Σύστημα Διαχείρισης Εκπαίδευσης Εγχειρίδιο Χρήσης Εκπαιδευόμενου
Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης Σταδίου 5, 10562 Σύνταγμα τηλ.: 210-3689381, 210-3689354 fax: 210-3689352 http://elearn.elke.uoa.gr elearn-secretariat@elke.uoa.gr
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ... 1 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 2. ΠΛΟΗΓΗΣΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ...4 3. ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ...4 4. ΤΑ ΜΑΘΗΜΑΤΑ ΜΟΥ... 8 5. ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ... 11 6. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ... 18 7. EMAIL...20 7.1 Εισερχόμενα emails... 20 7.2 Απεσταλμένα emails... 22 7.3 Ανά Χρήστη... 22 7.4 Αποστολή email... 23 7.5 Βιβλίο διευθύνσεων... 27 7.6 Επισύναψη αρχείου... 28 8. ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΩΝ...29 8.1 Ανακοινώσεις Γενικού Ενδιαφέροντος... 30 8.2 Ανακοινώσεις Μαθήματος... 31 9. ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ... 33 10. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΠΡΟΦΙΛ... 34 1
2
1. Εισαγωγή Για να εισαχθείτε στο σύστημα ΡΕΑ ανοίξτε την κεντρική σελίδα http://rea.elke.uoa.gr και εισάγετε τα στοιχεία σας: Όνομα Χρήστη Κωδικός Πληκτρολογήστε προσεκτικά τα στοιχεία σας (υπάρχει διαφορετική αντιμετώπιση των μικρών και κεφαλαίων γραμμάτων) και επιλέξτε Υποβολή. Εικόνα 1: Σελίδα Εισόδου Εφόσον τα στοιχεία σας είναι έγκυρα, θα εισαχθείτε στην προσωπική σας σελίδα και συγκεκριμένα στην κεντρική σελίδα διαχείρισης. Σε αντίθετη περίπτωση δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το διαχειριστή του συστήματος για να ενημερωθείτε για το λόγο αποτυχίας της εισαγωγής σας. 3
2. Πλοήγηση στο Σύστημα Σε όλες τις σελίδες που θα πλοηγηθείτε παρουσιάζονται στο κάτω μέρος της οθόνης ορισμένοι υπερσύνδεσμοι που βοηθούν στην πλοήγηση από τη μια εγγραφή στην άλλη. Έτσι παρουσιάζονται οι ακόλουθοι υπερσύνδεσμοι. << Προηγούμενη σελίδα εγγραφών >> Επόμενη σελίδα εγγραφών 1, 2, 3... Σελίδα 1, 2, 3,... αντίστοιχα εγγραφών 3. Κεντρική Σελίδα Μετά την επιτυχή εισαγωγή σας στο σύστημα, παρουσιάζεται η προσωπική σας σελίδα. Στα αριστερά της οθόνης υπάρχει ένα μενού με όλες τις επιλογές που έχετε ως χρήστης του συστήματος. Θα αναφερόμαστε σε αυτό ως το κεντρικό μενού. Η κάθε επιλογή του κεντρικού μενού θα αναλυθεί στις επόμενες παραγράφους. 4
Εικόνα 2: Κεντρική σελίδα χρήστη Οι σελίδες σας αναλύονται στις παρακάτω περιοχές, όπως παρουσιάζονται και στην Εικόνα 3. 5
