ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗΣ ΈΣΟ Α - ΈΞΟ Α 4

ΈΚ ΟΣΗ 2.0.0000

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗΣ ΈΣΟ Α - ΈΞΟ Α 4 ΕΙΣΟ ΟΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ... 4 Α. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ... 5 Α1. ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΑΣ... 5 Α2. ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ... 5 Α3. ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΧΡΗΣΗΣ... 5 Α4. ΕΛΕΓΧΟΣ... 6 Α5. ΙΑΓΡΑΦΗ... 6 Α6. ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΠΙΝΑΚΑ... 6 Α7. ΕΞΟ ΟΣ... 6 Β. ΜΑΖΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ... 7 Β1. BACKUP... 7 Β2. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΠΕΡΙΟ ΙΚΩΝ ΦΠΑ... 7 Β3. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΩΝ ΦΠΑ... 7 Γ. ΠΕΡΙ... 7. ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ... 7 ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ... 8 Α. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ...10 Α1. ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΕΣΟ ΩΝ ΕΞΟ ΩΝ...10 Α2. ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΟΙ...20 Α3. ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ...27 Α4. ΠΑΓΙΑ...31 Α5 ΑΠΟΓΡΑΦΗ...37 Α6 ΕΞΟ ΟΣ...39 Β ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ...40 Β1 ΒΙΒΛΙΟ ΕΣΟ ΩΝ ΕΞΟ ΩΝ...41 Β2. ΠΡΟΕΚΤΥΠΩΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΓΙΑ ΘΕΩΡΗΣΗ...44 Β3. ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ...45 Β4. ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ...46 Β5. ΕΝΤΥΠΑ...47 Β6.ΠΑΓΙΑ...50 Β7. ΑΠΟΓΡΑΦΗ...52 Β8. ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ...53 Β9. ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΟΙ...59 Β10. ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΑΝΑ ΠΕ ΙΟ ΕΝΤΥΠΟΥ...61 Β11. ΦΟΡΟΙ...63 Β12. ΕΞΩΛΟΓΙΣΤΙΚΟΣ ΠΡΟΣ ΙΟΡΙΣΜΟΣ ΚΑΘΑΡΩΝ ΚΕΡ ΩΝ...64 Γ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ...65 Γ1 ΣΤΗΛΕΣ ΒΙΒΛΙΩΝ...65 2

Γ2 ΣΤΗΛΕΣ Φ.Π.Α....68 Γ3.Ο.Υ....69 Γ4 ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΑ...70 Γ5 ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΕΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ...71 Γ6 ΦΟΡΟΙ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ...71 Γ7 ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ Φ.Π.Α....72 Γ8 Κ.Α.....73 Γ9 Μ.Σ.Κ.Κ....74 Γ10 ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ...75 Γ11 ΕΚΑ ΙΚΑ ΨΗΦΙΑ...75 Γ12 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ...76 Γ13 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΙΑΣ...78. ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ...81 1 ΑΛΛΑΓΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ...81 2 ΕΙΚΟΝΑ ΕΤΑΙΡΙΑΣ...82 3 ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΕΙΣ...82 4 BACKUP ΕΤΑΙΡΙΑΣ...83 5 RESTORE ΕΤΑΙΡΙΑΣ...83 6 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΧΕ ΙΟΥ...83 7 ΕΛΕΓΧΟΣ ΣΧΕ ΙΟΥ...84 8 ΕΝΤΥΠΑ...85 3

Εγχειρίδιο Χρήσης του ΛΟΓΙΣΤΗΣ Έσοδα - Έξοδα ΕΙΣΟ ΟΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Από την οθόνη αυτή επιλέγεται η εταιρεία, τα δεδοµένα και τις εγγραφές της οποίας πρόκειται να ενηµερωθούν. Επίσης, από τις κατάλληλες επιλογές των εντολών menu δύναται η κεντρική διαχείριση των εταιρειών, τα βιβλία των οποίων ενηµερώνονται και τηρούνται. Πιο συγκεκριµένα, από την οµάδα εντολών «Λειτουργίες Εταιρίας» µπορεί να δηµιουργηθεί µια εταιρεία, να διαγραφούν τα στοιχεία της, να δηµιουργηθεί αντίγραφό της, ή να µεταφερθούν οι παράµέτροι και τα απαραίτητα δεδοµένα (data) της στην επόµενη χρήση. Από την οµάδα εντολών «Μαζικές Λειτουργίες» εκτελούνται κεντρικές λειτουργίες για µία ή περισσότερες εταιρείες ταυτόχρονα. Είναι εφικτό δηλαδή να δηµιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας (backup), καθώς και να γίνουν µαζικές εκτυπώσεις των Περιοδικών και Εκκαθαριστικών δηλώσεων Φ.Π.Α. Επιπλέον από την οµάδα εντολών «Περί» δύναται η πληροφόρηση για στοιχεία σχετικά µε το λογισµικό και το λειτουργικό σύστηµα. Από την «Ενεργοποίηση του Προγράµµατος» είναι εφικτή η ενεργοποίηση του Λογισµικού. Στην συνέχεια ακολουθεί η αναλυτική περιγραφή κάθε µίας λειτουργίας που εκτελείται από τις ανωτέρω οµάδες εντολών.οµάδες εντολών. 4

Α. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ Περιλαµβάνονται λειτουργίες που πραγµατοποιούνται σε επιλεγµένη από το χρήστη εταιρία. Α1. ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΑΣ Για τη δηµιουργία νέας εταιρίας, ζητείται από το χρήστη να συµπληρώσει τον κωδικό µέγιστου µήκους µέχρι 20 χαρακτήρες, που µπορεί να είναι γράµµατα, αριθµοί και παύλες. Με τη λειτουργία αυτή δηµιουργείται η νέα εταιρία. Σε αυτή τη φάση όµως, δεν έχουν καταχωρηθεί ακόµα τα στοιχεία της εταιρίας, καθώς και λογαριασµοί, συναλλασσόµενοι, κλπ Α2. ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ Με τη λειτουργία αυτή, δηµιουργείται αντίγραφο της επιλεγµένης εταιρίας. ίνοντας τον κωδικό της νέας εταιρίας - αντιγράφου, εµφανίζεται η εταιρία στην οθόνη, µε τίτλο «αντίγραφο εταιρία». Α3. ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΧΡΗΣΗΣ ηµιουργείται νέα εταιρία µε νέο κωδικό που δίνεται από το χρήστη. Στην παλαιά εταιρία δε γίνεται καµία µεταβολή. Στη νέα εταιρία, έχουν µεταφερθεί οι λογαριασµοί, οι συναλλασσόµενοι και οι παραµετροποιήσεις των εκτυπώσεων, καθώς και τα 5

