1
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ & ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Εντυπο Συμμετοχής Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος του προγράμματος χορηγιών. Η αποστολή του εντύπου συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Σε συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε προσφορά από το γραφείο μας την οποία πρέπει να μας επιστρέψετε υπογεγραμμένη και σφραγισμένη. Χορηγίες Για την επιλογή χορηγίας παρακαλούμε συμπληρώστε στον ανάλογο πίνακα. Στη συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε την προσφορά του γραφείου μας η οποία μετά την αποστολή της (υπογεγραμμένη και σφραγισμένη), θέτει σε ισχύ τη συμμετοχή σας δηλώνοντας παράλληλα και την πλήρη αποδοχή των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Ακυρώσεις Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στην ΕRA Ltd. Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως 10 Νοεμβρίου 2015 χωρίς καμία επιβάρυνση. Πέραν της 10ης Νοεμβρίου 2015, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφόσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. Τιμολόγηση H τιμολόγηση των χορηγιών γίνεται αμέσως μετά το τέλος της Διημερίδας Κατά την τιμολόγηση οι τιμές των χορηγιών επιβαρύνονται με ΦΠΑ 23% Πληροφορίες ERA Ltd Ασκληπιού 17, 106 80 ΑΘΗΝΑ, Tηλ.: +30 210 3634944, Fax: +30 210 3631690 E- mail: info@era.gr, Web site: www.era.gr (κος Γιώργος Λασηθιωτάκης κα Ελενα Γκούβα)
ΤΡΟΠΟΙ ΧΟΡΗΓΙΑΣ Οι ενδιαφερόμενες Εταιρείες μπορούν να συμμετάσχουν ανεξάρτητα ή και σε συνδυασμό με ένα ή και περισσότερους από τους κατωτέρω τρόπους Χορηγίας: 1. ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤO ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ ΚΑΦΕ Ενα διάλειμμα καφέ (Καφές, τσάι, αναψυκτικά και βουτήματα) θα προσφερθούν δωρεάν στους συνέδρους 1.200 - Προβολή της χορηγού εταιρείας, στο - Το λογότυπο του Χορηγού θα τοποθετηθεί στο μπουφέ που θα σερβίρεται ο καφές 2. ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤO ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ ΓΕΥΜΑΤΟΣ 1.500 Ενα light lunch θα προσφερθεί δωρεάν στους συνέδρους - Προβολή της χορηγού εταιρείας, στο - Το λογότυπο του Χορηγού θα τοποθετηθεί στο μπουφέ που θα σερβίρεται το διάλειμμα γεύματος
3. ΔΕΙΠΝΟ ΠΡΟΕΔΡΟΥ Η χορηγός εταιρεία προσφέρει το δείπνο του Προέδρου 3.000 - Το λογότυπο του Χορηγού θα τοποθετηθεί στην πρόσκληση του δείπνου - Προβολή της χορηγού εταιρείας, στο Τελικό Πρόγραμμα, (με λογότυπο) 4. ΚΑΛΥΨΗ ΞΕΝΩΝ ΟΜΙΛΗΤΩΝ Η χορηγός εταιρεία μπορεί να καλύψει τα έξοδα μετάβασης, διαμονής και επισιτιστικών ενός ξένου ομιλητή 2.000/ανά ομιλητή Προβολή της χορηγού εταιρείας, στο 5. ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΑ ΠΑΝO ΣΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ 1.100/ανά εταιρεία Προβολή της Χορηγού Εταιρείας στα Πανό της σήμανσης - Το λογότυπο του χορηγού θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος στα πανό σήμανσης - Προβολή της χορηγού εταιρείας, στο
6. ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΧΟΡΗΓΟΥ ΜΕ EΝΘΕΤΟ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚO EΝΤΥΠΟ 800/ανά φυλλάδιο Η Χορηγός Εταιρεία έχει το δικαίωμα να παραδώσει στη γραμματεία του Συνεδρίου, 5 ημέρες πριν την Εναρξή του το διαφημιστικό της έντυπο, το οποίο θα τοποθετηθεί στις τσάντες των συνέδρων - Προβολή της χορηγού εταιρείας, στο Τελικό Πρόγραμμα, (με λογότυπο) 7. WORKSHOP Διοργάνωση Workshop (χρονική διάρκεια έως 5 ώρες για περιορισμένο αριθμό συμμετεχόντων) σε συνεργασία με την Επιστημονική και Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου. Στη χορηγία περιλαμβάνεται η παραχώρηση της αίθουσας και ο οπτικοακουστικός εξοπλισμός (οθόνη, data video projector & απλή μικροφωνική εγκατάσταση - χωρίς μετάφραση) 3.500/ ανά εταιρεία Προβολή της χορηγού εταιρείας, στο 8. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Οπισθόφυλλο - - 1.500 Eσωτερική Εξωφύλλου - - - 1.350 Εσωτερική Οπισθοφύλλου - - 1.350 Εσωτερική - - 850 Περιορισμένος αριθμός σελίδων του Προγράμματος, θα τεθεί στη διάθεση των χορηγών για τη διαφήμιση και προβολή των προϊόντων τους. Οι ενδιαφερόμενες Εταιρείες πρέπει να αποστείλουν τις καταχωρήσεις τους (διαστάσεων 17 Χ 24), στην Γραμματεία του Συνεδρίου μέχρι τις 20 Νοεμβρίου 2015 Προβολή της χορηγού εταιρείας, στο
ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΔΡΩΝ Κόστος Εγγραφής: ΔΩΡΕΑΝ Η Εγγραφή περιλαμβάνει: Παρακολούθηση των επιστημονικών συνεδριάσεων Επίσκεψη στον εκθεσιακό χώρο Συνεδριακό υλικό Διαλείμματα καφέ & γεύματος Πιστοποιητικό συμμετοχής WORKSHOP Κόστος Εγγραφής: 50 / WORKSHOP 80 / 2 WORKSHOPS ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ 50% του συνολικού ποσού με την επιβεβαίωση της χορηγίας Εξόφληση το αργότερο 90 ημέρες από την έκδοση του τιμολογίου (τιμολόγιο εκδίδεται μετά το τέλος του Συνεδρίου) ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή μπορεί να γίνει με: - Με τραπεζικό έμβασμα στην ALPHA BANK σε διαταγή ΕRA ΕΠΕ (αναγράφοντας οπωσδήποτε στην δικαιολογία κατάθεσης, την εταιρεία σας και τον τίτλο της Διημερίδας) Αριθμός λογαριασμού: 014 101 00 2002 044307 IBAN Code: GR 660140101002002044307 - Με επιταγή σε διαταγή ERA ΕΠΕ - Με πιστωτική κάρτα
ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Επωνυμία Εταιρείας... Επάγγελμα... Διεύθυνση... Α.Φ.Μ....Δ.Ο.Υ.... Υπεύθυνος Επικοινωνίας... Τηλ.... Fax... E- mail... Επωνυμία εταιρείας για έντυπα (εάν διαφέρει)... Τρόποι Συμμετοχής Περιγραφή Κόστος 1 2 3 4 5 6 7 8 ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ ΚΑΦΕ LIGHT LUNCH ΔΕΙΠΝΟ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΚΑΛΥΨΗ ΞΕΝΩΝ ΟΜΙΛΗΤΩΝ ΠΑΝΟ ΣΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΕΝΘΕΤΟ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ WORKSHOP ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Σύνολο Χορηγίας Φ.Π.Α. 23% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