Εικόνα 3: Περιοχές σελίδας 1. Μενού Επιλογών: Οι βασικές επιλογές του συστήματος 2. Εργαλειοθήκη: Η εργαλειοθήκη περιλαμβάνει τις βασικές δυνατότητες του συστήματος. Αναλυτικότερα: είναι η επιστροφή στην κεντρική σελίδα είναι η λειτουργία Προσωπικό προφίλ οδηγεί στο Email παρουσιάζει τον Πίνακας Ανακοινώσεων οδηγεί στην Αναζήτηση δεδομένων στο σύστημα προσφέρει βοήθεια πραγματοποιεί την έξοδο από το σύστημα. 6
3. Νέες Ανακοινώσεις: Περιλαμβάνονται οι νέες ανακοινώσεις που έχουν δημοσιευτεί στο σύστημα. Η περίοδος εμφάνισης μιας ανακοίνωσης ως νέα είναι επτά ημέρες από την ανάρτησή της στο σύστημα. Επισημαίνεται ότι για την πληρέστερη ενημέρωσή σας θα πρέπει να ελέγχετε σε τακτά χρονικά διαστήματα τις ανακοινώσεις των μαθημάτων μέσω του αντίστοιχου συνδέσμου (Ανακοινώσεις Μαθήματος). 4. Νέα emails: Περιλαμβάνονται τα νέα emails που έχετε λάβει και δεν έχετε ακόμα διαβάσει. 5. Προσεχείς Εξετάσεις: Παρουσιάζονται οι εξετάσεις που θα πρέπει να εκπονήσετε. 7
4. Τα μαθήματά μου Με την επιλογή αυτή μπορείτε να πλοηγηθείτε στα μαθήματα και τις διδακτικές ενότητες στα οποία είστε εγγεγραμμένοι. Εικόνα 4: Μαθήματα Για να δείτε τους τίτλους των διδακτικών ενοτήτων που περιλαμβάνουν τα μαθήματα στα οποία είστε εγγεγραμμένος και επιθυμείτε να παρακολουθήσετε, επιλέξτε την περιγραφή του τίτλου του μαθήματος που θέλετε να μελετήσετε. Μετά τη λήξη του μαθήματος στο συγκεκριμένο μενού θα μπορείτε να ενημερώνεστε και για τον βαθμό της τελικής εργασίας του μαθήματος (εφόσον υπάρχει), καθώς και του τελικού βαθμού του μαθήματος, μόλις αναρτηθεί από τον αρμόδιο εκπαιδευτή. 8
Εικόνα 5: Διδακτικές Ενότητες Μαθήματος Εδώ βλέπετε τις διδακτικές ενότητες στις οποίες είστε εγγεγραμμένοι. Επιλέγοντας το εικονίδιο μπορείτε να παρακολουθήσετε την ενότητα που σας ενδιαφέρει. Αν το εικονίδιο αυτό δεν παρουσιάζεται, σημαίνει είτε ότι η ενότητα δεν είναι ακόμα διαθέσιμη για παρακολούθηση και θα πρέπει να περιμένετε μέχρι αυτή να ενεργοποιηθεί, ή ότι έχετε ολοκληρώσει τον επιτρεπόμενο χρόνο μελέτης της. Επίσης έχετε την δυνατότητα να ενημερωθείτε για το χρόνο που δικαιούστε για κάθε ενότητα καθώς και για το χρόνο που έχετε παρακολουθήσει την εκάστοτε ενότητα. Σημειώνεται ότι ο διαθέσιμος χρόνος μελέτης ανά ενότητα είναι 20 ώρες. Σε περίπτωση που εξαντλήσετε τον διαθέσιμο χρόνο, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή του συστήματος προκειμένου να σας τον ανανεώσει. 9
