SFP / Συγκεντρωτική Γιασείπιζη θοπολογικών ζηοισείων και αποζηολή ζηη ΓΓΠ ύνηομη πεπιγπαθή Ροή επγαζιών Αναλςηική πεπιγπαθή 1
ύνηομη πεπιγπαθή Με τροποποίθςθ του Κώδικα Φορολογικών Διαδικαςιών κεςπίςτθκε από 01/01/2014 θ υποχρζωςθ υποβολισ από τουσ υπόχρεουσ απεικόνιςθσ ςυναλλαγών, Συγκεντρωτικών καταστάσεων Πελατών Προμηθευτών σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση ςτο ςφςτθμα υποβολισ καταςτάςεων φορολογικών ςτοιχείων του δικτυακοφ τόπου τθσ Γενικισ Γραμματείασ Πλθροφοριακών Συςτθμάτων του Υπουργείου Οικονομικών. Το περιεχόμενο των καταςτάςεων αυτών αφορά ςτα εξισ: - Α.Φ.Μ. του αντιςυμβαλλόμενου - Πλικοσ τιμολογίων - Αξία τθσ ςυναλλαγισ, προ Φ.Π.Α. - Ζνδειξθ τφπου εγγραφισ για ςυναλλαγζσ αντίςτροφθσ ροισ (πιςτωτικά) - Φ.Π.Α. που επιβαρφνει τθ ςυναλλαγι - Ζνδειξθ για το αν ο αντιςυμβαλλόμενοσ είναι υπόχρεοσ υποβολισ καταςτάςεων φορολογικών ςτοιχείων Στθν κατάςταςθ πελατών περιλαμβάνονται: 1) Χονδρικζσ πωλιςεισ ανά ΑΦΜ αλλά ακροίηονται ξεχωριςτά τα πιςτωτικά τιμολόγια. Η υποβολι των ςτοιχείων μπορεί να γίνει και ανά παραςτατικό. 2) Συγκεντρωτικά τα ςτοιχεία λιανικών ςυναλλαγών ανά κωδικό αρικμό μθτρώου Φορολογικισ ταμειακισ μθχανισ. Ενώ ςτθν κατάςταςθ προμθκευτών περιλαμβάνονται: 1) Τα τιμολόγια ανά ΑΦΜ αλλά ακροίηονται ξεχωριςτά τα πιςτωτικά τιμολόγια 2) Συγκεντρωτικά λοιπζσ δαπάνεσ χωρίσ υποχρζωςθ διαςταφρωςθσ Με τθ νζα διαχείριςθ SFP Συγκεντρωτική ζχετε τθ δυνατότθτα να καταχωριςετε, να ειςάγετε μζςω αρχείου ι βάςθσ δεδομζνων και να επεξεργαςτείτε τα φορολογικά ςασ ςτοιχεία, για τα οποία προκφπτει υποχρζωςθ υποβολισ τουσ ςτθ Γ.Γ.Π.Σ. Tα δεδομζνα αυτά μπορείτε να τα ςτείλετε απευκείασ ςτθ ΓΓΠΣ ι να τα εξάγετε ςε αρχείο, το οποίο είναι εναρμονιςμζνο πάντα με τθν κείμενθ νομοκεςία, ώςτε ςτθ ςυνζχεια να προχωριςετε ςτθν αποςτολι του ςτθ ΓΓΠΣ από τθν αντίςτοιχθ θλεκτρονικι διεφκυνςθ του υπουργείου. Για τθν ορκι καταχώρθςθ και αποςτολι των δεδομζνων κα πρζπει να γίνει μία ςειρά ενεργειών παραμετροποίθςθσ. 2
Ροή επγαζιών Δγκαηάζηαζη εθαπμογήρ Δγκαηάζηαζη SFP ςγκενηπωηική Δγκαηάζηαζη XML parser Δίζοδορ ζηην εθαπμογή Δίζοδορ ζηην εθαπμογή μέζω SFP Παπαμεηποποίηζη Γημιοςπγία Πεπιοσήρ Δπγαζίαρ Δπιλογή Πεπιοσήρ Δπγαζίαρ Γημιοςπγία Δηαιπίαρ Γημιοςπγία Τποκαηαζηήμαηορ Πεπίοδοι Ρςθμίζειρ Πλαίζιο επγαζίαρ Γιασείπιζη δεδομένων ηοισεία πεπιόδος Διζαγωγή εγγπαθών από σπήζηη Διζαγωγή εγγπαθών από απσείο XML Διζαγωγή εγγπαθών από Λοιπά Απσεία Διζαγωγή εγγπαθών από Βάζη Γεδομένων ςγκένηπωζη ςγκένηπωζη Πεπιόδος - Σπιμήνος Γημιοςπγία απσείος XML Δξαγωγή πινάκων ζε Excel Αποζηολή εγγπαθών ζηη ΓΓΠ 3
Αναλςηική πεπιγπαθή Δγκαηάζηαζη εθαπμογήρ Η λέα δηαρείξηζε SFP ςγκενηπωηική έρεη ελζσκαησζεί ζηελ εθαξκνγή SFP (SFP), όπνπ κε ηελ εγθαηάζηαζε ηεο έθδνζεο 5.0.1 ή λεώηεξεο, ελεξγνπνηείηαη θαη ε δπλαηόηεηα δηαρείξηζεο ησλ θνξνινγηθώλ ζηνηρείσλ. Δπηπιένλ, ιεηηνπξγεί κεκνλσκέλα έρνληαο μερσξηζηή δηαδηθαζία εγθαηάζηαζεο θαζώο θαη αλεμάξηεην εηθνλίδην εθηέιεζεο. Δγκαηάζηαζη SFP ςγκενηπωηική ηε πξώηε ζειίδα ηνπ νδεγνύ εγθαηάζηαζεο επηιέγεηε ηε δηαδξνκή απνζήθεπζεο ζηνλ ππνινγηζηή ζαο. Στ.1, Εγθαηάζηαζε SFP πγθεληξωηηθή ηε δεύηεξε ζειίδα επηιέγεηε ην πιήθηξν Next. 4
Στ.2, Εγθαηάζηαζε SFP πγθεληξωηηθή ηελ Σξίηε ζειίδα επηιέγεηε ην πιήθηξν Finish γηα λα νινθιεξσζεί ε εγθαηάζηαζε. Δγκαηάζηαζη XML parser Γηα ηελ νξζή ιεηηνπξγία ηεο εθαξκνγήο θαη ηελ απνζηνιή ησλ δεδνκέλσλ ζηε ΓΓΠ βεβαησζείηε όηη έρεηε εγθαηεζηεκέλν ζηνλ ππνινγηζηή ζαο ηελ εθαξκνγή XML Parser έθδνζεο 4.0 ή λεώηεξε. Δίζοδορ ζηην εθαπμογή ηε δηαδξνκή όπνπ πξαγκαηνπνηήζεθε ε εγθαηάζηαζε εθηειείηε ην SFPAggregate.exe. εκθαλίδεηαη επηιέγεηε ην πιήθηξν Δθθίλεζε. ηελ νζόλε πνπ 5
Δίζνδνο ζηε εθαξκνγή γηα πξώηε θνξά Στ.3, Είζνδνο ζηελ εθαξκνγή Δάλ πξαγκαηνπνηείηε γηα πξώηε θνξά είζνδν ζηελ εθαξκνγή ζα ζαο δεηεζεί λα θαηαρσξήζεηε κηα λέα πεξηνρή εξγαζίαο θαζώο θαη ηε δηαδξνκή απνζήθεπζεο ζε θάπνην ζεκείν ηνπ ππνινγηζηή ζαο. Δπηιέγεηε ην ζεκείν απνζήθεπζεο, ζπκπιεξώλεηε ην όλνκα ηεο πεξηνρήο εξγαζίαο θαη παηάηε Save. 6
