ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΧΑΙΡΕΤΙΣΜΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ 2 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΧΟΡΗΓΩΝ 4 ΚΑΤΟΨΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ 5 ΧΟΡΗΓΙΚΑ ΠΑΚΕΤΑ 6 ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΑ ΣΥΜΠΟΣΙΑ ΔΙΑΛΕΞΕΙΣ 7 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΑ ΕΝΤΥΠΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 8 ΑΛΛΟΙ ΤΡΟΠΟΙ ΧΟΡΗΓΙΑΣ 8 ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ 11 ΕΓΓΡΑΦΕΣ 12 ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΑΙ ΑΚΥΡΩΤΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ 12 2
Πρόσκληση Προέδρου Προς τις Προμηθευτικές και Φαρμακευτικές Εταιρείες Με ιδιαίτερη χαρά σας προσκαλούμε να συμμετάσχετε στο 10 ο Πανελλήνιο Συνέδριο της Εταιρείας μας, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα στις 20 έως 22 Νοεμβρίου, 2014. Με τη βοήθεια και συμπαράσταση σας οι Έλληνες Χειρουργοί Θώρακος και Καρδίας κατακτήσαμε και συνεχίζουμε να παρέχουμε στους ασθενείς μας υψηλό επίπεδο εξειδικευμένης φροντίδας. Τούτο θα κάνουμε γνωστό στους συναδέλφους μας συναφών ειδικοτήτων, αλλά και πειστικό στην ευρύτερη κοινωνία παρουσιάζοντας τα επιτεύγματα μας και το υλικό μας στο Συνέδριο που φέτος έχει πανηγυρικό και επετειακό χαρακτήρα. Επιθυμούμε τη δική σας σημαντική και ουσιαστική για την επιτυχία του Συνεδρίου μας συμμετοχή και βοήθεια. Οι Έλληνες Θωρακοκαρδιοχειρουργοί θα εκτιμήσουν βαθύτατα την παρουσία σας στον εκθεσιακό μας χώρο, πράγμα που άλλωστε έχετε κάνει πολλάκις κατά το παρελθόν. Πληροφορίες θα βρείτε στον ιστότοπο του συνεδρίου www.cardiothoracic2014.gr παράλληλα δε τα μέλη της οργανωτικής επιτροπής θα σας προσεγγίσουν και θα καλύψουν σχετικές ερωτήσεις σας. Το Συνέδριο έχει αναλάβει η εταιρεία TRIAENA Tours and Congress, η οποία με την μεγάλη εμπειρία της εγγυάται την οργανωτική του επιτυχία. Στο κοινωνικό μας πρόγραμμα που προφανώς είσθε ευπρόσδεκτοι, περιλαμβάνονται ενδιαφέρουσες παράλληλες εκδηλώσεις, όπως επίσκεψη-ξενάγηση στο Μουσείο της Ακρόπολης, συζήτηση για την επιστροφή των Μαρμάρων του Παρθενώνα και για την Ποίηση στα πλαίσια του έτους «Καβάφη» Πέραν τούτων, φέτος έχουμε έναν ιδιαίτερα υψηλό και φιλόδοξο στόχο: την παράλληλη συνδιοργάνωση του 1 st World Meeting of the Hellenic Cardiothoracic Diaspora. Ευελπιστούμε να ανταποκριθούν οι συνάδελφοι Έλληνες του εξωτερικού, τους οποίους θα έχουμε τη χαρά να φιλοξενήσουμε κάτω από την σκιά της Ακρόπολης και υπό το βλέμμα του Ολυμπίου Διός, να ανταλλάξουμε ιδέες και εμπειρίες και να θέσουμε τις βάσεις για τη δημιουργία μιας άτυπης διεθνούς εταιρείας που με το όνομα Hellenic Cardiothoracic Diaspora θα αποτελεί ένα δίκτυο επαφής όλων των Χειρουργών Θώρακος που γεννήθηκαν ή έχουν καταγωγή από Ελλάδα και εργάζονται σε διάφορα μέρη του πλανήτη. Το Συνέδριο μας αποτελεί μια ευκαιρία και για σας να γνωρίσετε καλύτερα τους Έλληνες Καρδιοθωρακοχειρουργούς αλλά και τους επίσημους φίλους ξένους προσκεκλημένους μας της Ελληνικής Διασποράς. Σας προσκαλούμε να συμμετάσχετε μαζικά στο 10 ο Συνέδριο Χειρουργών Θώρακος-Καρδιάς-Αγγείων και με τις ευγενικές χορηγίες και παρουσιάσεις των προϊόντων σας να συμβάλετε στην επιτυχία του. Εκ μέρους της Οργανωτικής Επιτροπής Καθηγητής Δημήτριος Δουγένης 3
