ΦΟΡΜΑ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΣΕ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΣΧΕΤΙΖΟΝΤΑΙ ΜΕ ΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ/ Job Data Change Form Greece ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ / JOB DATA CHANGE FORM INSTRUCTIONS Η φόρμα αυτή συμπληρώνεται από τους Προϊσταμένους προκειμένου να δηλώσουν μία μεταβολή που σχετίζεται με τη μεταβολή στα στοιχεία της εργασίας. Όταν υποβάλλεται τη φόρμα παρακαλείσθε να συμπληρώσετε όλα τα υποχρεωτικά πεδία που υποδεικνύονται με αστερίσκο.(*) This form should be used by Managers to submit a Job Data Change transaction. When submitting this form, complete all required fields designated with an asterisk (*). Παρακαλώ όπως λάβετε όλες τις απαραίτητες εγκρίσεις./ Please complete this form with all required approvals. Αφού συμπληρώσετε όλα τα υποχρεωτικά πεδία, να μας παρέχετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες που σχετίζονται με την καταχώρηση που θέλετε να κάνετε στο HR Connect. / Please fill out all required sections and provid e all details that are relevant to the job data change trans action you are initi ating. Η συμπληρωμένη φόρμα θα πρέπει να αποσταλεί στο GR-ATHENS-HRM@elcompanies.net ή στο φαξ 2106786325 Σε περίπτωση που έχετε περαιτέρω ερωτήσεις, παρακαλώ επικοινωνήστε με τη Διεύθυνση Ανθρωπίνου Δυναμικού στο 2106786125 1. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΑΙΤΟΥΝΤΟΣ / INITIATOR INFORMATION (Τα παρακάτω στοιχεία αφορούν το Manager που αιτείται τη μεταβολή. Στην περίπτωση αλλαγής Manager, η φόρμα συμπληρώνεται από το νέο Manager/This is the information of the Manager requesting the change; if there is a change in Manager, this is the Receiving Manager) *Ονομ ατεπώνυμ ο/full Name: (First / Last) *Αριθμ ός υπαλλήλου στο HR Connect/Employee ID Number: *Ημερομηνία Υποβολής/Submit Date: DD/MM/YYYY *Τηλέφωνο Επικοινωνίας/ Contact Phone Number: *Email Address: 2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ / EMPLOYEE INFORMATION (Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν τον εργαζόμενο για τον οποίο αιτείσθε τις μεταβολές./this is the information of the employee you are proposing changes for) *Όνομ α υπαλλήλου/employee Name: *Κωδικός υπαλλήλου στο HR Connect /Employee Number: *Ημερομηνία έναρξης ισχύος /Effective Date for this change: DD/MM/YYYY 3. ΑΙΤΙΑ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ / ΡΟΛΟΥ /ASSIGNMENT STATUS CHANGE REASON (Παρακαλώ επιλέξτε μόνο μία αιτία μεταβολής βάζοντας x στην αντίστοιχη αιτία. Οι αριθμοί δίπλα από κάθε Αιτία Μεταβολής βρίσκονται σε αύξουσα. Εσείς καλείσθε να επιλέξετε την αιτία που ταιριάζει με την περίπτωσή σας και έχει το μικρότερο αύξοντα αριθμό/ Please Select Only One Change Reason by placing an X next to a reason) The number to the left of the change reason represents the Assignment Change Reason hierarchy values. The numbers range in ascending order, and whichever change you encounter first on the list, is the reason you will select.