υπόλοιπα λογαριασµών που µεταφέρονται από τη µία διαχειριστική περίοδο στην επόµενη. Α4. ΕΛΕΓΧΟΣ Πραγµατοποιείται τεχνικός έλεγχος των αρχείων µίας εταιρίας βάσης δεδοµένων, για τυχόν ανάγκη επιδιόρθωσης. Α5. ΙΑΓΡΑΦΗ ιαγράφεται οριστικά η επιλεγµένη εταιρία. Α6. ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΠΙΝΑΚΑ Ανανεώνεται ο πίνακας µε τις εταιρίες. Α7. ΕΞΟ ΟΣ Ζητείται επιβεβαίωση από το χρήστη για να γίνει έξοδος από το πρόγραµµα. 6

Β. ΜΑΖΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ Περιλαµβάνονται λειτουργίες που πραγµατοποιούνται σε µία ή περισσότερες επιλεγµένες εταιρίες ταυτόχρονα. Β1. BACKUP ηµιουργείται αντίγραφο ασφαλείας των επιλεγµένων εταιριών. Επιλέγοντας το αντίστοιχο εικονίδιο, το αντίγραφο αρχείων µπορεί να αποθηκευτεί σε συγκεκριµένη περιοχή του δίσκου, ή σε άλλο µέσο αποθήκευσης, καθώς και να γίνεται προγραµµατισµένη αυτόµατη εκτέλεση της λειτουργίας αυτής. Β2. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΠΕΡΙΟ ΙΚΩΝ ΦΠΑ ίνοντας το επιθυµητό πλήθος αντιγράφων και την επιθυµητή διαχειριστική περίοδο, εκτυπώνονται µαζικά περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ. Κατά τη λειτουργία αυτή, πρέπει να έχει προηγηθεί υπολογισµός και αποθήκευση των δηλώσεων (Βλέπε Β5.1 και Β5.2). Β3. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΩΝ ΦΠΑ ίνοντας το επιθυµητό πλήθος αντιγράφων και την επιθυµητή διαχειριστική περίοδο, εκτυπώνονται µαζικά εκκαθαριστικές δηλώσεις ΦΠΑ. Κατά τη λειτουργία αυτή, πρέπει να έχει προηγηθεί υπολογισµός και αποθήκευση των δηλώσεων (Βλέπε Β5.3). Γ. ΠΕΡΙ Πληροφορίες για το πρόγραµµα, όπως µοναδικός σειριακός αριθµός κλπ.. ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Λειτουργία για την ενεργοποίηση του προγράµµατος και τον αριθµό των χρηστών. 7

ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Κατά τη «χρήση του προγράµµατος» καταχωρούνται λογιστικές εγγραφές µε απλογραφικό ή διπλογραφικό σύστηµα µε χρήση Ε.Γ.Λ.Σ. Επίσης, δίδεται η δυνατότητα τήρησης κυκλώµατος παγίων και λοιπών περιουσιακών στοιχείων και πλήθος πληροφοριών για τις οικονοµικές συναλλαγές κάθε επιτηδευµατία. Επιπρόσθετα, δίδεται η δυνατότητα λήψης πολλαπλών οικονοµικών και πληροφοριακών εκτυπώσεων. Αναλυτικότερα, από την οµάδα εντολών «Λειτουργίες» καταχωρούνται οι λογιστικές εγγραφές µε χρεοπιστώσεις λογαριασµών, ώστε να είναι δυνατή η λήψη αναλυτικών πληροφοριών σχετικά µε τις απαιτήσεις και υποχρεώσεις των επιτηδευµατιών, καθώς και τα περιουσιακά τους στοιχεία. Από την οµάδα εντολών «Εκτυπώσεις», λαµβάνονται εκτυπώσεις λογιστικών βιβλίων και καταστάσεων, περιουσιακών στοιχείων, απαιτήσεων και υποχρεώσεων, καθώς και φορολογικών καταστάσεων και εντύπων. Στην οµάδα «Παράµετροι», ορίζονται όλες οι παράµετροι που χρησιµοποιούνται για τη σωστή λειτουργία του Προγράµµατος. Από την οµάδα «Βοηθητικά», λαµβάνονται πληροφορίες για την οικονοµική κατάσταση της επιχείρησης, δηµιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας της τηρούµενης εταιρίας και πραγµατοποιείται έλεγχος του λογιστικού σχεδίου που τηρείται. Η οµάδα «Παράθυρα», δίνει δυνατότητα προβολής των ανοικτών παραθύρων κατά την επιλογή του χρήστη, σε οριζόντια ή κάθετη διάταξη κλπ. Για την ευκολότερη λειτουργία του Προγράµµατος, χρησιµοποιούνται πίνακες διαχείρισης δεδοµένων, κάτι που διευκολύνει το χρήστη. Στην προβολή των πινάκων 8