Από τη στήλη Συνοδευτικό Υλικό μπορείτε να λάβετε και να σώσετε το επιπλέον υλικό της ενότητας στον τοπικό σας δίσκο. Το Συνοδευτικό Υλικό περιλαμβάνει αρχεία όπως ο Οδηγός Μελέτης που σας χορηγείται από τον εκπαιδευτή σας προκειμένου να διευκολυνθεί η οργάνωση της μελέτης σας. Τέλος, στη στήλη Εκπαιδευτές παρουσιάζεται ο υπεύθυνος εκπαιδευτής του μαθήματος. Επιλέγοντας τον υπερσύνδεσμο με το όνομα ενός εκπαιδευτή μπορείτε να επικοινωνήσετε αυτόματα μαζί του, αποστέλλοντάς του email. 10
5. Εξετάσεις Από τη σελίδα Εξετάσεις μπορείτε να ενημερωθείτε για τις προσεχείς εξετάσεις. Επισημαίνεται ότι η ημερομηνία εξέτασης που εμφανίζεται στην αντίστοιχη στήλη, δεν αποτελεί την προθεσμία υποβολής του τεστ, για την οποία θα πρέπει να ενημερωθείτε μέσω των ανακοινώσεων του εκάστοτε μαθήματος. Εικόνα 6: Εξετάσεις Για να συμμετάσχετε σε μια εξέταση επιλέξτε το εικονίδιο που αντιστοιχεί στη γραμμή με την εξέταση που σας ενδιαφέρει. Αν σε μια εξέταση δεν εμφανίζεται το εικονίδιο συμμετοχής, τότε η εξέταση δεν είναι ακόμα διαθέσιμη και θα πρέπει να περιμένετε μέχρι αυτή να ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή του συστήματος, σύμφωνα με το πρόγραμμα διάθεσής της. Κάθε εξέταση έχει μια συγκεκριμένη χρονική διάρκεια (600 λεπτά), την οποία δεν μπορείτε να ξεπεράσετε. Για το λόγο αυτό προσπαθήστε να κατανείμετε ανάλογα το χρόνο που δικαιούστε. Μπορεί να υπάρχουν και εξετάσεις οι οποίες να περιέχουν ερωτήσεις τις οποίες πρέπει να απαντήσετε μέσα στο χρονικό διάστημα που ορίζεται για την ερώτηση. 11
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι οι εξετάσεις που θα συμμετάσχετε μπορεί να έχουν κάποιο από τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Μπορείτε να διακόψετε μια εξέταση προσωρινά και να την ολοκληρώσετε κάποια άλλη χρονική στιγμή. Το εικονίδιο χαρακτηρίζει μια τέτοια εξέταση. Η εξέταση είναι προαπαιτούμενη για τη συμμετοχή σας σε κάποιο μάθημα ή διδακτική ενότητα. Χαρακτηρίζεται από το εικονίδιο. Μπορείτε να επαναλάβετε την εξέταση περισσότερες από μια φορές. Η εξέταση αυτή προσδιορίζεται από το εικονίδιο. Όταν επιλέξετε να εκπονήσετε μια εξέταση, παρουσιάζεται μία σελίδα με τις εκφωνήσεις της εξέτασης έχοντας κάτω από κάθε εκφώνηση και τις πιθανές επιλογές απάντησης. Εικόνα 7: Συμμετοχή σε εξέταση (1) 12
Σε κάθε ερώτηση που παρουσιάζεται, προσδιορίζεται ο αύξων αριθμός της ερώτησης καθώς και το σύνολο των ερωτήσεων που υπάρχει στην εξέταση, όπως και ο βαθμός που θα λάβετε αν την απαντήσετε με επιτυχία. Ανάλογα με τη μορφή της ερώτησης, μπορείτε να επιλέξετε την απάντηση που θεωρείτε σωστή από ένα κουμπί επιλογής (radio button) ή να επιλέξετε παραπάνω από μία σωστές απαντήσεις μέσω ενός κουμπιού ελέγχου επιλογής (checkbox). Επίσης, σε κάποιες ερωτήσεις θα πρέπει να επιλέξετε από μια λίστα απαντήσεων, την απάντηση