Στ.4, Είζνδνο ζηελ εθαξκνγή γηα πξώηε θνξά Δίζνδνο ζε ήδε δεκηνπξγεκέλε πεξηνρή εξγαζίαο Δάλ ε βάζε έρεη δεκηνπξγεζεί ζε πξνγελέζηεξν βήκα, ε εθηέιεζε ηνπ πιήθηξνπ «Δθθίλεζε» ζα ζαο κεηαθέξεη ζηελ θεληξηθή νζόλε ηεο εθαξκνγήο. 7
Στ.5, Είζνδνο ζε ήδε ππάξρνπζα Πεξηνρή Εξγαζίαο Δίζοδορ ζηην εθαπμογή μέζω SFP Δάλ δηαζέηεηε ηελ έθδνζε ηνπ SFP 5.0.1 ή λεώηεξε, ζην εηθνλίδην Singular Fiscal Printer Management κε δεμί θιηθ επηιέγεηε ην «Απνζηνιή πγθεληξσηηθώλ». 8
Η δηαδηθαζία δεκηνπξγίαο ή επηινγήο Πεξηνρήο Δξγαζίαο θαζώο θαη ε ζύλδεζε ζε ήδε δεκηνπξγεκέλε πεξηνρή εξγαζίαο αθνινπζεί ηελ ίδηα ινγηθή, όπσο έρεη ήδε πεξηγξαθεί παξαπάλσ ζηελ νδεγία εηζόδνπ ζηελ εθαξκνγή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η εγθαηάζηαζε ηεο λέαο έθδνζεο SFP (SFP) γίλεηαη ζύκθωλα κε ηηο νδεγίεο γηα ηελ εθαξκνγή. αληίζηνηρεο Παπαμεηποποίηζη Γημιοςπγία Πεπιοσήρ Δπγαζίαρ Η εθαξκνγή ζαο δίλεη ηε δπλαηόηεηα λα δεκηνπξγήζεηε θαη λα δηαρεηξηζηείηε πεξηζζόηεξεο από κία πεξηνρέο εξγαζίαο. Από Δξγαζίεο Γεκηνπξγία Πεξηνρήο Δξγαζίαο αλνίγεη, όπσο θαίλεηαη θαη παξαπάλσ ζην ρ.4, ην παξάζπξν όπνπ ζα επηιέμεηε εθ λένπ ηε δηαδξνκή απνζήθεπζεο θαζώο θαη ην όλνκα ηεο λέαο πεξηνρήο εξγαζίαο. Μεηά ηε δεκηνπξγία ηεο, ε εθαξκνγή ζπλδέεηαη απηόκαηα ζηε πεξηνρή εξγαζίαο πνπ κόιηο θαηαρσξήζεθε. Στ.5, Δεκηνπξγία λέαο Πεξηνρήο Εξγαζίαο Δπιλογή Πεπιοσήρ Δπγαζίαρ 9
Γηα λα κεηαβείηε από κία πεξηνρή εξγαζίαο ζε άιιε, από Δξγαζίεο Δπηινγή Πεξηνρή Δξγαζίαο ζα αλνίμεη μαλά ην παξάζπξν κε ηε δηαδξνκή ηεο ηειεπηαίαο δεκηνπξγεκέλεο ή ηεο ηειεπηαίαο επηιεγκέλεο πεξηνρήο εξγαζίαο. Δπηιέγεηε ηελ πεξηνρή εξγαζίαο ζηελ νπνία ζέιεηε λα ζπλδεζείηε θαη παηάηα Open. Στ.6, Επηινγή Πεξηνρήο Εξγαζίαο 10
Στ.7, Επηινγή Πεξηνρήο Εξγαζίαο Γημιοςπγία εηαιπίαρ Η εθαξκνγή παξέρεη ηε δπλαηόηεηα, κέζσ ηεο πνιιαπιήο δηαρείξηζεο πεξηνρώλ εξγαζίαο, λα θαηαρσξήζεηε θαη δηαρεηξηζηείηε ηηο εηαηξίεο κε πνιινύο ηξόπνπο, όπσο Μία εηαηξία αλά Πεξηνρή εξγαζίαο Όιεο νη εηαηξίεο ζε κία Πεξηνρή εξγαζίαο πγθεθξηκέλν πιήζνο εηαηξηώλ αλά Πεξηνρή εξγαζίαο ην κελνύ Τπνδνκή Δηαηξίεο Τπνθαηαζηήκαηα εκθαλίδεηαη ε θόξκα δηαρείξηζεο ησλ εηαηξηώλ ηεο πεξηνρήο εξγαζίαο ζηελ νπνία έρεηε ζπλδεζεί. 11
Στ.8, Δεκηνπξγία Νέαο Εηαηξίαο/ Τπνθαηαζηήκαηνο 12
Στ.9, Δεκηνπξγία Νέαο Εηαηξίαο ηηο γξακκέο ηεο πεξηνρήο «Δηαηξίεο» κε ην πιήθηξν εηζάγεηε λέα γξακκή. πκπιεξώλεηε ηα πεδία Κωδικόρ: Ο θσδηθόο ηεο εηαηξίαο, ζπκπιεξώλεηαη σο ππνρξεσηηθό πεδίν γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο εγγξαθήο, αιιά απνηειεί πιεξνθνξηαθό ζηνηρείν. Δπωνςμία: Η επσλπκία ηεο εηαηξίαο, ζπκπιεξώλεηαη σο ππνρξεσηηθό πεδίν γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο εγγξαθήο, αιιά απνηειεί πιεξνθνξηαθό ζηνηρείν Α.Φ.Μ: Σν ΑΦΜ ηεο εηαηξίαο, ζπκπιεξώλεηαη σο ππνρξεσηηθό πεδίν γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο εγγξαθήο θαη απνηειεί ππνρξεσηηθό ζηνηρείν ζηε δηαρείξηζε, ζπγθέληξσζε θαη ππνβνιή ησλ δεδνκέλσλ ζηε ΓΓΠ. Γιάζη. Πωλ.: Δίλαη ε πεξίνδνο απνζηνιήο ησλ εγγξαθώλ πνπ έρνπλ θαηαρσξεζεί ζηηο «Πσιήζεηο ζπγθεληξσηηθά» ζηε ΓΓΠ. Δπηιέγεηε από ηηο δηαζέζηκεο ηηκέο, «Μήλαο» ή «Σξίκελν». ηε εηζαγσγή γξακκήο ην πεδίν εκθαλίδεηαη κε πξνηεηλόκελε ηηκή «Μήλαο», ηελ νπνία ειέγρεηε εάλ είλαη ε επηζπκεηή θαη απνηειεί ππνρξεσηηθό ζηνηρείν γηα ηελ νξζή δηαρείξηζε ζπγθέληξσζεο θαη ππνβνιήο ησλ δεδνκέλσλ. Γιάζη. Αγ.: Δίλαη ε πεξίνδνο απνζηνιήο ησλ εγγξαθώλ πνπ έρνπλ θαηαρσξεζεί ζηηο «Αγνξέο» ζηε ΓΓΠ. Δπηιέγεηε από ηηο δηαζέζηκεο ηηκέο, «Μήλαο» ή «Σξίκελν». ηε εηζαγσγή γξακκήο ην πεδίν εκθαλίδεηαη κε πξνηεηλόκελε ηηκή «Σξίκελν», ηελ νπνία ειέγρεηε εάλ είλαη ε επηζπκεηή θαη απνηειεί ππνρξεσηηθό ζηνηρείν γηα ηελ νξζή δηαρείξηζε ζπγθέληξσζεο θαη ππνβνιήο ησλ δεδνκέλσλ. Γιάζη. Λιαν.: Δίλαη ε πεξίνδνο απνζηνιήο ησλ εγγξαθώλ πνπ έρνπλ θαηαρσξεζεί ζηε «Ληαληθή» ζηε ΓΓΠ. Δπηιέγεηε από ηηο δηαζέζηκεο ηηκέο, «Μήλαο» ή «Σξίκελν». ηε εηζαγσγή γξακκήο ην πεδίν εκθαλίδεηαη κε πξνηεηλόκελε ηηκή «Μήλαο», ηελ νπνία ειέγρεηε εάλ είλαη ε επηζπκεηή θαη απνηειεί ππνρξεσηηθό ζηνηρείν γηα ηελ νξζή δηαρείξηζε ζπγθέληξσζεο θαη ππνβνιήο ησλ δεδνκέλσλ. Γιάζη. Δξόδ.: Δίλαη ε πεξίνδνο απνζηνιήο ησλ εγγξαθώλ πνπ έρνπλ θαηαρσξεζεί ζηηο «Γαπάλεο πνπ εθπίπηνπλ» ζηελ ΓΓΠ. Δπηιέγεηε από ηηο δηαζέζηκεο ηηκέο, «Μήλαο» ή «Σξίκελν». ηε εηζαγσγή γξακκήο ην πεδίν εκθαλίδεηαη κε πξνηεηλόκελε ηηκή «Μήλαο», ηελ νπνία ειέγρεηε εάλ είλαη ε επηζπκεηή θαη απνηειεί ππνρξεσηηθό ζηνηρείν γηα ηελ νξζή δηαρείξηζε ζπγθέληξσζεο θαη ππνβνιήο ησλ δεδνκέλσλ. 13
