ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑ ΩΝ

1 ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑ ΩΝ

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑ ΩΝ... 3 Ο ΗΓΟΣ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΥΝΑΤΟΤΗΤΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ... 4 1. Αλλαγή κωδικών πρόσβασης... 4 2. Καταχώρηση παραµέτρων συστήµατος... 7 3. Καταχώρηση µελών - µαθητών... 9 4. Μηνύµατα σφάλµατος... 10 5. ιαδικασία καταχώρησης βιβλίων... 11 5 α. Καταχώρηση λογοτεχνικών ειδών... 12 5β. Αναζήτηση - Καταχώρηση συγγραφέα... 14 5γ. Αναζήτηση - Καταχώρηση βιβλίου... 16 6. Τροποποίηση στοιχείων - ιαγραφή-αντικατάσταση φωτογραφιών... 20 7. ανεισµός... 22 8. Επιστροφές βιβλίων- ξεχρέωµα... 23 9. Έλεγχος δανεισµού... 24 9. Σχολιασµός βιβλίων... 24 10. Παρουσίαση δράσεων... 28 11. Ανέβασµα εργασιών... 29 12. Επικοινωνία µε µαθητές... 32 13. Στατιστικά... 33

ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑ ΩΝ Η ψηφιοποιημένη βιβλιοθήκη σχολικών μονάδων έχει σχεδιαστεί από τον εκπαιδευτικό Τσουλή Μιλτιάδη στα πλαίσια εκπόνησης της διδακτορικής του Διατριβής στο Παιδαγωγικό Τμήμα του Πανεπιστημίου Αιγαίου με θέμα την ανάπτυξη εκπαιδευτικών περιβαλλόντων και σεναρίων μάθησης με την αξιοποίηση των δυνατοτήτων των ΤΠΕ. Υπεύθυνος καθηγητής είναι ο Τσολακίδης Κωνσταντίνος (Αναπληρωτής Καθηγητής Παιδαγωγικού Τμήματος Πανεπιστημίου Αιγαίου). Στόχος της είναι η προώθηση της φιλαναγνωσίας και η ανάπτυξη σχολικών δραστηριοτήτων που προάγουν τη συνεργατική μάθηση και ενισχύουν τις διαμαθητικές σχέσεις. Επιπλέον έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να μη δημοσιοποιεί προσωπικά δεδομένα μαθητών δίνοντας όμως ταυτόχρονα τη δυνατότητα στον επισκέπτη να αποκομίζει σημαντικά στοιχεία για τη «δανειστική κατάσταση» ενός βιβλίου, χρήσιμες περιγραφές για το περιεχόμενό του, καθώς και τις γνώμες-απόψεις των μαθητών που το διάβασαν. Ιδιαίτερα για την περίπτωση των μικρών μαθητών, έχει προβλεφθεί η δυνατότητα επισύναψης αρχείων ήχου στα οποία μπορούν να εκφράσουν τις εντυπώσεις και τις απόψεις τους από τη διήγηση ενός παραμυθιού, μύθου ή μιας ιστορίας που άκουσαν. Ταυτόχρονα, δίνει την ευκαιρία στους εκπαιδευτικούς να παρουσιάσουν τις δράσεις που ανέπτυξαν με τους μαθητές τους στο πλαίσιο επεξεργασίας, κατανόησης, συζήτησης και απόδοσης-δραματοποίησης των αναγνωσμάτων τους. Με τον τρόπο αυτό η ψηφιοποιημένη βιβλιοθήκη μπορεί να συνδεθεί τέλεια με τη λειτουργία της ιστοσελίδας του κάθε σχολείου προωθώντας τις καλέςκαινοτόμες πρακτικές των εκπαιδευτικών. Επιπροσθέτως, η βιβλιοθήκη παρέχει υπηρεσίες ασύγχρονης επικοινωνίας μεταξύ των μαθητών προάγοντας την συνεργασία μεταξύ τους, ακόμη και κατά την παραμονή τους στο σπίτι, καθώς και την επικοινωνία μεταξύ εκπαιδευτικών και μαθητών. Οι μαθητές έχουν τη δυνατότητα να υποβάλουν μια εργασία τους ηλεκτρονικά επιλέγοντας την κατηγορία της και το χώρο της βιβλιοθήκης ή της σχολικής εφημερίδας που επιθυμούν να δημοσιευτεί. Με τον τρόπο αυτό, αυτόματα, χωρίς τη χρήση αποθηκευτικών μέσων, η εργασία τους περνάει από το σπίτι στο χώρο του σχολείου κι από εκεί, μετά την έγκριση του εκπαιδευτικού, στο διαδίκτυο. Για την προστασία των μαθητών, δίδεται στους εκπαιδευτικούς η δυνατότητα ελέγχου των μεταξύ διαλόγων τους για την αποφυγή διατύπωσης ύβρεων ή διαπληκτισμών μεταξύ των μαθητών καθώς και για την πρόληψη ανάπτυξης φαινομένων ψηφιακής σχολικής βίας. Η βιβλιοθήκη είναι σχεδιασμένη έτσι ώστε να υποστηρίζεται από τις υπάρχουσες υποδομές του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου. Έτσι, κάθε σχολείο έχει τη δυνατότητα να έχει τη δική του ψηφιοποιημένη βιβλιοθήκη, εγκατεστημένη στον ιστοχώρο του στο διαδίκτυο. Η ύπαρξη της βιβλιοθήκης δεν επηρεάζει τη λειτουργία της ιστοσελίδας του σχολείου αλλά ούτε και επηρεάζεται από αυτή. Για την εγκατάσταση της βιβλιοθήκης στον ιστοχώρο της δικής σας σχολικής μονάδας μπορείτε να επικοινωνήσετε με το δημιουργό της στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail): mtsoulis@gmail.gr ή mtsoulis@aegean.gr ή στο τηλέφωνο 6948882929. 3

4 Ο ΗΓΟΣ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΥΝΑΤΟΤΗΤΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Μετά την εγκατάστασή της, η βιβλιοθήκη παρέχει τρεις (3) τρόπους πρόσβασης στους χρήστες της: Με την ιδιότητα του επισκέπτη όπου δεν απαιτείται κανένας κωδικός πρόσβασης και οι δυνατότητες αλληλεπίδρασης με το περιεχόμενό της είναι περιορισμένες. Με την ιδιότητα του μαθητή όπου η πρόσβαση είναι μερική ενεργοποιώντας τη μαθητική συμμετοχή σε συζητήσεις και δραστηριότητες παραγωγής γραπτού λόγου Με την ιδιότητα του εκπαιδευτικού-διαχειριστή, δίνοντας πλήρη πρόσβαση στους εκπαιδευτικούς σε όλες τις υπηρεσίες και τις παραμέτρους της εφαρμογής. Ακολουθεί οδηγός χρήσης της βιβλιοθήκης 1. Αλλαγή κωδικών πρόσβασης Μετά την εγκατάστασή της, ο μόνος τρόπος πρόσβασης στη βιβλιοθήκη μπορεί να πραγματοποιηθεί από τον υπεύθυνο εκπαιδευτικό στον οποίο θα ανατεθεί η λειτουργία της. Εικόνα 1 Αφού, λοιπόν, πληκτρολογήσετε και μεταβείτε στη διαδικτυακή διεύθυνση της εισόδου των εκπαιδευτικών στη βιβλιοθήκη (βλ. Εικόνα 1), που θα σας δοθεί μετά την εγκατάστασή της στον ιστοχώρο του σχολείου σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αρχικά τους ακόλουθους κωδικούς πρόσβασης: Όνομα Χρήστη: admin

Κωδικός πρόσβασης: admin 5 Πατώντας το κουμπί «Είσοδος», εισέρχεστε, αμέσως μετά στο κεντρικό μενού διαχείρισης της βιβλιοθήκης (βλ. Εικόνα 2). Για την ασφάλειά σας, είναι σημαντικό να αλλάξετε τον αρχικό κωδικό πρόσβασης των εκπαιδευτικών στο ψηφιακό περιβάλλον διαχείρισης της ιστοσελίδας σας. Για το λόγο αυτό θα πρέπει να πατήσετε με το ποντίκι σας στην επιλογή «Διαχειριστές». Εικόνα 2 Αμέσως θα μεταβείτε στη σελίδα-λίστα των διαχειριστών της βιβλιοθήκης του σχολείου (βλ. Εικόνα 3) Εικόνα 3

