Alcatel-Lucent OmniPCX Office Rich Communication Edition

Alcatel-Lucent OmniPCX Office Rich Communication Edition 8068 Premium Deskphone 8039 Premium Deskphone 8038 Premium Deskphone 8029 Premium Deskphone 8028 Premium Deskphone Εγχειρίδιο Χρήστη R100 8AL90894ELAAed02 R100-1416

Εισαγωγή Σας ευχαριστούμε που δείξατε την εμπιστοσύνη σας επιλέγοντας ένα τηλέφωνο Alcatel-Lucent. Το τηλέφωνο Alcatel-Lucent που έχετε στην κατοχή σας, προσφέρει όλα τα πλεονεκτήματα του νέου εργονομικού σχεδιασμού για πιο αποτελεσματική επικοινωνία. Αυτό το έγγραφο περιγράφει τις υπηρεσίες που προσφέρονται από τις παρακάτω συσκευές: Alcatel-Lucent 8068 Bluetooth Premium Deskphone (8068 BT) Alcatel-Lucent 8068 Premium Deskphone Alcatel-Lucent 8039 Premium Deskphone Alcatel-Lucent 8038 Premium Deskphone Alcatel-Lucent 8029 Premium Deskphone Alcatel-Lucent 8028 Premium Deskphone Η ένδειξη και τα εικονίδια που εμφανίζονται στο τηλέφωνο εξαρτώνται από τον τύπο της συσκευής. Ορισμένες δυνατότητες εξαρτώνται από τον τύπο της συσκευής. Τηλέφωνο IP Ψηφιακό τηλέφωνο Έγχρωμη οθόνη Μονόχρωμη οθόνη Ακουστικό Bluetooth Ακουστικά κεφαλής Bluetooth Μεταγωγέας Gigabit Ethernet δύο θυρών με υποστήριξη PoE (Τροφοδοσία μέσω Ethernet) Μονάδες Premium Add-on 10 keys modules Μονάδες Premium Add-on 40 keys modules Μονάδα Premium Smart display 14 keys module Ρύθμιση της αντίθεσης οθόνης Τερματική συσκευή χρήστη / Τερματική Συσκευή Επόπτη. 8068 BT 8068 8039 8038 8029 8028 Οι ετικέτες και τα εικονίδια που παρουσιάζονται στο παρόν έγγραφο δεν δεσμεύουν με συμβόλαιο και μπορούν να τροποποιηθούν χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. 2

1 ΓΝΩΡΙΜΊΑ ΜΕ ΤΟ ΤΗΛΈΦΩΝΌ ΣΑΣ 7 1.1 8068 BLUETOOTH / 8068 PREMIUM DESKPHONE 7 1.2 8038/8039 PREMIUM DESKPHONE 7 1.3 8028/8029 PREMIUM DESKPHONE 8 1.4 ΣΥΝΔΕΣΙΜΌΤΗΤΕΣ 8 1.5 ΟΘΌΝΕΣ ΥΠΟΔΟΧΉΣ 9 1.6 ΠΕΡΙΉΓΗΣΗ 10 1.7 ΕΙΚΟΝΊΔΙΑ ΚΑΤΑΣΤΆΣΕΩΝ / ΕΙΚΟΝΊΔΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΊΑΣ 10 1.8 ΣΤΑΘΕΡΆ ΠΛΉΚΤΡΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΏΝ 11 1.9 ΑΛΦΑΒΗΤΙΚΌ ΠΛΗΚΤΡΟΛΌΓΙΟ 12 1.10 ΜΟΝΆΔΑ ΕΠΈΚΤΑΣΗΣ 13 1.11 ΟΘΌΝΗ ΔΙΑΧΕΊΡΙΣΗΣ ΚΛΉΣΕΩΝ 14 1.12 ΑΣΎΡΜΑΤΟ ΑΚΟΥΣΤΙΚΌ MY IC PHONE BLUETOOTH 15 2 ΧΡΉΣΗ ΤΟΥ ΤΗΛΕΦΏΝΟΥ ΣΑΣ 16 2.1 ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΊΗΣΗ ΚΛΉΣΗΣ 16 2.2 ΛΉΨΗ ΚΛΉΣΗΣ 16 2.3 ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΊΗΣΗ ΚΛΉΣΗΣ ΜΕ «ΕΛΕΎΘΕΡΑ ΧΈΡΙΑ» 17 2.4 ΒΆΛΤΕ ΤΟ ΜΕΓΆΦΩΝΟ ΚΑΤΆ ΤΗΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΊΑ (ΣΗΚΩΜΈΝΟ ΤΟ ΑΚΟΥΣΤΙΚΌ) -ΕΝΙΣΧΥΜΈΝΗ ΑΚΡΌΑΣΗ. 17 2.5 ΚΛΉΣΗ ΤΟΥ ΣΥΝΟΜΙΛΗΤΉ ΚΑΤΆ ΌΝΟΜΑ (ΕΤΑΙΡΙΚΌΣ ΚΑΤΆΛΟΓΟΣ) 17 2.6 ΚΛΉΣΗ ΜΕ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΈΝΑ ΠΛΉΚΤΡΑ 18 2.7 ΦΙΛΤΡΆΡΙΣΜΑ ΚΛΉΣΗΣ ΜΈΣΩ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΊΑΣ ΦΩΝΗΤΙΚΏΝ ΜΗΝΥΜΆΤΩΝ 18 2.8 ΕΠΑΝΆΚΛΗΣΗ 18 2.9 ΑΊΤΗΣΗ ΑΥΤΌΜΑΤΗΣ ΕΠΑΝΆΚΛΗΣΗΣ ΌΤΑΝ Ο ΕΣΩΤΕΡΙΚΌΣ ΑΡΙΘΜΌΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΤΉ ΕΊΝΑΙ ΚΑΤΕΙΛΗΜΜΈΝΟΣ 19 2.10 ΑΚΎΡΩΣΗ ΑΥΤΌΜΑΤΗΣ ΕΠΑΝΆΚΛΗΣΗΣ 19 2.11 ΛΉΨΗ ΚΛΉΣΕΩΝ ΜΈΣΩ ΕΝΔΟΣΥΝΕΝΝΌΗΣΗΣ 19 2.12 ΑΠΟΣΤΟΛΉ ΣΗΜΆΤΩΝ DTMF 19 2.13 ΓΙΑ ΝΑ ΜΗΝ ΑΚΟΎΓΕΣΤΕ ΑΠΌ ΤΟΝ ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΤΉ ΣΑΣ (ΕΧΕΜΎΘΕΙΑ) 20 3 ΚΑΤΆ ΤΗ ΔΙΆΡΚΕΙΑ ΜΙΑΣ ΣΥΝΟΜΙΛΊΑΣ 21 3.1 ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΊΗΣΗ ΔΕΎΤΕΡΗΣ ΚΛΉΣΗΣ ΚΑΤΆ ΤΗ ΔΙΆΡΚΕΙΑ ΣΥΝΟΜΙΛΊΑΣ 21 3.2 ΑΠΆΝΤΗΣΗ ΣΕ ΔΕΎΤΕΡΗ ΚΛΉΣΗ ΚΑΤΆ ΤΗ ΔΙΆΡΚΕΙΑ ΣΥΝΟΜΙΛΊΑΣ 22 3.3 ΑΠΌ ΤΟΝ ΈΝΑ ΣΥΝΟΜΙΛΗΤΉ ΣΤΟΝ ΆΛΛΟ (ΕΝΑΛΛΑΣΣΌΜΕΝΗ ΚΛΉΣΗ) 22 3.4 ΜΕΤΑΒΊΒΑΣΗ ΚΛΉΣΗΣ 23 3.5 ΜΕΤΑΦΈΡΕΤΕ ΜΙΑ ΚΛΉΣΗ ΣΤΟ ΦΩΝΗΤΙΚΌ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΊΟ 23 3.6 ΤΑΥΤΌΧΡΟΝΗ ΣΥΝΟΜΙΛΊΑ ΜΕ 2 ΣΥΝΟΜΙΛΗΤΈΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΎΣ Ή ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΎΣ (ΣΥΝΔΙΆΣΚΕΨΗ) 23 3.7 ΤΟΠΟΘΈΤΗΣΗ ΚΛΉΣΗΣ ΣΕ ΑΝΑΜΟΝΉ 24 3.8 ΘΕΣΉ ΕΝΌΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΎ ΣΥΝΔΡΟΜΗΤΉ ΣΕ ΑΝΑΜΟΝΉ (ΠΑΡΚΆΡΙΣΜΑ) 24 3.9 ΕΙΣΑΓΩΓΉ ΕΝΌΣ ΤΡΊΤΟΥ ΣΕ ΕΣΩΤΕΡΙΚΉ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΊΑ 24 3.10 ΑΠΟΘΉΚΕΥΣΗ ΑΡΙΘΜΟΎ 24 3