Υπήζηηρ ΓΓΠ: πκπιεξώλεηε ην ρξήζηε εηζόδνπ ζηελ ειεθηξνληθή δηεύζπλζεο ηεο ΓΓΠ γηα ηελ ζπγθεθξηκέλε εηαηξία, δελ απνηειεί ππνρξεσηηθό πεδίν γηα ηελ θαηαρώξεζε ηεο εγγξαθήο, σζηόζν απνηειεί ππνρξεσηηθό πεδίν γηα ηελ απνζηνιή ησλ δεδνκέλσλ ζηε ΓΓΠ. Κωδ. ΓΓΠ: πκπιεξώλεηε ην θσδηθό πνπ αληηζηνηρεί ζην ρξήζηε εηζόδνπ ζηε ΓΓΠ, δελ απνηειεί ππνρξεσηηθό πεδίν γηα ηελ θαηαρώξεζε ηεο εγγξαθήο, σζηόζν απνηειεί ππνρξεσηηθό πεδίν γηα ηελ απνζηνιή ησλ δεδνκέλσλ ζηε ΓΓΠ. Υπήζηηρ MyGalaxy Gate: Κωδ. MyGalaxy Gate: ηε πεξηνρή «Δηαηξίεο» δίλνληαη επηπιένλ πιήθηξα δηαρείξηζεο Γηαγξαθή γξακκήο Δπεμεξγαζία γξακκήο Καηαρώξεζε αιιαγώλ γξακκήο Αθύξσζε αιιαγώλ γξακκήο Αλαλέσζε ζηνηρείσλ Γημιοςπγία ςποκαηαζηήμαηορ Γηα θάζε εγγξαθή εηαηξίαο, ζα πξέπεη ππνρξεσηηθά λα εηζαρζεί ηνπιάρηζηνλ κία γξακκή ππνθαηαζηήκαηνο. ηηο γξακκέο ηεο πεξηνρήο «Τπνθαηαζηήκαηα» κε ην πιήθηξν εηζάγεηε λέα γξακκή. πκπιεξώλεηε ηα πεδία : Κωδικόρ: Ο θσδηθόο ηνπ ππνθαηαζηήκαηνο, ζπκπιεξώλεηαη σο ππνρξεσηηθό πεδίν γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο εγγξαθήο, αιιά απνηειεί πιεξνθνξηαθό ζηνηρείν Πεπιγπαθή: Η πεξηγξαθή ηνπ ππνθαηαζηήκαηνο, ζπκπιεξώλεηαη σο ππνρξεσηηθό πεδίν γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο εγγξαθήο, αιιά απνηειεί πιεξνθνξηαθό ζηνηρείν Κωδικόρ TAXIS: Δίλαη ν θσδηθόο ππνθαηαζηήκαηνο πνπ ρξεζηκνπνηείηαη ζηελ εμαγσγή ηνπ αξρείνπ πξνο ππνβνιή θαζώο θαη ζηελ απνζηνιή εγγξαθώλ απεπζείαο ζηελ ειεθηξνληθή δηεύζπλζε ηεο ΓΓΠ. Δάλ ε απνζηνιή ησλ δεδνκέλσλ πξαγκαηνπνηείηε γηα όια ηα ππνθαηαζηήκαηα ηεο εηαηξίαο ην πεδίν απηό ην αθήλεηε θελό. Δάλ ε απνζηνιή πξαγκαηνπνηείηαη γηα θάζε ππνθαηάζηεκα μερσξηζηά, ζπκπιεξώλεηε ην θσδηθό ππνθαηαζηήκαηνο όπσο ζαο έρεη δνζεί από ην Taxis. ηε πεξηνρή «Τπνθαηαζηήκαηα» δίλνληαη επηπιένλ πιήθηξα δηαρείξηζεο Γηαγξαθή γξακκήο Δπεμεξγαζία γξακκήο Καηαρώξεζε αιιαγώλ γξακκήο Αθύξσζε αιιαγώλ γξακκήο Αλαλέσζε ζηνηρείσλ *Προζοτή, οι γραμμές ηων σποκαηαζηημάηων ποσ εμθανίζονηαι κάθε θορά είναι ηης εηαιρίας ποσ έτει επιλετθεί ζηη περιοτή «Εηαιρίες» (εικόνα Στ.10). 14
Στ.10, Δηαρείξηζε Εηαηξίαο/ Τπνθαηαζηήκαηνο Πεπίοδοι ην κελνύ Τπνδνκή Πεξίνδνη θαηαρσξείηε ηηο πεξηόδνπο ηεο ρξήζεο γηα ηηο νπνίεο ζέιεηε λα εηζάγεηε θαη λα δηαρεηξηζηείηε δεδνκέλα. ην πεδίν «Έηνο» ζπκπιεξώλεηε ην έηνο γηα ην νπνίν ζέιεηε λα θαηαρσξήζεηε πεξηόδνπο ή ζέιεηε λα δείηε ηηο ήδε ππάξρνπζεο θαη παηάηε ην πιήθηξν Enter. Στ.11, Εηζαγωγή πεξηόδνπ 15
Με ην πιήθηξν εηζάγεηε λέα γξακκή. πκπιεξώλεηε ηα πεδία Έηορ: Σν έηνο γηα ην νπνίν ζέιεηε λα θαηαρσξήζεηε πεξίνδν Μήναρ: Δπηιέγεηε ην κήλα από ηηο δηαζέζηκεο ηηκέο Κωδικόρ & Πεπιγπαθή: πκπιεξώλνληαη απηόκαηα από ην ζπλδπαζκό Έηνπο θαη Μήλα, πρ. γηα ην έηνο 2014 θαη ην κήλα Ιαλνπάξην, ζην πεδίν Κσδηθόο ζα πξνηαζεί ην 01 θαη ζην πεδίν πεξηγξαθή ην Ιαλνπάξηνο 2014. Δλαιιαθηηθά ε εθαξκνγή δίλεη ηε δπλαηόηεηα καδηθήο δεκηνπξγίαο ησλ πεξηόδσλ γηα έλα έηνο. πκπιεξώλεηε ζην πεδίν «Έηνο» ην έηνο γηα ην νπνίν ζέιεηε λα γίλεη ε καδηθή θαηαρώξεζε ησλ πεξηόδσλ θαη παηάηε ην πιήθηξν «Γεκηνπξγία». Η εθαξκνγή ζα θαηαρσξήζεη απηόκαηα όιεο ηηο πεξηόδνπο γηα ην έηνο επηινγήο. Στ.12, Μαδηθή Δεκηνπξγία Πεξηόδωλ Η απνζήθεπζε ησλ εγγξαθώλ γίλεηαη κε ην πιήθηξν. Δάλ έρνπλ γίλεη αιιαγέο ηηο νπνίεο ζέιεηε λα αθπξώζεηε, επηιέγεηε ην πιήθηξν. Σα επηπιένλ πιήθηξα πνπ δίλνληαη ζηε θόξκα έρνπλ ηελ αληίζηνηρε ιεηηνπξγηθόηεηα κε απηά πνπ έρνπλ ήδε πεξηγξαθεί ζηε θόξκα θαηαρώξεζεο Δηαηξίαο/ Τπνθαηαζηήκαηνο. Ρςθμίζειρ ην κελνύ Τπνδνκή Ρπζκίζεηο Πεξηνρήο Δξγαζίαο νξίδεηε πνηνύ έηνπο ζπγθεθξηκέλα νη πεξίνδνη ζα εκθαλίδνληαη δηαζέζηκεο πξνο επηινγή θαηά ηε δηαρείξηζε ησλ δεδνκέλσλ. Δάλ ην πεδίν είλαη θελό ζα εκθαλίδνληαη 16
