ιακήρυξη 37/2014 1. Το 401 ΓΣΝΑ/Γραφείο Προµηθειών ανακοινώνει, σε εκτέλεση της Φ.814/723/168697/Σ.705/16 Απρ 2014/ΑΣ ΥΣ/ ΥΠ/2 ο, την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών για το έργο «Εργασίες συντήρησης τροποποίησης της υποβολής καταστάσεων εκκαθάρισης λογαριασµών εσωτερικών και εξωτερικών ασθενών στα ασφαλιστικά ταµεία (Προσαρµογή πληροφοριακού συστήµατος MEDICO στις νέες απαιτήσεις των εγκυκλίων του ΕΟΠΥΥ για το 401 ΓΕΝΙΚΟ ΣΤΡΑΤΙΩΤΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ)» όπως φαίνονται στο Παράρτηµα «Α», προϋπολογισµού 24.000,00 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23% και νόµιµων κρατήσεων υπέρ τρίτων. 2. Οι ενδιαφερόµενοι να υποβάλουν τις προσφορές τους στο Γραφείο Προµηθειών του 401 ΓΣΝΑ. 3. Ηµεροµηνία κατάθεσης ενσφράγιστων προσφορών, αφού αρχικά έχουν πρωτοκολληθεί από την Γραµµατεία του Νοσοκοµείου, µέχρι 20 Μαϊ 2014 ηµέρα Τρίτη και ώρα 13:00 π.µ. ανυπερθέτως. Προσφορές που θα κατατεθούν µετά την προαναφερόµενη ηµεροµηνία και ώρα, δεν θα γίνονται δεκτές και θα επιστρέφονται στους δικαιούχους. 4. Χρόνος παράδοσης του έργου σύµφωνα µε την παράγραφο 3 του Παραρτήµατος Α της ιακήρυξης. 5. Τόπος υποβολής προσφορών: 401ΓΣΝΑ/Γρ. Προµηθειών, οδός Π. Κανελλοπούλου, αριθµός 1, ΤΚ 11525 Παπάγου, Αθήνα. 6. Κριτήριο κατακύρωσης: η χαµηλότερη τιµή. Ακριβές Αντίγραφο Ταξχος Γεώργιος Σιάπκας ι ε υ θ υ ν τ ή ς Τχης (Ο) Μιχαήλ Γκουτουλούδης ντης Γρ. Προµηθειών
401 ΓΕΝΙΚΟ ΣΤΡΑΤΙΩΤΙΚΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΙΑΚΉΡΥΞΗ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 37/2014 12 Μαι 2014 Τεχνικές Προδιαγραφές Για την επιλογή Αναδόχου Παροχής Υπηρεσιών για την ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ MEDICO ΣΤΙΣ ΝΕΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΩΝ ΕΓΚΥΚΛΙΩΝ ΤΟΥ ΕΟΠΥΥ ΓΙΑ ΤΟ 401 ΓΕΝΙΚΟ ΣΤΡΑΤΙΩΤΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ 1. Αντικείµενο του έργου Τεχνικές Προδιαγραφές Έργου «ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ MEDICO ΣΤΙΣ ΝΕΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΩΝ ΕΓΚΥΚΛΙΩΝ ΤΟΥ ΕΟΠΥΥ ΓΙΑ ΤΟ 401 ΓΕΝΙΚΟ ΣΤΡΑΤΙΩ- ΤΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ» 2. Τεχνικές και λειτουργικές Προδιαγραφές Το έργο περιλαµβάνει τα ακόλουθα υποέργα: α. Τροποποίηση των παραπεµπτικών, µε την προσθήκη των ακόλουθων πεδίων : (1) Αριθµός παραπεµπτικού, (2) Επισήµανση ηλεκτρονικής-χειρόγραφης παραγγελίας, µε επιλογή της δεύτερης, (3) Προέλευση έκδοσης