διαχείρισης (browsers) εγγραφών, συναλλασσόµενων, λογαριασµών κλπ, εµφανίζονται εικονίδια που αντιστοιχούν σε συγκεκριµένες λειτουργίες που εκτελούνται από το χρήστη. Αυτά είναι: ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΣΧΕ ΙΟΥ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ: Αντιγράφεται το σχέδιο διαχείρισης που προβάλλεται στην οθόνη, µε ονοµασία που δίνεται από το χρήστη. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΣΧΕ ΙΟΥ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ: Αποθηκεύεται το σχέδιο πίνακα που προβάλλεται στην οθόνη µε τυχόν µεταβολές που έχουν γίνει π.χ. µεταβολή πλάτους στηλών, ερωτώµενα πεδία κλπ ΙΑΓΡΑΦΗ ΣΧΕ ΙΟΥ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ: ιαγράφεται το σχέδιο διαχείρισης που προβάλλεται στην οθόνη. Τα σχέδια που µπορούν να διαγραφούν είναι µόνο αυτά που έχουν δηµιουργηθεί από το χρήστη. ΕΠΙΛΟΓΗ ΣΤΗΛΩΝ ΣΧΕ ΙΟΥ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ: Προσθέτονται ή αφαιρούνται στήλες από το σχέδιο πίνακα που προβάλλεται στην οθόνη. Κατά την επιλογή αυτή, ανοίγει ένας πίνακας που περιλαµβάνει τις στήλες που µπορούν να προβληθούν στο σχέδιο διαχείρισης. Ο χρήστης επιλέγει τις επιθυµητές στήλες και καθορίζει τη σειρά εµφάνισής τους. ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ή F4: Γίνεται αναζήτηση συγκεκριµένης εγγραφής από επιλεγµένη στήλη. ΕΡΩΤΩΜΕΝΑ ΠΕ ΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΒΟΛΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ή F5: Συµπληρώνονται φίλτρα για την εµφάνιση συγκεκριµένων εγγραφών. ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ:Ανανεώνεται ο πίνακας διαχείρισης και εµφανίζονται τυχόν εγγραφές που έχουν γίνει από άλλους χρήστες του προγράµµατος. ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΣΕΛΙ ΑΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ: Ρυθµίζεται η σελίδα του εκτυπωτή. ΠΡΟΒΟΛΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ: Προεπισκόπηση εκτύπωσης. ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ή INSERT: Γίνεται εισαγωγή νέων εγγραφών. ΠΡΟΒΟΛΗ ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ: Προβάλλεται η επιλεγµένη εγγραφή. ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ή F12: Μεταβάλλεται η επιλεγµένη εγγραφή. ΙΑΓΡΑΦΗ ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ή DELETE: ιαγράφεται η επιλεγµένη εγγραφή. 9

Α. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ Α1. ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΕΣΟ ΩΝ ΕΞΟ ΩΝ Α1.1. ΝΕΑ ΕΓΓΡΑΦΗ Ηµεροµηνία: Ηµεροµηνία έκδοσης παραστατικού ή κίνησης που καταχωρείται. 10

Πρότυπο: Αν έχει οριστεί πρότυπο άρθρο εγγραφής, µε ανεύρεση (F9) επιλέγεται το άρθρο. Στον πίνακα διαχείρισης προτύπων που έχουν δηµιουργηθεί, µπορεί να δηµιουργηθεί και νέο πρότυπο άρθρο. (Βλέπε Α1.3.) ΑΦΜ - Επωνυµία: Επιλέγεται ο συναλλασσόµενος µε το ΑΦΜ ή µε την επωνυµία. Αν ο συναλλασσόµενος δεν υπάρχει, καταχωρείται νέος. (Βλέπε Α2.1.) Στην περίπτωση που ζητηθεί µε ΑΦΜ συναλλασσόµενος που έχει καταχωρηθεί σε άλλη εταιρία στο πρόγραµµα, ο συναλλασσόµενος θα µεταφερθεί αυτόµατα στην τρέχουσα εταιρία. Αιτιολογία: Αναγράφεται η επωνυµία του συναλλασσόµενου, ή κάποια άλλη αιτιολογία που επιλέγεται, η οποία θα εκτυπώνεται στο βιβλίο. Παραστατικό: Ο αριθµός και το είδος του παραστατικού που καταχωρείται. Τύπος πωλήσεις / αγορές δαπάνες: Συµπληρώνεται αυτόµατα, ανάλογα µε τον ορισµό που έχει δοθεί στο λογαριασµό που χρησιµοποιείται για την εγγραφή. Στη περίπτωση που παρατηρηθεί λανθασµένη επιλογή, θα πρέπει να γίνει µεταβολή στον ορισµό του λογαριασµού (Βλέπε Α3.1). Το πεδίο αυτό δεν µεταβάλλεται µετά την επιλογή των λογαριασµών της εγγραφής. Αν επιλεγεί πριν την εισαγωγή λογαριασµών, είναι δυνατή η χρήση µόνο των λογαριασµών µε τον αντίστοιχο ορισµό. Αν η εγγραφή, δεν αφορά ούτε αγορά ούτε πώληση, δηλαδή είναι συµψηφιστική εγγραφή που περιέχει λογαριασµούς που έχουν οριστεί στα στοιχεία της εταιρίας (Βλέπε Γ13), τότε ζητείται ορισµός της εγγραφής από το χρήστη. Έτσι ορίζεται αν ο συναλλασσόµενος της εγγραφής αυτής είναι πελάτης ή προµηθευτής. Υπόχρεος ΜΥΦ: Συµπληρώνεται αυτόµατα, ανάλογα µε τον ορισµό που έχει δοθεί στο συναλλασσόµενο. Οι εγγραφές που έχουν κλικαρισµένο αυτό το πεδίο, θα συµπεριληφθούν στη συγκεντρωτική κατάσταση πελατών προµηθευτών, ενώ οι εγγραφές που δεν έχουν κλικαρισµένο αυτό το πεδίο δεν θα συµπεριληφθούν. Το πεδίο αυτό µεταβάλλεται και κατά την καταχώρηση των εγγραφών. Έτσι, ενώ ένας συναλλασσόµενος δεν έχει οριστεί να συµπεριλαµβάνεται στη συγκεντρωτική κατάσταση πελατών προµηθευτών, µπορεί κάποια εγγραφή να συµπεριληφθεί. Σύνολα: Συµπληρώνονται αυτόµατα το σύνολο της καθαρής αξίας του παραστατικού, του ΦΠΑ, των λοιπών φόρων, το τελικό σύνολο του παραστατικού, καθώς και η αξία που θα µεταφερθεί στην κατάσταση πελατών - προµηθευτών, αν έχει οριστεί στο συναλλασσόµενο. Η αξία ΜΥΦ µπορεί να µεταβληθεί από το χρήστη. 1.Λογαριασµοί: Επιλέγονται οι λογαριασµοί που θα χρησιµοποιηθούν και συµπληρώνονται τα ποσά. Οι λογαριασµοί που επιτρέπεται να χρησιµοποιηθούν, είναι ανάλογα µε τον ορισµό που έχει δοθεί στην εγγραφή, αν είναι πώληση ή αγορά δαπάνη. εν καταχωρούνται λογαριασµοί ΦΠΑ και λοιπών φόρων. Αν επιλεγεί λογαριασµός παγίου εκροών, εµφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου πλήκτρο για την καταχώρηση παγίου (Βλέπε Α4). Αν επιλεγεί λογαριασµός παγίου εκροών, εµφανίζεται πλήκτρο για επιλογή του παγίου που πωλείται (Βλέπε Α4). 11

