ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 10 ης συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Ιθάκης. Πράξη 68 η Ιθάκη, σήμερα Παρασκευή 12 Μαΐου 2017 και ώρα 18:00 συνήλθε το Δημοτικό Συμβούλιο σε τακτική δημόσια συνεδρίαση, στην αίθουσα του ΚΑΠΗ, παρόντος του Δημάρχου κ. Διονυσίου Γερ. Στανίτσα, με την αρ. 3277/08-5-2017 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του κ. Στέφανου Φιαμπόλη, που επιδόθηκε σε καθένα από τα μέλη του σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 64 & 67 του Ν. 3852/2010 και αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία, εφόσον ήταν παρόντα από τα 17 μέλη του, τα 12: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΦΙΑΜΠΟΛΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ (Πρόεδρος) ΜΠΟΥΑΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ (προσήλθε στο 2 ο θέμα ημ.διατ/ξης) 2. ΓΕΩΡΓΑΝΑ ΕΥΦΕΛΒΙΝΑ (Αντιπρ/ος) ΟΜΗΡΟΣ Ο. ΚΩΣΤΟΠΟΥΛΟΣ 3. ΤΥΠΑΣ ΑΝΔΡΕΑΣ (Γραμματέας) ΒΑΡΒΑΡΗΓΟΣ ΡΙΓΟΣ (αποχώρησε μετά το 11 ο θέμα ημ.διατ/ξης) 4. ΒΕΡΩΝΗΣ Λ. ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ ΤΑΦΛΑΜΠΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ 5. ΑΝΑΓΝΩΣΤΑΤΟΣ ΛΟΥΚΑΣ ΜΑΥΡΟΚΕΦΑΛΟΣ ΕΠΑΜΕΙΝΩΝΔΑΣ 6. ΔΟΡΙΖΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 7. ΜΑΥΡΟΚΕΦΑΛΟΣ Ε. ΑΓΓΕΛΟΣ (αν και νομίμως προσκληθέντες) 8. ΜΑΡΜΑΡΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 9. ΤΡΕΛΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Παρών ο Πρόεδρος του Τοπικού Συμβουλίου 10. ΑΡΤΑΒΑΝΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Σταυρού κ. ΓΕΡ. ΚΑΡΑΒΑΣΙΛΗΣ 11. ΛΙΒΙΤΣΑΝΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ (αποχώρησε μετά το 11 ο θέμα ημ.διατ/ξης) 12. ΚΟΥΒΑΡΑΣ ΒΑΠΤΙΣΤΗΣ (αποχώρησε μετά τ ο το 10 ο θέμα ημ.διατ/ξης) Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου εισάγει το 5 ο θέμα ημερήσιας διάταξης (Λήψη απόφασης για την απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ») και αναφέρεται στην κατωτέρω εισήγηση του Γραφείου Προγραμματισμού του Δήμου : Για την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του Δήμου μας, επιβάλλεται να προβούμε στην ετήσια συντήρηση εφαρμογών λογισμικού, που είναι εγκατεστημένες στους Ηλεκτρονικούς Υπολογιστές του Δήμου. Η συντήρηση σχετίζεται με τις εργασίες προληπτικής και επανορθωτικής συντήρησης καθώς και με την εγκατάσταση των νέων εκδόσεων (αναβαθμίσεων), που θα γινούν στην τρέχουσα περίοδο συντήρησης έως το τέλος του 2017. Στον Δήμο Ιθάκης δεν υπηρετεί προσωπικό με ειδικότητα Πληροφορικής όπως αναφέρεται και στην αρ. πρωτ 549/2017 βεβαίωση Δημάρχου, και οι υπηρεσίες που απαιτούνται είναι εξειδικευμένες. Με την υπ αριθμ 1767/2015 σύμβαση Δήμου Ιθάκης με την OTS ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΑΕ ο Δήμος Ιθάκης εγκατέστησε εφαρμογές διαχείρισης διοικητικών,. Οικονομικών και Τεχνικών Υπηρεσιών της εν λόγω εταιρείας. Η εταιρεία ως δημιουργός των ανωτέρω εφαρμογών λογισμικού έχει διατηρήσει την κυριότητα του πηγαίου κώδικά τους καθώς και τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας σ αυτά, σύμφωνα με την υπ αριθμ 7883/22-11-2012 συμβολαιογραφική πράξη. Αποτέλεσμα των ανωτέρω είναι να καθίσταται η μοναδική που μπορεί νόμιμα να παρέχει, η ίδια, ή μέσω των συνεργαζόμενων με αυτή εταιρειών, της υπηρεσίες που ζητούνται. Σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία : Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να συνάπτουν τις δημόσιες συμβάσεις τους προσφεύγοντας σε διαδικασία με διαπραγμάτευση, χωρίς να προηγείται δημοσίευση σχετικής προκήρυξης, εάν, για λόγους τεχνικούς, καλλιτεχνικούς ή σχετικούς με την προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, η σύμβαση μπορεί να ανατεθεί μόνο σε συγκεκριμένο οικονομικό φορέα και πιο συγκεκριμένα : Άρθρο 32 Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/08.08.2016 τεύχος Α ): Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)." και στις υποενότητες της. Προσφυγή στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση.
