ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 1
Πίνακας Περιεχομένων Περιεχόμενα Σελίδα 9o Ethos Sustainability Forum & Awards 3 Ανάλυση Θεματολογίας 6 Ethos Sustainability Awards 2015 8 Το Κοινό 14 Διοργάνωση 15 Χορηγικό Πρόγραμμα 17 Συγκριτικός Πίνακας Χορηγών 20 Επικοινωνία 21 ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 2
9ο Ethos Sustainability Forum & Awards Η ETHOS EVENTS και το περιοδικό ΧΡΗΜΑ παρουσιάζουν το ειδικό συνέδριο για την Αειφόρο Ανάπτυξη & την Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη το «9o Ethos Sustainability Forum & Awards», που θα πραγματοποιηθεί στις 2 Ιουλίου 2015 στο Συνεδριακό Κέντρο Εθνικής Ασφαλιστικής. Η ETHOS EVENTS προσφέρει συνεχή ενημέρωση σχετικά με τις νέες τάσεις στην τομέα της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης και της Αειφόρου Ανάπτυξης. Έχοντας μία μοναδική εμπειρία χρόνων, το ετήσιο συνέδριο κάνει πλέον τη διαφορά ενσωματώνοντας στο πρόγραμμά του νέου τύπου συνεδρίες, ιδέες και πρακτικές. Ειδικότερα φέτος είναι αφιερωμένο στην πολυσυζητημένη και πολυπόθητη Ανάπτυξη και πως αυτή μπορεί να επιτευχθεί μέσα από πρακτικές αειφορίας και εταιρικής υπευθυνότητας. Το 9o Ethos Sustainability Forum & Awards περιλαμβάνει: 1. Το Ethos Sustainability Forum με τις εξής ενότητες: Panel : Χαράσσοντας την εταιρική Στρατηγική Αειφορίας: προκλήσεις και ευκαιρίες Co-Creation Lab: Γέννηση Ιδεών και Σχεδιασμός Λύσεων από Συμμετέχοντες Ενότητα Καλών Πρακτικών: Παρουσίαση Case Studies Εταιριών, διάρκειας 15 λεπτών για κάθε εταιρία 2. Την απονομή των Ethos Sustainability Awards 2015 Η απονομή των βραβείων Ethos Sustainability Awards 2015 αποτελεί την κορύφωση του event και θα λάβει χώρα την ίδια μέρα. Στην εκδήλωση θα απονεμηθούν 9 βραβεία και 1 τιμητικός έπαινος. ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 3
Στόχος του συνεδρίου είναι να αναδείξει και να αναλύσει πόσο σημαντική είναι για την ανάπτυξη μιας επιχείρησης η διαμόρφωση στρατηγικής αειφόρου ανάπτυξης. Μέσα από σύγχρονα παραδείγματα επιχειρηματικότητας που θα παρουσιαστούν, αναδεικνύεται πως η Αειφορία (Sustainability) αποτελεί τον πυρήνα της σύγχρονης επιχειρηματικότητας και η ανάπτυξη των εταιρειών στον 21ο αιώνα αρχίζει να βασίζεται σε νέα δεδομένα που αφορούν στο περιβάλλον, στην κοινωνία και στον άνθρωπο. Sustainability: «Ο Πυρήνας τη Εταιρικής Ανάπτυξης του 21 ου αιώνα» Η ιδέα της Αειφόρου ανάπτυξης σχετίζεται με τον τρόπο που μία εταιρεία αναπτύσσει τα επιχειρηματικά της πλάνα και περισσότερο αφορά στην στρατηγική προσέγγιση που εφαρμόζει σε σχέση με την προστασία του περιβάλλοντος, την ανάπτυξη των ανθρώπων της και την υποστήριξη της κοινωνίας μέσα στην οποία λειτουργεί. Η Αειφόρος ανάπτυξη ή Αειφορία αποτελεί τα τελευταία χρόνια προτεραιότητα για την πλειονότητα των επιχειρήσεων σε παγκόσμιο επίπεδο, καθώς οι προκλήσεις που αυτή συνεπάγεται είναι ποικίλες και καθόλου απλές. Οι εταιρείες που επιλέγουν να ενσωματώσουν στην επιχειρηματική τους στρατηγική δράσεις και πολιτικές για την κοινωνία, το περιβάλλον και τον άνθρωπο γενικότερα, διαπιστώνουν πολύ σύντομα ότι μπορούν να αποκομίσουν σημαντικά οικονομικά οφέλη. Υπάρχουν δε, μελέτες που δείχνουν ότι κατά τη διάρκεια της οικονομικής κρίσης τα κέρδη των υπεύθυνων επιχειρήσεων όχι μόνο δεν μειώθηκαν, αλλά σε πολλές περιπτώσεις αυξήθηκαν. Η ανάπτυξη των επιχειρήσεων αυτών βασίστηκε στην Αειφόρο στρατηγική τους και αποτέλεσε παράδειγμα για πολλούς οργανισμούς. Με αφορμή τις περιπτώσεις αυτές, παρότι εν μέσω της πιο δύσκολης οικονομικής κρίσης, η Ευρωπαϊκή Ένωση αποφάσισε τον περασμένο Δεκέμβριο και ανακήρυξε το έτος 2015, ως το Ευρωπαϊκό Έτος για την Ανάπτυξη, θέλοντας να δηλώσει και από την πλευρά της, την ανάγκη που υπάρχει σε διεθνές επίπεδο να μπουν οι εταιρείες σε νέα τροχιά ανάπτυξης και εξέλιξης. Η κίνηση αυτή της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνδυάζεται με τη λήξη των Αναπτυξιακών Στόχων της Χιλιετίας (Millennium Development Goals) των Ηνωμένων Εθνών και την αξιολόγηση των χωρών σχετικά με το τι τελικά πέτυχαν σε σχέση με αυτούς τους στόχους Αειφορίας. Είναι γεγονός πως διανύουμε τη νέα χιλιετία αντιμετωπίζοντας πολλές προκλήσεις και σε αυτό πλαίσιο καλούνται τόσο οι εταιρείες όσο και τα κράτη να λειτουργήσουν υπό νέες συνθήκες. Sustainability must be at core of development, επικοινώνησε η Ευρωπαϊκή Ένωση. ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 4
