1 ΑΝΑΡΣΗΣΕΑ ΣΟ ΔΙΑΔΙΚΣΤΟ Α Π Ο Π Α Μ Α Από ην 6 ν Πξαθηηθό ηεο ζπλεδξίαζεο ηεο Οηθνλνκηθήο Δπηηξνπήο ηνπ Γήκνπ Ξάλζεο, ηεο 27 εο Μαίνπ 2011. Αξηζ. απόθαζεο 83 Πεξίιεςε Έγθξηζε ησλ όξσλ δηαθήξπμεο αλνηρηνύ δηαγσληζκνύ ηνπ έξγνπ: «Πξνκήζεηα εηδώλ θηεληαηξείνπ», θαη αλάιεςε ππνρξέσζεο δαπάλεο νηθνλνκηθνύ έηνπο 2011 Ξάλζε θαη ζην Γεκαξρηαθό Καηάζηεκα ζήκεξα 27 Μαίνπ 2011 εκέξα Παξαζθεπή θαη ώξα 13.30 ζπλήιζε ζε ηαθηηθή ζπλεδξίαζε ε Οηθνλνκηθή Δπηηξνπή ηνπ Γήκνπ Ξάλζεο, ύζηεξα από ηελ έγγξαθε πξόζθιεζε ηνπ Πξνέδξνπ ηεο, (Γεκάξρνπ Ξάλζεο) ηπιηαλίδε Μηραήι, αξηζ.πξση.24881/23-5-11, όπνπ επηδόζεθε θαλνληθά ζηνλ θαζέλα από ηα κέιε ηεο Δπηηξνπήο ζύκθσλα κε ην άξζξν 75 ηνπ Ν. 3852/10, πξνθεηκέλνπ λα ζπδεηεζνύλ ηα αθόινπζα ζέκαηα ηεο εκεξήζηαο δηάηαμεο θαη λα παξζνύλ ζρεηηθέο απνθάζεηο. Αθνύ δηαπηζηώζεθε λόκηκε απαξηία, γηαηί ζε ζύλνιν 9 κειώλ βξέζεθαλ παξόληα 8 κέιε δειαδή: Παξόληεο Απόληεο 1. ηπιηαλίδεο Μηραήι (πξόεδξνο) 1) Βαζηινύδεο Ζιίαο 2. Κπξηαθίδεο Αιέμαλδξνο 3. Πνύιηνο Υξίζηνο 4. Παπαζηακαηίνπ Γεώξγηνο 5. Γξεκζίδεο Ησάλλεο 6. Σζεγγειίδεο Ησάλλεο 7. Φηιίππνπ Φίιηππνο 8. Καινγεξήο Κξίησλ Ο Πξόεδξνο θήξπμε ηελ έλαξμε ηεο ζπλεδξίαζεο ηεο Οηθνλνκηθήο Δπηηξνπήο θαη αθνύ εηζεγήζεθε ην (12ν) ζέκα ηεο εκεξεζίαο δηάηαμεο, έζεζε ππόςε ηεο Δπηηξνπήο, ηελ αξηζκ.πξση.23232/18-5-10 εηζήγεζε ηνπ γξαθείνπ πξνκεζεηώλ Γήκνπ Ξάλζεο, κε ηελ νπνία δεηά ηελ Έγθξηζε ησλ όξσλ δηαθήξπμεο αλνηθηνύ δεκόζηνπ δηαγσληζκνύ ηνπ έξγνπ: «Πξνκήζεηα εηδώλ θηεληαηξείνπ» πξνϋπνινγηζκνύ ηξηάληα ελλέα ρηιηάδσλ εθαηόλ ηξηάληα επηά επξώ θαη δεθαέμη ιεπηώλ ( :39.137,16)θαη έρεη σο εμήο: Έρνληαο ππόςε Σηο δηαηάμεηο ηνπ Ν 2286/95 θαη ηεο Απόθαζεο ππνπξγνύ Δζσηεξηθώλ 11389/1993 (Δ.Κ.Π.Ο.Σ.Α.) Σν άξζξν 2 παξ. 4 θαη ην άξζξα 3 παξ.4 θαη άξζξν 4 παξ.4 & 7 ηνπ ΔΚΠΟΣΑ Σν άξζξν 209 παξ. 1 & 2 θαη ην άξζξν 103 ηνπ Ν 3463/2006. αο αλαθέξσ όηη ζπληάρζεθε θαη ππνγξάθεθε ε κειέηε πξνκήζεηαο ηνπ παξαπάλσ έξγνπ από ηελ Γηεύζπλζε Σερληθώλ Τπεξεζηώλ ηνπ Γήκνπ Ξάλζεο. Παξαθαιώ λα εηζεγεζείηε ζηελ Οηθνλνκηθή Δπηηξνπή: Σνλ θαζνξηζκό ησλ όξσλ δηαθήξπμεο αλνηθηνύ δηαγσληζκνύ ηνπ παξαπάλσ έξγνπ. Σέινο ν πξόεδξνο δήηεζε από ηελ Δπηηξνπή λα απνθαζίζεη ζρεηηθά. Ζ ΟΗΚΟΝΟΜΗΚΖ ΔΠΗΣΡΟΠΖ Ύζηεξα από δηαινγηθή ζπδήηεζε θαη αληαιιαγή απόςεσλ, έρνληαο ππόςε ηελ ζρεηηθή κειέηε πξνκήζεηαο ηνπ έξγνπ, ηηο δηαηάμεηο ηνπ Ν. 2286/95 θαη ηεο απόθαζεο ππνπξγνύ Δζσηεξηθώλ 11389/1993, ην άξζξν 2παξ. 4 θαη ην άξζξν 3 παξ. 4 θαη άξζξν 4 παξ. 4 & 7 ηνπ ΔΚΠΟΣΑ, ηα άξζξα 209 παξ. 1 & 2 θαη 103 ηνπ Ν. 3463/06, ηηο δηαηάμεηο ησλ άξζξσλ 21 ηνπ Ν. 2362/95 Πεξί Γεκόζηνπ Λνγηζηηθνύ, ειέγρνπ ησλ δαπαλώλ ηνπ θξάηνπο θαη άιιεο δηαηάμεηο όπσο ηζρύεη, ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 4 ηνπ άξζξνπ 158 ηνπ Ν. 3463/2006 Κύξσζε ηνπ Κώδηθα Γήκσλ θαη Κνηλνηήησλ (ΦΔΚ 114/Α), ηηο δηαηάμεηο ηνπ Π.