ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι) ΑΘΗΝΑΣ ΣΧΟΛΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΩΝ ΥΓΕΙΑΣ & ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ταχ. Δ/νση : Θηβών 274/ 122 41 ΑΙΓΑΛΕΩ Βαθμός Ασφαλείας : Τηλέφωνο : 5385671 Ημερομηνία : 25-09-2017 FAX : 5385689 Αριθμ. Πρωτοκ. : ΘΕΜΑ : «Βασικές υποχρεώσεις του Μόνιμου και Έκτακτου Εκπαιδευτικού Προσωπικού» ΠΡΟΣ : 1. Όλο το ΜΕΠ του Τμήματος 2. Όλο το ΕΕΠ του Τμήματος 3. Μέλη ΕΔΙΠ του Τμήματος ΣΧΕΤ : ΚΟΙΝ : Εκπροσώπους Σπουδαστών Με την έναρξη της νέας ακαδημαϊκής χρονιάς, κρίνεται σκόπιμη η υπενθύμιση κάποιων βασικών υποχρεώσεων του Μόνιμου και Έκτακτου Εκπαιδευτικού Προσωπικού του Τμήματος, με σκοπό την εξασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του και την παροχή υψηλού επιπέδου εκπαιδευτικών υπηρεσιών προς τους φοιτητές του. Καθώς ο εκπαιδευτικός δεν αποτελεί μόνο ένα πρόσωπο μετάδοσης γνώσεων αλλά και ένα πρότυπο συμπεριφοράς προς τους εκπαιδευόμενους, είναι ιδιαίτερα σημαντική η τήρηση ορισμένων κανόνων, προκειμένου η εκπαιδευτική μας κοινότητα να αποτελεί ζωντανό παράδειγμα συνέπειας, επαγγελματισμού και επιστημονικού ήθους προς τους φοιτητές μας. Α. Επικοινωνία με τους φοιτητές Όλα τα μέλη του Μόνιμου Εκπαιδευτικού Προσωπικού αναρτούν στην αρχή κάθε εξαμήνου τόσο στην πόρτα του γραφείου τους όσο και στην ιστοσελίδα του Τμήματος ανακοίνωση στην οποία ορίζονται οι ημέρες και ώρες συνεργασίας με τους φοιτητές (2 ημέρες την εβδομάδα από τουλάχιστον 1 ώρα για κάθε ημέρα). Οι ώρες αυτές δεν πρέπει να συμπίπτουν με τις ώρες μαθημάτων του κάθε καθηγητή και πρέπει να τηρούνται, καθώς ο χρόνος των φοιτητών είναι εξίσου σεβαστός με το χρόνο των καθηγητών. Είναι απαραίτητο κάθε καθηγητής να απαντά έγκαιρα στα emails που δέχεται από τους φοιτητές, ακόμη και αν η απάντησή του είναι ότι δεν μπορεί να δώσει απάντηση μέσω email. Δεν είναι θεμιτή η παντελής έλλειψη απάντησης. Β. Μη πραγματοποίηση μαθημάτων Η ενδεχόμενη απουσία του καθηγητή από το μάθημα απαιτεί προγενέστερη αίτηση άδειας, η οποία κατατίθεται στη Γραμματεία (εκτός περιπτώσεων έκτακτης ανάγκης, όπου η απουσία 1
δικαιολογείται εκ των υστέρων). Στην αίτηση άδειας αναγράφονται οι ακριβείς ημερομηνίες και ώρες αναπλήρωσης των μαθημάτων που θα χαθούν. Τόσο η ακύρωση του μαθήματος όσο και οι ημερομηνίες αναπλήρωσής τους αναρτώνται με σχετική ανακοίνωση στην ιστοσελίδα του Τμήματος προς ενημέρωση των φοιτητών. Σε περίπτωση απουσίας λόγω έκτακτης ανάγκης, ενημερώνεται τηλεφωνικά η Γραμματεία και η Πρόεδρος του Τμήματος. Σε περίπτωση απουσίας του καθηγητή για συμμετοχή σε συνέδριο, εκτός από την αίτηση απαιτείται η βεβαίωση αποδοχής της εισήγησής του και η περίληψη αυτής. Σε περίπτωση που κάποιο θεωρητικό μάθημα δεν πραγματοποιηθεί λόγω μη προσέλευσης