ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ ΚΥΠΡΟΥ, 14 η Σεπτεμβρίου 2017, ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ CLEOPATRA - ΛΕΥΚΩΣΙΑ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΥ κας Βάσω Κρητικού Αγαπητές και αγαπητοί συνάδελφοι καλησπέρα σας, Με την ευκαιρία της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης μας, σας καλωσορίζω και σας ευχαριστώ για την παρουσία σας. Είναι ιδιαίτερη τιμή για μένα, αλλά και μεγάλη χαρά να βλέπω μεταξύ των συμμετεχόντων τόσα γνωστά πρόσωπα, τόσο παλαιά όσο και καινούργια μέλη. Η σημερινή μας συγκέντρωση, δεν είναι μόνο μια ακόμη τυπική συγκέντρωση εν όψει της συμπλήρωσης του 2 ου έτους της θητείας αυτού του Συμβουλίου, αλλά και μια ευκαιρία, να βρεθούμε, να συζητήσουμε και μαζί να χαράξουμε την πορεία αυτού του Συμβουλίου για τον επόμενο χρόνο. Ξεκινώντας λοιπόν, το οδοιπορικό του 2 ου χρόνου της θητείας μας διευθετήθηκε συνάντηση με το ΥΥ, όπου συνεχίσαμε τη διεκδίκηση των θεμάτων, που εκκρεμούσαν από παλαιότερες συναντήσεις. Τα θέματα, που τέθηκαν στη συνάντηση της 31 ης Αυγούστου, ήταν αποτέλεσμα καταγραφής και συντονισμού της υποεπιτροπής με υπεύθυνο τον ΓΙ, που εργάστηκαν με ζήλο να καταγράψουν τα προβλήματά μας, και αυτά ήταν: 1. Αγορά αντιδραστηρίων και αναλωσίμων με παραχώρηση συνοδού εξοπλισμού/παροχή εξοπλισμού με μορφή χρησιδανείου/ζητήσαμε δέσμευση για εγγυημένες ποσότητες Η βελτίωση των όρων έχει γίνει, λόγω της προσθήκης της προαίρεσης, δεν υπάρχει όμως δέσμευση στα παρόντα συμβόλαια. Για το λόγο αυτό βάζουν +1 η +2 χρόνια σε περίπτωση που υπάρχει υποκατανάλωση. Το θέμα αυτό θα αποτελέσει αντικείμενο συζήτησης και τα επόμενα χρόνια και σίγουρα θα επανέλθουμε. 2. Η νέα νομοθεσία περί προσφορών του δημοσίου, Η νέα νομοθεσία περί προσφορών του δημοσίου απαιτεί όπως κατατίθενται δυο ξεχωριστοί φάκελοι, Το κριτήριο ανάθεσης να είναι η πιο συμφέρουσα προσφορά και ΟΧΙ η φθηνότερη. Η βαρύτητα στην αξιολόγηση να είναι 30% η τιμή και 70% τα τεχνικά χαρακτηριστικά Το κριτήριο ανάθεσης καθώς και η βαρύτητα που θα δίνεται, θα μελετάται για κάθε διαγωνισμό ξεχωριστά και θα λαμβάνεται απόφαση 3. Προϋπολογισμοί Διαγωνισμών Η κατ επανάληψή μείωση του προϋπολογισμού των διαγωνισμών φέρνει τις εταιρείες σε δύσκολη θέση στο να εκπληρώσουν σωστά τις υποχρεώσεις τους. Ο προϋπολογισμός των διαγωνισμών να 1
