Α Π Ο Φ Α Σ Η 47 / 2013

Σχετικά έγγραφα
Α Π Ο Φ Α Σ Η 98/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 44/2013

Α Π Ο Φ Α Σ Η 136/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 150/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 97/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 116/2011

Α Π Ο Φ Α Σ Η 37/2014

Α Π Ο Φ Α Σ Η 09/2013

Α Π Ο Φ Α Σ Η 89/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 38/2014

Α Π Ο Φ Α Σ Η 20/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 145/2011

Α Π Ο Φ Α Σ Η 115/2011

Α Π Ο Φ Α Σ Η 102/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 128/2013

Α Π Ο Φ Α Σ Η 137/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 168/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 174/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 118/2015

Α Π Ο Φ Α Σ Η 60/2014

Α Π Ο Φ Α Σ Η 100/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 47/2015

Αθήνα, Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/4266/ Α Π Ο Φ Α Σ Η 79/2011

(Αποστολή µε FAX) Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/2122-1/ Α Π Ο Φ Α Σ Η 34/2017

Α Π Ο Φ Α Σ Η 141/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 58/2017

Α Π Ο Φ Α Σ Η 158/2011

Α Π Ο Φ Α Σ Η 25/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 154/2011

Α Π Ο Φ Α Σ Η 92/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 39/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 21/2016

Α Π Ο Φ Α Σ Η 161/2011

Α Π Ο Φ Α Σ Η 70/2013

Α Π Ο Φ Α Σ Η 85/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 173/2014

Α Π Ο Φ Α Σ Η 52/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 40/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 112/2011

Αθήνα, Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/4268/ Α Π Ο Φ Α Σ Η 80/2011

Α Π Ο Φ Α Σ Η 159/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 50/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 160/2011

Α Π Ο Φ Α Σ Η 64/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 21 /2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 151/2011

Α Π Ο Φ Α Σ Η 37/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 48/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 60/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 143/2011

Α Π Ο Φ Α Σ Η 49/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 65/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 6/2012

Αθήνα, Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/3106/ Α Π Ο Φ Α Σ Η 47/2011

Α Π Ο Φ Α Σ Η 110/2011

Α Π Ο Φ Α Σ Η 31/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 35/2012

Αθήνα, ΑΠ: Γ/ΕΞ/4478-1/

Α Π Ο Φ Α Σ Η 38//2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 152/2011

Αθήνα, Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/5583/ Α Π Ο Φ Α Σ Η 87/2016

Αθήνα, ΑΠ: Γ/ΕΞ/5525-1/

Αθήνα, Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/2950-1//

Α Π Ο Φ Α Σ Η 56/2012

Αθήνα, Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/65-2/

Α Π Ο Φ Α Σ Η 43/2017

Α Π Ο Φ Α Σ Η 136/2011

Α Π Ο Φ Α Σ Η 53/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 138/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 113 /2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 13/2012

Αθήνα, Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/7500/

Α Π Ο Φ Α Σ Η 129/2013

Α Π Ο Φ Α Σ Η 141/2011

Α Π Ο Φ Α Σ Η 33 /2011

Α Π Ο Φ Α Σ Η 42/2012

Αθήνα, Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/2420/ Α Π Ο Φ Α Σ Η 43 / 2013

Α Π Ο Φ Α Σ Η 147/2011

Α Π Ο Φ Α Σ Η 63/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 69/ 2011

Αθήνα, ΑΠ: Γ/ΕΞ/133-1/

Α Π Ο Φ Α Σ Η 18/2012

Αθήνα, Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/7049-2/ Α Π Ο Φ Α Σ Η 156/2011

Αθήνα, Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/1999/ ΑΠΟΦΑΣΗ 26/2017

Α Π Ο Φ Α Σ Η 80/2017

Α Π Ο Φ Α Σ Η 166/2011

Α Π Ο Φ Α Σ Η 10/2012

Α Π Ο Φ Α Σ Η 46/2013

Αθήνα, Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/763/ Α Π Ο Φ Α Σ Η 15 /2015