φοιτητών, ο καθηγητής οφείλει να ενημερώσει εγγράφως τη Γραμματεία πριν φύγει από το Τμήμα, προκειμένου να γίνουν οι απαραίτητες ενέργειες ώστε να μην επαναληφθεί το φαινόμενο αυτό με κίνδυνο την αδυναμία κατοχύρωσης του μαθήματος. Δύο εβδομάδες πριν το τέλος κάθε εξαμήνου, ο καθηγητής ενημερώνει εγγράφως τη Γραμματεία για τον αριθμό των μαθημάτων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του εξαμήνου (συμπεριλαμβανομένων των δύο τελευταίων), προκειμένου να αποφασιστεί η κατοχύρωση του μαθήματος και η συμπερίληψή του στο πρόγραμμα των εξετάσεων. Σε περίπτωση μαθημάτων όπου η προσέλευση φοιτητών είναι συστηματικά ανύπαρκτη ή πολύ μικρή, είναι σημαντικό να ενημερώνεται σχετικά η Πρόεδρος του Τμήματος και ο κάθε καθηγητής να προβληματίζεται τόσο για τα αίτια του φαινομένου αυτού όσο και για τις ενέργειες που μπορούν να πραγματοποιηθούν για την αντιμετώπισή του. Γ. Προγραμματισμός και πραγματοποίηση εργαστηρίων Σε περίπτωση εργαστηρίων ένα μέρος των οποίων πραγματοποιείται εκτός Τμήματος και απαιτεί επισκέψεις σε πλαίσια και βιβλιοθήκες (όπως Προγράμματα Κοινωνικής Πρόνοιας, Οργάνωση και Διοίκηση Κοινωνικών Υπηρεσιών, Κοινωνική Εργασία στο Τοπικό Επίπεδο, Συγγραφή Επιστημονικής Μελέτης, και οποιοδήποτε άλλο), είναι απαραίτητη η ανάρτηση του ακριβούς προγράμματος των εργαστηρίων αυτών στην ιστοσελίδα του Τμήματος στην αρχή του εξαμήνου. Συγκεκριμένα, απαιτείται η κατάρτιση χρονοδιαγράμματος για όλο το εξάμηνο, όπου να αναγράφεται σε ποιες ημερομηνίες τα εργαστήρια θα πραγματοποιούνται στο Τμήμα και σε ποιες ημερομηνίες προγραμματίζονται επισκέψεις εκτός Τμήματος. Οι επισκέψεις των φοιτητών σε πλαίσια και βιβλιοθήκες χωρίς τη συνοδεία του καθηγητή οι οποίες συμπίπτουν με τις ώρες διεξαγωγής του εργαστηρίου θα πρέπει να περιορίζονται το ανώτερο στις τρεις εξαμηνιαίως. Αντιθέτως, μπορούν να πραγματοποιούνται από τους φοιτητές σε ώρες εκτός μαθήματος (εφόσον δεν συνοδεύονται από τον καθηγητή), καθώς οι καθηγητές οφείλουν να συμπληρώνουν συγκεκριμένο ωράριο διδασκαλίας εβδομαδιαίως. 2
Οι υπεύθυνοι των εργαστηρίων αποστέλλουν στην Πρόεδρο του Τμήματος λίστα με τα ονόματα των φοιτητών που έχουν ενταχθεί σε κάθε εργαστηριακή ομάδα, το αργότερο δύο εβδομάδες μετά την έναρξη των μαθημάτων, χωρίς υπενθύμιση. Σε περιπτώσεις εργαστηρίων όπου η αξιολόγηση γίνεται με ανάθεση εργασιών, επισημαίνεται ότι η ανάθεση εργασιών δεν υποκαθιστά την πραγματοποίηση του εργαστηριακού μαθήματος, όπως αυτό ορίζεται στο ωρολόγιο πρόγραμμα. Τόσο η συγγραφή των εργασιών από τους φοιτητές όσο και η διόρθωση αυτών από τους καθηγητές πραγματοποιείται εκτός διδακτικών ωρών. Είναι απαραίτητη η σύνδεση των εργαστηρίων με τη θεωρία του μαθήματος. Για το λόγο αυτό, ο συντονισμός των εργαστηριακών ομάδων για κάθε μάθημα πραγματοποιείται