ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Πρόσκληση 3 Γενικές Πληροφορίες Συνεδρίου 4 Πληροφορίες & Όροι Συµµετοχής 5 Τρόποι Χορηγίας/ Προβολής 6-7 Πληροφορίες Έκθεσης & Εκθεσιακό Πλάνο 8-9 Πληροφορίες Εγγραφών/ ιαµονής/ Μετακίνησης 10 Έντυπο Συµµετοχής 11 Πολιτική Ακυρώσεων & Όροι/ Τρόποι Πληρωµής 12
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Dear Colleagues, We are delighted to welcome you to Thessaloniki for the 4th Masterclass in Arthroplasty Surgery, 1-3 December 2017, at the famous Concert Hall, "Megaron Mousikis". The scientific program promises to enlighten your current arthroplasty knowledge and will be delivered by an outstanding selection of experts. This is an advanced conference in hip and knee arthroplasty surgery, dedicated to educating and updating orthopaedic surgeons with a special interest in arthroplasty and is aimed at senior residents, fellows and consultant orthopaedic surgeons. This MAST 4 conference will be a great opportunity for you to exchange views on serious medical and surgical arthroplasty concepts, under the light of the latest research. We are very much looking forward to welcoming you to Thessaloniki. The Congress Organiser Eleftherios Tsiridis
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΣΥΝΕ ΡΙΟΥ Το Συνέδριο θα πραγµατοποιηθεί στις 1-3 εκεµβρίου 2017, στο Μέγαρο Μουσικής Θεσσαλονίκης ΓΛΩΣΣΑ Επίσηµη γλώσσα του Συνεδρίου θα είναι η Αγγλική. ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Εκθεσιακός χώρος για φαρµακευτικές εταιρείες και εταιρείες µε ορθοπεδικά εξαρτήµατα θα λειτουργεί καθ' όλη την διάρκεια του Συνεδρίου. ΜΟΡΙΟ ΟΤΗΣΗ Στους Συνέδρους θα χορηγηθούν Μόρια Συνεχιζόµενης Ιατρικής Εκπαίδευσης (CME) από τον Π.Ι.Σ.
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ & ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Έντυπο Συµµετοχής Για την καλύτερη συνεργασία µας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συµπλήρωση του εντύπου συµµετοχής που θα βρείτε στο τέλος του προγράµµατος χορηγιών. Η αποστολή του εντύπου συµµετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συµµετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωµής και ακυρώσεων. Σε συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε προσφορά από το γραφείο µας την οποία πρέπει να µας επιστρέψετε υπογεγραµµένη και σφραγισµένη. Κράτηση περιπτέρου Χορηγίες Όλες οι εταιρείες που θα συµµετάσχουν στο Συνέδριο µε οποιοδήποτε τρόπο (χορηγία, stand) θα αναφέρονται στο website & στο τελικό πρόγραµµα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για την επιλογή περιπτέρου, παρακαλούµε υποδείξτε 3 επιλογές µε σειρά προτεραιότητας. Για την επιλογή χορηγίας παρακαλούµε συµπληρώστε στον ανάλογο πίνακα. Στη συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε την προσφορά του γραφείου µας η οποία µετά την αποστολή της (υπογεγραµµένη και σφραγισµένη), θέτει σε ισχύ τη συµµετοχή σας δηλώνοντας παράλληλα και την πλήρη αποδοχή των όρων πληρωµής και ακυρώσεων. Η ERA διατηρεί το δικαίωµα, σε περίπτωση πλήρους κάλυψης των τετραγωνικών της έκθεσης, να προσθέσει επιπλέον τετραγωνικά χωρίς αυτό να επηρεάζει τα ήδη υπάρχοντα περίπτερα. Τιµολόγηση H τιµολόγηση των χορηγιών γίνεται µετά το τέλος του Συνεδρίου. Στις τιµές των χορηγιών και των περιπτέρων δεν συµπεριλαµβάνεται ο ΦΠΑ 24%. Πληροφορίες ERA Ltd Ασκληπιού 17, 106 80 Αθήνα Tηλ.: +30 210 3634944 Fax: +30 210 3631690 E-mail: info@era.gr Web site: www.era.gr (Γιώργος Λασηθιωτάκης Έλενα Γκούβα)
