ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 28 Μαρτίου 2017 Κύριοι, ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. 32/2017 ΓΙΑ ΑΓΟΡΑ Α ΕΙΩΝ MICROSOFT VISIO STANDARD OPEN VALUE ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ (ΣΚΤ) ΛΤ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Είδος ιαδικασίας Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα διενεργεί διαγωνισµό ανοικτής διαδικασίας. Οι προσφορές πρέπει να ετοιµαστούν και να υποβληθούν σύµφωνα µε τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων. 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2.1 Αντικείµενο Αντικείµενο της Σύµβασης είναι η προµήθεια αδειών MICROSOFT VISIO STANDARD - OPEN VALUE. Οι ελάχιστες απαιτήσεις για τα υπό προµήθεια προϊόντα/υπηρεσίες παρουσιάζονται στον Πίνακα Απαιτήσεων και Προδιαγραφών (Έντυπο 2), που περιλαµβάνεται στο Παράρτηµα της παρούσας πρόσκλησης. 2.2 Τόπος Παράδοσης Τόπος παράδοσης των υπό προµήθεια προϊόντων/υπηρεσιών θα είναι το κτήριο της Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας επί της οδού Γρηγόρη Αυξεντίου 8, Λευκωσία. Η προσφερόµενη τιµή πρέπει να περιλαµβάνει όλα τα σχετικά έξοδα για την παράδοση, των ζητούµενων προϊόντων/υπηρεσιών στον καθορισµένο τόπο παράδοσης. 2.3 Χρόνος Παράδοσης Η παράδοση των προϊόντων/υπηρεσιών θα πραγµατοποιηθεί άµεσα εντός µίας (1) εβδοµάδας, µετά την τοποθέτηση της σχετικής παραγγελίας. 1/7
3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 3.1 Γλωσσά Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική ή την Αγγλική γλώσσα. 3.2 Περιεχόµενα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να περιλαµβάνουν τα ακόλουθα: (α) Το Έντυπο Υποβολής Προσφοράς, το οποίο θα πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα (Έντυπο 1) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. (β) Το έντυπο Απαιτήσεων και Προδιαγραφών, το οποίο πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα (Έντυπο 2) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. (γ) Η Οικονοµική Προσφορά θα πρέπει να έχει σύνολο 3 ων χρόνων, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα (Έντυπο 3) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. Όλες οι σελίδες της προσφοράς πρέπει να είναι αριθµηµένες. 3.3 Χρόνος και Τόπος Υποβολής των Προσφορών Οι προσφέροντες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές στην ηλεκτρονική διεύθυνση ccbtenders@ccb.coop.com.cy το αργότερο µέχρι τη Πέµπτη, 6 Απριλίου 2017 και ώρα 13:00 το µεσηµέρι. 3.4 Περίοδος Ισχύος Προσφορών Προσφορές που υποβάλλονται θα ισχύουν και θα δεσµεύουν τους Προσφέροντες για περίοδο δύο (2) µηνών προσµετρούµενους από την εποµένη της ηµέρας λήξης της προθεσµίας υποβολής Προσφορών. 4. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Όλα τα ερωτήµατα αναφορικά µε τον πιο πάνω διαγωνισµό πρέπει να απευθύνονται προς: µας Υπηρεσία Προσφορών Tendersdepartment@ccb.coop.com.cy. 4.1 ιευκρινίσεις Ερωτήσεις ή σηµεία προς διευκρίνιση δύναται να υποβάλλονται από τους προσφοροδότες µέχρι τις 3 Απριλίου 2017. Οι προσφοροδότες θα λαµβάνουν απάντηση τουλάχιστο µέχρι τις 4 Απριλίου 2017. 2/7