παραπεµπτικού, (4) ΑΜΚΑ, ονοµ/νυµο ελεγκτή ιατρού, (5) ΑΜΚΑ, ονοµ/νυµο συνταγογραφούντος ιατρού, (6) Ένδειξη : επείγον µη επείγον, (7) Κωδικός ΜΥ έκδοσης παραπεµπτικού, (8) Ηµεροµηνία έκδοσης παραπεµπτικού, (9) Ηµεροµηνία έγκρισης παραπεµπτικού. β. Επικαιροποίηση της διαδικασίας διοικητικού ιατρικού εξιτηρίου, βάσει των απαιτήσεων που προέκυψαν κατά το διάστηµα 2013-2014 ΕΟΠΥΥ. γ. Ηλεκτρονική εισαγωγή των ασθενών που νοσηλεύονται. Α-1
δ. Παραµετροποίηση λιστών επιλογής που βρίσκονται ενσωµατω- µένες στο πληροφοριακό σύστηµα : (1) Χώρα διαµονής, σύµφωνα µε τον πίνακα 0010 - Χώρες αρχείου τεχνικών προδιαγραφών ΕΟΠΥΥ, (2) Πεδίο «Εξιτήριο», µε σκοπό την προσθήκη των εγγραφών: (α) Του πίνακα 0013 στη λίστα των διαθέσιµων επιλογών - Ένδειξη θανάτου, από το έγγραφο των τεχνικών προδιαγραφών του ΕΟΠΥΥ, οι οποίες θα εµφανίζονται όταν στο πεδίο «Τύπος εξαγωγής» επιλεγεί «Θάνατος», (β) Του πίνακα 0003 στη λίστα των διαθέσιµων επιλογών Έκβαση νοσηλείας, από το έγγραφο των τεχνικών προδιαγραφών του ΕΟ- ΠΥΥ, οι οποίες θα εµφανίζονται όταν στο πεδίο «Τύπος εξαγωγής» επιλεγεί «Κανονικό εξιτήριο». µα: ε. Παραµετροποίηση για την εισαγωγή στο πληροφοριακό σύστη- (1) Λίστας ευρωπαϊκών φορέων ασφάλισης, σύµφωνα µε τις εγγραφές του πίνακα 0010 Χώρες από το έγγραφο των τεχνικών προδιαγραφών του ΕΟΠΥΥ, (2) Λίστα αιτιών εισαγωγής, από το έγγραφο των τεχνικών προδιαγραφών του ΕΟΠΥΥ, (3) Πληροφορία για την «Ιδιότητα Ασφαλισµένου», σύµφωνα µε τις εγγραφές του πίνακα 0009 Ιδιότητα Ασφαλισµένου από το έγγραφο των τεχνικών προδιαγραφών του ΕΟΠΥΥ, (4) Πληροφορία για την «ικαιούµενη θέση» & «Θέση νοσηλείας», σύµφωνα µε τις εγγραφές του πίνακα 0014 ικαιούµενη θέση, Θέση νοσηλείας, από το έγγραφο των τεχνικών προδιαγραφών του ΕΟΠΥΥ. στ. υνατότητα καταχώρησης δεδοµένων στην περίπτωση νοσηλείας Ευρωπαίου πολίτη: (1) Έντυπο, µε διαθέσιµες επιλογές: (α) Προσωρινός αριθµός κάρτας, (β) Αριθµός κάρτας, (γ) Άλλο έντυπο. (2) Λογικός αριθµός κάρτας Ευρωπαίου, (3) Ηµεροµηνία έναρξης ισχύος εντύπου, Α-2
(4) Ηµεροµηνία λήξης ισχύος εντύπου, (5) Φορέας ασφάλισης, (6) Αριθµός Μητρώου Ευρωπαίου ασφαλισµένου. ζ. Προσθήκη πεδίων για την καταχώρηση από τους χρήστες, κωδικού αριθµού εξιτηρίου και εισιτηρίου που θα αποδίδεται από την εφαρµογή της ηλεκτρονικής αναγγελίας εισιτηρίων εξιτηρίων του ΕΟΠΥΥ. η. Ενσωµάτωση δυνατότητας επισήµανσης διάγνωσης ως «Χρόνια πάσχοντες» στο σύστηµα. θ. Παραµετροποίηση για την ενηµέρωση της βάσης, µε την κωδικοποίηση λιστών αναφοράς