ΤΡΟΠΟΙ ΧΟΡΗΓΙΑΣ/ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΕΚ ΗΛΩΣΕΙΣ ορυφορικό Συµπόσιο 8.000 +ΦΠΑ 24% Στη χορηγία περιλαµβάνονται: Ειδική πρόσκληση µε το λογότυπο της εταιρείας που θα διανεµηθεί σε όλους τους Συνέδρους Ειδική αναφορά της εταιρείας στα έντυπα του Συνεδρίου Οπτικοακουστικός εξοπλισµός της αίθουσας. Ο χώρος, ο τόπος και η ώρα του ορυφορικού Συµποσίου θα καθοριστεί σε συνεννόηση µε την επιστηµονική επιτροπή του συνεδρίου. Συνολική διάρκεια δορυφορικού συµποσίου 60 λεπτά ορυφορική Διάλεξη 5.000 +ΦΠΑ 24% Θα ενταχθούν στο επιστηµονικό πρόγραµµα του συνεδρίου αµέσως µετά τα δορυφορικά συµπόσια (υπάρχει ενδεχόµενο παράλληλα µε τη δορυφορική διάλεξη να διεξάγονται κι άλλες επιστηµονικές εκδηλώσεις). Τα έξοδα των προσκεκληµένων οµιλητών δεν συµπεριλαµβάνονται στο ποσό της χορηγίας. Συνολική διάρκεια δορυφορικής διάλεξης 30 λεπτά Εκθεσιακός Χώρος 3.300 + Φ.Π.Α. 24% για 6 τµ (550 + Φ.Π.Α. ανά τετρ. µέτρο) Ο εκθεσιακός χώρος θα φιλοξενηθεί στο Μέγαρο Μουσικής Θεσσαλονίκης καθ όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου από τις 1-3 εκεµβρίου 2017.Ο χώρος θα διατεθεί την Πέµπτη 30 Νοεµβρίου το απόγευµα, για την εγκατάσταση των περιπτέρων. Η αποξήλωση των περιπτέρων θα γίνει µετά τη λήξη του επιστηµονικού προγράµµατος. Αναφορά του Χορηγού στο Τελικό Πρόγραµµα του Συνεδρίου Φροντιστήρια(Workshops) 5.500 +ΦΠΑ 24% Στη χορηγία περιλαµβάνονται: Παραχώρηση αίθουσας και οπτικοακουστικός εξοπλισµός. Κατά τη διάρκεια του κλινικού φροντιστηρίου, θα διεξάγονται παράλληλες επιστηµονικές εκδηλώσεις του συνεδρίου. Συνολική διάρκεια κλινικού φροντιστηρίου 60 λεπτά, αριθµός συµµετεχόντων µέχρι 50 άτοµα. Για την έγκαιρη κατάρτιση του επιστηµονικού προγράµµατος η εκδήλωση ενδιαφέροντος για τις επιστηµονικές εκδηλώσεις εταιρειών θα πρέπει να γίνει έως τις 5 Νοεµβρίου 2017
ΤΡΟΠΟΙ ΧΟΡΗΓΙΑΣ/ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΕΚ ΗΛΩΣΕΙΣ ιάλειµµα Καφέ 2.500 +ΦΠΑ 24% ιάλειµµα καφέ (καφές, τσάι, αναψυκτικά & βουτήµατα) θα προσφερθεί στους συνέδρους. Το λογότυπο του χορηγού θα τοποθετηθεί στον µπουφέ που θα σερβίρεται το coffee break. Αφορά όλα τα διαλείµµατα καφέ του Συνεδρίου. Ελαφρύ Γεύµα 3.500 +ΦΠΑ 24% Ελαφρύ γεύµα θα προσφερθεί στους συνέδρους. Το λογότυπο του χορηγού θα τοποθετηθεί στον µπουφέ που θα σερβίρεται το light lunch. Αφορά όλα τα ελαφριά γεύµατα του Συνεδρίου. ΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ ιαφηµιστικό Ένθετο στη Συνεδριακή Τσάντα 800/φυλλάδιο +ΦΠΑ 24% Εταιρικά banner 2.000 +ΦΠΑ 24% 2 Banner (2 X 3 µ.) της χορηγού εταιρείας θα τοποθετηθεί στο χώρο της εµπορικής έκθεσης. Η κατασκευή του banner επιβαρύνει τη χορηγό εταιρεία. ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΑ/ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Οπισθόφυλλο τελικού προγράµµατος 1.500 +ΦΠΑ 24% Εσωτερική καταχώρηση Οπισθοφύλλου 1.350 +ΦΠΑ 24% Εσωτερική καταχώρηση Εξωφύλλου 1.350 +ΦΠΑ 24% Εσωτερική Καταχώρηση στο πρόγραµµα 850 +ΦΠΑ 24% Οι ενδιαφερόµενες Εταιρείες πρέπει να αποστείλουν τις καταχωρήσεις τους (διαστάσεων 17 Χ 24), στην Γραµµατεία του Συνεδρίου µέχρι τις 5 Νοεµβρίου 2017.