3.11 ΡΎΘΜΙΣΗ ΈΝΤΑΣΗΣ ΉΧΟΥ 25 4 ΔΙΆΣΚΕΨΗ ΣΤΟ MEET ME 26 4.1 ΞΕΚΙΝΉΣΤΕ ΜΙΑ ΔΙΆΣΚΕΨΗ ΣΥΝΆΝΤΗΣΈ ΜΕ 26 4.2 ΣΥΜΜΕΤΟΧΉ ΣΕ ΜΙΑ ΔΙΆΣΚΕΨΗ ΣΥΝΆΝΤΗΣΈ ΜΕ 27 5 Η ΣΥΣΚΕΥΉ ΠΟΥ ΑΚΟΛΟΥΘΕΊ ΤΟ ΠΝΕΎΜΑ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΊΡΗΣΗΣ 28 5.1 ΑΠΆΝΤΗΣΗ ΣΤΟ ΚΟΥΔΟΎΝΙΣΜΑ ΤΩΝ ΥΠΌ ΕΠΊΒΛΕΨΗ ΚΛΉΣΕΩΝ 28 5.2 ΑΠΆΝΤΗΣΗ ΣΤΟ ΓΕΝΙΚΌ ΚΟΥΔΟΎΝΙ 28 5.3 ΦΊΛΤΡΟ ΠΡΟΪΣΤΆΜΕΝΟΥ/ΓΡΑΜΜΑΤΈΩΣ 28 5.4 ΑΝΆΛΗΨΗ ΚΛΉΣΗΣ 28 5.5 ΣΕ ΚΆΘΕ ΕΙΣΕΡΧΌΜΕΝΗ ΚΛΉΣΗ ΠΡΟΣ ΤΟ ΚΈΝΤΡΟ, Η ΣΥΣΚΕΥΉ ΣΑΣ ΚΟΥΔΟΥΝΊΖΕΙ ΚΑΙ ΜΠΟΡΕΊΤΕ ΝΑ ΑΠΑΝΤΉΣΕΤΕ ΣΤΗΝ ΚΛΉΣΗ: 29 5.6 ΟΜΆΔΑ ΣΥΣΚΕΥΏΝ 29 5.7 ΚΛΉΣΗ ΕΝΌΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΎ ΣΥΝΔΡΟΜΗΤΉ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΉ ΣΥΣΚΕΥΉ ΑΝΑΖΉΤΗΣΗΣ (ΜΠΙΠ) 29 5.8 ΑΠΆΝΤΗΣΗ ΣΤΟ ΗΧΗΤΙΚΌ ΣΉΜΑ ΜΠΙΠ ΤΗΣ ΦΟΡΗΤΉΣ ΣΥΣΚΕΥΉΣ ΑΝΑΖΉΤΗΣΉΣ ΣΑΣ 30 5.9 ΚΛΉΣΗ ΕΝΌΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΤΉ ΣΤΟ ΜΕΓΆΦΩΝΌ ΤΟΥ 30 5.10 ΑΠΟΣΤΟΛΉ ΓΡΑΠΤΟΎ ΜΗΝΎΜΑΤΟΣ ΣΕ ΕΣΩΤΕΡΙΚΌ ΣΥΝΔΡΟΜΗΤΉ 30 5.11 ΑΠΟΣΤΟΛΉ ΑΝΤΊΓΡΑΦΟΥ ΦΩΝΗΤΙΚΟΎ ΜΗΝΎΜΑΤΟΣ 31 5.12 ΑΠΟΣΤΟΛΉ ΦΩΝΗΤΙΚΟΎ ΜΗΝΎΜΑΤΟΣ ΣΕ ΠΑΡΑΛΉΠΤΗ / ΛΊΣΤΑ ΠΑΡΑΛΗΠΤΏΝ 32 5.13 ΜΕΤΆΔΟΣΗ ΕΝΌΣ ΜΗΝΎΜΑΤΟΣ ΣΤΑ ΜΕΓΆΦΩΝΑ ΜΙΑΣ ΟΜΆΔΑΣ ΣΥΣΚΕΥΏΝ 32 6 ΔΙΑΤΉΡΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΑΦΉΣ 33 6.1 ΕΠΙΛΟΓΉ ΤΩΝ ΚΛΉΣΕΩΝ ΓΙΑ ΠΡΟΏΘΗΣΗ 33 6.2 ΕΚΤΡΟΠΉ ΚΛΉΣΕΩΝ ΣΕ ΆΛΛΟΝ ΑΡΙΘΜΌ (ΆΜΕΣΗ ΕΚΤΡΟΠΉ) 33 6.3 ΓΙΑ ΝΑ ΠΡΟΩΘΉΣΕΤΕ ΤΙΣ ΚΛΉΣΕΙΣ ΣΑΣ ΠΡΟΣ ΤΗ ΦΩΝΗΤΙΚΉ ΣΑΣ ΥΠΗΡΕΣΊΑ 33 6.4 ΣΤΗΝ ΕΠΙΣΤΡΟΦΉ ΣΑΣ, ΑΚΡΌΑΣΗ ΤΩΝ ΜΗΝΥΜΆΤΩΝ 34 6.5 ΕΝΕΡΓΟΠΟΊΗΣΗ / ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΊΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΎ ΒΟΗΘΟΎ 34 6.6 Ο ΠΡΟΣΩΠΙΚΌΣ ΒΟΗΘΌΣ: ΈΝΑΣ ΜΌΝΟ ΑΡΙΘΜΌΣ ΓΙΑ ΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΉΣΟΥΝ ΜΑΖΊ ΣΑΣ 34 6.7 ΠΡΟΏΘΗΣΗ ΤΩΝ ΚΛΉΣΕΩΝ ΣΤΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΉ ΣΥΣΚΕΥΉ ΑΝΑΖΉΤΗΣΗΣ 34 6.8 ΠΑΡΑΚΟΛΟΎΘΗΣΗ ΤΩΝ ΚΛΉΣΕΏΝ ΣΑΣ ΑΠΌ ΜΙΑ ΆΛΛΗ ΣΥΣΚΕΥΉ 35 6.9 ΠΡΟΏΘΗΣΗ ΤΩΝ ΚΛΉΣΕΩΝ ΟΜΆΔΑΣ 35 6.10 ΑΚΎΡΩΣΗ ΌΛΩΝ ΤΩΝ ΕΚΤΡΟΠΏΝ 35 6.11 ΑΚΎΡΩΣΗ ΜΙΑΣ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΈΝΗΣ ΠΡΟΏΘΗΣΗΣ 35 6.12 ΠΡΟΏΘΗΣΗ ΤΩΝ ΚΛΉΣΕΩΝ ΌΤΑΝ ΕΊΣΤΕ ΣΕ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΊΑ (ΠΡΟΏΘΗΣΗ ΕΆΝ ΚΑΤΕΙΛΗΜΜΈΝΟ) 35 6.13 ΜΗΝ ΕΝΟΧΛΕΊΤΕ 36 6.14 ΑΦΉΣΤΕ ΈΝΑ ΜΉΝΥΜΑ ΑΠΟΥΣΊΑΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΈΣ ΕΙΣΕΡΧΌΜΕΝΕΣ ΚΛΉΣΕΙΣ 36 6.15 ΑΝΆΓΝΩΣΗ ΤΩΝ ΓΡΑΠΤΏΝ ΜΗΝΥΜΆΤΩΝ ΠΟΥ ΛΆΒΑΤΕ ΚΑΤΆ ΤΗΝ ΑΠΟΥΣΊΑ ΣΑΣ 37 6.16 ΕΙΔΟΠΟΊΗΣΗ ΜΗΝΥΜΆΤΩΝ 37 4

7 ΔΙΑΧΕΊΡΙΣΗ ΤΟΥ ΚΌΣΤΟΥΣ 38 7.1 ΚΑΤΕΥΘΕΊΑΝ ΚΑΤΑΧΏΡΗΣΗ ΤΟΥ ΚΌΣΤΟΥΣ ΤΩΝ ΚΛΉΣΕΏΝ ΣΑΣ ΣΕ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΎΣ ΠΕΛΆΤΗ 38 7.2 ΈΝΔΕΙΞΗ ΤΟΥ ΚΌΣΤΟΥΣ ΜΙΑΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΉΣ ΚΛΉΣΗΣ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΉΘΗΚΕ ΑΠΌ ΕΣΩΤΕΡΙΚΌ ΧΡΉΣΤΗ ΑΠΌ ΤΗ ΣΥΣΚΕΥΉ ΣΑΣ 38 8 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΌΣ ΤΟΥ ΤΗΛΕΦΏΝΟΥ ΣΑΣ 39 8.1 ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΗ ΦΩΝΗΤΙΚΉ ΣΑΣ ΥΠΗΡΕΣΊΑ 39 8.2 ΗΧΟΓΡΑΦΉΣΤΕ ΤΟ ΔΙΚΌ ΣΑΣ ΜΉΝΥΜΑ 39 8.3 ΑΛΛΑΓΉ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΎ ΣΑΣ ΚΩΔΙΚΟΎ 39 8.4 ΡΎΘΜΙΣΗ ΤΟΥ ΚΟΥΔΟΥΝΙΟΎ ΣΑΣ 40 8.5 ΡΎΘΜΙΣΗ ΤΗΣ ΑΝΤΊΘΕΣΗΣ ΟΘΌΝΗΣ (8028/8029/8038/8039 PREMIUM DESKPHONE) 41 8.6 ΕΠΙΛΟΓΉ ΣΕΛΊΔΑΣ ΥΠΟΔΟΧΉΣ 41 8.7 ΕΠΙΛΟΓΉ ΓΛΏΣΣΑΣ 41 8.8 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΊΣΤΕ ΤΑ ΠΛΉΚΤΡΑ ΑΠΕΥΘΕΊΑΣ ΚΛΉΣΗΣ (ΠΡΟΣ.ΣΕΛ) 41 8.9 ΔΙΑΓΡΑΦΉ ΠΛΉΚΤΡΩΝ ΆΜΕΣΗΣ ΚΛΉΣΗΣ (ΠΡΟΣ.ΣΕΛ) 42 8.10 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΊΣΤΕ ΤΑ ΠΛΉΚΤΡΑ ΑΠΕΥΘΕΊΑΣ ΚΛΉΣΗΣ (ΠΛΉΚΤΡΑ F1 ΚΑΙ F2) 42 8.11 ΔΙΑΓΡΑΦΉ ΠΛΉΚΤΡΩΝ ΆΜΕΣΗΣ ΚΛΉΣΗΣ (ΠΛΉΚΤΡΑ F1 ΚΑΙ F2) 42 8.12 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΊΣΤΕ ΤΑ ΠΛΉΚΤΡΑ ΑΠΕΥΘΕΊΑΣ ΚΛΉΣΗΣ (8028/8029 PREMIUM DESKPHONE) 43 8.13 ΔΙΑΓΡΑΦΉ ΠΛΉΚΤΡΩΝ ΆΜΕΣΗΣ ΚΛΉΣΗΣ (8028/8029 PREMIUM DESKPHONE) 43 8.14 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΌΣ ΥΠΕΝΘΎΜΙΣΗΣ ΡΑΝΤΕΒΟΎ 43 8.15 Ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΟΥ ΤΗΛΕΦΏΝΟΥ ΣΑΣ 44 8.16 ΓΙΑ ΝΑ ΚΛΕΊΔΩΣΕΤΕ/ΞΕΚΛΕΙΔΏΣΕΤΕ ΤΗ ΣΥΣΚΕΥΉ ΣΑΣ 44 8.17 ΡΎΘΜΙΣΗ ΒΎΣΜΑΤΟΣ ΉΧΟΥ ΤΗΣ ΣΥΣΚΕΥΉΣ ΣΑΣ 44 8.18 ΕΝΕΡΓΟΠΟΊΗΣΗ/ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΊΗΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΊΑΣ FORCED HEADSET 44 8.19 ΕΓΚΑΤΆΣΤΑΣΗ ΕΝΌΣ ΑΚΟΥΣΤΙΚΟΎ ΑΣΎΡΜΑΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΊΑΣ BLUETOOTH (ΖΕΎΓΟΣ) 44 8.20 ΧΡΉΣΗ ΑΚΟΥΣΤΙΚΟΎ BLUETOOTH 45 8.21 ΕΓΚΑΤΆΣΤΑΣΗ ΑΣΎΡΜΑΤΩΝ ΑΚΟΥΣΤΙΚΏΝ BLUETOOTH (ΖΕΎΓΟΣ) 46 8.22 ΧΡΉΣΗ ΑΣΎΡΜΑΤΩΝ ΑΚΟΥΣΤΙΚΏΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΊΑΣ BLUETOOTH 46 8.23 ΚΑΤΆΡΓΗΣΗ ΕΝΌΣ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟΎ (ΑΚΟΥΣΤΙΚΆ ΚΕΦΑΛΉΣ, ΑΚΟΥΣΤΙΚΌ ΣΥΣΚΕΥΉΣ,...) ΑΣΎΡΜΑΤΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΊΑ BLUETOOTH 46 8.24 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΊΑ ΜΕ ΤΟΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΉ ΣΑΣ 47 5

