ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΗΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθ.Αποφ. 311 / 2013 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της 33 ης / 2013 της Τακτικής Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ωραιοκάστρου ΘΕΜΑ: Ψήφιση πίστωσης ποσού 20.000,00 (πλέον ΦΠΑ) για την εργασία: Υπηρεσίες για τη διενέργεια έρευνας στις επιχειρήσεις που λειτουργούν στο Δήμο Ωραιοκάστρου με σκοπό το σχεδιασμό μελλοντικών δράσεων επιχειρηματικότητας. Στο Ωραιόκαστρο, σήμερα Τετάρτη 4 Δεκεμβρίου 2013 και ώρα 09:00 π.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/10, η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ωραιοκάστρου, ύστερα από την αριθμ. 39064 / 29-11 - 2013 πρόσκληση του Προέδρου. Διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, διότι σε σύνολο επτά ( 7 ) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω τέσσερα ( 4 ) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Παρισόπουλος Γεώργιος ( Πρόεδρος) 2. Παπαχρήστος Νικόλαος 3. Τερζής Χρήστος 4. Παπακώστας Χαράλαμπος ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Καραστερίου Ευάγγελος 2. Ιωσηφίδης Κυριάκος 3. Μαρμαρίδης Σταύρος
Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον Δημοτικό υπάλληλο Σαράντη Τύπου. Πριν την συζήτηση του θέματος της ημερήσιας διάταξης, ο Πρόεδρος πρότεινε την συζήτηση έξι ( 6 ) θεμάτων εκτός ημερήσιας διάταξης λόγω του επείγοντος χαρακτήρα για την διεκπεραίωση τους και τα μέλη της επιτροπής αποδέχθηκαν ομόφωνα τη συζήτηση τους. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 16 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Σας καλώ να εγκρίνουμε την ψήφιση πίστωσης ποσού 20.000,00 για την εργασία : Υπηρεσίες για τη διενέργεια έρευνας στις επιχειρήσεις που λειτουργούν στο Δήμο Ωραιοκάστρου με σκοπό το σχεδιασμό μελλοντικών δράσεων επιχειρηματικότητας κατόπιν : α) Της αριθμ. 133/4-12-2013 ακόλουθης εισήγησης του γραφείου Προμηθειών : Θέμα: Διάθεση πίστωσης ποσού 24.600,00 ευρώ για παροχή υπηρεσιών: Διενέργεια έρευνας στις επιχειρήσεις που λειτουργούν στο Δήμο Ωραιοκάστρου με σκοπό το σχεδιασμό μελλοντικών δράσεων επιχειρηματικότητας, σε βάρος των Κ.Α. οικονομικού έτους 2013. Σχετ: Πράξη Ανάληψης Δαπάνης (ΠΑΔ ) : 878/2013 Το γραφείο Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής συνέταξε τεχνική έκθεση που αφορά τη διενέργεια έρευνας στις επιχειρήσεις που λειτουργούν στο Δήμο Ωραιοκάστρου με σκοπό το σχεδιασμό μελλοντικών δράσεων επιχειρηματικότητας, προϋπολογισθέντος ποσού 24.600,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., την οποία σας υποβάλλουμε. Παρακαλούμε να εγκρίνετε την ανωτέρω εργασία και να ψηφίσετε πίστωση ποσού 24.600,00 ευρώ για την υλοποίησή της. Κ.