Τί να κάνω για καλές Παρουσιάσεις PowerPoint Πώς θα αποφεύγω τις κακές διαφάνειες
Συμβουλές Περιγράμματα (Outlines) Δομή Διαφανειών Γραμματοσειρές Χρώματα Background Γραφικά Ορθογραφία και Γραμματική Συμπεράσματα Ερωτήσεις
Περίγραμμα Κάντε την πρώτη ή τη δεύτερη διαφάνειά σας περίγραμμα της παρουσίασής σας Π.χ.: η προηγούμενη διαφάνεια Ακολουθείστε τη δομή του περιγράμματος στην παρουσίασή σας Βάλτε στο περίγραμμα μόνο τα κύρια σημεία Π.χ.: Χρησιμοποιείστε τους τίτλους των διαφανειών ή των ενοτήτων της παρουσίασης ως κύρια σημεία
Καλή δομή διαφάνειας Χρησιμοποιείστε 1 έως 2 διαφάνειες για κάθε λεπτό παρουσίασης Γράψτε στις διαφάνειες με τη μορφή σημείων, όχι ολοκληρωμένων προτάσεων Βάλτε 4 έως 5 σημεία σε κάθε διαφάνεια Αποφύγετε τη μακρηγορία: χρησιμοποιείστε μόνο λέξεις και φράσεις κλειδιά
Κακή δομή διαφάνειας Αυτή η διαφάνεια περιέχει πάρα πολλές λέξεις. Δεν είναι γραμμένη σε μορφή σημείων, πράγμα που δυσκολεύει το ακροατήριο να τη διαβάσει και τον παρουσιαστή να παρουσιάσει κάθε σημείο. Παρότι έχει περίπου ίσο αριθμό χαρακτήρων με την προηγούμενη διαφάνεια φαίνεται πολύ πιο μπλεγμένη. Το ακροατήριο θα προσπαθεί να διαβάσει τη διαφάνεια αντί να σας ακούει.
Καλή δομή διαφάνειας Δείξτε ένα σημείο κάθε φορά: Θα βοηθήσει το ακροατήριο να συγκεντρωθεί σε αυτό που λέτε Θα εμποδίσει το ακροατήριο από το να διαβάζει το παρακάτω Θα κάνει την παρουσίαση πιο εστιασμένη
Κακή δομή διαφάνειας Μην χρησιμοποιείτε κινούμενες ή μη εικόνες που αποσπούν την προσοχή Μην το παρακάνετε με τις εικόνες Κρατείστε μια συνέπεια στη χρήση εικόνων
Γραμματοσειρά - Καλή Χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές τουλάχιστον 18- point Χρησιμοποιείστε διαφορετικά μεγέθη γραμματοσειράς για τα κύρια και για τα δευτερεύοντα σημεία Αυτά τα γράμματα είναι 24-point, τα κύρια σημεία είναι 28-point, και ο τίτλος είναι 36-point Χρησιμοποιήστε μια καθιερωμένη γραμματοσειρά, όπως Times New Roman ή Arial
Γραμματοσειρά - Κακή Αν χρησιμοποιήσετε μικρή γραμματοσειρά, το ακροατήριό σας δεν θα μπορεί να διαβάσει αυτό που γράψατε ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙΣΤΕ ΚΕΦΑΛΑΙΑ ΜΟΝΟ ΟΤΑΝ ΕΙΝΑΙ ΑΝΑΓΚΑΙΟ. ΔΙΑΒΑΖΟΝΤΑΙ ΔΥΣΚΟΛΑ Μη χρησιμοποιείτε περίπλοκες γραμματοσειρές
Χρώμα - Καλό Χρησιμοποιείστε ένα χρώμα γραμματοσειράς που κάνει αντίθεση με το φόντο Π.χ.: μπλέ γραμματοσειρά σε άσπρο φόντο Χρησιμοποιείστε χρώμα για να ενισχύσετε τη λογική της δομής της διαφάνειας Ex: απαλό μπλε τίτλο, σκούρο μπλε κείμενο Χρησιμοποιείστε χρώμα για να δώσετε έμφαση σε ένα σημείο Αλλά μόνο περιστασιακά
