AIESEC in Greece 4.12.2015, Thessaloniki The power of a Skills based CV Σοφία Παναγιωτίδου Σύμβουλος Σταδιοδρομίας,
Σχεδιασμός Σταδιοδρομίας 2 Αποτελεί μία πολύπλοκη, σύνθετη και πολυπαραγοντική διαδικασία που προϋποθέτει προσωπική δέσμευση και υποστηρίζεται από εξειδικευμένα εργαλεία και ειδικούς συμβούλους, με στόχο την καλύτερη δυνατή αναζήτηση επαγγελματικών επιλογών και στόχων Περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, την αναγνώριση των δυνατών/δυναμικών στοιχείων, τον εντοπισμό αδυναμιών σχετικά με την αποτελεσματική επίτευξη του στόχου, την αντίληψη και αξιολόγηση των ευκαιριών και την αναγνώριση και αντιμετώπιση των εξωτερικών κινδύνων (s.w.o.t. analysis)
S.W.O.T. yourself 3 Τι αναζητούμε: Δυνατά σημεία: εκπαίδευση, δεξιότητες, εργασιακές εμπειρίες Αδύνατα σημεία: χαρακτηριστικά που ελέγχω και μπορώ να βελτιώσω π.χ. ξένες γλώσσες Ευκαιρίες: εξωγενείς συνθήκες που δεν ελέγχω αλλά μπορώ να τις εκμεταλλευτώ προς όφελός μου π.χ. μία υποτροφία κινητικότητας Απειλές: εξωτερικοί, μη ελεγχόμενοι παράγοντες των οποίων η επίδραση μπορεί να ομαλοποιηθεί (ανεργία, οικονομική κρίση, κλείσιμο επιχειρήσεων κ.α.)
Διαχείριση Σταδιοδρομίας Αυτογνωσία: προσωπικότητα, εκπαίδευση, επάγγελμα Πληροφόρηση: τάσεις, συνθήκες, παραδείγματα Λήψη Αποφάσεων: «έξυπνοι» στόχοι Αναζήτηση Επιλογών: πηγές, δίκτυα, μέσα, ευκαιρίες Επίλυση Προβλημάτων: εμπόδια, δυσχέρειες Δράση: βουτιά στα βαθιά! Διορθωτικές Παρεμβάσεις: μαθαίνω, διορθώνομαι, εκτιμώ, εξελίσσομαι 4
Έξυπνοι Στόχοι: 5 Συγκεκριμένοι: «πώς;» Μετρήσιμοι (επαληθεύσιμοι): «θα ξέρω ότι τον πέτυχα όταν Ελκυστικοί: με εκφράζει, είναι δικός μου, θέλω να δεσμευθώ για να τον πετύχω Ρεαλιστικοί: ούτε πολύ δύσκολος, ούτε πολύ εύκολος (κινητοποίηση) Χρονικά οριοθετημένοι: «μέχρι πότε»
Δεξιότητες Δια Βίου Διαχείρισης Σταδιοδρομίας Η ετοιμότητα στο τυχαίο Η δεξιοτεχνία δημιουργίας εναλλακτικών προοπτικών για τη σταδιοδρομία Η επαγγελματική προσαρμοστικότητα Η κοινωνική ευαισθητοποίηση Η επαγγελματική ανθεκτικότητα Η αυτό-αποτελεσματικότητα στο σχεδιασμό σταδιοδρομίας Ο θετικός προσανατολισμός στο μέλλον Οι δεξιότητες αναζήτησης εργασίας, κοινωνικής δικτύωσης, κινητικότητας, διαχείρισης ελεύθερου χρόνου 6
Μεταβιβάσιμες Δεξιότητες (Soft Skills) 7 Δεξιότητες που αναπτύσσονται και ενισχύονται μέσα από ποικίλες δραστηριότητες. Αξιοποιούνται σε διάφορα επαγγελματικά περιβάλλοντα