που έχουν εκδοθεί από τον ΕΟΠΥΥ, σε αντιστοίχιση µε τα δεδοµένα της παραµετροποίησης του Νοσοκοµείου. ι. Ενσωµάτωση δυνατότητας εξαγωγής ηλεκτρονικού αρχείου υ- ποβολής, για την ηλεκτρονική υποβολή αρχείου νοσηλειών, σύµφωνα µε τις προδιαγραφές του ΕΟΠΥΥ. Η δοµή του αρχείου έχει βασιστεί πάνω στο διεθνές πρότυπο HL7, το οποίο χρησιµοποιείται για την ανταλλαγή δεδοµένων ιατρικού περιεχοµένου γενικότερα στο χώρο της υγείας. ια. ιατήρηση των επιµέρους φορέων ασφάλισης (π.χ. ΙΚΑ, ΟΓΑ) που έχουν ενταχθεί στον ΕΟΠΥΥ, δηµιουργία µηνιαίων καταστάσεων, σύµφωνα µε αυτήν την πληροφορία και την υλοποίηση δυνατότητας έκδοσης ε- νιαίου δελτίου παροχής υπηρεσιών για τους ασφαλιστικούς φορείς που υπάγονται στον ΕΟΠΥΥ. ιβ. Παραµετροποίηση «Dmbill» : (1) Για τα νοσήλια της ΜΕΘ, σύµφωνα µε τις οδηγίες του ΥΥ- ΚΑ. Ο υπολογισµός θα πραγµατοποιείται αυτόµατα και θα εµφανίζεται µέσω µιας εγγραφής νοσηλίων στην καρτέλα του περιστατικού στο «Dmbill». (2) Για τα επικουρικά φάρµακα της χηµειοθεραπείας. ιγ. Παραµετροποίηση της αντιστοίχησης της κωδικοποίησης για : (1) Χειρουργικές επεµβάσεις, (2) Χρεώσεις που εξαιρούνται από το κλειστό νοσήλιο, (3) ΕΚΑΠΤΥ. ιδ. Ενηµέρωση του συστήµατος µε τα ΑΦΜ και ΑΜΚΑ των ιατρών. Α-3
Παραµετροποίηση µε σκοπό την κατηγοριοποίηση των ασθε- (1) Μέλος (2) Ιδιώτης (3) ικαιούχος νών σε : ιε. ιευκρινίζεται ότι είναι αναγκαία η δυνατότητα από το προσωπικό του Λογιστηρίου να µεταβάλλει ή να προσθέσει κατηγορία ασθενών και να δηµιουργεί υποκατηγορία σε καθεµιά από τις ανωτέρω κατηγορίες, αλλά και ο- ποιαδήποτε νέα. ιστ. Έκδοση αριθµού καρτέλας ασθενούς, µε αυτόµατη αρίθµηση, χωριστά γα τους ενστόλους και χωριστά για τους υπολοίπους. 3. Χρονοδιάγραµµα Υλοποίησης Έργου α. Ως ηµεροµηνία ολοκλήρωσης των υποέργων 2α-2ζ ορίζεται το χρονικό διάστηµα των 15 ηµερών, από την υπογραφή της σύµβασης. β. Ως ηµεροµηνία ολοκλήρωσης των υποέργων 2η-2ιδ ορίζεται το χρονικό διάστηµα των 30 ηµερών, από την υπογραφή της σύµβασης. 4. Τιµολόγηση υποέργων Η τιµολόγηση του έργου θα πραγµατοποιηθεί, σύµφωνα µε το ακόλουθο χρονοδιάγραµµα: α. Το 50% της συνολικής αξίας του έργου, µε την παράδοση των εργασιών 3α του παρόντος Παραρτήµατος. β. Το 50% της συνολικής αξίας του έργου, µε την παράδοση των εργασιών 3β του παρόντος Παραρτήµατος. 5. Συνεργασία 401 ΓΣΝΑ Αναδόχου Για την επιτυχία του έργου, ο Ανάδοχος οφείλει: α. Να συνεργάζεται συνεχώς και µε συνέπεια µε τους επιµέρους εµπλεκόµενους, όπως τα στελέχη του 401 ΓΣΝΑ, µε γνώµονα τον αποτελεσµατικό σχεδιασµό υλοποίησης του έργου, β. Να µεριµνά, όπου και όποτε αυτό είναι απαραίτητο για την βέλτιστη υλοποίηση του έργου, για την αποτελεσµατική µεταφορά τεχνογνωσίας στα αρµόδια στελέχη του 401 ΓΣΝΑ, Α-4