που θεωρείτε ότι αντιστοιχεί σε κάθε ερώτηση. Τέλος, μια άλλη μορφή ερωτήσεων προκειμένου να απαντηθεί απαιτεί τη σύνταξη ενός κειμένου στο αντίστοιχο πλαίσιο που παρουσιάζεται στην οθόνη, ή ακόμα και την αποστολή ενός αρχείου. Εικόνα 8: Συμμετοχή σε εξέταση (2) Στην περίπτωση που απαιτείται να επισυνάψετε ένα αρχείο με την απάντησή σας, επιλέξτε το εικονίδιο. Για την υποβολή αυτού του τύπου απαντήσεων, θα πρέπει προηγουμένως να δημιουργήσετε σε έναν φάκελο του υπολογιστή σας ένα αρχείο (π.χ. word, excel) στο οποίο θα καταγράψετε την απάντησή σας. Στη συνέχεια, μέσω της σελίδας που εμφανίζεται, θα επιλέξετε το αρχείο αυτό, ώστε να το επισυνάψετε στο τεστ. Παρακαλείστε όπως η ονομασία των αρχείων να μην περιλαμβάνει ελληνικούς χαρακτήρες, κενά και σύμβολα, καθώς και ο αριθμός αυτών να μην ξεπερνά τους οκτώ (π.χ. answer1.doc). 13
Εικόνα 9: Επισύναψη αρχείου σε εξέταση Επιλέξτε με το πλήκτρο Αναζήτηση (Browse ), το αρχείο που έχετε δημιουργήσει και στη συνέχεια επιλέξτε Επισύναψη Αρχείου. Η διαδικασία αυτή απαιτεί λίγο χρόνο ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου και την ταχύτητα του δικτύου. Το Σύνολο των ερωτήσεων σε κάθε σελίδα μίας εξέτασης φαίνεται δίπλα από τον αύξοντα αριθμό κάθε ερώτησης π.χ (3/10). Εάν μία εξέταση αποτελείται από περισσότερες από μία σελίδες τότε επάνω δεξιά και κάτω δεξιά στη σελίδα της εξέτασης θα εμφανίζονται οι υπερσύνδεσμοι: << Προηγούμενες Ερωτήσεις>> και <<Επόμενες Ερωτήσεις>>. Εικόνα 10: Πλοήγηση στην εξέταση Όταν βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει την εξέτασή σας, επιλέξτε τον υπερσύνδεσμο Υποβολή Εξέτασης για να αποστείλετε την εξέτασή σας στον υπεύθυνο εισηγητή. Επισημαίνεται ότι μέσω της συγκεκριμένης επιλογής υποβάλλεται οριστικά το τεστ ως σύνολο και όχι οι απαντήσεις μεμονωμένα. Έτσι, μετά την Υποβολή της Εξέτασης δεν θα έχετε πλέον τη δυνατότητα να εισέλθετε εκ νέου στο τεστ. Όταν επιλέξετε τον υπερσύνδεσμο Υποβολή Εξέτασης θα εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα επιβεβαίωσης: 14
Εικόνα 11: Μήνυμα επιβεβαίωσης υποβολής της εξέτασης Αφού επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να υποβάλετε την εξέταση σε περίπτωση που έχετε παραλείψει την απάντηση ορισμένων ερωτήσεων θα εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα στο επάνω μέρος της σελίδας: Εικόνα 12: Μήνυμα προειδοποίησης αναπάντητων ερωτήσεων Κάτω από το αριστερό μενού, καθ όλη τη διάρκεια της εξέτασης θα βρίσκεται ένας πίνακας ό οποίος εμφανίζει ποιες ερωτήσεις έχουν μείνει αναπάντητες. Με λευκό χρώμα εμφανίζονται οι ερωτήσεις που έχουν μείνει αναπάντητες, ενώ με γκρι οι ερωτήσεις που έχουν απαντηθεί. Έχοντας ως οδηγό τον συγκεκριμένο πίνακα, μπορείτε να απαντήσετε τις αναπάντητες ερωτήσεις. 15
