ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΙΣΤΟΡΙΚΩΝ & ΚΛΑΣΙΚΩΝ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΚΑΙ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 4/2014 ΤΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΝΕΑΣ ΜΕΜΒΡΑΝΗΣ ΚΑΙ ΝΕΩΝ ΜΕΤΑΛΛΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΣΤΗΝ ΑΝΩΔΟΜΗ ΤΟΥ ΣΤΕΓΑΣΤΡΟΥ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΝΑΟΥ ΤΟΥ ΕΠΙΚΟΥΡΙΟΥ ΑΠΟΛΛΩΝΑ ΤΩΝ ΒΑΣΣΩΝ» 1. Ερώτηση: Σχετικά με τη διακήρυξη 4/2014 για την προμήθεια και εγκατάσταση νέας μεμβράνης και νέων μεταλλικών στοιχείων στην ανωδομή του στεγάστρου προστασίας του ναού του επικούριου Απόλλωνα των Βάσσων: Θα θέλαμε να πραγματοποιήσουμε επίσκεψη στις Βάσσες Φιγαλείας προκειμένου να δούμε από κοντά το έργο και να θέσουμε ερωτήματα εφόσον αυτά προκύψουν στους αρμόδιους της υπηρεσίας σας. Θα θέλαμε η επίσκεψη να πραγματοποιηθεί μεταξύ 31/07 και 08/08. Ενημερώστε μας ποιόν/ποιά θα έχουμε τη δυνατότητα να συναντήσουμε στις Βάσσες. Επίσης ενημερώστε μας για τις ώρες λειτουργίας του ναού τις καθημερινές και τα Σαββατοκύριακα. Σε απάντηση ερώτησης που μας τέθηκε σχετικά με την υπ αριθμ. 4/2014 Διακήρυξη του έργου στεγάστρου προστασίας του ναού του Επικουρίου Απόλλωνα των Βασσών», σας αναφέρουμε ότι είναι δυνατόν να επισκεφτείτε από Δευτέρα έως Παρασκευή, από 8:00 π.μ. έως και 3:00 μ.μ., τον αρχαιολογικό χώρο των Βασσών, προκειμένου να δείτε από κοντά το στέγαστρο προστασίας του μνημείου, το οποίο θα σας δείξει ο κ. Κωνσταντίνος Παπαδόπουλος, πολιτικός μηχανικός, υπεύθυνος του έργου αποκατάστασης, υπάλληλος με σχέση εργασίας ΙΔΑΧ του ΥΠ.ΠΟ.Α. ή ο κ. Φώτιος Βασιλόπουλος, εργοδηγός, μόνιμος υπάλληλος του ΥΠ.ΠΟ.Α. Στην περίπτωση που επιθυμείτε να θέσετε ερωτήματα, αυτά πρέπει να υποβληθούν γραπτώς στην Υπηρεσία μας, και θα απαντηθούν γραπτώς, σύμφωνα με τα σχετικά αναφερόμενα στη Διακήρυξη. Αναφέρουμε επίσης ότι ο αρχαιολογικός χώρος των Βασσών είναι ανοικτός για τους επισκέπτες όλες τις ημέρες της εβδομάδας, από τις 8:00 π.μ. έως τις 8:00 μ.μ., και οποιοσδήποτε επισκέπτης του χώρου ενδιαφέρεται, έχει την δυνατότητα να δει από κοντά το στέγαστρο προστασίας του μνημείου. 2. Ερώτηση: Παράρτημα Β Συγγραφή οικονομικών υποχρεώσεων. Άρθρο 7 Έκδοση Οικοδομικής Άδειας. - 1 -
Αναφερόμενοι στο σχετικό άρθρο παρακαλούμε για τις ακόλουθες διευκρινίσεις: o Παρακαλούμε να μας ενημερώσετε για την ακριβή περιγραφή του τίτλου της υφιστάμενης οικοδομικής άδειας όπως αυτή είχε εγκριθεί για την ανέγερση του στεγάστρου (1987). o Παρακαλούμε ενημερώστε μας για τις συγκεκριμένες μελέτες οι οποίες συνόδευαν την οικοδομική άδεια, δηλαδή στατική, οικοδομική, πυρασφάλειας. o Παρακαλούμε ενημερώστε μας για τις εγκρίσεις τις οποίες έχει η αναθέτουσα αρχή για την αδειοδότηση του έργου. o Παρακαλούμε ενημερώστε μας για την εγκυρότητα και την επικαιροποίηση από πλευράς της ΑΑ του τοπογραφικού διαγράμματος το οποίο διαθέτετε ως υπηρεσία και το οποίο θα πρέπει να είναι σύμφωνα με τις τελευταίες