ΑΘΗΝΑ 06-08 ΜΑΡΤΙΟΥ 2015 Royal Olympic Ηotel Αίθ. Kallirhoe Hall Χορηγικές Προτάσεις Επιστημονικός Φορέας Συνεδρίου ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΓΓΕΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Καισαρείας 6, ΤΚ 11527, Αμπελόκηποι www.angiology.gr info@angiology.gr Οργάνωση - Γραμματεία Συνεδρίου Alpha Public Relations ΕΠΕ Health Communications Agency Ακαδημίας 28, 106 71 Αθήνα Τηλ.: 210 3645 629, Fax: 210 3644 441 www.apr.com.gr info@apr.com.gr www.angiologycongress.gr
Περιεχόμενα
Χαιρετισμός Αγαπητοί Συνάδελφοι και Συνεργάτες, Εκ μέρους της Ελληνικής Εταιρείας Αγγειολογίας σας προσκαλούμε με ιδιαίτερη χαρά να συμμετάσχετε στο 14ο Πανελλήνιο Συνέδριο της Εταιρείας, που θα διεξαχθεί στο ξενοδοχείο Royal Olympic στην Αθήνα, την Παρασκευή 06 και το Σάββατο 07 Μαρτίου 2015, ενώ την Κυριακή θα υπάρχει ενημερωτική εκδήλωση και δωρεάν εξέταση για το κοινό. Το Πανελλήνιο Συνέδριο αποτελεί την κορυφαία ανά διετία εκδήλωση της Ελληνικής Αγγειολογικής Εταιρείας, μια εκδήλωση θεσμός, που χαρακτηρίζεται ως το σημείο συνάντησης των κορυφαίων επαγγελματιών υγείας με ειδίκευση στον τομέα της αγγειοχειρουργικής. Η Οργανωτική και η Επιστημονική Επιτροπή, και εγώ προσωπικά δεσμευόμαστε να καταβάλουμε κάθε προσπάθεια ώστε να συνεχίσουμε την επιτυχημένη παράδοση των προηγούμενων διοργανώσεων. Για το λόγο αυτό, καταρτίζουμε ένα διήμερο επιστημονικό πρόγραμμα υψηλού εκπαιδευτικού επιπέδου και ενδιαφέροντος, με αξιόλογες παρουσιάσεις και ομιλίες από διακεκριμένους και καταξιωμένους ομιλητές. Συγκεκριμένα, το φετινό πρόγραμμα επικεντρώνεται στις νεότερες εξελίξεις, στα επίκαιρα, αλλά και στα αμφιλεγόμενα θέματα της ειδικότητας σε όλους τους τομείς της, αποσκοπώντας στην έγκαιρη ενημέρωση των παλαιότερων αλλά κυρίως των νεότερων μελών της και διασφαλίζοντας τη δυνατότητα να ανταπεξέλθουν στις προκλήσεις, αλλά και στις ευκαιρίες που συνεχώς παρουσιάζονται. Παρά τις οικονομικές δυσχέρειες, που όλοι μας αντιμετωπίζουμε, το μήνυμα της Διοίκησης της Εταιρείας είναι πως αυτές δεν θα εμποδίσουν τη διαρκή προσπάθειά μας για βελτίωση του επιστημονικού επιπέδου του Συνεδρίου. Φέτος, για πρώτη φορά και σε πείσμα της οικονομικής συγκυρίας, η συμμετοχή στη Συνέδριο θα είναι συμβολική (35 ) για τους ειδικούς/ειδικευμένους ιατρούς ενώ για τους ειδικευόμενους, τους αγροτικούς, τους νοσηλευτές, τους φοιτητές και τους σπουδαστές η είσοδος θα είναι ελεύθερη. Σας προσκαλώ να γίνετε συνεργοί σε αυτή την προσπάθεια, να αγκαλιάσετε το 14ο Πανελλήνιο Συνέδριο της Εταιρείας και να μας τιμήσετε με την ενεργό συμμετοχή σας. Αδιαμφισβήτητα η ενεργή συμμετοχή σας και η παρουσία σας θα συμβάλει καθοριστικά στην ενημέρωση των συνέδρων μας γύρω από τις νέες τεχνολογικές και επιστημονικές εξελίξεις στην Αγγειολογία και την Αγγειοχειουργική. Με θερμούς χαιρετισμούς Δημήτριος Μάρας Πρόεδρος Δ.