Α. προϋπολογισμού οικ. Έτους 2013: 02.10.6142.1010 CPV: 79310000-0 ΑΔΑΜ: 13RΕQ001740792 Η εργασία θα γίνει με απ ευθείας ανάθεση και διέπεται από τις διατάξεις: α) του άρθρου 20 παρ. 13 του Ν. 3731/2008, β) του άρθρου 209 παρ. 2 και του άρθρου 273 παρ. 1 του Ν.3463/2006 γ) τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια & την αριθμ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/β/11-8- 2010 Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών). Επισημαίνεται ότι σύμφωνα με την περίπτωση δ της παρ. 1 του άρθρου 72 του ν. 3852/10, η Οικονομική Επιτροπή αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού εκτός από εκείνες που σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις αποφασίζει το δημοτικό συμβούλιο. β) Της από 18-11-2013 ακόλουθης Τεχνικής Έκθεσης του Γραφείου Προγραμματισμού και ανάπτυξης του Δήμου :
«Τεχνική Έκθεση Υπηρεσίες για τη διενέργεια έρευνας στις επιχειρήσεις που λειτουργούν στο Δήμο Ωραιοκάστρου με σκοπό το σχεδιασμό μελλοντικών δράσεων επιχειρηματικότητας. 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Είναι γεγονός πλέον ότι λόγω της οικονομικής κρίσης της χώρας, η ανεργία εκτινάχτηκε στα ύψη. Κεντρικής σημασίας για τη μείωση του ποσοστού των ανέργων και την οικονομική ανάκαμψη είναι η ανάληψη ενεργού συμμετοχής σε πρωτοβουλίες και δράσεις ενίσχυσης της απασχόλησης και της επιχειρηματικότητας από τις τοπικές κοινωνίες και ιδιαίτερα από τους ΟΤΑ. Η τοπική αυτοδιοίκηση ως πλησιέστερη προς τον πολίτη θεσμός, είναι ο πιο συχνός αποδέκτης αιτημάτων για την εξεύρεση εργασίας, αλλά και για την παροχή υπηρεσιών προς της τοπικές επιχειρήσεις, από οποιοδήποτε άλλο φορέα. Είναι επομένως λογικό να υπάρξουν κατευθύνσεις αλλά και δεσμεύσεις για την επιτυχία σχετικών πρωτοβουλιών. Από την άποψη αυτή αναμένεται η ενεργοποίηση των Δήμων για τη δημιουργία νέων δομών και θεσμών που είναι βιώσιμες, αλλά και σε θέση να επιτύχουν συγκεκριμένα αποτελέσματα στη δημιουργία νέων θέσεων εργασίας, στην ορθή σύζευξη των υπαρχουσών θέσεων εργασίας με το κατάλληλο ανθρώπινο δυναμικό, στην ανάπτυξη των υφιστάμενων επιχειρήσεων μέσω της συμμετοχής τους σε αναπτυξιακά προγράμματα, καθώς και στη δημιουργία νέων επιχειρήσεων στην περιοχή. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ, ΣΤΟΧΟΙ ΚΑΙ ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ Η διενέργεια της έρευνας στις επιχειρήσεις του Δήμου Ωραιοκάστρου αναμένεται να οδηγήσει στην τόνωση της επιχειρηματικότητας της περιοχής πιθανών μέσω της δημιουργίας γραφείου ενημέρωσης επιχειρηματικότητας στο Δήμο Ωραιοκάστρου. Επίσης, μέσα από τη διενέργεια της συγκεκριμένης έρευνας να γίνει μια πραγματική αποτίμηση των επιχειρήσεων που λειτουργούν στον Δήμο μας, με την παράλληλη διερεύνηση των χαρακτηριστικών τους και των αναγκών τους και στη συνέχεια να σχεδιασθούν στοχευμένες δράσεις επιχειρηματικότητας στην περιοχή. Τέλος, θα πρέπει να επισημανθεί ότι ανάμεσα στα αποτελέσματα που θα προκύψουν από τη διενέργεια της έρευνας θα είναι και η δημιουργία ενός εύχρηστου και λειτουργικού ηλεκτρονικού οδηγού αγοράς στο site του Δήμου μας, o οποίος θα συνεισφέρει στην τόνωση της τοπικής