Αθήνα, 24-09-2013 ΑΠ: Γ/ΕΞ/6040/24-09-2013 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Ταχ. /νση: ΚΗΦΙΣΙΑΣ 1-3 115 23 ΑΘΗΝΑ ΤΗΛ.: 210-6475600 FAX: 210-6475628 Α Π Ο Φ Α Σ Η 116/2013 (Τµήµα) Η Αρχή Προστασίας εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε σε σύνθεση Τµήµατος στην έδρα της την 24.09.2013 και ώρα 10:00 µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν οι Γεώργιος Μπατζαλέξης, Αναπληρωτής Πρόεδρος, κωλυοµένου του Προέδρου της Αρχής Πέτρου Χριστόφορου και τα αναπληρωµατικά µέλη Γρηγόριος Λαζαράκος και Χαράλαµπος Ανθόπουλος, ως εισηγητής σε αντικατάσταση των τακτικών µελών Αναστάσιου Ιωάννη Μεταξά και ηµητρίου Μπριόλα, αντίστοιχα, οι οποίοι, αν και εκλήθησαν νοµίµως εγγράφως δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. εν παρέστησαν λόγω κωλύµατος, αν και εκλήθησαν νοµίµως εγγράφως, ο Λεωνίδας Κοτσαλής και ο Σπυρίδων Βλαχόπουλος, τακτικό και αναπληρωµατικό µέλος, αντίστοιχα. Παρούσες χωρίς δικαίωµα ψήφου ήταν η Χαρίκλεια Λάτσιου, νοµικός ελεγκτής-δικηγόρος, ως βοηθός εισηγήτρια και η Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπόψη της τα παρακάτω: Με το υπ αρ. πρωτ. ΑΠ ΠΧ Γ/ΕΙΣ/6143/15.10.2010 έγγραφο η ανώνυµη εταιρεία «ΛΗΤΩ ΜΑΙΕΥΤΙΚΟ ΓΥΝΑΙΚΟΛΟΓΙΚΟ ΚΑΙ ΧΕΙΡΟΥΡΓΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ 1
ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» µε τον διακριτικό τίτλο «ΛΗΤΩ ΑΕ», δια της πληρεξουσίας δικηγόρου της Ευθυµίας Κυριαζή, ζητεί την έκδοση άδειας από την Αρχή για την προσκόµιση και χρήση ενώπιον του αρµοδίου δικαστηρίου από το ΛΗΤΩ, καθώς και από τον ιατρό, µαιευτήρα-γυναικολόγο Α αντιγράφων του ιατρικού φακέλου της Β και του τέκνου της Β και του Γ. Από τα στοιχεία του φακέλου της υπόθεσης προκύπτει ότι η Β και ο Γ έχουν ασκήσει ενώπιον του Πολυµελούς Πρωτοδικείου Αθηνών αγωγή αποζηµίωσης, για την ανόρθωση της ζηµίας που υπέστησαν από την αδικοπραξία που επικαλούνται στην αγωγή και αποκατάσταση της ψυχικής οδύνης που υπέστησαν εξ αυτής (αρ. κατάθεσης δικογράφου / /2009), σε βάρος του µαιευτηρίου ΛΗΤΩ και του ιατρού Α ευθυνοµένων σε ολόκληρο, λόγω ιατρικού σφάλµατος από πράξεις και παραλείψεις του θεράποντος ιατρού Α που έλαβαν χώρα στο µαιευτήριο ΛΗΤΩ, στο οποίο παρείχε τότε τις υπηρεσίες του. Συνεπεία του επικαλούµενου ιατρικού σφάλµατος επήλθε στις..-..-2008 ο θάνατος του τέκνου τους που γεννήθηκε στις..-..-2008. Η συζήτηση της προαναφερόµενης αγωγής ενώπιον του Πολυµελούς Πρωτοδικείου Αθηνών προσδιορίστηκε για τις..-..-2011. Περαιτέρω, όπως προκύπτει από το υπ αρ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/5984/20.09.2013 συµπληρωµατικό έγγραφο που προσκόµισε στην Αρχή το µαιευτήριο ΛΗΤΩ, δια της πληρεξουσίας δικηγόρου του Γεωργίας Σίτου, η συζήτηση της προαναφερθείσας αγωγής ενώπιον του Πολυµελούς Πρωτοδικείου Αθηνών αναβλήθηκε, λόγω της προσεπίκλησης παρεµπίπτουσας αγωγής που άσκησε ο ιατρός Α κατά της ασφαλιστικής εταιρείας του GENERALI HELLAS A.A.E. (αρ. κατάθεσης δικογράφου / /2011), για την δικάσιµο της..-..