Το μήνυμα της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι ξεκάθαρο: Η στρατηγική προσέγγιση της Αειφορίας μπορεί να δώσει τα απαραίτητα εφόδια σε μία επιχείρηση ώστε να επιτύχει μακροχρόνια ανάπτυξη! Σε αυτό το περιβάλλον, το «9o Ethos Sustainability Forum & Awards» πραγματεύεται τo ευρύτερο πλαίσιο που ορίζει η αειφορία και οι τρόποι ενσωμάτωσή της στο σύγχρονο επιχειρείν. Αρχικά θα αναλυθεί και συζητηθεί η ανάπτυξη ενός στρατηγικού πλάνου δράσεων αειφορίας και πως αυτό σήμερα αντιμετωπίζεται από τις επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Στη συνέχεια θα παρουσιαστούν προγράμματα και δράσεις αειφορίας που έχουν συμβάλλει σημαντικά στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Το καινοτόμο Co-Creation Lab έρχεται, αμέσως μετά, να «ξεκλειδώσει» τη δημιουργικότητα και εφευρετικότητα του κοινού αναδεικνύοντας τις πιο πρωτότυπες προτάσεις. Στο πλαίσιο ενός αειφόρου τρόπου ανάπτυξης, θα συζητηθεί στο δεύτερο πάνελ, η δυνατότητα μείωσης και αντιμετώπισης επιχειρηματικών κινδύνων με παράλληλη αναγνώριση ευκαιριών ακόμα και σε καιρούς οικονομικής ύφεσης και κοινωνικής κρίσης. Το συνέδριο θα κορυφωθεί με την απονομή των βραβείων Αειφορίας και βιώσιμης ανάπτυξης Ethos Sustainability Awards 2015. ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 5
Ανάλυση Θεματολογίας Ενότητες: Panel: Χαράσσοντας την εταιρική Στρατηγική Αειφορίας: προκλήσεις και ευκαιρίες Co-Creation Lab: Γέννηση Ιδεών και Σχεδιασμός Λύσεων από Συμμετέχοντες Ενότητα Καλών Πρακτικών: Παρουσίαση Case Studies Εταιριών, διάρκειας 15 λεπτών για κάθε εταιρία Panel: Χαράσσοντας την εταιρική Στρατηγική Αειφορίας: προκλήσεις και ευκαιρίες Ενδεικτικά θέματα προς συζήτηση: Η χάραξη στρατηγικής ΕΚΕ Η αειφορία ως επιχειρηματική καινοτομία Προϊοντική Υπευθυνότητα Εταιρική φήμη και αειφορία Εταιρική ταυτότητα και κοινωνική υπευθυνότητα Κοινωνική Ανταπόδοση Ενώ η διεθνής οικονομική κρίση έχει επηρεάσει σε σημαντικό βαθμό το σύνολο των οργανισμών και επιχειρήσεων, υπάρχουν διεθνείς μελέτες οι οποίες παρουσιάζουν την αειφορία ως βασικό παράγοντα ανάπτυξης που μπορεί να προσδώσει πολλαπλά οφέλη με μετρήσιμα αποτελέσματα. Οι προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι εταιρείες κατά την ανάπτυξη του στρατηγικού πλάνου δράσεων και η ενσωμάτωση πρακτικών αειφορίας αποτελεί το θέμα του πρώτου πάνελ ομιλητών. Στο πάνελ αυτό θα συζητηθεί η σημασία της στρατηγικής αειφόρου ανάπτυξης έτσι όπως την αντιλαμβάνονται ελληνικές εταιρίες που διακρίνονται για τις επιτυχίες τους. Συμμετέχουν ηγέτες εταιρειών που ξεχωρίζουν πρωτοπορούν και μπορούν να «φωτίσουν» το δρόμο της σύγχρονης επιχειρηματικότητας στην Ελλάδα της κρίσης. Σύγχρονες ελληνικές εταιρείες μας δείχνουν πως, όταν η Αειφορία αποτελεί κουλτούρα, τρόπο λειτουργίας κι έχει ενσωματωθεί στο στρατηγικό πλάνο δράσεων, μπορεί να επιφέρει ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 6
αξιοθαύμαστα αποτελέσματα! Οι εταιρείες που χαράσσουν την πορεία τους μακροπρόθεσμα, μέσω ενός στρατηγικού σχεδιασμού, κατανοούν ότι η αειφορία δεν είναι πολυτέλεια αλλά είναι μια επένδυση, με μικρό χρόνο απόσβεσης και μεγάλα οφέλη! Co-Creation Lab: Γέννηση Ιδεών και Σχεδιασμός Λύσεων από Συμμετέχοντες Το καινοτόμο εργαστήριο του συνεδρίου σκοπεύει να «ξεκλειδώσει» την δημιουργικότητα όλων συμμετεχόντων. Με έναν ευρηματικό και διασκεδαστικό τρόπο θα ανακαλύψουμε ιδέες και τρόπους Κοινωνικής Υπευθυνότητας και Καινοτομίας! Οι συμμετέχοντες θα διαχωριστούν σε ομάδες των 15 ατόμων. Η κάθε ομάδα θα αναλάβει συγκεκριμένη θεματική αειφορίας και τα μέλη θα κληθούν ως ομάδα να εμπνευστούν και να σχεδιάσουν από κοινού λύσεις. Το εργαστήριο θα πραγματοποιηθεί με τη