(άρθρο 32 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ) 1.Στις ειδικές περιπτώσεις και περιστάσεις που προβλέπονται στις παραγράφους 2 έως 6, οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να αναθέτουν δημόσιες συμβάσεις προσφεύγοντας στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση. 2.Η διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση μπορεί να χρησιμοποιείται για δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών σε οποιαδήποτε από τις κατωτέρω περιπτώσεις: α) εάν, ύστερα από ανοικτή ή κλειστή διαδικασία είτε δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά ή αίτηση συμμετοχής είτε καμία από τις υποβληθείσες προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής δεν είναι κατάλληλη, εφόσον δεν έχουν τροποποιηθεί ουσιωδώς οι αρχικοί όροι της σύμβασης και με την προϋπόθεση ότι διαβιβάζεται σχετική έκθεση στην Επιτροπή μετά από αίτημά της Μη κατάλληλη θεωρείται μία προσφορά όταν είναι άσχετη με τη σύμβαση και αδυνατεί προδήλως, χωρίς να τροποποιηθεί ουσιαστικά, να ανταποκριθεί στις ανάγκες και τις απαιτήσεις της αναθέτουσας αρχής, όπως προσδιορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης. Μη κατάλληλη θεωρείται μία αίτηση συμμετοχής όταν στο πρόσωπο του οικονομικού φορέα συντρέχει υποχρεωτικός ή δυνητικός λόγος αποκλεισμού, σύμφωνα με το άρθρο 73 ή όταν αυτός δεν πληροί τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής που έχει θέσει η αναθέτουσα αρχή, σύμφωνα με τα άρθρα 75, 76 και 77. β) εάν τα έργα, τα αγαθά ή οι υπηρεσίες μπορούν να παρασχεθούν μόνον από έναν συγκεκριμένο οικονομικό φορέα για οποιονδήποτε από τους κατωτέρω λόγους: αα) στόχος της σύμβασης είναι η δημιουργία ή απόκτηση μοναδικού έργου τέχνης ή καλλιτεχνικής εκδήλωσης, ββ) απουσία ανταγωνισμού για τεχνικούς λόγους, γγ) προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας. Οι εξαιρέσεις που ορίζονται στις υποπεριπτώσεις ββ' και γγ' εφαρμόζονται μόνο εάν δεν υπάρχει εύλογη εναλλακτική λύση ή υποκατάστατο και η απουσία ανταγωνισμού δεν είναι αποτέλεσμα τεχνητού περιορισμού των παραμέτρων της σύμβασης. Ο Δήμος Ιθάκης θα εξακολουθήσει και για το έτος 2017 να χρησιμοποιεί τις εφαρμογές της συγκεκριμένης εταιρείας οπότε έχοντας υπόψη : Το άρθρο 209 παρ. 10 όπως προστέθηκε με την παρ.13 του Ν3731/2008. Το άρθρο 32 του Ν4412/2016 Την υπ αριθμ 20/2017 μελέτη Τεχνικών Υπηρεσιών όπου ορίζονται οι προδιαγραφές της παρεχόμενης υπηρεσίας. Τα ανωτέρω αναφερόμενα παρακαλούμε επειδή υφίστανται λόγοι αποκλειστικότητας, όπως αποφασίσετε για την απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας : «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ» που αποτελείται από τις επιμέρους εργασίες: Α. Παροχή υπηρεσιών συντήρησης υποστήριξης και επέκτασης εφαρμογών Back office. Β. Υπηρεσίες επιτόπιας υποστήριξης και εκπαίδευσης μηχανογραφικών εφαρμογών και λογισμικού. στην εταιρεία που διατηρεί την κυριότητα του πηγαίου κώδικά τους καθώς και τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας OTS ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΑΕ ή συνεργαζόμενων με αυτή εταιρειών. Επισυνάπτουμε τα παρακάτω προκειμένου να ζητηθούν προσφορές, και απαραίτητα δικαιολογητικά. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΙΘΑΚΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΟΡΕΑΣ: ΔΗΜΟΣ ΙΘΑΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ: «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ»
