1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΔΗΜΟΣ ΖΙΤΣΑΣ ΕΔΡΑ: ΕΛΕΟΥΣΑ ΑΡ. ΑΠΟΦ. 311/2013 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό Αρ. 35/30-12-2013 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ζίτσας. ΠΕΡΙΛΗΨΗ «Κατακύρωση εν μέρει του διαγωνισμού για την προμήθεια γάλακτος-τροφίμων για το Δήμο και τα Νομικά του Πρόσωπα - επανάληψη διαγωνισμού». Στην Ελεούσα και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα στις 30 μήνα Δεκέμβρη του έτους 2013, ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα και ώρα 13.30 μ.μ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ζίτσας, ύστερα από την αριθ. 24984/23-12-2013 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία δημοσιεύτηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του Δήμου και επιδόθηκε νόμιμα στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν. 3852/10, για να συζητήσει και αποφασίσει στο παραπάνω θέμα της ημερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης διαπιστώθηκε η ύπαρξη νόμιμης απαρτίας, αφού σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα επτά (7) μέλη και συγκεκριμένα: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ρογκότης Δημήτριος:Πρόεδρος 2. Στουγιάννος Νικόλαος 3. Παπαδημητρίου Γεώργιος 4. Βλέτσας Αθανάσιος 5. Πάϊκας Σπυρίδων 6. Δήμος Δημήτριος 7. Μάντζιος Σπυρίδων Επίσης παρευρέθηκε και η υπάλληλος του Δήμου κ. Φρειδερίκη Κέγκου για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 1o θέμα της ημερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής τα εξής: Με την αριθ. 257/2013 απόφασή μας εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι για την διενέργεια ανοιχτού διαγωνισμού για την προμήθεια γάλακτος-τροφίμων για το Δήμο και τα Νομικά του Πρόσωπα, όπως περιγράφονται στην αριθ. 3/2013 μελέτη που συντάχθηκε από την Οικονομική Υπηρεσία - Γραφείο Προμηθειών του Δήμου, προϋπολογισμού δαπάνης 133.417,91 με Φ.Π.Α. Στη συνέχεια εκδόθηκε από το Δήμαρχο η αριθ. πρωτ. 23162/27-11-2013 διακήρυξη του διαγωνισμού η οποία δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ και στις εφημερίδες ΗΧΩ ΤΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ - ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ - ΠΡΩΙΝΑ ΝΕΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ - 7 ΜΕΡΕΣ. Επίσης αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου και στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Οι προσφορές προβλέπεται πως πρέπει να κατατεθούν μέχρι την 20-12-2013 και ώρα 11.00 π.μ. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού αυτού, δεν υποβλήθηκε καμία ένσταση. Η ανωτέρω προμήθεια περιλαμβάνει τρεις Ομάδες:
2 1] Ομάδα Α για το Δήμο Ζίτσας 2] Ομάδα Β για το Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου και 3] Ομάδα Γ για την Κοινωφελή Επιχείρηση Δήμου Ζίτσας Ο Δημόσιος μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές διενεργήθηκε στις 20 Δεκεμβρίου 2013 ημέρα Παρασκευή και ώρα 11.00 π.μ. [ώρα λήξης παραλαβής προσφορών] ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής διαγωνισμού. Από το πρακτικό διενέργειας του διαγωνισμού προκύπτει ότι έδωσαν προσφορά στο διαγωνισμό για τα είδη που αναφέρονται στην διακήρυξη εκτός από τα είδη που αφορούν το ΝΠΔΔ του Δήμου (είδη αρτοποιείου και είδη ιχθυοπωλείου για την Δ.Ε. Πασσαρώνος και Δ.Ε. Ζίτσας ) και τα είδη που αφορούν την Κοινωφελή Επιχείρηση Δ. Ζίτσας (είδη παντοπωλείου-έλαια-είδη αρτοποιείου-είδη οπωροπωλείου-γαλακτοκομικά είδη για την Δ.Ε. Εκάλης και την Δ.Ε. Ευρυμενών), για τα οποία δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά Σύμφωνα με το Πρακτικό 1 της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού, η Επιτροπή αφού εξέτασε τα δικαιολογητικά συμμετοχής των διαγωνιζομένων, έκανε δεκτές τις προσφορές όλων των συμμετεχόντων. Σύμφωνα με το από 20-12-2013 Πρακτικό αποσφράγισης οικονομικών προσφορών, η επιτροπή προέβη στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών, παρουσία των προμηθευτών και κατέγραψε τις προσφερόμενες τιμές όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα: Ομάδα Α Για το Δήμο Ζίτσας Αι Γαλακτοκομικά είδη 1 Τζιάφκος Μιχαήλ-Σκούμπου Διαμάντω ΟΕ- 29.619,50 Α2 Τρόφιμα -κρέατα-γαλακτοκομικά (για το Κοινωνικό Παντοπωλείο του δήμου) Α2.1. Είδη Παντοπωλείου 10.558,00 Α2.2 Είδη κρεοπωλείου 1.139,04 Α2.3 Γαλακτοκομικά είδη 2.576,40 Ομάδα Β Για το Ν.Π.Δ.Δ. Του Δήμου Β1 Τρόφιμα για την Δημοτική Ενότητα Πασσαρώνος Β1.1 Είδη Παντοπωλείου 13.430,22 Β1.2.Ελαια
3 3.107,04 ή ποσοστό 5% μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης,όπως αυτή προκύπτει απο το εκάστοτε εκδιδόμενο της οικίας Περιφέρειας Β1.3.Είδη Αρτοποιείου 1 Τζιάφκος Μιχαήλ-Σκούμπου Διαμάντω ΟΕ- 8.701,00 2 Τσέπα Ευαγγελία - Αρτοποιείο - Ροδοτόπι Ιωαννίνων 5.531,35 Β1.4.Είδη Οπωροπωλείου Β1.4.1.Λαχανικά 2.740,64 ή ποσοστό 5% μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης,όπως αυτή προκύπτει απο το εκάστοτε εκδιδόμενο της οικίας Περιφέρειας Β1.4.2.Φρούτα 3.093,71 ή ποσοστό 5% διαμορφούμενη μέση τιμή λιανικής της υπηρεσίας εμπορίου της οικίας Περιφέρειας Β1.5.Είδη κρεοπωλείου 8.842,25
4 Β1.7.Γαλακτοκομικά Είδη 6.209,35 Β2Τρόφιμα για Δημοτική Ενότητα Ζίτσας Β2.1.Είδη Παντοπωλείου 2.607,59 Β2.2.Ελαια 1.223,79 ή 5% στη νόμιμα μέση λιανική τιμή πώλησης όπως αυτή προκύπτει απο το εκάστοτε εκδιδόμενο Β2.4.Είδη Οπωροπωλείου Β2.4.1.Λαχανικά 638,45 ή 5% στη νόμιμα μέση λιανική τιμή πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της υπηρεσίας εμπορίου της οικίας Περιφέρειας Β2.4.2.Φρούτα 1.124,57 ή 5% Β2.5.Είδη κρεοπωλείου 1 Πέτρου Γεώργιος-Κρεοπωλείο-Λ. Γράμμου 39-2.288,92 Β2.7.Γαλακτοκομικά Είδη 1.529,34