6 Πατώντας το κουμπί «Τροποποίηση», μπορείτε να τροποποιήσετε τα στοιχεία πρόσβασης του υφιστάμενου διαχειριστή, ενώ με την επιλογή «Προσθήκη», μπορείτε να προσθέσετε έναν ακόμη διαχειριστή-εκπαιδευτικό στη βιβλιοθήκη σας. Στη συγκεκριμένη περίπτωση, προκειμένου να αλλάξουμε τα στοιχεία της πρόσβασής μας, επιλέγουμε «Τροποποίηση». 4). Αυτόματα, θα περάσουμε στη σελίδα Προσθήκης/Τροποποίησης/Διαγραφής Διαχειριστών (Βλ. εικόνα Εικόνα 4 Αν θέλουμε να διαγράψουμε οριστικά τα υφιστάμενα στοιχεία πρόσβασης, πατάμε «Διαγραφή». Στην περίπτωση αυτή, θα μεταβούμε ξανά στη λίστα διαχειριστών της εικόνας 3, ενώ στη λίστα μας δε θα υπάρχει κανένας διαχειριστής. ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν δεν προσθέσουμε διαχειριστή στη βιβλιοθήκη μας και βγούμε από αυτή, ή αν ξεχάσουμε τους κωδικούς πρόσβασής μας σε αυτή, θα πρέπει να επικοινωνήσουμε, επειγόντως, με το σχεδιαστή του συστήματος, προκειμένου να μας δοθούν νέοι κωδικοί εισόδου. Επιστρέφοντας και πάλι στην αλλαγή των αρχικών κωδικών πρόσβασης της εικόνας 4, μας δίνεται η δυνατότητα να αλλάξουμε τόσο το όνομα χρήστη όσο και τον κωδικό πρόσβασής μας στη βιβλιοθήκη μας. Μετά την πληκτρολόγηση των αλλαγών στους κωδικούς του διαχειριστή, πατάμε το κουμπί «Τροποποίηση». Αμέσως μετά το πάτημα του κουμπιού, οι αλλαγές που κάναμε πρέπει να φανούν στους κωδικούς πρόσβασης της λίστας των διαχειριστών της βιβλιοθήκης μας. ΠΡΟΣΟΧΗ: Το πεδίο «Επίπεδο ασφάλειας» ενημερώνεται αυτόματα και δεν μπορούμε να το αλλάξουμε. Έχει πάντα την τιμή 1. Αν θέλουμε να προσθέσουμε νέο διαχειριστή, πατάμε «Προσθήκη» (εικόνα 3) κ.ο.κ.

7 ΠΡΟΣΟΧΗ: Τόσο το όνομα χρήστη όσο και ο κωδικός πρόσβασης δεν θα πρέπει να είναι μεγαλύτερα από 8 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες. 2. Καταχώρηση παραµέτρων συστήµατος Κατά την εγκατάσταση του συστήματος από το σχεδιαστή του, υπάρχουν, συνήθως, προκαταχωρημένες όλες οι παράμετροι για τη λειτουργία του. Παρόλα αυτά, ενδεχομένως κάποιες να αλλάξουν ή να έχουν καταχωρηθεί λανθασμένα. Είτε μπαίνοντας στο χώρο διαχείρισης της βιβλιοθήκης (Εικόνα 2) είτε από το μενού στο πάνω μέρος της κάθε σελίδας, πατάμε το εικονίδιο «Παράμετροι» (βλ. εικόνα 5) και αμέσως μπαίνουμε στο χώρο διαχείρισης παραμέτρων (βλ. εικόνα 6). Εικόνα 5 Στη σελίδα που ανοίγει, μπορούμε να διαχειριστούμε 5 παραμέτρους: α) την επωνυμία του σχολείουκατόχου της βιβλιοθήκης, β) τα τμήματα των μαθητών ή τις τάξεις τους, γ) τις θεματικές κατηγορίες των εργασιών που μπορεί να υποβάλουν οι μαθητές και δ) τις σταθερές, για όλα τα σχολεία, παραμέτρους «ΥΠΟΒΟΛΗ» και «ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ»(βλ. παρακάτω). Εικόνα 6

8 Πληκτρολογούμε στον κόκκινο πίνακα και στο πεδίο «Κάτοχος» (αν δεν υπάρχει ήδη στη λίστα ) το όνομα του σχολείου μας. Πατώντας το κουμπί «Προσθήκη» προστίθεται στην κεφαλίδα όλων των σελίδων της βιβλιοθήκης η επωνυμία της σχολικής μας μονάδας. Σε περίπτωση που θέλουμε να τροποποιήσουμε την επωνυμία του σχολείου, κάνουμε κλικ στο εικονίδιο με το σημειωματάριο και το μολύβι στην αριστερή πλευρά της λίστας του κατόχου της βιβλιοθήκης (βλ. εικόνα 6). Η καταχωρημένη επωνυμία του σχολείου επανέρχεται προς τροποποίηση στο πεδίο «Κάτοχος». Αφού κάνουμε την οποιαδήποτε αλλαγή, πατάμε «Τροποποίηση» και η επωνυμία του κατόχου της βιβλιοθήκης έχει αλλάξει. Σε περίπτωση που θέλουμε να τη σβήσουμε πατάμε «Διαγραφή». ΠΡΟΣΟΧΗ: Θα πρέπει να υπάρχει καταχωρημένος ΜΟΝΟ ΕΝΑΣ ΚΑΤΟΧΟΣ στη βιβλιοθήκη μας. Η καταχώρηση των τάξεων (βλ. εικόνα 6) γίνεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως και στις άλλες παραμέτρους. Στο πεδίο «Τάξη» πληκτρολογούμε μία-μία τις τάξεις ή τα τμήματα του σχολείου μας. Πατώντας το κουμπί «Προσθήκη», η κάθε εγγραφή εισάγεται στη λίστα των τάξεων. Για μια νέα εγγραφή, πατούμε, κάθε φορά, το εικονίδιο του πράσινου σταυρού. Σε περίπτωση που θέλουμε να τροποποιήσουμε την ονομασία μιας τάξης, κάνουμε κλικ στο εικονίδιο με το σημειωματάριο και το μολύβι στην αριστερή πλευρά της λίστας των τάξεων (βλ. εικόνα 6). Η καταχωρημένη τάξη επανέρχεται προς τροποποίηση στο πεδίο «Τάξη». Αφού κάνουμε την οποιαδήποτε τροποποίηση, πατάμε «Τροποποίηση» και η τάξη έχει τροποποιηθεί. Σε περίπτωση που θέλουμε να τη σβήσουμε, πατάμε «Διαγραφή». Με τον ίδιο τρόπο διαχειριζόμαστε τους πίνακες «Περιεχόμενο Εργασίας Μαθητή», «Σχολικά Έτη» καθώς και τον πίνακα «ΥΠΟΒΟΛΗ/ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ». ΠΡΟΣΟΧΗ: Στον πίνακα ΥΠΟΒΟΛΗ/ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ είναι αναγκαίο να υπάρχουν μόνο 2 εγγραφές: α) «ΥΠΟΒΟΛΗ» και β) «ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ», οι οποίες πρέπει να είναι υποχρεωτικά γραμμένες με κεφαλαία, ελληνικά γράμματα (χωρίς τα εισαγωγικά) και από τις οποίες εξαρτάται η δημοσίευση ή όχι των εργασιών των μαθητών στους επισκέπτες της βιβλιοθήκης. Οποιαδήποτε άλλη εγγραφή δημιουργεί προβλήματα στη λειτουργία της βιβλιοθήκης. Για το λόγο αυτό και οι τιμές είναι προ-καταχωρημένες. Στον πίνακα «Σχολικά έτη» υπάρχουν ήδη προ-καταχωρημένα το σχολικό έτος «2014-15» και το «2015-16». Προκειμένου να ενεργοποιήσουμε ένα σχολικό έτος (π.χ. το τρέχον έτος) θα πρέπει στο πεδίο «Ενεργό/μη ενεργό» να καταχωρήσουμε την τιμή «1» ενώ σε όλα τα άλλα την τιμή «0». ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν, κατά λάθος, ξεχάσουμε ως ενεργά με την τιμή 1 δύο σχολικά έτη, αυξάνεται η πιθανότητα σφάλματος κατά το δανεισμό των βιβλίων και την προσθήκη των μαθητικών σχολιασμών.