9 ACD: ΤΕΡΜΑΤΙΚΉ ΣΥΣΚΕΥΉ ΧΡΉΣΤΗ / ΤΕΡΜΑΤΙΚΉ ΣΥΣΚΕΥΉ ΕΠΌΠΤΗ. 48 9.1 ΤΕΡΜΑΤΙΚΉ ΣΥΣΚΕΥΉ ΧΡΉΣΤΗ 48 9.2 ΆΝΟΙΓΜΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑΣ ΤΟΥ ΧΡΉΣΤΗ (ΣΎΝΔΕΣΗ) ΤΕΡΜΑΤΙΚΉ ΣΥΣΚΕΥΉ ΧΡΉΣΤΗ 48 9.3 ΟΘΌΝΗ ΥΠΟΔΟΧΉΣ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΉΣ ACD ΤΕΡΜΑΤΙΚΉ ΣΥΣΚΕΥΉ ΧΡΉΣΤΗ 48 9.4 ΟΙ ΤΈΣΣΕΡΙΣ ΚΑΤΑΣΤΆΣΕΙΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΊΑΣ ΤΗΣ ΤΕΡΜΑΤΙΚΉΣ ΣΥΣΚΕΥΉΣ ΤΟΥ ΧΡΉΣΤΗ 49 9.5 ΑΛΛΑΓΉ ΤΗΣ ΚΑΤΆΣΤΑΣΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΊΑΣ ΤΗΣ ΣΥΣΚΕΥΉΣ ΤΕΡΜΑΤΙΚΉ ΣΥΣΚΕΥΉ ΧΡΉΣΤΗ 49 9.6 ΑΛΛΑΓΉ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΎ ΣΑΣ ΚΩΔΙΚΟΎ ΤΕΡΜΑΤΙΚΉ ΣΥΣΚΕΥΉ ΧΡΉΣΤΗ 49 9.7 ΕΊΣΟΔΟΣ ΣΕ ΆΛΛΗ ΟΜΆΔΑ / ΈΞΟΔΟΣ ΑΠΌ ΜΙΑ ΟΜΆΔΑ ΤΕΡΜΑΤΙΚΉ ΣΥΣΚΕΥΉ ΧΡΉΣΤΗ 49 9.8 ΚΛΕΊΣΙΜΟ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑΣ ΤΟΥ ΧΡΉΣΤΗ (ΑΠΟΣΎΝΔΕΣΗ) ΤΕΡΜΑΤΙΚΉ ΣΥΣΚΕΥΉ ΧΡΉΣΤΗ 49 9.9 ΤΕΡΜΑΤΙΚΉ ΣΥΣΚΕΥΉ ΕΠΌΠΤΗ. 50 9.10 ΈΛΕΓΧΟΣ ΤΩΝ ΦΩΝΗΤΙΚΏΝ ΘΥΡΊΔΩΝ ΤΩΝ ΟΜΆΔΩΝ ΤΕΡΜΑΤΙΚΉ ΣΥΣΚΕΥΉ ΕΠΌΠΤΗ. 50 10 ΕΓΓΎΗΣΗ ΚΑΙ ΡΉΤΡΕΣ 51 10.1 ΟΔΗΓΊΕΣ ΑΣΦΆΛΕΙΑΣ 51 10.2 ΔΗΛΏΣΕΙΣ ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΏΝ ΑΡΧΏΝ 52 6

1 Γνωριμία με το τηλέφωνό σας 1.1 8068 Bluetooth / 8068 Premium Deskphone Συσκευή Bluetooth για βέλτιστη επικοινωνία. Διατίθεται επίσης ένα ενσύρματο ακουστικό και μπορεί να αντικαταστήσει το ακουστικό Bluetooth LED Αναβοσβήνει μπλε: εισερχόμενη κλήση Άφιξη νέας κλήσης Αναβοσβήνον πορτοκαλί: συναγερμός Έγχρωμη οθόνη 10 πλήκτρα ειδικών λειτουργιών Υποδοχή 3,5 mm για ακουστικά κεφαλής Αλφαβητικό πληκτρολόγιο Περιήγηση Σταθερά πλήκτρα λειτουργιών: γρήγορη πρόσβαση στις βασικές λειτουργίες του τηλεφώνου Μεγάφωνο 1.2 8038/8039 Premium Deskphone Ρυθμιζόμενη και σταθερή βάση Ακουστικό LED Αναβοσβήνει μπλε: εισερχόμενη κλήση Άφιξη νέας κλήσης Αναβοσβήνον πορτοκαλί: συναγερμός Μονόχρωμη οθόνη 10 πλήκτρα ειδικών λειτουργιών Υποδοχή 3,5 mm για ακουστικά κεφαλής Αλφαβητικό πληκτρολόγιο Περιήγηση Σταθερά πλήκτρα λειτουργιών: γρήγορη πρόσβαση στις βασικές λειτουργίες του τηλεφώνου Μεγάφωνο Ρυθμιζόμενη και σταθερή βάση 7

1.3 8028/8029 Premium Deskphone LED Αναβοσβήνει μπλε: εισερχόμενη κλήση Άφιξη νέας κλήσης Αναβοσβήνον πορτοκαλί: συναγερμός Ακουστικό Μονόχρωμη οθόνη 6 πλήκτρα ειδικών λειτουργιών functions keys 4 προγραμματιζόμενα πλήκτρα με λυχνία LED και χάρτινη ετικέτα Υποδοχή 3,5 mm για ακουστικά κεφαλής Περιήγηση Αλφαβητικό πληκτρολόγιο Σταθερά πλήκτρα λειτουργιών: γρήγορη πρόσβαση στις βασικές λειτουργίες του τηλεφώνου Μεγάφωνο Ρυθμιζόμενη και σταθερή βάση 1.4 Συνδεσιμότητες Περιγραφή των συζευκτήρων 8029 / 8039 8068 / 8038 / 8028 Συνδετήρας μονάδας επέκτασης (τύπος SATA). 1 συνδετήρας RJ 11 για εξωτερική συσκευή κουδουνίσματος 1 συνδετήρας RJ 9 για αλφαριθμητικό πληκτρολόγιο 1 υποδοχή RJ9 για σύνδεση ενσύρματης συσκευής 1 συνδετήρας RJ 11 για εξωτερική συσκευή κουδουνίσματος Συνδετήρας μονάδας επέκτασης (τύπος SATA). 1 συνδετήρας RJ 9 για αλφαριθμητικό πληκτρολόγιο Ένας συνδετήρας 10/100/1000 Gigabit Ethernet (PC) Ένας συνδετήρας 10/100/1000 Gigabit Ethernet (LAN) Μία υποδοχή συνεχούς ρεύματος σε εξωτερικό μετασχηματιστή 1 υποδοχή RJ9 για σύνδεση ενσύρματης συσκευής 8

Διαδρομή καλωδίου για τη σύνδεση τηλεφωνικής γραμμής (8029/8039 Premium Deskphone) Βεβαιωθείτε ότι η θέση του καλωδίου είναι σωστή μέσα στο διαμέρισμα που προορίζεται για αυτόν το σκοπό: 1 2 3 4 5 1.5 Οθόνες υποδοχής Από αυτές τις οθόνες μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες της συσκευής σας. Η προεπιλεγμένη εμφάνιση έχει τρεις καρτέλες στις οποίες μπορείτε να μεταβείτε πατώντας τις ετικέτες στο επάνω μέρος της οθόνης. Επισημαίνεται η επιλεγμένη καρτέλα. o o o Μενού Άτομο Info 8068 8038/8039 8028/8029 Μενου Περιέχει όλες τις λειτουργίες και τις εφαρμογές που είναι προσπελάσιμες πατώντας την ένδειξη της λειτουργίας ή της εφαρμογής που θέλετε Από τη σελίδα αυτή, μπορείτε μεταξύ άλλων να ρυθμίσετε το κουδούνι και το κοντράστ της οθόνης, να προγραμματίσετε ώρα ραντεβού, να κλειδώσετε τη συσκευή, να ορίσετε προεπιλεγμένη σελίδα που θα εμφανίζεται, να ρυθμίσετε τις υπηρεσίες μηνυμάτων και να έχετε πρόσβαση σε λειτουργίες του τηλεφώνου όπως είναι η επανάκληση ενός από τους τελευταίους αριθμούς κλήσης ή την παρακολούθηση κλήσεων. Πληρ Περιέχει τα πλήκτρα γραμμής καθώς και τα πλήκτρα άμεσης κλήσης που θα προγραμματίσετε. Προσ Περιέχει πληροφορίες για το τηλέφωνο και την κατάσταση των λειτουργιών: όνομα, αριθμός τηλεφώνου, αριθμός μηνυμάτων, κατάσταση προώθησης, επανάκληση ραντεβού... / Εικονίδιο προώθησης: Εάν πιέσετε το πλήκτρο που αντιστοιχεί στο εικονίδιο αυτό μπορείτε να προγραμματίσετε ή να τροποποιήσετε τη λειτουργία προώθησης 9

1.6 Περιήγηση Πλήκτρο ΟΚ: Για να επικυρώσετε τις διάφορες επιλογές κατά τη διάρκεια του προγραμματισμού ή της ρύθμισης Πλοηγός Αριστερά-Δεξιά: Χρησιμοποιείται για τη μετακίνηση από τη μία καρτέλα στην άλλη και την εμφάνιση πληροφοριών σχετικά με τις τρέχουσες κλήσεις (κλήση σε εξέλιξη, κλήσεις σε αναμονή, εισερχόμενη κλήση). Πλοηγός Πάνω-Κάτω: Για να προβάλλετε το περιεχόμενο μιας σελίδας Πλήκτρο επιστροφής/εξόδου Χρησιμοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να επιστρέψετε στο προηγούμενο βήμα. Χρησιμοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να επιστρέψετε στην αρχική σελίδα (παρατεταμένο πάτημα) 1.7 Εικονίδια καταστάσεων / Εικονίδια επικοινωνίας Εικονίδια που παρέχουν πληροφορίες για ορισμένες συγκεκριμένες διαμορφώσεις παραμέτρων του τηλεφώνου ή σχετικά με την κατάσταση κλήσης εμφανίζονται σε μια γραμμή στο επάνω μέρος της οθόνης. Συνδεδεμένα ακουστικά Συσκευή κλειδωμένη Προγραμματισμένα ραντεβού Εικονίδιο εισερχόμενης κλήσης Εικονίδιο κλήσης σε εξέλιξη Εικονίδιο αναμονής κλήσης 10

1.8 Σταθερά πλήκτρα λειτουργιών Βρίσκονται ακριβώς επάνω από το ηχείο Πλήκτρο σίγασης και ενδοεπικοινωνίας. Κατά τη διάρκεια μιας κλήσης, πατήστε αυτό το πλήκτρο για να μην μπορεί να σας ακούει η επαφή σας. Σε κατάσταση αναμονής, πατήστε αυτό το πλήκτρο για αλλαγή του τηλεφώνου σας στη λειτουργία ενδοεπικοινωνίας. Όταν λαμβάνετε μια κλήση, τη τηλέφωνο απαντάει αυτόματα στην κλήση και μεταβαίνετε απευθείας στη λειτουργία handsfree. Όταν είναι ενεργοποιημένο, αυτό το πλήκτρο είναι μπλε Μείωση της έντασης ήχου Μείωση της αντίθεσης Αύξηση της έντασης ήχου Αύξηση της αντίθεσης Αν πατήσετε αυτό το πλήκτρο, απαντάτε σε μια εισερχόμενη κλήση στη λειτουργία handsfree (το πλήκτρο είναι μπλε). Όταν μια κλήση είναι σε εξέλιξη, αν πατήσετε αυτό το πλήκτρο πραγματοποιείται αλλαγή από τη λειτουργία handsfree στη λειτουργία ακουστικών ή συσκευής. Προγραμματιζόμενα πλήκτρα (πλήκτρα F1 και F2).Υπάρχει φωτεινή ένδειξη όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία που αντιστοιχεί στο πλήκτρο. Σε αυτά τα πλήκτρα μπορείτε να συσχετίσετε μια υπηρεσία ή απευθείας κλήση. Πλήκτρο επανάκλησης: για πρόσβαση στη λειτουργία Redial (Επανάκληση). Επανάκληση τελευταίου αριθμού (σύντομο πάτημα). Επανάκληση ενός από τους 10 τελευταίους αριθμούς (παρατεταμένο πάτημα). Πλήκτρο Πληροφορίες: Για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες της σελίδας Μenu και για να προγραμματίσετε τα πλήκτρα του Προσωπικού Ευρετηρίου Πλήκτρο Υπηρεσία Μηνυμάτων για πρόσβαση στις διάφορες υπηρεσίες μηνυμάτων Αυτό το πλήκτρο είναι αναμμένο αν έχετε λάβει νέο φωνητικό μήνυμα, μήνυμα κειμένου ή αίτηση επιστροφής κλήσης. 11