βοήθεια καταρτισμένων συντονιστών οι οποίοι θα αναλάβουν την υποστήριξη των ομάδων και θα φροντίσουν για την εύρυθμη διεξαγωγή της διαδικασίας. Οι ιδέες και προτάσεις της κάθε ομάδας θα παρουσιαστούν στο κοινό το οποίο θα επιβραβεύσει live την πιο πρωτότυπη ιδέα! Ενότητα Καλών Πρακτικών: Παρουσίαση Case Studies Εταιριών, διάρκειας 15 λεπτών για κάθε εταιρία Η ειδική ενότητα «Καλών Πρακτικών» περιλαμβάνει την παρουσίαση προγραμμάτων αειφορίας που αποφέρουν μετρήσιμα αποτελέσματα και συμβάλλουν σημαντικά στην ανάπτυξη της εταιρείας. Θα παρουσιαστούν παραδείγματα από κορυφαίες επιχειρήσεις στην Ελλάδα (διάρκειας 15 λεπτών), που αφορούν στους παρακάτω άξονες: Περιβαλλοντική Υπευθυνότητα Ανθρώπινο Δυναμικό Αγορά και Επιχειρηματικότητα Προϊοντική Υπευθυνότητα Εταιρική Διακυβέρνηση και Διαφάνεια Κοινωνική Συνεισφορά Εθελοντισμός Διάλογος με τους Συμμέτοχους ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 7
Ethos Sustainability Awards 2015 Το συνέδριο θα κορυφωθεί με την απονομή των βραβείων Αειφορίας και βιώσιμης ανάπτυξης Ethos Sustainability Awards 2015. Ο θεσμός των βραβείων Αειφορίας Ethos Sustainability Awards 2015 πραγματοποιείται για 8 η συνεχόμενη χρονιά και στοχεύει στην αναγνώριση των καλών πρακτικών, δράσεων, συνεργασιών και προγραμμάτων ΕΚΕ που υλοποιούνται από τις επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Καθώς η ποικιλία των δράσεων που πραγματοποιούνται είναι ευρεία καλύπτοντας πολυποίκιλες ανάγκες της κοινωνίας, ο θεσμός των βραβείων μας περιλαμβάνει ξεχωριστές κατηγορίες ώστε να καλύπτει σημαντικό ποσοστό των δράσεων αυτών: 1. Κορυφαίο Βραβείο «Ethos Sustainability Award 2015» Το κορυφαίο βραβείο απονέμεται στην πιο δυνατή εταιρεία που με επιτυχία επενδύει στο μέλλον χαράσσοντας πορεία με στόχο την Αειφόρο Ανάπτυξη. Στη συγκεκριμένη κατηγορία αξιολογείται συνολικά η δραστηριοποίηση της εταιρείας στους άξονες, Οικονομία, Περιβάλλον και Κοινωνία. 2. Βραβείο «Ηγέτη στην Αειφορία» Το βραβείο απονέμεται στον Ηγέτη (CEO ή Director) που ανέλαβε με επιτυχία την ανάπτυξη και εφαρμογή δράσεων με στόχο την αειφόρο ανάπτυξη της εταιρείας του. Επιπρόσθετα θα εξεταστούν και αξιολογηθούν στοιχεία όπως οι συνεργασίες που ανέπτυξε, ο τρόπος που λειτούργησε (με ομάδα ή ομάδες) και τα αποτελέσματα που επέτυχε. 3. Βραβείο «Ομάδα Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης 2015» Το βραβείο απονέμεται στην πιο επιτυχημένη και αποτελεσματική Ομάδα ΕΚΕ λαμβάνοντας υπόψη στοιχεία όπως η ανάπτυξη και υλοποίηση δράσεων Αειφορίας εντός και εκτός της Εταιρείας, η εσωτερική επικοινωνία και παρακίνηση του συνόλου των εργαζομένων καθώς και η συμμετοχή της στην ανάπτυξη του ετήσιου Απολογισμού Αειφορίας. ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 8
4. Βραβείο «Στρατηγική Sustainability 2015» Το βραβείο απονέμεται στην κορυφαία εταιρεία που έχει δημοσιοποιήσει την ανάπτυξη και εφαρμογή μεσοπρόθεσμης (3-5 έτη) στρατηγικής Αειφορίας, περιλαμβάνοντας ποιοτικούς και ποσοτικούς δείκτες παρακολούθησης της επίδοσής της. 5. Βραβείο «Καινοτόμος Δράση Κοινωνικής Συνεισφοράς 2015» Το βραβείο απονέμεται στο εταιρικό πρόγραμμα/δράση που με επιτυχία συνέβαλε στην ανάπτυξη τοπικής κοινωνίας-κοινότητας ή στην ανάπτυξη συγκεκριμένων κοινωνικών υποδομών (πχ. δημιουργία κάποιας αθλητικής εγκατάστασης, σχολικού κτηρίου, βιβλιοθήκης) 6. Βραβείο «Έξυπνες/Βιώσιμες Πόλεις 2015» Το βραβείο απονέμεται στο πρόγραμμα/δράση που επέτυχε την αλλαγή στην κουλτούρα ή / και τον τρόπο λειτουργίας μιας πόλης με στόχο την αειφόρο ανάπτυξη. Στη συγκεκριμένη κατηγορία αξιολογείται όχι μόνο η δράση αλλά και κατά πόσο τα αποτελέσματά της συνέβαλαν στην ευαισθητοποίηση των κατοίκων μιας πόλης ή περιοχής σε μεγάλη πόλη. 7. Βραβείο «Δράση Προστασίας του Περιβάλλοντος 2015» Το βραβείο απονέμεται στο πρόγραμμα/δράση που συνέβαλε στη μείωση των σημαντικών περιβαλλοντικών επιπτώσεων ενός οργανισμού, επιχείρησης, πόλης ή άλλης οντότητας. Στην αξιολόγηση των δράσεων θα ληφθούν υπόψη μετρήσιμα αποτελέσματα μείωσης των περιβαλλοντικών επιπτώσεις όπως είναι οι εκπομπές διοξειδίου του άνθρακα, η κατανάλωση νερού, η μείωση των αποβλήτων και μείωση χρήσης πρώτων υλών (πχ. ξυλεία για την παραγωγή χαρτιού). 