ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ Γενική Δ/νση Εσωτερικής Λειτουργίας Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Οδηγίες δημιουργίας αρχείου pdf Θεσσαλονίκη, Οκτώβριος 2009
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Εισαγωγή... 3 I. Δημιουργία αρχείου pdf από Word 2007... 4 II. Δημιουργία αρχείου pdf από το Open Office, Libre Office... 6 III. Χρήση της εφαρμογής 7-pdf-Maker... 8 Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 2 από 14
Εισαγωγή Οι οδηγίες που ακολουθούν περιγράφουν κάποιους από τους τρόπους μετατροπής αρχείων, σε μορφή pdf. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 3 από 14
I. Δημιουργία αρχείου pdf από Word 2007 Το Office 2007 έχει ενσωματωμένη τη δυνατότητα δημιουργίας αρχείου pdf. Αφού ανοίξουμε το αρχείο μας, από το εικονίδιο Αποθήκευση ως και στη συνέχεια PDF ή XPS ( βρίσκεται πάνω αριστερά) επιλέγουμε Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέγουμε τον φάκελο στον οποίο θέλουμε να αποθηκεύσουμε το αρχείο μας και το όνομα του αρχείου και επιλέγουμε Δημοσίευση Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 4 από 14
Το αρχείο μας έχει μετατραπεί σε pdf και είναι έτοιμο προς χρήση. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 5 από 14
II. Δημιουργία αρχείου pdf από το Open Office, Libre Office To Open Office και το Libre Office έχουν ενσωματωμένη τη δυνατότητα δημιουργίας αρχείου pdf. Αφού ανοίξουμε το αρχείο μας, από το μενού επιλέγουμε Αρχείο και Εξαγωγή ως pdf Από το παράθυρο που θα εμφανιστεί επιλέγουμε Εξαγωγή Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 6 από 14
Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέγουμε τον φάκελο (Αναζήτηση φακέλων) στον οποίο θέλουμε να αποθηκεύσουμε και το όνομα του αρχείου και επιλέγουμε Αποθήκευση. Το αρχείο μας έχει μετατραπεί σε pdf και είναι έτοιμο προς χρήση. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 7 από 14
III. Χρήση της εφαρμογής 7-pdf-Maker Μπορούμε να κατεβάσουμε την εφαρμογή 7-pdf-Maker από την Ιστοσελίδα της Δ/νσης Πληροφορικής & Επικοινωνιών dpe.damt.gov.gr, επιλέγοντας Υποστήριξη Προτεινόμενα χρήσιμα προγράμματα 7-pdf-Maker (Πρόγραμμα μετατροπής αρχείων σε μορφή.pdf). Αφού κατεβάσουμε και αποσυμπιέσουμε το αρχείο, εκτελούμε το.exe και ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγουμε English και ΟΚ Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 8 από 14
2. Στο επόμενο παράθυρο, επιλέγουμε Next 3. Στη συνέχεια, επιλέγουμε I accept the agreement και Next Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 9 από 14
4. Στο επόμενο παράθυρο, επιλέγουμε Next 5. Στη συνέχεια, επιλέγουμε Next Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 10 από 14
6. Στο επόμενο παράθυρο, επιλέγουμε Next 7. Στη συνέχεια, επιλέγουμε Install Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 11 από 14
8. Τέλος, επιλέγουμε Finish Η εγκατάσταση της εφαρμογής έχει πλέον ολοκληρωθεί. Για τη χρήση της εφαρμογής ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Από το εικονίδιο που έχει δημιουργηθεί στην επιφάνεια εργασίας μας, ανοίγουμε την εφαρμογή 7-PDF Maker 2. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέγουμε το κουμπί Select and convert Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 12 από 14
3. Στο νέο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέγουμε το αρχείο που θέλουμε να μετατρέψουμε και επιλέγουμε Άνοιγμα Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 13 από 14
4. Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέγουμε τον φάκελο αποθήκευσης του αρχείου μας και πατάμε Αποθήκευση 5. Στο παράθυρο της εφαρμογής, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα το οποίο θα μας επιβεβαιώνει ότι έχει δημιουργηθεί το pdf αρχείο μας. Τέλος, επιλέγουμε Exit για να βγούμε από την εφαρμογή. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 14 από 14