αγοράς εργασίας, δίνοντας τη δυνατότητα στις τοπικές επιχειρήσεις να προβληθούν και την ευκαιρία στους κατοίκους του Δήμου Ωραιοκάστρου να χρησιμοποιήσουν ένα εύχρηστο εργαλείο για να γνωρίσουν την τοπική αγορά του τόπου τους. Για τη διενέργεια της συγκεκριμένης έρευνας προβλέπονται οι εξής δύο φάσεις: 1. Διενέργεια έρευνας στις επιχειρήσεις του Δήμου Ωραιοκάστρου Τηλεφωνική επικοινωνία με τις επιχειρήσεις προκειμένου να επιτευχθεί η πρώτη επαφή, ώστε να διαπιστωθεί ότι συνεχίζουν την λειτουργία τους και ότι λειτουργούν στην ίδια διεύθυνση και με τα ίδια στοιχεία επικοινωνίας Προετοιμασία και αποστολή επιστολών προς επιχειρηματίες για την επικείμενη door to door έρευνα 10ωρη εκπαίδευση των στελεχών/ του στελέχους που θα διενεργήσουν/σει την έρευνα
Door to door έρευνα στις επιχειρήσεις με το δομημένο ερωτηματολόγιο 2. Κατασκευή ηλεκτρονικού οδηγού αγοράς επιχειρήσεων Σύμφωνα, με τα όσα αναφέρθηκαν παραπάνω θεωρείται σκόπιμη η διενέργεια της συγκεκριμένης έρευνας στις επιχειρήσεις του Δήμου Ωραιοκάστρου για τους εξής λόγους: 1. Θα γίνει για πρώτη φορά μια πλήρης καταγραφή των επιχειρήσεων που εδρεύουν στο Δήμο Ωραιοκάστρου 2. Θα γίνει για πρώτη φορά καταγραφή των αναγκών των επιχειρήσεων του Δήμου Ωραιοκάστρου 3. Θα γίνει για πρώτη φορά επίσημη και πλήρης καταγραφή των αιτημάτων των επιχειρήσεων προς το Δήμο 4. Θα δημιουργηθεί ένας εύχρηστος και λειτουργικός ηλεκτρονικός οδηγός αγοράς στην σελίδα του Δήμου, ο οποίος θα τονώσει την τοπική αγορά 5. Θα γίνει προετοιμασία για την πιθανή δημιουργία γραφείου επιχειρηματικότητας στο Δήμο, καθώς και άλλων δράσεων οι οποίες θα έχουν ως στόχο την τόνωση της επιχειρηματικότητας στην περιοχή και τη μείωση του ποσοστού ανεργίας 3. ΦΑΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Οι ανωτέρω επιμέρους εργασίες των δύο φάσεων ταξινομούνται σε παραδοτέα ως εξής: Φάση Παραδοτέο Έρευνα στις επιχειρήσεις του Δήμου Ωραιοκάστρου Κατασκευή ηλεκτρονικού οδηγού αγοράς του Δήμου Ωραιοκάστρου Α/Α Πίνακας με τις επιχειρήσεις με τις οποίες ήρθαν σε επαφή τα στελέχη της ΔΕΔΥΘ και θα σταλούν οι επιστολές Επιστολή προς επιχειρήσεις Φάκελος στον οποίο θα εσωκλειστεί η επιστολή Αποδεικτικά ΕΛΤΑ αποστολής των επιστολών προς τις επιχειρήσεις Ερωτηματολόγιο το οποίο θα χρησιμοποιηθεί στην έρευνα Αποδεικτικό εκπαίδευσης στελεχών που θα διενεργήσουν την έρευνα (εκπαιδευτικό υλικό, παρουσιολόγιο) Έκθεση με τα αποτελέσματα της έρευνας Ηλεκτρονικός οδηγός αγοράς επιχειρήσεων 4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η συνολική δαπάνη των ανωτέρω εργασιών ανέρχεται σε 20.