8. Βραβείο «Καμπάνια Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης 2015» Το βραβείο απονέμεται στην επικοινωνιακή εκστρατεία (καμπάνια) η οποία πέτυχε να ευαισθητοποιήσει το κοινό / καταναλωτή σε θέματα Αειφόρου Ανάπτυξης και Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης. 9. Βραβείο «Απολογισμός Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης 2015» Το βραβείο απονέμεται στον καλύτερο Απολογισμό που αναπτύχθηκε με βάση διεθνή πρότυπα και καλές πρακτικές αυξάνοντας σημαντικά το επίπεδο διαφάνειας του οργανισμού επιχείρησης. Οι απολογισμοί που θα αξιολογηθούν θα πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις και κριτήρια που ορίζονται από διεθνή πρότυπα ή πλαίσια οδηγιών όπως το GRI (G3.1 ή G4), AA1000, ISO26000. ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 9
Και «Τιμητικός Έπαινος Κοινωνικής Προσφοράς 2015»: Απονέμεται στον Άνθρωπο που ξεχώρισε με τις δράσεις του και αποτέλεσε φωτεινό παράδειγμα για την χώρα μας. Θα αξιολογηθεί η προσωπική ενασχόληση, επιμονή και έντονη δραστηριοποίηση του ανθρώπου (επιστήμονα, ηγέτη, αγωνιστή της ζωής) που προχώρησε μπροστά με τέτοιο τρόπο που να διασφαλίζει ότι θα υπάρχει συνέχεια για τις γενιές που θα έρθουν. Η Διαδικασία: Υποβάλλονται άνευ κόστους συμμετοχής οι υποψηφιότητες ανά βραβείο από τις εταιρείες ή τους φορείς, ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας sustainability.ethosevents.eu μέχρι την Δευτέρα 15 Ιουνίου 2015. Μετά τη λήξη της υποβολής υποψηφιοτήτων, επιλέγονται πέντε (5) φιναλίστ ανά βραβείο από την ειδική Επιτροπή Επιλογής Φιναλίστ των Ethos Sustainability Awards 2015, η οποία έχει συσταθεί ειδικά για την διοργάνωση και αποτελείται από αναγνωρισμένα στελέχη της αγοράς και ακαδημαϊκούς στον χώρο της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης και Αειφόρου ανάπτυξης. Οι πέντε (5) φιναλίστ εταιρείες ή φορείς για κάθε βραβείο ανακοινώνονται στις 22/6/2015 στην ιστοσελίδα sustainability.ethosevents.eu Διεξάγεται ηλεκτρονική ψηφοφορία μέσω της ιστοσελίδας του συνεδρίου από 22-24/6/2015 στην οποία μπορούν να συμμετέχουν επιχειρηματικά στελέχη και το κοινό. Αποστέλλεται ενημερωτικό email με το link της ψηφοφορίας σε 50.000 στελέχη επιχειρήσεων, τα οποία είναι εγγεγραμμένα στις βάσεις δεδομένων των έντυπων και ηλεκτρονικών μέσων της ETHOS MEDIA (ΧΡΗΜΑ, ΧΡΗΜΑ Week, Ph.B Pharma & Health Business, virus.com.gr, Insurance World, insuranceworld.gr, εφημερίδα ασφαλίζομαι, bit & MOBILE, bitdaily.gr και εφημερίδα aλive) Ολοκληρώνεται η διαδικασία με τον καθορισμό των νικητών ανά βραβείο με βάση τα αποτελέσματα της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας. ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 10
Η ηλεκτρονική ψηφοφορία θα πραγματοποιηθεί από την Δευτέρα 22 Ιουνίου έως την Τετάρτη 24 Ιουνίου 2015. Η απονομή των βραβείων αποτελεί την κορύφωση του 9oυ Ethos Sustainability Forum & Awards και θα λάβει χώρα την ίδια μέρα. Κατά τη διάρκεια της απονομής ο κάθε νικητής θα έχει 5 λεπτά στη διάθεσή του για να μοιραστεί τη δική του ιστορία Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης και Αειφόρου Ανάπτυξης ή/και άλλα στοιχεία όπως το όραμά του, τις προκλήσεις, το μοντέλο που ακολούθησε, τον αντίκτυπο που είχε η δράση του, τι αποκόμισε από την όλη εμπειρία και τι καλείται να αντιμετωπίσει στο μέλλον. Προϋποθέσεις υποψηφιότητας: Πλέον των ειδικών κριτηρίων που αναφέρθηκαν σε κάθε βραβείο οι υποψηφιότητες που θα επιλεχθούν από την ειδική Επιτροπή Επιλογής Φιναλίστ θα καλύπτουν τις ακόλουθες προϋποθέσεις: Τα βασικά στοιχεία που θα αξιολογηθούν θα πρέπει να είναι δημόσια και διαθέσιμα στο ευρύ κοινό. Το χρονικό διάστημα που έχουν υλοποιηθεί ή επικοινωνηθεί οι δράσεις θα πρέπει να είναι μεταξύ των ετών 2013 και 2014 (αρχές 2013 έως τα τέλη του 2014). Υλικό Τεκμηρίωσης Υποψηφιότητας Κάθε υποψηφιότητα πρέπει να συνοδεύεται από τις ακόλουθες πληροφορίες: Στοιχεία της εταιρίας που υποβάλλει την υποψηφιότητα Σύντομη περιγραφή της πρακτικής ή της δράσης Sustainability μέχρι 300 λέξεις (ενδέχεται να δημοσιευθεί) Περιγραφή των στόχων έως 1000 λέξεις (εμπιστευτική δεν θα δημοσιοποιηθεί) για τους οποίους σχεδιάστηκε η πρακτική ή η δράση. Μπορείτε να στείλετε συμπληρωματικές πληροφορίες έως 3 ΜΒ σε συσκευή αποθήκευσης USB ή ανάλογη, στον Κωνσταντίνο Σαλβαρλή (email: salvarlis.k@ethosmedia.eu, τηλέφωνο: 210 9984909) στην ETHOS MEDIA S.A. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να περιέχονται σε αρχεία pdf, jpeg, Word ή Powerpoint. Σας παρακαλούμε οι πληροφορίες που αποστέλλετε να είναι σχετικές με τη δήλωση υποψηφιότητάς σας. Το συνοδευτικό αυτό υλικό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 11
ανεξάρτητα στοιχεία ή λεπτομέρειες, αποσπάσματα εκθέσεων αναλυτών, βεβαιώσεις, δημοσιευμένα άρθρα, γραφικές παραστάσεις κλπ, προς υποστήριξη της υποψηφιότητάς σας. Παρακαλείσθε όπως τα συμπληρωματικά αυτά στοιχεία να είναι πέρα από συναφή με τη συμμετοχή σας περιεκτικά και ξεκάθαρα. Διαφημιστικό υλικό δεν θα λαμβάνεται υπόψη από την Επιτροπή Επιλογής Φιναλίστ. Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε πληροφορίες που προέρχονται από τρίτους, θα πρέπει να έχετε λάβει την άδειά τους και να είστε σίγουροι ότι δεν παραβιάζετε τα πνευματικά δικαιώματα οποιουδήποτε τρίτου. Βίντεο: σε περίπτωση κατά την οποία επιθυμείτε να υποβάλετε βίντεο ως μέρος του συνοδευτικού σας υλικού, θα πρέπει να μας γνωστοποιήσετε το σχετικό URL για πρόσβαση σε αυτό (π.χ.: μέσω YouTube, Vimeo ή άλλη πλατφόρμα δημόσιας χρήσης για βίντεο στην αγγλική γλώσσα) στη φόρμα υποψηφιότητάς σας. Επίσης θα πρέπει να αναγράψετε τον κωδικό πρόσβασης, αν κάτι τέτοιο απαιτείται. Ιστοσελίδες: εάν στη φόρμα υποψηφιότητάς σας ή στο συνοδευτικό σας υλικό παραπέμπετε σε κάποιον ιστότοπο, θα πρέπει να γνωστοποιείτε το σχετικό URL μέσω του οποίου οι κριτές θα μπορούν να μεταβαίνουν απευθείας στις πληροφορίες τις σχετικές με τη συμμετοχή σας, μέγιστου μεγέθους τριών ιστοσελίδων, καθώς η Επιτροπή Επιλογής Φιναλίστ δεν θα διαθέτει το χρόνο να ανατρέχει σε πληθώρα ιστοσελίδων προκειμένου να εντοπίσει τις συγκεκριμένες πληροφορίες που αφορούν στην υποψηφιότητά σας. Διαδικασία βράβευσης Οι υποψηφιότητες θα αξιολογηθούν με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στη φόρμα δήλωσης συμμετοχής και στο συνοδευτικό υλικό, όπου αυτό απαιτείται (βλ. παραπάνω). Οι συναντήσεις των μελών της Επιτροπής Επιλογής Φιναλίστ θα είναι μυστικές καθώς και η αλληλογραφία η σχετική με τη διαδικασία αποδοχής και αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων ή με τις αποφάσεις των Κριτών. Η Επιτροπή Επιλογής Φιναλίστ και ο διοργανωτής διατηρούν το δικαίωμα να συνδυάζουν ή να τροποποιούν τα βραβεία κατά διακριτική ευχέρεια, με βάση τον αριθμό των υποψηφιοτήτων για κάθε βραβείο. Ο διοργανωτής επίσης επιφυλάσσεται του δικαιώματός τους να διακόψει ή να ακυρώσει, οποτεδήποτε, προσωρινά ή οριστικά, τη διαδικασία βράβευσης χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 12
Υποχρέωση εχεμύθειας και πνευματικά δικαιώματα Ο διοργανωτής έχει υποχρέωση εχεμύθειας σε σχέση με τις υποψηφιότητες. Μόνο στοιχεία που αφορούν τους νικητές και τους φιναλίστ κάθε βραβείου θα δημοσιοποιούνται πριν ή μετά την παρουσίαση των υποψηφίων. Θα πρέπει όμως να έχετε υπόψη σας ότι οι υποψηφιότητες κρίνονται από επαγγελματίες, όπως δημοσιογράφοι, αναλυτές και πολλοί άλλοι, για την εχεμύθεια των οποίων δεν μπορούμε να εγγυηθούμε. Για τον λόγο αυτό, σας παρακαλούμε οι δηλώσεις συμμετοχής σας να μην περιέχουν υλικό το οποίο δεν επιθυμείτε να δημοσιοποιηθεί. Όλοι οι υποψήφιοι και οι νικητές αποδέχονται ότι ο διοργανωτής θα προβεί σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με τα Ethos Sustainability Awards 2015, οι οποίες ενδέχεται να περιέχουν αναφορές στους υποψήφιους ή/και στους νικητές. Γιατί να δηλώσω συμμετοχή στο συνέδριο; Όλοι οι συμμετέχοντες θα έχουν την ευκαιρία να λάβουν μέρος σε μία πρωτότυπη και παράλληλα απαιτητική ανταλλαγή