όιεο νη θαηαρσξεκέλεο εγγξαθέο πεξηόδσλ. πκπιεξώλεηε ην πεδίν «Έηνο Δπηινγήο Πεξηόδσλ» κε ηελ επηζπκεηή επηινγή θαη παηάηε ην πιήθηξν «Δπηβεβαίσζε». Στ.13, Ρπζκίζεηο/ Οξηζκόο έηνπο ην κελνύ Τπνδνκή Ρπζκίζεηο Δθαξκνγήο επηιέγεηε από ηηο δηαζέζηκεο ηηκέο, ηνλ ηξόπν εκθάληζεο ζηε θεληξηθή νζόλε ησλ πεξηνρώλ «ηνηρεία Πεξηόδνπ» & «πγθέληξσζε Πεξηόδνπ Σξηκήλνπ». Στ.14, Ρπζκίζεηο/ Παξακεηξνπνίεζε πεξηβάιινληνο 17
*Ενδεικηικά, η εμθάνιζη ηων οθονών εάν επιλεγούν οι ηιμές, «Σηη γραμμή εργαλείων» ή «Σε καρηέλα ζηο αριζηερό μέρος» θα είναι όπως θαίνονηαι ζηις εικόνες Στ.15 και Στ.16 ανηίζηοιτα. Στ.15, Ρπζκίζεηο/ Παξακεηξνπνίεζε πεξηβάιινληνο Στ.16, Ρπζκίζεηο/ Παξακεηξνπνίεζε πεξηβάιινληνο 18
Πλαίζιο Δπγαζίαρ ηε θεληξηθή νζόλε ηεο εθαξκνγήο, ζηε πεξηνρή Πιαίζην Δξγαζίαο επηιέγεηαη «Δηαηξία», «Τπνθαηάζηεκα» θαη «Πεξίνδνο» ζύκθσλα κε ηηο νπνίεο, είηε ζέιεηε λα εκθαληζηνύλ ήδε θαηαρσξεκέλεο εγγξαθέο είηε ζα πξνβείηε ζηε εηζαγσγή λέσλ. Πποζοσή, ε επηινγή πιαηζίνπ εξγαζίαο είλαη πνιύ ζεκαληηθή, θαζώο νπνηαδήπνηε εηζαγσγή, κεηαβνιή, δηαγξαθή ζε δεδνκέλα θαη εηδηθόηεξα νπνηαδήπνηε εξγαζία (ζπγθέληξσζεο, εμαγσγήο ή απνζηνιήο) εθηειείηε, γίλεηαη πάληα ζύκθσλα κε ην ηη έρεη επηιερζεί ζηα πεδία εηαηξία, ππνθαηάζηεκα θαη πεξίνδν. Στ.17, Πιαίζην Εξγαζίαο Γιασείπιζη Γεδομένων ηοισεία πεπιόδος Η δηαρείξηζε ησλ δεδνκέλσλ (εηζαγωγή, επεμεξγαζία, δηαγξαθή) γίλεηαη ζηελ θεληξηθή νζόλε πνπ εκθαλίδεηαη ακέζσο κεηά ηελ είζνδν ζηελ εθαξκνγή, ζηε πεξηνρή «ηνηρεία πεξηόδνπ». ε απηή ηελ νζόλε εκθαλίδνληαη νη πεξηνρέο «Πσιήζεηο Αλαιπηηθά», «Πσιήζεηο πγθεληξσηηθά», «Αγνξέο», «Ληαληθή» θαη «Γαπάλεο πνπ εθπίπηνπλ». Γηα ηελ εηζαγσγή ησλ δεδνκέλσλ δίλνληαη νη δπλαηόηεηεο Διζαγωγή εγγπαθών από ηο σπήζηη Διζαγωγή εγγπαθών από απσείο (xml) Διζαγωγή εγγπαθών από Λοιπά Απσεία Διζαγωγή εγγπαθών από Βάζη Γεδομένων 19
Διζαγωγή εγγπαθών από ηο σπήζηη Πωλήζειρ Αναλςηικά ηελ πεξηνρή «Πσιήζεηο Αλαιπηηθά» θαηαρσξείηε αλαιπηηθά ηηο γξακκέο εζόδσλ αλά ΑΦΜ αληηζπκβαιινκέλνπ, Αλαγλσξηζηηθό ζηνηρείνπ, Δίδνο Σηκνινγίνπ θαη Ηκεξνκελία. Με ην πιήθηξν εηζάγεηε λέα γξακκή θαη ζπκπιεξώλεηε ΑΦΜ: Σν Α.Φ.Μ αληηζπκβαιινκέλνπ ηεο εγγξαθήο, νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Αναγνωπιζηικό: Ο κνλαδηθόο αξηζκόο ηεο εγγξαθήο Ποζό: Η ζπλνιηθή θαζαξή αμία ηεο εγγξαθήο, νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Φ.Π.Α: Η ζπλνιηθή αμία ΦΠΑ ηεο εγγξαθήο, νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Δίδορ Σιμολογίος: Δπηιέγεηε από ηηο δηαζέζηκεο ηηκέο ην είδνο ηεο εγγξαθήο, «Υξεσζηηθά Σηκνιόγηα» ή «Σηκνιόγηα αληίζηξνθεο αμίαο», νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Ημεπομηνία: Η εκεξνκελία ηεο εγγξαθήο, νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Υαπακηηπιζμόρ: Πιεξνθνξηαθό πεδίν, νξίδεηαη πξναηξεηηθά θαζώο ρξεζηκνπνηείηαη θπξίσο θαηά ηελ εηζαγσγή δεδνκέλσλ από αξρείν ή βάζε δεδνκέλσλ Στ.18, Πωιήζεηο Αλαιπηηθά Πωλήζειρ ζςγκενηπωηικά 20
ηελ πεξηνρή «Πσιήζεηο ζπγθεληξσηηθά» θαηαρσξείηε ζπγθεληξσηηθά αλά ΑΦΜ αληηζπκβαιινκέλνπ ηηο γξακκέο εζόδσλ. Με ην πιήθηξν εηζάγεηε λέα γξακκή θαη ζπκπιεξώλεηε ΑΦΜ: Σν Α.Φ.Μ αληηζπκβαιινκέλνπ ηεο εγγξαθήο, νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Ποζό: Η ζπλνιηθή θαζαξή αμία ηεο εγγξαθήο, νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Φ.Π.Α: Η ζπλνιηθή αμία ΦΠΑ ηεο εγγξαθήο, νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Πλήθορ ηοισείων: πκπιεξώλεηε ην πιήζνο ησλ ηηκνινγίσλ, νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Δίδορ Σιμολογίος: Δπηιέγεηε από ηηο δηαζέζηκεο ηηκέο ην είδνο ηεο εγγξαθήο, «Υξεσζηηθά Σηκνιόγηα» ή «Σηκνιόγηα αληίζηξνθεο αμίαο», νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Ημεπομηνία: Η εκεξνκελία ηεο εγγξαθήο, νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Υαπακηηπιζμόρ: Πιεξνθνξηαθό πεδίν, νξίδεηαη πξναηξεηηθά θαζώο ρξεζηκνπνηείηαη θπξίσο θαηά ηελ εηζαγσγή δεδνκέλσλ από αξρείν ή βάζε δεδνκέλσλ Στ.19, Πωιήζεηο πγθεληξωηηθά ε απηό ην ζεκείν ζα πξέπεη λα αλαθέξνπκε όηη νη εγγξαθέο γηα ην ίδην ΑΦΜ αληηζπκβαιιόκελνπ ζα πξέπεη λα θαηαρσξνύληαη μερσξηζηά γηα ηα ρξεσζηηθά θαη πηζησηηθά ηηκνιόγηα, δειαδή εάλ γηα θάπνηα πεξίνδν ππάξρνπλ ζηνηρεία θαη ησλ δύν θαηεγνξηώλ, ε νξζή εηζαγσγή ζύκθσλα κε ηελ λέα λνκνζεζία είλαη κία γξακκή κε ην πιήζνο ησλ ρξεσζηηθώλ ηηκνινγίσλ θαη κία γξακκή κε ην πιήζνο ησλ ηηκνινγίσλ αληίζηξνθεο αμίαο. Αγοπέρ 21