Αναπτύξτε δεξιότητες στη διάρκεια των σπουδών o Εγγραφείτε σε συλλόγους και αναλάβετε καθήκοντα o Γίνετε μέλη μη-κυβερνητικών οργανώσεων Γίνετε μέλη φοιτητικών ομάδων Κάντε Πρακτική Άσκηση Συμμετέχετε στο πρόγραμμα ERASMUS Πάρτε μέρος σε φοιτητικούς διαγωνισμούς Κάντε τα δικά σας start-ups Αναλάβετε ομαδικές και ατομικές εργασίες Συμμετέχετε σε συνέδρια, σεμινάρια, ημερίδες Πάρτε μέρος σε Ημέρες Σχεδιασμού Σταδιοδρομίας Απασχοληθείτε σε θέσεις μερικής/εποχικής απασχόλησης Πειραματιστείτε! 8
Άλλα «περιβάλλοντα» ανάπτυξης δεξιοτήτων 9 Μεταβιβάσιμες δεξιότητες μπορούν να αναπτυχθούν και σε περιβάλλοντα εκτός εργασίας. Οικιακά Αξιολόγηση και αγορά τροφίμων και οικιακού εξοπλισμού Ανάλυση αναγκών, επίλυση προβλημάτων, διαχείριση χρόνου Διαχείριση οικογενειακού προϋπολογισμού Μαθηματικές ικανότητες, κατάρτιση προϋπολογισμού, τήρηση βιβλίων Προγραμματισμός και οργάνωση παιδικών πάρτι, διακοπών Οργανωτικές δεξιότητες, συντονισμός ομάδων, κριτική αξιολόγηση πληροφοριών Εθελοντισμός Απασχόληση ως εκλεγμένο στέλεχος εθελοντικού οργανισμού Δεξιότητες σχεδιασμού, διοργάνωσης και συντονισμού δράσεων Εκπαιδευτικές δραστηριότητες για παιδιά και ενήλικες Διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, μεταδοτικότητα Φυσική ή ψυχολογική υποστήριξη σε παιδιά ή ομάδες πληθυσμού με ιδιαιτερότητες Ενσυναίσθηση, εργασία υπό πίεση, διαπολιτισμική δεξιότητα
Άλλα «περιβάλλοντα» ανάπτυξης δεξιοτήτων 10 Διασκέδαση (hobbies) Συμμετοχή και διοργάνωση αθλητικών δραστηριοτήτων Εργασία υπό πίεση, προσανατολισμός στο αποτέλεσμα, επιμονή, ομαδικότητα Καλές τέχνες Δημιουργικότητα, καινοτομία, εφευρετικότητα, συναισθηματική νοημοσύνη Συμμετοχή σε clubs και ομάδες κοινών ενδιαφερόντων Επικοινωνία, διαπραγμάτευση, αυτό-κινητοποίηση, πρωτοβουλία Εκπαίδευση/Επιμόρφωση Σπουδές μερικής/παράλληλης φοίτησης Οργάνωση χρόνου/ύλης, κριτική επισκόπηση υλικού, δεξιότητες γραπτού λόγου Άτυπη εκπαίδευση: ομάδες ενδιαφέροντος Πρωτοβουλία, κινητοποίηση, συνεργασία Ανάγνωση βιβλίων/ιστοσελίδων Διαχείριση χρόνου, αξιολόγηση περιεχομένων πηγών
Λίγα λόγια και σταράτα Τι αναζητούν οι εργοδότες από τους υποψηφίους Μπορεί να κάνει τη δουλειά; Έχει τις απαραίτητες γνώσεις, δεξιότητες, πιστοποιήσεις, εμπειρίες; Μαθαίνει γρήγορα; Σε πόσο διάστημα θα είναι παραγωγικός; Μπορεί να εργαστεί χωρίς επίβλεψη, να παίρνει πρωτοβουλίες, να είναι έμπιστος, να θέτει και να εκπληρώνει αποτελεσματικά στόχους; Έχει κίνητρο; Επιδιώκει να εργάζεται για την προσωπική και επαγγελματική του ανάπτυξη και το συμφέρον της εταιρίας; Ταιριάζει με την κουλτούρα της εταιρίας; Έχει σωστή συμπεριφορά προς όλες τις ομάδες που συναναστρέφεται; Έχει επαγγελματική εμφάνιση και παρουσία; Είναι ομαδικός «παίκτης»; Είναι ευθύνη του υποψηφίου να παρουσιάσει στο βιογραφικό του εκείνες τις πληροφορίες που θα βοηθήσουν τον εργοδότη, στην καλύτερη δυνατή επιλογή. 11
