29 01 Οκτωβρίου/2017 @ Παλιό Λιμάνι Λεμεσού www.limassolmotorshow.com
29 LIMASSOL 29 01 Με μεγάλη μας χαρά, ικανοποίηση και ενθουσιασμό σας γνωστοποιούμε τη διοργάνωση του 1 ου LIMASSOL Όπως λέει και ο τίτλος, πρόκειται για την πρώτη έκθεση αυτοκινήτου αλλά και λοιπών τροχοφόρων μέσων μετακίνησης που πραγματοποιείται στη Λεμεσό. Η έκθεση πραγματοποιείται στους χώρους του Παλιού Λιμανιού σε μια έκταση 2.000m 2. Σκοπός της έκθεσης είναι να παρουσιάσει στο κοινό οτιδήποτε νέο κυρίως στο χώρο του αυτοκινήτου όπως νέα μοντέλα, νέες τεχνολογίες και καινοτομίες και οτιδήποτε άλλο είναι σημαντικό να γνωρίζει ο καθένας από εμάς για το τι αφορά και το τι προσφέρεται στην Κύπρο. Προ πάντων όμως είναι μια σημαντική ευκαιρία για τους αντιπροσώπους να υπενθυμίσουν, να επανατοποθετήσουν ή και να προωθήσουν την εταιρική τους εικόνα (Branding) σε μια μεγάλη μερίδα κοινού. Ένας φυσιολογικός αριθμός επισκεπτών που αναμένεται να προσελκύσει το 1 ο Limassol Motor Show & Motion, είναι γύρω στις 50.000 για το τριήμερο. Αυτό σημαίνει πως οι εκθέτες θα μπορούν να έρθουν σε απευθείας επικοινωνία με το κοινό, θα μπορούν να μιλήσουν μαζί του σε προσωπικό επίπεδο, να δημιουργήσουν εκδηλώσεις και να στρέψουν τα βλέμματα και το ενδιαφέρον πάνω τους. Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα μιας τέτοιας ιδέας, αποφασίστηκε ως χώρος διεξαγωγής η πλατεία του Παλιού Λιμανιού που αποτελεί ένα πόλο έλξης και μια λύση εξόδου για χιλιάδες κόσμο. Είναι τιμή μας που θα είμαστε οι πρώτοι που θα χρησιμοποιήσουμε το χώρο αυτό για ένα τέτοιο σκοπό και μαζί θα τον χρησιμοποιήσετε και εσείς. Ένα ακόμα σημαντικό στοιχείο που πρέπει να έχετε υπόψιν σας είναι πως μια τέτοια έκθεση είναι σίγουρο πως θα τραβήξει το ενδιαφέρον όχι μόνο των Κύπριων αλλά και των Ρωσόφωνων και Αγγλόφωνων της Κύπρου, οι οποίοι αποδεδειγμένα επισκέπτονται ανάλογες εκθέσεις. Δεδομένου και της προώθησης η οποία έχει προγραμματιστεί ειδικά για αυτό το κοινό, αλλά και της ενεργής συμμετοχής του σε δραστηριότητες του τόπου, έχουμε την πεποίθηση πως θα δούμε ένα πολύ μεγάλο ποσοστό από αυτή τη μερίδα του πληθυσμού να επισκέπτεται την έκθεση.