ηε πεξηνρή «Αγνξέο» θαηαρσξείηε ζπγθεληξσηηθά αλά ΑΦΜ αληηζπκβαιινκέλνπ ηηο γξακκέο εμόδσλ. πιήθηξν εηζάγεηε λέα γξακκή θαη ζπκπιεξώλεηε Με ην ΑΦΜ: Σν Α.Φ.Μ αληηζπκβαιινκέλνπ ηεο εγγξαθήο, νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Ποζό: Η ζπλνιηθή θαζαξή αμία ηεο εγγξαθήο, νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Φ.Π.Α: Η ζπλνιηθή αμία ΦΠΑ ηεο εγγξαθήο, νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Πλήθορ ηοισείων: πκπιεξώλεηε ην πιήζνο ησλ ηηκνινγίσλ, νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Δίδορ Σιμολογίος: Δπηιέγεηε από ηηο δηαζέζηκεο ηηκέο ην είδνο ηεο εγγξαθήο, «Υξεσζηηθά Σηκνιόγηα» ή «Σηκνιόγηα αληίζηξνθεο αμίαο», νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Μη Τπόσπεορ: Δπηιέγεηε ην πεδίν εάλ ν αληηζπκβαιιόκελνο ηεο γξακκήο δεν είλαη ππόρξενο ππνβνιήο θνξνινγηθώλ ζηνηρείσλ. Δάλ ν αληηζπκβαιιόκελνο είλαη ππόρξενο αθήλεηε ην πεδίν κε ηελ πξνηεηλόκελε ηηκή. Ημεπομηνία: Η εκεξνκελία ηεο εγγξαθήο, νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Υαπακηηπιζμόρ: Πιεξνθνξηαθό πεδίν, νξίδεηαη πξναηξεηηθά θαζώο ρξεζηκνπνηείηαη θπξίσο θαηά ηελ εηζαγσγή δεδνκέλσλ από αξρείν ή βάζε δεδνκέλσλ Στ.20, Αγνξέο Καη εδώ ηζρύεη όηη νη εγγξαθέο γηα ην ίδην ΑΦΜ αληηζπκβαιιόκελνπ ζα πξέπεη λα θαηαρσξνύληαη μερσξηζηά γηα ηα ρξεσζηηθά θαη πηζησηηθά ηηκνιόγηα, δειαδή εάλ γηα θάπνηα πεξίνδν ππάξρνπλ ζηνηρεία θαη ησλ δύν θαηεγνξηώλ, ε νξζή εηζαγσγή ζύκθσλα κε ηελ λέα λνκνζεζία είλαη κία γξακκή κε ην πιήζνο ησλ ρξεσζηηθώλ ηηκνινγίσλ θαη κία γξακκή κε ην πιήζνο ησλ ηηκνινγίσλ αληίζηξνθεο αμίαο. 22
Λιανική ηε πεξηνρή «Ληαληθή» θαηαρσξείηε ζπγθεληξσηηθά ηηο γξακκέο εζόδσλ πσιήζεσλ ιηαληθήο αλά ηακεηαθή θαη ηηο ρεηξόγξαθεο. Με ην πιήθηξν εηζάγεηε λέα γξακκή θαη ζπκπιεξώλεηε Κωδ. Σαμειακήρ: πκπιεξώλεηε ηνλ θσδηθό (αξηζκόο κεηξώνπ) γηα θάζε ηακεηαθή όπσο έρεη δεισζεί ζην Taxis. Αθήλεηε θελό γηα ηηο γξακκέο πνπ αθνξνύλ ρεηξόγξαθεο πσιήζεηο ιηαληθήο Ποζό: Η ζπλνιηθή θαζαξή αμία ηεο εγγξαθήο. Πξνζνρή, θαηαρσξείηε κία γξακκή αλά ηακεηαθή ή ρεηξόγξαθε ζπκςεθίδνληαο έζνδα πσιήζεσλ ιηαληθήο θαλνληθά θαη επηζηξνθήο. Φ.Π.Α: Η ζπλνιηθή αμία ΦΠΑ ηεο εγγξαθήο. Πξνζνρή, θαηαρσξείηε κία γξακκή αλά ηακεηαθή ή ρεηξόγξαθε ζπκςεθίδνληαο έζνδα πσιήζεσλ ιηαληθήο θαλνληθά θαη επηζηξνθήο Ημεπομηνία: Η εκεξνκελία ηεο εγγξαθήο, νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Υαπακηηπιζμόρ: Πιεξνθνξηαθό πεδίν, νξίδεηαη πξναηξεηηθά θαζώο ρξεζηκνπνηείηαη θπξίσο θαηά ηελ εηζαγσγή δεδνκέλσλ από αξρείν ή βάζε δεδνκέλσλ Στ.21, Ληαληθή Γαπάνερ πος εκπίπηοςν ηελ πεξηνρή «Γαπάλεο πνπ εθπίπηνπλ» θαηαρσξείηε ζπγθεληξσηηθά ηηο γξακκέο εμόδσλ. εηζάγεηε λέα γξακκή θαη ζπκπιεξώλεηε Με ην πιήθηξν Ποζό: Η ζπλνιηθή θαζαξή αμία ηεο εγγξαθήο. Πξνζνρή, θαηαρσξείηε κία γξακκή ζπκςεθίδνληαο έμνδα θαλνληθά θαη επηζηξνθήο Φ.Π.Α: Η ζπλνιηθή αμία ΦΠΑ ηεο εγγξαθήο. θαλνληθά θαη επηζηξνθήο Πξνζνρή, θαηαρσξείηε κία γξακκή ζπκςεθίδνληαο έμνδα 23