Αρ. μελέτης 20/2017 ΜΕΛΕΤΗ «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 48.608,00 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Τεχνική Εκθεση Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Συγγραφή υποχρεώσεων Γενική συγγραφή υποχρεώσεων Έντυπο οικονομικής προσφοράς Συντήρηση και υποστήριξη εφαρμογών λογισμικού Δήμου Ιθάκης Η μελέτη αφορά την: Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού οικονομικών, διοικητικών και τεχνικών υπηρεσιών που είναι εγκατεστημένα στον δήμο καθώς και υπηρεσιών υποστήριξης (Kωδ. Προϋπ. 02.00.6142.02 και 02.00.6142.03 από ΓΕΝΙΚΑ) συνολικού προϋπολογισμού 48.608,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Η ανάθεση θα γίνει από το Δημοτικό Συμβούλιο με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς. Ιθάκη 22-03-2017 Η συντάξασα ΚΩΣΤΗΡΗ ΠΑΝΓΟΥΛΑ ΧΗΜΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΠΕ Ο Προϊστάμενος ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ ΓΕΡ. ΣΤΑΝΙΤΑΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΘΑΚΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Το Πληροφοριακό Σύστημα των διοικητικών, οικονομικών και τεχνικών υπηρεσιών που είναι εγκατεστημένο στο Δήμο Ιθάκης σε client-server, υποδομή που αγοράσθηκε από την εταιρεία OTS AE. Σε ετήσια βάση κρίνεται απαραίτητη η συντήρηση του εν λόγω συστήματος καθώς και η υποστήριξη, τηλεεργασία, επιμόρφωση και επιτόπια εκπαίδευση των χρηστών στις καθημερινές τους εργασίες λόγω του ότι στον δήμο δεν υπηρετεί υπάλληλος με γνώσεις πληροφορικής όπως επίσης δεν υπάρχει και στελεχωμένο τμήμα πληροφορικής. Η υποστήριξη θα παράσχετε από την κατασκευάστρια εταιρεία ή από εκπρόσωπό-συνεργάτη της σε μορφή παροχής νέων εκδόσεων των εφαρμογών λογισμικού, τηλε-εργασίας, ώρες επιτόπιας εκπαίδευσης και υποστήριξης. Η μελέτη αυτή έχει ως αντικείμενο την υποστήριξη ορθής λειτουργίας των εφαρμογών των οικονομικών, διοικητικών και τεχνικών υπηρεσιών καθώς και την υποστήριξη, τηλε-εργασία, επιμόρφωση και επιτόπια εκπαίδευση των χρηστών στις καθημερινές τους μηχανογραφικές τους εργασίες για την περίοδο από την υπογραφή της σύμβασης έως 31-12-2017. Η εργασία συντήρησης των συστημάτων του Δήμου αποτελείται από τις επιμέρους εργασίες: Α Παροχή υπηρεσιών συντήρησης υποστήριξης και επέκτασης εφαρμογών Back office. Β Υπηρεσίες επιτόπιας υποστήριξης και εκπαίδευσης μηχανογραφικών εφαρμογών και λογισμικού. Cpv: 48600000-4 Πακέτα λογισμικού βάσεων δεδομένων και λειτουργικών συστημάτων. Η ανάθεση της υπηρεσίας θα γίνει από το Δημοτικό Συμβούλιο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 32 του Ν4416/2016 διότι για λόγους σχετικούς με την προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, η σύμβαση μπορεί να ανατεθεί μόνο σε συγκεκριμένο οικονομικό φορέα Ιθάκη 22-03-2017 ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ» ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α Παροχή υπηρεσιών συντήρησης υποστήριξης και επέκτασης εφαρμογών Back office. ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ Μον Σύμβαση Συντήρησης Μέτρ Ποσότητα Κόστος
Διαχ. Οικονομικού (Άδειες χρήσης Εφαρμογής 13) 2.800,00 Διαχ/ση Ανθρ/νων Πόρων-Μισθοδοσία (Άδειες χρήσης Εφαρμογής 3) 1.200,00 Διαχ/ση Ανθρ/νων Πόρων-Προσωπικό 1.000,00 Διαχείριση Δημοτολογίου (Δημοτολόγιο, Μητρώο Αρρένων, Εκλογικοί) 1.200,00 Διαχ. Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου (Άδειες χρήσης Εφαρμογής 6) 1.000,00 Διαχείριση ΤΑΠ 1.000,00 Διαχείριση Προστίμων ΚΟΚ 1.000,00 Διαχείριση Δημοτικού Φόρου 1.000,00 Ενιαία Αρχή Πληρωμών 500,00 Διαχείριση Ύδρευσης/Αποχέτευσης 2.000,00 Διαχείριση Οικονομικού-Διαχ. Αποθήκης 500,00 Δημοσίευση στη Διαύγεια, 500,00 Διαχείριση Έργων 500,00 Διαχείριση Προμηθειών 500,00 Διαχείριση Αποφάσεων 500,00 Σύνολα 15.200,00 Φ.Π.Α. 24% 3.648,00 Πληρωτέο 18.848,00 Β Υπηρεσίες επιτόπιας υποστήριξης και εκπαίδευσης μηχανογραφικών εφαρμογών και λογισμικού. Υπηρεσίες Υποστήριξης Εφαρμογών Υπηρεσίες Τηλε Εργασίας για τις ανάγκες των υπηρεσιών (6 αναθεωρήσεων των εκλογικών καταλόγων, κλείσιμο άνοιγμα χρήσης, μεταφορά καταλόγων, έλεγχος μεταφοράς υπολοίπων Ποσότητα (Ώρες) Τιμή μονάδος Κόστος 300 60 18.000,00