5 Β3.Γαλακτοκομικά Είδη 1 Τζάφκος Μιχαήλ-Σκούμπου Διαμάντω ΟΕ- 2.999,25 2 Τσάμη Σοφία -Σούπερ Μάρκετ-Μακρυγιάννη 2.999,25 Ομάδα Γ Για την Κοινωφελή Επιχείρηση Δήμου Ζίτσας Γ1.Τρόφιμα για την Δημοτική Ενότητα Εκάλης Γ1.5.Είδη κρεοπωλείου 1 Πέτρου Γεώργιος-Κρεοπωλείο-Λ. Γράμμου 39-1.903,14 Γ2.Τρόφιμα για την Δημοτική Ενότητα Ευρυμενών Γ2.5Είδη κρεοπωλείου 1 Πέτρου Γεώργιος-Κρεοπωλείο-Λ. Γράμμου 39-745,57 Γ3.Γαλακτοκομικά είδη 1 Τζάφκος Μιχαήλ-Σκούμπου Διαμάντω ΟΕ- 2.999,25 Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής ή αποκλεισμού προμηθευτή δεν υποβλήθηκαν ενστάσεις: Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών της Ο.Ε. το φάκελο του διαγωνισμού και πρότεινε να κατακυρωθεί η προμήθεια στους ανωτέρω προμηθευτές και να επαναληφθεί ο διαγωνισμός για τα είδη που δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά. Η Οικονομική Επιτροπή, μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη την παραπάνω εισήγηση, τα πρακτικά και όλα τα στοιχεία του μειοδοτικού διαγωνισμού, καθώς και: 1. Tην δημοσιότητα που δόθηκε στον διαγωνισμό, που χαρακτηρίζεται ως ευρεία καθώς η σχετική προκήρυξη, δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ, σε δύο οικονομικές εφημερίδες πανελλαδικής κυκλοφορίας, σε δύο ημερήσιες τοπικές και μια εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα και τοιχοκολλήθηκε στο δημαρχείο και στις Δ.Ε του δήμου. 2. Την δημοσιότητα της προκήρυξης που δόθηκε τηρώντας στο ακέραιο τις προθεσμίες όπως αυτές προβλέπονται από το νόμο με αποτέλεσμα τη διασφάλιση υγιούς ανταγωνισμού και της διαφάνειας 3. Την διάθεση των προμηθευτών για συμμετοχή στους αντίστοιχους διαγωνισμούς σε όλη την επικράτεια που εμφανίζει συστηματικά πολύ περιορισμένο ενδιαφέρον. Αποτρεπτικοί λόγοι καθίστανται κυρίως η αδυναμία προσφοράς έκπτωσης λόγω του μικρού περιθωρίου κέρδους, το υψηλό κόστος των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής και καλής εκτέλεσης και ο τρόπος πληρωμής επί πιστώσει που παρουσιάζει καθυστερήσεις
6 4. Την αναγκαιότητα των ανωτέρω ειδών για την σωστή και χωρίς προβλήματα λειτουργία του δήμου και του ΝΠΔΔ αυτού καθώς και της Κοινωφελούς Επιχείρησης (λειτουργία παιδικών σταθμών) 5. Την άρνηση της κ.τσάμη Σοφίας να πάρει μέρος στην κλήρωση μεταξύ αυτής και της κ.σκούμπου Διαμάντως που εκπροσωπούσε την «Τζιάφκος Μιχαήλ-Σκούμπου Διαμάντω ΟΕ», λόγω ισοδύναμης προσφοράς που κατατέθηκε για την προμήθεια γαλακτοκομικών ειδών για την Δ.Ε. Ζίτσας, που αφορά το ΝΠΔΔ του Δήμου και την Υπεύθυνη δήλωση παραίτησης της κ. Τσάμη Σοφίας από την προσφορά 6. Tο γεγονός ότι για τα υπόλοιπα είδη που αναφέρονται στην διακήρυξη που αφορούν το ΝΠΔΔ του Δήμου (είδη αρτοποιείου και είδη ιχθυοπωλείου για την Δ.Ε. Πασσαρώνος και Δ.Ε. Ζίτσας ) καθώς και την Κοινωφελή Επιχείρηση Δ. Ζίτσας (είδη παντοπωλείου-έλαια-είδη αρτοποιείου-είδη οπωροπωλείουγαλακτοκομικά είδη για την Δ.Ε. Εκάλης και την Δ.Ε. Ευρυμενών) δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά, Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι ΟΜΟΦΩΝΑ Α] Κατακυρώνει εν μέρει το αποτέλεσμα του ανοιχτού Δημόσιου μειοδοτικού διαγωνισμού που διενεργήθηκε στις 20 Δεκεμβρίου 2013 ημέρα Παρασκευή και ώρα 11.00 π.