29 01 Παράλληλες Εκθέσεις Αν και το μεγαλύτερο μέρος της έκθεσης είναι αφιερωμένο στους αντιπροσώπους αυτοκινήτων, δίνεται η ευκαιρία σε επιλεγμένες εταιρείες, υπηρεσίες και προϊόντα συναφή με τον κλάδο να δώσουν το παρόν τους. Έτσι, μέσα από αυτή την έκθεση, δε θα μπορούσαν να λείψουν υπηρεσίες οι οποίες είναι συνυφασμένες με το αυτοκίνητο, όπως ασφαλιστικές εταιρείες, εταιρείες χρηματοδότησης, μεταπωλητές, τράπεζες και τραπεζικά σχέδια αγοράς αυτοκινήτου, εταιρείες ενοικίασης ή leasing, αλλά και οργανώσεις, σωματεία ή οργανισμοί οι οποίοι στηρίζουν ή στηρίζονται άμεσα ή έμμεσα από το θέμα αυτοκίνητο. Αλλά όπως λέει και ο τίτλος της έκθεσης, μέσα στη λέξη Motion θα μπορούν να περιλαμβάνονται και κατηγορίες που έχουν σχέση γενικά με τροχοφόρα οχήματα και μέσα μετακίνησης. Και το σύνολο ολοκληρώνεται με προϊόντα και συστήματα συντήρησης, φροντίδας και διακόσμησης του αυτοκινήτου. Στα πλαίσια της οδικής συνείδησης, ένα επιπρόσθετο κομμάτι της έκθεσης θα είναι το «πάρκο οδικής συνείδησης» που χορηγεί και επιμελεί η Τροχαία Κύπρου, στο οποίο οι μικροί μας φίλοι και μελλοντικοί οδηγοί θα μαθαίνουν με διασκεδαστικούς τρόπους τη σωστή οδική συμπεριφορά η οποία σώζει ζωές και κάνει την οδήγηση μια ευχάριστη και ασφαλή δραστηριότητα. Κατά τη διάρκεια της έκθεσης θα διοργανώνονται παράλληλες εκδηλώσεις και παρουσιάσεις τις οποίες αναλαμβάνουν οι εκθέτες. Τη διοργάνωση της έκθεσης έχει αναλάβει η εταιρεία Dacor Advertising and Media Ltd που έχει μεγάλη εμπειρία στις διοργανώσεις ανάλογης εμβέλειας και σημασίας. Την έκθεση στηρίζουν οι: Δήμος Λεμεσού, Εταιρεία Τουριστικής Ανάπτυξης Λεμεσού, ΕΒΕΛ, Αρχή Λιμένων Κύπρου. Επειδή η έκθεση θα αποτελέσει ένα σημαντικό τουριστικό προορισμό, έχουμε αφήσει ανοιχτό το ενδεχόμενο να λάβουν μέρος επιχειρήσεις με αυτή τη θεματολογία όπως τουριστικές υπηρεσίες, ξενοδοχεία, αερομεταφορείς, προμηθευτές τηλεφωνίας και διαδικτύου κ.α.
29 01 Η Λεμεσός και η έκθεση Η έκθεση 1 st Limassol Motor Show & Motion δεν είναι απλά μια έκθεση ενημέρωσης και παρουσίασης. Είναι ένα αποτέλεσμα μελέτης πολλών χρόνων που περίμενε την κατάλληλη στιγμή να πραγματοποιηθεί με στόχο να αποτελέσει στα επόμενα χρόνια ένα θεσμό που θα είναι ταυτόσημος με την ανάδειξη της πόλης της Λεμεσού. Εδώ ακριβώς είναι ένα σημαντικό στοιχείο που θα πρέπει να επιστήσουμε την προσοχή. Η Λεμεσός είναι αναμφισβήτητα πια μια Ευρωπαϊκή πόλη που έχει ξεφύγει από τα στεγανά και στενά πλαίσια της Κύπρου. Οι δυνατότητες και οι ευκαιρίες είναι σχεδόν αναρίθμητες. Η Λεμεσός βρίσκεται σε απογείωση και θα λέγαμε πως έχει δημιουργήσει μια εικόνα που έχει αποκτήσει διεθνή σύνορα. Η έκθεση αυτή έρχεται να συνδράμει σε αυτή την εικόνα και αποτελεί ακόμα μια καλή ευκαιρία να λάβει τη καθολική στήριξη από όλους. Θέλουμε να ευελπιστούμε και έχουμε όλα τα βάσιμα