εσόδων στο ταμείο, παραμετροποιήσεις, έλεγχος - συγχώνευση διπλοεγγραφών, κ.λ.π.) Υπηρεσίες επιτόπιας εκπαίδευσης και υποστήριξης χρηστών 60 100 6.000,00 Σύνολα 24.000,00 Φ.Π.Α. 23% 5.760,00 Πληρωτέο 29.760,00 Γενικό Σύνολο ( Α και Β ) 39.200,00 Φ.Π.Α. 24% 9.408,00 Πληρωτέο 48.608,00 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Υποχρεώσεις αναδόχου Ο ανάδοχος υποχρεούται: 1. Να αποκαθιστά, κάθε αποδεδειγμένη βλάβη του λογισμικού. 2. Να παρέχει δωρεάν τις νέες εκδόσεις των εφαρμογών, με υποχρέωση της εταιρείας να εκδίδει νέα έκδοση κάθε φορά που θα υπάρξει αλλαγή του θεσμικού πλαισίου. 3. Να παρέχει δωρεάν τις ενημερωμένες εκδόσεις των εγχειριδίων χρήσης 4. Να παρέχει δωρεάν τηλεφωνική υποστήριξη στους χρήστες (HELP DESK). 5. Να παρέχει προτεραιότητα στην εξυπηρέτηση έναντι των πελατών που δεν καλύπτονται με εγγύηση ή σύμβαση συντήρησης 6. Να παρέχει υπηρεσίες υποστήριξης και τηλε-εργασίας για τις ανάγκες των υπηρεσιών όπως: Αυτοματοποιημένες μηχανογραφικές λειτουργίες, που απαιτούνται για κλείσιμο και άνοιγμα οικονομικού έτους, στο Δημόσιο Λογιστικό Απλογραφικό όσο και στη Γενική Λογιστική Διπλογραφικό. Οι λογιστικές εγγραφές στην δημόσια και γενική λογιστική θα εκτελούνται από τον λογιστή του δήμου. Παραμετροποίηση στατιστικών εντύπων Παραμετροποίηση των έντυπων των εκτυπώσεων ώστε να αναγράφονται τα στοιχεία που απαιτούνται από τον Δήμο Εργασίες εγκατάστασης των νέων αναβαθμίσεων των εφαρμογών στον server και στους υπολογιστές του δήμου Έλεγχος - Παραμετροποίηση βάσης οικονομικής εφαρμογής για την έκδοση στατιστικών υποδειγμάτων μηνιαία και τριμηνιαία, έλεγχος στατιστικών δελτίων μετά την ενημέρωση των αλλαγών που έχουν πραγματοποιηθεί στους απαιτούμενους κωδικούς, από τον στατιστικό ανταποκριτή του δήμου. Μηναία εκτύπωση αναφοράς με την χρήση εξειδικευμένης εφαρμογής της πορείας αποστολής οικονομικών στοιχειών. Μηνιαίος συγκριτικός έλεγχος των προς αποστολή στοιχείων στον Κόμβο διαλειτουργικότητας με τα στατιστικά δελτία. Στην περίπτωση που θα διαπιστωθούν αποκλίσεις θα δίνονται οδηγίες στον λογιστή του Δήμου, ο οποίος είναι και ο αρμόδιος, για την διόρθωση των αποκλίσεων Υποστήριξη για την μηχανογραφική επίλυση προβλημάτων στους καταλόγους ύδρευσης και στην χρήση της εφαρμογής. Αποστολή μηνιαίες αναφορές για τους οφειλέτες του Δήμου που τελούν σε καθεστώς ρύθμισης με αποστολή μηνιαίων αναφορών ανά ρυθμιζόμενο τέλος. Η αναφορά ανά τέλος θα περιλαμβάνει τα στοιχεία των οφειλετών του τέλους με το ποσό που έχουν ρυθμίσει, το ποσό που έχουν αποπληρώσει και τον αριθμό τον δόσεων που υπολείπονται. Η ανταπόκριση επί των μηχανογραφικών ζητημάτων θα γίνεται εντός 24 ωρών από την ενημέρωση των υπηρεσιών του δήμου και ο χρόνος επίλυσης θα εξαρτάται από την φύση του προβλήματος. 7. Να παρέχει επιτόπιες υπηρεσίες εκπαίδευσης και υποστήριξης για τα υποσυστήματα που καλύπτουν τις υφιστάμενες εφαρμογές Back Office που λειτουργούν στις υπηρεσίες του Δήμου Ιθάκης. Παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης και υποστήριξης κλπ, με την επιτόπια υποστηρικτική συμβουλή προς τον χρήστη για τη λειτουργία των εφαρμογών.
