ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΟΜΑΔΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2018 08 10 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2018 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Αξιότιμοι Συνεργάτες, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι τα Εκπαιδευτικά Σεμινάρια Ομάδων Εργασίας 2018 θα πραγματοποιηθούν 08 10 Φεβρουαρίου 2018 στη Θεσσαλονίκη, στο Ξενοδοχείο MAKEDONIA PALACE. Στο συνέδριο αναμένεται να συμμετάσχουν περίπου 2.500 Καρδιολόγοι και Νοσηλευτές από όλη την Ελλάδα. Κατά την διάρκεια των εργασιών του Συνεδρίου θα οργανωθεί έκθεση Φαρμακευτικών προϊόντων, επιστημονικών οργάνων και μηχανημάτων. Για την οργάνωση του παραπάνω Συνεδρίου όπως γνωρίζεται, απαιτούνται μεγάλες δαπάνες οι οποίες είναι αδύνατον να καλυφθούν εξ ολοκλήρου από τις συνδρομές των μελών. Σας παρακαλούμε να δείξετε το ενδιαφέρον σας συμμετέχοντας στην έκθεση με περίπτερο ή με διαφημιστικές καταχωρήσεις στην Εφημερίδα και το Τελικό πρόγραμμα και κρατήσεις δωματίων. Παρακάτω, σας στέλνουμε το σχεδιάγραμμα της έκθεσης, με τις τιμές των περιπτέρων και των λοιπών χορηγιών. Οι διαστάσεις των περιπτέρων θα είναι αυτές που αναγράφονται στο συνημμένο σχεδιάγραμμα και θα έχουν υποδοχή ρεύματος (σούκο). Σε περίπτωση που θέλετε περισσότερο ρεύμα από 1 ΚW, η δαπάνη θα βαρύνει εσάς αφού το γνωστοποιήσετε στην αρμόδια για την οριοθέτηση και ηλεκτροδότηση του χώρου, συνεργαζόμενη εταιρεία με την ΕΚΕ με 60 ευρώ/ 500 watt. Η Οργανωτική Επιτροπή αποφάσισε να δίδεται προτεραιότητα στις εταιρείες που θα έχουν πολλαπλή παρουσία στο συνέδριο (ενοικίαση περιπτέρου, οργάνωση δορυφορικού συμποσίου, καταχωρήσεις κλπ). Επίσης όσοι επιλέξετε να έχετε περίπτερα εξέχουσας θέσης θα πρέπει να επιλέξετε και μια δυο εκ των διαφημιστικών καταχωρήσεων (τελικό πρόγραμμα, εφημερίδα κλπ) ή δορυφορικό κλπ. Προς αποφυγή οποιασδήποτε παρεξήγησης η Οργανωτική Επιτροπή αποφάσισε να διαθέσει τα περίπτερα με απόλυτη σειρά προτεραιότητας. Για να έχετε άμεση ενημέρωση παρακαλούμε να στέλνετε το email σας, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα e- mail: geohcs@hcs.gr Για κράτηση περιπτέρου θα πρέπει να καταβάλετε το 50% του ποσού σε έναν από τους λογαριασμούς της ΕΚΕ και το αντίγραφο της καταθέσεως να αποσταλεί στην Εταιρεία με φαξ στο 210 7226 139. Μετά την προσκόμιση του ως άνω δικαιολογητικού θα σας σταλεί επιστολή ότι έχει γίνει κράτηση του ζητουμένου περιπτέρου.