προδιαγραφές για την έκδοση της οικοδομικής άδειας. o Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε εάν ο υπογράφων μηχανικός την τεχνική μελέτη εγκατάστασης υλικών είναι κάτοικος της αλλοδαπής είναι σε θέση να υπογράψει τα απαραίτητα έντυπα για την έκδοση της οικοδομικής άδειας όπως το απαιτεί η ΑΑ. o Στην αντικατάσταση των συρματόσχοινων θα χρησιμοποιηθούν αντίστοιχα νέας τεχνολογίας και εύλογα θα υπάρξει ανομοιομορφία σε σχέση με τα υφιστάμενα. Είναι αποδεκτό; Σε απάντηση ερωτήσεων που μας τέθηκαν σχετικά με την υπ αριθμ. 4/2014 Διακήρυξη του έργου στεγάστρου προστασίας του ναού του Επικουρίου Απόλλωνα των Βασσών», σας αναφέρουμε τα παρακάτω: 1. Δεν είχε εκδοθεί οικοδομική άδεια για την ανέγερση του στεγάστρου προστασίας του ναού του Επικούριου Απόλλωνα, το 1987, διότι σύμφωνα με την τότε ισχύουσα νομοθεσία δεν ήταν απαραίτητο. 2. Σχετικά με τις εγκρίσεις που αφορούν στο στέγαστρο του ναού, υπάρχει η έγκριση από το Κεντρικό Αρχαιολογικό Συμβούλιο εγκατάστασης προσωρινού στεγάστρου προστασίας του ναού του Επικούριου Απόλλωνα, σύμφωνα με θετική γνωμοδότησή του στη Συνεδρίαση υπ. αρ. 259/14-11-1983, καθώς και η έγκριση της μελέτης του στεγάστρου, σύμφωνα με θετική γνωμοδότηση του Κ.Α.Σ. στη Συνεδρίαση υπ. αρ. 24/3-7-1984 και την υπ αρ. πρωτ. ΥΠΠΕ/ΑΝΑΣΤΗΛ/49841/594/17-9-1984 Απόφαση της Διεύθυνσης Αναστήλωσης Αρχαίων Μνημείων του τότε ΥΠΠΕ). Σχετικά με τις εργασίες αντικατάστασης της μεμβράνης και των φθαρμένων μεταλλικών στοιχείων του στεγάστρου, υπάρχει η απόφαση απαλλαγής από περιβαλλοντική αδειοδότηση από τη Διεύθυνση Πολεοδομίας Χωροταξίας και Περιβάλλοντος της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Ηλείας (με το υπ αριθ. πρωτ. 6822/29-10-2010 έγγραφό της). 3. Η Υπηρεσία μας δεν διαθέτει τοπογραφικό διάγραμμα του αρχαιολογικού χώρου των Βασσών σύμφωνα με τις τελευταίες προδιαγραφές που απαιτούνται για την έκδοση οικοδομικών αδειών, και ως εκ τούτου, εφόσον τέτοιο τοπογραφικό διάγραμμα είναι απαραίτητο για την έκδοση πολεοδομικής έγκρισης των εργασιών εγκατάστασης των νέων υλικών του στεγάστρου, για την εκπόνησή του θα υπάρξει συνεργασία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου. - 2 -
4. Η Υπηρεσία μας δεν είναι αρμόδια να απαντήσει για το εάν ο υπογράφων μηχανικός της τεχνικής μελέτης εγκατάστασης των νέων υλικών στο στέγαστρο του ναού είναι κάτοικος της αλλοδαπής θα μπορεί να υπογράψει τα απαραίτητα έγγραφα για την έκδοση της οικοδομικής άδειας. Στην περίπτωση αυτή, και υπό την προϋπόθεση ότι θα είναι απαραίτητη η έκδοση οικοδομικής άδειας, ο Ανάδοχος οφείλει να βρει τρόπο ώστε να αρθεί η οποιαδήποτε σχετική εμπλοκή προκύψει (π.χ. με συνυπογραφή της μελέτης από μηχανικό της ημεδαπής). 5. Η συνύπαρξη στο στέγαστρο του ναού, μετά από την αντικατάσταση των φθαρμένων συρματόσχοινών του, παλαιών και νέων συρματόσχοινων είναι αποδεκτή. 