3. Καταχώρηση µελών - µαθητών 9 Προκειμένου να συμμετέχουν στη λειτουργία της βιβλιοθήκης και οι μαθητές, θα πρέπει ο καθένας ξεχωριστά να γίνει μέλος της. Με τον τρόπο αυτό, μπορεί να δανείζεται τα βιβλία της, να τα σχολιάζειπεριγράφει και να συμμετέχει στις συζητήσεις και τις εργασίες που δημιουργούνται μεταξύ των μελών της. Η διαδικασία εγγραφής μαθητών-μελών στη βιβλιοθήκη μοιάζει πολύ με τη διαδικασία καταχώρησης των κωδικών πρόσβασης των διαχειριστών της, που έχει ήδη παρουσιαστεί στις προηγούμενες σελίδες. Εικόνα 7 Πατώντας το κουμπί «Μικροί Χρήστες» ή την επιλογή «Μαθητές-χρήστες» από το οριζόντιο μενού της βιβλιοθήκης, περνάμε στη λίστα των μαθητών-μελών της ψηφιοποιημένης βιβλιοθήκης του σχολείου μας (βλ. εικόνα 8). Εικόνα 8 Προκειμένου να αναζητήσουμε τα στοιχεία πρόσβασης ενός μαθητή, πληκτρολογούμε στη φόρμα «Αναζήτηση-μαθητών-χρηστών» και στο πεδίο «Ονοματεπώνυμο» ένα μέρος ή ολόκληρο το ονοματεπώνυμο του μαθητή και κατόπιν πατάμε το κουμπί «Αναζήτηση». Αν θέλουμε να προσθέσουμε ένα

10 νέο μαθητή-μέλος στη βιβλιοθήκη μας, πατάμε το εικονίδιο «Προσθήκη» στα αριστερά της λίστας των μαθητών-μελών. Αν πάλι θέλουμε να διορθώσουμε ή ακόμη και να διαγράψουμε τα στοιχεία ενός μαθητήμέλους, επιλέγουμε, αριστερά-δίπλα από το ονοματεπώνυμό του, το εικονίδιο «Τροποποίηση» (βλ. εικόνα 8). Επιλέγοντας είτε το κουμπί «Προσθήκη» είτε το κουμπί «Τροποποίηση», αυτόματα, βλέπουμε τις φόρμες καταχώρησης ή τροποποίησης στοιχείων των εικόνων 9 και 10 αντίστοιχα. Εικόνα 9: Προσθήκη νέου µαθητή-µέλους Εικόνα 10: Τροποποίηση- ιαγραφή στοιχείων πρόσβασης µαθητών-µελών Όλα τα πεδία στις παραπάνω φόρμες, εκτός του τηλεφώνου οικίας, θα πρέπει να καταχωρηθούν υποχρεωτικά. Αν τα απαιτούμενα στοιχεία δεν καταχωρηθούν κανονικά, η εγγραφή του μαθητή θα ακυρωθεί και θα υπάρξει «μήνυμα σφάλματος» (βλ. αμέσως μετά μήνυμα σφάλματος). Το πεδίο «Ψευδώνυμο για το διαδίκτυο» για λόγους προστασίας των προσωπικών δεδομένων του μαθητή θα πρέπει να μη συμπίπτει με το ονοματεπώνυμό του και μπορεί να είναι ένα όνομα της αρεσκείας του μαθητή. Το ψευδώνυμο είναι το στοιχείο που θα συνοδεύει τις εργασίες και τους σχολιασμούς του μαθητή στη σελίδα των επισκεπτών της βιβλιοθήκης. Το όνομα χρήστη του κάθε μαθητή-μέλους της βιβλιοθήκης θα πρέπει να είναι μοναδικό μεταξύ των μελών της βιβλιοθήκης. Σε διαφορετική περίπτωση, κατά την καταχώρηση των στοιχείων πρόσβασης του μαθητή θα υπάρξει «Μήνυμα σφάλματος». Τόσο το όνομα χρήστη όσο και ο κωδικός πρόσβασης δε θα πρέπει να είναι μεγαλύτερα από 8 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες. Το πεδίο «Επίπεδο ασφάλειας» ενημερώνεται αυτόματα και δεν μπορούμε να το αλλάξουμε. Έχει πάντα την τιμή 1. 4. Μηνύµατα σφάλµατος Όταν κατά τη διαδικασία καταχώρησης στις φόρμες της βιβλιοθήκης ξεχάσουμε να συμπληρώσουμε κάποια πεδία ή καταχωρήσουμε λάθος δεδομένα (για παράδειγμα στο πεδίο αριθμός βιβλίων αν καταχωρήσουμε, κατά λάθος, τη λέξη «τρίτη» ενώ στο πεδίο αναμένεται κάποιο αριθμητικό δεδομένο),

11 αφού πατήσουμε το κουμπί «Προσθήκη» ή το κουμπί «Τροποποίηση» (ανάλογα με την περίπτωση), παρουσιάζεται στο πάνω μέρος της φόρμας καταχώρησης ένα μήνυμα σφάλματος που μας προειδοποιεί ότι η καταχώρηση ή η τροποποίηση που επιχειρήσαμε δεν έγινε (βλ. εικόνες 11 & 12). Τα μηνύματα σφάλματος μπορούν να υπάρξουν σε κάθε φόρμα εγγραφής στοιχείων και γι αυτό θα πρέπει να είμαστε πολύ προσεκτικοί κατά τη διαδικασία της καταχώρησης. Εικόνα 11 Εικόνα 12 5. ιαδικασία καταχώρησης βιβλίων Ένα από τα βασικότερα πλεονεκτήματα της ψηφιοποιημένης βιβλιοθήκης είναι ότι παρέχει τη δυνατότητα στους μαθητές να εργάζονται ταυτόχρονα, από διαφορετικούς Η/Υ μέσα σε αυτή, εκτελώντας εντελώς διαφορετικές εργασίες, ο καθένας ξεχωριστά. Το γεγονός αυτό, καθιστά τη βιβλιοθήκη ως ένα συνεργατικό εργαλείο παραγωγής μαθητικού έργου. Η διαδικασία καταχώρησης των βιβλίων της σχολικής βιβλιοθήκης μπορεί να πραγματοποιηθεί από τους ίδιους τους μαθητές είτε στα πλαίσια του μαθήματος της φιλαναγνωσίας είτε κατά τη διάρκεια της ευέλικτης ζώνης, εφόσον το σχολείο έχει αναλάβει κάποιο πρόγραμμα καινοτόμων δράσεων σχετικό με τη φιλαναγνωσία. Σχετικά με τη μεθοδολογία οργάνωσης και εργασίας των μαθητικών ομάδων θα γίνει αναφορά σε άλλο έντυπο που θα αφορά στην παιδαγωγική αξιοποίησή της βιβλιοθήκης. Η διαδικασία καταχώρησης των βιβλίων της σχολικής βιβλιοθήκης περιλαμβάνει τις εξής φάσεις: - Καταχώρηση λογοτεχνικού είδους (υπάρχει ήδη καταχωρημένος ένας αριθμός λογοτεχνικών ειδών οπότε η καταχώρηση αυτή θα χρησιμοποιηθεί μόνο στην περίπτωση που το λογοτεχνικό είδος που θα θελήσουμε να καταγράψουμε δεν περιέχεται στην υπάρχουσα λίστα). - Καταχώρηση συγγραφέα - Καταχώρηση βιβλίου