1.9 Αλφαβητικό πληκτρολόγιο Η συσκευή σας διαθέτει αλφαβητικό πληκτρολόγιο ανάλογα με τη χώρα και τη γλώσσα σας: Παραλλαγές ανάλογα με τη χώρα: o AZERTY o QWERTZ o QWERTY (international) o QWERTY (nordic) Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ονόματα επαφών κατά τη διαμόρφωση του τηλεφώνου. Αποκτήστε απευθείας πρόσβαση στο πληκτρολόγιο κλήσης εισάγοντας το όνομα της επαφής σας χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Δείτε παρακάτω μια λίστα με τα πλήκτρα λειτουργιών που σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση σε όλα τα σύμβολα Πλήκτρα μετακίνησης δρομέα (αριστερά, δεξιά, επάνω και κάτω). Σας επιτρέπει την μετακίνηση στα πλαίσια επεξεργασίας. Πατήστε το πλήκτρο Alt για πρόσβαση στις κατευθύνσεις αριστερά και επάνω Πλήκτρο Caps Lock: για να γράφετε κείμενο με κεφαλαία. Πλήκτρο Alt. Πρόσβαση σε συγκεκριμένους χαρακτήρες και σημεία στίξης. Πλήκτρο Enter: για επικύρωση του επεξεργασμένου κειμένου. Πλήκτρο Backspace: για διαγραφή ενός χαρακτήρα σε πλαίσιο επεξεργασίας. 12

1.10 Μονάδα επέκτασης Αναβοσβήνει μπλε: εισερχόμενη κλήση Εγκατάσταση Μονάδες Premium Add-on 10 keys modules 2 1 4 3 1. Αφαιρέστε το ειδικό διαμέρισμα προστασίας στο πίσω μέρος της συσκευής 2. εισαγάγετε σωστά τη μονάδα επέκτασης μέσα στο διαμέρισμα 3. Συνδέστε το παρεχόμενο καλώδιο στην αντίστοιχη υποδοχή στο πίσω μέρος της συσκευής σας 4. Στερεώστε τη μονάδα επέκτασης στη θέση της χρησιμοποιώντας την παρεχόμενη βίδα Premium Add-on 40 keys / Premium Smart Display 14 keys: 1. Συνδέστε το παρεχόμενο καλώδιο στην αντίστοιχη υποδοχή στο πίσω μέρος του τηλεφώνου σας 2. Εάν το επιθυμείτε, στερεώστε τη βάση (συσκευή και μονάδα επέκτασης) στη θέση της με το παρεχόμενο κλιπ 13

1.11 Οθόνη διαχείρισης κλήσεων Εικονίδιο εισερχόμενης κλήσης Κλήση σε εξέλιξη,επικοινωνία σε αναμονή, Οθόνη παρουσίασης εισερχόμενης κλήσης και συνομιλίας 8068 8038 Πλήκτρα λειτουργιών: ενέργειες διαθέσιμες ανάλογα με την κατάσταση κλήσεων Σε κάθε καρτέλα αντιστοιχεί μια κλήση της οποίας η κατάσταση συμβολίζεται με το ανάλογο εικονίδιο (σε εξέλιξη, σε αναμονή, άφιξη νέας κλήσης). Κατά τη διάρκεια της επικοινωνίας, χρησιμοποιήστε τον πλοηγό αριστερά-δεξιά για να δείτε τις κλήσεις σε αναμονή ή τις εισερχόμενες. Όλες οι λειτουργίες είναι προσπελάσιμες ενώ η κλήση εμφανίζεται στην οθόνη. Χρησιμοποιήστε τα βέλη επάνω και κάτω για μετακίνηση επάνω ή κάτω σε μια σελίδα. Οι λειτουργίες αυτές (μεταφορά, συνδιάσκεψη ) συνδέονται απευθείας με την κατάσταση της κλήσης που βλέπετε. Για παράδειγμα, η λειτουργία μεταφορά δεν είναι διαθέσιμη μεταξύ μιας κλήσης σε εξέλιξη ή σε αναμονή και μιας εισερχόμενης κλήσης. Για να περάσετε από την οθόνη του τηλεφώνου σε μια οθόνη εφαρμογής. Μπορείτε για παράδειγμα κατά τη διάρκεια επικοινωνίας να ψάξετε έναν αριθμό, να προγραμματίσετε επανάκληση ραντεβού Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τις κλήσεις από το Προσωπικό Ευρετήριο. Κατά τη διάρκεια της επικοινωνίας, πιέστε το πλήκτρο Επιστροφή/Έξοδος για να εμφανιστεί το Προσωπικό Ευρετήριο. Οι επικοινωνίες σε εξέλιξη ή σε αναμονή εμφανίζονται στα διαφορετικά πλήκτρα της γραμμής. Μπορείτε τώρα να συνομιλήσετε με το συνδρομητή της επιλογής σας πιέζοντας το ανάλογο πλήκτρο. 14

1.12 Ασύρματο ακουστικό My IC Phone Bluetooth Άνοιγμα /Κλείσιμο: πατήστε αυτό το κουμπί για να απαντήσετε σε μία κλήση ή να την τερματίσετε. LED Ένταση/Εχεμύθεια: Πιέστε κοφτά και διαδοχικά για να τροποποιήσετε την ένταση ήχου του ακουστικού (3 επίπεδα) Παρατεταμένο πάτημα για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της λειτουργίας σίγασης Θέση της μπαταρίας Εάν το ακουστικό Bluetooth βρίσκεται στη θέση του, δεν είναι απαραίτητο να πατήσετε το πλήκτρο Κλείσιμο/Άνοιγμα για να απαντήσετε ή να τερματίσετε την κλήση. Απλά κλείστε/ανοίξτε το ακουστικό Bluetooth. LED Σβηστή: κανονική λειτουργία Αναβοσβήνει πράσινη: σε επικοινωνία Πράσινο σταθερά: φόρτιση ακουστικού Αναβοσβήνει πορτοκαλί: χαμηλή μπαταρία ή ακουστικό εκτός ζώνης εμβέλειας Πορτοκαλί σταθερά: σφάλμα λειτουργίας Τοποθέτηση ή αντικατάσταση της μπαταρίας του ακουστικού Bluetooth Ανασηκώστε το κάλυμμα της μπαταρίας Σύρετε προς τα έξω το στήριγμα της μπαταρίας Η μπαταρία φορτίζει όταν το ακουστικό Bluetooth βρίσκεται στη βάση του. 15

2 Χρήση του τηλεφώνου σας 2.1 Πραγματοποίηση κλήσης Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές: Πληκτρολογήστε απευθείας τον αριθμό της κλήσης σας Aπαντήστε Εισαγωγή αριθμού προορισμού Πατήστε το πλήκτρο κατεβασμένου ακουστικού/σηκωμένου ακουστικού της συσκευής Bluetooth (Ασύρματη συσκευή IP Touch Bluetooth ) Πληκτρολογήστε τον αριθμό προορισμού Με ελεύθερα τα χέρια Πληκτρολογήστε τον αριθμό προορισμού Προγραμματισμένο πλήκτρο κλήσης Κλήση κατά όνομα (εισαγάγετε απευθείας τα πρώτα γράμματα του ονόματος της επαφής χρησιμοποιώντας το αλφαβητικό πληκτρολόγιο) Επανάκληση του τελευταίου αριθμού Για να πραγματοποιήσετε μια εξωτερική κλήση, πληκτρολογήστε τον κωδικό για πρόσβαση σε εξωτερική γραμμή πριν να πληκτρολογήσετε τον αριθμό της επαφής σας Η διάρκεια της εξερχόμενης κλήσης ενδέχεται να περιορίζεται από το διαχειριστή. Στην περίπτωση αυτή, εκπέμπεται ένα ηχητικό σήμα και/ή εμφανίζεται ένα μήνυμα στην οθόνη 20 δευτερόλεπτα πριν τον τερματισμό της κλήσης Εάν ο εσωτερικός ή εξωτερικός συνδρομητής δεν απαντά: Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές: Interphony:Αποστολή μηνύματος στο μεγάφωνο της ελεύθερης συσκευής Callback:Αίτηση επανάκλησης της κατειλημμένης συσκευής Text:Διαβίβαση γραπτού μηνύματος 2.2 Λήψη κλήσης Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές: Aπαντήστε Πατήστε το πλήκτρο κατεβασμένου ακουστικού/σηκωμένου ακουστικού της συσκευής Bluetooth (Ασύρματη συσκευή IP Touch Bluetooth ) Με ελεύθερα τα χέρια Πατήστε το πλήκτρο δίπλα στο εικονίδιο εισερχόμενης κλήσης 16

2.3 Πραγματοποίηση κλήσης με «Ελεύθερα χέρια» Συσκευή σε αναμονή: Σύντομο πάτημα Είστε σε θέση για ανοικτή συνομιλία Τέλος της κλήσης σας Επικοινωνία σε εξέλιξη: Κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας Σύντομο πάτημα Είστε σε θέση για ανοικτή συνομιλία Κατά την συνομιλία, μπορείτε να σηκώσετε το ακουστικό χωρίς να διακόψετε την κλήση. 2.4 Βάλτε το μεγάφωνο κατά την επικοινωνία (σηκωμένο το ακουστικό) - Ενισχυμένη ακρόαση. Κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας Ενεργοποίηση του μεγάφωνου Ανάβει το πλήκτρο Ρύθμιση της έντασης ήχου (9 βαθμίδες) Απενεργοποίηση του μεγάφωνου Το πλήκτρο δεν είναι πλέον αναμμένο Με ένα σύντομο πάτημα του πλήκτρου του μεγαφώνου μπορείτε να περάσετε σε κατάσταση χειρισμού με ελεύθερα χέρια (σταθερή φωτεινή ένδειξη). 2.5 Κλήση του συνομιλητή κατά όνομα (εταιρικός κατάλογος) Πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα του ονόματος Προτείνει ένα όνομα με τον αριθμό τηλεφώνου του και τον αριθμό σειράς του σε μια λίστα Εάν το όνομα ταιριάζει Καλέστε τον συνδρομητή σας Εάν το όνομα του ανταποκριτή δεν είναι αυτό που θέλετε: Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές: 1stname : Διεύρυνση της αναζήτησης List : Εμφανίζεται ο κατάλογος των ονομάτων των συνδρομητών Επιλέξτε το όνομα που θέλετε Εμφάνιση του επόμενου ονόματος (Πλήκτρο πλοήγησης προς τα δεξιά ) Εμφάνιση του προηγούμενου ονόματος (Πλήκτρο πλοήγησης προς τα αριστερά ) 17