Χρώμα - Κακό Χρησιμοποιώντας ένα χρώμα γραμματοσειράς που δεν κάνει αντίθεση με το φόντο δυσκολεύετε το διάβασμα Χρησιμοποιώντας χρώμα για διακόσμηση αποσπά την προσοχή και είναι ενοχλητικό. Η χρήση διαφορετικού χρώματος για κάθε σημείο είναι περιττή Η χρήση διαφορετικού χρώματος για κάθε δευτερεύον σημείο είναι επίσης περιττή Trying to be creative can also be bad
Φόντο - Καλό Χρησιμοποιείστε φόντα όπως αυτό που είναι ελκυστικά αλλά απλά Χρησιμοποιείστε ελαφρά φόντα Χρησιμοποιείστε το ίδιο φόντο σε όλη σας την παρουσίαση
Φόντο Κακό Αποφύγετε φόντα που αποσπούν την προσοχή και κάνουν δύσκολη την ανάγνωση Χρησιμοποιείτε πάντα το ίδιο φόντο
Γραφικά - Καλά Να χρησιμοποιείτε και γραφήματα - όχι μόνο διαγράμματα και λέξεις Τα δεδομένα των γραφημάτων γίνονται καλύτερα αντιληπτά και συγκρατούνται ευκολότερα από τα ακατέργαστα δεδομένα Οι τάσεις απεικονίζονται καλύτερα σε μορφή διαγράμματος Να βάζετε πάντα τίτλο στα γραφήματα που χρησιμοποιείτε
Γραφικά - Κακά ΙανουάριοςΦεβρουάριο Μάρτιος Απρίλιος Μπλέ Μπά 20.4 27.4 90 20.4 Κόκκινες Μ 30.6 38.6 34.6 31.6
Γραφικά - Καλά 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Αντικείμενα που χρησιμοποιήθηκαν το πρώτο τετράμηνο του 2012 January February March April Blue Balls Red Balls
Γραφικά - Κακά 100 90 90 80 70 60 50 Blue Balls Red Balls 40 30 30.6 27.4 38.6 34.6 31.6 20 20.4 20.4 10 0 January February March April
Γραφικά - Κακά Δεν χρειάζεται να έχουν δευτερεύουσες γραμμές πλέγματος Μικρή γραμματοσειρά Παράλογα χρώματα Χωρίς τίτλο Η σκίαση αποσπά την προσοχή
Ορθογραφία και Γραμματική Ελέγξτε τις διαφάνειες για: Ωρθωγραφικά Λάθι Επαναλαμβανόμενες λέξεις λέξεις Γραμματικά λάθη που ίσως θα γίνετε Αν κάνετε παρουσίαση σε ξένη γλώσσα, βάλε και κάποιον άλλον, γνώστη της γλώσσας, να την ελέγξει
Συμπέρασμα Χρησιμοποιείστε ένα δυνατό και αποτελεσματικό κλείσιμο Συνήθως το ακροατήριο θυμάται τα τελευταία σας λόγια Χρησιμοποιείστε μια διαφάνεια συμπερασμάτων για: Να παρουσιάσετε περιληπτικά τακύρια σημεία της παρουσίασης Να προτείνετε μελλοντικές δυνατότητες διερεύνησης
Ερωτήσεις; Τελειώστε την παρουσίασή σας με μια απλή διαφάνεια ερωτήσεων η οποία: Προσκαλεί το ακροατήριό σας να υποβάλλει ερωτήσεις Παρέχει οπτική βοήθεια στη διάρκεια των ερωτήσεων Κάνει την παρουσίαση να μην τελειώνει απότομα