Οργανωτική Επιτροπή Πρόεδρος: Δ. Δουγένης Αντιπρόεδρος: Κ. Αθανασιάδη Αγγουράς Δημήτριος Αθανασιάδης Γεώργιος Αναστασιάδης Κυριάκος Κωτούλας Χριστόφορος Λαζόπουλος Γεώργιος Αργυρίου Μιχάλης Σεψάς Ευάγγελος Χρονίδου Φανή Δεδεηλίας Παναγιώτης Τριανταφύλλου Κωνσταντίνος Μπαλταγιάννης Νικόλαος Λιούλιας Αχιλλέας Καλαβρουζιώτης Γιώργος Ζωγάνας Λεωνίδας Γακίδης Ιωάννης Μπουμπούλης Νικόλαος Νίκας Δημήτριος Παναγιώτου Ματθαίος Κωλέτσης Ευστράτιος 4
ΧΟΡΗΓΙΚΑ ΠΑΚΕΤΑ ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΑ ΣΥΜΠΟΣΙΑ ΔΙΑΛΕΞΕΙΣ Δορυφορικά Συμπόσια Διάρκεια: 1 ώρα Ποσό Χορηγίας: 6.500 Ημερομηνία Ημερομηνία Ημερομηνία Ώρα Ώρα Ώρα Σημείωση: Οι τελικές ώρες των Δορυφορικών Συμποσίων θα διαμορφωθούν ανάλογα με το τελικό επιστημονικό πρόγραμμα του συνεδρίου Διαλέξεις Ποσό Χορηγίας: 5.000 Σημείωση: Οι ώρες των διαλέξεων θα καθοριστούν κατόπιν συνεννόησης με την Οργανωτική Επιτροπή Τα Δορυφορικά Συμπόσια και οι Διαλέξεις περιλαμβάνουν Ενοίκιο Αίθουσας Βασικό οπτικοακουστικό εξοπλισμό Επιμέλεια διάταξης και στησίματος της αίθουσας Λογότυπο εταιρικό στο website toυ συνεδρίου Λογότυπο εταιρικό στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΑ ΕΝΤΥΠΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Είδος Καταχώρησης Τελικό Πρόγραμμα Οπισθόφυλλο 1.800 Απλή ολοσέλιδη εσωτερική σελίδα 1.000 Εσωτερική εξωφύλλου 1.500 Εσωτερική οπισθόφυλλου 1.500 Σαλόνι 2.000 ΑΛΛΟΙ ΤΡΟΠΟΙ ΧΟΡΗΓΙΑΣ Ένθετο διαφημιστικό έντυπο στην τσάντα 800 Προβλεπόμενη ποσότητα: 500 τεμ. Δημιουργία CD με τις περιλήψεις του Συνεδρίου 2.000 5
Το λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα εμφανίζεται στην θήκη του CD με την σύμφωνη γνώμη της Οργανωτικής Επιτροπής Προβλεπόμενη ποσότητα: 500 τεμ. TV plasma στον χώρο της γραμματείας 800 Οθόνη Τ.V Plasma 42 θα τοποθετηθεί στην Γραμματεία του Συνεδρίου δίνοντας πληροφορίες για το τρέχον επιστημονικό πρόγραμμα και θα προβάλλουν το λογότυπο της χορηγού εταιρείας. Διαφημιστική καταχώρηση στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου: 1.000 Η χορηγός εταιρεία θα προβληθεί με το λογότυπό της που θα μεταφορτωθεί στην ιστοσελίδα του συνεδρίου. ΟΙ ΑΝΩΤΕΡΩ ΤΙΜΕΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΟΝΤΑΙ ΜΕ ΦΠΑ Διάλειμμα καφέ 2.500 Η Χορηγός εταιρεία θα προβάλλεται με το λογότυπο της τυπωμένο σε ένα εμφανές σημείο του χώρου που θα προσφέρεται ο καφές. Τελετή έναρξης / Δεξίωση υποδοχής 10.000 Η Χορηγός εταιρεία θα έχει τη δυνατότητα να τοποθετήσει διαφημιστικό Banner με το λογότυπό της στο χώρο διεξαγωγής της Δεξίωσης Υποδοχής. Επίσημο Δείπνο 15.000 Η Χορηγός εταιρεία θα έχει τη δυνατότητα να τοποθετήσει διαφημιστικό Banner με το λογότυπό της στο χώρο διεξαγωγής του Επίσημου Δείπνου. ΟΙ ΑΝΩΤΕΡΩ ΤΙΜΕΣ ΤΩΝ ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΥΝ ΦΠΑ 6
ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΧΩΡΟΥ Η εμπορική έκθεση του συνεδρίου θα λειτουργεί σε ένα ειδικά διαμορφωμένο χώρο του Συνεδριακού Κέντρου. Ενοικίαση χώρου ( 6τμ) για εκθεσιακό περίπτερο 500 ευρώ / τ.