2. Φόροι Κρατήσεις: Εµφανίζονται αυτόµατα οι φόροι που έχουν συνδεθεί µε τους λογαριασµούς που χρησιµοποιήθηκαν (Βλέπε Α3.1). Μπορεί όµως και να γίνει επιλογή κάποιου φόρου. Το ποσό του φόρου, θα υπολογιστεί από την καθαρή αξία του λογαριασµού που συνδέεται, όπως καταχωρήθηκε στη σελίδα 1. της εγγραφής. Αν γίνει επιλογή φόρου κατά την καταχώρηση, το ποσό του φόρου θα υπολογιστεί στο σύνολο της καθαρής αξίας του παραστατικού. Απαραίτητο όµως είναι να έχει γίνει η καταχώρηση του φόρου από τις παραµέτρους της εταιρίας (Βλέπε Γ6) 3. Άρθρο: Εµφανίζεται αυτόµατα η εγγραφή που έχει εισαχθεί µε διπλογραφικό σύστηµα. Εδώ µπορεί να εισαχθεί επιπλέον λογαριασµός, να διαγραφεί λογαριασµός, να µεταβληθούν ποσά. Οι χρεώσεις ή πιστώσεις, εµφανίζονται όπως έχουν οριστεί στους λογαριασµούς. Κατά την καταχώρηση εγγραφής, µπορεί να καταχωρηθούν, προβληθούν, µεταβληθούν λογαριασµοί ή συναλλασσόµενοι, αν κατά την επιλογή αυτή δοθεί εντολή πατώντας το αντίστοιχο πλήκτρο. Στην περίπτωση που µεταβληθεί ή διαγραφεί ένας λογαριασµός, θα επηρεαστούν αυτόµατα και όλοι οι λογαριασµοί - φόροι που συνδέονται µε αυτόν. Οι µεταβολές θα φαίνονται και στη σελίδα 1. και 2. της εγγραφής. Κατά την εισαγωγή εγγραφών, πιέζοντας το πλήκτρο F5 σε οποιοδήποτε πεδίο που αποτελεί στοιχείο του παραστατικού, εµφανίζεται αυτόµατα ότι είχε εισαχθεί στο συγκεκριµένο πεδίο κατά την εισαγωγή της προηγούµενης εγγραφής. 12

Α1.2 ΝΕΟ ΑΡΘΡΟ Με αυτή τη λειτουργία, εισάγονται νέες εγγραφές µε τη χρήση µόνο διπλογραφικού συστήµατος. εν υπάρχει κανένας περιορισµός σχετικά µε τη χρήση λογαριασµών, συνεπώς µπορούν να χρησιµοποιηθούν ταµειακοί λογαριασµοί για την εισαγωγή ταµειακών εγγραφών ή άλλοι λογαριασµοί για την εισαγωγή συµψηφιστικών εγγραφών. Αν χρησιµοποιηθούν λογαριασµοί που να ενηµερώνουν βιβλίο ή θεωρηµένες εκτυπώσεις, οι ενηµερώσεις θα γίνουν κανονικά. Προσοχή: Κατά την εισαγωγή εγγραφών µε αυτή τη λειτουργία, δεν πραγµατοποιείται κανένας έλεγχος από το πρόγραµµα. 13

Α1.3 ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Εµφανίζεται πίνακας (browser) που περιέχει όλες τις εγγραφές που έχουν καταχωρηθεί. Κατά την επεξεργασία των εγγραφών µέσω του πίνακα διαχείρισης, µία εγγραφή µπορεί να µεταβληθεί ή να διαγραφεί, µόνο πριν την οριστικοποίησή της (Βλέπε Α1.5). Μετά την οριστικοποίηση, πατώντας διαγραφή σε µία επιλεγµένη εγγραφή, το πρόγραµµα βγάζει µήνυµα και ζητάει επιβεβαίωση για τη δηµιουργία ακυρωτικής εγγραφής (αντιλογισµός). Ο αντιλογισµός εγγραφής, γίνεται µε ηµεροµηνία εισαγωγής στο πρόγραµµα και δεν µεταβάλλεται. Στη περίπτωση που επιλεγεί µία ήδη αντιλογισµένη εγγραφή για ακύρωση, βγαίνει µήνυµα ότι η εγγραφή αυτή έχει ήδη ακυρωθεί. 14

Α1.4 ΠΡΟΤΥΠΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ Τα πρότυπα άρθρα χρησιµοποιούνται για τη γρήγορη καταχώρηση εγγραφών. Κατά την επιλογή αυτή, εµφανίζεται ο πίνακας (browser) διαχείρισης πρότυπων άρθρων, στον οποίο περιλαµβάνονται όλα τα πρότυπα άρθρα που έχουν καταχωρηθεί. Με το αντίστοιχο πλήκτρο του πίνακα, ανοίγει η φόρµα καταχώρησης νέου πρότυπου άρθρου και συµπληρώνονται τα πεδία. 15