2.6 Κλήση με προγραμματισμένα πλήκτρα Πρόσβαση στη σελίδα πληρ Αναζητήστε το συνομιλητή σας μεταξύ των προγραμματισμένων πλήκτρων κλήσης Καλέστε τον συνδρομητή που θέλετε 2.7 Φιλτράρισμα κλήσης μέσω της υπηρεσίας φωνητικών μηνυμάτων Η υπηρεσία αυτή φιλτράρει τις κλήσεις που φθάνουν στην φωνητική σας υπηρεσία. Όταν κάποιος αφήνει το μήνυμά του μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του Ενεργοποίηση φιλτραρίσματος Προγραμματισμένο πλήκτρο φιλτράρισμα φωνητικών μηνυμάτων Εισάγετε τον προσωπικό σας κωδικό Το ίδιο πλήκτρο για διακοπή της ακρόασης και απενεργοποίηση του φιλτραρίσματος Όταν σας καλούν Ακούτε το άτομο που αφήνει το μήνυμά του Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές: Για να απαντήσετε με ελεύθερα χέρια Aπαντήστε Μόνο για διακοπή της ακρόασης του μηνύματος 2.8 Επανάκληση Επανάληψη κλήσης του τελευταίου αριθμού (επανάληψη) (σύντομο πάτημα). Επανάκληση τελευταίου αριθμού Επανάκληση ενός από τους 10 τελευταίους αριθμούς (παρατεταμένο πάτημα). Επιλέξτε τον αριθμό προς επανάκληση από τους τελευταίους καλούμενους αριθμούς ή Ξεκινήστε την κλήση Μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε αυτήν τη λειτουργία από το μενού: Μετάβαση στο Μenu Εξερ.κλήσεις Επιλέξτε τον αριθμό προς επανάκληση από τους τελευταίους καλούμενους αριθμούς 18

2.9 Αίτηση αυτόματης επανάκλησης όταν ο εσωτερικός αριθμός συνδρομητή είναι κατειλημμένος Εσωτερικός συνδρομητής κατειλημμένος ΕπιστρΚλήσ Η αποδοχή της επανάληψης κλήσης εμφανίζεται Η αυτόματη επανάκληση δεν είναι διαθέσιμη αν η συσκευή του δικού σας παραλήπτη είναι ελεύθερη ή αν είστε σε κατάσταση αναμονής επειδή είναι απασχολημένος 2.10 Ακύρωση αυτόματης επανάκλησης Όταν χτυπάει το τηλέφωνο ΕπιστρΚλήσ Εμφανίζεται η αποδοχή της ακύρωσης της επανάκλησης Η ακύρωση του αιτήματος επιστροφής κλήσης είναι δυνατή μόνο όταν η επαφή, που προσπαθήσατε να καλέσετε, ελευθερώσει τη γραμμή. 2.11 Λήψη κλήσεων μέσω ενδοσυνεννόησης Μπορείτε να απαντήσετε μια κλήση χωρίς να σηκώσετε το ακουστικό. Όταν λαμβάνετε μια κλήση, συνδέεστε αυτόματα σε λειτουργία hands-free (ανοιχτής ακρόασης). Στην οθόνη εμφανίζεται η ταυτότητα εκείνου που καλεί. Για ενεργοποίηση -Συσκευή σε αναμονή: Η σχετιζόμενη λυχνία ανάβει Όταν ο καλών τερματίζει την κλήση, η λειτουργία ενδοεπικοινωνίας παραμένει ενεργή. Για απενεργοποίηση -Συσκευή σε αναμονή: Σβήνει η αντίστοιχη δίοδος 2.12 Αποστολή σημάτων DTMF Κατά την επικοινωνία, μπορείτε μερικές φορές να εκπέμπετε κωδικούς σε πολυσυχνότητες, πχ για φωνητική υπηρεσία, αυτόματο τηλεφωνικό κέντρο ή τηλεφωνητή τα μηνύματα του οποίου λαμβάνονται εξ αποστάσεως. Κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας ΑποστDTMF Εισαγάγετε τον κωδικό DTMF Η λειτουργία ακυρώνεται αυτόματα με το σταμάτημα της επικοινωνίας. 19

2.13 Για να μην ακούγεστε από τον ανταποκριτή σας (εχεμύθεια) Μπορείτε να ακούτε τον συνομιλούντα χωρίς να σας ακούει: Από τη συσκευή Κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας Απενεργοποίηση μικροφώνου Ανάβει το πλήκτρο Συνέχιση της συνομιλίας Το πλήκτρο δεν είναι πλέον αναμμένο Από το δέκτη Bluetooth Πιέστε το πλήκτρο ένταση/εχεμύθεια του ακουστικού (παρατεταμένο πάτημα) 20

3 Κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας 3.1 Πραγματοποίηση δεύτερης κλήσης κατά τη διάρκεια συνομιλίας Κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές: Πληκτρολογήστε απευθείας τον αριθμό της κλήσης σας. Όνομα του δεύτερου συνδρομητή. Κλ.ενδιερ Αριθμός δεύτερου καλούμενου (παρατεταμένο πάτημα). ή / Μενου / Εξερ.κλήσεις / Επιλέξτε τον αριθμό από τη λίστα των 10 τελευταίων εξερχόμενων κλήσεων / Προσ.σελ / Προγραμματισμένο πλήκτρο κλήσης O πρώτος συνδρομητής τίθεται σε αναμονή Ακυρώστε τη δεύτερη κλήση Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές: Κλείστε το τηλέφωνο Πλήκτρο τερματισμού κλήσης (Αν βρίσκεται στη λειτουργία handsfree) Ανακτήστε την κλήση που βρίσκεται σε αναμονή: Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές: Πλήκτρο που αντιστοιχεί στο εικονίδιο κλήση σε αναμονή Για να απαντήσετε με ελεύθερα χέρια Aπαντήστε Πλήκτρο έναρξης κλήσης Συνομιλείτε και πάλι με τον πρώτο καλούντα Σε περίπτωση λανθασμένης χειρονομίας, τερματίστε την κλήση. η συσκευή σας κουδουνίζει και ξαναβρίσκετε τον πρώτο ανταποκριτή σας. 21

3.2 Απάντηση σε δεύτερη κλήση κατά τη διάρκεια συνομιλίας Κατά τη διάρκεια μας συνομιλίας, ένα άλλο άτομο προσπαθεί να σας καλέσει. Το όνομα ή ο αριθμός του καλούντος εμφανίζονται για μερικά δευτερόλεπτα Χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους για να απαντήσετε στην εμφανιζόμενη κλήση o Πλήκτρο κλήσης του οποίου το εικονίδιο αναβοσβήνει o Answer O πρώτος συνδρομητής τίθεται σε αναμονή Ακυρώστε τη δεύτερη κλήση Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές: Κλείστε το τηλέφωνο Πλήκτρο τερματισμού κλήσης (Αν βρίσκεται στη λειτουργία handsfree) Ανακτήστε την κλήση που βρίσκεται σε αναμονή: Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές: Πλήκτρο που αντιστοιχεί στο εικονίδιο κλήση σε αναμονή Για να απαντήσετε με ελεύθερα χέρια Aπαντήστε Πλήκτρο έναρξης κλήσης Συνομιλείτε και πάλι με τον πρώτο καλούντα Σε περίπτωση λανθασμένης χειρονομίας, τερματίστε την κλήση. η συσκευή σας κουδουνίζει και ξαναβρίσκετε τον πρώτο ανταποκριτή σας. 3.3 Από τον ένα συνομιλητή στον άλλο (εναλλασσόμενη κλήση) Ευρισκόμενοι σε συνομιλία, ένας δεύτερος συνδρομητής βρίσκεται σε αναμονή. Για να ξαναμιλήσετε μαζί του: Επιλέξτε την επαφή που βρίσκεται σε αναμονή Η πρώτη κλήση μπαίνει σε αναμονή 22

3.4 Μεταβίβαση κλήσης Για να μεταφέρετε την κλήση σας σε άλλο αριθμό: Κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας Κλήση δεύτερου συνδρομητή O πρώτος συνδρομητής τίθεται σε αναμονή Μπορείτε να μεταφέρετε αμέσως την κλήση ή να περιμένετε να απαντήσει η επαφή σας πριν από τη μεταφορά της κλήσης Transfer Η μεταβίβαση μεταξύ δύο εξωτερικών συνδρομητών δεν επιτρέπεται (εξαρτάται από την κάθε χώρα και τον προγραμματισμό του συστήματος). 3.5 Μεταφέρετε μια κλήση στο φωνητικό ταχυδρομείο Κατά τη διάρκεια της συνομιλίας, μπορείτε να μεταφέρετε τον συνομιλητή σας στη φωνητική θυρίδα ενός άλλου συνδρομητή TransferVMU Αριθμός δεύτερου καλούμενου 3.6 Ταυτόχρονη συνομιλία με 2 συνομιλητές εσωτερικούς ή και εξωτερικούς (συνδιάσκεψη) Ευρισκόμενοι σε συνομιλία με έναν συνομιλητή, ένας άλλος βρίσκεται σε αναμονή Conference Είστε σε συνδιάσκεψη Ακυρώστε τη συνδιάσκεψη και ξαναμιλήστε με τον πρώτο σας συνδρομητή (Εάν η συνδιάσκεψη είναι ενεργοποιημένη) Conference Κλείστε όλους τους συνομιλητές (Εάν η συνδιάσκεψη είναι ενεργοποιημένη) Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές: Τερματισμός Κλείστε το τηλέφωνο Εάν στο τέλος της συνδιάσκεψης, θέλετε να αφήσετε τους δύο ανταποκριτές σας σε επικοινωνία: Conference Transfer 23

3.7 Τοποθέτηση κλήσης σε αναμονή Κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας, θέλετε να θέσετε την κλήση σε αναμονή και να την ανακτήσετε αργότερα, στο ίδιο τηλέφωνο. Κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας Hold Ο συνδρομητής σας τίθεται σε αναμονή Ανακτήστε την κλήση που βρίσκεται σε αναμονή: Επιλέξτε την κλήση που βρίσκεται σε αναμονή 3.8 Θεσή ενός εξωτερικού συνδρομητή σε αναμονή (παρκάρισμα) Μπορείτε να βάλετε έναν εξωτερικό συνδρομητή σε αναμονή για να συνεχίσετε τη συνδιάλεξη σε μια άλλη συσκευή: Κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας ΚλήσηΑναμ Για να ξαναμιλήσετε στον παρκαρισμένο ανταποκριτή σας: Μετάβαση στο Μenu Pickup Unparkcall Εάν η επικοινωνία που τέθηκε σε παρκάρισμα δεν αναληφθεί σε ένα δεδομένο διάστημα (1 λεπτό 30 δευτερόλεπτα αρχικά), κατευθύνεται προς την τηλεφωνήτρια 3.9 Εισαγωγή ενός τρίτου σε εσωτερική επικοινωνία Η συσκευή του συνδρομητή που καλείτε είναι απασχολημένη Εάν η συσκευή δεν είναι προστατευμένη, μπορείτε, εάν σας δίνεται η άδεια, να επέμβετε στην τρέχουσα συνδιάλεξη: Intrusion Ίδιο πλήκτρο για έξοδο ( Intrusion) Προστασία από την επισύνδεση: Πιέστε ένα προγραμματισμένο πληκτρο Πληκτρολογήστε τον αριθμό του συνδρομητή Η προστασία εξαφανίζεται μόλις τερματίζετε την κλήση. 3.10 Αποθήκευση αριθμού Κατά τη διάρκεια επικοινωνίας, για να καταχωρίσετε αριθμό σε πλήκτρο κλήσης: Κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας Savetorep Πιέστε ένα πλήκτρο κλήσης του πληρ Εισαγωγή του ονόματος του καλούμενου Επιβεβαίωση 24