Γ 113/2010 πεξί αλαιήςεσο ππνρξεώζεσλ από ηνπο Γηαηάθηεο (ΦΔΚ 194/Α) όπσο ηζρύεη, ηελ αλάγθε πιεξσκήο δαπαλώλ ΑΠΟΦΑΗΕΔΗ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Καηαξηίδεη ηνπο όξνπο δηαθήξπμεο, αλνηθηνύ δεκόζηνπ δηαγσληζκνύ ηνπ έξγνπ: «Πξνκήζεηα εηδώλ θηεληαηξείνπ» πξνϋπνινγηζκνύ ηξηάληα ελλέα ρηιηάδσλ εθαηόλ ηξηάληα επηά επξώ θαη δεθαέμη ιεπηώλ ( :39.137,16), σο εμήο
2 ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΣΗ: Π - 8/11 ΕΡΓΟ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΣΗΝΙΑΣΡΕΙΟΤ ΕΣΟΤ 2011» Δ Ι Α Κ Η Ρ Τ Ξ Η Ο Γήκαξρνο Ξάλζεο πξνθεξύζζεη ζε αλνηθηό δεκόζην δηαγσληζκό κε θξηηήξην θαηαθύξσζεο ηε ζπκθεξόηεξε πξνζθνξά, έρνληαο ππόςε, ηηο δηαηάμεηο: Σελ κε αξηζ. /11 απόθαζε αλάιεςεο ππνρξέσζεο. Σνπ Ν.2286/95 «Πξνκήζεηεο ηνπ δεκνζίνπ ηνκέα θαη ξπζκίζεηο ζπλαθώλ ζεκάησλ» (ΦΔΚ 19/Α). Σνπ άξζξνπ 8 ηνπ Ν 2741/99 «Δληαίνο Φνξέαο Διέγρνπ Σξνθίκσλ, άιιεο ξπζκίζεηο Θεκάησλ αξκνδηόηεηαο ηνπ Τπνπξγείνπ Αλάπηπμεο θαη ινηπέο δηαηάμεηο» (ΦΔΚ 199/Α). Σνπ άξζξνπ 13 παξ. 5 ηνπ Ν 2503/97 ( ΦΔΚ 107/Α), ηνπ άξζξνπ 55 παξ. 1 ζη ηνπ Ν 2238/94 (ΦΔΚ 151/Α) θαη ηνπ άξζξνπ 3 παξ. 1β ηνπ Ν 1726/44 (ΦΔΚ 190/Α). Σεο Απόθαζεο ηνπ Τπνπξγνύ Δζσηεξηθώλ 11389/8-3-1993 «Δληαίνο Καλνληζκόο Πξνκεζεηώλ Οξγαληζκώλ Σνπηθήο Απηνδηνίθεζεο» (ΦΔΚ 185/Β). Σνπ Π.Γ. 370/95 «Πξνζαξκνγή ηεο Διιεληθήο Ννκνζεζίαο πεξί πξνκεζεηώλ ηνπ Γεκνζίνπ πξνο ην Κνηλνηηθό Γίθαην» (Φ.Δ.Κ. 199/Β) Σνπ Ν. 2198/94 άξζξν 24, ζρεηηθά κε ηελ Παξαθξάηεζε θόξνπ εηζνδήκαηνο θ.ι.π. (Φ.Δ.Κ. 43) Σα άξζξα 209 παξ. 1 & 2 θαη 273 παξ. 1 Ν3463/2006. Σν Ν. 3886/2010 πνπ αθνξά ηε Γηθαζηηθή πξνζηαζία θαηά ηε ζύλαςε δεκνζίσλ ζπκβάζεσλ. Σελ./11 απόθαζε ηεο Οηθνλνκηθήο Δπηηξνπήο, κε ηελ νπνία εγθξίζεθαλ νη ηερληθέο πξνδηαγξαθέο θαη θαζνξίζζεθαλ νη όξνη ηνπ δηαγσληζκνύ, γηα ην έξγν: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΣΗΝΙΑΣΡΕΙΟΤ ΕΣΟΤ 2011» γηα ηηο αλάγθεο ιεηηνπξγίαο ηνπ θπλνθνκείνπ ηνπ Γήκνπ Ξάλζεο. Άξζξν 1 ν Δαπάλε Ζ εθηηκνύκελε πξνϋπνινγηζζείζα δαπάλε αλέξρεηαη ζην πνζό ησλ ΣΡΙΑΝΣΑ ΕΝΝΕΑ ΥΙΛΙΑΔΩΝ ΕΚΑΣΟΝ ΣΡΙΑΝΣΑ ΕΠΣΑ ΕΤΡΩ ΚΑΙ ΔΕΚΑΕΞΙ ΛΕΠΣΩΝ ( :39.137,16) ζπκπεξηιακβαλνκέλεο ηεο δαπάλεο ηνπ Φ.Π.