Παροχή υπηρεσιών με σκοπό την επίλυση προβλημάτων χρηστών και ταυτόχρονη μεταφορά τεχνογνωσίας στους χρήστες με στόχο την ουσιαστική κατανόηση της λειτουργίας κι όχι την απλή επαναληπτική μηχανική χρήση μιας εφαρμογής. Ενδεικτικές υπηρεσίες επιτόπιας εκπαίδευσης και υποστήριξης: Υποστήριξη συστημάτων κωδικοποίησης για τα υλικά των προμηθειών. Στόχος των συστημάτων είναι η αντιστοίχιση των υλικών σε κωδικούς σύμφωνα με κάποιο σχήμα όπως πχ. σύμφωνα με τους κωδικούς CPV. Εκπαίδευση για την εισαγωγή των κωδικοποιήσεων από excel με παράλληλη αυτόματη δημιουργία των υλικών. Εκπαίδευση για την τήρηση αρχείου προμηθευτών με όλα τα απαραίτητα στοιχεία όπως: Ταυτότητας (κωδικός, επωνυμία, ΑΦΜ, Δ.Ο.Υ.), επικοινωνίας (διεύθυνση, ΤΚ, τηλέφωνο, fax), κλπ. Εκπαίδευση για την προετοιμασία, δημιουργία και διαχείριση διαγωνισμών πάσης φύσεως όπως: απευθείας ανάθεση, πρόχειρος διαγωνισμός, τακτικός διαγωνισμός, κλπ, με διαχείριση και παραμετροποίηση των κριτηρίων αξιολόγησης, όπως τη χαμηλότερη τιμή ή τη συμφερότερη προσφορά κοκ., καθώς και δυνατότητα προσαρμογής της παρουσίασης των βημάτων ενός διαγωνισμού ανάλογα με το είδος του. Εκπαίδευση για την καταχώρηση όλου του τεχνικού προγράμματος και των σε μητρώο με πλήρη δενδροειδή ανάπτυξη, σε μέτρα, δράσεις, στόχους, δημόσιες επενδύσεις κλπ, σε οποιοδήποτε στάδιο και αν βρίσκονται: Σε σχεδιασμό, σε πρόταση, σε ωρίμανση, σε ανάθεση, σε υλοποίηση, σε αποπεράτωση κ.ο.κ. Εκπαίδευση για την παρακολούθηση τεχνικών στοιχείων έργων με στοιχεία διακηρύξεων, δημοπρατήσεων, συμβάσεων, ενστάσεων, εγγυητικών επιστολών, και παρατάσεων. Εκπαίδευση για την καταχώρηση Προτάσεων έργων με διοικητικά στοιχεία και στοιχεία Έγκρισης, σύνδεση προτάσεων με πηγές χρηματοδότησης, καθώς και σύνδεση προτάσεων με καταχωρημένο έργο. Εκπαίδευση για την καταχώρηση Μελετών έργων με διοικητικά και οικονομικά στοιχεία, σύνδεση μελετών με μελετητές, σύνδεση μελετών με καταχωρημένο έργο, καθώς και στοιχεία Έγκρισης, Ανάθεσης και Παράδοσης. Εκπαίδευση για την καταχώρηση και παρακολούθηση στοιχείων επιστημονικών υπευθύνων έργων, διαχειριστών και αναδόχων, έργων στα οποία συμμετέχουν, καθώς και αξιολόγηση αναδόχων. Εκπαίδευση για την καταχώρηση Νέου Έργου και Νέου Υποέργου και των διοικητικών στοιχείων του. Εκπαίδευση για λήψη και εισαγωγή των δηλώσεων για τα ηλεκτροδοτούμενα και μη ακίνητα και την σύνταξη βεβαιωτικών καταλόγων Εκπαίδευση για την για λήψη και εισαγωγή των δηλώσεων δημοτικού φόρου 0,5%- 2%- 5% και του τέλους παρεπιδημούντων. Η επιτόπια υποστήριξη είναι αναγκαία διότι προκύπτουν αλλαγές στις εφαρμογές βάση νέων απαιτήσεων από τη νομοθεσία και τις οδηγίες από τα αρμόδια υπουργεία καθώς επίσης και για την είσπραξη δημοτικών εσόδων Δικαίωμα συμμετοχής έχουν: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί που πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις: Να είναι η κατασκευάστρια εταιρεία των εφαρμογών λογισμικού (OTS AE) ή να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα που διαθέτουν βεβαίωση από την κατασκευάστρια εταιρεία (OTS ΑΕ), ότι έχουν στελέχη ικανά να υποστηρίξουν τις εφαρμογές λογισμικού που χρησιμοποιεί ο Δήμος σήμερα. ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο - Αντικείμενο της εργασίας Η συγγραφή αυτή αφορά στην εργασία συντήρησης και υποστήριξης των εφαρμογών λογισμικού που χρησιμοποιεί ο Δήμος Ιθάκης και συγκεκριμένα. Α Παροχή υπηρεσιών συντήρησης υποστήριξης και επέκτασης εφαρμογών Back office. Β Υπηρεσίες επιτόπιας υποστήριξης και εκπαίδευσης μηχανογραφικών εφαρμογών και λογισμικού. Άρθρο 2 ο - Διατάξεις που ισχύουν Η εκτέλεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: α) Του Ν4412/2016. β) Του εν ισχύει Δ.Κ.Κ. (Ν. 3463/2006 όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του Ν.3731/2008) γ) Του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ. 87 Α).