στοιχεία να το πιστεύουμε πως η έκθεση αυτή σε λίγα χρόνια θα λάβει το χαρακτήρα μιας διεθνούς έκθεσης, αν όχι ισότιμης, σίγουρα ανάλογης με άλλες διεθνείς και καταξιωμένες εκθέσεις του εξωτερικού. Το παλιό αναδιαμορφωμένο λιμάνι είναι ένα στολίδι που θα αξιοποιηθεί και θα προβληθεί με τον καλύτερο τρόπο. Ο χρόνος είναι επίσης επιλεγμένος με κριτήρια που έχουν να κάνουν με το κλίμα και τις ιδιαίτερες συνθήκες που επικρατούν στη Κύπρο. Τέλος του Σεπτέμβρη, η θερμοκρασία είναι σε επίπεδα σχεδόν ιδανικά. Ο κόσμος μετά το καλοκαίρι αποζητά μια καλή ευκαιρία να βγει έξω. Ο χώρος εκεί με δεκάδες υπηρεσίες εστιατορίων, καφετεριών, εκατοντάδες χώρους στάθμευσης αλλά και χώρους αναψυχής για όλη την οικογένεια, προσφέρεται όσο κανένας άλλος για την υλοποίηση μιας τέτοιας έκθεσης. Θα λέγαμε πως η έκθεση αυτή είναι μια διαφορετική αλλά σίγουρα μια έξοδος για όλη την οικογένεια. Η είσοδος φυσικά για το κοινό είναι δωρεάν και ελεύθερη για όλους. Παρασκευή 29: 17:00-21:00 Σάββατο 30: 11:00-21:00 Κυριακή 01: 11:00-20:00
29 01 Επικοινωνία και προώθηση Η επικοινωνία της έκθεσης θα προβληθεί σε δύο χρονικές περιόδους. Κατ αρχάς με το κλείσιμο της τελικής της μορφής από εκθέτες και χορηγούς, η έκθεση θα μπει στους περισσότερους οδηγούς ως calendar of events ανά τον κόσμο. Επίσης σε κοινωνικά δίκτυα με χορηγημένες διαφημίσεις που θα στοχεύουν τον τομέα του αυτοκινήτου και του τουρισμού. 1η περίοδος Ιούνιος 2017 Ρώσικα και Αγγλικά ΜΜΕ. Έντυπα στα αεροδρόμια της Κύπρου, τα ξενοδοχεία και στα κατά τόπους γραφεία του ΚΟΤ. Σελίδα Facebook, ιστοσελίδα και προβολή τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Αναφορές σε τηλεοπτικούς και ραδιοφωνικούς σταθμούς που είναι χορηγοί. Υλικό θα σταλθεί σε όλους τους εκθέτες, οι οποίοι και θα έχουν τη δυνατότητα να κάνουν τη δική τους προβολή σύμφωνα με τους κανόνες της έκθεσης, της ευγενούς άμιλλας και της δεοντολογίας. Κατανοούμε λοιπόν πως ο κάθε ένας από τους εκθέτες / χορηγούς, προβάλλοντας τη συμμετοχή του θα μεγιστοποιησεί την προβολή του συνόλου της έκθεσης. 2η περίοδος Σεπτέμβριος 2017 Διαφημίσεις σε περιοδικά ξενοδοχείων. Εξωτερικές πινακίδες στα highway και εντός της πόλης της Λεμεσού. Χορηγημένες διαφημίσεις στο Facebook και σε σχετικές / χρήσιμες ιστοσελίδες ως banners. Διαφημίσεις σε τηλεοπτικούς και ραδιοφωνικούς σταθμούς που είναι χορηγοί. Τηλεοπτική κάλυψη και αναφορά στα δελτία ειδήσεων. Press Conference.
st 29 01 Χωρομετρικό Παρακάτω παρουσιάζεται ο χάρτης με το χωρομετρικό της έκθεσης. Με μπλε χρώμα καταγράφεται ο χώρος των εκθετών αντιπροσώπων αυτοκινήτων. Με κόκκινο χρώμα καταγράφεται ο χώρος των λοιπών τροχοφόρων μέσων. Με πράσινο χρώμα καταγράφεται ο χώρος των υπηρεσιών, προϊόντων συναφών με τη συντήρηση και αισθητική. Με μωβ χρώμα καταγράφεται ο χώρος των Χορηγών & ΜΜΕ.