Α. γηα ηνλ Γήκν Ξάλζεο. Άξζξν 2 ν Πιεξνθνξίεο ΑΔΑ: 4ΑΤΖΩΚ8-Α Σα έγγξαθα ηεο κειέηεο κπνξνύλ λα δεηεζνύλ από ην Γξαθείν Πξνκεζεηώλ θαη Απνζήθεο ηνπ Γήκνπ Ξάλζεο. Οδόο Ύδξαο αξηζ. 1 ηει. 25410 22359 θ. ΚΤΡΗΑΚΟ ΠΔΠΟΝΗΓΖ. Άξζξν 3 ν Ηκεξνκελία δηεμαγωγήο ηνπ δηαγωληζκνύ. Ωο εκεξνκελία δηεμαγσγήο ηνπ δηαγσληζκνύ θαζνξίδεηαη ε.. ηνπ κελόο ηνπ έηνπο 2011 Ηκέξα. Καη ώξα.. (ώξα ιήμεο παξάδνζεο πξνζθνξώλ θαη έλαξμεο δηαδηθαζίαο απνζθξάγηζεο). Ωο ηόπνο δηελέξγεηαο ηνπ δηαγσληζκνύ ηα Γξαθεία ηνπ Γεκνηηθνύ πκβνπιίνπ ηνπ Γήκνπ Ξάλζεο Μαπξνκηράιε 6. Άξζξν 4 ν Γιώζζα Όια ηα έγγξαθα πνπ απαηηνύληαη γηα ηελ δηελέξγεηα ηνπ δηαγσληζκνύ θαη ηελ ζπκκεηνρή ζ απηόλ ζπληάζζνληαη ζηελ Διιεληθή Γιώζζα. Άξζξν 5 ν Πξνέιεπζε ην δηαγσληζκό γίλνληαη δεθηέο πξνζθνξέο πνπ αθνξνύλ επηρεηξήζεηο πξνκεζεηώλ ζπλαθώλ εηδώλ. Άξζξν 6 ν Σξόπνο θαη πνζόηεηα αγνξάο Ζ παξάδνζε ησλ εηδώλ πνπ αλαθέξνληαη ζηνλ πξνϋπνινγηζκό πξνζθνξάο ζα γίλεη ζηαδηαθά θαηά ηε δηάξθεηα ηζρύνο ηεο ζύκβαζεο, αλάινγα κε ηηο αλάγθεο ηεο ππεξεζίαο, δειαδή κέρξη 31/12/2011 όπωο θαη ηνπο ηξεηο (3) πξώηνπο κήλεο ηνπ έηνπο 2012 έωο όηνπ νινθιεξωζνύλ νη δηαδηθαζίεο
3 δεκνπξάηεζεο ηνπ έηνπο 2012. Πάληα κε έγγξαθε παξαγγειία ηνπ γξαθείνπ πξνκεζεηώλ θαη ζα παξαδίδνληαη ζηηο εγθαηαζηάζεηο ηνπ Γήκνπ Ξάλζεο. Ζ πνζόηεηα αγνξάο ησλ εηδώλ πνπ αλαθέξνληαη ζηνλ πξνϋπνινγηζκό πξνζθνξάο δελ είλαη δεζκεπηηθή σο πξνο ην ζύλνιό ηεο, αιιά κπνξεί λα είλαη θαη κηθξόηεξε. Άξζξν 7 ν Δηθαηνινγεηηθά ζπκκεηνρήο Γηα ηελ ζπκκεηνρή ησλ πξνκεζεπηώλ ζηνλ δηαγσληζκό απαηηείηαη ε ππνβνιή ησλ παξαθάησ δηθαηνινγεηηθώλ. 1. Πηζηνπνηεηηθό θνξνινγηθήο ελεκεξόηεηαο. 2. Πηζηνπνηεηηθό αζθαιηζηηθήο ελεκεξόηεηαο. 3. Πηζηνπνηεηηθό εγγξαθήο ζην νηθείν Δπηκειεηήξην κε ην νπνίν ζα πηζηνπνηείηαη ε εγγξαθή ηνπο ζ απηό θαη ην εηδηθό επάγγεικα ηνπο, ην νπνίν ζα έρεη εθδνζεί ην πνιύ έμη (6) κήλεο πξηλ από ηελ εκεξνκελία δηελέξγεηαο ηνπ δηαγσληζκνύ. 4. Πηζηνπνηεηηθό αξκόδηαο δηθαζηηθήο ή δηνηθεηηθήο αξρήο όηη δελ ηεινύλ ππό πηώρεπζε, ππό εθθαζάξηζε, ππό αλαγθαζηηθή δηαρείξηζε θ.ι.π. 5. Απόζπαζκα πνηληθνύ κεηξώνπ (κόλν γηα θπζηθά πξόζσπα), από ην νπνίν λα πξνθύπηεη όηη δελ έρνπλ θαηαδηθαζζεί γηα αδίθεκα ζρεηηθό κε ηελ άζθεζε ηεο επαγγεικαηηθήο ηνπο δξαζηεξηόηεηαο. 6. Τπεύζπλε δήισζε όηη δελ ηεινύλ ππό λνκηθό πεξηνξηζκό ιεηηνπξγίαο. 7. Τπεύζπλε δήισζε πεξί κε απνθιεηζκνύ ηεο ζπκκεηνρήο ηνπο ζε δηαγσληζκνύο ηνπ Γεκνζίνπ ή ησλ ΟΣΑ. 8. Τπεύζπλε δήισζε πεξί ηπρόλ ζνβαξώλ παξαπησκάησλ ζηελ άζθεζε ηεο επαγγεικαηηθήο δξαζηεξηόηεηαο θαη πεξί ςεπδώλ ή αλαθξηβώλ δειώζεσλ θαηά ηελ παξνρή πιεξνθνξηώλ πνπ δεηνύληαη ζε δηαγσληζκνύο ηνπ Γεκνζίνπ ή ησλ ΟΣΑ. 9. ύληνκε ηερληθή πεξηγξαθή ηεο πξνζθεξόκελεο εξγαζίαο θαη πεξηγξαθή ηεο. Δπίζεο, πηζηνπνηεηηθά πνηόηεηαο ή θαη πηζηνπνηεηηθά ηήξεζεο πξνδηαγξαθώλ ή πξνηύπσλ εάλ ππάξρνπλ γηα ηελ πξνζθεξόκελε εξγαζία. 