-2013. Η Αρχή, µετά από εξέταση των στοιχείων του φακέλου, αφού άκουσε τον εισηγητή και τη βοηθό εισηγήτρια, η οποία στη συνέχεια αποχώρησε, και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης, ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ 1. Επειδή, από τον συνδυασµό των άρθρων 1, 2 στοιχ. α και γ του ν.2472/1997 και 35 ΑΚ προκύπτει ότι η επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα φυσικών προσώπων που έχουν αποβιώσει εκφεύγει των αρµοδιοτήτων της Αρχής (βλ. αποφάσεις της Αρχής 100/2001, 32/2006, 44/2009 αιτιολ. σκέψη 6 και 38/2010). Όπως προκύπτει από τα στοιχεία του φακέλου της υπόθεσης το µαιευτήριο ΛΗΤΩ και ο ιατρός Α ζητούν να λάβουν αντίγραφα του ιατρικού φακέλου, µεταξύ άλλων, 2
του τέκνου της Β και του Γ, το οποίο έχει αποβιώσει. Συνεπώς, η προσκόµιση και χρήση ενώπιον του Πολυµελούς Πρωτοδικείου Αθηνών αντιγράφων του ιατρικού φακέλου του αποβιώσαντος τέκνου των ανωτέρω δεν συνιστά επεξεργασία που εµπίπτει στο ρυθµιστικό πεδίο του ν.2472/1997, για τον έλεγχο της τηρήσεως των διατάξεων του οποίου είναι αρµόδια η Αρχή. 2. Επειδή, από τα τηρούµενα στην Αρχή αρχεία δυνάµει του άρθρου 19 παρ. 4 του ν.2472/1997 προκύπτει ότι το µαιευτήριο ΛΗΤΩ έχει λάβει µε το υπ αρ. πρωτ. ΓΝ/ΕΞ/400/02.03.2004 έγγραφο της Αρχής την µε α/α 691 άδεια λειτουργίας αρχείου µε ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα, η οποία έληξε την 24 η.02.2007. Σηµειωτέον ότι το εν λόγω µαιευτήριο έχει υποβάλει τις µε υπ αρ. πρωτ. ΓΝ/ΕΙΣ/963/14.12.2006 και ΓΝ/ΕΙΣ/1070/30.07.2013 αιτήσεις ανανέωσης της αρχικά εκδοθείσας άδειας, στην οποία βέβαια δεν περιλαµβάνονταν οι σχετικοί όροι που διαλαµβάνονται στην υπ αρ. 74/2010 απόφαση της Αρχής, χωρίς να εκδοθεί µέχρι σήµερα σχετική άδεια τηρήσεως αρχείου ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων. 3. Επειδή, οι διατάξεις των άρθρων 2 στοιχ. β, 4 παρ. 1 και 7 παρ. 2 στοιχ. γ του ν. 2472/1997 καθορίζουν τους όρους και τις προϋποθέσεις για τη νόµιµη επεξεργασία ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων που αφορούν στην υγεία, σε συνδυασµό µε τις διατάξεις των άρθρων 5 παρ. 3 και 13 παρ. 3 στοιχ. β του ν. 3418/2005 (Κώδικας Ιατρικής εοντολογίας) που προβλέπουν την κατ εξαίρεση χορήγηση ιατρικών πιστοποιητικών σε τρίτο πρόσωπο, εφόσον έχει έννοµο συµφέρον και το αποδεικνύει και τις προϋποθέσεις άρσης του ιατρικού απορρήτου. Επειδή, περαιτέρω, το άρθρο 11 παρ. 3 του ν. 2472/1997 ορίζει ότι εάν τα δεδοµένα ανακοινώνονται σε τρίτους, το υποκείµενο ενηµερώνεται για την ανακοίνωση πριν από αυτούς. 4. Επειδή, αφενός, το ΛΗΤΩ ζητεί µε την ιδιότητα του υπευθύνου επεξεργασίας, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 2 στοιχ. ζ του ν. 2472/1997, να του χορηγηθεί άδεια προκειµένου να χρησιµοποιήσει ενώπιον του Πολυµελούς Πρωτοδικείου Αθηνών τον ιατρικό φάκελο νοσηλείας της Β στο Ίδρυµα αυτό για την αντίκρουση της αγωγής αποζηµίωσης που έχει ασκηθεί και εις βάρος του (άρ. 922 ΑΚ). Από τα στοιχεία του φακέλου της υπόθεσης προκύπτει ότι ο