σταματήσει να ορίζεται με βάσει τις τιμές που υποβλήθηκαν δύο χρόνια προηγουμένως και να υπολογίζεται με βάσει τα σημερινά δεδομένα. Θα λαμβάνονται υπ όψιν και οι τιμές της αγοράς κατόπιν έρευνας. 4. Εγγυητικές Πιστής Εκτέλεσης Αιτηθηκαμε όπως η εγγύηση πιστής εκτέλεσης οριστεί στο 2% για όλους τους διαγωνισμούς Μη αποδεκτό αίτημα 5. Ηλεκτρονικές Προσφορές Να ακολουθείται η ίδια δομή εγγράφων και υποβολής του διαγωνισμού από όλους τους λειτουργούς. Στο παρόν στάδιο κάθε λειτουργός ακολουθεί δική του πρακτική. Ο τρόπος δομής των εγράφων διαγωνισμών επαφίεται στον εκάστοτε λειτουργό προσφοράς 6. Παρακαταθήκη Ζητήθηκε από το να αναθεωρηθεί η διαδικασία Δεν έγινε αποδεκτό 7. Δείγματα τα αιτήματά μας σχετικά με τα δείγματα δεν έγιναν αποδεκτά 8. Χρόνος Παράδοσης Αναλωσίμων και εξοπλισμού Συμφωνήθηκε στις 70 ημέρες για τα θαλάσσια φορτία 9. Ρήτρες καθυστέρησης Έγινε αποδεκτό όπως εξαιρεθεί ο Αύγουστος από τις παραδόσεις, μόνο για διαγωνισμούς εξοπλισμού. Όταν όμως το θέμα θεωρείται κατεπειγον, δεν θα ισχύει η εν λόγω ρύθμιση, και θα διευκρινίζεται στα έγγραφα προσφρορών 10. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής αίτησης διευκρίνισης για διαγωνισμό Ζητήθηκε να υπάρχει μια ελαστικότητα στην καταληκτική ημερομηνία σχολίων ή όταν αυτό δεν είναι εφικτό, να δίνεται μια παράταση 7 ημερών. Όταν είναι εφικτό θα εφαρμόζεται 11. Τιμολόγια Ζητήθηκε η απλοποίηση της διαδικασίες με λιγώτερες εκτυπώσεις Θα συζητηθεί με το Λογιστήριο του ΥΥ Επίσης τα πρακτικά συνάντησης με το ΥΥ αναρτήθηκαν στην ιστοσελίδα μας στο τέλος Οκτωβρίου 2016. Ταυτόχρονα έγινε προσπάθεια να δημιουργηθεί το ιστορικό ίδρυσης του, μια προσπάθεια που ολοκληρώθηκε στο τέλος του 2016 και αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα μας. Είναι πολύ σημαντικό για τις επόμενες γενιές να γνωρίζουν από που ξεκινήσαμε και ποιά είναι η πορεία μας. Εν τω μεταξύ δόθηκε συνέντευξη στον Ιατρικό Τύπο, η οποία δημοσιεύτηκε στο τεύχος του Σεπτεμβρίου 2016, όπου αναφέρθηκα εκτενώς στους βασικούς σκοπούς του, την πορεία μας και τα κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζουν τα μέλη μας. Ακόμη στάληκαν επιστολές στις 29/9/2016 στις Κτηνιατρικές Υπηρεσίες για πρόβλημα μελών μας, επιστολή στα μέλη μας για την «Τροποποίηση υφιστάμενων συμβάσεων αναλωσίμων» και επιστολή παρέμβασης για το διαγωνισμό ΣΥ 25/16, στα σημεία που αφορούσαν: Εκτίμηση δαπάνης Κριτήρια ανάθεσης 2
Παράταση του χρονοδιαγράμματος υποβολής του διαγωνισμού. Εδώ θέλω να αναφέρω οτι η απάντηση ήταν αρνητική σε όλα τα σημεία, που αιτηθήκαμε, διότι ουσιαστικά ο διαγωνισμός ήταν επανάληψη παλαιότερου και δεν καταφέραμε να πετύχουμε κάτι περισσότερο Τον Οκτώβριο του 2016 προστέθηκε στην οικογένεια του η εταιρία P Sergis Clinical Solutions group Ltd. Ένα από τα θέματα, που απασχόλησε το ΔΣ του είναι οι παράλληλες εισαγωγές και η παροχή τεχνικής εξυπηρέτησης από μη εξουσιοδότημένους αντιπροσώπους. Συντάχθηκε επιστολή προς τον Κυπριακό Οργανισμό Πιστοποίησης, όπου αναφερθήκαμε εκτενώς στο θέμα, γιατί η χρήση αντιδραστηρίων από παράλληλες εισαγωγές, καθώς και η μη σωστή τεχνική