10. Δγγπεηηθή επηζηνιή αλεγλσξηζκέλεο Σξάπεδαο γηα ηελ ζπκκεηνρή ηνπ δηαγσληδόκελνπ ζηελ δεκνπξαζία θαη γηα πνζό 5% ηνπ εθηηκνύκελνπ πξνϋπνινγηζκνύ ηεο πξνκήζεηαο ( ζπκπεξηιακβαλνκέλεο ηεο δαπάλεο ηνπ Φ.Π.Α.), δειαδή : 1.956,86. Η εγγπεηηθή επηζηνιή ζπκκεηνρήο πξέπεη λα ηζρύεη ηνπιάρηζηνλ επί ηξεηο (3) κήλεο από ηελ εκεξνκελία δηεμαγωγήο ηνπ δηαγωληζκνύ. Πξνζθνξέο ρσξίο εγγπεηηθή επηζηνιή απνξξίπηνληαη σο απαξάδεθηεο θαη δελ ιακβάλνληαη ππόςε. 11. Δπίζεο νη ζπκκεηέρνληεο πξέπεη επί πνηλή απνθιεηζκνύ λα θαηαζέζνπλ κε ηα δηθαηνινγεηηθά ηεο πξνζθνξάο ηνπο θαη (Δήιωζε ηνπ δηαγωληδόκελνπ όηη έρεη ιάβεη γλώζε ηωλ όξωλ ηεο δηαθήξπμεο θαη ηωλ ηερληθώλ πξνδηαγξαθώλ θαη ηνπο απνδέρεηαη ρωξίο θακία επηθύιαμε). Σα λνκηθά πξόζσπα Όια ηα παξαπάλσ δηθαηνινγεηηθά εθηόο ηνπ απνζπάζκαηνο πνηληθνύ κεηξώνπ. Άξζξν 8 ν Σξόπνο θαηάζεζεο πξνζθνξώλ Όζνη επηζπκνύλ λα ιάβνπλ κέξνο ζηνλ δηαγσληζκό πξέπεη λα θαηαζέζνπλ έγγξαθεο πξνζθνξέο κέζα ζηελ πξνζεζκία πνπ νξίδεηαη από ηελ ζρεηηθή έγγξαθε εηδνπνίεζε. Οη πξνζθνξέο παξαιακβάλνληαη από ηελ αξκόδηα ππεξεζία πνπ δηελεξγεί ηνλ δηαγσληζκό. Οη πξνζθνξέο κπνξεί επίζεο λα απνζηέιινληαη ζηελ ππεξεζία κε νπνηνδήπνηε ηξόπν θαη παξαιακβάλνληαη κε απόδεημε, κε ηελ απαξαίηεηε όκσο πξνϋπόζεζε όηη απηέο ζα πεξηέξρνληαη ζηελ ππεξεζία κέρξη ηελ πξνεγνύκελε ηνπ δηαγσληζκνύ. ηηο πεξηπηώζεηο πνπ νη ππνβαιιόκελεο ή νη ηαρπδξνκηθά απνζηειιόκελεο πξνζθνξέο δελ πιεξνύλ ηα νξηδόκελα από ηηο δηαηάμεηο ησλ πξνεγνπκέλσλ παξαγξάθσλ ηνπ παξόληνο άξζξνπ δελ ιακβάλνληαη ππόςε. Πξνζθνξέο πνπ πεξηέξρνληαη ζηελ ππεξεζία κε νπνηνδήπνηε ηξόπν πξηλ ηελ δηελέξγεηα ηνπ δηαγσληζκνύ, δελ απνζθξαγίδνληαη αιιά παξαδίδνληαη ζηα αξκόδηα όξγαλα πνπ παξαιακβάλνπλ ηηο πξνζθνξέο πξν ηηο εθπλνήο ηεο πξνζεζκίαο πνπ θαζνξίδεηαη από ηελ δηαθήξπμε, πξνθεηκέλνπ λα απνζθξαγηζζνύλ καδί κε ηηο άιιεο πνπ θαηαηέζεθαλ κε ηελ πξναλαθεξόκελε δηαδηθαζία. Δπίζεο
4 επηζηξέθνληαη ρσξίο λα απνζθξαγηζηνύλ νη πξνζθνξέο πνπ ππνβάιινληαη ή πεξηέξρνληαη ζηελ ππεξεζία κε νπνηνδήπνηε ηξόπν εθπξόζεζκα. ηνλ θάθειν θάζε πξνζθνξάο πξέπεη λα αλαγξάθνληαη επθξηλώο: 6.1 Ζ ιέμε ΠΡΟΦΟΡΑ κε θεθαιαία γξάκκαηα. 6.2 Ο πιήξεο ηίηινο ηεο ππεξεζίαο πνπ δηελεξγεί ηνλ δηαγσληζκό. 6.3 Ο αξηζκόο ηεο δηαθήξπμεο. 6.4 Ζ εκεξνκελία δηελέξγεηαο ηνπ δηαγσληζκνύ. 