Εικόνα 13: Πίνακας ένδειξης αναπάντητων ερωτήσεων Εάν παρόλα αυτά εξακολουθείτε να θέλετε να υποβάλετε την εξέταση χωρίς να απαντήσετε ορισμένες ερωτήσεις, πατάτε εκ νέου τον υπερσύνδεσμο Υποβολή Εξέτασης. Δίπλα στον υπερσύνδεσμο Υποβολή Εξέτασης παρουσιάζεται και ο υπερσύνδεσμος Διακοπή, μέσω του οποίου μπορείτε να διακόψετε την εξέτασή σας. Διακόπτοντας το τεστ σας δίδεται η δυνατότητα επανεισόδου και συνέχισής του όταν το επιθυμείτε, τηρουμένων των χρονικών περιορισμών (προθεσμία υποβολής τεστ που έχει δοθεί από τον εκπαιδευτή σας και διαθέσιμος χρόνος 600 λεπτών). Σημειώνεται ότι διακόπτοντας το τεστ αποθηκεύονται οι απαντήσεις που έχετε ήδη δώσει και οι οποίες είναι επεξεργάσιμες κατά την επόμενη είσοδό σας στην εξέταση. Στο τέλος της εξέτασης μπορείτε να πληροφορηθείτε για το βαθμό που συγκεντρώσατε για την εξέτασή σας. Ωστόσο, οι ερωτήσεις στις οποίες έπρεπε να αποστείλετε κείμενο ή αρχείο, δε διορθώνονται αυτόματα. Ο βαθμός των ερωτήσεων αυτών θα συμπεριληφθεί στο αποτέλεσμα, αφού διορθωθούν και βαθμολογηθούν από τον υπεύθυνο εκπαιδευτή. 16
Εικόνα 14: Αποτελέσματα υποβολής εξέτασης 17
6. Αποτελέσματα Επιλέγοντας από το βασικό μενού τον υπερσύνδεσμο Αποτελέσματα θα ενημερωθείτε για τα αποτελέσματα των εξετάσεων που έχετε υποβάλει. Με κόκκινα γράμματα εμφανίζονται οι εξετάσεις στις οποίες δεν έχετε συγκεντρώσει το απαιτούμενο ποσοστό επιτυχίας. Υπενθυμίζουμε ότι σε περίπτωση που το τεστ περιλαμβάνει επισυναπτόμενες απαντήσεις ή κείμενα, η βαθμολογία σας δεν είναι οριστική, μέχρι να βαθμολογηθούν από τον αρμόδιο εκπαιδευτή. Αντίστοιχα, με πράσινα γράμματα εμφανίζονται οι εξετάσεις τις οποίες έχετε ολοκληρώσει επιτυχώς. Εικόνα 15: Αποτελέσματα εξετάσεων (1) Στις εξετάσεις που είχατε το δικαίωμα να υποβάλετε περισσότερες από μια φορές, θα παρατηρήσετε ότι δίπλα από την περιγραφή τους εμφανίζεται το εικονίδιο. Επιλέγοντας το εικονίδιο αυτό θα δείτε αναλυτικά τα αποτελέσματα από όλες τις υποβολές που έχετε κάνει. Επιλέγοντας τον τίτλο της εξέτασης, μπορείτε να εισέλθετε στο υποβληθέν τεστ, ώστε να δείτε τις απαντήσεις που δώσατε σε κάθε ερώτηση, καθώς και την αναλυτική βαθμολογία σας ανά ερώτηση. 18
Εικόνα 16: Αναλυτικά αποτελέσματα εξέτασης Τέλος, η εμφάνιση του εικονιδίου σας ενημερώνει ότι οι ερωτήσεις κειμένου ή/και αποστολής αρχείου που περιέχονται σε μια εξέταση, έχουν βαθμολογηθεί από τον εκπαιδευτή σας. 19