12 ΠΡΟΣΟΧΗ: Για κάθε βιβλίο του οποίου το λογοτεχνικό είδος και ο συγγραφέας του ήδη υπάρχουν, απαιτείται μόνο η τρίτη από τις παραπάνω φάσεις. 5 α. Καταχώρηση λογοτεχνικών ειδών Πριν καταχωρήσουμε ένα βιβλίο, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να δούμε αν το λογοτεχνικό είδος αυτού του βιβλίου είναι, ήδη, καταχωρημένο μέσα στη βάση δεδομένων μας. Είτε από το χώρο διαχείρισης της βιβλιοθήκης (Εικόνα 2) είτε από το μενού στο πάνω μέρος της κάθε σελίδας (βλ. εικόνα 5), πατάμε το εικονίδιο «Προσθέστε ένα λογοτεχνικό είδος» (ή την επιλογή «Λογοτεχνικά είδη» του μενού). Στη σελίδα που θα εμφανιστεί (βλ. εικόνα 13), βλέπουμε την αλφαβητική λίστα των, ήδη, καταχωρημένων λογοτεχνικών ειδών. Σε περίπτωση που το λογοτεχνικό είδος που θέλουμε δεν είναι καταχωρημένο, θα πρέπει να το καταχωρήσουμε. ΠΡΟΣΟΧΗ: Κάθε λογοτεχνικό είδος πρέπει να είναι καταχωρημένο ΜΟΝΟ ΜΙΑ ΦΟΡΑ. Για να καταχωρήσουμε ένα νέο λογοτεχνικό είδος, πατάμε το εικονίδιο «Προσθήκη» που βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας μας, στο τέλος της λίστας και στην αριστερή της πλευρά (βλ. εικόνα 13). Αμέσως μετά, μεταβαίνουμε στη φόρμα νέας καταχώρισης. Στην περίπτωση που θέλουμε να τροποποιήσουμε τα στοιχεία κάποιου λογοτεχνικού είδους που υπάρχει στη λίστα μας, κάνουμε κλικ στο εικονίδιο «Τροποποίηση» που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της λίστας και στην ίδια γραμμή με αυτό (βλ. εικόνα 13). Εικόνα 13

13 Αν θέλουμε να προβληθούν περισσότερες πληροφορίες για κάποιο λογοτεχνικό είδος, επιλέγουμε «Περισσότερες πληροφορίες». Για να καταχωρήσουμε ένα νέο λογοτεχνικό είδος, αφού πατήσουμε, όπως ήδη είπαμε, το κουμπί «Προσθήκη», μεταβαίνουμε στη φόρμα καταχώρησης (Βλ. εικόνα 14) και πληκτρολογούμε την ονομασία του με κεφαλαία γράμματα. Ο χώρος «Περιγραφή-Ανάλυση» περιέχει, αρχικά, ένα προεπιλεγμένο κείμενο. Το περιεχόμενο του πεδίου αυτού μπορεί να αποτελέσει, αργότερα, θέμα ομαδικών μαθητικών εργασιών οι οποίες θα προκύψουν μέσα από την εμπειρία που θα επέλθει, μέσω της ανάγνωσης όμοιων βιβλίων της ίδιας κατηγορίας. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η συμπλήρωση του πεδίου, ακόμη και με ένα ελάχιστο κείμενο, είναι υποχρεωτική. Σε περίπτωση που διαγράψετε και το προεπιλεγμένο κείμενο χωρίς να γράψετε κάτι άλλο και πατήσετε «Προσθήκη», θα προκύψει μήνυμα σφάλματος και η καταχώρηση δε θα πραγματοποιηθεί. Τέλος, υποχρεωτική είναι η καταχώρηση του πεδίου «Υποβολή-Δημοσίευση στον ιστοχώρο» (βλ. εικόνα 14). Προκειμένου οι επισκέπτες τις βιβλιοθήκης μας να βλέπουν την καταχώρηση του συγκεκριμένου λογοτεχνικού είδους, προτείνεται η τιμή «Δημοσίευση». Αφού ολοκληρώσουμε όλα τα παραπάνω, κάνουμε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη». Αν δεν υπάρξει κανένα μήνυμα σφάλματος η καταχώρησή μας έχει, ήδη, ολοκληρωθεί. Εικόνα 14

14 5β. Αναζήτηση - Καταχώρηση συγγραφέα Όπως ήδη έχουμε αναφέρει, πριν καταχωρήσουμε ένα βιβλίο, διαπιστώνουμε αν το λογοτεχνικό είδος στο οποίο ανήκει, είναι καταχωρημένο στη βάση δεδομένων μας. Στη συνέχεια, το επόμενο βήμα που θα πρέπει να κάνουμε είναι να δούμε αν ο συγγραφέας του βιβλίου είναι, ήδη, καταχωρημένος ή όχι. Είτε από το χώρο διαχείρισης της βιβλιοθήκης (Εικόνα 2) είτε από το μενού στο πάνω μέρος της κάθε σελίδας (βλ. εικόνα 5), πατάμε το εικονίδιο «Αναζητήστε έναν συγγραφέα» (Αναζήτηση συγγραφέα). Στη σελίδα που ανοίγει και στο πεδίο «Ονοματεπώνυμο» πληκτρολογούμε, με κεφαλαία γράμματα, ένα μέρος από το επώνυμο του συγγραφέα και πατάμε το κουμπί «Αναζήτηση». Εικόνα 15 Στην περίπτωση που στα αποτελέσματα της αναζήτησής μας δούμε ότι ο συγγραφέας υπάρχει ήδη μέσα στη βάση δεδομένων μας, δεν θα τον ξανα-καταχωρήσουμε (βλ. εικόνα 16). Αν όμως δεν υπάρχει, προκειμένου να προσθέσουμε στη βιβλιοθήκη μας ένα βιβλίο του, θα πρέπει να τον καταχωρήσουμε (βλ. εικόνα 17). Εικόνα 16

15 Εικόνα 17: Η οθόνη του υπολογιστή µας όταν ο συγγραφέας που ψάχνουµε δεν έχει καταχωρηθεί Είτε από το χώρο διαχείρισης της βιβλιοθήκης (Εικόνα 2) είτε από το μενού στο πάνω μέρος της κάθε σελίδας (βλ. εικόνα 5), πατάμε το εικονίδιο «Προσθέστε έναν συγγραφέα» (επιλογή «Νέος συγγραφέας» του μενού). Εικόνα 18

16 Στη σελίδα καταχώρησης συγγραφέα (βλ. εικόνα 18), όλα τα πεδία πρέπει να καταχωρηθούν υποχρεωτικά εκτός από αυτό της φωτογραφίας. Σε διαφορετική περίπτωση, θα υπάρξει μήνυμα σφάλματος και η καταχώρηση του συγγραφέα δε θα πραγματοποιηθεί. Στο πεδίο «Ονοματεπώνυμο» καταχωρούμε με κεφαλαία γράμματα πρώτα το επώνυμο και μετά το όνομα του συγγραφέα. Στο πεδίο πολλαπλών επιλογών «Λογοτεχνική παραγωγή», πατώντας το πλήκτρο CONTROL, μπορούμε να επιλέξουμε περισσότερα από ένα λογοτεχνικά είδη. Το περιεχόμενο του πεδίου «Βιογραφικά στοιχεία» μπορεί να αποτελέσει, αργότερα, θέμα ομαδικών μαθητικών εργασιών οι οποίες θα προκύψουν μέσα από την αναζήτηση, τον εντοπισμό και την επεξεργασία των βιογραφικών στοιχείων του συγγραφέα. Προτείνεται, λοιπόν, να παραμείνει το προτεινόμενο κείμενο που υπάρχει κατά την αρχική καταχώρηση των στοιχείων του συγγραφέα. Στο πεδίο «Φωτογραφία», πατώντας το κουμπί αναζήτηση μπορούμε να αναζητήσουμε στον υπολογιστή μας μια φωτογραφία του συγγραφέα και να την «ανεβάσουμε» στη βάση δεδομένων μας στο διαδίκτυο. Ένας, επίσης, πιο γρήγορος τρόπος περιγράφεται στο βίντεο στη διεύθυνση: https://www.youtube.com/watch?v=5n3tcsy-zhy Τέλος, υποχρεωτική είναι η καταχώρηση του πεδίου «Υποβολή-Δημοσίευση στον ιστοχώρο» (βλ. εικόνα 18). Προκειμένου οι επισκέπτες τις βιβλιοθήκης μας να βλέπουν τα στοιχεία του συγκεκριμένου συγγραφέα, προτείνεται η τιμή «Δημοσίευση». Αφού ολοκληρώσουμε όλα τα παραπάνω, κάνουμε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη». Αν δεν υπάρξει κανένα μήνυμα σφάλματος, η καταχώρησή μας έχει, ήδη, ολοκληρωθεί. 5γ. Αναζήτηση - Καταχώρηση βιβλίου Προκειμένου να καταχωρήσουμε ένα βιβλίο (εφόσον έχουμε βεβαιωθεί ότι το λογοτεχνικό του είδος και ο συγγραφέας του βρίσκονται ήδη στη βάση δεδομένων της βιβλιοθήκης), θα πρέπει, πρωτίστως, να είμαστε σίγουροι ότι δεν υπάρχει καταχωρημένο άλλο βιβλίο του ίδιου συγγραφέα με τον ίδιο τίτλο. Για το λόγο αυτό, είτε από το χώρο διαχείρισης της βιβλιοθήκης (Εικόνα 2) είτε από το μενού στο πάνω μέρος της κάθε σελίδας (βλ. εικόνα 5), πατάμε το εικονίδιο «Αναζήτηση στη βιβλιοθήκη» (επιλογή «Αναζήτηση βιβλίου» του μενού). Αφού μεταβούμε στη σελίδα αναζήτησης, πληκτρολογούμε με κεφαλαία γράμματα στο πεδίο «Τίτλος βιβλίου», ολόκληρο ή μέρος του τίτλου του βιβλίου το οποίο ψάχνουμε να εντοπίσουμε στη βιβλιοθήκη (βλ. εικόνα 19). Αμέσως μετά πατάμε το κουμπί αναζήτηση.