Α Π Ο Φ Α Σ Η 144/2012

Αθήνα, Αριθ.Πρωτ.: Γ/ΕΞ/4940-1/ Α Π Ο Φ Α Σ Η

Α Π Ο Φ Α Σ Η 123/2016

Α Π Ο Φ Α Σ Η 75/2014

Α Π Ο Φ Α Σ Η 180/2014

Αθήνα, Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/4778-1/ Α Π Ο Φ Α Σ Η 92/2017

Αθήνα, Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/6151-1/ ΑΠΟΦΑΣΗ 123/2017

Α Π Ο Φ Α Σ Η 157/2011

Αθήνα, Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/1052-1/ Α Π Ο Φ Α Σ Η 53/2013

Α Π Ο Φ Α Σ Η 30 /2017

Αθήνα, ΑΠ: Γ/ΕΞ/1343-1/

Transcript:

Αθήνα, 04-04-2013 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/2410/04-04-2013 ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Α Π Ο Φ Α Σ Η 47 / 2013 (Τµήµα) Η Αρχή Προστασίας εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε σε σύνθεση Τµήµατος στην έδρα της την Τετάρτη 03-04-2013 και ώρα 12:00 µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν οι Γεώργιος Μπατζαλέξης, Αναπληρωτής Πρόεδρος, κωλυοµένου του Προέδρου της Αρχής Πέτρου Χριστόφορου, και τα αναπληρωµατικά µέλη της Αρχής Γρηγόρης Λαζαράκος και Χαράλαµπος Ανθόπουλος, ως εισηγητής, σε αντικατάσταση, αντίστοιχα, των τακτικών µελών Αναστάσιου-Ιωάννη Μεταξά και ηµητρίου Μπριόλα, οι οποίοι, αν και κλήθηκαν νοµίµως εγγράφως, δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. Το τακτικό µέλος της Αρχής Λεωνίδας Κοτσαλής και ο αναπληρωτής αυτού Σπύρος Βλαχόπουλος, αν και κλήθηκαν νοµίµως εγγράφως, δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. Στη συνεδρίαση παρέστη, µε εντολή του Προέδρου, ο ηµήτρης Ζωγραφόπουλος, ικηγόρος ( Ν)-Νοµικός ελεγκτής, ως βοηθός εισηγητή. Επίσης, παρέστη, µε εντολή του Προέδρου, και η Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του ιοικητικού-οικονοµικού Τµήµατος της Αρχής, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπόψη τα ακόλουθα: Υποβλήθηκε στην Αρχή το υπ αρ. πρωτ.../..-..-2013 (και υπ αρ. πρωτ. Αρχής Γ/ΕΙΣ/1991/19-03-2013) έγγραφο ερώτηµα της αρµόδιας υπηρεσίας (Πρωτοβάθµια Επιτροπή του άρθρου 9 του Ν. 2643/1998) του ΟΑΕ, ως υπευθύνου επεξεργασίας, µε το οποίο η εν λόγω υπηρεσία ζητεί από την Αρχή όπως της χορηγήσει την απαιτούµενη από τις διατάξεις του άρθρου 7 παρ. 2 του Ν. 2472/1997 για την Προστασία του ατόµου από την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα άδεια επεξεργασίας ευαίσθητων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, προκειµένου να διαβιβάσει στην αιτούσα τρίτη Α τα ζητηθέντα από την ίδια αντίγραφα του ατοµικού 1

