεια του οργανωτή. Ασφάλεια Ο οργανωτής δε φέρει καμία ευθύνη για ζημιές ή απώλειες που μπορεί να υποστεί για οποιοδήποτε λόγο ο εξοπλισμός του περιπτέρου ή τα εκτιθέμενα προϊόντα. Ο οργανωτής δεν είναι υπεύθυνος για τυχόν κλοπές ή ζημιές που ενδέχεται να προκαλέσουν οι εκθέτες σε τρίτους, ως αποτέλεσμα της συμμετοχής τους στην Έκθεση. Ο κάθε εκθέτης είναι υπεύθυνος εξολοκλήρου για τα εκθέματα του περιπτέρου του και το προσωπικό του. Κανονισμοί λειτουργίας έκθεσης - Η διεύθυνση λειτουργίας της έκθεσης, κάτω από τις οδηγίες της Οργανωτικής Επιτροπής, έχει την τελική απόφαση για την αποδοχή των εκθεμάτων. - Όσοι εκθέτες κατασκευάζουν οι ίδιοι το δικό τους περίπτερο θα πρέπει να τηρούν αυστηρά τα ιχνογραφημένα σύνορα του περιπτέρου τους. Κανένα υλικό προς επίδειξη, διαχωριστικό τοίχωμα, έκθεμα ή οποιοδήποτε τμήμα του περιπτέρου δεν επιτρέπεται να τοποθετείται πέραν των ορίων που ορίζει το Εκθεσιακό Πλάνο. 10

- Κάθε αντικείμενο ύψους άνω του ενός μέτρου πρέπει να τοποθετείται σε απόσταση μεγαλύτερη από 0,50 μέτρα από τα όρια του περιπτέρου. Το μέγιστο επιτρεπόμενο ύψος εγκατάστασης είναι 2,50 μέτρα. Εξαίρεση μπορεί να γίνει κατόπιν εξέτασης του σχεδίου του περιπτέρου. - Όλα τα υλικά κατασκευής των περιπτέρων πρέπει να είναι πυρίμαχα στο βαθμό που καθορίζουν οι διεθνείς προδιαγραφές ασφαλείας. - Όλα τα εκθέματα που βρίσκονται σε λειτουργία πρέπει να διαθέτουν εξαρτήματα ασφαλείας. Όλος ο εξοπλισμός πρέπει να πληροί τις σχετικές προδιαγραφές και τους κανονισμούς ασφαλείας. Ο διοργανωτής επιφυλάσσεται του δικαιώματος καθορισμού του επιτρεπόμενου ορίου θορύβου και του βαθμού επίδειξης εκθεμάτων σε λειτουργία. - Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να τρυπηθούν, βαφούν και γενικότερα να υποστούν αλλοίωση κατά οποιονδήποτε τρόπο το δάπεδο, οι τοίχοι και οι οροφές του εκθεσιακού κέντρου, καθώς και τα χωρίσματα των κατασκευασμένων περιπτέρων. Σε περίπτωση των προαναφερθέντων ζημιών που την ευθύνη φέρει θα υπάρχει χρέωση για το κόστος επισκευής. - Ο Διοργανωτής παρέχει τη γενική καθαριότητα μόνο των διαδρόμων και των κοινόχρηστων χώρων. Τόσο την περίοδο κατασκευής της έκθεσης όσο και κατά την αποξήλωσή της, οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για την απομάκρυνση κάθε είδους δομών και άχρηστων υλικών και να παραδώσουν το χώρο στην καλή κατάσταση που τον παραλάβανε. - Η οργάνωση δεξιώσεων ή μπουφέ από τους εκθέτες μπορεί να γίνει αυστηρά μόνο μέσω του οργανωτή και του συνεδριακού κέντρου. - Παρακαλείσθε όπως λάβετε υπ όψη σας τα παραπάνω ωράρια, ώστε να μην δημιουργηθούν προβλήματα στο Συνεδριακό Χώρο αλλά και να εξασφαλισθεί η ομαλή διεξαγωγή του Συνεδρίου. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν ή μετά από τις παραπάνω ημέρες και ώρες. - Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για την στελέχωση των περιπτέρων τους όλες τις ώρες κατά την λειτουργία της έκθεσης. 11

ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΧΟΡΗΓΟΥ/ΕΚΘΕΤΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Επάγγελμα/Δραστηριότητα: ΑΦΜ: ΔΟΥ: Διεύθυνση: Τηλ.: Fax: Ε-mail: Ονοματεπώνυμο Υπεύθυνου: Συμμετοχή Παρακαλώ σημειώστε με ένα (V) τον τρόπο συμμετοχής σας στο Συνέδριο ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΟΣΤΟΣ ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Διαφημιστική Καταχώρηση 2 η Εξωφύλλου 1.500 + 23% ΦΠΑ Διαφημιστική Καταχώρηση 2 η Εξωφύλλου 1.000 + 23% ΦΠΑ Διαφημιστική Καταχώρηση 3η Εξωφύλλου 1.000 + 23% ΦΠΑ Διαφημιστική Καταχώρηση Εσωτερική 500 + 23% ΦΠΑ Ενοικίαση Εκθεσιακού Χώρου (6 τ.μ.) : Σημειώστε 3 επιλογές Νο... 3.000 + 23% ΦΠΑ Τοποθέτηση Banner 800 + 23% ΦΠΑ Χαρτοφύλακας Συνεδρίου 1.500 + 23% ΦΠΑ Μπλοκ & Στυλό Συνεδρίου 800 + 23% ΦΠΑ Κονκάρδες Συνέδρων 800 + 23% ΦΠΑ Διαφημιστικό ένθετο 500 + 23% ΦΠΑ Διαλείμματα καφέ (τιμή ανά διάλειμμα καφέ) 1.000 Παρακαλούμε όπως αποστείλετε την φόρμα υπογεγραμμένη στην Erasmus Conferences Tours & Travel SA στο φαξ 210 74 14 766 Υπογραφή (Σφραγίδα Χορηγού Εταιρείας) Ημερομηνία 12