7. Email Επιλέξτε από την εργαλειοθήκη το εικονίδιο για να δείτε τα emails σας και να ανταλλάξετε emails με τους διαχειριστές του συστήματος και τους εκπαιδευτές σας. Από τη σελίδα αυτή μπορείτε να δείτε τα εισερχόμενα emails σας, τα απεσταλμένα emails, τα emails που έχετε λάβει ή αποστείλει ταξινομημένα ανά χρήστη και τέλος να αποστείλετε ένα νέο email. Εικόνα 17: Email 7.1 Εισερχόμενα emails Στα εισερχόμενα βλέπετε τα emails που έχετε λάβει. Εάν ένα email δεν το έχετε διαβάσει, τότε δίπλα στο μήνυμα αυτό θα δείτε να εμφανίζεται το εικονίδιο. 20
Για να ανοίξετε και να διαβάσετε ένα μήνυμα πατήσετε τον υπερσύνδεσμο του μηνύματος. Στη νέα σελίδα που θα οδηγηθείτε θα δείτε το περιεχόμενο του εισερχόμενου μηνύματος. Εικόνα 18: Προβολή email Από εδώ μπορείτε: να δημιουργήσετε νέο email επιλέγοντας το εικονίδιο, να απαντήσετε στον αποστολέα επιλέγοντας το εικονίδιο, να απαντήσετε σε όλους όσους απευθυνόταν το μήνυμα επιλέγοντας το εικονίδιο, να το προωθήσετε επιλέγοντας το εικονίδιο, να το διαγράψετε επιλέγοντας το εικονίδιο. Μπορείτε να διαγράψετε ένα email και από τη βασική οθόνη (Εικόνα 17), να εκτυπώσετε το email επιλέγοντας το εικονίδιο. 21
7.2 Απεσταλμένα emails Στα απεσταλμένα βλέπετε τα emails που έχετε αποστείλει σε χρήστες του συστήματος. Για να ανοίξετε και να διαβάσετε ένα μήνυμα πατήσετε τον υπερσύνδεσμο του μηνύματος. Στη νέα σελίδα που θα οδηγηθείτε θα δείτε το περιεχόμενο του απεσταλμένου μηνύματος, ενώ θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να το διαχειριστείτε, όπως και στην περίπτωση Εισερχόμενα emails. 7.3 Ανά Χρήστη Στην επιλογή αυτή σας εμφανίζεται μία λίστα με τους διαχειριστές του συστήματος και τους εκπαιδευτές σας. Επιλέγοντας κάποιο όνομα από τη λίστα αυτή σας εμφανίζει τα email που έχετε λάβει μόνο από τον συγκεκριμένο χρήστη. 22
Εικόνα 19: Email Ανά Χρήστη 7.4 Αποστολή email Επιλέγοντας τον υπερσύνδεσμο Νέο στη βασική σελίδα των emails (Εικόνα 17) ή το εικονίδιο από τη σελίδα προβολής email (Εικόνα 18), εμφανίζεται μία φόρμα δημιουργίας email. 23
Εικόνα 20: Φόρμα δημιουργίας email Στη φόρμα αυτή συμπληρώνετε: Προς: τα στοιχεία του/των παραλήπτη/ων επιλέγοντας το/τα όνομα/ονόματα από το 24
Βιβλίο διευθύνσεων, Κοιν.: τα στοιχεία όσων θέλετε να το κοινοποιήσετε είτε γράφοντας τον κωδικό πρόσβασης και χωρίζοντας τα ονόματα με το σύμβολο του ερωτηματικού (;) είτε επιλέγοντας το/τα όνομα/ονόματα από το 25