3. Ερώτηση: Θα θέλαμε να μάς ενημερώσετε εάν για τις εγγυητικές επιστολές τις οποίες οφείλει να προσκομίσει η εταιρεία υπάρχει συγκεκριμένο κείμενο, από την πλευρά σας, το οποίο οφείλει να ακολουθήσει η εκδότρια τράπεζα η δύναται να ακολουθήσει το κείμενο το οποίο χρησιμοποιεί ήδη στις συναλλαγές της. Σε απάντηση ερωτήματος που μας τέθηκε σχετικά με την υπ αριθμ. 4/2014 Διακήρυξη του έργου στεγάστρου προστασίας του ναού του Επικουρίου Απόλλωνα των Βασσών», σας αναφέρουμε ότι η εγγυητική επιστολή που οφείλουν να προσκομίσουν οι υποψήφιοι ανάδοχοι του ως άνω έργου για την συμμετοχή τους στον προαναφερόμενο Διεθνή Ανοικτό Διαγωνισμό είναι η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής. Οι όροι που διέπουν την συγκεκριμένη εγγυητική επιστολή αναγράφονται επακριβώς στο άρθρο 12 της υπ αριθμ. 4/2014 Διακήρυξης. Οι υπόλοιπες εγγυητικές επιστολές που αναφέρονται στη Διακήρυξη προσκομίζονται στην Αναθέτουσα Αρχή μετά την διαδικασία κατακύρωσης και την υπογραφή Σύμβασης με τον επιλεγέντα Ανάδοχο του έργου. 4. Ερώτηση: Θα θέλαμε να μάς ενημερώσετε εάν είναι δυνατή η μετάθεση της καταληκτικής ημερομηνίας διενέργειας του Διαγωνισμού κατά σαράντα πέντε (45) ημερολογιακές ημέρες. Σε απάντηση ερωτήματος που μας τέθηκε σχετικά με την υπ αριθμ. 4/2014 Διακήρυξη του έργου στεγάστρου προστασίας του ναού του Επικουρίου Απόλλωνα των Βασσών», σας αναφέρουμε ότι δεν είναι δυνατή η μετάθεση της καταληκτικής ημερομηνίας διενέργειας του ανωτέρω Διαγωνισμού, καθώς η ικανοποίηση ενός τέτοιου αιτήματος σήμερα θα αποτελούσε φωτογραφική προτίμηση στην εταιρεία που εκπροσωπείται έναντι των άλλων υποψηφίων αναδόχων, κάτι που θα αντέβαινε τις γενικές αρχές της διαφάνειας, της ίσης μεταχείρισης και του ανταγωνισμού. Επιπρόσθετα σας ενημερώνουμε ότι η Υπηρεσίας μας προνοώντας για την περίοδο των καλοκαιρινών μηνών προέκτεινε την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών σε εβδομήντα τέσσερις ημέρες από τουλάχιστον πενήντα δύο ημέρες που προβλέπεται στο ΠΔ 118/2007, προκειμένου να υπάρξει - 3 -
αρκετός χρόνος για την προετοιμασία των υποψηφίων αναδόχων του ως άνω έργου να υποβάλλουν εγκαίρως τις προσφορές τους. 5. Ερώτηση: Θα θέλαμε να μάς ενημερώσετε για τα εξής: 1. Τη μη έκδοση οικοδομική άδειας το 1987 σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία το αποδίδετε στο γεγονός ότι το στέγαστρο είχε χαρακτηριστεί «προσωρινή κατασκευή»; 2. Ο σημερινός τίτλος του έργου δεν θα έπρεπε να εμπεριέχει τον χαρακτηρισμό «εγκατάσταση προσωρινού στεγάστρου» όπως και αρχικά είχε οριστεί; 3. Στην περίπτωση έκδοσης νέας άδειας η νέα στατική μελέτη η οποία θα εκπονηθεί και θα κατατεθεί προς έγκριση στην Πολεοδομία δεν θα πρέπει υποχρεωτικά να περιλαμβάνει την μελέτη της μεταλλικής κατασκευής και της θεμελίωσης; Δεν θεωρείτε ότι το παραπάνω αντικείμενο δεν έχει να κάνει με την διακήρυξη; 4. Το τοπογραφικό διάγραμμα-για το οποίο δεν έχετε προχωρήσει σε επικαιροποίηση του σύμφωνα με τις νέες απαιτήσεις που ορίζει η έκδοση των αδειών- δεν είναι εκ των πραγμάτων πέραν των υποχρεώσεων του αναδόχου; 5. Μπορείτε να μας επισυνάψετε το