μ Η ανωτέρω τιμή περιλαμβάνει: Παροχή Ηλεκτρικού ρεύματος 500 Watts 1 Τραπέζι & 2 Καρέκλες Ενοικίαση χώρου για τοποθέτηση Banner 1.500 ευρώ Η ανωτέρω τιμή περιλαμβάνει: 1 Τραπέζι & 2 Καρέκλες Σημειώσεις: Παρακαλούμε όπως αποστείλετε εγγράφως την εκδήλωση ενδιαφέροντος για εκθεσιακό περίπτερο, διότι θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας στην επιλογή. Κόστος επιπλέον παροχής ηλεκτρικού ρεύματος εκθεσιακών περιπτέρων: ΑΝΑΛΟΓΙΑ WATTS ΚΟΣΤΟΣ 500 Watts ΔΩΡΕΑΝ 501-1.500 Watts 120 1.501-2.500 Watts 180 2.501-3.500 Watts 240 3.501-4.500 Watts 300 4.501 Watts & άνω 360 Οι εκθέτες που επιθυμούν παροχή ηλεκτρικού ρεύματος επιπλέον των προσφερόμενων 500W θα πρέπει να ενημερώσουν γραπτώς την γραμματεία του Συνεδρίου τουλάχιστον 15 ημέρες πριν την έναρξή του. Το κόστος επιβαρύνει τη χορηγό εταιρεία και δεν περιλαμβάνει ΦΠΑ. Σημειώσατε ότι, η ηλεκτροδότηση στον χώρο της έκθεσης λειτουργεί κατά τη διάρκεια των ωρών διεξαγωγής του Συνεδρίου. Μετά το πέρας αυτών, η ηλεκτροδότηση σταματά. 7
ΕΓΓΡΑΦΕΣ Είδος Συμμετοχής Έως 31/7/2014 Από 1/8/14 έως & 15/10/2014 Από 16/10/14 έως & Επί τόπου εγγραφή Ειδικευμένοι 120 140 160 Ειδικευόμενοι 90 100 120 Νοσηλευτές 20 20 30 Τεχνικοί 20 20 30 Εξωσωματικής Κυκλοφορίας Φοιτητές* Δωρεάν Δωρεάν Δωρεάν Το δικαίωμα εγγραφής για του συμμετέχοντες περιλαμβάνει: Παρακολούθηση του επιστημονικού προγράμματος Έντυπο υλικό του συνεδρίου Πιστοποιητικό παρακολούθησης Συμμετοχή στην τελετή έναρξης & δεξίωση υποδοχής Διαλείμματα καφέ *Το δικαίωμα εγγραφής για τους φοιτητές περιλαμβάνει: Παρακολούθηση του επιστημονικού προγράμματος Πιστοποιητικό παρακολούθησης ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΑΙ ΑΚΥΡΩΤΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ Γενικές Πληροφορίες Όλες οι παρακάτω τιμές είναι σε Ευρώ Σύμφωνα με την ελληνική φορολογία, το Φ.Π.Α. είναι 23% και δεν περιλαμβάνεται στις παραπάνω τιμές, εκτός αν υπάρχει διαφορετική συμφωνία Όροι πληρωμής Για όλες τις κατηγορίες χορηγιών και έκθεσης απαιτείται: 50% προκαταβολή του τελικού ποσού με την επιβεβαίωση συμμετοχής Εξόφληση 20 ημέρες μετά την λήψη του τελικού τιμολογίου Η πληρωμή πρέπει να γίνει με κατάθεση στην τράπεζα, στην επωνυμία ΤΡΙΑΙΝΑ ΤΟΥΡΣ & CONGRESS Α.Ε. αναφέροντας το όνομα του χορηγού και τον κωδικό ΑΑ / 6015 / 14 σε έναν από τους κάτωθι λογαριασμούς τραπέζης: 8
1)ALPHA BANK: 1) ΑΡΙΘΜΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ: 014101002002044622 ΙΒΑΝ : GR9701401010101002002044622 SWIFT / BIC CODE: C R B A G R A A 2) ΑΡΙΘΜΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ :014 101002002006458 ΙΒΑΝ : GR94 01401010101002002006458 SWIFT / BIC CODE: C R B A G R A A EFG - EUROBANK ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α.Ε. ΑΡΙΘΜΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ : 0260620200098107154 ΙΒΑΝ : GR57 02600620000150200098107 ΜΕΣΩ INTERNET : 00260062150200098107 SWIFT / BIC CODE: ERBKGRAA Ακυρωτική πολιτική Για ομαδικές εγγραφές / αντικαταστάσεις ονομάτων Για ακυρώσεις που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στη γραμματεία θα παρακρατηθεί το 100% του συνολικού ποσού Για έκθεση και χορηγίες Για ακυρώσεις χορηγιών και εκθέσεως, που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στην γραμματεία του Συνεδρίου έως και την 1/9/14, θα παρακρατηθεί το 50% του συνολικού ποσού. Για ακυρώσεις που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στην γραμματεία από την 2/9/14 και μετά, θα παρακρατηθεί το 100% του συνολικού ποσού. Οργάνωση Γραμματεία Συνεδρίου Κηφισίας 16, Αμπελόκηποι, 115 26, Τ: 210 7499300 / 337, F: 210 7705752 www.triaenacongress.gr e-mail: efip@triaenatours.gr 9