από τον διδάσκοντα της θεωρίας του μαθήματος, ο οποίος συνεννοείται με όλους τους διδάσκοντες των εργαστηρίων με σκοπό το συγχρονισμό της θεωρίας και του εργαστηρίου και την εξασφάλιση ενιαίου τρόπου και κριτηρίων αξιολόγησης σε όλες τις εργαστηριακές ομάδες του ίδιου μαθήματος. Η αυτονομία που διέπει τη διδασκαλία του κάθε μαθήματος δεν δικαιολογεί την έλλειψη συντονισμού μεταξύ των εργαστηριακών ομάδων, η οποία έχει συχνά ως αποτέλεσμα τη διαφοροποίηση των κριτηρίων αξιολόγησης και του φόρτου εργασίας φοιτητών που διδάσκονται το ίδιο μάθημα. Είναι σημαντικό οι φοιτητές να έχουν την ευκαιρία να βλέπουν και να συζητούν με τους καθηγητές τους τις διορθώσεις στις εργασίες τους και να δέχονται ανατροφοδότηση γι αυτές, προκειμένου οι εργασίες να αποτελούν μέσο απόκτησης γνώσεων και όχι απλώς μέσο αξιολόγησης. Με τον τρόπο αυτό, οι φοιτητές προετοιμάζονται καλύτερα για τη συγγραφή της πτυχιακής τους εργασίας. Ο τρόπος αξιολόγησης των φοιτητών στα εργαστήρια, οι ημερομηνίες προφορικών παρουσιάσεων, οι καταληκτικές ημερομηνίες παράδοσης εργασιών και άλλες σημαντικές ημερομηνίες του χρονοδιαγράμματος του εργαστηρίου γνωστοποιούνται στους φοιτητές στην αρχή του εξαμήνου και αναρτώνται στην ιστοσελίδα του μαθήματος είτε στο e-class είτε σε άλλο ιστότοπο που χρησιμοποιεί ο καθηγητής. Οι οδηγίες που δίνουν οι καθηγητές για τη συγγραφή των εργασιών πρέπει να βασίζονται στον επίσημο οδηγό συγγραφής πτυχιακής εργασίας, ο οποίος έχει εγκριθεί από τη Γ.Σ. και έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Τμήματος. Κατόπιν απόφασης της Γ.Σ. του Τμήματος, όλες οι εποπτείες πραγματοποιούνται στο χώρο του Τμήματος και όχι στο χώρο του επόπτη. Είναι απαραίτητη η τήρηση του ωραρίου διδασκαλίας των εργαστηριακών μαθημάτων (συμπεριλαμβανομένης της εποπτείας). Η κάθε διδακτική ώρα για τα εργαστηριακά μαθήματα είναι 55 λεπτά. 3
Δ. Πραγματοποίηση θεωρητικών μαθημάτων Είναι απαραίτητη η τήρηση του ωραρίου διδασκαλίας κάθε μαθήματος. Η κάθε διδακτική ώρα για τα θεωρητικά μαθήματα είναι 45 λεπτά, επομένως, ένα τρίωρο θεωρητικό μάθημα χωρίς διάλειμμα δεν μπορεί να διαρκεί λιγότερο από 2 ώρες και 15 λεπτά. Φυσικά μικρές αποκλίσεις είναι πάντοτε αναμενόμενες. Η ύλη των εξετάσεων πρέπει να δίνεται έγκαιρα στους φοιτητές, στην αρχή και όχι στο τέλος του εξαμήνου, και να αναρτάται είτε στο e-class είτε στην ιστοσελίδα του Τμήματος. Είναι σημαντική η τακτική ανανέωση και επικαιροποίηση των μαθημάτων και των σημειώσεων, καθώς και η παροχή σύγχρονης βιβλιογραφίας στους φοιτητές για κάθε μάθημα. Γ. Εξετάσεις Οι επιστημονικοί και εργαστηριακοί συνεργάτες του Τμήματος συμμετέχουν στις επιτηρήσεις των εξεταστικών περιόδων του Φεβρουαρίου και του Ιουνίου. Αποτελεί δική τους ευθύνη η ενημέρωσή τους για το πρόγραμμα συμμετοχής