Κωδικός: Συµπληρώνεται ο κωδικός του νέου πρότυπου, που µπορεί να είναι χαρακτήρες ή αριθµοί ή συνδυασµός. Περιγραφή: Συµπληρώνεται η περιγραφή του πρότυπου άρθρου. Στοιχεία πελάτη προµηθευτή, ΑΦΜ, επωνυµία, υπόχρεος ΜΥΦ: Συµπληρώνονται τα στοιχεία του πελάτη προµηθευτή που θα εµφανίζονται χρησιµοποιώντας το πρότυπο. Ο συναλλασσόµενος, µπορεί να ανακτηθεί µε ανεύρεση, ή να γίνει νέα καταχώρηση. Το πεδίο υπόχρεος ΜΥΦ, κλικάρεται αν ο χρήστης θέλει οι εγγραφές που θα καταχωρούνται µε αυτό το πρότυπο να περιέχονται στη συγκεντρωτική τιµολογίων. Σε αντίθετη περίπτωση, οι εγγραφές αυτές, δεν θα συµπεριληφθούν στη συγκεντρωτική τιµολογίων. Με αυτόν τον τρόπο καταχώρησης εγγραφής, µπορεί ο χρήστης να αποκλείσει συγκεκριµένες εγγραφές ενός συναλλασσόµενου από τη συγκεντρωτική τιµολογίων, ακόµα και αν ο συναλλασσόµενος είναι υπόχρεος υποβολής. Αιτιολογία: Συµπληρώνεται η αιτιολογία που θα εµφανίζεται κατά την εγγραφή µε αυτό το πρότυπο. Παραστατικό: Συµπληρώνεται το παραστατικό που θα εµφανίζεται κατά την εγγραφή µε αυτό το πρότυπο. Επιλέγονται οι λογαριασµοί που θα κινούνται, όταν θα χρησιµοποιείται το πρότυπο. Χρησιµοποιώντας ένα πρότυπο άρθρο, µπορούν να γίνουν µεταβολές σε όλα τα πεδία που εµφανίζονται κατά την καταχώρηση εγγραφής. Α1.5 ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ α. ΠΕΛΑΤΩΝ 16

Η λειτουργία αυτή, χρησιµοποιείται για την καταχώρηση συγκεντρωτικών εγγραφών πελατών, που δεν έχουν καταχωρηθεί αναλυτικά στο πρόγραµµα κατά τη διάρκεια της διαχειριστικής περιόδου, προκειµένου να συνυπολογιστούν στη συγκεντρωτική κατάσταση τιµολογίων. Για την καταχώρηση συγκεντρωτικών εγγραφών, δίνεται η διαχειριστική χρήση εντός της οποίας θα συµπεριληφθούν οι εγγραφές στις συγκεντρωτικές καταστάσεις, ο Α.Φ.Μ. του πελάτη, ο αριθµός των φορολογικών στοιχείων και το σύνολο της καθαρής αξίας Αν η καταχώρηση είναι για πιστωτικό υπόλοιπο, χρησιµοποιείται το πρόσηµο µείον (-) στην αξία των στοιχείων. Πιέζοντας το πλήκτρο καταχώρηση, η εγγραφή καταχωρείται.. 17

β. ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ Η λειτουργία αυτή, χρησιµοποιείται για την καταχώρηση συγκεντρωτικών εγγραφών προµηθευτών, που δεν έχουν καταχωρηθεί αναλυτικά στο πρόγραµµα κατά τη διάρκεια της διαχειριστικής περιόδου, προκειµένου να συνυπολογιστούν στη συγκεντρωτική τιµολογίων. Για την καταχώρηση συγκεντρωτικών εγγραφών, δίνεται η διαχειριστική χρήση εντός της οποίας θα συµπεριληφθούν οι εγγραφές στις συγκεντρωτικές καταστάσεις, ο Α.Φ.Μ. του προµηθευτή, ο αριθµός των φορολογικών στοιχείων και το σύνολο της καθαρής αξίας. Αν η καταχώρηση είναι για πιστωτικό υπόλοιπο, χρησιµοποιείται το πρόσηµο µείον (-) στην αξία των στοιχείων. Πιέζοντας το πλήκτρο καταχώρηση, η εγγραφή καταχωρείται. γ. ΑΠΟ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ 18

Η λειτουργία αυτή χρησιµοποιείται, για τη µεταφορά των εισροών και εκροών από το υποκατάστηµα στο κεντρικό. Ο χρήστης επιλέγει τις εγγραφές που θα µεταφερθούν, αν είναι εσόδων ή εξόδων ή και τα δύο και τις ηµεροµηνίες που θα περιλαµβάνουν τις εγγραφές, καθώς και το συναλλασσόµενο που θα χρησιµοποιηθεί για τη νέα εγγραφή. Πατώντας καταχώρηση, θα δηµιουργηθούν νέες εγγραφές, µε τα σύνολα του υποκαταστήµατος. Οι νέες εγγραφές που θα δηµιουργηθούν, θα έχουν τρέχουσα ηµεροµηνία, δηλαδή την ηµεροµηνία που έχει γίνει εισαγωγή στο πρόγραµµα. Ως αιτιολογία εγγραφής, συµπληρώνεται αυτόµατα «συγκεντρωτική από εταιρία ΧΧΧ». Σε περίπτωση που έχουν κινηθεί στο υποκατάστηµα λογαριασµοί που δεν υπάρχουν στην έδρα, θα γίνει αυτόµατα η µεταφορά τους. Για τη µεταφορά εισροών και εκροών από το υποκατάστηµα στο κεντρικό, µπορεί να χρησιµοποιηθεί ένας συναλλασσόµενος που θα δηµιουργηθεί από το χρήστη και θα έχει επωνυµία «Υποκατάστηµα 1». Η λειτουργία αυτή, εκτελείται πάντα στο κεντρικό και τα δεδοµένα µεταφέρονται από το κάθε υποκατάστηµα στο κεντρικό. Απαραίτητη προϋπόθεση για τη σωστή εκτέλεση της λειτουργίας, είναι να έχει οριστεί στις παραµέτρους της εταιρίας του υποκαταστήµατος η έδρα της επιχείρησης (Βλέπε Γ13). Α1.6 ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Η λειτουργία αυτή, χρησιµοποιείται για την οριστικοποίηση των εγγραφών. Η οριστικοποίηση των εγγραφών, είναι απαραίτητη λειτουργία πριν την εκτύπωση των απαιτούµενων από τον Κ.Β.Σ. θεωρηµένων βιβλίων. Στην οθόνη φαίνεται η ηµεροµηνία της τελευταίας οριστικής κίνησης και το ηµεροµηνιακό διάστηµα στο οποίο 19