Ημεπομηνία: Η εκεξνκελία ηεο εγγξαθήο, νξίδεηαη ππνρξεσηηθά γηα ηελ νξζή θαηαρώξεζε ηεο γξακκήο Υαπακηηπιζμόρ: Πιεξνθνξηαθό πεδίν, νξίδεηαη πξναηξεηηθά θαζώο ρξεζηκνπνηείηαη θπξίσο θαηά ηελ εηζαγσγή δεδνκέλσλ από αξρείν ή βάζε δεδνκέλσλ Στ.22, Δαπάλεο πνπ εθπίπηνπλ Διζαγωγή εγγπαθών από απσείο (XML) ην κελνύ Δξγαζίεο Δηζαγσγή Αξρείν XML δίλεηαη ε δπλαηόηεηα εηζαγσγήο εγγξαθώλ καδηθά αξθεί ην αξρείν εηζαγσγήο XML λα ελαξκνλίδεηαη κε ηελ θείκελε λνκνζεζία. ην πεδίν «Δπηινγή Αξρείνπ» επηιέγεηε ηε δηαδξνκή πνπ βξίζθεηαη απνζεθεπκέλν ην αξρείν. ην πεδίν «Υαξαθηεξηζκόο» ζπκπιεξώλεηε πξναηξεηηθά κία πεξηγξαθή κε βάζεη ηελ νπνία ζα θαηαρσξεζνύλ νη εγγξαθέο. Ο ραξαθηεξηζκόο απηόο παξέρεη ηε δπλαηόηεηα γξήγνξεο αλαδήηεζεο ησλ εγγξαθώλ πνπ έρνπλ θαηαρσξεζεί κε ηε δηαδηθαζία ηεο εηζαγσγήο από αξρείν. Δπηιέγνληαο ην πεδίν «Αληηθαηάζηαζε δεδνκέλσλ Τπνθαηαζηήκαηνο Πεξηόδνπ» ε δηαδηθαζία ζα δηαγξάςεη εγγξαθέο πνπ αθνξνύλ ηελ ίδηα Δηαιπία, Τποκαηάζηημα και Πεπίοδο θαη ζα ηηο εηζάγεη εθ λένπ. Πποζοσή: Η αληηθαηάζηαζε ζα γίλεη κόλν γηα ηηο νκάδεο ζηνηρείσλ πνπ πεξηέρνληαη ζην xml αξρείν εηζαγσγήο, δειαδή εάλ ππάξρνπλ θαηαρσξεκέλεο εγγξαθέο γηα Δηαηξία Α Τπνθαηάζηεκα 1 Ιαλνπάξηνο 2014 γηα Πσιήζεηο πγθεληξσηηθά, Αγνξέο, Ληαληθή θαη ζην αξρείν xml εηζαγσγήο ππάξρεη κόλν ε νκάδα Πσιήζεηο πγθεληξσηηθά, 24
ηόηε νη εγγξαθέο γηα ηηο Αγνξέο θαη ηε Ληαληθή ζα παξακείλνπλ σο έρνπλ θαη ε αληηθαηάζηαζε ζα γίλεη κόλν γηα ηηο εγγξαθέο ζηηο Πσιήζεηο πγθεληξσηηθά. Δάλ δελ επηιέμεηε ην πεδίν «Αληηθαηάζηαζε δεδνκέλσλ Τπνθαηαζηήκαηνο Πεξηόδνπ» ηόηε ε εηζαγσγή ησλ δεδνκέλσλ ζα γίλεη πξνζζεηηθά ζε ήδε ππάξρνπζεο εγγξαθέο. Στ.23, Εηζαγωγή αξρείνπ από XML Διζαγωγή εγγπαθών από Λοιπά απσεία Η εθαξκνγή παξέρεη επίζεο ηε δπλαηόηεηα λα εηζάγεηε καδηθά εγγξαθέο κε αξρεία ηύπνπ Κείκελν (ascii) ή Excel. Πξέπεη λα γλσξίδεηε όηη: Γενικά Η εηζαγσγή γίλεηαη μερσξηζηά γηα θάζε νκάδα δεδνκέλσλ, πρ. Πσιήζεηο Αλαιπηηθά, ηελ νπνία νξίδεηε ζηε θόξκα εηζαγσγήο. Καη επέθηαζε ζα πξέπεη λα δεκηνπξγνύληαη μερσξηζηά αξρεία γηα θάζε νκάδα. Η εηζαγσγή γίλεηαη γηα ηελ Δηαηξία, Τπνθαηάζηεκα θαη Πεξίνδν πνπ εκθαλίδεηαη ζην πιαίζην εξγαζίαο. Η ζεηξά πνπ εκθαλίδνληαη ηα ζηνηρεία θάζε γξακκήο ζην αξρείν, πξέπεη λα είλαη αθξηβώο ε ίδηα κε ηε ζεηξά πνπ απαηηεί ε Γεληθή Γξακκαηεία Πιεξνθνξηαθώλ πζηεκάησλ θαη ρσξίο θελά αλάκεζα ζηα πεδία. πγθεθξηκέλα ηα ζηνηρεηά πξέπεη λα θαηαρσξνύληαη κε ηελ αθόινπζε ζεηξά, Πωλήζειρ αναλςηικά: ΑΦΜ, Αλαγλσξηζηηθό, Πνζό, ΦΠΑ, Δίδνο Σηκνινγίνπ, Ηκεξνκελία ηνηρείνπ Πωλήζειρ ζςγκενηπωηικά: ΑΦΜ, Πνζό, ΦΠΑ, Πιήζνο ηνηρείσλ, Δίδνο Σηκνινγίνπ, Ηκεξνκελία ηνηρείνπ Αγοπέρ: ΑΦΜ, Πνζό, ΦΠΑ, Πιήζνο ηνηρείσλ, Δίδνο Σηκνινγίνπ, Με Τπόρξενο, Ηκεξνκελία ηνηρείνπ Λιανικέρ Πωλήζειρ: Κσδηθόο Σακεηαθήο, Πνζό, ΦΠΑ, Ηκεξνκελία ηνηρείνπ Γαπάνερ πος εκπίπηοςν: Πνζό, ΦΠΑ, Ηκεξνκελία ηνηρείνπ Γηα ην πεδίν «Δίδνο Σηκνινγίνπ» νξίδεηε ηηο ηηκέο Credit/ Normal ή 0/1 γηα Σηκνιόγηα αληίζηξνθεο αμίαο/ Υξεσζηηθά ηηκνιόγηα αληίζηνηρα. Γηα ην πεδίν «Με ππόρξενο» νξίδεηαη ηηο ηηκέο 0/1 γηα Τπόρξεν/ Με ππόρξεν αληίζηνηρα. Σύπορ «Κείμενο» (ascii) Σα ζηνηρεία Πνζό, ΦΠΑ θαη Ηκεξνκελία πνπ εκθαλίδνληαη ζην αξρείν πξέπεη λα αθνινπζνύλ ηε κνξθνπνίεζε πνπ πξνβιέπεη ε Γεληθή Γξακκαηεία Πιεξνθνξηαθώλ ζπζηεκάησλ. πγθεθξηκέλα γηα ηα ζηνηρεία Πνζό θαη ΦΠΑ απαηηείηαη ην θόκκα (,) γηα δηαρσξηζηηθό δεθαδηθώλ, ηίπνηα σο δηαρσξηζηηθό ρηιηάδσλ θαη δύν δεθαδηθά ςεθία. Δλώ ε εκεξνκελία πξέπεη λα έρεη ηε κνξθή ΔΔΔΔ-ΜΜ-ΗΗ όπνπ ΔΔΔΔ ην έηνο, ΜΜ ν κήλαο θαη ΗΗ ε εκέξα. Ο δηαρσξηζκόο ησλ πεδίσλ γίλεηαη κε νπνηνδήπνηε ραξαθηήξα, ηνλ νπνίν ζα πξέπεη λα θξνληίζεηε λα νξηζζεί ν ίδηνο θαη θαηά ηε δηαδηθαζία εηζαγσγήο. 25
Σύπορ «Excel» Σα πεδία Πνζό θαη ΦΠΑ πξέπεη νξηζζεί όηη έρνπλ «Αξηζκεηηθή» κνξθνπνίεζε. Σν πεδίν Ηκεξνκελία πξέπεη λα νξηζζεί όηη έρεη κνξθνπνίεζε «Ηκεξνκελία» Διζαγωγή με «Κείμενο» Από Δξγαζίεο Δηζαγσγή Λνηπά αξρεία επηιέγεηε ζην πεδίν «Σύπνο αξρείνπ» ην «Αξρείν Κεηκέλνπ». ην πεδίν «Γηαρσξηζηηθόο Υαξαθηήξαο» νξίδεηαη ην ραξαθηήξα πνπ έρεη θαηαρσξεζεί ζηηο γξακκέο ηνπ αξρείνπ γηα ην δηαρσξηζκό ησλ πεδίσλ. Πξνηείλεηαη ; κε δπλαηόηεηα κεηαβνιήο. Δπηιέγεηε ηελ νκάδα δεδνκέλσλ πνπ αθνξά ην αξρείν ζην πεδίν «Οκάδα Γεδνκέλσλ». πκπιεξώλεηε ην πεδίν «Υαξαθηεξηζκόο» εάλ ζέιεηε νη εγγξαθέο λα ιάβνπλ θάπνην ζπγθεθξηκέλν ραξαθηεξηζκό θαη ηέινο επηιέγεηε εάλ ζέιεηε κε ην αξρείν λα αληηθαηαζηήζεηε πξνεγνύκελεο εγγξαθέο ηνπ Τπνθαηαζηήκαηνο - Πεξηόδνπ. Διζαγωγή με «Excel» Αληίζηνηρα από Από Δξγαζίεο Δηζαγσγή Λνηπά αξρεία επηιέγεηε ζην πεδίν «Σύπνο αξρείνπ» ην «Excel». ην πεδίν «Γξακκή Δθθίλεζεο» νξίδεηαη από πνηα γξακκή ηνπ excel Θέιεηε λα μεθηλήζεη ε εηζαγσγή, γηα παξάδεηγκα εάλ ζηελ πξώηε γξακκή έρεηε θαηαρσξήζεη ηηο πεξηγξαθέο ησλ πεδίσλ ζαλ επηθεθαιίδεο, ζα νξίζεηε όηη ε γξακκή εθθίλεζεο είλαη ην 2. Γηα ηα πεδία Οκάδα δεδνκέλσλ, Υαξαθηεξηζκόο θαη Αληηθαηάζηαζε δεδνκέλσλ ππνθαηαζηήκαηνο πεξηόδνπ ε παξακεηξνπνίεζε αθνινπζεί ηελ ίδηα ινγηθή κε ην «Κείκελν». ΣΗΜΕΙΩΣΗ Απαξαίηεηε πξνϋπόζεζε γηα ηελ εηζαγωγή κε excel είλαη λα ππάξρεη εγθαηεζηεκέλν ην Microsoft Office Excel ζηνλ ππνινγηζηή. 26