φακέλου µε όλα τα υποβληθέντα δικαιολογητικά του Β, ο οποίος ήταν συνυποψήφιός της στην υπ αρ. 22417/28-12-2004 προκήρυξη για θέσεις σε ηµόσιο Τοµέα, ΝΠ και ΟΤΑ προστατευόµενων προσώπων του Ν. 2643/1998. Η προαναφερόµενη αίτηση της Α διαβιβάστηκε στον ΟΑΕ µε την υπ αρ. πρωτ. /..-..-2013 εισαγγελική παραγγελία της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Αθηνών (Τµήµα Ακροάσεως), µε την οποία παραγγέλλεται προς τον ΟΑΕ, στη βάση του άρθρου 25 παρ. 4 του Κώδικα Οργανισµού ικαστηρίων, που κυρώθηκε µε το Ν. 1756/1988, η διαβίβαση των ως άνω ζητηθέντων από την Α αντιγράφων εγγράφων, που αφορούν το Β, στην ίδια. Μετά από εξέταση των στοιχείων του φακέλου της υπόθεσης, αφού άκουσε την πρόταση του εισηγητή και του βοηθού εισηγητή, ο οποίος στη συνέχεια αποχώρησε, και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης, Η Αρχή, ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΝ ΝΟΜΟ 1. Επειδή, το άρθρο 2 του Ν. 2472/1997 ορίζει ότι για τους σκοπούς του νόµου αυτού νοούνται ως «ευαίσθητα δεδοµένα», τα δεδοµένα που αφορούν, µεταξύ άλλων, στην υγεία και την κοινωνική πρόνοια. 2. Επειδή, η διάταξη του άρθρου 4 παρ. 1 του Ν. 2472/1997, εναρµονιζόµενη, ιδίως, µε τις διατάξεις των άρθρων 9Α, 25 παρ. 1 και 28 του Συν/τος, 8 και 7 του Χάρτη Θεµελιωδών ικαιωµάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και 6 της Οδηγίας 95/46/ΕΕ, ρητά ορίζει ότι: «Τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα για να τύχουν νόµιµης επεξεργασίας πρέπει: α) Να συλλέγονται κατά τρόπο θεµιτό και νόµιµο για καθορισµένους, σαφείς και νόµιµους σκοπούς και να υφίστανται θεµιτή και νόµιµη επεξεργασία ενόψει των σκοπών αυτών. β) Να είναι συναφή, πρόσφορα, και όχι περισσότερα από όσα κάθε φορά απαιτείται εν όψει των σκοπών της επεξεργασίας. ( )». 3. Επειδή, από το συνδυασµό των διατάξεων των άρθρων 5 και 7 του Ν. 2472/1997 προκύπτει ότι η συλλογή και κάθε περαιτέρω επεξεργασία απλών και ευαίσθητων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα επιτρέπεται, καταρχήν, εφόσον το υποκείµενο των δεδοµένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του. Ωστόσο, η συλλογή και κάθε περαιτέρω επεξεργασία τόσο των απλών όσο και των ευαίσθητων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα επιτρέπεται, κατ εξαίρεση, και χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειµένου τους, στις περιπτώσεις που περιοριστικά προβλέπει ο νόµος. Ειδικότερα, 2