Το υπόλοιπο ποσό θα πρέπει να καταβληθεί στην Εταιρεία το αργότερο μέσα σε 40 μέρες από την έκδοση αντίστοιχου τιμολογίου από την ΕΚΕ συν 24% Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που δεν καταβληθεί η προκαταβολή η ΕΚΕ έχει το δικαίωμα να παραχωρήσει το stand σε άλλη Εταιρεία χωρίς άλλη ειδοποίηση. Επίσης, σε περίπτωση ακύρωσης οποιασδήποτε χορηγίας που έχει δεσμευτεί και συμφωνηθεί μεταξύ της ΕΚΕ και της εταιρείας σας ακόμα και για λόγους ανωτέρας βίας, η εταιρεία σας είναι υποχρεωμένη να καταβάλλει τη προκαταβολή του 50% του ποσού της χορηγίας συν το 24% ΦΠΑ. Είμαστε βέβαιοι πως για άλλη μια χρονιά θα είστε αρωγοί στην εξασφάλιση ενός πετυχημένου συνεδρίου. Κώστας Π. Τσιούφης Αν. Καθηγητής Καρδιολογίας ΕΚΠΑ Πρόεδρος ΕΚΕ
ΕΚΘΕΣΗ STAND 1 5.000 STAND 16 12.000 STAND 2 5.000 STAND 17 15.000 STAND 3 3.500 STAND 18 8.000 STAND 4 5.000 STAND 19 12.000 STAND 5 5.000 STAND 20 8.000 STAND 6 5.000 STAND 21 12.000 STAND 7 3.500 STAND 22 8.000 STAND 8 3.500 STAND 23 12.000 STAND 9 12.000 STAND 24 8.000 STAND 10 12.000 STAND 25 8.000 STAND 11 12.000 STAND 26 5.000 STAND 12 8.000 STAND 27 8.000 STAND 13 10.000 STAND 28 5.000 STAND 14 8.000 STAND 29 6.000 STAND 15 10.000 STAND30 4.000 STAND 31 6.000 STAND 32 4.000 * Τα περίπτερα με μπλε χρώμα είναι εξέχουσας θέσης και θα διατεθούν αποκλειστικά στους μεγάλους χορηγούς του συνεδρίου μαζί με ειδικά προνόμια. ** Οι δοθείσες τιμές δε συμπεριλαμβάνουν το 23% ΦΠΑ.
ΛΟΙΠΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ Τελικό Πρόγραμμα 4η εξωφύλλου 4.000 3η εξωφύλλου 2.000 2η εξωφύλλου 2.500 Εσωτερικές τετράχρωμες 1.800 Εφημερίδα του Συνεδρίου (Αποκλειστική καταχώρηση) 4η εξωφύλλου 5.000 Ένθετο στις τσάντες 2.000 Internet Corner 4.500 Στη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής και οι εκτυπώσεις. Καταχώρηση στο πίσω μέρος του badge των συνέδρων 5.000 Χορηγία Coffee Break με Διαφημιστική Επένδυση 4.000 Webcasting Κατά πλήρη αποκλειστικότητα και με μόνιμη προβολή στην ηλεκτρονική βιβλιοθήκη της ΕΚΕ 12.000 Μερική αποκλειστικότητα 5.000 E-program 5.000 Στη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής και οι εκτυπώσεις. Ο ιατρός θα μπορεί να φτιάξει το πρόγραμμα του με βάσει τη θεματολογία που επιθυμεί να παρακολουθήσει και να τα τυπώσει αντίστοιχα.
Ηλεκτρονική έκδοση προγράμματος συνεδρίου σε κινητά τηλέφωνα 4.500 Στη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής Δίνει τη δυνατότητα με ένα κλικ στο κινητό στο κινητό τους να έχουν οι γιατροί διαθέσιμη την ηλεκτρονική έκδοση του προγράμματος. Επιπλέον η εφαρμογή αυτή παρέχει τη δυνατότητα να φτιάξουν το προσωπικό τους πρόγραμμα με τις ομιλίες που επιθυμούν να παρακολουθήσουν. Δορυφορικό Συμπόσιο 14.000 Σήμανση για δορυφορικό συμπόσιο α) κάλυψη πόντιουμ κόστος 500 β) banner πίσω από προεδρείο κόστος 1.200 Δορυφορική Ομιλία 7.000 Σήμανση για δορυφορική ομιλία α) κάλυψη πόντιουμ κόστος 500 β) banner πίσω από προεδρείο κόστος 1.200 MEET THE EXPERTS 5.000 Σε διαμορφωμένη αίθουσα / μέρα Σήμανση Συνεδρίου 5.000 Στη τιμή δε συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής και οι εκτυπώσεις Hospitality Suites δίπλα στις αίθουσες του επιστημονικού προγράμματος και της έκθεσης 15.000 Τα οπτικοακουστικά και το internet ενοικιάζονται μέσω του επίσημου προμηθευτή του συνεδρίου Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να στείλουν τις απαιτήσεις τους προκειμένου να τους αποσταλεί αντίστοιχη προσφορά. (* Στις παραπάνω τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 24%) Η επικοινωνία για το ενδιαφέρον σας και τη δέσμευση χορηγιών και περιπτέρων θα γίνεται μέσω email geohcs@hcs.gr για να υπάρχει πλήρης διαφάνεια και αποδεικτικό των όσων συμφωνούνται.
Τουριστικές υπηρεσίες CONGRESS WORLD Aris Papasakelariou Tel: (+30) 210 72 10001 (ext.204) Fax: (+30) 210 72 10051 email: ap@congressworld.gr web: www.congressworld.gr