Διζαγωγή εγγπαθών από βάζη δεδομένων Έλαο επηπιένλ ηξόπνο γηα λα εηζάγεηε δεδνκέλα, είλαη ε απεπζείαο επηθνηλσλία ηεο πεξηνρήο εξγαζίαο ηνπ SFP πγθεληξσηηθή κε νπνηαδήπνηε βάζε δεδνκέλσλ, πρ. Microsoft SQL Server, Oracle θηι. Απαξαίηεην βήκα πξηλ ηελ εηζαγσγή, είλαη θπζηθά ε επηινγή ηεο βάζεο από ηελ νπνία ζα αληιεζνύλ ηα ζηνηρεία θαζώο θαη ε παξακεηξνπνίεζε ησλ εληνιώλ πνπ ζα θαζνξίζνπλ ηνλ ηξόπν ιήςεο ησλ δεδνκέλσλ. ην κελνύ «Τπνδνκή» «Οξηζκνί Βάζεο Γεδνκέλσλ» κε ην πιήθηξν πιεξνθνξηαθά πεδία «Κσδηθόο» θαη «Πεξηγξαθή». εηζάγεηε λέα γξακκή. πκπιεξώλεηε ηα Στ.24, Εηζαγωγή από βάζε δεδνκέλωλ ην πεδίν «Connection String» παηάηε ην. Δπηιέγεηε ην ηξόπν ζύλδεζεο ζηε βάζε «Use Connection String». Στ.25, Εηζαγωγή από βάζε δεδνκέλωλ Δπηιέγεηε ηνλ ηύπν ηεο βάζεο θαζώο θαη ηα ζηνηρεία ζύλδεζεο. 27
Στ.26, Παξακεηξνπνίεζε βάζεο ζύλδεζεο ηα πεδία «SQL Αλ. πσιήζεσλ» έσο «Ηκ/λία» θαηαρσξείηε ηνλ ζύλνιν ησλ εληνιώλ γηα ηε κέζνδν εηζαγσγήο ησλ δεδνκέλσλ, όπσο γηα παξάδεηγκα ηνπο πίλαθεο ηεο βάζεο από ηνπο νπνίνπο ζα αληιήζεη ηα δεδνκέλα θηι. Στ.27, Παξακεηξνπνίεζε βάζεο ζύλδεζεο 28
Από «Δξγαζίεο» «Δηζαγσγή» «Βάζε δεδνκέλσλ» επηιέγεηε ηελ παξακεηξνπνηεκέλε βάζε θαη αθνύ νξίζεηε ηηο επηζπκεηέο παξακέηξνπο, εθηειείηε ηελ εηζαγσγή. Σα θξηηήξηα εηζαγσγήο ελεξγνπνηνύληαη θαηά πεξίπησζε, ζύκθσλα κε ηελ παξακεηξνπνίεζε πνπ έρεη γίλεη ζην πξνεγνύκελν βήκα. Γηα παξάδεηγκα εάλ έρεη θαηαρσξεζεί εληνιή εηζαγσγήο κόλν ζηηο Πσιήζεηο ζπγθεληξσηηθά θαη ηε Ληαληθή, αληίζηνηρα θαηά ηελ εηζαγσγή ζα έρεηε ηε δπλαηόηεηα λα επηιέμεηε κόλν αλάκεζα ζ απηέο ηηο δύν επηινγέο θαη νη ππόινηπεο ζα είλαη αλελεξγέο. Στ.28, Εηζαγωγή από βάζε δεδνκέλωλ ςγκένηπωζη Η ζπγθέληξσζε είλαη ππνρξεσηηθό ζηάδην πξηλ νπνηαδήπνηε εξγαζία εμαγσγήο αξρείνπ ή απνζηνιήο δεδνκέλσλ ζηε ΓΓΠ. ην κελνύ Δξγαζίεο πγθέληξσζε νη εγγξαθέο πνπ έρνπλ θαηαρσξεζεί είηε από ην ρξήζηε, είηε κέζσ εηζαγσγήο από αξρείν ή βάζεο δεδνκέλσλ, ζα νκαδνπνηεζνύλ αλά πεξίνδν ππνβνιήο. Βαζηθόο ζθνπόο ηεο εξγαζίαο είλαη λα ζπγθεληξώζεη αλά νκάδα θνξνινγηθώλ ζηνηρείσλ ηηο θαηαρσξεκέλεο εγγξαθέο θαη λα δηνξζώζεη ηπρόλ ιαλζαζκέλεο θαηαρσξήζεηο, όπσο γηα παξάδεηγκα εάλ ππάξρνπλ ζηηο πσιήζεηο ζπγθεληξσηηθά δύν γξακκέο κε ην ίδην ΑΦΜ αληηζπκβαιιόκελνπ θαη είδνο ηηκνινγίνπ, ε ζπγθέληξσζε ζα ηηο εηζάγεη ζε κία γξακκή πξνζζέηνληαο ηηο αμίεο ζηα πεδία Πνζό, ΦΠΑ θαη Πιήζνο ηνηρείσλ. Η ζπγθέληξσζε πξαγκαηνπνηείηαη κόλν γηα ηελ επηιεγκέλε «Δηαηξία», «Τπνθαηάζηεκα» θαη «Πεξίνδν» πνπ εκθαλίδεηαη ζην πιαίζην εξγαζίαο. Πποζοσή, γηα ηηο εηαηξίεο όπνπ ην δηάζηεκα ππνβνιήο ζηηο «Αγνξέο» θαη «Γαπάλεο» είλαη ην «Σξίκελν» ε δηαδηθαζία ζα πξέπεη λα εθηειεζηεί έρνληαο επηιεγκέλν ηνλ ηειεπηαίν κήλα από θάζε ηξίκελν ηεο ρξήζεο, πρ. Μάξηηνο 2014, Ινύληνο 2014, επηέκβξηνο 2014 θαη Ινύληνο 2014. Η δηαδηθαζία ζα θξνληίζεη λα ζπκπεξηιάβεη ηα ζηνηρεία αγνξώλ ησλ πξνεγνύκελσλ πεξηόδσλ, γηα παξάδεηγκα ε ζπγθέληξσζε αγνξώλ ην Μάξηην 2014 ζα ζπκπεξηιάβεη θαη ηηο αγνξέο πνπ έρνπλ θαηαρσξεζεί ζε Ιαλνπάξην & Φεβξνπάξην 2014. 29