3.11 Ρύθμιση έντασης ήχου Κατά τη διάρκεια επικοινωνίας, για να ρυθμίσετε το επίπεδο ήχου του μεγαφώνου ή του ακουστικού: Κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας Ρύθμιση έντασης ήχου 25

4 Διάσκεψη στο Meet me Η λειτουργία Meet me επιτρέπει την πραγματοποίηση διάσκεψης με έως κι 6 άτομα: ο επικεφαλής της συνομιλίας (που διαθέτει το δικαίωμα να ξεκινήσει τη διάσκεψη) και οι συμμετέχοντες (5 μέγιστο) που λαμβάνουν μέρος στη διάσκεψη. 4.1 Ξεκινήστε μια διάσκεψη Συνάντησέ Με Μόλις οι συμμετέχοντες μπουν στη διάσκεψη, πρέπει να έχετε συνεννοηθεί εκ των προτέρων μαζί τους για την ώρα της διάσκεψης και για να τους αποστείλετε τον κωδικό πρόσβασης. Όταν το σύστημα σας καλεί να εισαγάγετε ένα κωδικό πρόσβασης ή μια μυστική λέξη, έχετε δικαίωμα σε 3 προσπάθειες, διαφορετικά το σύστημα απορρίπτει το αίτημά σας. Σηκώστε το ακουστικό Εισαγάγετε τον κωδικό ενεργοποίησης της διάσκεψης Συνάντησέ Με Εισαγάγετε τον αριθμό του τηλεφώνου σας (όταν μπείτε) Εισάγετε τον προσωπικό σας κωδικό Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για τη διάσκεψη Η διάσκεψη δημιουργήθηκε. Κωδικός ενεργοποίησης: Αυτός ο κωδικός καθορίστηκε από το διαχειριστή διαμόρφωσης του συστήματος. Αριθμός κλήσης ενεργοποίησης της διάσκεψης Συνάντησέ Με : αυτός ο αριθμός κλήσης χρησιμοποιείται από τον επικεφαλής της διάσκεψης όταν θέλει να ξεκινήσει μια διάσκεψη από εξωτερική συσκευή. Αυτός ο αριθμός πρέπει να είναι προκαθορισμένος από το διαχειριστή του συστήματος. Κωδική λέξη πρόσβασης: η προκαθορισμένη μυστική λέξη πρόσβασης δεν πρέπει να χρησιμοποιείται. Αν είναι απαραίτητο, ανατρέξτε στο κεφάλαιο. Όταν ο επικεφαλής εγκαταλείπει τη διάσκεψη, παύουν όλες οι επικοινωνίες. 26

4.2 Συμμετοχή σε μια διάσκεψη Συνάντησέ Με Αφού η διάσκεψη δημιουργηθεί από τον επικεφαλής αυτής, οι συμμετέχοντες μπορούν να μπουν στη διάσκεψη Συνάντησέ Με (το πολύ 5 συμμετέχοντες). Σηκώστε το ακουστικό Εισαγάγετε τον κωδικό προσχώρησης στη διάσκεψη Συνάντησέ Με Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για τη διάσκεψη Είστε σε συνδιάσκεψη Κωδικός προσχώρησης Αυτός ο κωδικός καθορίστηκε από το διαχειριστή διαμόρφωσης του συστήματος. Νούμερο κλήσης προσχώρησης σε διάσκεψη Συνάντησέ Με : αυτός ο αριθμός κλήσης επιτρέπει στους συμμετέχοντες να μπουν στη διάσκεψη από εξωτερική συσκευή. Όταν ένας συμμετέχων μπαίνει στη διάσκεψη, ακούγεται ένα παρατεταμένο μπιπ. Όταν ένας συμμετέχων εγκαταλείπει τη διάσκεψη, ακούγονται 2 παρατεταμένα μπιπ. Δεν μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια διάσκεψη εάν έχει ήδη συμπληρωθεί ο μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων. Εάν ο προεδρεύων δεν έχει κηρύξει ακόμα την έναρξη της τηλεδιάσκεψης, θα μπείτε σε αναμονή μέχρι να ξεκινήσει (μέχρι 5 λεπτά). Δεν έχετε τη δυνατότητα άμεσης πρόσβασης στην τηλεδιάσκεψη, πρέπει πρώτα να καλέσετε έναν εσωτερικό χρήστη ή έναν αυτόματο τηλεφωνητή. Εκείνος θα πληκτρολογήσει τον αριθμό κλήσης για να συμμετάσχετε στην τηλεδιάσκεψη Meet-me και στη συνέχεια θα μεταφέρει την κλήση σας (10 δευτερόλεπτα). 27

5 Η συσκευή που ακολουθεί το πνεύμα της επιχείρησης 5.1 Απάντηση στο κουδούνισμα των υπό επίβλεψη κλήσεων Για να ακούτε τα μπιπ που αντιστοιχούν στις κλήσεις που προορίζονται σε άλλη συσκευή: Προγραμματισμένο πλήκτρο Κουδούνι εποπτευόμενης κλήσης Ίδιο πλήκτρο για ακύρωση 5.2 Απάντηση στο γενικό κουδούνι Όταν απουσιάζει η τηλεφωνήτρια, οι εξωτερικές κλήσεις που προορίζονται σ αυτήν, καταλήγουν σε ένα γενικό κουδούνι. Για να απαντήσετε: Μετάβαση στο Μenu Pickup Generalbell 5.3 Φίλτρο προϊστάμενου/γραμματέως Ο προγραμματισμός του συστήματος επιτρέπει την κατάρτιση ομάδων αφεντικό/γραμματείς έτσι ώστε οι κλήσεις του αφεντικού να μπορούν να απευθύνονται σε μία ή περισσότερες γραμματείς. Από την συσκευή του αφεντικού ή της γραμματέως: Το προγραμματισμένο πλήκτρο Φιλτράρισμα Οι κλήσεις σας φιλτράρονται από το άτομο που διαλέξατε (γραμματέα,...) Ίδιο πλήκτρο για ακύρωση Το φιλτράρισμα φαίνεται στην οθόνη της συσκευής διευθυντή καθώς και από το εικονίδιο που αντιστοιχεί στο προγραμματισμένο πλήκτρο φιλτράρισμα. 5.4 Ανάληψη κλήσης Ακούτε μία συσκευή να κουδουνίζει σ ένα άλλο γραφείο όπου δεν μπορεί να απαντήσει κανένας. Εάν έχετε την άδεια, μπορείτε ν απαντήσετε από τη συσκευή σας. Εάν η συσκευή που κουδουνίζει ανήκει στην ίδια απαντητική ομάδα με τη δική σας: Προγραμματισμένο πλήκτρο παρακολούθηση κλήσης ομάδας Εάν η συσκευή δεν ανήκει στην ίδια ομάδα με σας: Μετάβαση στο Μenu Pickup Set Εισαγάγετε τον αριθμό του τηλεφώνου που χτυπάει Με προγραμματισμό του συστήματος, ορισμένες συσκευές μπορεί να προστατεύονται από την ανάληψη. 28

5.5 Σε κάθε εισερχόμενη κλήση προς το κέντρο, η συσκευή σας κουδουνίζει και μπορείτε να απαντήσετε στην κλήση: Προγραμματισμένο πλήκτρο Βοήθεια τηλεφωνήτριας Η συσκευή σας καλεί ταυτόχρονα με το τηλεφωνικό κέντρο Ίδιο πλήκτρο για ακύρωση Σε κάθε κλήση προς το τηλεφωνικό κέντρο: Μια κλήση προς το τηλεφωνικό κέντρο κουδουνίζει στη συσκευή σας Σηκώστε το ακουστικό Προγραμματισμένο πλήκτρο Βοήθεια τηλεφωνήτριας 5.6 Ομάδα συσκευών Κλήση συσκευών μίας ομάδας: Μερικές συσκευές μπορούν να ανήκουν σε μια ομάδα, μπορείτε να τις καλέσετε πληκτρολογώντας τον αριθμό της ομάδας. Σηκώστε το ακουστικό Αρ. ομαδοποίησης που θα κληθεί Προσωρινή αναχώρηση από την ομάδα συσκευών σας /Επιστροφή στην ομάδα: Προγραμματισμένο πλήκτρο έξοδος από ομαδοποίηση Εισάγετε τον αριθμό της ομάδας σας Το γεγονός ότι μία συσκευή ανήκει σε μία ομάδα δεν έχει καμία επίπτωση στη διαχείριση των κλήσεων που της απευθύνονται κατευθείαν. Μπορείτε πάντοτε να επικοινωνήσετε με μία ορισμένη συσκευή της ομάδας μέσω του δικού της αριθμού. 5.7 Κλήση ενός εσωτερικού συνδρομητή στην προσωπική συσκευή αναζήτησης (μπιπ) Η συσκευή του συνδρομητή που καλείτε δεν απαντάει και ξέρετε ότι έχει μια φορητή συσκευή αναζήτησης (μπιπ): Προγραμματισμένο πλήκτρο αναζήτηση προσώπου Εμφάνιση της αναζήτησης σε εξέλιξη Ο ανταποκριτής σας μπορεί να απαντήσει από οποιαδήποτε συσκευή της επιχείρησης. 29

5.8 Απάντηση στο ηχητικό σήμα μπιπ της φορητής συσκευής αναζήτησής σας Μπορείτε να απαντήσετε στο μπιπ χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε συσκευή της επιχείρησης. Η προσωπική συσκευή αναζήτησης κουδουνίζει Προγραμματισμένο πλήκτρο απάντηση στην αναζήτηση προσώπου Εισάγετε τον αριθμό της ομάδας σας 5.9 Κλήση ενός συνδρομητή στο μεγάφωνό του Ο εσωτερικός συνδρομητής που καλείτε δεν απαντά. Μπορείτε, εάν έχετε την άδεια, να ανοίξετε τη συσκευή του εξ αποστάσεως: Ο συνδρομητής σας δεν απαντά Interphony Είστε συνδεδεμένος στο μεγάφωνο της συσκευής του συνδρομητή σας (εάν διαθέτει την λειτουργία ανοικτής ακρόασης) 5.10 Αποστολή γραπτού μηνύματος σε εσωτερικό συνδρομητή ή Message SendTxtMsg Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές: o Εισάγετε τον αριθμό του παραλήπτη o Πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα του ονόματος Επιλέξτε τον τύπο του μηνύματος προς αποστολή (σταθερό μήν., Νέο μήν. κ.λπ.) Αποστολή προκαθορισμένου μηνύματος FixedMsg Επιλέξτε το μήνυμα για αποστολή Εισαγάγετε τον αριθμό του τηλεφώνου που χτυπάει Language Σημείωση: μπορείτε να επιλέξετε ένα μήνυμα για αποστολή χρησιμοποιώντας τον αριθμό του με ορισμό της επιλογής: Gotomessage 30