6.5 Σα ζηνηρεία ηνπ απνζηνιέα. Άξζξν 9 ν Πξνζθνξέο Οη πξνζθνξέο ππνβάιινληαη ζε δύν αληίγξαθα κέζα ζε θάθειν θαιά ζθξαγηζκέλν, ν νπνίνο ζα θέξεη ηηο ελδείμεηο πνπ αλαθέξνληαη ζην παξαπάλσ άξζξν 8 ηεο παξνύζεο. Πξνζθνξέο πνπ ππνβάιινληαη αλνηθηέο, δελ γίλνληαη απνδεθηέο. Μέζα ζην θάθειν πξνζθνξάο ηνπνζεηνύληαη όια ηα ζρεηηθά κε ηελ πξνζθνξά ζηνηρεία θαη εηδηθόηεξα σο εμήο (πεξίπησζε πνπ ν δηαγσληζκόο γίλεηαη κε θξηηήξην ηε ζπκθεξόηεξε πξνζθνξά): 1. ηνλ θπξίσο θάθειν πξνζθνξάο ηνπνζεηνύληαη όια ηα δεηνύκελα δηθαηνινγεηηθά θαη ε εγγύεζε ζπκκεηνρήο. Σα ηερληθά, θαζώο θαη ηα ινηπά ζηνηρεία ηεο πξνζθνξάο, όπσο θαηαηάζζνληαη ζηηο νκάδεο πνπ αλαθέξνληαη ζε παξαθάησ άξζξν ηεο παξνύζεο, ηνπνζεηνύληαη ζε ρσξηζηό ζθξαγηζκέλν θάθειν, κε ηελ έλδεημε ΣΔΥΝΗΚΖ ΠΡΟΦΟΡΑ. 2. Σα νηθνλνκηθά ζηνηρεία ηεο πξνζθνξάο ηνπνζεηνύληαη ζε ρσξηζηό ζθξαγηζκέλν θάθειν επίζεο κέζα ζηνλ θπξίσο θάθειν κε ηελ έλδεημε ΟΗΚΟΝΟΜΗΚΖ ΠΡΟΦΟΡΑ. 3. Οη θάθεινη ηερληθήο θαη νηθνλνκηθήο πξνζθνξάο ζα θέξνπλ θαη ηηο ελδείμεηο ηνπ θπξίσο θαθέινπ. 4. ε πεξίπησζε πνπ ηα ηερληθά ζηνηρεία ηεο πξνζθνξάο δελ είλαη δπλαηόλ, ιόγσ κεγάινπ όγθνπ, λα ηνπνζεηεζνύλ ζηνλ θπξίσο θάθειν, ηόηε απηά ζπζθεπάδνληαη ηδηαίηεξα θαη αθνινπζνύλ ηνλ θπξίσο θάθειν κε ηελ έλδεημε ΠΑΡΑΡΣΖΜΑ ΠΡΟΦΟΡΑ θαη ηηο ινηπέο ελδείμεηο ηνπ θπξίσο θαθέινπ. 5. Οη πξνζθνξέο δελ πξέπεη λα έρνπλ μάζκαηα, ζβεζίκαηα, πξνζζήθεο, δηνξζώζεηο. Δάλ ππάξρεη ζηελ πξνζθνξά νπνηαδήπνηε δηόξζσζε, απηή πξέπεη λα είλαη θαζαξνγξακκέλε θαη κνλνγξακκέλε από ηνλ πξνζθέξνληα, ε δε επηηξνπή δηελέξγεηαο ηνπ δηαγσληζκνύ παξαιακβάλεη θαη απνζθξαγίδεη ηηο πξνζθνξέο θαη θαηά ηνλ έιεγρν θαζαξνγξάθεη ηελ ηπρόλ δηόξζσζε θαη κνλνγξάθεη θαη ζθξαγίδεη απηή. Ζ πξνζθνξά απνξξίπηεηαη όηαλ ππάξρνπλ ζ απηή δηνξζώζεηο νη νπνίεο ηελ θαζηζηνύλ αζαθή θαηά ηελ θξίζε ηνπ νξγάλνπ αμηνιόγεζεο ησλ πξνζθνξώλ. 6. Ο πξνζθέξσλ ζεσξείηαη όηη απνδέρεηαη πιήξσο θαη αλεπηθπιάθησο όινπο ηνπο όξνπο ηεο δηαθήξπμεο, εθηόο εάλ θαηά πεξίπησζε ζηελ πξνζθνξά ηνπ ξεηά αλαθέξεη ηα ζεκεία εθείλα ηα πνία ηπρόλ δελ απνδέρεηαη. ηελ πεξίπησζε απηή πξέπεη ν πξνζθέξσλ λα αλαθέξεη ζηελ πξνζθνξά ηνπ ηνπο όξνπο ηεο πξνζθνξάο πνπ είλαη δηαθνξεηηθνί από ηνπο όξνπο ηεο δηαθήξπμεο, πξνθεηκέλνπ λα αμηνινγεζνύλ. Μεηά ηελ θαηάζεζε ηεο πξνζθνξάο δελ γίλεηαη απνδεθηή αιιά απνξξίπηεηαη σο απαξάδεθηε θάζε δηεπθξίληζε, ηξνπνπνίεζε ή απόθξνπζε όξνπ ηεο δηαθήξπμεο ή ηεο πξνζθνξάο. Γηεπθξηλίζεηο δίλνληαη από ηνλ πξνζθεύγνληα κόλν όηαλ δεηνύληαη από ηελ επηηξνπή δηαγσληζκνύ, είηε ελώπηνλ ηεο είηε ύζηεξα από έγγξαθν ηεο ππεξεζίαο. Από ηηο δηεπθξηλίζεηο πνπ δίλνληαη ζύκθσλα κε ηα παξαπάλσ, ιακβάλνληαη ππόςε κόλν εθείλεο πνπ αλαθέξνληαη ζηα ζεκεία πνπ δεηήζεθαλ. Άξζξν 10 ν Υξόλνο ηζρύνο ηωλ πξνζθνξώλ 1. Οη πξνζθνξέο ηζρύνπλ θαη δεζκεύνπλ ηνπο πξνκεζεπηέο έσο θαη 31/12/2011 όπωο θαη ηνπο ηξεηο (3) πξώηνπο κήλεο ηνπ έηνπο 2012 έωο όηνπ νινθιεξωζνύλ νη δηαδηθαζίεο δεκνπξάηεζεο ηνπ έηνπο 2012 ηνπιάρηζηνλ, θαζώο θαη γηα ηνλ ρξόλν πνπ απνδέρζεθαλ λα παξαηείλνπλ ηελ πξνζθνξά ηνπο. 2. Πξνζθνξά πνπ νξίδεη ρξόλν ηζρύνο κηθξόηεξν ηνπ πξνβιεπόκελνπ από ηελ δηαθήξπμε, απνξξίπηεηαη σο απαξάδεθηε. Άξζξν 11ν Ελαιιαθηηθέο Πξνζθνξέο Αληηπξνζθνξέο ΑΔΑ: 4ΑΤΖΩΚ8-Α