κάλυψη, μπορεί να οδηγήσει σε αδυναμία ελέγχου των εισαχθέντων παρτίδων και αδυναμία ιχνηλασιμότητας, ειδικά δε περιπτώσεις ανάκλησης παρτίδας προιόντος. Ακόμη ενημερώσαμε και την Αρμόδια Αρχή Ιατροτεχνολογικού Εξοπλισμού του Υπουργείου Υγείας για τα ανωτέρω θέματα. Παρόλο που στην πραγματικότητα δεν είχαμε κάποιο χειροπιαστό αποτέλεσμα και μόνο ότι εγείραμε τα θέματα, είναι ένα είδος αφύπνισης για πιθανά προβλήματα που μπορεί να προκύψουν στο μέλλον. Βέβαια ο κάθε ιδιώτης που διαθέτει βιοπαθολογικό εργαστήριο, έχει εκείνος την ευθύνη, αν προμηθεύεται προιόντα από παράλληλες εισαγωγές και εκεί δεν υπάρχει κάποιος άλλος τρόπος επέμβασης από μεριάς μας, παρά μόνο η επίσημη καταγγελία για συγκεκριμμένα φαινόμενα ή περιστατικά, κάτι που ξεφεύγει από τους σκοπούς δράσης του. Παράλληλα στο πλαίσιο της κοινωνικής δράσης μας, εκδόθηκαν και διανεμήθηκαν 4 επιταγές των 500,00 στους ακόλουθους αποδέκτες: 1. ΚΕΝΘΕΑ (Κέντρο ενημέρωσης για τα Ναρκωτικά και Θεραπείας Εξαρτημένων Ατόμων) 2. ΚΑΝΕ ΜΙΑ ΕΥΧΗ 3. Φίλοι εφηβικών ξενώνων Λευκωσίας 4. ΜΑΖΙ Σύνδεσμος συγγενών και φίλων ατόμων με αυτισμό Η προσφορά μας, αν και μικρή, είναι πολύτιμη για τα Ιδρύματα αυτά, που το έργο τους είναι αποδεδειγμένα μεγάλο και απαιτεί πόρους για την επιτέλεσή του. Στις 25 Ιανουαρίου 2017 έγινε η κοπή της Βασιλόπιττας και ήταν μια ευκαιρία να συναντηθούμε σε πιό χαλαρό και ανθρώπινο περιβάλλον. Εν τω μεταξύ στάληκαν επιστολές παρέμβασης του για τους διαγωνισμούς: ΣΥ 24/17 (αναφορικά με το χρονοδιάγραμμα παράδοσης, τις ενδεικτικές ποσότητες παρενθετικά, εμείς πάντα ζητάμε να υπάρχει δέσμευση ποσότητας, γιατί κι εμείς όταν πιέζουμε τους κατασκευαστές πάντα αναφερόμαστε και επιτυγχάνουμε ειδικές τιμές με βάσει κάποιες ποσότητες. 3
Προμήθεια για τα γυαλικά του Γενικού Χημείου του Κράτους, Αρ. Διαγ. 13.25.04.2017.3. Ενώ σε όλους τους διαγωνισμούς του Γενικού Χημείου υπήρχε σαν απαραίτητη προυπόθεση η ύπαρξη του πιστοποιητικού ποιότητας ISO 9001/2008 ή ISO 9001/2015, στο συγκεκριμμένο διαγωνισμό, αυτός ο όρος αφαιρέθηκε. Μετά την επιστολή μας άρθηκε η αρχική τους απόφαση και επανήλθε η παράγραφος 6.2.3.6 που αφορά την ύπαρξη πιστοποιητικού ποιότητας. ΣΥ 42/17, ΣΥ 8/17 Το θέμα αφορούσε το χρονοδιάγραμμα παραδόσεων. Η απάντηση που λάβαμε είναι ότι αποφάσισε το ΥΥ τη μείωση του χρόνου παράδοσης, λόγω των προβλημάτων που υπήρχαν στην εύρυθμη λειτουργία των χειρουργείων από την καθυστερημένη παράδοση των υλικών. ΣΥ 16/17 το θέμα αφορούσε πάλι το χρονοδιάγραμμα παραδόσεων. Εκεί τροποποιήθηκε στις 70 ημέρες. ΣΥ 29/17 και ΣΥ 43/17 - το θέμα αφορούσε πάλι το χρονοδιάγραμμα παραδόσεων. Εκεί παρέμεινε στις 60 ημέρες, επειδή τα υλικά παραδίδονται στις αποθήκες του Νοσοκομείου και υπάρχει στενότητα