29 01 Xρεώσεις, χρώματα και κατηγορίες εκθετών Μπλε χρώμα. Αντιπρόσωποι αυτοκινήτων. Η κάθε εταιρεία έχει δικαίωμα ενοικίασης μέχρι 200 τετραγωνικών μέτρων. Το κόστος ανα τετραγωνικό μέτρο ανέρχεται στα 50/m 2. Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η φωταγώγηση του χώρου, η φύλαξη των εκθεμάτων κατά την διάρκεια που η έκθεση δεν λειτουργεί, η προώθηση της έκθεσης, η παροχή διευκολύνσεων προς τους εκθέτες, η παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, μια τέντα σκίασης διαστάσεων 3x3 μέτρα. Κόκκινο χρώμα. Μοτοσυκλέτες, σκούτερ, ποδήλατα, ηλεκτρικά και ηλιακά μηχανοκίνητα, κ.α. Η κάθε εταιρεία έχει το δικαίωμα ενοικίασης μέχρι 40m 2. Το κόστος ενοικίασης είναι 45/m 2. Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η φωταγώγηση του χώρου, η φύλαξη των εκθεμάτων κατά την διάρκεια που η έκθεση δεν λειτουργεί, η προώθηση της έκθεσης, η παροχή διευκολύνσεων προς τους εκθέτες, η παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, μια τέντα σκίασης διαστάσεων 3x3 μέτρα. Πράσινο χρώμα. Προϊόντα συντήρησης και φροντίδας, ηλεκτρονικά και ηχητικά συστήματα, ανταλλακτικά, αξεσουάρ, καύσιμα και λιπαντικά, μηχανικοί και Μ.ΟΤ., ελαστικά, ασφαλιστικές εταιρείες, εταιρείες χρηματοδότησης, μεταπωλητές, τράπεζες και τραπεζικά σχέδια αγοράς αυτοκινήτου, εταιρείες ενοικίασης ή leasing. Η κάθε εταιρεία έχει το δικαίωμα ενοικίασης περιπτέρου τύπου τέντας διαστάσεων 3x3 μέτρα. Το κόστος ενοικίασης είναι 450 ανά περίπτερο. Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται το ενοίκιο της τέντας με τις βάσεις της, η φωταγώγηση του χώρου, η φύλαξη των εκθεμάτων κατά την διάρκεια που η έκθεση δεν λειτουργεί, η προώθηση της έκθεσης, η παροχή διευκολύνσεων προς τους εκθέτες. Μωβ χρώμα. Επίσημοι χορηγοί, ΜΜΕ, εταιρείες που βοήθησαν στη διοργάνωση και υποστηρικτές. Στις τιμές που αναφέρονται δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α.
29 LIMASSOL 01 Ειδικές κατασκευές & όροι Οι διοργανωτές μπορούν να προσφέρουν στους εκθέτες, κατόπιν επιπρόσθετης χρέωσης, την κατασκευή ειδικών κατασκευών περιπτέρου ή ενοικίαση εξοπλισμών όπως χαλιά, τηλεοράσεις, σταντ, γραφεία, τέντες σκίασης και πολλά άλλα. (Επισυνάπτεται σχετικός τιμοκατάλογος) Για λόγους ίσης μεταχείρισης θα τηρηθεί ο όρος First come First served με αποδεικτικό e-mail αναφορά καθώς και απόδειξη προκαταβολής. Η χρονολογία απόδειξης προκαταβολής θα έχει πρώτη και κυρίαρχη ισχύ στην κράτηση θέσης. Τελευταία ημέρα εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα θεωρείται η 31 η Ιουλίου 2017. Από την ημερομηνία αυτή και μετά θα επιτρέπεται η εισαγωγή εκθετών αλλά μόνο με πλήρη εξόφληση του ποσού και μόνο στις εναπομείναντες κενές θέσεις. Τελευταία ημέρα εξόφλησης του ολικού ποσού των εκθετών θα θεωρείται η 31 η Αυγούστου 2017. Οι χορηγοί δικαιούνται αποκλειστικής χορηγίας υπό προϋποθέσεις. Σε αυτή τη περίπτωση θα ισχύει επίσης ο κανόνας First come First served. Δηλαδή στην περίπτωση που χορηγός έχει ήδη προκαταβάλει ποσό, παύει να ισχύει η αποκλειστικότητα για κάποιον άλλον. Σε περίπτωση που χορηγός κλείσει την αποκλειστικότητα, η προκαταβολή καταβάλλεται άμεσα με τελευταία ημέρα αποπληρωμής του ολικού ποσού την 31 η Ιουλίου 2017. Σε περίπτωση που οποιοσδήποτε υπερβεί να αποπληρώσει το ποσό τη καθορισμένη ημερομηνία, χάνει αυτόματα το σημείο κράτησης του χώρου που έχει ενδιαφερθεί και λαμβάνει αυτό που θα του υποδείξει η διοργανώτρια εταιρεία ή που θα συμφωνηθεί. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί κάποια συμφωνία η προκαταβολή μένει στα χέρια της διοργανώτριας εταιρείας για σκοπούς παρακώλησης της έκθεσης. Προκαταβολή σε κάθε περίπτωση ορίζεται το 25% του συνολικού ποσού. Αποπληρωμή / εξόφληση θεωρείται η καταβολή χρημάτων του ολικού ποσού, στα χρονικά πλαίσια όπως έχει καθοριστεί που είναι η 31 η Αυγούστου 2017 με την καταβολή του ποσού σε τραπεζικό λογαριασμό ή με υπογεγραμμένες επιταγές. Στην περίπτωση μεταχρονολογημένων επιταγών δε θα πρέπει η τελευταία να ξεπερνά την 15 η 2017 και εφόσον έχει πληρωθεί το 75% του ποσού μέχρι την 31 η Αυγούστου. Σε περίπτωση που μετά την εξόφληση Εκθέτης ή χορηγός αλλάξει γνώμη ή δε μπορεί να λάβει μέρος για δικούς του λόγους ή λόγους ανωτέρας βίας, και εφόσον έχει υποβάλλει γραπτή ειδοποίηση 30 εργάσιμες μέρες πριν την έκθεση του επιστρέφεται το 50% του συνολικού ποσού.