Τα 27 μηνύματα είναι τα εξής: 1 ΑΝΑΝΕΩΣΤΕ ΤΗΝ ΚΛΗΣΗ 15 Meeting on (*) 2 ΑΝΑΝΕΩΣΤΕ ΤΗΝ ΚΛΗΣΗ ΑΥΡΙΟ 16 Meeting on at _:_ (*) 3 ΚΑΛΕΣΤΕ ΠΑΛΙ ΣΤΙΣ xx: xx (*) 17 Out for a while 4 Call back (*) 18 ΑΠΩΝ ΌΛΗ THN ΗΜΕΡΑ 5 Κλήση του τηλεφωνητή 19 Absent, back at _: _ (*) 6 ΚΑΛΕΣΤΕ ΤΗΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ 20 Absent, back on at _: _ (*) 7 ΘΑ ΞΑΝΑΤΗΛΕΦΩΝΗΣΩ ΣΤΙΣ xx: xx (*) 21 On vacation, back on (*) 8 Use paging 22 External meeting 9 Please fetch your fax 23 ΑΠΟΥΣΙΑΖΕΙ, ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΙΣ xx.xx.xx (*) 10 Μπορείτε να συνεχίσετε να τηλεφωνείτε. Μόνον η συσκευή προορισμού μπορεί να σας καλέσει. 11 ΠΑΡΑΚΑΛΕΙΣΘΕ ΝΑ ΑΚΥΡΩΣΕΤΕ ΤΗΝ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΚΛΗΣΕΩΝ 24 I am in room nr (*) 25 In a meeting do not disturb 12 Visitors are waiting 26 ΣΕ ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ ΓΕΥΜΑΤΟΣ 13 You are expected at reception 27 Indisposed 14 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΣΤΙΣ xx: xx (*) (*) Τα μηνύματα συμπληρώνονται μέσω του αριθμητικού πληκτρολογίου Αποστολή νέου μηνύματος NewMsg Γράψτε το μήνυμά σας 5.11 Αποστολή αντίγραφου φωνητικού μηνύματος Voice Εισάγ.κωδικό Εμφάνιση αριθμού νέων και παλαιών μηνυμάτων Consult Επιλογή του μηνύματος προς αντιγραφή Sendcopy Εισαγάγετε τον αριθμό προορισμού Sendmessage 31

Κατά την αποστολή ενός αντιγράφου του μηνύματος, μπορείτε επίσης να καταγράψετε ένα σχόλιο για προσθήκη στο μήνυμα Record Εκκίνηση της καταγραφής σχολίου Stop 5.12 Αποστολή φωνητικού μηνύματος σε παραλήπτη / λίστα παραληπτών Voice Εισάγ.κωδικό Sendmessage Αριθμός του παραλήπτη ή της λίστας ή Όνομα του παραλήπτη ή της λίστας Record Εκκίνηση της καταγραφής σχολίου Stop Πριν την αποστολή του μηνύματος, μπορείτε να προσθέσετε έναν προορισμό, να ηχογραφήσετε ξανά το μήνυμα ή να αναπαραγάγετε ξανά την ηχογράφηση. 5.13 Μετάδοση ενός μηνύματος στα μεγάφωνα μιας ομάδας συσκευών Το μήνυμα αυτό, χωρίς να χρειάζεται απάντηση, μεταδίδεται στα μεγάφωνα των συσκευών της ομάδας εκπομπής που θέλετε: Σηκωμένο ακουστικό Αριθμός της ομάδας εκπομπής Μιλήστε, έχετε 20 δευτερόλεπτα στη διάθεσή σας ή Τερματισμός Το μήνυμα ακούγεται μόνο στις συσκευές σε ανάπαυση και εξοπλισμένες με μεγάφωνα. 32

6 Διατήρηση της επαφής 6.1 Επιλογή των κλήσεων για προώθηση Όταν ενεργοποιείτε μία προώθηση, μπορείτε να διαλέξετε τον τύπο κλήσεων που επιθυμείτε να προωθήσετε: εξωτερικά, εσωτερικά, όλα Ext/Int Επιλογή τύπου κλήσης Εξωτ/Εσωτ Εμφανίζεται ο τύπος προώθησης κλήσης Allcalls Πρόθεμα ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΔΩΜΑΤΙΟΥ: External Προώθηση των εξωτερικών κλήσεων Internal Προώθηση των εσωτερικών κλήσεων 6.2 Εκτροπή κλήσεων σε άλλον αριθμό (άμεση εκτροπή) Ο αριθμός μπορεί να είναι της οικίας σας, του κινητού σας ή του τηλεφώνου στο αυτοκίνητο, της φωνητικής θυρίδας του προσωπικού τηλεφωνητή ή μια εσωτερική γραμμή (χειριστή κ.ά.). Immediate Αριθμός παραλήπτη Η αποδοχή της προώθησης εμφανίζεται Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον αριθμό προορισμού της προώθησης χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα επανάκλησης ή τον ξεχωριστό κατάλογο. Μπορείτε να συνεχίσετε να τηλεφωνείτε. Μόνο η συσκευή προορισμού μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας. 6.3 Για να προωθήσετε τις κλήσεις σας προς τη φωνητική σας υπηρεσία Immediate»VM Η αποδοχή της προώθησης εμφανίζεται 33

6.4 Στην επιστροφή σας, ακρόαση των μηνυμάτων H φωτεινή λυχνία δηλώνει την παρουσία μηνυμάτων Voice Εισάγ.κωδικό Εμφάνιση αριθμού νέων και παλαιών μηνυμάτων Consult Επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε Εμφάνιση του ονόματος του αποστολέα, της ημερομηνίας, της ώρας και της σειράς του μηνύματος Play Ακρόαση μηνύματος Clear Σβήσιμο του μηνύματος Call Επανάκληση αποστολέα μηνύματος Sendcopy Αντιγραφή μηνύματος 6.5 Ενεργοποίηση / απενεργοποίηση του προσωπικού βοηθού Μετάβαση στο Μenu Settings Assistant On ή Off Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το βοηθό 6.6 Ο προσωπικός βοηθός: ένας μόνο αριθμός για να επικοινωνήσουν μαζί σας Μετάβαση στο Μenu Settings Assistant Menu Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε πού θα δρομολογηθούν οι κλήσεις: InternalNr Πληκτρολογήστε τον αριθμό ενός συναδέλφου, της γραμματέως σας ή κάποιον άλλο αριθμό ExternalNr Πληκτρολογήστε έναν εξωτερικό αριθμό MobileNr Πληκτρολογήστε τον αριθμό του κινητού σας ή του DECT σας Operator Ενεργοποιήστε/απενεργοποιήστε την εκτροπή προς το τηλεφωνικό κέντρο 6.7 Προώθηση των κλήσεων στη προσωπική συσκευή αναζήτησης Οι συνδρομητές σας μπορούν έτσι να σας καλέσουν κατά τις μετακινήσεις σας μέσα στην επιχείριση: Topaging Η αποδοχή της προώθησης εμφανίζεται 34

6.8 Παρακολούθηση των κλήσεών σας από μια άλλη συσκευή Επιθυμείτε οι κλήσεις σας να σας ακολουθούν: Πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία από τη συσκευή προορισμού της προώθησης. Followme Καλέστε τον εσωτερικό αριθμό Η αποδοχή της προώθησης εμφανίζεται Αν έχετε προγραμματίσει ένα πλήκτρο με αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να έχετε απευθείας πρόσβαση στη λειτουργία Πιέστε ένα προγραμματισμένο πληκτρο Καλέστε τον εσωτερικό αριθμό Η αποδοχή της προώθησης εμφανίζεται 6.9 Προώθηση των κλήσεων ομάδας Μπορείτε να προωθήσετε όλες τις κλήσεις που προορίζονται στην ομάδα σας προς ένα εσωτερικό συνδρομητή: Προγραμματισμένο πλήκτρο Προώθηση κλήσεων ομαδοποίησης Εισαγάγετε τον αριθμό προορισμού Η αποδοχή της προώθησης εμφανίζεται 6.10 Ακύρωση όλων των εκτροπών Cancelfwd. Για να ακυρώσετε όλες τις προωθήσεις, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε έναν άλλο τύπο προώθησης. 6.11 Ακύρωση μιας συγκεκριμένης προώθησης Προγραμματισμένο πλήκτρο που αντιστοιχεί στον τύπο προώθησης (ομαδική ή επιλεκτική) 6.12 Προώθηση των κλήσεων όταν είστε σε επικοινωνία (προώθηση εάν κατειλημμένο) Οι συνδρομητές σας μπορούν έτσι να συνδεθούν με άλλη τερματική συσκευή όταν η γραμμή σας είναι ήδη κατειλημμένη Onbusy Εισαγάγετε τον αριθμό προορισμού Η αποδοχή της προώθησης εμφανίζεται 35

6.13 Μην ενοχλείτε Έχετε τη δυνατότητα να κάνετε τη συσκευή σας απρόσιτη προσωρινά για όλες τις κλήσεις. DoNotDisturb Η αποδοχή της προώθησης εμφανίζεται Στη συσκευή των συνδρομητών που προσπαθούν να σας βρουν εμφανίζεται το μήνυμα Μην ενοχλείτε. 6.14 Αφήστε ένα μήνυμα απουσίας για τις εσωτερικές εισερχόμενες κλήσεις Μπορείτε να αφήσετε στη συσκευή σας ένα μήνυμα που θα σταλεί στην οθόνη της συσκευής που σας καλεί. Textanswer Επιλέξτε τον τύπο μηνύματος Αποστολή προκαθορισμένου μηνύματος FixedMsg Επιλέξτε το μήνυμα για αποστολή Εισαγάγετε τον αριθμό του τηλεφώνου που χτυπάει Language Σημείωση: μπορείτε να επιλέξετε ένα μήνυμα για αποστολή χρησιμοποιώντας τον αριθμό του με ορισμό της επιλογής: Gotomessage Τα 27 μηνύματα είναι τα εξής: 1 ΑΝΑΝΕΩΣΤΕ ΤΗΝ ΚΛΗΣΗ 15 Meeting on (*) 2 ΑΝΑΝΕΩΣΤΕ ΤΗΝ ΚΛΗΣΗ ΑΥΡΙΟ 16 Meeting on at _:_ (*) 3 ΚΑΛΕΣΤΕ ΠΑΛΙ ΣΤΙΣ xx: xx (*) 17 Out for a while 4 Call back (*) 18 ΑΠΩΝ ΌΛΗ THN ΗΜΕΡΑ 5 Κλήση του τηλεφωνητή 19 Absent, back at _: _ (*) 6 ΚΑΛΕΣΤΕ ΤΗΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ 20 Absent, back on at _: _ (*) 7 ΘΑ ΞΑΝΑΤΗΛΕΦΩΝΗΣΩ ΣΤΙΣ xx: xx (*) 21 On vacation, back on (*) 8 Use paging 22 External meeting 9 Please fetch your fax 23 ΑΠΟΥΣΙΑΖΕΙ, ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΙΣ xx.xx.xx (*) 10 Μπορείτε να συνεχίσετε να τηλεφωνείτε. Μόνον η συσκευή προορισμού μπορεί να σας καλέσει. 11 ΠΑΡΑΚΑΛΕΙΣΘΕ ΝΑ ΑΚΥΡΩΣΕΤΕ ΤΗΝ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΚΛΗΣΕΩΝ 24 I am in room nr (*) 25 In a meeting do not disturb 12 Visitors are waiting 26 ΣΕ ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ ΓΕΥΜΑΤΟΣ 13 You are expected at reception 27 Indisposed 14 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΣΤΙΣ xx: xx (*) (*) Τα μηνύματα συμπληρώνονται μέσω του αριθμητικού πληκτρολογίου 36