δ) Του Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών και διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». Άρθρο 3 ο - Συμβατικά τεύχη Συμβατικά τεύχη κατά σειρά ισχύος σύμφωνα με το άρθρο 14 του Π.Δ. 28/80 είναι: 1. Η απόφαση ανάθεσης του Δημοτικού Συμβουλίου 2. Η Προσφορά του Αναδόχου 3. Ο Προϋπολογισμός Μελέτης 4. Το τεύχος της Γενικής Συγγραφής Υποχρεώσεων 5. Η Τεχνική Έκθεση Άρθρο 4 ο - Σύμβαση Ο ανάδοχος της εργασίας, μετά την κατά νόμο έγκριση ανάθεσης αυτής, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης. Άρθρο 5 ο Εγγυήσεις Ο ανάδοχος της εργασίας στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) του συμβατικού προϋπολογισμού της υπηρεσίας (χωρίς Φ.Π.Α.), β. Η εγγύηση κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ. Στις εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναγράφεται σ αυτές, ότι αναφέρεται στο άρθρο 26 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. δ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα έχει ισχύ τουλάχιστον δυο (2) μηνών επιπλέον του συμβατικού χρόνου δηλαδή θα έχει ισχύ τουλάχιστον δεκατεσσάρων (14) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης,επιστρέφεται μετά το πέρας των παρεχομένων υπηρεσιών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Άρθρο 6 ο Παραλαβή εργασιών Η παραλαβή των ανατιθέμενων εργασιών θα γίνει από την οικεία επιτροπή η οποία και συντάσσει τη σχετική βεβαίωση παραλαβής. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθούν αποκλίσεις από τις απαιτήσεις της μελέτης, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει την αποκατάστασή τους. Εφόσον ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τις ως άνω προτάσεις της Επιτροπής, εντός της από της ιδίας οριζόμενης προθεσμίας, η επιτροπή δεν θα προβαίνει στη σύνταξη της σχετικής βεβαίωσης και ο Δήμος δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση αυτών, σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον προσφορότερο με τις ανάγκες και τα συμφέροντα αυτού τρόπο. Άρθρο 7 ο - Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κείμενων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις, που θα ισχύουν την ημέρα σύναψης της σύμβασης εκτέλεσης της εργασίας. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο. Άρθρο 8 ο Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή θα γίνεται μετά τη λήψη του σχετικού παραστατικού δαπάνης και την έκδοση της σχετικής βεβαίωσης καλής εκτέλεσης εργασιών. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία του δήμου. Η πληρωμή θα γίνει σε τρεις (3) δόσεις και ανάλογα με τις εκπονούμενες υπηρεσίες με 1 η δόση 31 Ιουνίου 2016. 2 η δόση 30 Σεπτεμβρίου 2016. 3 η δόση 30 Νοεμβρίου 2016. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει από το δήμο εντός τριάντα (30) ημερών μετά την υποβολή των σχετικών παραστατικών δαπάνης από αυτόν. Η υποβολή δεν μπορεί να γίνει πριν την ημερομηνία έκδοσης της σχετικής βεβαίωσης για την καλή εκτέλεση των εργασιών συντήρησης και επισκευής.η ημερομηνία υποβολής αποδεικνύεται με κάθε πρόσφορο τρόπο. Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις που ισχύουν κατά το χρόνο πληρωμής. Άρθρο 9 ο - Έκπτωση του αναδόχου Εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφώνεται προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύμβαση και από τις διατάξεις του Ν4412/2016ή προς τις νόμιμες εντολές και υποδείξεις της επιβλέπουσας υπηρεσίας, καλείται με ειδική πρόσκληση του Δημάρχου να συμμορφωθεί προς τις υποχρεώσεις αυτές ή τις εντολές μέσα σε εύλογη προθεσμία, όχι πάντως μικρότερη των δέκα ημερών. ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
Α Παροχή υπηρεσιών συντήρησης υποστήριξης και επέκτασης εφαρμογών Back office. ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ Μον Σύμβαση Συντήρησης Μέτρ Ποσότητα Κόστος Διαχ. Οικονομικού (Άδειες χρήσης Εφαρμογής 13) Διαχ/ση Ανθρ/νων Πόρων-Μισθοδοσία (Άδειες χρήσης Εφαρμογής 3) Διαχ/ση Ανθρ/νων Πόρων-Προσωπικό Διαχείριση Δημοτολογίου (Δημοτολόγιο, Μητρώο Αρρένων, Εκλογικοί) Διαχ. Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου (Άδειες χρήσης Εφαρμογής 6) Διαχείριση ΤΑΠ Διαχείριση Προστίμων ΚΟΚ Διαχείριση Δημοτικού Φόρου Ενιαία Αρχή Πληρωμών Διαχείριση Ύδρευσης/Αποχέτευσης Διαχείριση Οικονομικού-Διαχ. Αποθήκης Δημοσίευση στη Διαύγεια, Διαχείριση Έργων Διαχείριση Προμηθειών Διαχείριση Αποφάσεων Σύνολα Φ.Π.Α. 24% Πληρωτέο Β Υπηρεσίες επιτόπιας υποστήριξης και εκπαίδευσης μηχανογραφικών εφαρμογών και λογισμικού. Υπηρεσίες Υποστήριξης Εφαρμογών Ποσότητα Τιμή μονάδος Κόστος
Υπηρεσίες Τηλε Εργασίας για τις ανάγκες των υπηρεσιών (6 αναθεωρήσεων των εκλογικών καταλόγων, κλείσιμο άνοιγμα χρήσης, μεταφορά καταλόγων, έλεγχος μεταφοράς υπολοίπων εσόδων στο ταμείο, παραμετροποιήσεις, έλεγχος - συγχώνευση διπλοεγγραφών, κ.λ.π.) Υπηρεσίες επιτόπιας εκπαίδευσης και υποστήριξης χρηστών Σύνολα Φ.Π.Α. 24% Πληρωτέο (Ώρες) 300 60 60 100 ΔΗΜΟΣ ΙΘΑΚΗΣ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ. 545 ΒΕΒΑΙΩΣΗ Ο Δήμαρχος Ιθάκης βεβαιώνει ότι: Στο Δήμο Ιθάκης δεν υπηρετεί προσωπικό κατηγορίας Τεχνολογίας Πληροφορικής και Επικοινωνίας, ούτε κατηγορίας Καθηγητών προκειμένου να διεκπεραίωση την απαιτούμενη, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και φιλολογική επιμέλεια των κειμένων. Επιπρόσθετα ο Δήμος Ιθάκης δεν διαθέτει τον απαιτούμενο εξειδικευμένο εξοπλισμό. Εκδίδεται για υπηρεσιακή χρήση. Ιθάκη 7 Φεβρουαρίου 2017 Ο Δήμαρχος ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ ΓΕΡ. ΣΤΑΝΙΤΣΑΣ Στη συνέχεια το Δημοτικό συμβούλιο παρέλαβε προφορές από τις ενδιαφερόμενες εταιρείες οι οποίες έχουν την δυνατότητα να παρέχουν τις ανωτέρω οριζόμενες υπηρεσίες. Κατατέθηκαν τρεις (3) έγγραφες προσφορές, ήτοι : 1. της εταιρείας O.T.S. ΑΕ με αρ. πρωτ. : 3342/9-5-2017, ποσού σαράντα οκτώ χιλιάδων πεντακοσίων σαράντα έξι EURO (48.546,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. 2. της εταιρείας A.C.S. SERVICES ΜΑΖΙΩΤΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε, με αρ. πρωτ. : 3159/5-5- 2017, ποσού σαράντα οκτώ χιλιάδων τετρακοσίων ογδόντα τεσσάρων EURO (48.484,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. 3. της εταιρείας BLUE VALUE Α.