χώρου. Ακόμη συναντηθήκαμε με το Διευθυντή Ιατρικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Δημόσιας Υγείας. Στη συνάντηση, η οποία έλαβε χώρα στις 16 Μαίου 2017, παραβρέθηκαν εκτός από την Δρ Ελισάβετ Κωνσταντίνου, η ομάδα του Δρ Πρόδρομου Καπλάνη, η ομάδα του κου Νικολάου και ο κος Τάκης Χριστοδούλου (Ανώτερος επιθεωρητής λογαριασμού), ενώ από το ΔΣ του, παραβρέθηκαν η ΒΚ, ο ΓΙ, ο ΠΧ και ο ΞΛ. Τα θέματα που συζητήθηκαν και πάλι ήταν: Χρόνος παράδοσης αναλωσίμων (συμφωνήθηκε να οριστικοποιηθεί στις 70 ημέρες ο χρόνος παράδοσης στις αποθήκες, ενώ όσον αφορά τις παραδόσεις στα νοσοκομεία κατά το δοκούν και ανάλογα με τη φύση του προιόντος) Ρήτρες καθυστέρησης (συμφωνήθηκε να μην καταβάλλεται ρήτρα καθυστέρησης τις πρώτες μη εργάσιμες μέρες 1 ο ΣΒΚ) Διαδικασία παράδοσης ειδών στα Νοσοκομεία (Ενημερωθήκαμε από τον κο Νικολάου ότι θα προχωρήσουν σε οργανωτικές αλλαγές στο ΥΥ, ώστε να διεκπεραιώνονται άμεσα τα τιμολόγια, καθώς επίσης ότι θα εφαρμοστεί πρόγραμμα για τα επίπεδα αποθέματος στις αποθήκες, ώστε να μην παρατηρούνται ελλείψεις) Καταληκτική ημερομηνία υποβολής αίτησης διευκρίνησης για διαγωνισμούς (επειδή παρατηρήθηκε να δημοσιεύονται διαγωνισμοί με την έννοια του κατεπείγοντος μας υποσχέθηκαν ότι θα καταβληθεί προσπάθεια να μην τίθενται ασφυκτικά χρονοδιαγράμματα) Στις 22 Ιουνίου 2017 έλαβε χώρα ένα Συνέδριο στη Βουλή των Αντιπροσώπων για την «Τέταρτη Βιομηχανική Επανάσταση: Προοπτικές και κίνδυνοι». Ο Πρόεδρος του συμμετείχε στο πάνελ 3 Βιομηχανία 4.0 4
Νέες προοπτικές στον τομέα της υγείας. Από πλευράς του ΔΣ του επίσης παραβρέθηκε και ο Αντιπρόεδρος. Ακόμη, βασικός πυλώνας της πολιτικής αυτού του Συμβουλίου ήταν και ειναι η επίτευξη αύξησης των μελών μας. Παρόλο που ο διαθέσιμος χρόνος του καθενός μας είναι ελάχιστος, προσωπικά καταβλήθηκε προσπάθεια να επιτευχθεί διεύρυνση της βάσης μας, με στόχο να φτάσουμε τα 50 μέλη. Είναι μεγάλος και φιλόδοξος στόχος, όμως αν όλοι τον ενστερνιστούμε, κάποια μέρα θα γίνει πραγματικότητα, γιατί μόνο με σύμπνοια και αγκάλιασμα όλων των εταιρειών, που δραστηριοποιούνται στον τομέα μας, θα μπορέσουμε να αποκτήσουμε δυνατότερη φωνή. Η προσπάθεια για συνεχή αύξηση των μελών μας θα συνεχιστεί και τον επόμενο χρόνο, διότι πιστεύω ακράδαντα ότι η πολυσυλλεκτικότητα και η συμπόρευση είναι καλύτερη, παρόλες τις δυσκολίες, από τον αποκλεισμό εταιριών από το. Τα κοινά προβλήματα όλων μας θα είναι ο στόχος μας και η προσπάθειά μας για την επίλυσή τους, μέλημα όλων των μελών του παρόντος ΔΣ. Στο σημείο αυτό θα ήθελα επίσης να καλωσορίσω τα δυο νέα μέλη μας: την εταιρία Attikouris Enterprises Ltd που ενεγγράφη στο τέλος Ιουλίου του 2017, και την εταιρία En-Ergon Scientific EES Ltd, που ενεγράφη