Σ. ΕΑΕ Ελληνική Αγγειολογική Εταιρεία 14ο Πανελλήνιο Συνέδριο Χορηγικές Προτάσεις 3
Γιατί να γίνετε Χορηγός στο 14ο Πανελλήνιο Συνέδριο της Ελληνικής Αγγειολογικής Εταιρείας; Το 14ο Πανελλήνιο Συνέδριο αποτελεί την κορυφαία εκδήλωση της Ελληνικής Αγγειολογικής Εταιρείας και χαρακτηρίζεται ως το σημείο συνάντησης των κορυφαίων επαγγελματιών υγείας με ειδίκευση στους τομείς της αγγειολογίας και της αγγειοχειρουργικής και στις συναφείς με αυτές ειδικότητες, όπου συζητιούνται και ανταλλάσσονται απόψεις για τις τελευταίες επιστημονικές και τεχνολογικές εξελίξεις του κλάδου. Η συμμετοχή και η παρουσία σας στο Συνέδριο ως χορηγός σας παρέχει τη δυνατότητα προβολής της εταιρείας σας στο εξειδικευμένο κοινό των αγγειοχειρουργών, καθώς και της ανταλλαγής απόψεων με τους κορυφαίους επαγγελματίες υγείας του κλάδου. Άμεση Επικοινωνία με το κοινό των Αγγειοχειρουργών Άμεση προώθηση των προϊόντων σας σε πιθανούς αγοραστές Χτίσιμο/Εμπλουτισμός databases Ενίσχυση σχέσεων με υπάρχοντες πελάτες Επίδειξη νέων προϊόντων/υπηρεσιών Ενίσχυση της εικόνας της εταιρείας σας ως market leader Προβολή Συνεδρίου Για την προβολή του Συνεδρίου στους ενδιαφερόμενους ιατρούς η εταιρεία μας πρόκειται να προβεί στις παρακάτω ενέργειες: Δημιουργία site συνεδρίου με όλες τις πληροφορίες του συνεδρίου. Συνεργασία με επιστημονικές εταιρείες συναφών ειδικοτήτων για ανάρτηση του συνεδρίου στο site τους και ενημέρωση των μελών τους με αποστολή email. Αποστολή της αρχικής πρόσκλησης και της θεματολογίας του συνεδρίου με email σε αγγειοχειρουργούς, καρδιολόγους, χειρουργούς, αιματολόγους, ογκολόγους, γενικούς ιατρούς, παθολόγους κ.α. Αποστολή ενημερωτικών newsletters ανά 15 ημέρες στους πιθανούς συνέδρους. Ανάρτηση της αφίσας ή/και του προγράμματος στο site της 1 ης ΥΠΕ. Ανάρτηση της αφίσας ή/και του προγράμματος στο site του Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών και του Ιατρικού Συλλόγου Θεσσαλονίκης. Banner του Συνεδρίου στα site των χορηγών επικοινωνίας. Επικόλληση αφισών σε νοσοκομεία και κλινικές. Ελληνική Αγγειολογική Εταιρεία 14ο Πανελλήνιο Συνέδριο Χορηγικές Προτάσεις 4