Αποστολή νέου μηνύματος NewMsg Γράψτε το μήνυμά σας 6.15 Ανάγνωση των γραπτών μηνυμάτων που λάβατε κατά την απουσία σας Η φωτεινή ένδειξη της συσκευής σας δείχνει την παρουσία μηνυμάτων. Αριθμός μηνυμάτων που λάβατε ReadTxtMsg Εμφάνιση μηνύματος, από τον αποστολέα στην οθόνη Readmore Εμφάνιση της συνέχειας του μηνύματος καθώς και της ημερομηνίας και της ώρας αποστολής του Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση λειτουργίας Forced headset Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο πλοήγησης προς τα αριστερά-δεξιά για να δείτε τα προηγούμενα και τα επόμενα μηνύματα Clear Σβήσιμο του μηνύματος Call Επανάκληση αποστολέα μηνύματος SendTxtMsg Αποστολή γραπτού μηνύματος σε έναν εσωτερικό συνδρομητή Savetorep Καταχώριση του αριθμού του αποστολέα στον κατάλογο σας Έξοδος 6.16 Ειδοποίηση μηνυμάτων Ένα μήνυμα αποστέλλεται στη φωνητική θυρίδα αλλά δεν είσαστε στο γραφείο σας Μπορείτε να διαμορφώσετε τη συσκευής ώστε να λαμβάνεται ειδοποίηση μηνύματος σε άλλη συσκευή Μετάβαση στο Μenu Settings Notification Διαδοχικές πιέσεις για ενεργοποίηση/απενεργοποίηση ON/OFF Choice Διαδοχικές πιέσεις για ενεργοποίηση/απενεργοποίηση Τροποποίηση προρυθμισμένου ωραρίου Μπορείτε να τροποποιήσετε το προρυθμισμένο ωράριο κατά το οποίο είναι ενεργή η λειτουργία ειδοποίησης Schedule Τροποποίηση ωραρίων 37

7 Διαχείριση του κόστους 7.1 Κατευθείαν καταχώρηση του κόστους των κλήσεών σας σε λογαριασμούς πελάτη Μπορείτε να καταλογίσετε το κόστος των εξωτερικών συνδιαλέξεών σας σε αριθμούς λογαριασμών σε σχέση με τους πελάτες. Μετάβαση στο Μenu Settings ΥπηρεσΜου Συμβουλ Πρόσθ.υπηρεσίες Κωδ.λογαρ.επιχ. Αριθμός λογαριασμού πελάτη Αριθμός του συνδρομητή σας 7.2 Ένδειξη του κόστους μιας εξωτερικής κλήσης που πραγματοποιήθηκε από εσωτερικό χρήστη από τη συσκευή σας Μετάβαση στο Μenu Settings ΥπηρεσΜου Συμβουλ Συμβούλ&Επανακλhσεις Πληροφ.χρέωσης 38

8 Προγραμματισμός του τηλεφώνου σας 8.1 Ενεργοποιηστε τη φωνητική σας υπηρεσία Η φωτεινή ένδειξη αναβοσβήνει Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης και μετά καταχωρήστε το όνομά σας σύμφωνα με τις οδηγίες του φωνητικού οδηγού Οπροσωπικός σας κωδικός σάς δίνει πρόσβαση στη φωνητική υπηρεσία και χρησιμοποιείται για το κλείδωμα του τηλεφώνου σας. Ο κωδικός πρόσβασης έχει 6 ψηφία. Ένας ασθενής προσωπικός κωδικός με 6 ίδια ψηφία (000000, 111111 κ.λπ.) ή μια απλή ακολουθία 6 ψηφίων (012345, 123456 κ.λπ.) θα απορριφθεί από το σύστημα. Μετά από μια αναβάθμιση του συστήματος, ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να έχει ακόμα μόνο 4 ψηφία. Για λόγους ασφαλείας, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε κωδικό πρόσβασης με 6 ψηφία. Επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο εγκατάστασης για περισσότερες πληροφορίες. 8.2 Ηχογραφήστε το δικό σας μήνυμα Μπορείτε να αντικαταστήσετε το αρχικό μήνυμα υποδοχής της συσκευής με το δικό σας μήνυμα Μετάβαση στο Μenu Settings Mailbox Μπορείτε να ακούσετε το μήνυμα χαιρετισμού, να το προσαρμόσετε και να ορίσετε τον προεπιλεγμένο χαιρετισμό (Listen, Recordname, Default) Μπορείτε να αντικαταστήσετε το αρχικό μήνυμα υποδοχής της συσκευής με το δικό σας μήνυμα (Persmessage) Μπορείτε, ανά πάσα στιγμή, να εκτελέσετε παύση, συνέχιση ή διακοπή της εγγραφής 8.3 Αλλαγή του προσωπικού σας κωδικού Μετάβαση στο Μenu Settings Options Password Παλιός κωδικός (6 ψηφία) Νέος κωδικός (6 ψηφία) Εφόσον δεν έχει ενεργοποιηθει η φωνητική σας υπηρεσία, ο προσωπικός σας κωδικός είναι το 1515. Ο κωδικός πρόσβασης έχει 6 ψηφία. Ένας ασθενής προσωπικός κωδικός με 6 ίδια ψηφία (000000, 111111 κ.λπ.) ή μια απλή ακολουθία 6 ψηφίων (012345, 123456 κ.λπ.) θα απορριφθεί από το σύστημα. Μετά από μια αναβάθμιση του συστήματος, ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να έχει ακόμα μόνο 4 ψηφία. Για λόγους ασφαλείας, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε κωδικό πρόσβασης με 6 ψηφία. Επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο εγκατάστασης για περισσότερες πληροφορίες. 39

8.4 Ρύθμιση του κουδουνιού σας Μετάβαση στο Μenu Settings Phone Ringing Επιλογή της μελωδίας Melody Ορίστε τη μελωδία της επιλογής σας (16 μελωδίες) Τερματισμός Ρύθμιση της έντασης του κουδουνιού Volume Επιλέξτε την ένταση που επιθυμείτε: (10 επίπεδα) Τερματισμός Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της κατάστασης σιγής Silent ON/OFF ενεργοποίηση/απενεργοποίηση Τερματισμός Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της λειτουργίας συνάντησης (προοδευτικό κουδούνισμα) Progressive ON/OFF ενεργοποίηση/απενεργοποίηση Τερματισμός Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση λειτουργίας διακριτικού κουδουνίσματος Beeps 3 Beeps + Ringing ON/OFF ενεργοποίηση/απενεργοποίηση Τερματισμός Ρύθμιση της έντασης του κουδουνιού κατά την παρουσίαση μιας κλήσης Η συσκευή σας κουδουνίζει Ρύθμιση της έντασης του κουδουνιού 40

8.5 Ρύθμιση της αντίθεσης οθόνης (8028/8029/8038/8039 Premium Deskphone) Μετάβαση στο Μenu Settings Phone Contrast Screen ή Keys Αύξηση ή μείωση του κοντράστ της οθόνης ή των πλήκτρων (προέκταση) με διαδοχικές πιέσεις των αντίστοιχων πλήκτρων 8.6 Επιλογή σελίδας υποδοχής Με τη λειτουργία αυτή μπορείτε να επιλέξετε τη σελίδα που εμφανίζεται ως προεπιλεγμένη στη συσκευή. Settings Options Homepage Επιλέξτε την προεπιλεγμένη σελίδα 8.7 Επιλογή γλώσσας Μετάβαση στο Μenu Settings Options Language Ορίστε τη γλώσσα της επιλογής σας 8.8 Προγραμματίστε τα πλήκτρα απευθείας κλήσης (Προσ.σελ) Μπορείτε να προγραμματίσετε πλήκτρα της καρτέλας Perso. Χρησιμοποιώντας τον πλοηγό πηγαίνετε στη σελίδα πληρ Αν το πλήκτρο δεν είναι ήδη προγραμματισμένο: Επιλέξτε το πλήκτρο προς προγραμματισμό Εισαγάγετε το όνομα και τον αριθμό που θέλετε να συσχετίσετε με το πλήκτρο Αν το πλήκτρο είναι ήδη προγραμματισμένο: Επιλέξτε το πλήκτρο προς προγραμματισμό Εισαγάγετε το όνομα και τον αριθμό που θέλετε να συσχετίσετε με το πλήκτρο 41

8.9 Διαγραφή πλήκτρων άμεσης κλήσης (Προσ.σελ) Χρησιμοποιώντας τον πλοηγό πηγαίνετε στη σελίδα πληρ Επιλέξτε το πλήκτρο που θα διαγραφεί Clear 8.10 Προγραμματίστε τα πλήκτρα απευθείας κλήσης (Πλήκτρα f1 και f2) Πιέστε ένα προγραμματιζόμενο πλήκτρο (F1 ou F2) Αν το πλήκτρο δεν είναι ήδη προγραμματισμένο: Επιλέξτε το πλήκτρο προς προγραμματισμό Εισαγάγετε το όνομα και τον αριθμό που θέλετε να συσχετίσετε με το πλήκτρο Αν το πλήκτρο είναι ήδη προγραμματισμένο: Επιλέξτε το πλήκτρο προς προγραμματισμό Εισαγάγετε το όνομα και τον αριθμό που θέλετε να συσχετίσετε με το πλήκτρο 8.11 Διαγραφή πλήκτρων άμεσης κλήσης (Πλήκτρα f1 και f2) Επιλέξτε το πλήκτρο που θα διαγραφεί Clear 42

8.12 Προγραμματίστε τα πλήκτρα απευθείας κλήσης (8028/8029 Premium Deskphone) Τα τηλέφωνα διαθέτουν τέσσερα προγραμματιζόμενα πλήκτρα με φωτεινές ενδείξεις και χάρτινες ετικέτες. Η συμπεριφορά των ενδεικτικών λυχνιών μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη διαμόρφωση παραμέτρων του συστήματος. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον τεχνικό εγκατάστασης ή το διαχειριστή σας. Αν το πλήκτρο δεν είναι ήδη προγραμματισμένο: o Επιλέξτε το πλήκτρο προς προγραμματισμό o Εισαγάγετε το όνομα και τον αριθμό που θέλετε να συσχετίσετε με το πλήκτρο Επιβεβαιώστε το όνομα και τον αριθμό. Αν το πλήκτρο είναι ήδη προγραμματισμένο: o o o o Επιλέξτε το πλήκτρο προς προγραμματισμό Εισαγάγετε το όνομα και τον αριθμό που θέλετε να συσχετίσετε με το πλήκτρο Επιβεβαιώστε το όνομα και τον αριθμό. 8.13 Διαγραφή πλήκτρων άμεσης κλήσης (8028/8029 Premium Deskphone) Επιλέξτε το πλήκτρο που θα διαγραφεί Clear 8.14 Προγραμματισμός υπενθύμισης ραντεβού Μπορείτε να ρυθμίσετε την ώρα μιας προσωρινής υπενθύμισης (μία εντός 24 ωρών) ή μιας μόνιμης υπενθύμισης (κάθε ημέρα την ίδια ώρα) Μετάβαση στο Μenu Ραντεβ Εισαγωγή ώρας ραντεβού Temporary / Permanent Επιλέξτε το είδος ραντεβού (προσωρινό ή μόνιμο) Στη σελίδα υποδοχής εμφανίζεται το εικονίδιο Προγραμματισμένο ραντεβού. Την ώρα που προγραμματίστηκε, η συσκευή σας κουδουνίζει: Εάν η συσκευή σας προωθείται σε άλλη συσκευή, η υπενθύμιση δεν ακολουθεί την προώθηση. 43