περιέχονται προσωρινές εγγραφές. Ο χρήστης επιλέγει την ηµεροµηνία µέχρι την οποία θέλει να οριστικοποιηθούν οι εγγραφές. ΠΡΟΣΟΧΗ: Μετά την οριστικοποίηση εγγραφών µέχρι ορισµένη ηµεροµηνία, δεν επιτρέπεται καµία εισαγωγή ή µεταβολή ή διαγραφή εγγραφής. Στην περίπτωση που, για λογιστική τακτοποίηση, απαιτείται µεταβολή ή διαγραφή µίας οριστικοποιηµένης εγγραφής, µπορεί να γίνει εγγραφή αντιλογισµού (Βλέπε Α1.2) Αν η ηµεροµηνία εισαγωγής στο πρόγραµµα είναι προγενέστερη της τελευταίας οριστικοποιηµένης εγγραφής, τότε καµία κίνηση δεν µπορεί να καταχωρηθεί ή να µεταβληθεί ή να διαγραφεί, ακόµα και αν πρόκειται για προσωρινές κινήσεις. Α2. ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΟΙ Α2.1 ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Επιλέγοντας αυτή τη λειτουργία, εµφανίζεται στην οθόνη ο πίνακας (browser) διαχείρισης συναλλασσοµένων. 20

Επιλέγοντας την προβολή ενός συναλλασσόµενου, µπορεί να προβληθεί στην οθόνη η καρτέλα του, πατώντας το αντίστοιχο πλήκτρο. Ζητώνοντας προβολή της καρτέλας συναλλασσόµενου, εµφανίζεται ένας πίνακας µε τρεις σελίδες. Στη σελίδα -1- εµφανίζονται οι κινήσεις του συναλλασσόµενου ως πελάτης (πωλήσεις), στη σελίδα - 2- οι κινήσεις ως προµηθευτής (αγορές) και στη σελίδα -3- εµφανίζονται όλες οι κινήσεις. Επίσης µπορεί να γίνει εισαγωγή νέου συναλλασσόµενου. Για την εισαγωγή νέου συναλλασσόµενου, συµπληρώνεται η φόρµα που δίνεται πατώντας INSERT. 21

Στοιχεία συναλλασσόµενου Επωνυµία: Συµπληρώνεται η επωνυµία του συναλλασσόµενου. ΑΦΜ: Συµπληρώνεται ο ΑΦΜ του συναλλασσόµενου. Στην περίπτωση που εισαχθεί λανθασµένος Α.Φ.Μ., βγαίνει το εικονίδιο. Αν ο συναλλασσόµενος υπάρχει ήδη σε µία άλλη εταιρία, το πρόγραµµα µας ενηµερώνει και ζητάει επιβεβαίωση για την αυτόµατη εισαγωγή του συναλλασσόµενου στην τρέχουσα εταιρία. Το πεδίο αυτό, µπορεί να συµπληρωθεί και µε χαρακτήρες που συνθέτουν φράση (π.χ. Υποκατάστηµα), προκειµένου ο συγκεκριµένος συναλλασσόµενος να χρησιµοποιείται για συµψηφιστικές εγγραφές (Βλέπε Α1.2), για εγγραφές µεταφοράς από υποκατάστηµα ή για άλλες εγγραφές που δεν ενηµερώνουν τη συγκεντρωτική κατάσταση πελατών προµηθευτών. ΟΥ: Επιλέγεται και συµπληρώνεται η ΟΥ που ανήκει ο συναλλασσόµενος. Επάγγελµα: Επιλέγεται και συµπληρώνεται η επαγγελµατική δραστηριότητα του συναλλασσόµενου. Τύπος: Επιλέγεται ανάλογα µε τη δραστηριότητα του συναλλασσόµενου, για τη σωστή µεταφορά του στη συγκεντρωτική κατάσταση τιµολογίων. Αντίστοιχα, εµφανίζεται επιλεγµένο ή όχι το πεδίο «Συµµετέχει σε ΚΕΠΥΟ». Το πεδίο αυτό µπορεί να µεταβληθεί κατά την επιλογή του χρήστη. 22

Υπόχρεος: Συµµετέχει κανονικά στην κατάσταση τιµολογίων. Μη υπόχρεος: Συµµετέχει στη συγκεντρωτική κατάσταση τιµολογίων, αλλά στη δραστηριότητά του εµφανίζεται ο αριθµός 1. Ενδοκοινοτικός: ε συµµετέχει στη συγκεντρωτική κατάσταση τιµολογίων. ηµοσίου: Συµµετέχει στη συγκεντρωτική κατάσταση τιµολογίων, όχι ως ένας συναλλασσόµενος, αλλά ως σύνολο πλήθους παραστατικών και καθαρής αξίας παραστατικών στις συναλλαγές µε το δηµόσιο. Γεωργός: Συµµετέχει στη συγκεντρωτική κατάσταση τιµολογίων, αλλά στη δραστηριότητά του εµφανίζεται ο αριθµός 1. Στοιχεία επικοινωνίας: Συµπληρώνεται η οδός, ο αριθµός, ο ΤΚ και η πόλη της έδρας του συναλλασσόµενου, καθώς και τηλέφωνα επικοινωνίας, fax, e-mail. Σχόλια: Συµπληρώνονται σχόλια που θέλει ο χρήστης να εµφανίζονται κατά την προβολή του συναλλασσόµενου. Μετά τη συµπλήρωση των παραπάνω στοιχείων, πατώντας καταχώρηση, καταχωρείται ο συναλλασσόµενος. Ένας συναλλασσόµενος, µπορεί να είναι πελάτης ή προµηθευτής. Αυτό ορίζεται από το είδος της εγγραφής που θα γίνει και ενηµερώνεται η αντίστοιχη καρτέλα. ηλαδή για παράδειγµα, αν καταχωρηθεί µία πώληση µε ένα συναλλασσόµενο, θα ενηµερωθεί η καρτέλα του πελάτη και αν καταχωρηθεί µία αγορά µε τον ίδιο συναλλασσόµενο, θα ενηµερωθεί η καρτέλα του προµηθευτή, συνεπώς δε γίνεται εισαγωγή του ίδιου συναλλασσόµενου περισσότερες από µία φορά. 23