προβαλλόµενος σκοπός επεξεργασίας είναι νόµιµος, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στις διατάξεις των άρθρων 7 παρ. 2 στοιχ. γ του ν. 2472/1997, 13 παρ. 4 και 14 παρ. 9 του ν. 3418/2005, ενώ παράλληλα πληρούται και η αρχή της αναλογικότητας των δεδοµένων σε σχέση µε την σκοπούµενη επεξεργασία σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 4 του ν. 2472/1997. Όσον αφορά την ενηµέρωση της Β για την επεξεργασία αυτή, σύµφωνα 3
µε τα οριζόµενα στο άρθρο 11 παρ. 3 του ν.2472/1997, επισηµαίνεται ότι είναι αυτονόητη η γνώση του υποκειµένου των δεδοµένων (κοινή γνώση του επιµελούς πολίτη) ότι στοιχεία του ιατρικού φακέλου του ασθενούς θα χρησιµοποιηθούν από το µαιευτήριο ΛΗΤΩ, ως εναγόµενο προς τον σκοπό της αντίκρουσης της αγωγής (βλ., ιδίως, άρθρο 4 της υπ αρ. 1/1999 Κανονιστικής Πράξης της Αρχής και αποφάσεις 40/2009 και 55/2009 της Αρχής). Συνεπώς, το ΛΗΤΩ απαλλάσσεται από την υποχρέωση ενηµέρωσης της Β ως προς την εν λόγω χρήση του ιατρικού της φακέλου εκ µέρους του. 5. Επειδή, αφετέρου, το ΛΗΤΩ ζητεί να παρασχεθεί άδεια προκειµένου να χορηγήσει στον ιατρό Α αντίγραφα του ιατρικού φακέλου νοσηλείας της Β στο Ίδρυµα αυτό. Μέρος ή σύνολο των στοιχείων αυτών δύναται να γνωρίζει ήδη ο Α, καθώς ως θεράπων ιατρός της Β που νοσηλεύτηκε στο Ίδρυµα αυτό, διενήργησε ο ίδιος συγκεκριµένες ιατρικές πράξεις. Από τα στοιχεία του φακέλου της υπόθεσης προκύπτει ότι ο προβαλλόµενος σκοπός επεξεργασίας συνίσταται στην αντίκρουση της αγωγής αποζηµίωσης ενώπιον του Πολυµελούς Πρωτοδικείου Αθηνών που έχουν ασκήσει η Β και ο Γ και κατά του ιατρού είναι συνεπώς, νόµιµος, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στις διατάξεις των άρθρων 7 παρ. 2 στοιχ. γ του ν. 2472/1997, 5 παρ. 3, 13 παρ. 3 στοιχ. β, 14 παρ. 9 του ν. 3418/2005, ενώ παράλληλα πληρούται και η αρχή της αναλογικότητας των δεδοµένων σε σχέση µε την σκοπούµενη επεξεργασία κατά το άρθρο 4 του ν. 2472/1997 (βλ., ιδίως, απόφαση 23/2009 της Αρχής). Το ΛΗΤΩ βαρύνεται, ως υπεύθυνος επεξεργασίας µε την υποχρέωση να ενηµερώσει την Β ότι ευαίσθητα προσωπικά της δεδοµένα θα ανακοινωθούν στον Α, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 11 παρ. 3 του ν. 2472/1997. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ Η Αρχή κρίνει ότι δεν εµπίπτει στο ρυθµιστικό πεδίο του νόµου 2472/1997 η προσκόµιση και χρήση ενώπιον του Πολυµελούς Πρωτοδικείου Αθηνών αντιγράφων του ιατρικού φακέλου του αποβιώσαντος τέκνου της Β και του Γ από το Ίδρυµα ΛΗΤΩ Α.Ε. και από τον ιατρό Α. Παρέχει άδεια στο Ίδρυµα ΛΗΤΩ Α.Ε. να προβεί σε δικαστική χρήση του ιατρικού φακέλου της Β, προς αντίκρουση της αγωγής που αναφέρεται στο σκεπτικό. Παρέχει άδεια στο Ίδρυµα ΛΗΤΩ Α.Ε. να χορηγήσει στον ιατρό Α αντίγραφα του ιατρικού φακέλου νοσηλείας της Β, στο πλαίσιο της µεταξύ τους ως άνω ένδικης 4
υπόθεσης, αφού προηγουµένως ενηµερώσει την Β. Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος Η Γραµµατέας Γεώργιος Μπατζαλέξης Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου 5