γ. Να απευθύνεται έγκαιρα στο 401 ΓΣΝΑ σχετικά µε την ενδεχό- µενη έγκαιρη εξασφάλιση της συνεργασίας κατάλληλων στελεχών, απαραίτητων για την επιτυχή υλοποίηση του έργου. δ. Να ενηµερώνει σε συνεχή βάση, έγκαιρα και τεκµηριωµένα το 401 ΓΣΝΑ, σχετικά µε ζητήµατα ή/ και προβλήµατα που ενδέχεται να επηρεάσουν την επιτυχή υλοποίηση των επιµέρους κατηγοριών - τµηµάτων του έργου. ε. Να λαµβάνει υπόψη του στο σχεδιασµό του Έργου και να συµ- µορφώνεται µε τις οποιεσδήποτε σχετικές γραπτές βασικές κατευθυντήριες οδηγίες του 401 ΓΣΝΑ. 6. Στελέχωση οµάδας Έργου α. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα, ανά πάσα στιγµή, να ζητήσει τεκµηριωµένα την αλλαγή ενός µέλους της οµάδας έργου του αναδόχου, ο οποίος και δεσµεύεται να αλλάξει το συγκεκριµένο µέλος. β. Ο ανάδοχος έχει το δικαίωµα αλλαγής της σύνθεσης της Οµάδας Έργου του, µόνο µε τη σύµφωνη γνώµη της Υπηρεσίας. Η όποια καθυστέρηση προκληθεί µέχρι την έγκριση της αλλαγής θα επιβαρύνει τον Ανάδοχο. γ. Σε περίπτωση αποχώρησης µέλους ή µελών της οµάδας έργου του αναδόχου, για να εξασφαλίσει την οµαλή και χωρίς καθυστέρηση πορεία του έργου, ο ανάδοχος θα πρέπει για τα κύρια µέλη της Οµάδας Έργου του να: (1) ιαθέτει έναν αντικαταστάτη / αναπληρωτή ο οποίος θα είναι πλήρως ενηµερωµένος για την πορεία του έργου και θα µπορεί να αναλάβει δράση άµεσα. (2) Κατοχυρωθεί νοµικά ώστε τα συγκεκριµένα άτοµα να δώσουν µία εύλογη προθεσµία πριν την αποχώρησή τους για να ενηµερώσουν τον αντικαταστάτη τους. 7. Εχεµύθεια Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί εχεµύθεια ως προς τις εµπιστευτικές πληροφορίες και τα στοιχεία που σχετίζονται µε τις δραστηριότητες του 401 ΓΣΝΑ. Ως εµπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά στους τρίτους, ακόµα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί από την Υπηρεσία ως εµπιστευτικά. Η τήρηση εµπιστευτικών πληροφοριών από τον Ανάδοχο διέπεται από τις κείµενες διατάξεις και το νοµοθετικό πλαίσιο και πρέπει Α-5
να είναι εφάµιλλη της εµπιστευτικότητας που τηρεί ο Ανάδοχος για τον δικό του οργανισµό και για τις δικές του πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα. Ακριβές Αντίγραφο Ταξχος Γεώργιος Σιάπκας ι ε υ θ υ ν τ ή ς Τχης (Ο) Μιχαήλ Γκουτουλούδης ντης Γρ. Προµηθειών Α-6