Α2.2 ΚΑΡΤΕΛΛΑ ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΟΥ Με αυτή την επιλογή, προβάλλεται στην οθόνη η καρτέλα του συναλλασσόµενου. Κάνοντας ανεύρεση από το ΑΦΜ ή την επωνυµία, επιλέγεται ο συναλλασσόµενος. Αφού δοθούν οι επιθυµητές ηµεροµηνίες, πιέζοντας το πλήκτρο, εµφανίζεται η καρτέλα. Η καρτέλα αυτή, µπορεί να εκτυπωθεί σε εκτυπωτή που επιλέγεται, πιέζοντας το πλήκτρο, ή να αποθηκευτεί σε περιοχή του δίσκου, µε µορφή αρχείου EXCEL (.xls), πιέζοντας το πλήκτρο. Έχοντας την προβολή της καρτέλας στην οθόνη, µπορεί ακόµα ο χρήστης να επιλέξει µία εγγραφή και να κάνει προβολή της εγγραφής και κατόπιν να τη µεταβάλλει. Α2.3 ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ α. Πελατών Επιλέγοντας αυτή τη λειτουργία, εµφανίζεται στην οθόνη η συγκεντρωτική κατάσταση πελατών, σε δύο σελίδες, µία για τα χρεωστικά υπόλοιπα και µία για τα πιστωτικά υπόλοιπα. Οι ηµεροµηνίες που εµφανίζονται είναι η έναρξη και λήξη της τρέχουσας διαχειριστικής περιόδου, η οποία καθορίζεται από το έτος της τρέχουσας ηµεροµηνίας. Οι ηµεροµηνίες αυτές µπορούν να µεταβληθούν από το χρήστη. 24

Στην περίπτωση που στην προβολή αυτή περιλαµβάνονται συγκεντρωτικές εγγραφές συναλλασσόµενου, στο πεδίο αρ. τιµολογίων, εµφανίζεται ένα κόκκινο σηµαδάκι στην πάνω δεξιά γωνία, το οποίο εµφανίζει ως σχόλιο τη διάκριση των παραστατικών, αν προέρχονται από κανονικές εγγραφές ή από συγκεντρωτικές εγγραφές. Πιέζοντας το πλήκτρο, γίνεται έλεγχος των φορολογικών στοιχείων των συναλλασσόµενων. Αν βρεθούν λάθος Α.Φ.Μ., οι γραµµές που περιέχουν τους συγκεκριµένους συναλλασσόµενους εµφανίζονται µε κόκκινο φόντο και αν βρεθούν ελλιπή στοιχεία, οι γραµµές αυτές εµφανίζονται µε κίτρινο φόντο. Πιέζοντας το πλήκτρο, προβάλλονται στην οθόνη τα στοιχεία του επιλεγµένου συναλλασσόµενου και υπάρχει δυνατότητα πιέζοντας το αντίστοιχο πλήκτρο να µεταβληθούν τα στοιχεία ή να προβληθεί, εκτυπωθεί ή µεταβιβαστεί η καρτέλα του. Αν για οποιοδήποτε λόγο, καθώς το παράθυρο των συγκεντρωτικών καταστάσεων παραµένει ανοικτό και συγχρόνως προστεθούν εγγραφές, πιέζοντας το πλήκτρο, ανανεώνεται η προβολή της κατάστασης στην οθόνη. Το σύνολο του πλήθους των παραστατικών και της καθαρής αξίας, εµφανίζονται στο κάτω µέρος του παραθύρου. Η συγκεντρωτική κατάσταση που προβάλλεται στην οθόνη µπορεί να εκτυπωθεί πιέζοντας το πλήκτρο ή να µεταβιβαστεί σε excel πιέζοντας το πλήκτρο. β. Προµηθευτών Επιλέγοντας αυτή τη λειτουργία, εµφανίζεται στην οθόνη η συγκεντρωτική κατάσταση προµηθευτών, σε δύο σελίδες, µία για τα χρεωστικά υπόλοιπα και µία για τα πιστωτικά υπόλοιπα. Οι ηµεροµηνίες που εµφανίζονται είναι η έναρξη και λήξη της τρέχουσας διαχειριστικής περιόδου, η οποία καθορίζεται από το έτος της τρέχουσας ηµεροµηνίας. Οι ηµεροµηνίες αυτές µπορούν να µεταβληθούν από το χρήστη. 25

Στην περίπτωση που στην προβολή αυτή περιλαµβάνονται συγκεντρωτικές εγγραφές συναλλασσόµενου, στο πεδίο αρ. τιµολογίων, εµφανίζεται ένα κόκκινο σηµαδάκι στην πάνω δεξιά γωνία, το οποίο εµφανίζει ως σχόλιο τη διάκριση των παραστατικών, αν προέρχονται από κανονικές εγγραφές ή από συγκεντρωτικές εγγραφές. Πιέζοντας το πλήκτρο, γίνεται έλεγχος των φορολογικών στοιχείων των συναλλασσόµενων. Αν βρεθούν λάθος Α.Φ.Μ., οι γραµµές που περιέχουν τους συγκεκριµένους συναλλασσόµενους εµφανίζονται µε κόκκινο φόντο και αν βρεθούν ελλιπή στοιχεία, οι γραµµές αυτές εµφανίζονται µε κίτρινο φόντο. Πιέζοντας το πλήκτρο, προβάλλονται στην οθόνη τα στοιχεία του επιλεγµένου συναλλασσόµενου και υπάρχει δυνατότητα πιέζοντας το αντίστοιχο πλήκτρο να µεταβληθούν τα στοιχεία ή να προβληθεί, εκτυπωθεί ή µεταβιβαστεί η καρτέλα του. Αν για οποιοδήποτε λόγο, καθώς το παράθυρο των συγκεντρωτικών καταστάσεων παραµένει ανοικτό και συγχρόνως προστεθούν εγγραφές, πιέζοντας το πλήκτρο, ανανεώνεται η προβολή της κατάστασης στην οθόνη. Το σύνολο του πλήθους των παραστατικών και της καθαρής αξίας, εµφανίζονται στο κάτω µέρος του παραθύρου. Η συγκεντρωτική κατάσταση που προβάλλεται στην οθόνη µπορεί να εκτυπωθεί πιέζοντας το πλήκτρο ή να µεταβιβαστεί σε excel πιέζοντας το πλήκτρο. 26

Α3. ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ Α3.1 ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ Επιλέγοντας τη λειτουργία αυτή, εµφανίζεται πίνακας (browser) διαχείρισης λογαριασµών. Επιλέγοντας ένα λογαριασµό, γίνεται προβολή και υπάρχει επιλογή προβολής της καρτέλας λογαριασµού πιέζοντας το πλήκτρο. ίνοντας το επιθυµητό ηµεροµηνιακό διάστηµα και πατώντας προβολή, εµφανίζεται στην οθόνη η καρτέλα του λογαριασµού, η οποία µπορεί να εκτυπωθεί ή 27