Προτεραιότητα στην Επιλογή Χορηγίας και στην Κράτηση Δωματίων Η προτεραιότητα στην επιλογή περιπτέρου θα πραγματοποιηθεί με βάση τη συνολική συμμετοχή και παρουσία σας στο Συνέδριο, λαμβάνοντας υπόψη τη χορηγία σας καθώς και τις εγγραφές και διαμονές που θα επιβεβαιώσετε στο Συνέδριο. Στη συνέχεια με σειρά προτεραιότητας και επιβεβαίωσης με βάση την ημερομηνία αποστολής της αίτησης/συμφωνητικού. Μόνο με την υπογραφή του απαραίτητου συμφωνητικού η επιβεβαίωση του χώρου μπορεί να θεωρηθεί επικυρωμένη. Χορηγικά Πακέτα Κατηγορία Συνολικό ποσό χορηγίας Πλατινένιος Χορηγός 12.000 Χρυσός Χορηγός 8.000 Αργυρός Χορηγός 6.000 Χάλκινος Χορηγός 4.000 Ενέργεια Banner στο site της ΕΑΕ www.angiology.gr με διάρκεια προβολής 12 μηνών Banner στο site της ΕΑΕ www.angiology.gr με διάρκεια προβολής 8 μηνών Banner στο site της ΕΑΕ www.angiology.gr με διάρκεια προβολής 4 μηνών Banner στο site της ΕΑΕ www.angiology.gr με διάρκεια προβολής 2 μηνών Banner στο site του Συνεδρίου www.angiologycongress.gr Λογότυπο (εταιρικό) στο τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου Δορυφορικό Συμπόσιο Διάλεξη Workshop Ολοσέλιδη εσωτερική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου Ένθεση ενός διαφημιστικού εντύπου στο υλικό των συνέδρων Εκθεσιακό περίπτερο 10 τ.μ. χωρίς δομή Πλατινένιος Χορηγός Χρυσός Χορηγός Αργυρός Χορηγός Χάλκινος Χορηγός Εκθεσιακό περίπτερο 8 τ.μ. χωρίς δομή Εκθεσιακό περίπτερο 6 τ.μ. χωρίς δομή Ελληνική Αγγειολογική Εταιρεία 14ο Πανελλήνιο Συνέδριο Χορηγικές Προτάσεις 5
Ενέργεια Μέσα προβολής Κόστος Δορυφορικό Συμπόσιο διάρκειας 45 λεπτών. Προηγούνται οι Χορηγοί. Περιλαμβάνει 5.000 ενοίκιο αίθουσας, οπτικοακουστικό εξοπλισμό και πρόσκληση στο υλικό των συνέδρων. Η φιλοτέχνηση και η εκτύπωση της πρόσκλησης είναι ευθύνη του χορηγού. Διάλεξη στα πλαίσια στρογγυλού τραπεζιού διάρκειας15 λεπτών. Προηγούνται οι 2.500 Χορηγοί. Δεν περιλαμβάνονται η τυχόν τιμητική αμοιβή και τα έξοδα διαμονής και μετακίνησης του προσκεκλημένου ομιλητή. Workshop διάρκειας 2 ωρών με συμμετοχή περιορισμένου αριθμού συνέδρων. 3.000 Προηγούνται οι Χορηγοί. Περιλαμβάνει ενοίκιο αίθουσας, οπτικοακουστικό εξοπλισμό και πρόσκληση στο υλικό των συνέδρων. Η φιλοτέχνηση και η εκτύπωση της πρόσκλησης είναι ευθύνη του χορηγού. Τεχνικές - Simulation διάρκειας 1 ώρας. Περιλαμβάνει ενοίκιο αίθουσας, βασικό 1.500 οπτικοακουστικό εξοπλισμό και πρόσκληση στο υλικό των συνέδρων. Η φιλοτέχνηση και η εκτύπωση της πρόσκλησης είναι ευθύνη του χορηγού. Ένθεση εντύπου στο υλικό των συνεδρων. 