τοπογραφικό το οποίο έχετε στην διάθεσή σας ώστε να διερευνήσουμε αν είναι εφικτή η από μέρους μας εκτίμηση κόστους του αντιστοίχου το οποίο έχει κατατεθεί; Είστε σε θέση να μας επιβεβαιώσετε ως ΑΑ ότι οι παραπάνω εγκρίσεις διασφαλίζουν απόλυτα την νομιμότητα της κατασκευής ώστε να προχωρήσουμε θεωρητικά στην έκδοση νέας άδειας ή υπάρχει ο κίνδυνος να θεωρηθεί αυθαίρετη η κατασκευή με απρόβλεπτες συνέπειες τόσο για τον ανάδοχο όσο και για την αναθέτουσα αρχή; Σε απάντηση ερωτήσεων που μας τέθηκαν σχετικά με την υπ αριθμ. 4/2014 Διακήρυξη του έργου στεγάστρου προστασίας του ναού του Επικουρίου Απόλλωνα των Βασσών», σας αναφέρουμε τα παρακάτω: 1. Σύμφωνα με τα σχετικά αναφερόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 5 της Διακήρυξης του διαγωνισμού, οι υποψήφιοι μπορούν να ζητούν από την Αναθέτουσα Αρχή διευκρινήσεις για το περιεχόμενο της Διακήρυξης του διαγωνισμού. 2. Όπως πρόδηλα συνάγεται από τη Διακήρυξη του διαγωνισμού, ο τίτλος του έργου είναι απόλυτα αντιπροσωπευτικός του αντικειμένου του. 3. Όπως προκύπτει και από τα σχετικά αναγραφόμενα στο άρθρο 4 (με τίτλο Τεχνική Μελέτη Εγκατάστασης Υλικών) του Παραρτήματος Β (Συγγραφή Υποχρεώσεων) της Διακήρυξης, τα αναγραφόμενα στο άρθρο 7 (με τίτλο Έκδοση Οικοδομικής Άδειας) του Παραρτήματος Β της Διακήρυξης, αφορούν σε πολεοδομική έγκριση της εκτέλεσης των εργασιών αντικατάστασης της μεμβράνης του στεγάστρου και των φθαρμένων μεταλλικών στοιχείων του (άλλως, των εργασιών εγκατάστασης της νέας μεμβράνης και νέων μεταλλικών στοιχείων), και όχι σε οικοδομική άδεια για την κατασκευή του στεγάστρου. Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος κατά την εκπόνηση της μελέτης εγκατάστασης υλικών κρίνει ότι πρέπει να προχωρήσει σε ολική μελέτη της μεταλλικής κατασκευής και της θεμελίωσης, - 4 -
τότε φυσικά οφείλει να τη συμπεριλάβει στη μελέτη του για την εγκατάσταση των νέων υλικών. Σε κάθε περίπτωση πάντως, όπως αναφέρεται και στην παράγραφο Α.2.3 (Διαστάσεις τεμαχίων νέας μεμβράνης) του Παραρτήματος Α (Τεχνικές Προδιαγραφές και Λοιπές Τεχνικές Πληροφορίες) της Διακήρυξης, στη διάθεση του Αναδόχου θα τεθούν σχέδια του στεγάστρου, και πίνακες διαστάσεων στοιχείων του, σε ηλεκτρονική μορφή, καθώς, επίσης, και η μελέτη κατασκευής του στεγάστρου, σε έντυπη μορφή. 4. Στην περίπτωση που είναι απαραίτητο για την έκδοση πολεοδομικής έγκρισης των εργασιών εγκατάστασης των νέων υλικών του στεγάστρου, τοπογραφικό διάγραμμα του αρχαιολογικού χώρου των Βασσών σύμφωνα με τις τελευταίες προδιαγραφές που απαιτούνται για την έκδοση οικοδομικών αδειών, η εκπόνησή του θα είναι μέσα στις υποχρεώσεις της Αναθέτουσας Αρχής. 