γνώσεων και εμπειριών, η οποία θα τους επιτρέψει να γνωρίσουν εις βάθος διεθνείς αντιλήψεις και βέλτιστες ή επιτυχημένες πρακτικές σε σχέση με θέματα Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης/ Καινοτομίας και Εταιρικής Επίδοσης/ Επίδοσης Brand. Στα πλαίσια του εργαστηρίου που θα πραγματοποιηθεί, οι συμμετέχοντες θα ζήσουν από πρώτο χέρι μία δημιουργική και διαφωτιστική εμπειρία, κατά την οποία θα κληθούν να εμπνευστούν και να σχεδιάσουν από κοινού λύσεις, ενώ θα τους προταθούν και δοκιμασίες (challenges) για να εφαρμόσουν στις δικές τους επιχειρήσεις ή οργανισμούς ή για την προσωπική τους εξέλιξη. Θα έχουν την ευκαιρία να γνωρίσουν και να δικτυωθούν με εκπροσώπους ποικίλων επιχειρηματικών τομέων όπως και με συμμετέχοντες από τα πεδία της δημιουργικής οικονομίας και της κοινωνικής επιχειρηματικότητας. Έμφαση θα δοθεί στην πολυμορφία των μετεχόντων, ως παράγοντα διευκόλυνσης της συνεργασίας κατά τη διάρκεια του συνεδρίου και των εργαστηρίων καθώς και της επίτευξης νέων συνεργασιών και συμπράξεων. Προβολή στα Μέσα Μαζικής Επικοινωνίας και τα Social Media. ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 13
Το Κοινό Το «9o Ethos Sustainability Forum & Awards» είναι ένα event που αφορά όλους, ανεξάρτητα από τον επιχειρηματικό τομέα στον οποίο δραστηριοποιούνται, και ιδίως: Διευθύνοντες Συμβούλους Διευθυντές Τμημάτων Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων Διευθυντές Μάρκετινγκ Διευθυντές Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης Στελέχη Διαφήμισης Συμβούλους Επιχειρήσεων Επιχειρηματίες Ακαδημαϊκοί Μεταπτυχιακούς Φοιτητές Δημοσιογράφους και υψηλόβαθμα στελέχη των Media Άτομα με επιρροή στο χώρο των social media Επιχειρηματίες που δραστηριοποιούνται στον τομέα της Κοινωνικής Επιχειρηματικότητας Ιδρυτές και προσωπικό startup επιχειρήσεων Στελέχη Διαχείρισης Κρίσεων Επιχειρηματίες/επαγγελματίες που ασχολούνται με την υποβοήθηση startups Ιδρυτές συνεργατικών χώρων Κοινωνικές/περιβαλλοντικές πλατφόρμες εθελοντικής δράσης ηγέτες πρωτοβουλιών και δραστήρια μέλη κοινοτήτων Ανώτατα Στελέχη/Διευθύνοντες Συμβούλους/Γενικούς Διευθυντές του δημόσιου και του κοινωνικού τομέα Εκπροσώπους τοπικής αυτοδιοίκησης ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 14
ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ Η ETHOS EVENTS σχεδιάζει και διοργανώνει συνέδρια, επιχειρηματικά βραβεία και καινοτόμες εκδηλώσεις για τα πεδία δραστηριότητας της ETHOS MEDIA S.A. καθώς και των έντυπων και ηλεκτρονικών μέσων της. Στόχος είναι να προσφέρει στα επικεφαλή στελέχη των επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα, υψηλού επιπέδου πληροφόρηση και τεχνογνωσία, συστατικά απαραίτητα για την επιχειρηματική ανάπτυξη και την επαγγελματική τους εξέλιξη. Τα επιχειρηματικά events εστιάζουν στους τομείς των εξαγωγών, φαρμάκου, κλινικής έρευνας, marketing, εταιρικής κοινωνικής ευθύνης, επενδύσεων, ασφαλειών, τραπεζών, τεχνολογίας κ.α. Παράλληλα, η ETHOS MEDIA S.A. δραστηριοποιείται στους τομείς των εκδόσεων επιχειρηματικών περιοδικών & εφημερίδων, στο internet με portals, websites και ηλεκτρονικά newsletters. Πιο συγκεκριμένα, στις εκδόσεις της ETHOS MEDIA S.A. συγκαταλέγονται: το επενδυτικό και οικονομικό περιοδικό ΧΡΗΜΑ, το περιοδικό για την πολιτική υγείας και φαρμάκου Ph.B Pharma & Health Business, το ασφαλιστικό περιοδικό Insurance World, το περιοδικό bιτ & MOBILE, η free press εφημερίδα ασφαλίζομαι και η free press εφημερίδα aλive. Όσον αφορά στο internet, η ETHOS MEDIA S.A. δραστηριοποιείται με το ασφαλιστικό portal insuranceworld.gr, το portal virus.com.gr για την πολιτική υγείας και φαρμάκου, το τεχνολογικό portal bitdaily.gr, την ιστοσελίδα hrima.gr και την εβδομαδιαία ηλεκτρονική εφημερίδα ΧΡΗΜΑ Week. ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 15