800 Δημιουργία CD με τις περιλήψεις του Συνεδρίου (250 τεμ). Το λογότυπο του Χορηγού θα 2.000 αναφέρεται στο εξώφυλλο του CD ενώ θα συμπεριληφθεί στο υλικό που θα αναπαραχθεί. Βιντεοσκόπηση Συνεδρίου και μαγνητοσκοπημένη αναμετάδοση των εργασιών του 1.500 Συνεδρίου μέσω του site Συνεδρίου. Αναφορά της χορηγού εταιρείας στην έναρξη της αναμετάδοσης. Καταχωρήσεις στα έντυπα του Συνεδρίου Οπισθόφυλλο τελικού προγράμματος 2.000 Β ή Γ εξωφύλλου τελικού προγράμματος 1.500 Ολοσέλιδη εσωτερική 1.000 Επισιτιστικές δραστηριότητες Διάλειμμα Καφέ (250 άτομα). Αναφορά χορηγίας στο τελικό πρόγραμμα και εμφάνιση λογοτύπου του χορηγού μέσω ειδικών πινακίδων στο χώρο διάθεσης του καφέ. Ελαφρύ Γεύμα. Αναφορά χορηγίας στο τελικό πρόγραμμα και εμφάνιση λογοτύπου του χορηγού μέσω ειδικών πινακίδων στο χώρο διάθεσης του γεύματος. Δεξίωση Υποδοχής. Αναφορά χορηγίας στο τελικό πρόγραμμα και εμφάνιση λογοτύπου του χορηγού μέσω ειδικών πινακίδων στο χώρο διάθεσης της δεξίωσης. 1.500 /διάλειμμα 5.000 /Γεύμα 6.000 Εκθεσιακός χώρος Ενοικίαση περιπτέρου 6 τ.μ. 3.000 Ενοικίαση περιπτέρου 8 τ.μ. 4.000 Ενοικίαση περιπτέρου 9 τ.μ. 4.500 Ενοικίαση περιπτέρου 10 τ.μ. 5.000 Ενοικίαση περιπτέρου 12 τ.μ. 6.000 Roll up (1 τεμ.) 1.500 1. Η τελική ώρα και η ημέρα των δορυφορικών συνεδρίων, των workshops και του σεμιναρίου τεχνικών - stimulation θα διαμορφωθούν ανάλογα με το τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου. 2. Το εκθεσιακό πλάνο του Συνεδρίου θα αποσταλεί αφού πρώτα προηγηθεί η επιλογή των Χορηγών του Συνεδρίου. 3. Παρακαλούμε όπως αποστείλετε εγγράφως την εκδήλωση ενδιαφέροντος για εκθεσιακό περίπτερο, διότι θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας στην επιλογή. 4. Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στο Συνέδριο θα αναφέρονται με το λογότυπό τους στο τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου, στο site του Συνεδρίου με απευθείας link στη σελίδα της εταιρείας καθώς και σε όλα τα ενημερωτικά newsletters που θα σταλούν περιοδικά αναφορικά με το παραπάνω Συνέδριο. Ελληνική Αγγειολογική Εταιρεία 14ο Πανελλήνιο Συνέδριο Χορηγικές Προτάσεις 6
Γενικές Πληροφορίες Όροι πληρωμής, ακυρωτική πολιτική και κανονισμός έκθεσης 1. Όλες οι παραπάνω τιμές είναι σε Ευρώ 2. Τα ποσά επιβαρύνονται με ΦΠΑ 23% Όροι πληρωμής Για όλες τις κατηγορίες χορηγιών και έκθεσης απαιτείται: 50% προκαταβολή του τελικού ποσού με την επιβεβαίωση συμμετοχής Εξόφληση: 30 ημέρες μετά την λήψη του τελικού τιμολογίου. Η συμμετοχή της εταιρείας θα λαμβάνεται υπόψη μόνο με την αποστολή της υπογεγραμμένης δήλωσης συμμετοχής στην Alpha Pubic Relations, συνοδευόμενη με την απαιτούμενη πληρωμή. Η επιβεβαίωση του εκθεσιακού χώρου /χορηγιών γίνεται μόνο