μ. [ώρα λήξης παραλαβής προσφορών] ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής διαγωνισμού, για την Προμήθεια γάλακτος-τροφίμων για το Δήμο και τα Νομικά του Πρόσωπα στους παρακάτω προμηθευτές: Ομάδα Α Για το Δήμο Ζίτσας Αι Γαλακτοκομικά είδη 1 Τζιάφκος Μιχαήλ-Σκούμπου Διαμάντω ΟΕ- 29.619,50 Α2 Τρόφιμα -κρέατα-γαλακτοκομικά (για το Κοινωνικό Παντοπωλείο του δήμου) Α2.1. Είδη Παντοπωλείου 10.558,00 Α2.2 Είδη κρεοπωλείου 1.139,04 Α2.3 Γαλακτοκομικά είδη 2.576,40 Ομάδα Β Για το Ν.Π.Δ.Δ. Του Δήμου Β1Τρόφιμα για την Δημοτική Ενότητα Πασσαρώνος Β1.1Είδη Παντοπωλείου 13.430,22
7 Β1.2.Ελαια 3.107,04 ή ποσοστό 5% μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης,όπως αυτή προκύπτει απο το εκάστοτε εκδιδόμενο της οικίας Περιφέρειας Β1.3.Είδη Αρτοποιείου 1 Τσέπα Ευαγγελία-Αρτοποιείο-Ροδοτόπι 5.531,35 Ιωαννίνων Β1.4.Είδη Οπωροπωλείου Β1.4.1.Λαχανικά 2.740,64 ή ποσοστό 5% μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης,όπως αυτή προκύπτει απο το εκάστοτε εκδιδόμενο της οικίας Περιφέρειας Β1.4.2.Φρούτα 3.093,71 ή ποσοστό 5% διαμορφούμενη μέση τιμή λιανικής της υπηρεσίας εμπορίου της οικίας Περιφέρειας Β1.5.Είδη κρεοπωλείου 8.842,25 Β1.7.Γαλακτοκομικά Είδη
8 6.209,35 Β2Τρόφιμα για Δημοτική Ενότητα Ζίτσας Β2.1.Είδη Παντοπωλείου 2.607,59 Β2.2.Ελαια 1.223,79 ή 5% στη νόμιμα μέση λιανική τιμή πώλησης όπως αυτή προκύπτει απο το εκάστοτε εκδιδόμενο Β2.4.Είδη Οπωροπωλείου Β2.4.1.Λαχανικά 638,45 ή 5% στη νόμιμα μέση λιανική τιμή πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης όπως αυτή προκύπτει απο το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της υπηρεσίας εμπορίου της οικίας Περιφέρειας Β2.4.2.Φρούτα 1.124,57 ή 5% Β2.5.Είδη κρεοπωλείου 2.288,92 Β2.7.Γαλακτοκομικά Είδη 1.529,34
9 Β3.Γαλακτοκομικά Είδη 1 Τζάφκος Μιχαήλ-Σκούμπου Διαμάντω ΟΕ- 2.999,25 Ομάδα Γ Για την Κοινωφελή Επιχείρηση Δήμου Ζίτσας Γ1. Τρόφιμα για την Δημοτική Ενότητα Εκάλης Γ1.5. Είδη κρεοπωλείου 1.903,14 Γ2. Τρόφιμα για την Δημοτική Ενότητα Ευρυμενών Γ2.5 Είδη κρεοπωλείου 745,57 Γ3. Γαλακτοκομικά είδη 1 Τζάφκος Μιχαήλ-Σκούμπου Διαμάντω ΟΕ- 2.999,25 Β] Για τα υπόλοιπα είδη που αναφέρονται στην διακήρυξη και αφορούν το ΝΠΔΔ του Δήμου (είδη αρτοποιείου και είδη ιχθυοπωλείου για την Δ.Ε. Πασσαρώνος και Δ.Ε. Ζίτσας) καθώς και την Κοινωφελή Επιχείρηση Δήμου Ζίτσας (είδη παντοπωλείου-έλαιαείδη αρτοποιείου-είδη οπωροπωλείου-γαλακτοκομικά είδη για την Δ.Ε. Εκάλης και την Δ.Ε. Ευρυμενών), για τα οποία δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά, ο διαγωνισμός θα επαναληφθεί στις 15 Ιανουαρίου 2014 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11.00 π.μ., με τους ίδιους όρους, όπως καθορίστηκαν με την αριθ. 257/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 311/2013 Συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΡΟΓΚΟΤΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Φρειδ. Κέγκου Ακολ.Υπογραφές