Ποιες δεξιότητες των υπαλλήλων συνδέονται με την ανάπτυξη της εταιρίας 12 Πηγή: http://www.rightmanagement.co.uk/ Ηγετικές ικανότητες: 62% Ικανότητες διοίκησης: 62% Διαπροσωπικές ικανότητες: 53% Καινοτομία και δημιουργικότητα: 45% Προσαρμοστικότητα: 43% Τεχνικές/ειδικές δεξιότητες: 40% Επιδεξιότητα στο χειρισμό εφαρμογών Η/Υ: 40% Δεξιότητες μάρκετινγκ και πωλήσεων: 32% Δεξιότητες διαχείρισης πελατών: 24%
Skills based Curriculum Vitae (CV) 13 Το βιογραφικό σημείωμα εξυπηρετεί έναν και μόνο στόχο: να σας καλέσουν σε συνέντευξη. Το βιογραφικό σας θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικές και αξιοποιήσιμε ς από τον εκάστοτε εργοδότη. Το πεδίο των δεξιοτήτων είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τους εργοδότες. Τους βοηθά να αντιληφθούν το θετικό αποτύπωμα που θα αποδοθεί στην εταιρία, με την ένταξή σας στο ανθρώπινό της δυναμικό.
Τι είδους δεξιότητες περιγράφονται στο CV Μεταβιβάσιμες: όσες έχουν αναπτυχθεί σε άλλα εργασιακά περιβάλλοντες ή/και ακαδημαϊκές, κοινωνικές δραστηριότητες 14 Σχετικές με τη θέση εργασίας: πιστοποιήσεις, τεκμηριωμένη γνώση που προέρχεται από περιβάλλοντα άτυπης ή/και μη τυπικής μάθησης Προσωπικά χαρακτηριστικά: ιδιαίτερα στοιχεία της προσωπικότητάς σας που εξυπηρετούν τις απαιτήσεις της συγκεκριμένης θέσης εργασίας και ενισχύουν την υποψηφιότητά σας Επικοινωνία, ομαδικότητα, πρωτοβουλία, επίλυση προβλημάτων, ευελιξία, χειρισμός εφαρμογών υπολογιστών/διαδίκτυο, «τεχνικές» γνώσεις
Tip n. 1 15 Παρουσιάζοντας στο βιογραφικό σας σημείωμα μία ευρεία γκάμα δραστηριοτήτων σας, μέσω των οποίων αποκτήσατε γνώσεις και εμπειρίες, δίνετε την εντύπωση ότι μαθαίνετε εύκολα και ότι μπορείτε να εκπαιδευθείτε γρήγορα σε ένα νέο επαγγελματικό περιβάλλον
Πως παρουσιάζω τις δεξιότητες στο CV Αναφορά δεξιότητας Πως την χρησιμοποιώ και σε ποια περιβάλλοντα Πως την μεταφράζει ο εργοδότης 16
Αναφορές σε δεξιότητες Πείτε: Μπορώ να κινητοποιώ άλλους 17 Τεκμηριώστε: προπονούσα δύο σχολικές ομάδες, μία από τις οποίες προκρίθηκε/κέρδισε/πέτυχε Δείχνετε: Είμαι ικανός να βοηθώ άλλους να πετύχουν τους στόχους τους, επομένως ξέρω ότι θα μπορούσα να συμβάλλω θετικά στους στόχους της ομάδας που θα ενταχθώ