5 Δλαιιαθηηθέο πξνζθνξέο δε γίλνληαη δεθηέο θαη ζε πεξίπησζε πνπ ππνβιεζνύλ δε ιακβάλνληαη ππόςε. Δάλ θύξηεο θαη ελαιιαθηηθέο πξνζθνξέο ή ιύζεηο δελ θαηνλνκάδνληαη ξεηά από ηνπο πξνκεζεπηέο, δε ιακβάλεηαη ππόςε θακία από απηέο. Γελ γίλνληαη δεθηέο αληηπξνζθνξέο θαη ζε πεξίπησζε ππνβνιήο ηνπο απνξξίπηνληαη, σο απαξάδεθηεο. Άξζξν 12 ν Ελζηάζεηο πξν ηεο ππνγξαθήο ηεο ζύκβαζεο 1. Έλζηαζε θαηά ηεο δηαθήξπμεο ηνπ δηαγσληζκνύ ή ηεο λνκηκόηεηαο δηελέξγεηαο ηνπ, ή ηεο ζπκκεηνρήο πξνκεζεπηή ζ απηόλ ππνβάιιεηαη εγγξάθσο σο εμήο. I. Καηά ηεο δηαθήξπμεο ηνπ δηαγσληζκνύ, ζηελ αξκόδηα γηα ηελ δηελέξγεηα ηνπ δηαγσληζκνύ ππεξεζία, κέζα ζην κηζό ηνπ ρξνληθνύ δηαζηήκαηνο από ηελ δεκνζίεπζε ηεο δηαθήξπμεο κέρξη ηελ εκεξνκελία ππνβνιήο ησλ πξνζθνξώλ, ζύκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ ΔΚΠΟΣΑ άξζξν 15 πεξ.1 α. II. ΑΔΑ: 4ΑΤΖΩΚ8-Α Καηά ηεο λνκηκόηεηαο ηεο δηελέξγεηαο ηνπ δηαγσληζκνύ ή ηεο ζπκκεηνρήο ζ απηόλ, κόλν από πξνκεζεπηή πνπ ζπκκεηέρεη ζηνλ δηαγσληζκό ή απνθιείζζεθε από απηόλ ζε νπνηνδήπνηε ζηάδην ηεο δηαδηθαζίαο ηνπ θαη γηα ιόγνπο πνπ αλαθαιύπηνπλ θαηά ην αληίζηνηρν ζηάδην, ζηελ αξκόδηα γηα ηελ δηελέξγεηα δηαγσληζκνύ επηηξνπή, κέρξη θαη ηελ επνκέλε εξγάζηκε εκέξα από ηελ αλαθνίλσζε ηνπ αληηζηνίρνπ ζηαδίνπ. Ζ έλζηαζε απηή δελ επηθέξεη αλαβνιή ή δηαθνπή ηνπ δηαγσληζκνύ από ην αξκόδην όξγαλν. Σν όξγαλν απηό ππνβάιιεη ηελ έλζηαζε κε αηηηνινγεκέλε γλσκνδόηεζε ηνπ ζηελ Οηθνλνκηθή Δπηηξνπή πνπ απνθαίλεηαη ηειηθά. 2. Οη αλσηέξσ απνθάζεηο ηεο Οηθνλνκηθήο Δπηηξνπήο θαζώο θαη νη απνθάζεηο ηνπο γεληθά πνπ αθνξνύλ ηελ θαηαθύξσζε ηνπ δηαγσληζκνύ ειέγρνληαη γηα ηελ λνκηκόηεηα ηνπο θαη είλαη δπλαηή ε πξνζβνιή ηνπο ζηνλ νηθείν Πεξηθεξεηάξρε θαηά ηηο δηαηάμεηο ηνπ Γ.Κ.Κ. όπσο απηόο ηζρύεη θάζε θνξά. 3. Δλζηάζεηο πνπ ππνβάιινληαη γηα νηνπζδήπνηε άιινπο από ηνπο πξναλαθεξόκελνπο ιόγνπο, πξν ηεο ππνγξαθήο ηεο ζύκβαζεο δελ γίλνληαη δεθηέο. Άξζξν 13 ν Πξνζθεξόκελε ηηκή 1. Ζ νηθνλνκηθή πξνζθνξά ζα είλαη ζε πνζνζηό έθπησζεο επί ηνηο εθαηό, επί ηνπ ζπλνιηθνύ ελδεηθηηθνύ πξνϋπνινγηζκνύ ηεο Τπεξεζίαο. ηελ ηηκή πεξηιακβάλνληαη νη ηπρόλ ππέξ ηξίησλ θξαηήζεηο σο θαη θάζε άιιε επηβάξπλζε, εθηόο από ην Φ.Π.Α., όπσο πξνβιέπεηαη ζηε δηαθήξπμε. 