επιτρέπεται, για τα µεν απλά δεδοµένα, ιδίως, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 5 παρ. 2 στοιχ. (ε ) και για τα ευαίσθητα δεδοµένα, ιδίως, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 7 παρ. 2 στοιχ. (γ ) του Ν. 2472/1997. Συγκεκριµένα επιτρέπεται, στην πρώτη περίπτωση όταν «η επεξεργασία είναι απολύτως αναγκαία για την ικανοποίηση του έννοµου συµφέροντος που επιδιώκει ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή ο τρίτος ή οι τρίτοι στους οποίους ανακοινώνονται τα δεδοµένα και υπό τον όρο ότι τούτο υπερέχει προφανώς των δικαιωµάτων και συµφερόντων των προσώπων στα οποία αναφέρονται τα δεδοµένα και δεν θίγονται οι θεµελιώδεις ελευθερίες αυτών», στη δε δεύτερη, που περιλαµβάνει και τα δεδοµένα που αφορούν την υγεία, όταν «η επεξεργασία αφορά δεδοµένα που δηµοσιοποιεί το ίδιο το υποκείµενο ή είναι αναγκαία για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατος ενώπιον δικαστηρίου ή πειθαρχικού οργάνου». 4. Επειδή, µε τις διατάξεις αυτές καθιερώνονται ως θεµελιώδεις προϋποθέσεις για τη νοµιµότητα κάθε επεξεργασίας δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και για τη νοµιµότητα της σύστασης και λειτουργίας κάθε αρχείου, οι αρχές του σκοπού της επεξεργασίας και της αναλογικότητας των δεδοµένων σε σχέση πάντα µε το σκοπό επεξεργασίας. Συνεπώς, κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων, που γίνεται πέραν του επιδιωκόµενου σκοπού η οποία δεν είναι πρόσφορη και αναγκαία για την επίτευξή του, δεν είναι νόµιµη. Συνακόλουθα, τόσο για τα απλά όσο και για τα ευαίσθητα δεδοµένα, πρέπει ο σκοπός επεξεργασίας να είναι νόµιµος, σαφής και καθορισµένος, και τα δεδοµένα να µην υπερβαίνουν το σκοπό της επεξεργασίας. Ειδικότερα δε για τα ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα, όπως και εκείνα που αφορούν την υγεία, η επεξεργασία επιτρέπεται, όπως λέχθηκε ανωτέρω, όταν πρόκειται να χρησιµοποιηθούν για άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατος ενώπιον δικαστηρίου ή πειθαρχικού οργάνου. Η προϋπόθεση αυτή ισχύει, όπως έχει κρίνει η Αρχή, κατά µείζονα λόγο και για τα απλά δεδοµένα (βλ. αντί πολλών ιδίως τις αποφάσεις της Αρχής 27/2001, 75/2001 και πρόσφατες 92/2011, 111/2011 και 98/2012). 5. Επειδή, επιπλέον, το άρθρο 11 παρ. 3 του Ν. 2472/1997 ρητά ορίζει ότι «εάν τα δεδοµένα ανακοινώνονται σε τρίτους, το υποκείµενο ενηµερώνεται για την ανακοίνωση πριν από αυτούς». 6. Επειδή, όταν ζητείται, µε αίτηση που κατατίθεται στον εισαγγελέα, η χορήγηση σε αιτούντα τρίτο ευαίσθητων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, ο αρµόδιος εισαγγελέας διαβιβάζει τη σχετική αίτηση προς τη ιοίκηση, µε τη σηµείωση ότι αυτή πρέπει να λάβει την άδεια της Αρχής, σύµφωνα µε τα οριζόµενα 3

