Τρίτη, 16 Ιανουαρίου 018 Κύριοι, Αγορά μηχανημάτων δικτύου - Brocade SAN switches Αριθμός διαγωνισμού 5/018 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1. Είδος Διαδικασίας Η Συνεργατική Κυπριακή Τράπεζα (ΣΚΤ) διενεργεί διαγωνισμό με τη μέθοδο της ανοικτής διαδικασίας. Οι προσφορές πρέπει να ετοιμαστούν και να υποβληθούν σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων.. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ.1. Αντικείμενο Αντικείμενο της Σύμβασης είναι Αγορά μηχανημάτων δικτύου - Brocade SAN switches Οι ελάχιστες απαιτήσεις για τα υπό προμήθεια προϊόντα/υπηρεσίες παρουσιάζονται στο Έντυπο Τεχνικών Προδιαγραφών, που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα της παρούσας πρόσκλησης... Τόπος Παράδοσης Τόπος παράδοσης των υπό προμήθεια προϊόντων/υπηρεσιών είναι: Συνεργατική Κυπριακή Τράπεζα ΛΤΔ, Γρηγόρη Αυξεντίου 8, 1096, Λευκωσία, Κύπρος Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα σχετικά έξοδα για την παράδοση των ζητούμενων προϊόντων/υπηρεσιών στον καθορισμένο τόπο παράδοσης..3. Χρόνος Παράδοσης Η παράδοση των προϊόντων στην τοποθεσία που αναφέρεται ανωτέρω, θα πραγματοποιηθεί εντός επτά (7) ημερών από την ημερομηνία τοποθέτησης της σχετικής παραγγελίας/ υπογραφή της Σύμβασης. Ε1-ΠΡΟ-ΠΡΟ-030 1 / 7
3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 3.1. Γλώσσα Προσφοράς Πρόσκληση για Υποβολή Προσφοράς Οι προσφορές προκειμένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική ή αγγλική γλώσσα και σύμφωνα με τα αναφερόμενα παρακάτω στις παραγράφους 3. και 3.3 της παρούσας. 3.. Φάκελος Προσφοράς Στο θέμα του ηλεκτρονικού μηνύματος πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. Ο αριθμός του διαγωνισμού. 3..1 Περιεχόμενα Προσφοράς Μέσα στο folder της Προσφοράς τοποθετούνται σε τρεις (3) ξεχωριστοί υποφακέλοι ( sub folders) με όλα τα σχετικά με την Προσφορά στοιχεία ως εξής (μέγιστο μέγεθος κάθε μηνύματος 10ΜΒ): (α) (β) Sub-folder «Υποβολή Προσφοράς» ο οποίος περιέχει: Το Έντυπο Υποβολής Προσφοράς, το οποίο πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση ως Παράρτημα 1. Sub-folder «Τεχνικό Μέρος», ο οποίος περιέχει: Το Έντυπο Τεχνικών Προδιαγραφών, πλήρως και ορθά συμπληρωμένο σύμφωνα με το υπόδειγμα που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση ως Παράρτημα. Τα νομιμοποιητικά στοιχεία και όλα τα άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό (όπου ισχύει). Την Τεχνική Προσφορά. (γ) Sub-folder «Οικονομικός Φάκελος», ο οποίος περιέχει : Το Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς, το οποίο πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση ως Παράρτημα 3. Όλες οι σελίδες της Τεχνικής Προσφοράς πρέπει να είναι αριθμημένες. 3.3. Χρόνος και Τόπος Υποβολής των Προσφορών Οι προσφοροδότες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές στην ΣΚΤ το αργότερο μέχρι τη 6 Φεβρουαρίου 018 και ώρα 13:00 αποστέλλοντάς τις: Στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: ccbtenders@ccb.coop.com.cy 3.4. Περίοδος Ισχύος Προσφορών Προσφορές που υποβάλλονται θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τους Προσφέροντες για περίοδο ενός (1) μηνός προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας λήξης της προθεσμίας υποβολής Προσφορών. Ε1-ΠΡΟ-ΠΡΟ-030 / 7
4. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Όλα τα ερωτήματα αναφορικά με τον πιο πάνω διαγωνισμό υποβάλλονται στην Υπηρεσία Προσφορών στην ηλεκτρονική διεύθυνση: TendersDepartment@ccb.coop.com.cy. 4.1. Διευκρινίσεις Ερωτήσεις ή σημεία προς διευκρίνιση δύνανται να υποβάλλονται από τους προσφοροδότες μέχρι και 5 εργάσιμες μέρες (30/01/018) πριν την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Οι προσφοροδότες θα λαμβάνουν απάντηση τουλάχιστο 3 εργάσιμες μέρες (01/0/018) πριν την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 4.. Παράταση χρόνου υποβολής των προσφορών Αιτήματα παράτασης χρόνου υποβολής προσφορών δύνανται να υποβάλλονται από τους προσφοροδότες εντός 5 εργάσιμων ημερών (3/01/018) από την ημερομηνία δημοσίευσης της πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση TendersDepartment@ccb.coop.com.cy. Αιτήματα που θα υποβάλλονται εκπρόθεσμα θα θεωρούνται άκυρα. Ο προσφοροδότης που υπόβαλε το αίτημα θα ενημερώνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι προσφοροδότες θα λαμβάνουν απάντηση εντός 7 εργάσιμων ημερών (5/1/018) από την ημερομηνία δημοσίευσης της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα της Τράπεζας. 5. ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1. Κριτήριο Ανάθεσης Η Σύμβαση θα ανατεθεί στον Προσφοροδότη η προσφορά του οποίου πληροί τους όρους και απαιτήσεις της πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί ως η προσφορά με τη ψηλότερη τελική κατάταξη (στάθμιση τεχνικής και οικονομικής αξιολόγησης). Σε περίπτωση που το αντικείμενο του διαγωνισμού είναι διαχωρισμένο σε τμήματα (σύμφωνα με το Φ3-ΠΡΟ-ΠΡΟ-030), τότε η ανάθεση για το κάθε τμήμα θα γίνει ξεχωριστά. 5.. Τρόπος Πληρωμής Οι πληρωμές θα καταβάλλονται σε Ευρώ. Με την έκδοση τραπεζικής επιταγής στο όνομα του Ανάδοχου έναντι τιμολογίου, μετά την αποδοχή των παραδοθέντων προϊόντων/υπηρεσιών. Με πίστωση του λογαριασμού του προσφοροδότη σε λογαριασμό που διατηρεί στην Τράπεζα. 6. ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σε περίπτωση που ο προσφοροδότης αθετήσει τους συμβατικούς όρους λόγω μη εκπλήρωσης των συμβατικών του υποχρεώσεων, η Συνεργατική Κυπριακή Τράπεζα δύναται, αφού δώσει προειδοποίηση επτά (7) ημερών, να τερματίσει τη Σύμβαση. Ε1-ΠΡΟ-ΠΡΟ-030 3 / 7
7. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Αρ. Τίτλος 1 Έντυπο Υποβολής Προσφοράς Έντυπο Τεχνικών Προδιαγραφών 3 Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς Ε1-ΠΡΟ-ΠΡΟ-030 4 / 7
Παράρτημα 1 Προς: ΣΚΤ Θέμα: Αγορά μηχανημάτων δικτύου - Brocade SAN switches Διαγ.αρ.5/018 1. Αφού μελετήσαμε τα Έγγραφα Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειμένου της Σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού και τη συνημμένη Προσφορά μας.. Αν η Προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης από την ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας. 3. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με αυτή που αναφέρεται στην Παράγραφο 3.4 πιο πάνω, θα μας δεσμεύει και θα μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 4. Τα στοιχεία της επιχείρησής μας και τα στοιχεία επικοινωνίας με αρμόδιο άτομο της επιχείρησής μας είναι τα ακόλουθα: Επωνυμία Προσφοροδότη: Καταχωρημένη Διεύθυνση: Διεύθυνση Επικοινωνίας: (αν διαφέρει με την πιο πάνω) Διεύθυνση στο Διαδίκτυο: Αριθμός ΦΠΑ: Άτομο Επικοινωνίας: Ονοματεπώνυμο: Αρ. Τηλεφώνου: Αρ. Φαξ: Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: Εκ μέρους και για λογαριασμό του προσφοροδότη: Υπογραφή: Ονοματεπώνυμο: Ιδιότητα/Θέση: Ημερομηνία: Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφοροδότη ή τον Εκπρόσωπό του. Φ1-ΠΡΟ-ΠΡΟ-030 5 / 7
Παράρτημα Έντυπο Τεχνικών Προδιαγραφών ΠΙΝΑΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α Απαιτούμενο προϊόν Περιγραφή Απαίτηση 1 C13-PWR-7 C13 PWRCORDS W/ CEE7/7 PLUGS 50V 10A Απάντηση (NAI/OXI) DS-650R-B-EP DS-650R-B 96P/96P 16GB RTF ENT SWITCH 3 DSBRK40-FD-B DSB SWITCH CLAR FIELD RCK KIT -B 4 CE-BRCDAFCAT BROCADE ADV. FIBRE CHANNEL ADMIN 5 PSINST-ESRS ZERO DOLLAR ESRS INSTALL 6 W-PS-HW-001 PROSUPPORT W/NBD-HARDWARE WARRANTY (3 YEARS) Σημειώσεις: 1. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» η λέξη σημαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο.. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Προσφέροντα στη μορφή /ΟΧΙ (ανάλογα με το εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την Προσφορά). Ονοματεπώνυμο Υπογραφή Σφραγίδα Φ-ΠΡΟ-ΠΡΟ-030 6 / 7
Παράρτημα 3 Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς Α/Α Απαιτούμενο προϊόν Περιγραφή Ποσότητα 1 C13-PWR-7 C13 PWRCORDS W/ CEE7/7 PLUGS 50V 10A Τιμή ανά μονάδα Συνολική τιμή DS-650R-B-EP DS-650R-B 96P/96P 16GB RTF ENT SWITCH 3 DSBRK40-FD-B DSB SWITCH CLAR FIELD RCK KIT - B 4 CE-BRCDAFCAT BROCADE ADV. FIBRE CHANNEL ADMIN 5 PSINST-ESRS ZERO DOLLAR ESRS INSTALL 6 W-PS-HW-001 PROSUPPORT W/NBD-HARDWARE WARRANTY (3 years) Συνολική τιμή (χωρίς Φ.Π.Α) Συνολική τιμή προϊόντων Συνολική τιμή (χωρίς Φ.Π.Α) Φ.Π.Α (19%) Συνολική τιμή συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α Ονοματεπώνυμο Υπογραφή Σφραγίδα Φ3-ΠΡΟ-ΠΡΟ-030 7 / 7