29 01 Ευθύνες και παροχές διοργανώτριας εταιρείας Η διοργανώτρια εταιρεία Dacor Advertising and Media Ltd, αναλαμβάνει να παρέχει υπηρεσίες στους συμμετέχοντες οι οποίες συμπεριλαμβάνονται στις χρεώσεις, όπως: Ηλεκτρικό ρεύμα και γεννήτρια σε περίπτωση διακοπής του ρεύματος. Καθαρισμός του χώρου πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την έκθεση. Ηλεκτρολόγος και πελεκάνος για περιπτώσεις βλαβών / καταστροφών. 24ωρη ασφάλεια και επιτήρηση του χώρου. Ηχητική εγκατάσταση για ανακοινώσεις. Ασθενοφόρο και on-call γιατρός καθ όλη τη διάρκεια της έκθεσης. Μειωμένες τιμές για φαγητά και ποτά από εστιατόρια της περιοχής. Στοιχεία διοργανωτών: Dacor Advertising and Media Ltd. Tel: +357 25 577 750 / +357 96 440 761 Fax: +357 25 577 760 E-mail: info@dacor.com.cy www.dacor.com.cy
29 01 ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Παρακαλώ συμπληρώστε με προσοχή τα στοιχεία σας και ακολούθως στείλτε με fax στο +357 25577760 ή παραδώστε την εντολή σε έναν εκ των εκπροσώπων μας. Ημερομηνία / / Όνομα Επώνυμο Τίτλος Εταιρεία Διεύθυνση Πλήρης Εμπορική Επωνυμία Τηλ Fax E-mail Website Χορηγία Ποσό χορηγίας Εκθέτης (ενοικίαση περιπτέρου) Ζητούμενος Χώρος σε m 2 Αριθμός Περιπτέρου/ων προς ενοικίαση Με την υπογραφή μου πιστοποιώ ότι έλαβα γνώση και αποδέχομαι πλήρως τους όρους και κανονισμούς συμμετοχής μου στην Έκθεση 1 st Limassol Motor Show & Motion 2017 η οποία διοργανώνεται από την εταιρεία Dacor Advertising & Media Ltd. Όλες οι χορηγίες και ενοικίαση περιπτέρων είναι προπληρωτέες και εξοφλούνται έως τις 31 Aυγούστου 2017. ΥΠΟΓΡΑΦΗ (Για λογαριασμό των διοργανωτών) ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΠΕΛΑΤΗ (Σφραγίδα εταιρείας)
LIMASSOL Όροι και κανονισμοί για το Limassol Motor Show and Motion 1. Οι Διοργανωτές έχουν το δικαίωμα να αρνηθούν οποιαδήποτε συμμετοχή ή έκθεμα το οποίο δεν αρμόζει με την έκθεση χωρίς καμία υποχρέωση να δικαιολογήσουν την θέση τους. 2. Οι εκθέτες οφείλουν μέχρι 31 Αυγούστου να δώσουν αναλυτική λίστα με τα εκθέματα τα οποία θα παρουσιάσουν στο Limassol Motor Show and Motion 2017. 3. Σε κάθε περίπτερο θα υπάρχει ο Εκθέτης που αναφέρεται στο συμβόλαιο. Υπενοικίαση, φιλοξενία, οποιαδήποτε εξυπηρέτηση τρίτου, απαγορεύεται. Σε αντίθετη περίπτωση, οι Διοργανωτές έχουν δικαίωμα να αποβάλουν όσους δεν συμμορφώνονται. 4. Για λόγους ίσης μεταχείρισης θα τηρηθεί ο όρος First come First served με αποδεικτικό e-mail αναφορά, καθώς και απόδειξη προκαταβολής. Η χρονολογία απόδειξης προκαταβολής θα έχει πρώτη και κυρίαρχη ισχύ στην κράτηση θέσης. 5. Τελευταία ημέρα εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα θεωρείται η 31η του Ιουλίου 2017. Από την ημερομηνία αυτή και μετά θα επιτρέπετε η εισαγωγή εκθετών αλλά μόνο με πλήρη εξόφληση του ποσού και μόνο στις εναπομείναντες κενές θέσεις. 