στις διατάξεις του άρθρου 7 παρ. 2 του Ν. 2472/1997 (Βλ. Γνµδ. Αρχής 3/2009 και πολλές άλλες αποφάσεις, Βλ. ενδεικτικά 78/2011, 111/2011 και 98/2012). Αν µε το έγγραφο του εισαγγελέα παραγγέλλεται ο υπεύθυνος επεξεργασίας να προβεί σε επεξεργασία και τη διαβίβαση των αιτουµένων ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων η παραγγελία αυτή δεν δεσµεύει τον υπεύθυνο, ο οποίος και οφείλει να ζητήσει την άδεια της Αρχής. Νοµίµως λοιπόν, ο ΟΑΕ, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, ζητεί την απαιτούµενη εκ του νόµου άδεια της Αρχής. 7. Επειδή, στην υπό κρίση περίπτωση, από τα στοιχεία του φακέλου προκύπτουν τα ακόλουθα: Υποβλήθηκε, καταρχάς, στην Αρχή το υπ αρ. πρωτ. /..-..-2012 (και υπ αρ. πρωτ. Αρχής Γ/ΕΙΣ/2586/06-04-2012) έγγραφο ερώτηµα της αρµόδιας υπηρεσίας (Πρωτοβάθµια Επιτροπή του άρθρου 9 του Ν. 2643/1998) του ΟΑΕ, ως υπευθύνου επεξεργασίας, µε το οποίο η εν λόγω υπηρεσία ζήτησε από την Αρχή όπως της χορηγήσει την απαιτούµενη από τις διατάξεις του άρθρου 7 παρ. 2 του Ν. 2472/1997 άδεια επεξεργασίας ευαίσθητων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, προκειµένου να διαβιβάσει στον αιτούντα τρίτο Β τα ζητηθέντα από τον ίδιο αντίγραφα των ατοµικών φακέλων µε όλα τα υποβληθέντα δικαιολογητικά της Α και της Γ, οι οποίες ήταν συνυποψήφιές του στην υπ αρ. 22417/28-12-2004 προκήρυξη για θέσεις σε ηµόσιο Τοµέα, ΝΠ και ΟΤΑ προστατευόµενων προσώπων του Ν. 2643/1998 και προσελήφθησαν αντί εκείνου. Ο αιτών είχε ήδη ζητήσει από την..-..- 2011 µε αντίστοιχες αιτήσεις του προς τον ΟΑΕ τα προαναφερόµενα αντίγραφα εγγράφων, προκειµένου να τα προσκοµίσει ενώπιον του ιοικητικού Εφετείου Αθηνών, όπου εκκρεµούσαν οι ασκηθείσες από αυτόν αιτήσεις ακυρώσεως κατά των κρίσιµων πράξεων της Α ευτεροβάθµιας Επιτροπής του άρθρου 10 του Ν. 2643/1998, µε τις οποίες προκρίθηκαν έναντι εκείνου οι ως άνω συνυποψήφιοί του, για το σκοπό της άσκησης και υπεράσπισης των δικαιωµάτων του. Εξάλλου, υποβλήθηκαν στην Αρχή οι υπ αρ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/2600/06-04-2012 και Γ/ΕΙΣ/2601/06-04-2012 αιτήσεις του Β, µε τις οποίες ζήτησε από την Αρχή να επιτρέψει στον ΟΑΕ, ως υπεύθυνο επεξεργασίας, να του διαβιβάσει τα ως άνω ζητηθέντα από τον ίδιο αντίγραφα εγγράφων, για τον προαναφερόµενο σκοπό επεξεργασίας. Οι προαναφερόµενες αιτήσεις εξετάστηκαν από την Αρχή από κοινού, λόγω συνάφειας. Με την απόφασή της 98/2012, η Αρχή, για τους λόγους που διεξοδικά αναφέρονται στο σκεπτικό της απόφασης αυτής, χορήγησε στον ΟΑΕ, ως υπεύθυνο επεξεργασίας, την άδεια να διαβιβάσει στο Β τα ζητηθέντα από τον ίδιο ευαίσθητα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στα δικαιολογητικά, 4