2. Ζ πξνζθεξόκελε ηηκή ζα είλαη επί ηνηο εθαηό. (πνζνζηό έθπησζεο) 3. Με πνηλή απνθιεηζκνύ ζηελ νηθνλνκηθή πξνζθνξά ζα αλαθέξεηαη ην πνζνζηό έθπησζεο επί ηνηο εθαηό επί ηνπ ζπλνιηθνύ ελδεηθηηθνύ πξνϋπνινγηζκνύ ηεο Τπεξεζίαο. Σν πνζνζηό ζα αλαθέξεηαη αξηζκεηηθώο θαη νινγξάθσο. Σν ζπλνιηθό πνζνζηό έθπησζεο ηεο πξνζθνξάο ηζρύεη θαη γηα θάζε ηηκή κνλάδνο αλά πιηθό πνπ αλαθέξεηαη ζηνλ ελδεηθηηθό πξνϋπνινγηζκό ηεο Τπεξεζίαο. 4. Πξνζθνξέο πνπ δίλνπλ ηηκή ζε ζπλάιιαγκα ή κε ξήηξα ζπλαιιάγκαηνο ή ζέηνπλ όξν αλαπξνζαξκνγήο ηεο ηηκήο, απνξξίπηνληαη σο απαξάδεθηεο. Δπίζεο, απνξξίπηεηαη σο απαξάδεθηε, κε απόθαζε ηεο Οηθνλνκηθήο Δπηηξνπήο πνπ εθδίδεηαη ύζηεξα από γλσκνδόηεζε ηεο επηηξνπήο δηαγσληζκνύ, ε πξνζθνξά από ηελ νπνία δελ πξνθύπηεη κε ζαθήλεηα ε πξνζθεξόκελε ηηκή ή κε ηελ νπνία δελ δίλεηαη εληαία ηηκή γηα νιόθιεξε ηελ πξνζθεξόκελε πνζόηεηα. 5. Ζ πξνζθεξζείζα έθπησζε ζα ηζρύεη θαη γηα παξεκθεξή πιηθά πνπ ηπρόλ ζα δεηεζνύλ από ηηο Τπεξεζίεο ηνπ Γήκνπ θαη δελ πεξηγξάθνληαη επαθξηβώο ζηνλ παξόληα Δλδεηθηηθό Πξνϋπνινγηζκό ηεο Μειέηεο. Ζ έθπησζε απηή ζα ππνινγίδεηαη ζηελ ηηκή επί ησλ επίζεκσλ ηηκνθαηαιόγσλ ηνπ πξνκεζεπηή. Άξζξν 14 ν Απνζθξάγηζε ηωλ πξνζθνξώλ θαη αλαθνίλωζε ηηκώλ 1. Σν αξκόδην όξγαλν παξαιαβήο θαη απνζθξάγηζεο πξνζθνξώλ πξνβαίλεη ζηελ έλαξμε ηεο δηαδηθαζίαο απνζθξάγηζεο ησλ πξνζθνξώλ ηελ εκεξνκελία θαη ώξα πνπ νξίδεηαη από ηελ δηαθήξπμε. Πξνζθνξέο πνπ ππνβάιινληαη ζην παξαπάλσ όξγαλν κεηά ηελ έλαξμε δηαδηθαζίαο απνζθξάγηζεο δελ απνζθξαγίδνληαη αιιά παξαδίδνληαη ζηελ ππεξεζία γηα επηζηξνθή σο εθπξόζεζκεο.
6 2. Ζ απνζθξάγηζε γίλεηαη κε ηελ παξαπάλσ δηαδηθαζία πνπ αθνξά δηαγσληζκό πνπ γίλεηαη κε θξηηήξην ηε ζπκθεξόηεξε πξνζθνξά: Απνζθξαγίδεηαη ν θπξίσο θάθεινο θαζώο θαη ν θάθεινο ηεο ηερληθήο πξνζθνξάο, κνλνγξάθνληαη Γε θαη ζθξαγίδνληαη από ην παξαπάλσ όξγαλν όια ηα δηθαηνινγεηηθά θαη ηα ζηνηρεία ηεο ηερληθήο πξνζθνξάο. Ο θάθεινο ηεο νηθνλνκηθήο πξνζθνξάο δελ απνζθξαγίδεηαη αιιά κνλνγξάθεηαη θαη ζθξαγίδεηαη από ην παξαπάλσ όξγαλν κέρξη λα θξηζεί ε πξνζθνξά εάλ είλαη ζύκθσλε κε ηελ ηερληθή πεξηγξαθή ηεο δηαθήξπμεο θαη λα γίλεη ε βαζκνιόγεζε ησλ ηερληθώλ πξνζθνξώλ. 3. Μεηά ηελ απνζθξάγηζε ησλ πξνζθνξώλ ην παξαπάλσ όξγαλν πξνβαίλεη ζηελ θαηαρώξεζε απηώλ πνπ ππνβάιινπλ πξνζθνξέο, θαζώο θαη ησλ δηθαηνινγεηηθώλ πνπ ππέβαιαλ ζε πξαθηηθό ην νπνίν ππνγξάθεη θαη ζθξαγίδεη. Καηά ηα ινηπά ηζρύνπλ νη δηαηάμεηο πνπ νξίδνληαη ζην άξζξν 19 ηνπ ΔΚΠΟΣΑ. Άξζξν 15 ν Αμηνιόγεζε πξνζθνξώλ Καηά ηελ αμηνιόγεζε ησλ πξνζθνξώλ όηαλ γα ηελ ηειηθή επηινγή είλαη θξηηήξην ε ζπκθεξόηεξε πξνζθνξά θαη ιακβάλνληαη ππόςε θπξίσο ηα παξαθάησ ζηνηρεία: Ζ ηηκή (έθπησζε επί ηνηο εθαηό). Ο ρξόλνο παξάδνζεο ησλ πιηθώλ. Ζ πνηόηεηα ησλ πιηθώλ κε βάζε ηηο ηερληθέο πξνδηαγξαθέο ηεο δηαθήξπμεο. Ζ εμππεξέηεζε Ηζνδύλακεο ζεσξνύληαη νη πξνζθνξέο