Tip n.2 Δείτε κάποιες ενδεικτικές προτάσεις παρουσίασης δεξιοτήτων: 18 Επικοινωνιακή δεξιότητα στον γραπτό/προφορικό/ξενόγλωσσο λόγο Σύνταξη εργασιών, παρουσιάσεων, εκθέσεων στη διάρκεια των σπουδών, διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στον φορέα που συμμετέχω ως εθελοντής/τρια Τυπικότητα και αυστηρή τήρηση προγράμματος Έγκαιρη προσέλευση στις πολύ πρωινές βάρδιές μου στην καλοκαιρινή μου εργασία στο beach bar. Υπευθυνότητα Επιπλέον αρμοδιότητες υποστηρικτικής φύσης στη διάρκεια των σπουδών μου (υποστήριξη εργαστηρίων, συντονισμός ομάδων, babysitting, κοινόχρηστα πολυκατοικίας Οργανωτικότητα και προσήλωση στη λεπτομέρεια Οργάνωσα μία εκδήλωση συγκέντρωσης δωρεών για την περιοχή που κατοικώ στη διάρκεια των Χριστουγέννων
Αν θεωρείς ότι είσαι ο ιδανικός υποψήφιος απλά πες το! 19 Πηγή:http://career-advice.monster.co.uk/cvs-applications/free-cv-templates/cv-template-modern-skill/article.aspx
Η νέα τάση: σύνταξη βιογραφικού σημειώματος με αναφορά στα «επιτεύγματά» σας 20
Γραφείο Διασύνδεσης Τι είναι? 21 Μία υπηρεσία που συνδέει την ακαδημαϊκή γνώση με την αγορά εργασίας Προωθεί την επαγγελματική ανάπτυξη παράλληλα με την προσωπική αυτοβελτίωση
Γραφείο Διασύνδεσης Τι σας προσφέρει; 22 Ενημέρωση (από πηγές και εκδηλώσεις) Εκπαίδευση στην αναζήτηση και διαχείριση πληροφοριών Συμβουλευτική υποστήριξη
Γραφείο Διασύνδεσης: και Διαδικτυακά 23
Σύνδεση με την Αγορά Εργασίας 24 Ημέρες Σχεδιασμού Σταδιοδρομίας: επαγγελματική δικτύωση, συνεντεύξεις, διερεύνηση τάσεων αγοράς εργασίας P.A.S.S. THE GAP: ανατροφοδότηση από στελέχη επιλογής προσωπικού σχετικά με τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των νέων αποφοίτων Θέλω να γίνω : παρουσιάσεις επαγγελμάτων από στελέχη επιχειρήσεων, με αναφορά σε ειδικότητες στις οποίες μπορούν να απασχοληθούν οι απόφοιτοι του ΠΑ.ΜΑΚ Προσεγγίζοντας την αγορά εργασίας: ομιλίες από εκπροσώπους επιχειρήσεων και συμβούλους προσλήψεων, σχετικά με την αποτελεσματική προετοιμασία εισόδου στην αγορά εργασίας. Συμμετοχές σε εκδηλώσεις, εκθέσεις, συνέδρια κ.α. Διοργάνωση συναντήσεων: μεταξύ μελών της διδακτικής κοινότητας του Ιδρύματος και εκπροσώπων επιχειρήσεων
Γραφείο Διασύνδεση Πανεπιστημίου Μακεδονίας 25 Υπηρεσίες πληροφόρησης και συμβουλευτικής υποστήριξης σε θέματα σχεδιασμού σταδιοδρομίας. Βρισκόμαστε: στο Πανεπιστήμιο Μακεδονίας, Ημιόροφος, γρ.7 Τηλ. 2310-891221/342 Ε-mail: career@uom.edu.gr http://www.facebook.com/career.uom Σας ευχαριστώ για το ενδιαφέρον σας!