ΕΚΘΕΣΗ Ο Εκθεσιακός χώρος διατίθεται χωρίς κατασκευή. Θα υπάρχουν καρέκλες και τραπέζια εφόσον ζητηθούν. Οι εταιρείες θα ενηµερωθούν εγκαίρως για τις ηµεροµηνίες και τις ώρες διάθεσης των εκθεσιακών χώρων. Καµία εταιρεία δεν µπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν και µετά από τις συγκεκριµένες ηµέρες και ώρες. Κάθε εταιρεία δικαιούται 500W δωρεάν κατανάλωση ρεύµατος για κάθε 6τµ. Για κάθε 500W επιπλέον κατανάλωση ρεύµατος η χρέωση είναι 50. Για τριφασικό ρεύµα παρακαλούµε επικοινωνήστε µε το γραφείο µας. Τα περίπτερα θα διατεθούν µε σειρά προτεραιότητας µετά την αποστολή του εντύπου συµµετοχής που θα βρείτε στο τέλος.
ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΠΛΑΝΟ
ΕΓΓΡΑΦΕΣ Εγγραφή Συνέδρων ΩΡΕΑΝ Το δικαίωµα συµµετοχής περιλαµβάνει: παρακολούθηση του επιστηµονικού προγράµµατος, είσοδο στον εκθεσιακό χώρο, παραλαβή τσάντας και όλου του έντυπου συνεδριακού υλικού, βεβαίωση συµµετοχής, καφέ στα διαλείµµατα & ελαφρύ γεύµα Workshops 50 ανά Workshop Το δικαίωµα συµµετοχής περιλαµβάνει: παρακολούθηση του Workshop, είσοδο στον εκθεσιακό χώρο, παραλαβή τσάντας και όλου του έντυπου συνεδριακού υλικού, βεβαίωση συµµετοχής, καφέ στα διαλείµµατα & ελαφρύ γεύµα WORKSHOP I: Revision TKR saw bones training 50 WORKSHOP II: Revision THA saw bones training 50 WORKSHOP III: Cementing and spacers training 50 WORKSHOP IV: VR THA MIS practical training 50 Κατά την τιµολόγηση το παραπάνω κόστος εγγραφής επιβαρύνεται µε 24% ΦΠΑ. Για την επιβεβαίωση της εγγραφής απαιτείται πλήρης εξόφληση.
ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Επωνυµία Εταιρείας... Επάγγελµα... ιεύθυνση... Α.Φ.Μ.....Ο.Υ.... Υπεύθυνος Επικοινωνίας... Τηλ.... Fax... E-mail... Επωνυµία εταιρείας για έντυπα (εάν διαφέρει)... Τρόποι Συµµετοχής Περιγραφή Κόστος Platinum Sponsor Gold Sponsor Κοινωνικές Εκδηλώσεις 1. Επιστηµονικές Εκδηλώσεις 1. 2. ιαφηµιστικές Χορηγίες 1. 2. Εκτυπωτικά/ Καταχωρήσεις 1. 2. Περίπτερα 1η επιλογή Νο 2η επιλογή Νο Σύνολο Χορηγίας Φ.Π.Α. 24% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Το έντυπο θα πρέπει να συµπληρωθεί και να αποσταλεί στη γραµµατεία του Συνεδρίου ERA Ltd Ασκληπιού 17, 10680 Αθήνα Tηλ.: 210 3634944 Fax: 210 3631690 E-mail: info@era.gr & hgkouva@era.gr
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΚΥΡΩΣΕΩΝ Κάθε ακύρωση ή αλλαγή πρέπει να γνωστοποιείται µόνο εγγράφως στην ΕRA Ltd ΕΓΓΡΑΦΕΣ Το ικαίωµα Συµµετοχής στο Συνέδριο δεν επιστρέφεται. ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ Η συµµετοχή των εταιρειών µπορεί να ακυρωθεί έως τις 5 Νοεµβρίου χωρίς καµία επιβάρυνση. Για ακύρωση της συµµετοχής από τις 5 Νοεµβρίου 2017 µέχρι τις 15 Νοεµβρίου 2017 θα παρακρατείται το 50% του ποσού ενοικίασης ή χορηγίας. Πέραν της 15 ης Νοεµβρίου, καµία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωµή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρηµάτων από ακυρώσεις θα γίνουν µετά το τέλος του Συνεδρίου και εφόσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. ΟΡΟΙ & ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ Για την επιβεβαίωση της εγγραφής απαιτείται πλήρη εξόφληση το αργότερο έως 5 Νοεµβρίου 2017. ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ 50% του συνολικού ποσού µε την επιβεβαίωση της χορηγίας Εξόφληση το αργότερο 90 ηµέρες από την έκδοση του τιµολογίου (τιµολόγιο εκδίδεται µετά το τέλος του Συνεδρίου). ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή της Εγγραφής, της ιαµονής και των αεροπορικών εισιτηρίων µπορεί να γίνει µε: Τραπεζικό έµβασµα στην ALPHA Τράπεζα, σε διαταγή: ERA ΕΠΕ Αρ. Λογαριασµού 101.00.2002044307 IBAN No GR66 0140 1010 1010 0200 2044 307 αναφέροντας το όνοµα του Συνεδρίου & το όνοµα του συµµετέχοντος Με επιταγή σε διαταγή ERA ΕΠΕ Με πιστωτική κάρτα