στις αρχές Σεπτεμβρίου 2017. Επειδή λοιπόν έχουμε παρόντα και νέα μέλη στη σημερινή Ετήσια Γενική Συνέλευση, θα ήθελα επίσης να αναφερθώ με δυο λόγια στη διαδικασία υποβολής παραπόνων και τη διαχείριση αυτών. Τα βήματα που ακολουθούμε είναι: 1. Αποστέλλεται εγγράφως το παράπονο 2. Αποστέλλεται η επιστολή, που τυχόν στείλατε στο Υπουργείο Υγείας, Πανεπιστήμιο κλπ 3. Παρουσιάζεται το αίτημα στην επόμενη συνεδρία ή αν είναι επείγον άμεσα. 4. Συντάσσεται επιστολή στους αντίστοιχους φορείς και προβαίνουμε σαν ΔΣ σ όλες τις ενδεικνυόμενες ενέργειες, εφόσον κριθεί ότι τούτο απαιτείται. Επίσης, θα ήθελα να σας προτείνω να επισκέπτεστε τακτικά την ιστοσελίδα μας, όπου αναρτώνται τα ενημερωτικά και οι τελευταίες δράσεις μας. Στην προηγούμενη Ετήσια Γενική Συνέλευση σας είχα ενημερώσει ότι από φέτος, θα πρέπει να αναβαθμίσουμε τα ISO 9001/2008 σε ISO 9001/2015. Η φιλοσοφία και οι αρχές του νέου Προτύπου Ποιότητας είναι: Επικέντρωση στον πελάτη Επικέντρωση στις δράσεις των ηγετικών ομάδων κάθε εταιριας και στα σενάρια ανάληψης κινδύνων Εμπλοκή των ανθρώπων στις διεργασίες, διαδικασίες και βελτιώσεις 5
Σενάρια και αποφάσεις, με βάσει δεδομένα και ανάληψη κινδύνων Ξεκινά από τις ανάγκες του πελάτη και δημιουργεί σενάρια σχεδιασμού, προσέγγισης, υποστήριξης, βελτίωσης και τέλος αξιολόγησης της προσπάθειας. Με την ευκαιρία αυτή θα ήθελα να ευχαριστήσω όλα τα Μέλη του ΔΣ που μοιράστηκαν μαζί μου τις ιδέες και σκέψεις τους, για την συνεργασία τους καθώς και για τον πολύτιμο χρόνο, που αφιέρωσαν, προσφέροντας για τον κοινό σκοπό μας. Επίσης ευχαριστώ όλους όσους συνέβαλαν με θετικό τρόπο στους σκοπούς του Σωματείου μας. Ευελπιστώ και εύχομαι η προσπάθεια να συνεχιστεί και στο μέλλον. Μας μένουν λίγοι μήνες από το τέλος της θητείας αυτού του Συμβουλίου. Θα ήθελα περισσότερη συμμετοχή, περισσότερη ενέργεια για διεκπεραίωση και επίλυση των κοινών μας προβλημάτων. Είναι θέμα όλων μας, η διεύρυνση του, δεν είναι μόνο θέμα του εκάστοτε προέδρου, ούτε του εκάστοτε ΔΣ. Βγείτε από την ασφάλεια του περίγυρού σας και ας ενωθούμε για ένα μεγαλύτερο. Όπως ήδη ακούσατε έγιναν προσπάθειες, οι οποίες δεν θα σταματήσουν για τα ίδια και τα ίδια θέματα, προχωράμε δυο βήματα μπροστά, πάμε ένα βήμα πίσω και ξανά συνεχίζουμε. Τι θελω να πω... είναι απλό η συμμετοχη σας δεν είναι ΜΟΝΟ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ, είναι ΑΠΛΑ ΕΠΙΒΕΒΛΗΜΕΝΗ. Η απάθεια και ο οχαδελφισμός δεν θα μας οδηγήσει πουθενά. Και αυτό το λέω βλέποντας μπροστά και κατανοώντας τις προκλήσεις τις επόμενης μέρας. Θα ήθελα να κλείσω τον απολογισμό μου με μερικά αποφθέγματα Μόνοι μας ήμαστε μια σταγόνα, αλλά όλοι μαζί ήμαστε ο ωκεανός Όλοι μαζί μπορούμε ΚΑΛΥΤΕΡΑ Ευχαριστώ για την παρουσία σας 6