που είχαν καταθέσει οι Α και Γ, ως συνυποψήφιές του στην υπ αρ. 22417/28-12- 2004 προκήρυξη για θέσεις σε ηµόσιο Τοµέα, ΝΠ και ΟΤΑ προστατευόµενων προσώπων του Ν. 2643/1998, και τα οποία τηρούνται έκτοτε στα αρχεία του ΟΑΕ, για το σκοπό της άσκησης και υπεράσπισης των δικαιωµάτων του. Ακολούθως, η Α ζήτησε µε την ανωτέρω αίτησή της προς την αρµόδια υπηρεσία του ΟΑΕ τη διαβίβαση: (α) ως υποκείµενο δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, αντιγράφων του ατοµικού φακέλου µε όλα τα υποβληθέντα από την ίδια δικαιολογητικά στο πλαίσιο της υπ αρ. 22417/28-12-2004 προκήρυξης για θέσεις σε ηµόσιο Τοµέα, ΝΠ και ΟΤΑ προστατευόµενων προσώπων του Ν. 2643/1998 και (β) ως αιτούσα τρίτη, αντιγράφων του ατοµικού φακέλου µε όλα τα υποβληθέντα από το Β δικαιολογητικά, ο οποίος ήταν όπως προαναφέρθηκε συνυποψήφιός της στην ίδια προκήρυξη. Η Α ζήτησε τα ως άνω αντίγραφα για το σκοπό της άσκησης και υπεράσπισης των δικαιωµάτων της και, ειδικότερα, προκειµένου να ασκήσει έφεση ενώπιον του ΣτΕ κατά της υπ αρ. 2306/2012 απόφασης του ιοικητικού Εφετείου Αθηνών, η οποία, όπως εικάζεται από το όλο περιεχόµενο της αιτήσεώς της, έκανε δεκτή την ανωτέρω αίτηση ακυρώσεως του Β. Ο ΟΑΕ, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, ζητεί από την Αρχή όπως του χορηγήσει την απαιτούµενη από τις διατάξεις του άρθρου 7 παρ. 2 του Ν. 2472/1997 άδεια επεξεργασίας ευαίσθητων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα για τη διενέργεια της διαβίβασης αυτής. 8. Επειδή, καταρχάς, η Α έχει, ως υποκείµενο των επίµαχων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, δικαίωµα πρόσβασης στα δεδοµένα της αυτά, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στις διατάξεις του άρθρου 12 του Ν. 2472/1997. Συνεπώς, ο ΟΑΕ, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, οφείλει να της χορηγήσει τα ως άνω ζητηθέντα από την ίδια αντίγραφα εγγράφων, που τηρούνται στον ατοµικό της φάκελο ως υποψηφίας στην υπ αρ. 22417/28-12-2004 προκήρυξη για θέσεις σε ηµόσιο Τοµέα, ΝΠ και ΟΤΑ προστατευόµενων προσώπων του Ν. 2643/1998. 9. Επειδή, ακολούθως, όπως παγίως κρίνει η Αρχή, οι αιτήσεις και τα δικαιολογητικά των υποψηφίων είτε για τη συµµετοχή τους σε διαγωνισµούς του ευρύτερου δηµόσιου τοµέα είτε για την αξιολόγησή τους ως εργαζοµένων (ιδίως, στο πλαίσιο κρίσεων για προαγωγή) τόσο στον ευρύτερο δηµόσιο όσο και στον ιδιωτικό τοµέα, αποτελούν προσωπικά δεδοµένα αυτών, κατά την έννοια των διατάξεων του Ν. 2472/1997. Όσον αφορά, δε, την πρόσβαση κάθε υποψηφίου σε δεδοµένα συνυποψηφίων του, η Αρχή έχει ήδη επεξεργαστεί το νοµικό πλαίσιο, που προδιαγράφει τους όρους και τις προϋποθέσεις ικανοποίησης του εν λόγω 5

δικαιώµατος (Βλ. την ανωτέρω 98/2012 απόφαση της Αρχής και τις εκεί παραποµπές και τις εξεταζόµενες στην περίπτωση αυτή εν λόγω προϋποθέσεις). 10. Επειδή, τα ως άνω ζητηθέντα από την αιτούσα τρίτη Α αντίγραφα των δικαιολογητικών, που έχει καταθέσει ο συνυποψήφιός της στην προαναφερόµενη υπ αρ. 22417/28-12-2004 προκήρυξη Β και περιέχονται στον οικείο φάκελο που τηρείται στα αρχεία του ΟΑΕ, ως υπευθύνου επεξεργασίας, περιέχουν, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 2 στοιχ. (α ) και (β ) του Ν. 2472/1997, απλά και ευαίσθητα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα του υποκειµένου τους, καθόσον τα τελευταία αφορούν την υγεία του και την κοινωνική πρόνοια (εγγραφή στα µητρώα ανέργων του ΟΑΕ ). 11. Επειδή, ο σκοπός επεξεργασίας, τον οποίο προβάλλει η αιτούσα τρίτη για τη διαβίβαση των επίµαχων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα του συγκεκριµένου συνυποψηφίου της συνίσταται στην ανάγκη άσκησης και υπεράσπισης των δικαιωµάτων της, και δη στην άσκηση εφέσεως κατά της ανωτέρω αποφάσεως του ιοικητικού Εφετείου, και υπό την έννοια αυτή, καταρχήν ερείδεται στις προαναφερόµενες διατάξεις των άρθρων 7 παρ. 2 στοιχ. (γ ) και 4 παρ. 1 στοιχ. (α ) του Ν. 2472/1997 (Βλ., ιδίως, τις αποφάσεις της Αρχής 10/2012 και 98/2012). Επιπλέον, η διαβίβαση στην αιτούσα τρίτη των ζητηθέντων από την ίδια αντιγράφων του ατοµικού φακέλου µε όλα τα υποβληθέντα δικαιολογητικά του συγκεκριµένου συνυποψηφίου της, που ελήφθησαν υπόψη για την αξιολόγησή του, πληροί την αρχή της αναλογικότητας των δεδοµένων ενόψει του προβαλλόµενου από την ίδια σκοπού επεξεργασίας της άσκησης έφεσης ενώπιον του ΣτΕ κατά της υπ αρ. /2012 απόφασης του ιοικητικού Εφετείου Αθηνών, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στις προαναφερόµενες διατάξεις του άρθρου 4 παρ. 1 στοιχ. (β ) του Ν. 2472/1997. 12. Επειδή, για τη νοµιµότητα της διαβίβασης των προαναφεροµένων απλών και ευαίσθητων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα του Β στην αιτούσα τρίτη Α, ο ΟΑΕ, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, υποχρεούται, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στις διατάξεις του άρθρου 11 παρ. 3 του Ν. 2472/1997, να ενηµερώσει πριν από τη διαβίβαση αυτή το υποκείµενο των επίµαχων δεδοµένων, εκτός εάν αυτός έχει ήδη ενηµερωθεί µε βάση τις διατάξεις της προαναφερόµενης προκήρυξης, στην οποία συµµετείχε. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ 6