6. Με την υπογραφή και παράδοση της αίτησης συμμετοχής, ο κάθε Εκθέτης πρέπει να καταβάλει το 25% της αξίας του περιπτέρου ως προκαταβολή. Χωρίς την προκαταβολή οι αιτήσεις δεν θα λαμβάνονται υπόψη. Τελευταία ημέρα εξόφλησης του ολικού ποσού των εκθετών θα θεωρείται η 31η Αυγούστου 2017. Στις τιμές τιμοκαταλόγου δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. 7. Αποπληρωμή/εξόφληση θεωρείται η καταβολή χρημάτων του ολικού ποσού, στα χρονικά πλαίσια όπως έχει καθοριστεί η 31η Αυγούστου 2017 με την καταβολή του ποσού σε τραπεζικό λογαριασμό ή με υπογεγραμμένες επιταγές. Στην περίπτωση μεταχρονολογημένων επιταγών δε θα πρέπει η τελευταία να ξεπερνά την 15η 2017 και εφόσον έχει πληρωθεί το 75% του ποσού μέχρι την 31η Αυγούστου. 8. Μετά την υπογραφή του συμβολαίου, ο Εκθέτης δεν έχει το δικαίωμα να ακυρώσει τη συμμετοχή του. Αν για οποιοδήποτε λόγο, δεν πάρει τελικά μέρος στην έκθεση, χάνει την προκαταβολή του και οποιαδήποτε καταβλημένη δόση, δηλαδή το ποσό που μέχρι εκείνη την στιγμή έχει πληρώσει, σαν αποζημίωση υπέρ των διοργανωτών για την μη εκτέλεση της σύμβασης. Οι Διοργανωτές στην περίπτωση αυτή θεωρούν τον χώρο του περιπτέρου ελεύθερο και τον διαθέτουν όπως αυτοί νομίζουν. 9. Σε περίπτωση που οποιοσδήποτε υπερβεί να αποπληρώσει το ποσό τη καθορισμένη ημερομηνία, χάνει αυτόματα το σημείο κράτησης του χώρου που έχει ενδιαφερθεί και λαμβάνει αυτό που θα του υποδείξει η οργανώτρια εταιρεία ή που θα συμφωνηθεί. Σε περίπτωση που δε επιτευχθεί κάποια συμφωνία, η προκαταβολή μένει στα χέρια της Διοργανώτριας εταιρείας για σκοπούς παρακώλησης της έκθεσης. 10. Σε περίπτωση που μετά την εξόφληση Εκθέτης ή χορηγός αλλάξει γνώμη ή δε μπορεί να λάβει μέρος για δικούς του λόγους ή λόγους ανωτέρας βίας, και εφόσον έχει υποβάλει γραπτή ειδοποίηση 30 εργάσιμες μέρες πριν την έκθεση, του επιστρέφεται το 50% του συνολικού ποσού. 11. Σε περίπτωση που ο Εκθέτης αποφασίσει ότι δεν θα συμμετέχει στην έκθεση και δεν προειδοποιήσει γραπτώς 30 εργάσιμες μέρες πριν την έκθεση τους Διοργανωτές ή δεν φέρει εγκαίρως τα εκθέματα του, οφείλει να πληρώσει όλο το ποσό της αξίας του περιπτέρου. Σε περίπτωση που το ολικό ποσό έχει καταβληθεί, τότε αυτό το ποσό κρατείται από τους Διοργανωτές ως αποζημίωση. 12. Αν οι Διοργανωτές κρίνουν αναγκαία την τροποποίηση του εκθεσιακού χώρου ή την διαρρύθμιση των περιπτέρων για οποιαδήποτε αιτία, έχουν το δικαίωμα μετακίνησης οποιουδήποτε Εκθέτη σε άλλο χώρο ή μετακίνησης εκθεμάτων με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι πιο λειτουργική η έκθεση. 13. Οι Εκθέτες έχουν υποχρέωση να χρησιμοποιούν τον επίσημο εργολάβο -κατασκευαστή των Διοργανωτών για την ετοιμασία του περιπτέρου τους. Σε άλλη περίπτωση πρέπει να έχουν την γραπτή συγκατάθεση των Διοργανωτών. Όλες οι κατασκευές πρέπει να τηρούν τις προδιαγραφές ασφάλειας του εκθεσιακού χώρου. 