κατόπιν διαθεσιμότητας. Οι όροι είναι απαράβατοι υπό οποιεσδήποτε περιστάσεις. Τρόποι Πληρωμής: Με κατάθεση ή έμβασμα σε έναν από τους παρακάτω τραπεζικούς λογαριασμούς ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Αρ. Λογ. : 5013000086889 IBAN: GR 22 0172 013000 5013000086889 SWIFT: PIRBGRAA Δικαιούχος λογαριασμού: APR ΕΠΕ EUROBANK Αρ. Λογ.: 0026.0474.03.0200113166 IBAN: GR 38 026 0474 0000 03 0200113166 SWIFT: ERBKGRAA Δικαιούχος λογαριασμού: APR ΕΠΕ ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ Αρ. Λογ.: 079 202 12771 IBAN: GR 410 1100 790000 079 202 12771 SWIFT: ETHNGRAA Δικαιούχος λογαριασμού: APR ΕΠΕ Οι χρεώσεις της τράπεζας και τα τυχόν έξοδα βαρύνουν τον καταθέτη. Παρακαλούμε κατά τη κατάθεση μην παραλείψετε να αναφέρετε την επωνυμία της εταιρείας. Ακυρωτική Πολιτική για έκθεση και χορηγίες Για ακυρώσεις που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στη γραμματεία μετά τις 31/01/2015, θα παρακρατηθεί το 100% του συνολικού ποσού. Eλληνική Αγγειολογική Εταιρεία 14ο Πανελλήνιο Συνέδριο Χορηγικές Προτάσεις 7
Ασφάλεια Ο οργανωτής δε φέρει καμία ευθύνη για ζημιές ή απώλειες που μπορεί να υποστεί για οποιοδήποτε λόγο ο εξοπλισμός του περιπτέρου ή τα εκτιθέμενα προϊόντα. Ο οργανωτής δεν είναι υπεύθυνος για τυχόν κλοπές ή ζημιές που ενδέχεται να προκαλέσουν οι εκθέτες σε τρίτους, ως αποτέλεσμα της συμμετοχής τους στην Έκθεση. Ο κάθε εκθέτης είναι υπεύθυνος εξολοκλήρου για τα εκθέματα του περιπτέρου του και το προσωπικό του. Κανονισμοί λειτουργίας έκθεσης Όσοι εκθέτες κατασκευάζουν οι ίδιοι το δικό τους περίπτερο θα πρέπει να τηρούν αυστηρά τα ιχνογραφημένα σύνορα του περιπτέρου τους. Κανένα υλικό προς επίδειξη, διαχωριστικό τοίχωμα, έκθεμα ή οποιοδήποτε τμήμα του περιπτέρου δεν επιτρέπεται να τοποθετείται πέραν των ορίων που ορίζει το Εκθεσιακό Πλάνο. Το μέγιστο επιτρεπόμενο ύψος εγκατάστασης είναι 2,50 μέτρα. Εξαίρεση μπορεί να γίνει κατόπιν εξέτασης του σχεδίου του περιπτέρου. Όλα τα υλικά κατασκευής των περιπτέρων πρέπει να είναι πυρίμαχα στο βαθμό που καθορίζουν οι διεθνείς προδιαγραφές ασφαλείας. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να τρυπηθούν, βαφούν και γενικότερα να υποστούν αλλοίωση κατά οποιονδήποτε τρόπο το δάπεδο, οι τοίχοι και οι οροφές του εκθεσιακού χώρου, καθώς και τα χωρίσματα των κατασκευασμένων περιπτέρων. Σε περίπτωση των προαναφερθέντων ζημιών, που την ευθύνη φέρει ο εκθέτης, θα υπάρχει χρέωση για το κόστος επισκευής. Ο Διοργανωτής παρέχει τη γενική καθαριότητα μόνο των διαδρόμων και των κοινόχρηστων χώρων. Τόσο