Η Αρχή, 1) Αποφαίνεται ότι η Α έχει, ως υποκείµενο των επίµαχων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, δικαίωµα πρόσβασης στα ζητηθέντα από την ίδια αντίγραφα εγγράφων, που τηρούνται στον ατοµικό της φάκελο ως υποψηφίας στην υπ αρ. 22417/28-12-2004 προκήρυξη για θέσεις σε ηµόσιο Τοµέα, ΝΠ και ΟΤΑ προστατευόµενων προσώπων του Ν. 2643/1998 και ο ΟΑΕ, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, οφείλει να της χορηγήσει τα εν λόγω αντίγραφα εγγράφων. 2) Παρέχει στον ΟΑΕ, ως υπεύθυνο επεξεργασίας, την άδεια να διαβιβάσει στην αιτούσα τρίτη Α τα ως άνω ζητηθέντα από την ίδια ευαίσθητα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στα δικαιολογητικά, που έχει καταθέσει ο συνυποψήφιός της στην υπ αρ. 22417/28-12-2004 προκήρυξη για θέσεις σε ηµόσιο Τοµέα, ΝΠ και ΟΤΑ προστατευόµενων προσώπων του Ν. 2643/1998 Β, και τα οποία τηρούνται έκτοτε στα αρχεία του ΟΑΕ, για το σκοπό της άσκησης και υπεράσπισης των δικαιωµάτων της. Ο ΟΑΕ θα χορηγήσει, επίσης, στην αιτούσα τρίτη βεβαίωση, στην οποία θα αναγράφεται ότι τα προαναφερόµενα αντίγραφα εγγράφων της χορηγούνται προκειµένου να προσκοµιστούν αποκλειστικά ενώπιον του ανωτέρω αρµοδίου δικαστηρίου για τον ως άνω προβαλλόµενο από την ίδια σκοπό. 3) Ο ΟΑΕ, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, υποχρεούται να ενηµερώσει το Β, πριν από τη διαβίβαση των επίµαχων απλών και ευαίσθητων δεδοµένων του στην αιτούσα τρίτη Α, εκτός εάν αυτός έχει ήδη ενηµερωθεί για τη διαβίβαση αυτή µε βάση τις διατάξεις της προαναφερόµενης προκήρυξης, στην οποία συµµετείχε. Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος Η Γραµµατέας Γεώργιος Μπατζαλέξης Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου 7