Βιβλίο διευθύνσεων, Θέμα: το θέμα που θέλετε να έχει το email, Κείμενο: το περιεχόμενο του email. Παράλληλα σας παρέχεται η δυνατότητα: να επισυνάψετε το/τα αρχείο/α που θέλετε επιλέγοντας το εικονίδιο, να επιλέξετε τη σπουδαιότητα του email επιλέγοντας το εικονίδιο ή για υψηλή και χαμηλή σπουδαιότητα αντίστοιχα, να ενημερωθείτε για την ανάγνωση του email σας από τον/τους παραλήπτες, επιλέγοντας το εικονίδιο (προεπιλεγμένη επιλογή), να ενημερωθείτε για την αποθήκευση των συνημμένων αρχείων του email σας από τον/τους παραλήπτες, επιλέγοντας το εικονίδιο (προεπιλεγμένη επιλογή). Τέλος πατήστε το εικονίδιο για να αποστείλετε το email σας. 26
7.5 Βιβλίο διευθύνσεων Το βιβλίο διευθύνσεων ενεργοποιείται επιλέγοντας το εικονίδιο email (Εικόνα 20). από τη φόρμα δημιουργίας Εικόνα 21: Βιβλίο διευθύνσεων Για να προσθέσετε ένα όνομα στη λίστα των παραληπτών κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί ελέγχου επιλογής (checkbox) που βρίσκεται κάτω από τη στήλη Προς. Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία αν θέλετε να εισάγετε ένα όνομα στη λίστα κοινοποίησης επιλέγοντας τα κουμπιά κάτω από τη στήλη Κοιν αντίστοιχα. 27
7.6 Επισύναψη αρχείου Για να επισυνάψετε σε ένα email σας ένα ή περισσότερα αρχεία (που προηγουμένως έχετε δημιουργήσει στον υπολογιστή σας) επιλέξτε το εικονίδιο από τη φόρμα δημιουργίας email (Εικόνα 20). Εικόνα 22: Επισύναψη αρχείου Επιλέξτε με το πλήκτρο Αναζήτηση (Browse ), το αρχείο και στη συνέχεια επιλέξτε Επισύναψη Αρχείου. Η διαδικασία αυτή απαιτεί λίγο χρόνο ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου και την ταχύτητα του δικτύου. Αν θέλετε να αφαιρέσετε ένα αρχείο από τα επισυναπτόμενα, κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί ελέγχου επιλογής (checkbox) κάτω από τη στήλη διαγραφή και πατήστε το εικονίδιο. 28
8. Πίνακας Ανακοινώσεων Ο πίνακας ανακοινώσεων χωρίζεται σε τρεις κατηγορίες. Στις ανακοινώσεις γενικού ενδιαφέροντος, στις ανακοινώσεις μαθήματος και στις ανακοινώσεις διδακτικής ενότητας. Οι ανακοινώσεις γενικού ενδιαφέροντος, είναι ορατές από όλους τους χρήστες του συστήματος. Αντίθετα οι ανακοινώσεις που σχετίζονται με μάθημα ή διδακτική ενότητα είναι ορατές μόνο από τους χρήστες (εκπαιδευτές και εκπαιδευόμενους) που είναι εγγεγραμμένοι στα αντίστοιχα αντικείμενα. Επισημαίνεται ότι θα πρέπει να ελέγχετε σε τακτά χρονικά διαστήματα τον πίνακα ανακοινώσεων Μαθήματος, καθώς κυρίως μέσω αυτού σας διατίθενται οι απαραίτητες πληροφορίες για την πληρέστερη και άμεση ενημέρωσή σας, καθώς και για την ομαλή διεξαγωγή του προγράμματος. Εικόνα 23: Ανακοινώσεις 29