την περίοδο κατασκευής της έκθεσης όσο και κατά την αποξήλωσή της, οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για την απομάκρυνση κάθε είδους δομών και άχρηστων υλικών και να παραδώσουν το χώρο στην καλή κατάσταση που τον παραλάβανε. Η κατασκευή των περιπτέρων θα γίνει την Πέμπτη, 05 Μαρτίου μετά τις 15:00 και μέχρι τις 20:00 το βράδυ της ίδιας ημέρας. Η αποξήλωση του χώρου θα πρέπει να γίνει αμέσως μετά την λήξη του Συνεδρίου καθώς θα πρέπει να διαμορφωθεί ο χώρος για την εξέταση του κοινού. Παρακαλείσθε όπως λάβετε υπ όψη σας τα ωράρια, ώστε να μη δημιουργηθούν προβλήματα στο Συνεδριακό χώρο αλλά και να εξασφαλισθεί η ομαλή διεξαγωγή του Συνεδρίου.. Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για τη στελέχωση των περιπτέρων τους όλες τις ώρες κατά την λειτουργία της έκθεσης. Για περισσότερες πληροφορίες και διευκρινίσεις παρακαλούμε επικοινωνήστε με το Γραφείο Οργάνωσης του Συνεδρίου: Alpha Public Relations, κα Καίτη Αντωνοπούλου, τηλ.: 210 3645629, e-mail: k.antonopoulou@apr.com.gr Ελληνική Αγγειολογική Εταιρεία 14ο Πανελλήνιο Συνέδριο Χορηγικές Προτάσεις 8
06-08 Μαρτίου 2015 Αθήνα (Ξεν. Royal Olympic) Φόρμα Συμμετοχής Χορηγού/Εκθέτη ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ: Επάγγελμα/Δραστηριότητα: ΑΦΜ: ΔΟΥ: Διεύθυνση: Τηλ.: Fax: e-mail: Ονοματεπώνυμο Υπεύθυνου: Παρακαλούμε σημειώστε τον τρόπο συμμετοχής σας στο Συνέδριο: Ενέργεια Κόστος ΦΠΑ 23% Τελικό Κόστος Όροι πληρωμής: Οι προαναφερθέντες και βάσει συμφωνητικού Τρόποι Πληρωμής: Με κατάθεση ή έμβασμα σε έναν από τους παρακάτω τραπεζικούς λογαριασμούς ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Αρ. Λογ.: 5013000086889 IBAN: GR 22 0172 013000 5013000086889 SWIFT: PIRBGRAA Δικαιούχος: APR ΕΠΕ EUROBANK Αρ. Λογ.: 0026.0474.03.0200113166 IBAN: GR 38 026 0474 0000 03 0200113166 SWIFT: ERBKGRAA Δικαιούχος: APR ΕΠΕ ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ Αρ. Λογ.: 079 202 12771 IBAN: GR 410 1100 790000 079 202 12771 SWIFT: ETHNGRAA Δικαιούχος λογαριασμού: APR ΕΠΕ Οι χρεώσεις της τράπεζας και τα τυχόν έξοδα βαρύνουν τον καταθέτη. Παρακαλούμε κατά τη κατάθεση μην παραλείψετε να αναφέρετε την επωνυμία της εταιρείας. Παρακαλούμε να στείλετε την φόρμα συμμετοχής συμπληρωμένη, υπογεγραμμένη και σφραγισμένη, στην εταιρεία οργάνωσης του Συνεδρίου Alpha Public Relations στο fax: 210 3644 441 ή στο e-mail: k.antonopoulou@apr.com.gr με κοινοποίηση στο info@apr.com.gr Σφραγίδα εταιρείας και υπογραφή Ημερομηνία Ελληνική Αγγειολογική Εταιρεία 14ο Πανελλήνιο Συνέδριο Χορηγικές Προτάσεις 9