να αποθηκευτεί σε συγκεκριµένη περιοχή του δίσκου µε µορφή αρχείου EXCEL (.xls). Πατώντας το πλήκτρο (INSERT), ανοίγει η φόρµα καταχώρησης νέου λογαριασµού και συµπληρώνονται τα πεδία. Κωδικός: ίνεται ο κωδικός του λογαριασµού. Ο κωδικός µπορεί να δοθεί στον κατώτερο βαθµό και να δηµιουργηθούν αυτόµατα, αφού δοθεί επιβεβαίωση από το χρήστη, οι αντίστοιχοι ανωτεροβάθµιοι λογαριασµοί. Οι ανωτεροβάθµιοι λογαριασµοί που θα δηµιουργηθούν, δεν θα έχουν περιγραφή, αλλά µπορεί ο χρήστης να προσθέσει περιγραφή, πιέζοντας το πλήκτρο «ανωτεροβάθµιοι» που εµφανίζεται στη φόρµα εισαγωγής του λογαριασµού, µόλις δοθεί επιβεβαίωση για αυτόµατη δηµιουργία. Βαθµός: Συµπληρώνεται αυτόµατα, ανάλογα µε τη µορφή κωδικών που έχει οριστεί στις παραµέτρους (Βλέπε Γ13) Περιγραφή: Η περιγραφή του λογαριασµού. Σελίδα 1. Τα πεδία που ορίζονται σε αυτή τη σελίδα, δεν θα µπορούν να µεταβληθούν µετά την κίνηση του λογαριασµού. Τύπος λογαριασµού: Επιλέγεται ο τύπος λογαριασµού. Χρεωστικός Πιστωτικός Αδιάφορο: Επιλέγεται ανάλογα µε τη συµπεριφορά του λογαριασµού. Η επιλογή που γίνεται, καθορίζει τη χρέωση ή πίστωση του λογαριασµού στις εγγραφές. Κατηγορία εκροής: Επιλέγεται ανάλογα µε τη φύση της εκροής, προκειµένου να οριστεί σωστά το µηχανογραφικό έντυπο επιχείρησης Ε3. 28

Είναι δαπάνη: Επιλέγεται ανάλογα µε το αν είναι δαπάνη ή όχι, προκειµένου να οριστεί σωστά στο µηχανογραφικό έντυπο επιχείρησης Ε3. ΦΠΑ: Επιλέγεται ο συντελεστής ΦΠΑ που επιβαρύνει την καθαρή αξία του ποσού που χρεώνεται ή πιστώνεται ο λογαριασµός. Λογαριασµός ΦΠΑ: Επιλέγεται ο λογαριασµός στον οποίο καταχωρείται ο ΦΠΑ του λογαριασµού που δηµιουργείται. Πελάτης Προµηθευτής: Το πεδίο αυτό, χρησιµοποιείται µόνο αν ο χρήστης θέλει να ενηµερώνεται λογαριασµός 30-πελατών ή 50-προµηθευτών ανά συναλλασσόµενο. Έτσι, µπορεί να δηµιουργηθεί ο λογαριασµός π.χ. 30.00.00.0001 που θα αντιστοιχεί στο συναλλασσόµενο που θα συµπληρωθεί σε αυτό το πεδίο και κάθε φορά που θα χρησιµοποιείται αυτός ο συναλλασσόµενος, θα ενηµερώνεται αυτόµατα ο συγκεκριµένος λογαριασµός. Σελίδα 2. Σε αυτή τη σελίδα, ορίζονται οι µοναδικοί συντελεστές καθαρού κέρδους επί αγορών και επί πωλήσεων, προκειµένου να χρησιµοποιηθούν για τον προσδιορισµό των καθαρών κερδών της επιχείρησης στο µηχανογραφικό έντυπο επιχείρησης Ε3. Οι συντελεστές αυτοί ορίζονται στις παραµέτρους της εταιρίας (Βλέπε Γ9). Σελίδα 3. Σε αυτή τη σελίδα, ορίζονται οι φόροι που θα συνδέονται µε αυτό το λογαριασµό και θα εµφανίζονται αυτόµατα κάθε φορά που θα χρησιµοποιείται ο λογαριασµός, οπότε και θα υπολογίζεται το ποσό του φόρου. Ο φόρος που συνδέεται µε το λογαριασµό, πρέπει πρώτα να έχει καταχωρηθεί από το χρήστη, από τις παραµέτρους εταιρίας (Βλέπε Γ6). Σελίδα 4. Σε αυτή τη σελίδα, ορίζονται τα πεδία στα οποία θα αθροίζεται ο λογαριασµός στην περιοδική και εκκαθαριστική δήλωση ΦΠΑ, καθώς και στο µηχανογραφικό έντυπο επιχείρησης Ε3. Επίσης ορίζεται η στήλη στην οποία θα εκτυπώνεται ο λογαριασµός στο θεωρηµένα βιβλίο της επιχείρησης. Οι στήλες θα πρέπει πρώτα να έχουν οριστεί στις παραµέτρους της εταιρίας (Βλέπε Γ1). Πιέζοντας το πλήκτρο καταχώρηση, ο λογαριασµός έχει καταχωρηθεί. Α3.2 ΚΑΡΤΕΛΛΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ Επιλέγοντας τη λειτουργία αυτή, προβάλλεται στην οθόνη η καρτέλα του λογαριασµού. 29

Με ανεύρεση ή πληκτρολογώντας τα πρώτα ψηφία του λογαριασµού και *, επιλέγεται ο λογαριασµός. ίνοντας το επιθυµητό ηµεροµηνιακό διάστηµα και πιέζοντας, εµφανίζεται στην οθόνη η κινήσεις που έχει ο λογαριασµός εντός του ανωτέρου διαστήµατος. Η καρτέλα που προβάλλεται, µπορεί να εκτυπωθεί πιέζοντας, ή να µεταβιβαστεί σε αρχείο excel πιέζοντας. Επιλέγοντας µία συγκεκριµένη εγγραφή της καρτέλας και πιέζοντας, προβάλλεται στην οθόνη η εγγραφή, απ όπου µπορεί να µεταβληθεί η εγγραφή ή να προβληθεί ο λογαριασµός που χρησιµοποιείται. 30