4.2 Παράταση χρόνου υποβολής των προσφορών Αιτήµατα παράτασης χρόνου υποβολής προσφορών δύναται να υποβάλλονται από τους προσφοροδότες εντός 4 εργάσιµων ηµερών από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της πρόσκλησης µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στη διεύθυνση TendersDepartment@ccb.coop.com.cy. 5. ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1 Κριτήριο Ανάθεσης Η Σύµβαση θα ανατεθεί στον Προσφέροντα η προσφορά του οποίου πληροί τους όρους και απαιτήσεις αυτής της πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί είτε ως αυτή µε τη χαµηλότερη Συνολική Τιµή Προσφοράς είτε αυτή µε τη ψηλότερη τελική κατάταξη (στάθµιση τεχνικής και οικονοµικής αξιολόγησης). Σε περίπτωση που το αντικείµενο του διαγωνισµού είναι διαχωρισµένο σε τµήµατα (σύµφωνα µε το Έντυπο 3), τότε η ανάθεση για το κάθε τµήµα θα γίνει ξεχωριστά. 5.2 Τρόπος Πληρωµής Οι πληρωµές θα καταβάλλονται σε Ευρώ 1. µε την έκδοση τραπεζικής επιταγής στο όνοµα του Ανάδοχου έναντι τιµολογίου, µετά την αποδοχή των παραδοθέντων προϊόντων/υπηρεσιών. 2. µε πίστωση του λογαριασµού του προσφοροδότη σε λογαριασµό που διατηρεί σε Συνεργατικό Πιστωτικό Ίδρυµα. 5.3 Συµβόλαιο Συντήρησης Ο Προσφοροδότης στον οποίο θα κατακυρωθούν οι προσφορές θα πρέπει να συνάψει συµβόλαιο συντήρησης µε την Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα. Το πρότυπο της συµφωνίας θα ετοιµαστεί από την Τράπεζα. 6. ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σε περίπτωση που ο προσφοροδότης αθετήσει τους συµβατικούς όρους λόγω µη εκπλήρωσης των συµβατικών του υποχρεώσεων, η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα δύναται, αφού δώσει προειδοποίηση επτά (7) ηµερών να τερµατίσει την σύµβαση. 3/7
ΕΝΤΥΠΟ 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΛΤ Θέµα: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΑΓΟΡΑ Α ΕΙΩΝ MICROSOFT VISIO STANDARD - OPEN VALUE ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ. 1. Αφού µελετήσαµε τα Έγγραφα ιαγωνισµού και αφού έχουµε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειµένου της Σύµβασης, εµείς οι υποφαινόµενοι, αναλαµβάνουµε να αρχίσουµε, εκτελέσουµε και συµπληρώσουµε το Αντικείµενο της Σύµβασης, σύµφωνα µε τα Έγγραφα ιαγωνισµού και τη συνηµµένη Προσφορά µας. 2. Αν η Προσφορά µας γίνει αποδεκτή, αναλαµβάνουµε να αρχίσουµε την εκτέλεση του Αντικειµένου της Σύµβασης από την ηµεροµηνία υπογραφής της Συµφωνίας. 3. Συµφωνούµε πως η Προσφορά µας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση µε αυτή που αναφέρεται στην Παράγραφο 3.4 πιο πάνω, θα µας δεσµεύει και θα µπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγµή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 4. Τα στοιχεία της επιχείρησή µας και τα στοιχεία επικοινωνίας µε αρµόδιο άτοµο της επιχείρησής µας είναι τα ακόλουθα: Επωνυµία Προσφέροντα Καταχωρηµένη ιεύθυνση ιεύθυνση Επικοινωνίας (αν διαφέρει µε την πιο πάνω) ιεύθυνση στο ιαδίκτυο Αριθµός ΦΠΑ Άτοµο Επικοινωνίας: Ονοµατεπώνυµο Αρ. Τηλεφώνου Αρ. Φαξ Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο 4/7
Εκ µέρους και για λογαριασµό του προσφέροντα: Υπογραφή:... Ονοµατεπώνυµο:... Ιδιότητα/Θέση:... Ηµεροµηνία:... Σηµείωση: Όλα τα κενά να συµπληρωθούν από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. 5/7
ΕΝΤΥΠΟ 2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ Ζητούµενο προϊόν (1) : ΑΓΟΡΑ Α ΕΙΩΝ MICROSOFT VISIO STANDARD -OPEN VALUE - OPEN VALUE Line number Item number Description Product Type Q/TY YES/NO 1 D86-02423 VisioStd SNGL LicSAPk OLV NL 1Y AqY1 AP License/Software Assurance Pack 35 6/7
ΕΝΤΥΠΟ 3 ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ζητούµενο προϊόν (1) : ΑΓΟΡΑ Α ΕΙΩΝ MICROSOFT VISIO STANDARD - OPEN VALUE Απαιτούµενο Προϊόν/ Υπηρεσία Item number Τιµή 1 ον Έτος Τιµή 2 ον Έτος Τιµή 3 ον Έτος Συνολική Τιµή VisioStd SNGL LicSAPk OLV NL 1Y AqY1 AP D86-02423 ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ:... ΣΦΡΑΓΙΔΑ:.. 7/7