Η ETHOS EVENTS δεσμεύεται για: Την επικοινωνία-προβολή του συνεδρίου μέσα από τα περιοδικά bit & MOBILE, ΧΡΗΜΑ, Ph.B Pharma & Health Business και Insurance World, την ηλεκτρονική εφημερίδα ΧΡΗΜΑ Week, τα portals bitdaily.gr, insuranceworld.gr, virus.com.gr, την ιστοσελίδα hrima.gr καθώς και μέσα μαζικής ενημέρωσης που είναι χορηγοί επικοινωνίας του Συνεδρίου. Τη χρήση της εκτεταμένης βάσης δεδομένων εγχώριων επιχειρηματιών και επιχειρήσεων για την αποστολή ενημερωτικών newsletters με προβολή των Εταιρειών-χορηγών. Την αποστολή ηλεκτρονικής πρόσκλησης σε προσκεκλημένους των Εταιρειών-χορηγών. Τη δημιουργία λίστας για τη διαχείριση και επιβεβαίωση των συμμετοχών των προσκεκλημένων. Για το 2015, έχουν προγραμματιστεί τα παρακάτω events: HR Community Conference & Awards OTCs & Cosmetics Conference Hospitality Forum & Awards 8 ο Insurance Conference 9 ο Ethos Sustainability Forum & Awards 6 ο Pharma & Health Conference 2 ο Συνέδριο Ελληνικής Φαρμακοβιομηχανίας 3 ο Digital Banking Conference 4 ο Greek Exports Forum & Awards 2 ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ιατροτεχνολογίας Innovation Forum & Awards 4 ο Clinical Research Conference ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 16
Χορηγικό Πρόγραμμα LEAD SPONSOR ( 12.000 + ΦΠΑ) Δυνατότητα διοργάνωσης εργαστηρίου ( Co-Creation Lab ) διάρκειας 30 λεπτών. Δυνατότητα παρουσίασης Case Study καλών πρακτικών διάρκειας 15 λεπτών Ομιλία διάρκειας 10 λεπτών από εκπρόσωπο της εταιρείας κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.(το θέμα πρέπει να είναι σχετικό με τη θεματολογία του συνεδρίου). Συνέντευξη εκπροσώπου της εταιρείας στο περιοδικό ΧΡΗΜΑ (περιλαμβάνεται και προβολή στο εξώφυλλο του περιοδικού). Εκθεσιακό περίπτερο διαστάσεων 3μ x 2μ στον εκθεσιακό χώρο (λόμπι) του συνεδρίου για τη διανομή διαφημιστικού υλικού. Προβεβλημένη παρουσία του λογοτύπου της εταιρείας σε όλο το έντυπο και ηλεκτρονικό προωθητικό υλικό του συνεδρίου. Το λογότυπο και σύντομο προφίλ της εταιρείας (μεγέθους μισής σελίδας, έως 380 λέξεις) θα περιληφθεί στο βιβλίο του συνεδρίου, το οποίο θα διανεμηθεί σε όλους τους συνέδρους. Ένθεση προωθητικού υλικού (που θα προμηθεύσει ο ίδιος ο χορηγός) στην τσάντα του συνεδρίου. Εξήντα (60) προσκλήσεις για το συνέδριο και τα βραβεία. Η εταιρεία θα λάβει εκτενή απολογισμό των εργασιών του συνεδρίου μετά τη λήξη του. (περιλαμβάνονται παρουσιάσεις ομιλητών, φωτογραφίες και βίντεο). PREMIERE SPONSOR ( 9.000 + ΦΠΑ) Ομιλία διάρκειας 10 λεπτών από εκπρόσωπο της εταιρείας κατά τη διάρκεια του συνεδρίου (το θέμα πρέπει να είναι σχετικό με τη θεματολογία του συνεδρίου). Δυνατότητα παρουσίασης Case Study καλών πρακτικών διάρκειας 15 λεπτών Συνέντευξη εκπροσώπου της εταιρείας στο περιοδικό ΧΡΗΜΑ. Εκθεσιακό περίπτερο διαστάσεων 2μ x 2μ στον εκθεσιακό χώρο (λόμπι) του συνεδρίου για τη διανομή διαφημιστικού υλικού. Προβολή του λογοτύπου της εταιρείας σε όλο το έντυπο και ηλεκτρονικό προωθητικό υλικό του συνεδρίου. ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 17
Το λογότυπο και σύντομο προφίλ της εταιρείας (έως 170 λέξεις) θα περιληφθεί στο βιβλίο του συνεδρίου, το οποίο θα διανεμηθεί σε όλους τους συνέδρους. Ένθεση προωθητικού υλικού (που θα προμηθεύσει ο ίδιος ο χορηγός) στην τσάντα του συνεδρίου. Σαράντα (40) προσκλήσεις για το συνέδριο και τα βραβεία. Η εταιρεία θα λάβει εκτενή απολογισμό των εργασιών του συνεδρίου μετά τη λήξη του. (περιλαμβάνονται παρουσιάσεις ομιλητών, φωτογραφίες και βίντεο). ASSOCIATE SPONSOR ( 6.000 + ΦΠΑ) Δυνατότητα παρουσίασης Case Study καλών πρακτικών διάρκειας 15 λεπτών Εκθεσιακό περίπτερο διαστάσεων 2μ x 2μ στον εκθεσιακό χώρο (λόμπι) του συνεδρίου για τη διανομή διαφημιστικού υλικού. Προβολή του λογοτύπου της εταιρείας σε όλο το έντυπο και ηλεκτρονικό προωθητικό υλικό του συνεδρίου. Ένθεση προωθητικού υλικού (που θα προμηθεύσει ο ίδιος ο χορηγός) στην τσάντα του συνεδρίου. Το λογότυπο και σύντομο προφίλ της εταιρείας (έως 170 λέξεις) θα περιληφθεί στο βιβλίο του συνεδρίου, το οποίο θα διανεμηθεί σε όλους τους συνέδρους. Τριάντα (30) προσκλήσεις για το συνέδριο και τα βραβεία. Η εταιρεία θα λάβει εκτενή απολογισμό των εργασιών του συνεδρίου μετά τη λήξη του. (περιλαμβάνονται παρουσιάσεις ομιλητών, φωτογραφίες και βίντεο). CONFERENCE SPONSOR ( 3.000 + ΦΠΑ) Ο Conference Sponsor δικαιούται τραπέζι στον εκθεσιακό χώρο (lobby) του συνεδρίου. Ο Conference Sponsor θα προβάλλεται σε όλο το έντυπο και ηλεκτρονικό προωθητικό υλικό του συνεδρίου. Το λογότυπο του Conference Sponsor θα προβάλλεται στο χώρο του συνεδρίου (κεντρικό σκηνικό, lobby). Ο Conference Sponsor έχει το δικαίωμα να εισάγει προωθητικό υλικό στην τσάντα του συνεδρίου που θα διανεμηθεί σε όλους τους συνέδρους. ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 18