πνπ πεξηέρνπλ ηελ ίδηα ηηκή θαη είλαη ζύκθσλεο κε ηνπο όξνπο θαη ηηο ηερληθέο πξνδηαγξαθέο ηεο δηαθήξπμεο. Πξνζθνξέο πνπ είλαη αόξηζηεο θαη αλεπίδεθηεο εθηίκεζεο ή είλαη ππό αίξεζε, απνξξίπηνληαη σο απαξάδεθηεο, κε απόθαζε ηεο Οηθνλνκηθήο Δπηηξνπήο ύζηεξα από εηζήγεζε -γλσκνδόηεζε ηεο Δπηηξνπήο Γηαγσληζκνύ. Δπίζεο πξνζθνξέο πνπ παξνπζηάδνπλ θαηά ηελ θξίζε ηεο επηηξνπήο ηνπ δηαγσληζκνύ νπζηώδεηο απνθιίζεηο από ηνπο όξνπο θαη ηηο ηερληθέο πξνδηαγξαθέο ηεο δηαθήξπμεο, απνξξίπηνληαη σο απαξάδεθηεο. Άξζξν 16 ν Καηαθύξωζε Ζ θαηαθύξσζε ηνπ δηαγσληζκνύ ζα γίλεη κε απόθαζε ηεο Οηθνλνκηθήο Δπηηξνπήο, ύζηεξα από γλσκνδόηεζε ηεο επηηξνπήο αμηνιόγεζεο ησλ πξνζθνξώλ. Άξζξν 17 ν Σξόπνο πιεξωκήο Οιόθιεξε ε ζπκβαηηθή αμία ησλ πιηθώλ ζα πιεξσζεί ζηνλ πξνκεζεπηή κεηά ηελ νξηζηηθή παξαιαβή ησλ πιηθώλ, κε ηελ έθδνζε ρξεκαηηθνύ εληάικαηνο πιεξσκήο πνπ ζα ζπλνδεύεηαη από ηα λόκηκα δηθαηνινγεηηθά. Άξζξν 18 ν Δεκνζίεπζε Ζ πεξίιεςε ηεο παξνύζαο δηαθήξπμεο πνπ έρεη ζπληαρζεί κε ην ππόδεηγκα πξνθήξπμεο δηαγσληζκνύ πνπ ππάξρεη ζηνλ Δ.Κ.Π.Ο.Σ.Α. ζα δεκνζηεπζεί εθάπαμ ζην Σεύρνο Γηαθεξύμεσλ Γεκνζίσλ πκβάζεσλ ηεο Δθεκεξίδαο ηεο Κπβέξλεζεο, ζε δύν εκεξήζηεο νηθνλνκηθέο εθεκεξίδεο, ζε δύν εκεξήζηεο ηνπηθέο εθεκεξίδεο, θαζώο θαη ζε κία εβδνκαδηαία λνκαξρηαθή εθεκεξίδα. Παξάιιεια, πεξίιεςε ηεο δηαθήξπμεο ζα αλαξηεζεί ζηνλ πίλαθα αλαθνηλώζεσλ ηνπ Γεκνηηθνύ θαηαζηήκαηνο Ξάλζεο, ελώ ζα απνζηαιεί γηα αλάξηεζε θαη ζην Δπηκειεηήξην Ξάλζεο. Σα έμνδα δεκνζίεπζεο βαξύλνπλ ηνλ αλάδνρν ηνπ έξγνπ πξνκήζεηαο, ζύκθσλα κε ηνλ Ν.3801/09 άξζξν 46 θαη ππνρξενύηαη ν αλάδνρνο, λα πξνζθνκίζεη ηα αλάινγα παξαζηαηηθά (εμόθιεζε ηηκνινγίνπ δεκνζίεπζεο θύιια εθεκεξίδσλ), θαηά ηε ππνγξαθή ηεο ζύκβαζεο. Άξζξν 19 ν Πίζηωζε Ζ δαπάλε βαξύλεη ηνλ θσδηθό: 02.15.6474.13 ηνπ πξνϋπνινγηζκνύ ηνπ Γήκνπ Ξάλζεο νηθνλνκηθνύ έηνπο 2011 Β) Οξίδεη ηελ εκεξνκελία δηεμαγσγήο ηνπ δηαγσληζκνύ, ζε (10) δέθα εκέξεο από ηελ δεκνζίεπζή ηνπ ζηνλ Διιεληθό ηύπν θαη όρη (20) είθνζη ιόγσ ηνπ επείγνληνο (άξζξν 10 παξ. 1 ΔΚΠΟΣΑ), πνπ πξνθιήζεθε από ηελ εθαξκνγή ηνπ N. 3852/10 (λόκνο Καιιηθξάηε) από 1-1-2011
7 Γ) Σελ αλάιεςε ππνρξεώζεσλ γηα ηηο παξαθάησ δαπάλεο ζε βάξνο ησλ πηζηώζεσλ ηνπ πξνϋπνινγηζκνύ εμόδσλ 2011 : α/α ΚΑΔ Πνζό Πεξηγξαθή Γαπάλεο Τπόινηπν πξνο δηάζεζε 429 02.15.6474.13 39.200,00 Πξνκήζεηα εηδώλ θηεληαηξείνπ έηνπο 2011 23.300,00... πληάρζεθε ην πξαθηηθό απηό θαη ππνγξάθηεθε όπσο αθνινπζεί. Ζ ΟΗΚΟΝΟΜΗΚΖ ΔΠΗΣΡΟΠΖ Ο Πξόεδξνο Σα Μέιε (Τπνγξ.) Μ. ηπιηαλίδεο (Αθνινπζνύλ ππνγξαθέο ησλ παξόλησλ κειώλ) Αθξηβέο απόζπαζκα Ξάλζε 31 5 2011 Με εληνιή Ζ Γξακ. ηεο Οηθνλ. Δπηηξνπήο ΟΛΓΑ ΓΑΛΑΝΖ