(ΑΙΤΙΑ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ / ΡΟΛΟΥ /ASSIGNMENT STATUS CHANGE REASON) Π.χ. Εάν ο εργαζόμενος αλλάζει Τοποθεσία ενώ ταυτόχρονα θα προαχθεί θα επιλέξετε την Αιτία: 1.15 Προαγωγή / For example, if the employee is changing work locations, but also being promoted, the change reason you would select would be Promotion. 1.15 Προαγωγή/ Promotion 1.20 Υποβιβασμός/Demotion 1.25 Probation Confirmation 1.30 Probation Extension 2.05 Transfer Change in Job 2.10 Transfer Change in Organization 2.15 Αλλαγή Τοποθεσίας / Transfer Change in Work Location 2.20 Transfer-Temp to Perm 2.21 Transfer-Perm to Temp 2.25 Acting Assignment / Contract 2.30 Αλλαγή Υπευθύνου / Change in Supervisor 2.35 Change in Work Hours / Shift 2.40 Αλλαγή ΜισθούPay Change (If change has Multiple Components of Pay, please fill out section 9) 2.45 Λήξη Σύμβασης / End Acting Assignment / Contract 2.50 Changing Payroll 3.05 Job Reclassification 3.10 Αναδιοργάνωση τμήματος Restructuring / Reorganization 4.05 Additional Assignment (If On call/freelance employee, please fill out section 5) 4.06 End Additional Assignment 4.10 Ανανέωση Σύμβασης / Acting Assignment Extension / Contract Extension Επιπρόσθετα Σχόλια /Additional Comments:
4. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ /ΡΟΛΟ ASSIGNMENT INFORMATION (Αφορά πληροφορίες σχετικά με τα νέα καθήκοντα. Σε περίπτωση αλλαγής Manager, συμπληρώνεται υποχρεωτικά από το νέο Manager/ This is the information for the new assignment; it is mandatory for the Receiving Manager to fill out if this request has a change in Manager) Ενέργεια / Action on Assignment: Προσθήκη/Add Ενημέρωση/Update Διαγραφή/Remove *Όνομα Οργανισμού/ Organization Name: *Τίτλος Θέσης /Job Title: (Finance.Administration.Multi-area.Accounting and Tax Manager) (GR.Non Brand.Finance.Credit Control) *Τοποθεσία/Location Name: (GR.ATHENS.TZAVELLA 67.Corporate Office) Door Number: **Εργασία από το σπίτι Work From Home? Yes No PROBATION INFORMATION (if applicable) Μήκος /Length (Days/Months): Μονάδες /Units: 5. ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ/ ΡΟΛΟΣ /ADDITIONAL ASSIGNMENT INFORMATION (Σημείωση: Αν ο εργαζόμενος είναι πλήρους απασχόλησης, δε μπορεί να έχει και επιπρόσθετα καθήκοντα/ρόλο Note, Employee cannot have additional assignments if primary assignment is Full Time) Ενέργεια/ Action on Assignment: ΠροσθήκηAdd Ενημέρωση/Update Διαγραφή/Remove *Όνομα Οργανισμού/Organization Name: *Τίτλος Θέσης /Job Title: Door Number: *Τοποθεσία/Location Name: Μισθός/ Salary: Υπάρχει μεταβολή στον πρωταρχικό ρόλο/καθήκοντα Is there a change to which assignment is Primary? Ναι/Yes Όχι/No 6. ΑΛΛΑΓΗ ΩΡΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ /CHANGE ASSIGNMENT CATEGORY (Επιλέξτε βάζοντας X στο κουτάκι της επιλογής σας/select Only One by placing an X next to a category) *Κατηγορία Απασχόλησης/Assignment Category: Πλήρους/ ΚανονικήFT Regular Πλήρους / Προσωρινή FT Temporary On-Call/Freelance Μερικής/ Κανονική /PT Regular Μερικής/ Προσωρινή PT Temporary *Έάν πρόκειται για προσωρινή, ποια είναι η αναμενόμενη ημερομηνία λήξης; If Temporary Assignment, what is the projected Assignment End Date? (DD/MM/YYYY) *Σημείωση: Εάν ο εργαζόμενος έχει υπόλοιπο αδείας, παρακαλώ συμπληρώστε αριθμό υπολειπόμενων ημερών/ Please Note: If employee is owed any vacation payout, please indicate number of vacation / days here: 7. ΟΡΙΣΜΟΣ ΝΕΟΥ MANAGER/ ASSIGN A NEW MANAGER (Συμπληρώνεται μόνο στην περίπτωση που έχουμε μεταβολή Manager/ Only complete this section if this employee will be assigned to a new Manager from this job change) Ονοματεπώνυμο νέου Manager/New Manager Name: Κωδικός νέου Manager στο HR Connect/New Manager Employee ID #: 8. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟ ΜΙΣΘΟ /PAYROLL INFORMATION /ΠΡΟΤΑΣΗ ΑΛΛΑΓΗΣ ΜΙΣΘΟΥ PROPOSE PAY CHANGE (Περίπτωση A) (Παρακαλώ υποδείξτε τη μεταβολή /Please indicate what is changing) *Ώρες Εργασίας/ εβδομάδα /Work hours per week: *Βάση Μισθού/ Salary Basis: Ωρομίσθια/Hourly Μισθωτή Salaried Daily Basis Νέος μισθός /Salary Actual Pay Amount: Επόμενη αναθεώρηση μισθού- ημερομηνία /Next Salary Review Date:
8.ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟ ΜΙΣΘΟ/ ΠΡΟΤΑΣΗ ΑΛΛΑΓΗΣ ΜΙΣΘΟΥ / PAYROLL INFORMATION / PROPOSE PAY CHANGE (Περίπτωση B) Αν προτείνετε νέο μισθό συμπληρώστε την ενότητα 1. Εάν υπάρχουν μεταβολές στα επιμέρους συστατικά του μισθού (π.χ. επιδόματα) συμπληρώστε την ενότητα 2./ If you are only proposing a new salary change for the employee, fill out section 1.0. If there are multiple components of pay for the new salary change, fill out section 2.0. 1.0 Νέος μισθός / Actual Pay Amount: $ Βάση μισθού/ Salary Basis: (Day Rate/Hourly/Salary) Επόμενη αναθεώρηση μισθού Ημερομηνία Next Annual Salary Review Date: (DD/MM/YYYY) Παρακαλώ επιλέξτε μόνο μία αιτία μεταβολής μισθού/please select only one reason for pay change from the list below Προαγωγή Promotion Increase to Minimum Salary Range Συλλογική Σύμβαση / Collective Agreement Ανάθεση Ρόλου /Acting Assignment Ετήσια Αναθεώρηση/ Annual Review/ Merit Προσαρμογή στα δεδομένα της αγοράς / Market Adjustment Συμπλήρωση δοκιμαστικής Επιπλέον Καθήκοντα Additional Assignment Demotion περιόδου /Completion of Αλλαγή Θέσης/Change in Job Increased Responsibility Εναρμόνιση μισθού / Salary Alignment Retention/ Competitive Concern Interim Review/ Performance Training/Education/Skills Job Reclassification Restructuring/ Reorganization Μεταβολή ωρών εργασίας Change in Work Hours 2.0 (Only fill out if change involves Multiple Components of Pay) Enter in the Change Amount for each component; write the corresponding change amount number, (ie, 1., 2.,) next to the appropriate component change reason. 1. Change Amount: 3. Change Amount: 2. Change Amount: 4. Change Amount: Acting Assignment/ Secondment Change in Work Hours Additional Assignment Annual Review/Merit Change in Job Demotion Collective Agreement Completion of Probation Period Contract Extension Interim Review/Performance Job Reclassification Increase to Minimum Salary Increased Responsibility/Progression Previous Salary Promotion Market Adjustment Restructuring Reorganization Retention/Competitive Concern Salary Alignment Training/Education/Skills BONUS INFORMATION *Effective Date: *Bonus Plan: DD/ MM / YYYY Fiscal (Global) Fiscal (Local) Sales Other * Type: Fiscal Opportunity Fiscal (Guarantee) Sales Opportunity Special Bonus Sales (Guarantee) Sign on Payment *Reference Currency (i.e. Euro): If Sign-on Payment, list amount: * Opportunity Percent: OR *Full Year Annual Opportunity Amount: * Comments Flag: Full Year Opportunity (not prorated) Criteria Level: Global (Fiscal) Selections: First Level Management Fiscal (Local) Selections: Guaranteed Middle Level Management GM -1 GM -2 GM -3 Bonus Earning Interval (choose one): Annual Bonus Payment Interval (choose one): Annual Monthly Monthly Pro-rated Top Level Management Quarterly Quarterly Cross Charge Entity 1: Cross Charge Entity %1: Cross Charge Cost Center 1: Cross Charge Entity 2: Cross Charge Entity % 2: Cross Charge Cost Center 2:
11. ΑΝΑΘΕΣΗ Ή ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΣΕ ΝΕΟ MANAGER/ REASSIGN OR ADD DIRECT REPORTS TO A NEW MANAGER Εάν ο εργαζόμενος έχει άτομα που αναφέρονται σε αυτόν και χρειάζεται να μετακινηθούν σε νέο Manager ή θα έχει επιπλέον άτομα που θα αναφέρονται σε αυτόν ως αποτέλεσμα της αλλαγής που θα επέλθει, παραλείσθε να επισυνάψετε μία λίστα με τις απαραίτητες πληροφορίες. Η λίστα θα πρέπει να περιλαμβάνει τα άτομα που αναφέρονται στο νέο Manager ή θα προστεθούν (Ονοματεπώνυμο εργαζομένου, Ονοματεπώνυμο Manager και αντίστοιχοι κωδικοί στο HR Connect) If this employee has direct reports that need to move to a new manager, or will have additional new direct reports as a result of the change please attach an additional page with this information. Please attach the list of Direct Reports to either Reassign or Add this form if applicable (including Employee Names, Manager Names, and ID Numbers) ΕΓΚΡΙΣΕΙΣ/ APPROVALS (Please complete this form with all required approvals) Manager Approval (Σε περίπτωση αλλαγής Manager, εγκρίνει ο νέος Manager /If change in manager, this is the Receiving Manager s signature) Manager Full Name: Manager +1 Approval Manager Full Name: HR Approval HR Contact Full Name: HR Connect Use Only Date Received (DD/MM/YYYY) Date Completed (DD/MM/YYYY) ESR Name Signature New Hire Oracle Access Type Case ID Remarks Auditor s Name Date Audited (DD/MM/YYYY) Assigned to Notified Participants Downstream Audit Use Only Issue Date Corrected (DD/MM/YYYY) Corrected By