17 Εικόνα 19 Στη σελίδα των αποτελεσμάτων της αναζήτησης βιβλίου αν διαπιστώσουμε ότι το βιβλίο δεν υπάρχει, θα πρέπει να το καταχωρήσουμε. Αν υπάρχει στη βιβλιοθήκη, θα πρέπει να τροποποιήσουμε κάποια από τα στοιχεία του (π.χ. τροποποίηση του πεδίου «Ποσότητα»). Εικόνα 20

18 1. Στην περίπτωση που το βιβλίο δεν υπάρχει, πατάμε το εικονίδιο «Προσθέστε ένα ακόμη βιβλίο» που βρίσκεται είτε στο χώρο διαχείρισης της βιβλιοθήκης (Εικόνα 2) είτε στο μενού στο πάνω μέρος της κάθε σελίδας (βλ. εικόνα 5), (επιλογή «Νέο Βιβλίο» του μενού). Εικόνα 21 Αυτόματα μεταβαίνουμε στη φόρμα καταχώρησης ενός νέου βιβλίου (βλ. εικόνα 21). Όλα τα πεδία της φόρμας, εκτός από το «Εξώφυλλο», είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθούν. Σε περίπτωση που δεν συμπληρωθούν θα υπάρξει μήνυμα σφάλματος μετά το πάτημα του κουμπιού «Προσθήκη» και η καταχώρηση του βιβλίου δε θα πραγματοποιηθεί. Στο πεδίο «Συγγραφέας», πατώντας την πτυσσόμενη λίστα, ξεδιπλώνεται η αλφαβητική λίστα των συγγραφέων των οποίων τα έργα υπάρχουν στη βιβλιοθήκη μας. Αναζητούμε και επιλέγουμε από τη λίστα το συγγραφέα του βιβλίου που θέλουμε να καταχωρήσουμε. Στην περίπτωση που αυτός δε βρίσκεται μέσα στη λίστα, κάνουμε κλικ στο εικονίδιο από τη δεξιά πλευρά της φόρμας καταχώρησης και στην ίδια γραμμή με το πεδίο «Συγγραφέας» και μεταβαίνουμε στη φόρμα καταχώρησης συγγραφέων. Αφού τον καταχωρήσουμε επιστρέφουμε στην παρούσα φόρμα, για να καταχωρήσουμε το βιβλίο του. Στο πεδίο «Λογοτεχνικό είδος» ξεδιπλώνουμε την αλφαβητική λίστα των καταχωρημένων λογοτεχνικών ειδών της βιβλιοθήκης μας και επιλέγουμε αυτό στην κατηγορία του οποίου ανήκει το βιβλίο μας. Αν το λογοτεχνικό είδος που ψάχνουμε δεν υπάρχει, κάνουμε κλικ στο εικονίδιο από τη δεξιά πλευρά της φόρμας καταχώρησης στην ίδια γραμμή με το πεδίο «Λογοτεχνικό είδος» και μεταβαίνουμε στη φόρμα καταχώρησης λογοτεχνικών ειδών. Αφού το καταχωρήσουμε, μπορούμε να επιστρέψουμε στην παρούσα φόρμα, προκειμένου να συνεχίσουμε την καταχώρηση του βιβλίου μας. Στο πεδίο «Τίτλος βιβλίου» καταχωρείται με κεφαλαία γράμματα ο τίτλος

19 του βιβλίου. Στο πεδίο «Κωδικός βιβλίου» θα πρέπει να καταχωρηθεί ο μοναδικός κωδικός που πρέπει να έχει το κάθε βιβλίο της βιβλιοθήκης, προκειμένου να ξεχωρίζει από όλα τα άλλα βιβλία που υπάρχουν σε αυτή. Στην περίπτωση που έχουμε δύο ή περισσότερα βιβλία του ίδιου συγγραφέα με τον ίδιο τίτλο, όλα αυτά τα βιβλία θα έχουν τον ίδιο κωδικό ενώ στο πεδίο «Ποσότητα» καταγράφουμε το πλήθος τους. Προκειμένου να καταχωρήσουμε το εξώφυλλο του βιβλίου, μπορούμε είτε να το φωτογραφήσουμε και να σώσουμε τη φωτογραφία του στον υπολογιστή μας είτε να το βρούμε στο διαδίκτυο και να το μεταφορτώσουμε από εκεί στη βάση δεδομένων της βιβλιοθήκης μας ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται στο βίντεο που προτείνεται για την καταχώρηση της φωτογραφίας των λογοτεχνικών δημιουργών (https://www.youtube.com/watch?v=5n3tcsy-zhy). Πατώντας το κουμπί «Προσθήκη», καταχωρούμε το βιβλίο στη βάση δεδομένων της βιβλιοθήκης μας. Ελέγχουμε την ύπαρξη μηνύματος σφάλματος κατά την καταχώρηση. Αν δεν υπάρχει, σημαίνει ότι το βιβλίο είναι πλέον καταχωρημένο στην ψηφιοποιημένη μας βιβλιοθήκη. 2. Στην περίπτωση που μετά την αναζήτηση διαπιστώσουμε ότι το βιβλίο υπάρχει στη βιβλιοθήκη μας, (βλ. εικόνα 22) θα πρέπει αφενός να αποτυπώσουμε τον ίδιο κωδικό με όλα τα άλλα όμοιά του στην αυτοκόλλητη καρτέλα που κολλάμε στο βιβλίο, και αφετέρου να ενημερώσουμε το πλήθος των ίδιων βιβλίων που υπάρχουν στη βιβλιοθήκη μας. Προκειμένου να προβούμε σε αυτή τη διαδικασία, στη σελίδα των αποτελεσμάτων αναζήτησης βιβλίου (βλ. εικόνα 22) κάνουμε κλικ στο εικονίδιο τροποποίησης στοιχείων βιβλίου που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του πίνακα των αποτελεσμάτων. Εικόνα 22: Σελίδα αποτελεσµάτων αναζήτησης βιβλίου

20 Στη φόρμα των καταχωρημένων στοιχείων του βιβλίου, που ανοίγει στην οθόνη μας (βλ. εικόνα 23) αντιγράφουμε τον κωδικό του βιβλίου από το σύστημά μας στην αυτοκόλλητη καρτέλα που κολλάμε στο σώμα του βιβλίου και τροποποιούμε την ποσότητα των ίδιων διαθέσιμων ίδιων βιβλίων που βρίσκονται στη βιβλιοθήκη μας. Ολοκληρώνουμε την ενημέρωση των στοιχείων της βιβλιοθήκης μας πατώντας το κουμπί «Τροποποίηση». Εικόνα 23 6. Τροποποίηση στοιχείων - ιαγραφή-αντικατάσταση φωτογραφιών Συχνά είμαστε αναγκασμένοι να αλλάξουμε τα στοιχεία που καταχωρήθηκαν στη βιβλιοθήκη μας ή ακόμη να αντικαταστήσουμε μια φωτογραφία (συγγραφέα ή εξώφυλλου βιβλίου) είτε διότι η υπάρχουσα επιλέχθηκε από λάθος είτε επειδή δεν μας καλύπτει. Τόσο στην περίπτωση αλλαγής των καταχωρημένων στοιχείων όσο και της αντικατάστασης μιας φωτογραφίας, ακολουθούμε τα ακόλουθα βήματα. Ας πάρουμε για παράδειγμα την περίπτωση αντικατάστασης φωτογραφίας συγγραφέα: - Επιλέγουμε από το μενού το εικονίδιο «Αναζητήστε έναν συγγραφέα» (Αναζήτηση συγγραφέα). - Στη σελίδα της αναζήτησης πληκτρολογούμε μέρος ή ολόκληρο το ονοματεπώνυμο του συγγραφέα (βλ. εικόνα 15) - Στη σελίδα των αποτελεσμάτων αναζήτησης (βλ. εικόνα 16) κάνουμε κλικ στο εικονίδιο «Τροποποίηση» που βρίσκεται στην ίδια γραμμή με το ονοματεπώνυμο του συγγραφέα του οποίου τα στοιχεία ή τη φωτογραφία θέλουμε να αντικαταστήσουμε.