5. Όπως αναφέρθηκε και σε προηγούμενο απαντητικό έγγραφό μας, για την εκπόνηση του ως άνω τοπογραφικού διαγράμματος θα υπάρξει συνεργασία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, εντός του πλαισίου της οποίας θα τεθεί στη διάθεση του Αναδόχου το τοπογραφικό διάγραμμα του αρχαιολογικού χώρου των Βασσών που διαθέτει η Αναθέτουσα Αρχή. 6. Στην περίπτωση που οι υπάρχουσες εγκρίσεις που αφορούν στο στέγαστρο του μνημείου των Βασσών και στο αντικείμενο του Διαγωνισμού δεν επαρκούν για να δοθεί πολεοδομική έγκριση για την εκτέλεση των εργασιών αντικατάστασης της μεμβράνης του στεγάστρου, τότε η Αναθέτουσα Αρχή θα προβεί σε όλες τις απαραίτητες από την πλευρά της ενέργειες για να συνδράμει τον Ανάδοχο στο να υπάρξει η απαραίτητη πολεοδομική έγκριση, χωρίς ουδεμία επιπλέον υποχρέωση του Αναδόχου πέραν αυτών που περιγράφονται στη Διακήρυξη του Διαγωνισμού και στη σύμβαση. 6. Ερώτηση: Παρακαλώ ενημερώστε μας για το εξής: Σχετικά με το Άρθρο 11 (Τρόπος σύνταξης και περιεχόμενα προσφοράς) 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσημα μεταφρασθεί στην Ελληνική γλώσσα επί ποινή αποκλεισμού. Η μετάφραση εγγράφων, πιστοποιητικών κ.λ.π. μπορεί να πραγματοποιηθεί από μεταφραστικό γραφείο χώρας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ή της Ελλάδας) και αν ναι τι προϋποθέσεις πρέπει να πληροί ώστε να είναι επίσημη;(π.χ. επικύρωση από δικηγορικό γραφείο ή άλλη υπηρεσία). Αν όχι, τότε ποια υπηρεσία, φορέας κ.λ.π. γίνονται δεκτοί από την ΑΑ ως «επίσημοι μεταφραστές» τόσο στην Ελλάδα όσο και σε άλλη χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης; - 5 -
Σε απάντηση ερωτήσεων που μας τέθηκαν σχετικά με την υπ αριθμ. 4/2014 Διακήρυξη του έργου στεγάστρου προστασίας του ναού του Επικουρίου Απόλλωνα των Βασσών», σας αναφέρουμε τα παρακάτω: Για τη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα ξενόγλωσσων εγγράφων, πιστοποιητικών κ.λ.π. που έχουν εκδοθεί στην Ελλάδα, η μετάφραση για να θεωρείται επίσημη, πρέπει να πραγματοποιηθεί από τη Μεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένα δικηγορικά γραφεία που κατέχουν σχετική άδεια μετάφρασης. Αλλοδαπά δημόσια έγγραφα μεταφράζονται στην Ελληνική Γλώσσα εφόσον φέρουν τη σφραγίδα της Σύμβασης της Χάγης (APOSTILLE), στην περίπτωση που προέρχονται από Αρχή χώρας συμβεβλημένης στη Σύμβαση της Χάγης (Ν. 1497/1984), σε κάθε άλλη δε περίπτωση, εφόσον φέρουν θεώρηση από την Ελληνική Προξενική Αρχή της χώρας προέλευσης του εγγράφου ή από την Προξενική Αρχή της χώρας αυτής στην Ελλάδα, και εν συνεχεία από το Τμήμα Επικυρώσεων του ΚΕΠΠΑ του Υπουργείου Εξωτερικών ή το αντίστοιχο Γραφείο Επικυρώσεων στην Υπηρεσία Διεθνών Σχέσεων Θεσσαλονίκης. Για έγγραφα εκδοθέντα από Αλβανία, Γεωργία, Κιργιζία, Μογγολία και Περού, η επικύρωση γίνεται μόνον από την οικεία Ελληνική Προξενική Αρχή. Για χώρες εκτός Σύμβασης της Χάγης απαιτείται επίσης επικύρωση από Ελληνική Προξενική Αρχή. Αν το έγγραφο προέρχεται από ξένη Διπλωματική ή Προξενική Αρχή στην Ελλάδα, απαιτείται επικύρωση από το Τμήμα Επικυρώσεων του ΚΕΠΠΑ του ΥΠΕΞ ή λόγω εδαφικής αρμοδιότητας από το Τμήμα Επικυρώσεων της ΥΔΙΣ Θεσσαλονίκης, εκτός των περιπτώσεων που το έγγραφο απαλλάσσεται της υποχρέωσης επικύρωσης λόγω διμερούς ή πολυμερούς Συμφωνίας που δεσμεύει την Ελλάδα (π.χ. Σύμβαση Λονδίνου). - 6 -