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ και αναλύεται ως εξής: Περιγραφή Ανάλυση Συνολικό δαπάνης κόστους Κόστος 1 Έρευνα στις επιχειρήσεις του Δήμου Ωραιοκάστρου Τηλεφωνική επικοινωνία με τις επιχειρήσεις προκειμένου να επιτευχθεί η πρώτη επαφή, ώστε να διαπιστωθεί ότι συνεχίζουν την λειτουργία τους και ότι λειτουργούν στην ίδια διεύθυνση και με τα ίδια στοιχεία επικοινωνίας (27 ανθρωποημέρες για 1.700 επιχειρήσεις τις οποίες έλαβε η Διαδημοτική μετά την επαφής με τα Επιμελητήρια) Κόστος τηλεπικοινωνιών Προετοιμασία και αποστολή επιστολών προς επιχειρηματίες για την επικείμενη door to door έρευνα και την προσωπική τους ενημέρωση για τη μελλοντική λειτουργία του γραφείου (26 ανθωποημέρες απασχόλησης για επαφές με τυπογράφο και ταχυδρομείο και προετοιμασία επιστολών πχ γράψιμο και εκτύπωση 1500 ετικετών αποδεκτών των επιστολών, ταξινόμηση επιστολών σύμφωνα με τις υποδείξεις των ΕΛΤΑ) 1.296 ευρώ (μισθοδοσία) 360 ευρώ 1.248 ευρώ (μισθοδοσία) 1.656,00 ευρώ 2.204,00 ευρώ
Κόστος σχεδιασμού και εκτύπωσης 1.500 φακέλων σύμφωνα με τις προδιαγραφές των ΕΛΤΑ Κόστος εκτύπωσης 1.500 έγχρωμων επιστολών Κόστος αποστολής 1.500 επιστολών μέσω ΕΛΤΑ Εκτύπωση και συρραφή των ερωτηματολογίων της έρευνας (1500 Χ 3 φύλλα διπλής όψης) 10ωρη εκπαίδευση των στελεχών/ του στελέχους που θα διενεργήσουν/σει την έρευνα πάνω στη χρήση του ερωτηματολογίου Door to door έρευνα στις 1500 επιχειρήσεις με 11σέλιδο ερωτηματολόγιο (180 ανθρωποημέρες) Δαπάνη μετακίνησης στελεχών ΑΔΑ: ΒΛΓΠΩΗΖ-ΠΔΤ 300 ευρώ 146 ευρώ 510 ευρώ 900 ευρώ 900,00 ευρώ 500 ευρώ 500,00 ευρώ 8.640 ευρώ 10.140,00 ευρώ 1.500 ευρώ 2 Κατασκευή ηλεκτρονικο ύ οδηγού αγοράς του Δήμου Ωραιοκάστρ ου Κόστος κατασκευής και συντήρησης ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων και σχετικής καταχώρησης στην ιστοσελίδα του Δήμου Κόστος καταχώρησης δεδομένων έρευνας στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων (75 ανθρωποημέρες) 1.000 ευρώ 1.000,00 ευρώ 3.600 ευρώ 3.600,00 ευρώ Συνολικό κόστος Δράσης 20.000,00 ευρώ (πλέον ΦΠΑ) Ο Αναπληρωτής προϊστάμενος Προγραμματισμού οργάνωσης & πληροφορικής» Με βάση τα παραπάνω σας καλώ να ψηφίσουμε σχετικά. Η Οικονομική επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρο και έλαβε υπόψη της : 1. Την αριθμ. 133/4-12-2013 εισήγηση του γραφείου Προμηθειών 2. Την από 18-11-2013 Τεχνική Έκθεση του Γραφείου Προγραμματισμού και ανάπτυξης του Δήμου 3. Την περίπτωση δ της παρ. 1 του άρθρου 72 του ν. 3852/10, 4. Τις διατάξεις: α) του άρθρου 20 παρ. 13 του Ν. 3731/2008, β) του άρθρου 209 παρ. 2 και του άρθρου 273 παρ. 1 του Ν.3463/2006 γ) τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια & την αριθμ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/β/11-8-2010 Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Την ψήφιση πίστωσης ποσού 20.000,00 σε βάρος του Κ.Α. : 02.10.6142.1010 προϋπολογισμού οικ. Έτους 2013 για την εργασία : «Υπηρεσίες για τη διενέργεια έρευνας στις επιχειρήσεις που λειτουργούν στο Δήμο Ωραιοκάστρου με σκοπό το σχεδιασμό μελλοντικών δράσεων επιχειρηματικότητας», σύμφωνα με το εισηγητικό μέρος της παρούσας απόφασης. Αρ. Πράξης Ανάληψης Δαπάνης (ΠΑΔ ) : 878/2013
Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 311 / 2013 Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Παρισόπουλος Γεώργιος