21 - Αυτόματα μεταφερόμαστε στη φόρμα προβολής των καταχωρημένων στοιχείων του συγγραφέα (βλ. εικόνα24). Εικόνα 24 - Τροποποιούμε τα στοιχεία του κειμένου που θέλουμε να αλλάξουμε και πατούμε το κουμπί «Τροποποίηση». Αν πάλι θέλουμε να διαγράψουμε το συγγραφέα, πατάμε το κουμπί «Διαγραφή» - Στην περίπτωση που θέλουμε να διαγράψουμε την υπάρχουσα φωτογραφία του συγγραφέα, τσεκάρουμε με κλικ το τετραγωνάκι με το όνομα «Διαγραφή» (βλ. εικόνα 24) και πατάμε το κουμπί «Τροποποίηση». Αυτόματα, η φωτογραφία του συγγραφέα θα διαγραφεί και θα μεταβούμε στη σελίδα των αποτελεσμάτων εύρεσης στοιχείων του συγγραφέα. Επιλέγοντας πάλι το εικονίδιο τροποποίησης των στοιχείων του, μπαίνουμε στη φόρμα τροποποίησης όπου μας δίνεται το δικαίωμα να επιλέξουμε κάποια άλλη φωτογραφία του συγγραφέα, ακολουθώντας τις διαδικασίες που περιγράφονται στις προηγούμενες σελίδες. Με τον ίδιο τρόπο, πατώντας πάντα το κουμπί «Τροποποίηση», μπορούμε να τροποποιήσουμε όλα τα καταχωρημένα στοιχεία που υπάρχουν στις φόρμες καταχώρησης της ψηφιοποιημένης μας βιβλιοθήκης.

7. ανεισµός 22 Ο δανεισμός των βιβλίων στους μαθητές μπορεί να γίνεται είτε από τους υπεύθυνους εκπαιδευτικούς της βιβλιοθήκης είτε από ομάδα μαθητών που έχουν επιφορτιστεί με την αρμοδιότητα αυτή οπότε και θα πρέπει να τους δοθεί κωδικός πρόσβασης στη βιβλιοθήκη, ως διαχειριστές-εκπαιδευτικοί. Οι μαθητές μέλη της σχολικής βιβλιοθήκης έχουν τη δυνατότητα από το σπίτι είτε ως επισκέπτες είτε ως μέλη της να πλοηγηθούν στα βιβλία που διαθέτει η βιβλιοθήκη, να διαβάσουν τους σχολιασμούς των βιβλίων των συμμαθητών τους και να αποφασίσουν, αβίαστα, για το ποιο από τα διαθέσιμα βιβλία της θέλουν να δανειστούν. Στη συνέχεια, απευθύνονται στους διαχειριστές της δανειστικής βιβλιοθήκης αναφέροντάς τους το συγγραφέα και τον τίτλο του βιβλίου που επιθυμούν να δανειστούν. Προκειμένου ως διαχειριστές να δανείσουμε ένα βιβλίο σε κάποιον μαθητή, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: - Από το μενού στο πάνω μέρος της σελίδας επιλέγουμε το εικονίδιο «Αναζήτηση στη βιβλιοθήκη» (Επιλογή «Αναζήτηση βιβλίου»). - Στη φόρμα αναζήτησης πληκτρολογούμε στο πεδίο «Τίτλος βιβλίου» με κεφαλαία γράμματα μέρος ή ολόκληρο τον τίτλο του βιβλίου που θέλουμε να βρούμε ενώ στο πεδίο «Συγγραφέας» μπορούμε, προαιρετικά, να γράψουμε επίσης με κεφαλαία γράμματα ολόκληρο ή μέρος του επωνύμου του συγγραφέα του βιβλίου. Αμέσως μετά, πατάμε το κουμπί «Αναζήτηση» (βλ. εικόνα 19). - Από τη φόρμα των αποτελεσμάτων της αναζήτησης (βλ. εικόνα 22) και εφόσον βλέπουμε στα αποτελέσματα τον τίτλο του βιβλίου που ψάχνουμε, πατάμε το εικονίδιο «Δανεισμός Βιβλίου». Εικόνα 25

23 - Στη φόρμα δανεισμού βιβλίου που μεταφερόμαστε (βλ. εικόνα 25), διακρίνουμε καταχωρημένο αυτόματα το πεδίο «Κωδικός βιβλίου» που πρόκειται να δανείσουμε (το πεδίο «Κωδικός βιβλίου» δεν επιδέχεται αλλαγές). - Από την πτυσσόμενη αλφαβητική λίστα των μαθητών του σχολείου επιλέγουμε το ονοματεπώνυμο του μαθητή που επιθυμεί να δανειστεί το βιβλίο. Κάνουμε κλικ στα εικονίδια εισαγωγής ημερομηνιών, προκειμένου να ορίσουμε στο πρώτο πεδίο την ημερομηνία δανεισμού και στο δεύτερο την ημερομηνία επιστροφής του βιβλίου. Στο πεδίο «Επιστράφηκε το βιβλίο», αφήνουμε την προτεινόμενη τιμή «ΟΧΙ». Ομοίως στο πεδίο «Σχολικό έτος», αφήνουμε το προτεινόμενο από τις παραμέτρους της βιβλιοθήκης σχολικό έτος. Για το λόγο αυτό και για την διασφάλιση της σωστής λειτουργίας του δανεισμού (βλέπε ενότητα «Καταχώρηση παραμέτρων συστήματος»), θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένο μόνο ένα σχολικό έτος κάθε φορά. 8. Επιστροφές βιβλίων- ξεχρέωµα Όταν κάποιος μαθητής επιστρέφει το βιβλίο που δανείστηκε, τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε προκειμένου να τον ξεχρεώσουμε είναι τα εξής: - Από το μενού στο πάνω μέρος της κάθε σελίδας (βλ. εικόνα 5) επιλέγουμε το εικονίδιο «Δανεισμός» Εικόνα 26 Φόρµα τροποποίησης στοιχείων δανεισµού ξεχρέωµα βιβλίων