Λογότυπο και συνοπτικό εταιρικό προφίλ (έως 150 λέξεις) του Χορηγού θα συμπεριληφθούν στο έντυπο του συνεδρίου που θα διανεμηθεί σε όλους τους συνέδρους. Ο Conference Sponsor δικαιούται είκοσι (20) προσκλήσεις για το συνέδριο και τα βραβεία. Ο Conference Sponsor θα λάβει εκτενή απολογισμό (συμπεριλαμβανομένης και της λίστας συμμετεχόντων) του συνεδρίου μετά την λήξη του. ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ( 1.500 + ΦΠΑ) Προβολή του λογοτύπου της εταιρείας σε όλα τα εικαστικά του συνεδρίου (διαφημιστικές καταχωρίσεις, προσκλήσεις, banners, κεντρικό σκηνικό κλπ). Δέκα (10) προσκλήσεις για το συνέδριο και τα βραβεία. Ένθεση προωθητικού υλικού (που θα προμηθεύσει ο ίδιος ο χορηγός) στην τσάντα του συνεδρίου. Η εταιρεία θα λάβει εκτενή απολογισμό των εργασιών του συνεδρίου μετά τη λήξη του. (περιλαμβάνονται παρουσιάσεις ομιλητών, φωτογραφίες και βίντεο). ΑΤΟΜΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ( 50 + ΦΠΑ) Η ατομική συμμετοχή περιλαμβάνει τη συμμετοχή σε όλες τις εργασίες του Ethos Sustainability Forum καθώς και στην τελετή απονομής των Ethos Sustainability Awards. Παρακολούθηση του συνεδρίου Ethos Sustainability Forum. Έντυπο υλικό συνεδρίου. Συμμετοχή στα coffee breaks. Συμμετοχή στο lunch break. Πιστοποιητικό παρακολούθησης (εφόσον ζητηθεί). Απολογισμός με τα συμπεράσματα των εργασιών του συνεδρίου (περιλαμβάνονται παρουσιάσεις ομιλητών, φωτογραφίες και βίντεο). Παρακολούθηση της τελετή απονομής των Ethos Sustainability Awards 2015. ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 19
Συγκριτικός Πίνακας Χορηγιών Παροχές Χορηγιών Διοργάνωση Co Creation Lab & Παρουσίαση Case Study Oμιλία 1O στο συνέδριο Εκθεσιακό περίπτερο στο χώρο του συνεδρίου Προβολή χορηγού σε προωθητικό υλικό συνεδρίου Προβολή χορηγού στο χώρο του συνεδρίου Συνέντευξη στο περιοδικό ΧΡΗΜΑ Προωθητικό υλικό στην τσάντα Εξώφυλλο στο περιοδικό ΧΡΗΜΑ Λογότυπο και Εταιρικό προφίλ στο έντυπο του συνεδρίου Αριθμός προσκλήσεων Αριθμός προσκλήσεων για τα βραβεία Lead Sponsor ( 12.000) Premiere Sponsor ( 9.000) *CASE STUDY Associate Sponsor ( 6.000) *CASE STUDY Conference Sponsor ( 3.000) 3 Χ 2 τ.μ 2 Χ 2 τ.μ 2 Χ 2 τ.μ τραπέζι Εταιρική Συμμετοχή ( 1.500) 60 40 30 20 10 60 40 30 20 10 Απολογισμός ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 20
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Για πληροφορίες σχετικά με θέματα χορηγιών: Κωνσταντίνος Ουζούνης CEO Τηλ.: 210 998 4864 E-mail: ouzounis.k@ethosmedia.eu Ράντω Μανώλογλου Advertising Sales Manager Τηλ: 210 998 4863 E-mail: manologlou.r@ethosmedia.eu Για πληροφορίες σχετικά με θέματα marketing: Μαίρη Κατσαπρίνη Marketing Manager Tηλ.: 210 998 4905 E-maill: katsaprini.m@ethosmedia.eu Για πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα: Κατερίνα Κατσούλη CSR & Sustainability Director Tηλ.: 210 728 0035 E-maill: Katerina.katsouli@gr.gt.com Για πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα, με συνεργαζόμενους φορείς, χορηγούς επικοινωνίας και δημοσιογράφους του συνεδρίου: Σοφία Αφροδίτη Βουλγαράκη Communication & P.R. Manager Τηλ.: 210 998 4901 E-mail: voulgaraki.s@ethosmedia.eu Ευάγγελος Σύριος Junior Marketing Executive Τηλ.: 210 998 4917 E-mail: sirios.v@ethosmedia.eu ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 21
Για πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής συνέδρων: Κωνσταντίνος Σαλβαρλής Conferences Manager Τηλ.: 210 998 4909 E-mail: salvarlis.k@ethosmedia.eu ETHOS MEDIA S.A.: 29, Thessalias str. GR-17456, Alimos, Athens, T (+30 210 9984 950) 22