14. Οι διοργανωτές μπορούν να προσφέρουν στους εκθέτες κατόπιν επιπρόσθετης χρέωσης την κατασκευή ειδικών κατασκευών περιπτέρου ή ενοικίαση εξοπλισμών όπως χαλιά, τηλεοράσεις, σταντ, γραφεία, τέντες σκίασης και πολλά άλλα. (υπάρχει σχετικός τιμοκατάλογος) 15. Οποιοδήποτε σχέδιο διακόσμησης του περιπτέρου πρέπει να υποβάλλεται για έγκριση από τους Διοργανωτές προκειμένου να μην αλλάξει η βασική εμφάνιση και δομή του χώρου, ούτε να ενοχλεί τους άλλους Εκθέτες. Όλες οι κατασκευές και η διακόσμηση πρέπει να ολοκληρωθούν τουλάχιστον δύο ώρες πριν τα επίσημα Εγκαίνια της έκθεσης όπως ορίζονται από τους Διοργανωτές. 16. Οι Εκθέτες έχουν υποχρέωση να παραδίδουν τα περίπτερα στον εκθέτη 5 ώρες πριν τα εγκαίνια της έκθεσης. 17. Οι Εκθέτες έχουν την υποχρέωση να παραδώσουν τα περίπτερα όπως ακριβώς τα παρέλαβαν. Σε περίπτωση οποιασδήποτε ζημιάς ή απώλειας στην δομή του περιπτέρου, οι Εκθέτες θα αποζημιώνουν τους Διοργανωτές για την αξία της ζημιάς ή απώλειας. 18. Ο Εκθέτης σαν κατασκευαστής ή εισαγωγέας τεχνικού μηχανολογικού εξοπλισμού υποχρεούται να λαμβάνει, για όλα τα εκτιθέμενα μηχανήματα μέτρα ασφαλείας ώστε να προληφθεί οποιοσδήποτε κίνδυνος για τους χειριστές των μηχανημάτων ή τους επισκέπτες της έκθεσης. Οι Διοργανωτές έχουν το δικαίωμα να σταματήσουν τη λειτουργία μηχανημάτων οποιαδήποτε στιγμή θεωρηθεί ότι υπάρχει κίνδυνος ή ενοχλεί άλλους Εκθέτες. Επίσης, κανένα είδος εύφλεκτου υλικού δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί στα περίπτερα. 19. Διαφημίσεις εκτός των περιπτέρων δεν επιτρέπονται. Απαγορεύεται η διανομή διαφημιστικού υλικού των Εκθετών στους διαδρόμους, στους γύρω χώρους της έκθεσης καθώς και στην είσοδο της. 20. Η παρουσίαση εκθεμάτων με την χρήση οπτικοαουστικών μέσων θα γίνεται σε χαμηλή ένταση ώστε να μην ενοχλούνται άλλοι Εκθέτες. Σε αντίθετη περίπτωση, οι Διοργανωτές διατηρούν δικαίωμα έναντι των εκθετών να λύσουν την συμφωνία συμμετοχής με απομάκρυνση του Εκθέτη από τον χώρο της έκθεσης. 21. Σε περίπτωση που η έκθεση δεν πραγματοποιηθεί, ή διακοπεί, ή μεταβληθεί ο χαρακτήρας της από οποιαδήποτε ανωτέρα βία - σεισμό, πλημμύρες, πόλεμο, πυρκαγιά ή οποιοδήποτε άλλο λόγο που δεν οφείλεται σε ενέργεια των διοργανωτών-, συμφωνείται ότι οι Εκθέτες καμία αξίωση ή απαίτηση έχουν όσον αφορά οποιαδήποτε αποζημίωση ή επιστροφή καταβληθέντος ποσού. 22. Η ημερομηνία Εγκαινίων, οι ώρες και μέρες λειτουργίας της έκθεσης καθορίζονται από τους Διοργανωτές που διατηρούν το δικαίωμα να κάνουν οποιαδήποτε αλλαγή. 23. Απαγορεύεται πριν από την μέρα λήξης της έκθεσης, οποιαδήποτε μετακίνηση εκθεμάτων από τον χώρο της έκθεσης. 24. Το κόστος μετακίνησης των εκθεμάτων προς και από το χώρο της έκθεσης, καθώς και η διακόσμηση του περιπτέρου επιβαρύνουν τον Εκθέτη, ο οποίος δεν έχει το δικαίωμα να ζητήσει μείωση του κόστους του περιπτέρου. 25. Οποιαδήποτε μετατροπή, αφαίρεση ή προσθήκη υλικών πρέπει να γίνεται με την συγκατάθεση των Διοργανωτών, οι οποίοι διατηρούν το δικαίωμα κατά την κρίση τους να αφαιρέσουν ή να μετακινήσουν εγκαταστάσεις οι οποίες ενοχλούν άλλους Εκθέτες ή τους Επισκέπτες. 