8.1 Ανακοινώσεις Γενικού Ενδιαφέροντος Με την επιλογή ανακοινώσεις γενικού ενδιαφέροντος, μπορείτε να δείτε ανακοινώσεις που έχουν δημοσιευτεί στο σύστημα και αφορούν όλους τους χρήστες του συστήματος, ανεξαρτήτως από το πρόγραμμα που παρακολουθούν. Εικόνα 24: Ανακοινώσεις γενικού ενδιαφέροντος Οι ανακοινώσεις που φέρουν το εικονίδιο δημοσιευτεί. σημαίνει ότι είναι ανακοινώσεις που έχουν πρόσφατα Επιλέξτε τον υπερσύνδεσμο με το θέμα μιας ανακοίνωσης για να δείτε αναλυτικότερα το περιεχόμενο της. Εικόνα 25: Περιεχόμενο ανακοίνωσης Για να εκτυπώσετε μια ανακοίνωση επιλέξτε το εικονίδιο. 30
8.2 Ανακοινώσεις Μαθήματος Στις ανακοινώσεις μαθήματος μπορείτε να ενημερωθείτε για θέματα που αφορούν τα μαθήματα στα οποία είστε εγγεγραμμένοι. Υπενθυμίζουμε την αναγκαιότητα συχνού ελέγχου του συγκεκριμένου πίνακα ανακοινώσεων. Εικόνα 26: Επιλογή Μαθήματος Κάντε κλικ στην επιλογή δίπλα από το μάθημα που σας ενδιαφέρει και πατήστε το κουμπί Συνέχεια. Θα οδηγηθείτε έτσι στις ανακοινώσεις που αφορούν το μάθημα που επιλέξατε. Μπορείτε να ενημερωθείτε για το περιεχόμενό τους, όπως και στην περίπτωση 31
Ανακοινώσεις Γενικού Ενδιαφέροντος. 32
9. Αναζήτηση Από εδώ σας δίνετε η δυνατότητα να αναζητήσετε όρους και έννοιες μέσα στα στοιχεία του συστήματος Εικόνα 27: Αναζήτηση Συμπληρώστε με ολοκληρωμένες λέξεις - κλειδιά το πεδίο Αναζήτηση για και πατήστε το εικονίδιο. Εικόνα 28: Αποτέλεσμα αναζήτησης Από τα αποτελέσματα της αναζήτησης που εμφανίζονται, επιλέγοντας τον υπερσύνδεσμο με την εκάστοτε περιγραφή που βρέθηκε, θα οδηγηθείτε στο αντίστοιχο αντικείμενο. Αν θέλετε να κάνετε επιπλέον αναζήτηση μπορείτε να επιλέξετε το υπεσύνδεσμο Νέα Αναζήτηση. 33
10. Προσωπικό προφίλ Για να τροποποιήσετε το προφίλ σας, επιλέξτε από την εργαλειοθήκη τον υπερσύνδεσμο με το ονοματεπώνυμό σας ή το αντίστοιχο εικονίδιο. Εικόνα 29: Εργαλειοθήκη επιλογής Εικόνα 30: Αλλαγή προφίλ 34
Πεδία: Όνομα χρήστη: Το όνομα με το οποίο εισάγεστε στο σύστημα. Το πεδίο αυτό δεν μπορείτε να το αλλάξετε. Νέος κωδικός χρήστη: Ο νέος κωδικός που επιθυμείτε να εισάγετε. Επισημαίνουμε ότι για την αποφυγή προβλημάτων πρόσβασης, συνιστάται να μην αλλάζετε τον κωδικό πρόσβασης που σας δίνεται από τη Γραμματεία του Προγράμματος. Επιβεβαίωση νέου κωδικού χρήστη: Επαναλαμβάνετε τον κωδικό που εισάγετε στο προηγούμενο πεδίο. Τα πεδία Επίθετο, Όνομα, Email, Ημερομηνία Γέννησης, Φύλο, Τηλέφωνο Οικίας, Εργασίας και Κινητό Τηλέφωνο είναι τα προσωπικά σας στοιχεία. Γλώσσα: Η γλώσσα με την οποία επιθυμείτε να παρουσιάζεται το περιβάλλον της ΡΕΑ. Κύκλος Σπουδών: Εμφανίζεται ο κύκλος Σπουδών που παρακολουθείτε. Πρόγραμμα Σπουδών: Εμφανίζεται το Πρόγραμμα Σπουδών που παρακολουθείτε. Με την επιλογή του κουμπιού Αποθήκευση αποθηκεύετε τις αλλαγές του προφίλ σας. 35