Μεηά ηελ νινθιήξσζε ηεο δηαδηθαζίαο ζπγθέληξσζεο, νη εγγξαθέο ηεο εηαηξίαο, ππνθαηαζηήκαηνο θαη πεξηόδνπ γηα ηελ νπνία πξαγκαηνπνηήζεθε ε ζπγθέληξσζε ραξαθηεξίδνληαη κε ηελ θαηάζηαζε «πγθέληξσζε». Στ.29, πγθέληξωζε ςγκένηπωζη Πεπιόδος Σπιμήνος ηε πεξηνρή «πγθέληξσζε Πεξηόδνπ Σξηκήλνπ» κπνξείηε λα δείηε γηα ηελ εηαηξία, ππνθαηάζηεκα θαη πεξίνδν πνπ έρεηε νξίζεη ζην πιαίζην εξγαζίαο, ζπγθεληξσκέλα ηα δεδνκέλα αλά νκάδα θνξνινγηθώλ ζηνηρείσλ. Γηα ηηο Πσιήζεηο ε ζπγθέληξσζε γίλεηαη αλά Πεξίνδν, ΑΦΜ αληηζπκβαιιόκελνπ θαη Δίδνο Σηκνινγίνπ. Γηα ηηο αγνξέο ε ζπγθέληξσζε γίλεηαη αλά Πεξίνδν, ΑΦΜ αληηζπκβαιιόκελνπ, Σύπν ππόρξενπ θαη Δίδνο Σηκνινγίνπ. Γηα ηε Ληαληθή ε ζπγθέληξσζε γίλεηαη αλά Πεξίνδν θαη Κσδ. Σακεηαθήο, εάλ δελ ππάξρεη θσδηθόο ηακεηαθήο γίλεηαη κόλν αλά πεξίνδν. Γηα ηηο δαπάλεο ε ζπγθέληξσζε γίλεηαη αλά πεξίνδν. 30
Στ.30, πγθέληξωζε Πεξηόδνπ - Σξηκήλνπ Γημιοςπγία απσείος XML Η εθαξκνγή δίλεη ηε δπλαηόηεηα δεκηνπξγίαο ηνπ αξρείνπ xml πνπ ζα πεξηέρεη ηα δεδνκέλα απνζηνιήο πξνο ΓΓΠ, ελαξκνληζκέλν πάληα κε ηελ θείκελε λνκνζεζία. Έρεηε ηε δπλαηόηεηα, είηε λα δεκηνπξγήζεηε ην αξρείν γηα ην ζύλνιν ησλ νκάδσλ θνξνινγηθώλ ζηνηρείσλ γηα ηηο νπνίεο έρνπλ θαηαρσξεζεί (& ζπγθεληξσζεί) δεδνκέλα είηε λα επηιέμεηε ζπγθεθξηκέλεο νκάδεο, πρ. κόλν Πσιήζεηο. Σν αξρείν απηό κπνξείηε ζηε ζπλέρεηα λα ην εηζάγεηε από ηελ ειεθηξνληθή δηεύζπλζε ηεο ΓΓΠ, ζην αληίζηνηρν ηκήκα θαηαρώξεζεο θνξνινγηθώλ ζηνηρείσλ. Η δεκηνπξγία ηνπ αξρείνπ πξαγκαηνπνηείηαη κόλν γηα ηελ επηιεγκέλε «Δηαηξία», «Τπνθαηάζηεκα» θαη «Πεξίνδν» πνπ εκθαλίδεηαη ζην πιαίζην εξγαζίαο. Πποζοσή, πξηλ εθηειέζεηε ηελ εξγαζία δεκηνπξγίαο αξρείνπ XML, βεβαησζείηε όηη έρεηε εθηειέζεη ηε δηαδηθαζία ζπγθέληξσζεο γηα ηελ εηαηξία, ππνθαηάζηεκα θαη πεξίνδν πνπ ζα αθνξά ην αξρείν. Δπηιέγνληαο από ην κελνύ Δξγαζίεο Γεκηνπξγία αξρείνπ XML αλνίγεη ε θόξκα όπνπ ζα επηιέμεηε ηε δηαδξνκή απνζήθεπζεο, ην όλνκα ηνπ αξρείνπ θαζώο θαη ηηο νκάδεο ησλ θνξνινγηθώλ ζηνηρείσλ πνπ πξόθεηηαη λα ζπκκεηέρνπλ θαη παηάηε ην πιήθηξν «Δμαγσγή». Στ.31, Δεκηνπξγία αξρείνπ XML 31
Στ.32, Απνζήθεπζε αξρείνπ XML Δάλ δελ ππάξρνπλ θαζόινπ δεδνκέλα ζηε πγθέληξσζε Πεξηόδνπ Σξηκήλνπ γηα κία νκάδα, ηόηε απηή ε νκάδα εκθαλίδεηαη αλελεξγή ζηελ δεκηνπξγία. Στ.33, Δεκηνπξγία αξρείνπ XML Δξαγωγή πινάκων ζε Excel Μπνξείηε γηα όιεο ηηο νκάδεο ησλ πεξηνρώλ «ηνηρεία Πεξηόδνπ» & «πγθέληξσζε Πεξηόδνπ Σξηκήλνπ» λα εμάγεηε ηηο εγγξαθέο πνπ έρνπλ θαηαρσξεζεί ζε αξρείν excel. Δπηιέγεηε ηελ πεξηνρή θαη νκάδα γηα ηελ νπνία ζέιεηε λα θάλεηε ηελ εμαγσγή, γηα παξάδεηγκα από ηελ πεξηνρή «ηνηρεία Πεξηόδνπ ηελ νκάδα «Πσιήζεηο πγθεληξσηηθά» θαη ζην κελνύ «Δμαγσγή» επηιέγεηε ην «Σξέρσλ πίλαθαο ζε Excel». 32
Στ.34, Εμαγωγή δεδνκέλωλ ζε excel Θα εκθαληζηεί ην παξάζπξν γηα λα νξίζεηε ηε δηαδξνκή θαη ην όλνκα απνζήθεπζεο ηνπ αξρείνπ excel θαη ζα επηιέμεηε ην Save. Σν excel ζα πεξηέρεη ηηο γξακκέο πνπ είλαη θαηαρσξεκέλεο ζηηο πσιήζεηο ζπγθεληξσηηθά ζηα ζηνηρεία πεξηόδνπ. Αποζηολή εγγπαθών ζηη ΓΓΠ Η εθαξκνγή δίλεη ηε δπλαηόηεηα απνζηνιήο ησλ εγγξαθώλ απεπζείαο ζηελ ειεθηξνληθή δηεύζπλζε ηεο ΓΓΠ. Όπσο ζηε δεκηνπξγία ηνπ αξρείνπ έηζη θαη ζηελ απνζηνιή κπνξείηε λα νξίζεηε ηηο νκάδεο θνξνινγηθώλ ζηνηρείσλ 33
γηα ηηο νπνίεο ζέιεηε λα γίλεη ε απνζηνιή. Μπνξείηε λα επηιέμεηε ε απνζηνιή λα γίλεη γηα ην ζύλνιν ησλ νκάδσλ πνπ έρνπλ θαηαρσξεζεί δεδνκέλα είηε γηα ζπγθεθξηκέλεο. Η απνζηνιή πξαγκαηνπνηείηαη γηα ηελ επηιεγκέλε Δηαηξία, Τπνθαηάζηεκα θαη Πεξίνδν πνπ εκθαλίδεηαη ζην πιαίζην εξγαζίαο. Από Δξγαζίεο Απνζηνιή εγγξαθώλ ζηε ΓΓΠ εκθαλίδεηαη ε θόξκα γηα λα επηιέμεηε ηα θνξνινγηθά ζηνηρεία πνπ ζέιεηε λα απνζηαινύλ. Δάλ δελ ππάξρνπλ θαζόινπ δεδνκέλα ζηε πγθέληξσζε Πεξηόδνπ Σξηκήλνπ γηα κία νκάδα, ηόηε απηή εκθαλίδεηαη αλελεξγή ζηελ απνζηνιή. Πποζοσή, πξηλ εθηειέζεηε ηελ εξγαζία απνζηνιήο εγγξαθώλ ζηε ΓΓΠ, βεβαησζείηε όηη έρεηε εθηειέζεη ηε δηαδηθαζία ζπγθέληξσζεο γηα ηελ εηαηξία, ππνθαηάζηεκα θαη πεξίνδν πνπ ζα αθνξά ην αξρείν. Μεηά ηελ νινθιήξσζε ηεο δηαδηθαζίαο εκθαλίδεηαη κήλπκα Παξάιιεια νη εγγξαθέο ηεο εηαηξίαο, ππνθαηαζηήκαηνο θαη πεξηόδνπ πνπ έρνπλ απνζηαιεί ραξαθηεξίδνληαη πιένλ κε ηελ θαηάζηαζε «Απνζηνιή». 34
Στ.35, Απνζηνιή ζηε ΓΓΠ Παηώληαο πάλσ ζην link Απνζηνιή κπνξείηε λα δείηε επηπιένλ πιεξνθνξίεο γηα ηα ζηνηρεία απνζηνιήο. Δπίζεο κπνξείηε λα ελεκεξσζείηε γηα ην ζηάδην ή ην απνηέιεζκα ηεο δηαδηθαζίαο κε ην πιήθηξν «Δλεκέξσζε». Στ.36, ηνηρεία απνζηνιήο 35