26. Οι Διοργανωτές δεν αναλαμβάνουν οποιαδήποτε ασφάλιση εκθεμάτων. Οι Εκθέτες θα πρέπει να καλυφθούν με δικά τους ασφαλιστικά συμβόλαια έναντι οποιουδήποτε κινδύνου. 27. Τυχόν φθορές, απώλειες, καταστροφές (από πυρκαγιές, φυσικά φαινόμενα, εκρήξεις, νερό ή άλλες αιτίες) και γενικά κάθε ζημιά σε βάρος προσώπων, εγκαταστάσεων, μηχανημάτων και εμπορευμάτων, δεν μπορούν να καταλογισθούν σε βάρος των Διοργανωτών. Οι Διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη αποζημίωσης και έχουν μόνο τις συνηθισμένες υποχρεώσεις του εκμισθωτή, δεν είναι δηλαδή θεματοφύλακας των εισαχθέντων στους χώρους που έχουν ενοικιαστεί. 28. Η προσέλευση και αποχώρηση των Εκθετών και των εκθεμάτων στο χώρο της έκθεσης θα καθοριστεί από τους Διοργανωτές. Οι Εκθέτες πρέπει να ακολουθήσουν πιστά το πρόγραμμα της ώρας προσέλευσης και αποχώρησης των εκθεμάτων στο χώρο, ιδιαίτερα οι εταιρείες οι οποίες θα εκθέσουν αυτοκίνητα. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο δεν τηρηθεί το πρόγραμμα, τότε θα καθοριστεί από τους Εκθέτες νέα ώρα προέλευσης και αποχώρησης. 29. Εκθέματα και υλικά διακόσμησης τα οποία δεν μεταφερθούν έγκαιρα μακριά από τον εκθεσιακό χώρο μετά το πέρας της έκθεσης,θα απομακρύνονται και θα αποθηκεύονται από τους Διοργανωτές με δαπάνες των Εκθετών. 30. Απαγορεύεται η πώληση, η χρήση και η κατανάλωση φαγητών ή ποτών στον χώρο της έκθεσης χωρίς την έγκριση των Διοργανωτών. 31. Οι χορηγοί δικαιούνται αποκλειστικής χορηγίας υπό προϋποθέσεις. Σε αυτή τη περίπτωση θα ισχύει επίσης ο κανόνας First come First served. Δηλαδή στην περίπτωση που χορηγός έχει ήδη προκαταβάλει ποσό, παύει να ισχύει η αποκλειστικότητα για κάποιον άλλον. Σε περίπτωση που χορηγός κλείσει την αποκλειστικότητα, η προκαταβολή καταβάλλεται άμεσα με τελευταία ημέρα αποπληρωμής του ολικού ποσού την 31 η Ιουλίου 2017. Χρυσός χορηγός Έκθεσης. Δίνεται η ευκαιρία σε ενδιαφερόμενο εκτός των αντιπροσώπων αυτοκινήτων να χορηγήσει όλη την έκθεση σε αποκλειστικότητα στον τομέα του Ευθύνες και παροχές διοργανώτριας εταιρείας Η διοργανώτρια εταιρεία Dacor Advertising and Media ltd, αναλαμβάνει να παρέχει υπηρεσίες στους συμμετέχοντες οι οποίες συμπεριλαμβάνονται στις χρεώσεις. Ηλεκτρικό ρεύμα και γεννήτρια σε περίπτωση διακοπής του ρεύματος. Καθαρισμός του χώρου πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την έκθεση Ηλεκτρολόγος και πελεκάνος για περιπτώσεις βλαβών/καταστροφών 24ωρη Ασφάλεια και επιτήρηση του χώρου Ηχητική εγκατάσταση για ανακοινώσεις Μειωμένες τιμές για φαγητά και ποτά από εστιατόρια της περιοχής. Έλαβα γνώση και αποδέχομαι όλους τους όρους τους οποίους αναφέρονται πιο πάνω για την διοργάνωση του Limassol Motor Show and Motion από την εταιρεία Dacor Advertising and Media Ltd. Εκ μέρους των Διοργανωτών Εκ μέρους του εκθέτη