τους στις εξετάσεις από την ιστοσελίδα του Τμήματος. Σε περίπτωση κωλύματος προσέλευσης κάποιου επιτηρητή στις εξετάσεις είναι επιθυμητή η εξασφάλιση εκ μέρους του αμοιβαίας αλλαγής με κάποιον συνάδελφο και σε κάθε περίπτωση είναι απαραίτητη η ενημέρωση του επόπτη του μαθήματος. Σε περίπτωση που κάποιος φοιτητής συμμετέχει στις εξετάσεις χωρίς να δικαιούται να εξεταστεί στο συγκεκριμένο μάθημα, δεν είναι δυνατή η διατήρηση του βαθμού του γραπτού του και η καταχώρησή του σε επόμενη εξεταστική για κανέναν λόγο. Είναι απαραίτητο να ξαναδώσει το μάθημα. Κατά τις εξετάσεις, απαγορεύεται ρητά η ενασχόληση των επιτηρητών με οποιαδήποτε άλλη εργασία εκτός της επιτήρησης των φοιτητών, ακόμη και αν η εργασία αυτή αφορά σε θέματα του Τμήματος. Είναι πολύ σημαντική η αντικειμενική αξιολόγηση των φοιτητών που εξετάζονται προφορικά. Ο ρόλος του δεύτερου εξεταστή αφορά ακριβώς στη διασφάλιση αυτής της αντικειμενικότητας. Η δυνατότητα προφορικής αξιολόγησης αποτελεί ήδη μια ευνοϊκότερη μεταχείριση την οποία δικαιούνται εκ του νόμου οι φοιτητές με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες. Πέραν τούτου όμως, η αξιολόγηση πρέπει να είναι αντικειμενική και η βαθμολογία να αντικατοπτρίζει το επίπεδο ανταπόκρισης του φοιτητή στην εξέταση και τίποτε άλλο. Η βαθμολογία των εξετάσεων θα πρέπει να παραδίνεται εντός 5 ημερών από την εξέταση στη γραμματεία και να μην καθυστερεί αδικαιολόγητα. 4
ΣΤ. Άλλα Οι αναρτήσεις στην ιστοσελίδα του τμήματος οι οποίες αποστέλλονται στην κυρία Λαμπροπούλου, θα πρέπει να κοινοποιούνται από τον αποστολέα στην Πρόεδρο του Τμήματος και στη Γραμματεία. Στο τέλος κάθε εξαμήνου, πραγματοποιείται η αξιολόγηση των μαθημάτων από τους φοιτητές. Οι καθηγητές παρακαλούνται να ενθαρρύνουν τη διαδικασία αυτή και να είναι συνεπείς στη διανομή των σχετικών κωδικών. Είναι σημαντικό ο κάθε καθηγητής να μπαίνει στην ιστοσελίδα της ΜΟΔΙΠ https://modipapp.teiath.gr/ προκειμένου να ενημερώνεται για την αξιολόγηση του μαθήματός του από τους φοιτητές και να διαβάζει τις παρατηρήσεις τους προκειμένου να βελτιώνει τυχόν αδυναμίες της διδασκαλίας του μαθήματος. Η εξέταση των πτυχιακών πρέπει οπωσδήποτε να προγραμματίζεται εκτός διδακτικών ωρών και να προβλέπεται από τους εξεταστές τουλάχιστον 30 λεπτά για την εξέταση αυτή. Υπενθυμίζεται ότι το κάπνισμα απαγορεύεται σε όλους τους χώρους του Τμήματος. Τέλος, επισημαίνεται ότι ο καθηγητής πρέπει να είναι πρώτα ο ίδιος υπόδειγμα συνέπειας, ευγένειας, και τήρησης των κανόνων που προσδοκά να τηρούν οι φοιτητές του. Εύχομαι σε όλους καλή ακαδημαϊκή χρονιά και ευελπιστώ στη γόνιμη συνεργασία μεταξύ μας. Είμαι στη διάθεσή σας για κάθε περαιτέρω διευκρίνιση και διευκόλυνση του εκπαιδευτικού σας έργου. Δρ. Κατερίνα Μανιαδάκη Αναπλ. Καθηγήτρια Πρόεδρος Τμήματος 5