24 - Στη φόρμα τροποποίησης δανειστικών στοιχείων της βιβλιοθήκης αναζητούμε το βιβλίο είτε μέσω του τίτλου του είτε μέσω του ονοματεπώνυμου του μαθητή που το δανείστηκε, πληκτρολογώντας τα παραπάνω στοιχεία με κεφαλαία γράμματα στο κατάλληλο πεδίο της φόρμας αναζήτησης (βλ. εικόνα 26) και πατώντας το κουμπί «Αναζήτηση». - Μόλις εντοπίσουμε με την αναζήτηση τον τίτλο του βιβλίου και το ονοματεπώνυμο του μαθητή που το δανείστηκε, κάνουμε κλικ στο εικονίδιο τροποποίησης δανεισμού που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της γραμμής χρέωσης του συγκεκριμένου βιβλίου στο συγκεκριμένο μαθητή (βλ. εικόνα 26). ΠΡΟΣΟΧΗ: Πρέπει να είμαστε πάρα πολύ προσεκτικοί κατά τη διαδικασία επιλογής του ονόματος του μαθητή που καλούμαστε να ξεχρεώσουμε, διότι ενδέχεται και άλλοι μαθητές να έχουν δανειστεί το ίδιο βιβλίο και μπορεί να ξεχρεώσουμε λάθος μαθητή. - Στη φόρμα δανεισμού που ανοίγει, τροποποιούμε το πεδίο «Επιστράφηκε το βιβλίο» επιλέγοντας την τιμή «ΝΑΙ» ενώ αμέσως μετά πατάμε το κουμπί «Τροποποίηση». Ο μαθητής μας έχει ξεχρεωθεί! 9. Έλεγχος δανεισµού Πατώντας το εικονίδιο «Δανεισμός» από το μενού της βιβλιοθήκης και αξιοποιώντας τις δυνατότητες των φίλτρων-κριτηρίων αναζήτησης της φόρμας αναζήτησης βιβλίων (βλ. εικόνα 26), μπορούμε να εντοπίσουμε τα βιβλία που δεν έχουν επιστραφεί καθώς και τα ονόματα των μαθητών που τα δανείστηκαν. Μέσω του συστήματος επικοινωνίας της βιβλιοθήκης, μπορούμε να στείλουμε μήνυμα στους παραπάνω μαθητές ώστε να φροντίσουν το συντομότερο για την επιστροφή των βιβλίων (βλ. ενότητα Επικοινωνία με μαθητές). 9. Σχολιασµός βιβλίων Οι μαθητές του Σχολείου, με τη χρήση των κωδικών πρόσβασης ως μέλη της βιβλιοθήκης, εφόσον ολοκληρώσουν το διάβασμα ενός βιβλίου, έχουν τη δυνατότητα να περιγράψουν την πλοκή του, να καταγράψουν τις εντυπώσεις τους και να διατυπώσουν τις απόψεις τους γι αυτό. Προκειμένου λοιπόν να σχολιάσουν ένα βιβλίο, εισέρχονται στην ψηφιοποιημένη βιβλιοθήκη του σχολείου από την «Είσοδο των μαθητών», χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που έχουν ως μέλη της βιβλιοθήκης (βλ. εικόνα 27).

25 Εικόνα 27 Στον πίνακα διαχείρισης επιλογών (βλ. εικόνα 28) που ανοίγει επιλέγουν «Σχολιασμοί μαθητών» Εικόνα 28 Στη σελίδα που ανοίγει ο κάθε μαθητής μπορεί να δει το σύνολο των βιβλίων που ο ίδιος σχολίασε μέχρι τώρα. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο «Σχόλια» (βλ. εικόνα 29) μεταφέρεται στη σελίδα αναζήτησης βιβλίων στη βιβλιοθήκη (βλ. εικόνα 19) προκειμένου να εντοπίσει τον τίτλο του βιβλίου που διάβασε. Πληκτρολογεί λοιπόν με κεφαλαία γράμματα όλον το τίτλο ή μέρος του τίτλου του βιβλίου που διάβασε και αν θέλει μεγαλύτερη ακρίβεια στην αναζήτησή του ένα μέρος του επωνύμου του συγγραφέα του βιβλίου. Πατά το κουμπί «Αναζήτηση».

26 Εικόνα 29 Η Σελίδα που ανοίγει περιέχει τα αποτελέσματα αναζήτησης του βιβλίου καθώς και τη φόρμα σχολιασμού του από το μαθητή (βλ. εικόνα 30). Εικόνα 30 Ο μαθητής επιλέγει ανάμεσα στα βιβλία που παρουσιάστηκαν ως αποτέλεσμα της αναζήτησης το βιβλίο που διάβασε και θέλει να σχολιάσει κάνοντας κλικ στο πράσινο εικονίδιο με το σημάδι στο κέντρο, που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του βιβλίου του οποίου θέλει να σχολιάσει (βλ. εικόνα 30).

27 Εικόνα 31 Κάνοντας κλικ στο πράσινο εικονίδιο στην ουσία τσεκάρει το βιβλίο το οποίο θέλει να σχολιάσει. Για το λόγο αυτό ο κωδικός του βιβλίου μεταφέρεται αυτόματα στη φόρμα καταχώρησης σχολιασμών του μαθητή (που βρίσκεται ακριβώς από κάτω) και στο πεδίο «Κωδικός βιβλίου». Στη συνέχεια, ο μαθητής πληκτρολογεί το σχολιασμό του που βασίζεται στις εντυπώσεις του από το βιβλίο και στη συνέχεια πατάει το κουμπί «Προσθήκη». Η τιμή στο πεδίο «Υποβολή/Δημοσίευση» καταχωρείται αυτόματα. Με τον τρόπο αυτό ο μαθητής υποβάλλει στο δάσκαλό του τις απόψεις του για το βιβλίο. Μέχρι τη στιγμή αυτή ο σχολιασμός του μαθητή δεν είναι ορατός από τους άλλους συμμαθητές του ούτε από τους επισκέπτες της σελίδας. Ο εκπαιδευτικός, αφού διαβάσει το σχολιασμό του μαθητή και βεβαιωθεί για την καταλληλότητα και την ακρίβεια των όσων ο μαθητής αναφέρει, τροποποιεί την τιμή «ΥΠΟΒΟΛΗ» σε «ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ» και ο σχολιασμός του μαθητή για το εν λόγω βιβλίο γίνεται ορατός από όλους. Για την περίπτωση που ο μαθητής είναι μικρός και δεν έχει αποκτήσει ακόμη τη δεξιότητα της γραφής, η βιβλιοθήκη δίνει τη δυνατότητα στον εκπαιδευτικό, χρησιμοποιώντας τους κωδικούς πρόσβασης τόσο τους δικούς του όσο και του μαθητή, να «ανεβάσει» στο διαδίκτυο ηχητικό αρχείο στο οποίο ο μαθητής περιγράφει προφορικά την άποψή του για το βιβλίο πατώντας το κουμπί «Αναζήτηση» στο πεδίο «Ήχος» (βλ. εικόνα 31). Για την εξοικείωση των μαθητών με τη διαδικασία καταχώρησης ενός σχολιασμού στη βιβλιοθήκη έχει δημιουργηθεί σχετικό βίντεο στη youtube και στη διεύθυνση: https://www.youtube.com/watch?v=_xi_ijcbsiy

10. Παρουσίαση δράσεων 28 Μέσω της ψηφιακής βιβλιοθήκης ο κάθε εκπαιδευτικός του σχολείου μπορεί να παρουσιάζει το σύνολο των δραστηριοτήτων που υλοποίησε στα πλαίσια της φιλαναγνωσίας, βασισμένων-εμπνευσμένων στις εντυπώσεις που αποκόμισαν οι μαθητές από την ανάγνωση, ανάλυση και επεξεργασία του περιεχομένου ενός ή περισσοτέρων βιβλίων της βιβλιοθήκης. Προκειμένου να καταχωρήσουμε αυτές τις δράσεις θα πρέπει να κάνουμε τα ακόλουθα βήματα: - Από το μενού της βιβλιοθήκης επιλέγουμε το εικονίδιο «Παρουσίαση δράσεων» (επιλογή «Δράσεις»). Εικόνα 32

29 - Στη σελίδα που ανοίγει και στη φόρμα αναζήτησης του βιβλίου για το οποίο έγινε η δράση, στο πεδίο «Τίτλος» πληκτρολογούμε με κεφαλαία γράμματα ολόκληρο ή μέρος του τίτλου του βιβλίου για το οποίο θέλουμε να παρουσιάσουμε τις δράσεις. Πατάμε το κουμπί «Αναζήτηση». - Στη διπλανή φόρμα των αποτελεσμάτων της αναζήτησης που πραγματοποιήσαμε εντοπίζουμε το βιβλίο για το οποίο ενδιαφερόμαστε. - Κάνουμε κλικ στο εικονίδιο αριστερά από τον τίτλο του βιβλίου και παρατηρούμε ότι ο τίτλος του έχει αποτυπωθεί αυτόματα στο πεδίο «Τίτλος βιβλίου» της φόρμας καταχώρησης δράσης (βλ. εικόνα 32). Εικόνα 33 - Χωρίς να πειράξουμε τίποτε στην αυτόματη καταχώρηση του πεδίου «Τίτλος βιβλίου», καταγράφουμε τις δράσεις που θέλουμε να παρουσιάσουμε. Αν οι δράσεις που παρουσιάζουμε συνδέονται με κάποιο από τα άρθρα της ιστοσελίδας ή του blog του σχολείου μας, πληκτρολογούμε την διαδικτυακή τους διεύθυνση στο πεδίο «Url στη σελίδα του σχολείου». Σε περίπτωση που κατά τη διάρκεια των δράσεων έχουμε, μπορούμε να επισυνάψουμε κάποιο εκπαιδευτικό υλικό το οποίο μπορεί να βοηθήσει στο μέλλον κάποιους άλλους συναδέλφους για την πραγματοποίηση παρόμοιων δράσεων (μέγιστο μέγεθος αρχείου: 9,5Mb-προτείνεται αρχείο zip) 11. Ανέβασµα εργασιών Ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο που παρέχει η βιβλιοθήκη στους μαθητές-μέλη της και τους εκπαιδευτικούς είναι η δυνατότητα ψηφιακής υποβολής μαθητικών εργασιών για την ιστοσελίδα του σχολείου, τη μαθητική εφημερίδα κ.λ.π. Προκειμένου να υποβάλει ένας μαθητής την εργασία του στον εκπαιδευτικό της τάξης, θα πρέπει να ακολουθήσει τα παρακάτω βήματα:

30 - Εισέρχεται στην ψηφιοποιημένη βιβλιοθήκη του σχολείου από την «Είσοδο των μαθητών», χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που του έχουν δοθεί ως μέλος της βιβλιοθήκης (βλ. εικόνα 27). - Από τον πίνακα διαχείρισης που ανοίγει μπροστά του ή από το μενού επιλογών (βλ. εικόνα 28) επιλέγει το εικονίδιο «Εργασίες και συζήτηση». - Από τη σελίδα υποβολής εργασιών και επικοινωνίας κάνω κλικ στο εικονίδιο «Υποβολή» προκειμένου να προσθέσω μιαν εργασία μου (βλ. εικόνα 34). Εικόνα 34

31 Εικόνα 35 - Αμέσως μεταβαίνω στη σελίδα υποβολής της εργασίας μου (βλ. εικόνα 35). Από το πεδίο «Κατηγορία Δημοσίευσης» επιλέγω το πού θα επιθυμούσα να δημοσιευτεί η εργασία μου. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η επιλογή της κατηγορίας Δημοσίευσης είναι υποχρεωτική. Διαφορετικά, θα υπάρξει μήνυμα σφάλματος και η εργασία δεν θα υποβληθεί. *Οι κατηγορίες δημοσίευσης αποτελούν μέρος των παραμέτρων της βιβλιοθήκης (βλ. Καταχώρηση παραμέτρων συστήματος) και ορίζονται από τους ίδιους τους εκπαιδευτικούς. - Στο πεδίο «Τίτλος» πληκτρολογώ με κεφαλαία γράμματα τον τίτλο της εργασίας μου. Το πεδίο είναι υποχρεωτικό και πρέπει να συμπληρωθεί.. Διαφορετικά, θα υπάρξει μήνυμα σφάλματος και η εργασία δε θα υποβληθεί. - Στο πεδίο «Κείμενο εργασίας» πληκτρολογώ την εργασία μου ή την αντιγράφω από το σημειωματάριο που την έχω σώσει. - Τα πεδία «Όνομα Χρήστη» και «Υποβολή» εισάγονται αυτόματα και δεν μπορεί κανείς να επέμβει σε αυτά. - Εφόσον τελειώσω τη συγγραφή της εργασίας μου, πατάω το κουμπί «Προσθήκη». Η εργασία μου έχει αποσταλεί στον δάσκαλο για μου προτείνει τρόπους να τη βελτιώσω, αν είναι αναγκαίο κάτι τέτοιο. Αν όχι, ο δάσκαλος φροντίζει για τον τρόπο δημοσίευσης της κάθε εργασίας.

32 - Πατώντας «Προσθήκη», επιστρέφω στη σελίδα δημοσίευσης εργασιών και επικοινωνίας. Οι εργασίες που έχω υποβάλει βρίσκονται στην αριστερή πλευρά της σελίδας και στο πλαίσιο με την ονομασία «Άρθρακείμενα-έρευνες που έστειλες για Δημοσίευση» (βλ. εικόνα 34). Αν θέλω να τροποποιήσω την εργασία μου, επιλέγω το εικονίδιο με το γαλάζιο μπλοκ που βρίσκεται στην στήλη «Τροποποίηση των εργασιών μου». Αφού διορθώσω την εργασία μου, πατώ και πάλι το κουμπί «Τροποποίηση». 12. Επικοινωνία µε µαθητές Τόσο οι μαθητές μεταξύ τους όσο και οι εκπαιδευτικοί με τους μαθητές και αντίστροφα έχουν τη δυνατότητα να επικοινωνούν μέσα από τη σελίδα «Εργασίες και συζήτηση» της βιβλιοθήκης. Στη δεξιά πλευρά από το χώρο υποβολής εργασιών, υπάρχει ένας χώρος ασύγχρονης επικοινωνίας όπου μέσα σε αυτόν οι μαθητές μπορούν να συνεργαστούν, αλλά και να συζητήσουν με τους εκπαιδευτικούς τους (βλ. εικόνα 34). Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να ελέγχουν το περιεχόμενο όλων των συζητήσεων των μαθητών μεταξύ τους (βλ. εικόνα 36). Για το λόγο αυτό δε δίνεται η δυνατότητα στους μαθητές να διαγράψουν τα μηνύματα που έστειλαν. Οι μαθητές μπορούν να διαβάζουν μόνο τα μηνύματα που απευθύνονται σε αυτούς. Ταυτόχρονα, έχουν τη δυνατότητα να επικοινωνήσουν με κάθε συμμαθητή τους ατομικά ή να απευθυνθούν σε όλα τα μέλη της βιβλιοθήκης ομαδικά. Για να στείλουμε ένα μήνυμα σε κάποιον άλλον, το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να πληκτρολογήσουμε το μήνυμα στο χώρο «Γράψε το μήνυμα που θέλεις να στείλεις» (βλ. εικόνα 34) και στη συνέχεια να επιλέξουμε από τη λίστα παραληπτών το άτομο στο οποίο θέλουμε να απευθυνθούμε. Στη συνέχεια πατάμε «Αποστολή μηνύματος». Προκειμένου να λάβουν όλα τα μέλη της βιβλιοθήκης ένα μήνυμα, από τη λίστα των παραληπτών επιλέγουμε «ALL» και αποστέλλουμε το μήνυμα. Εικόνα 36

33 Εικόνα 37 Για να διαγράψουμε ταυτόχρονα πολλά μηνύματα, επιλέγουμε από τη φόρμα παρακολούθησης της συζήτησης το εικονίδιο με τον κίτρινο κάδο απορριμμάτων (βλ. εικόνα 36) και την ένδειξη «Ομαδικές διαγραφές». Αμέσως, μεταβαίνουμε στη σελίδα των ομαδικών διαγραφών (βλ. εικόνα 37). Κάνοντας κλικ στο τετραγωνάκι αριστερά από κάθε μήνυμα μπορούμε να το τσεκάρουμε και κατόπιν, πατώντας διαγραφή να διαγράψουμε όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ταυτόχρονα. Σε περίπτωση που θέλουμε να διαγράψουμε όλα τα μηνύματα της κάθε σελίδας με μιας κάνουμε κλικ και τσεκάρουμε το πρώτο τετραγωνάκι που βρίσκεται στην κορυφή της στήλης των άλλων τετραγώνων και κατόπιν επιλέγουμε διαγραφή (βλ. εικόνα 37). 13. Στατιστικά Για την προώθηση της φιλαναγνωσίας, της ευγενούς άμιλλας μεταξύ των μαθητών αλλά και την διευκόλυνσή τους στην επιλογή του καλύτερου βιβλίου γι αυτούς, η ψηφιοποιημένη βιβλιοθήκη έχει μια σελίδα στατιστικών στοιχείων στην οποία προβάλλονται οι μαθητές με τον αριθμό βιβλίων που έχει δανειστεί ο καθένας, ο αριθμός των σχολιασμών που ο κάθε μαθητής έχει κάνει για κάποιο βιβλίο καθώς και τα βιβλία που συγκεντρώνουν τη μεγαλύτερη προτίμηση από τους μαθητές. Προκειμένου να περάσουμε στη σελίδα των στατιστικών στοιχείων της βιβλιοθήκης, επιλέγουμε από το μενού «Δανεισμός» και από εκεί κάνουμε κλικ στο κουμπί «Παρακολούθηση στατιστικών στοιχείων».