Ε, με αρ. πρωτ. : 3341/9-5-2016, ποσού σαράντα οκτώ χιλιάδων τετρακοσίων είκοσι δύο EURO (48.422,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. Το Δημοτικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη του την ανωτέρω υπηρεσιακή εισήγηση και τις ανωτέρω κατατεθέντες προσφορές και κατόπιν διαλογικής συζήτησης Α π ο φ α σ ί ζ ε ι κ α τ ά π λ ε ι ο ψ η φ ί α Κατόπιν προσφυγής σε διαδικασία με διαπραγμάτευση, με την εταιρεία που διατηρεί την κυριότητα του πηγαίου κώδικά τους καθώς και τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας OTS ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΑΕ και συνεργαζόμενων με αυτή εταιρειών, χωρίς να προηγείται δημοσίευση σχετικής προκήρυξης, για λόγους σχετικούς με την προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 32 του Ν. 4412/2016 : 1. Εγκρίνει την αρ. 20/2017 μελέτη του Δήμου Ιθάκης για την υπηρεσία «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ» καθώς και τα τεύχη που την συνοδεύουν, η οποία καταρτίστηκε και συντάχθηκαν οι όροι της με την αρ. 70/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής.
2. Αναθέτει την υπηρεσία «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ» που αποτελείται από τις επιμέρους εργασίες: Α. Παροχή υπηρεσιών συντήρησης υποστήριξης και επέκτασης εφαρμογών Back office. Β. Υπηρεσίες επιτόπιας υποστήριξης και εκπαίδευσης μηχανογραφικών εφαρμογών και λογισμικού. στην εταιρεία BLUE VALUE Α.Ε, η οποία κατέθεσε και την οικονομικότερη προσφορά, έναντι του ποσού σαράντα οκτώ χιλιάδων τετρακοσίων είκοσι δύο EURO (48.422,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. Με την αρ. 70/2017 απόφαση Ο.Ε. εγκρίθηκε η δαπάνη, η ψήφιση και διάθεση των παρακάτω πιστώσεων, συνολικού προϋπολογισμού 48.608,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, για την υπηρεσία συντήρησης και υποστήριξης των εφαρμογών λογισμικού του Δήμου για το έτος 2017 καθώς και η καταχώρησή τους στο Μητρώο Δεσμεύσεων και αναλυτικά : 18.848,00, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% σε βάρος του Κ.Α.00.6142.02 και 29.760,00, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% σε βάρος του Κ.Α.00.6142.03 (από τακτικά έσοδα) προϋπολογισμού του Δήμου Ιθάκης οικονομικού έτους 2017. 3. Η ανάθεση ισχύει έως την 31/12/2017. 4. Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο για την υπογραφή του οικείου συμφωνητικού ανάθεσης. Μειοψηφεί ο κ. Α.ΛΙΒΙΤΣΑΝΗΣ αναφέροντας «Νομίζω ότι είναι πάρα πολλά, Πρόεδρε, 4.000 τον μήνα για τον δήμο μας, και νομίζω ότι θα μπορούσαν να κάνουν μία προσπάθεια να μειώσουν αυτό το κόστος. Οι κ.κ. Σ.ΜΠΟΥΑΣ ψήφισε παρών και δήλωσε : «Είναι υπερβολικά τα ποσά. Και επειδή και εγώ τυχαίνει όσο αφορά τα συμβολαιογραφικά να υπάρχει μία εταιρεία που διαχειρίζεται κάποια προγράμματα και να ξέρω ότι πληρώνουμε χαράτσια και να μας έχουν στραγγαλισμένους, τι να πω, ειλικρινά για να είμαι εντάξει εγώ με τη συνείδησή μου, θα ψηφίσω παρών, θα πω παρών απλώς, δεν μπορώ να το εγκρίνω. Ξέρω ότι δεν μπορούμε να το αποφύγουμε, αλλά δεν μπορώ και να το εγκρίνω. Παρών.» Η κα Ε.ΓΕΩΡΓΑΝΑ ομοίως θεωρεί υπερβολικό το ποσό και ψήφισε «παρούσα» Το παρόν πρακτικό αφού συντάχθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ Ακριβές αντίγραφο Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΑ ΜΕΛΗ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΦΙΑΜΠΟΛΗΣ